müşterileri büyük ve güzel işler yapıyor

Transkript

1 müşterileri büyük ve güzel işler yapıyor

2 Alfresco insanlara büyük iş yapmalarında ve paylaşmalarında yardımcı olan bir platformdur. Biz işiniz için önemli olan içeriklerinizin doküman yönetim sistemi ile yönetilmesi gerektiğine inanıyoruz. Dünyanın neresinde olursanız olun iş arkadaşlarınızla birlikte içerikleriniz üzerinde rahat, güvenli ve hızlı bir şekilde çalışabileceğiniz uluslararası standartlarda harika ve popüler bir ECM sistemi sunuyoruz. PhenoPath, Amerika, Sağlık Hizmetleri Carlson Rezidor Hotel Group, Amerika, Otelcilik Ondeo Endüstriyel Hizmetler, Fransa, İş Hiz. New York Filarmoni, Amerika, Kar Amaçsız Yaratıcı Sanatlar Üniversitesi, İngiltere, Eğitim NASA - Uzay Arge, Amerika, Devlet Kurumu TimoCom, Almanya, Ulaşım Fransız Ulusal Jandarma, Fransa, Kamu / Devlet Kurumu Edmonton Devlet Okulları, Kanada, Eğitim Harvard Business Publishing, Amerika, Medya The Church Pension Group, Amerika, Finansal Hizmetler Grupo EULEN, İspanya, İş Hizmetleri 1

3 Dünyanın en iyi, en popüler açık kaynak kodlu içerik platformu olan Alfresco vaka çalışmalarında lider. Bugün, Alfresco kurumsal içerik çözümleri ile 180 ülkede işletmede dört milyar belgeyi yöneten yedi milyon kullanıcıya sahip. Alfresco müşterilerinin içerik odaklı iş süreçlerini Alfresco ECM platformunu kullanarak kendi iş çevikliklerini nasıl artırdıklarını ve bu süreçte nasıl zamandan ve paradan tasarruf ettiklerini öğrenin. İş süreçlerini otomatikleştirip iyileştiriyorlar Bir mobil işgücü etkinleştiriyorlar Değerli içeriklerini güvene alıyorlar Onlar işçi verimliliğini artırıyorlar Maliyet tasarruflu sağlıyorlar İş birliğini güçlendiriyorlar. Tüm vaka çalışmaları farklılıkları vurgularken, buna mukabil müşterilerimiz verimlilik, zaman ve maliyet tasarrufu, verilerin merkezi hale getirilmesi ve konsolidasyonu, daha etkin iş süreçleri ve kendi müşterileri ve iş ortakları ile pazara daha hızlı girmeleri gibi ortak bir çok avantaja sahipler. Müşterilerimiz kritik kurumsal ortamlarda büyük iş yapmak için Alfresco nun güçlü, güvenli, ölçeklenebilir ve dünya standartlarındaki çözümlerini nasıl kullanıyorlar öğrenin. 2

4 PhenoPath Laboratuvarları Amerika Birleşik Devletleri ndeki hastanelere, doktor ofislerine, biyofarmasötik şirketlere ve araştırma kurumlarına tarama, tanı ve prognostic test hizmetleri sunmaktadır. PhonePath, Gıda ve İlaç İdaresi olan FDA`nin yönetmeliklerine bağlıdır. Öyleki FDA in tüm kurallarına uymaktadır ve bu konuda diğer kurumları ikiye katlamaktadır. Her pataloji örneğinin bu fda yönetmeliğine uygunluk sağlayabilmesi için kayıtlara ve denetim noktasına ihtiyaç vardı. Öyleki Phone Path daha önceleri işlemleri manuel olarak kağıtların ataçla dosyaya tutturulmasıya yapıyordu. PhenoPath Alfresco`nun sundugu cözüm önerileri ile işlemlerin doğruluğunu daha iyi sağlamak için onların tüm işlerini pratik hale getirmiş ve böylece yapılan çalışmaların doğruluğunu garantilemiştir. Ayrıca Alfresco ile ipad üzerinden her şeyi yapabilmelerini sağlamıştır Sonuç olarak standart işlemlemlerin vaktinde belgelenerek tamamlanma oran sistemı uygulamaya konduktan 2 hafta sonra yüzde 2 den yüzde 60`a ve 6 ay sonra ise yüzde 98`e çıktı... Alfresco ile standart çalışma prosedürleriyle değerlendirme işlerimizi kağıt tabanlı süreçten tamamen otomatikleştirilen ve mobil olan bir sürece geçirdik. Alfresco bize sürekli artan doküman yönetimi ihtiyaçlarımıza uygun, büyüyebilen ve ölçeklenebilir, esnek bir ecm platformu sundu. Scott Wirth Programlama ve Teknoloji Hizmetleri Direktörü PhenoPath Laboratuvarları 3

5 Carlson Rezidor Hotel Grubu, 80 ülkede 1.300'den fazla otele sahip bir şirkettir. Personelimizin otel prosedürlerine, kurumsal ilkelerimize ve diğer önemli belgelere her yerden ve her zaman erişebilir olmaları otel iş hayatında çok önemlidir. Önceden kullandığımız Homegroun doküman yönetim sisteminin kullanımı zaman içinde verimsiz hale gelmiş ve kullanımı zorlaşmıştı. Bu süreçte yeni bir çözüm arayışına girdik ve Alfresco da karar kıldık. Alfresco ile, otellerimize çalışan kullanıcımızın artık gelişmiş belge arama, güçlü güvenlik, belgelere metadata ekleme yeteneği, gelişmiş deneyimi, yayımlama yetenekleri ve belge yaşam döngüsü yönetimi gibi özelliklerin tümüne global operasyonlarımız için sahip olmamız gerekiyordu. Alfresco, bize belgelerimiz için esnek ve ölçeklenebilir bir depo sunuyor ve ayrıntılı metadata ve güvenlik izinleri kullanılmasını da sağlıyor. Kullanıcıların kolaylıkla arama yapabilmelerini ve ihtiyaç duydukları belgeleri bulmalarını ve istediğimiz içeriğin belirlenen kullanıcılara görünür olmasını sağlamak için denetimlerini ayarlayabilmemizi sağladı.. Tim K. Johnson, Bilgi Teknoloji Geliştirme Ekip Lideri Carlson Rezidor Hotel Group 4

6 Ondeo Endüstriyel Hizmetler şirketi, atık su arıtma merkezlerinden işlenmiş su sağlıyor ve ham su arıtma ve su kaynaklarının endüstriyel yönetim ihtiyaçlarını karşılamak için yenilikçi çözümler sunmaktadır.. Fransa, İtalya, İngiltere, İspanya ve Benelüks ülkeleri boyunca, ekipman izleme ve su testi ve arıtma dahil olmak üzere çeşitli su hizmetlerinde çalışan 65 adet maden sahasında 400 kişiden oluşan uzman ekibi var. ONDEO büyük miktardaki kritik belgelerini etkin bir şekilde yönetmek için faydalanabilekleri, erişilebilir, güvenli, ölçeklenebilir ve akıcı doküman yönetim sistemi için Alfresco ECM Platformununu seçti.. Alfresco depolama alanı açısından,bize gerekli disk alanını kısıtlamamızı ve bundan dolayı bu türden donanım alımlarımızı da sınırlamamıza olanak sağladı. Ayrıca, biz bu ihtiyacı belirtmememize rağmen, Alfresco bunu standart özellikleriyle sağladı. Bu çözümün ayrıca açık kaynak kodlu olmasının da bir avantaj olduğunu düşünüyoruz. Bu sistem bizim için gerçekten harika bir çözüm oldu. Biz düşük maliyetli, fonksiyonel ve özel ihtiyaçlarımıza cevap veren böyle bir sisteme sahip olduğumuz için çok memnunuz. Daryoush Mikaili Bilgi Sistemleri Başkanı Ondeo IS 5

7 New York Filarmoni Amerika Birleşik Devletleri'ndeki en eski ve dünyanın ise üçüncü en eski senfoni orkestrasıdır. New York Filarmoni Arşivleri dünyanın en eski ve en önemli orkestra araştırma koleksiyonlarından biridir. Kuruluşundan itibaren 2010 tarihinde inci konserini veren orkestra, böylece senfoni orkestraları arasında eşi benzeri görülmemiş bir başarıya imza atmış oldu.. Konserlerinin yanı sıra 1917 yılından bu yana iki bine yakın kayıt yapan New York Filarmoni, canlı kaydedilmiş konserlerini internetten erişilebilir kılan ilk orkestra olma özelliğini de taşıyor. New York Filarmoni 2009 yılında arşivlerine bilim adamları, müzisyenler, öğrenciler internet üzerinden ulaşabilsinler diye arşivlerinden 1,3 milyon sayfayı dijital ortama aktarmak için $ hibe aldı. Filarmoni Orkestrası bu büyük ve kapsamlı sayısallaştırma projesini tamamlamak için dijital arşiv sistemi arayışına girdi. Sürekli artan geniş hacimli veri akışı ile başa çıkabilecek, son derece ölçeklenebilir bir doküman yönetim sistemi için kısmen içerik platformu olarak da hizmet verebilecek olan Alfresco'yu seçti. Büyük dosyaları işlemek ve güçlü dijital varlık yönetimi yeteneği sunan Alfresco en uygun maliyetli çözüm oldu.. Alfresco ECM geçmişe, bugüne ve geleceğe ait içeriklerimizi bir araya getirmemiz için bize harika bir veri deposu sundu. Mitch Brodsky Dijital Arşiv Proje Yöneticisi New York Filarmoni 6

8 Yaratıcı Sanatlar Üniversitesi (UCA) sanat, tasarım, medya mimarisi ve iletişim alanlarında 80 'den fazla kursu olan ve 76 ülkeden kayıtlı öğrencisi bulunan İngiltere (Birleşik Krallık) merkezli bir creative sanat üniversitedir.. Beş kampüsüne yayılmış yüzlerce personele sahip olan üniversiteye iphone ve ipad'ler dahil olmak üzere birçok platform ve aygıt üzerinden erişilebilir bir doküman yönetim sistemi gerekliydi. UCA Üniversitesi Alfresco uygulamak ve personeline daha işbirlikçi olmalarına ve uzaktan çalışmalarına olanak tanıyan kendi içerik yönetim sistemini oluşturmayı başardı. Yeni doküman yönetim sisteminin devreye alınmasıyla nihayet UCA personeli nerede olurlarsa olsunlar ve kullandıkları hangi cihaz olursa olsun birlikte çalışabiliyorlar. Biz artık kolayca fikirleri paylaşıp işbirliği yapabiliyoruz. Önceden sanki bisiklet sürerken, Alfresco yu kullanmaya başlamamızla Ferrari sürmeye geçmek gibi oldu. Hilary Sellars, BT Hizmetleri Başkanı. Yaratıcı Sanatlar Üniversitesi 7

9 NASA'nın Langley Araştırma Merkezi NASA departmanları, Savunma Bakanlığı ve ticari müşteriler için, havacılık, uçak bilimi ve yapısal test ve araştırma hizmetleri veren en eski Uzay ARGE merkezidir. NASA hava ve uzay güvenliğinde performansı ve verimliliği artırmak için her yıl testlerin yüzlercesini yapıyor. Ancak kritik belge paylaşımı için NASA'nın mevcut içerik yönetim sistemi çok sıkı olan güvenlik kurallarını desteklemiyor ve çağın gerisinde kalmıştı. NASA 'den fazla kullanıcısıyla 800 kadar takım sitesini yönetmek için yeni nesil, açık kaynak kodlu, esnekliğe ve genişlemeye izin veren uygun abonelik modelinden dolayı Alfresco ECM sistemine geçiş yaptı. Alfresco ile güvenli ve modern bir ortamda takım üyeleri arasında işbirliği işlevselliği sunan ve çekirdek kodlarına erişim imkanı olan Alfrescoyu kullanıyoruz. Biz araştırmacılarımızın fikirlerini ve test sonuçlarını daha kolay paylaşmalarını sağladığı ve daha sosyal iş birliği özellikleri sunduğu için Alfresco yu tercih ettik. David Cordner IT Mimarı Araştırma Müdürlüğü 8

10 TimoCom Avrupa ulaştırma sektörüne destek sağlayan, taşımacılık endüstrisinde Almanya merkezli, hızla büyüyen bir hizmet sağlayıcısıdır. TimoCom needed a highly scalable and flexible document management system to support its over six million documents and one that would integrate easily with its financial, business processes and CRM systems. The flexibility of Alfresco s open source model combined with the subscription based pricing were two key factors in TimoCom s choice to standardize on Alfresco. Their over 150 users are leveraging robust search capabilities along with optimized and automated processes that are now in place with Alfresco. Biz güvenli, kolay ve hızlı bir şekilde birkaç milyon belgeyi yönetmek için açık kaynak kodlu, yüksek performanslı bir doküman yönetim sistemi arıyorduk. Biz basit lisanslama modeli ve esnek arayüzleri sayesinde, Alfresco yu en uygun çözüm olarak bulduk. Alfresco bizim mevcut altyapımızla mükemmel bir uyum sağladı. Marco Haack IT Altyapı ve Hizmetleri Müdürü TimoCom 9

11 STIG, Fransız Ulusal Jandarma bilgi işlem merkezi, 170 üyesi, Bilişimde uzman olan özellikle polis memurlardan oluşuyor.. STIG 7x24 operasyonel işlerini etkin bir şekilde gerçekleştirmek amacıyla, kıymetli evraklarını saklamak ve donanım ve yazılım da dahil olmak üzere her türlü bilgiyi içeren idari ve teknik belgelerini dizinleyen bir sisteme sahip olmak istiyorlardı. Stig verimliliği artırmak ve mevcut teknolojileri ile kolayca entegre olacak bir merkezi ve maliyetetkin bir doküman yönetim sisteme ihtiyaçları vardı. Her bir belge üzerinde metadata sağlamak için Alfresco'nun belgeleri hızlı arayıp bulma özelliği Stig'in kullanıcılarının sistemi benimsemesinde önemli bir etken oldu. Buna ek olarak, Alfresco Stigin ISO sertifikasyon çalışmalarında önemli bir rol oynadı.certification. Alfresco çözümlerini kullanmaya başladığımızda kalite sürecini sorunsuz bir şekilde entegre etmeyi başardık. Açık standartlara dayanan garantili, son derece esnek mimari yapısı ve uygulaması bizim için en iyi çözüm oldu. Paylaşılan bir birimi kullanmak gibi basitti. Ayrıca bu çözüm uygun maliyetle ve düşük bir yatırımla gerçekleştirildi. Mr. Hubert Labbé Kalite Müdürü ve Bölüm Başkan Yardımcısı STIG 10

12 Edmonton Public Okulları (EPS) Kanada'nın Alberta Eyaletinde öğrenciye eğitim veren ve 200 okulu yöneten ikinci büyük okul bölgesine sahiptir yılındaki bir denetimde bazı belgelere özel ihtiyaçları olan öğrenciler için gerekli belgelerin verilmesi ile ilgili olarak sadece yüzde 60 uyumlu olduklarını keşfetti. Çünkü belgeler ya mevcut değildi ya da öğrencilerin bölgeler arasındaki transferi sırasında kayboluyordu. Ayrıca bu öğrencilerin yüzde 40'ının bireysel değerlendirme belgeleri de eksikti. Alfresco çözümünün seçilmesiyle verimli, düşük maliyetli, merkezibir veri deposu olan, birden çok kullanıcının her yerden erişebildiği ve öğrenci kayıtlarının tutarlı bir şekilde saklandığı bir sisteme sahip oldular. Alfresco bizim en kritik öğrenci kayıtlarına ait belgeleri saklamamız ve yönetmemiz için bir platform sağlıyor. Her yıl para ve zaman tasarrufu sağladı ve öğretmenlerin öğrencilerine odaklanmasını sağlayan süreçleri hızlandırdı Bunun için böyle güzel bir uygulama geliştirdiklerinden dolayı Alfresco yu tebrik ediyoruz. Lea Beeken, Yönetici Bölge Kayıtları ve FOIP (Gizlilik Bilgi ve Koruma) Yönetimi Edmonton Devlet Okulları Alfresco EPS'nin eyalet yönetmeliklerine göre uygun şekilde çalışmalarına yardımcı oldu. EPS şimdi 1.7 milyon belgeyi yönetiyor. 11

13 Harvard Business Publishing (HBP) is a subsidiary of Harvard University and its web sites include Harvard Business Review (hbr.org), Higher Education ( and HBP s ecommerce site (store.hbr.org). HBP faced a number of challenges related to its digital publishing enterprise, including managing its aging, unstable and disparate legacy systems that were used to run its web sites. HBP selected and deployed Alfresco s web content services to unify all web content under one robust and scalable platform, to enable anytime/anywhere web publishing, and eliminate IT bottlenecks by shifting publishing control from technical support teams to individual business end-users. Alfresco web içerik hizmetlerinin uygulanması ile tüm departmanlarımızda yeni içeriklerin hızlı bir şekilde yayınlanması ve sorumlulukların azaltılmasını başardık ve bunu en az BT yatırımı ile yaptık. Martha Stephenson Kıdemli Proje Yöneticisi Harvard İşletme Yayıncılık 12

14 Church Emeklilik Grubu (CPG) kendi din adamları ve Protestan Piskoposluk Kilisesi çalışanları için kapsamlı emeklilik, sağlık, hayat sigortası, sakatlık kapsamı ve diğer faydaları sağlar. With over nine billion dollars in assets, CPG was generating more documents each year and needed a scalable and secure document management system. With Alfresco, CPG has been able to expand its document management footprint and offer users new collaborative features. Using Alfresco, CPG built a collaborative portal for employees to share and work on projects together. The portal is instrumental in helping the customer service team collaborate to address customer questions and issues more quickly. Esnek, güvenli ve diğer sistemlerle entegre bir içerik platformu bizim işimiz için gerekliydi. Alfresco tüm içeriklerimizi yönetmemiz için modern bir mimari yapısı ile kolay bir şekilde işimize ve değişiklikleri düzenlememize uyum sağlayabilen bize bir çözüm sundu. Hugo Martinez, Yönetici İçerik Çözümleri Church Pension Group 13

15 Grupo Eulen İspanya, Portekiz ve Latin Amerika'da işletmelere ofis ve bina temizliği, özel güvenlik hizmetleri ve genel lojistik hizmetler gibi çeşitli hizmetler sağlamaktadır. With over 82,000 employees, the majority of Groupo EULEN S document management is needed for personnel management. Before Alfresco, the company had a specific file for each employee, which contained documents were also renewed each year. Additionally, on an average the company generates 150,000 customer contracts per year, each with 7 12 different supporting documents. Alfresco s secure, flexible and centralized solutions allowed Grupo EULEN to meet its document management objectives which included establishing a corporate platform, going paperless, implementing effective search capabilities and enabling employees all over the world to access important and timely information. Alfresco öncelikle bizim için net bir seçim oldu, bunun sebebi işlevselliği ve fiyatıydı. İş süreçlerimizin tümü büyük miktarda belge üretiyordu. Alfresco ile dokümantasyon işlerimizi kontrol altına almayı başardık. Diana Ruiz Hidalgo IT Departman Grupo EULEN 14

16 Alfresco Hakkında Alfresco 2005 yılında, içeriği yönetmek için yeni nesil, açık kaynak kodlu platformu ile kurumsal içerik yönetimi pazarında 1 numara olmak için oluşturuldu. Bugün, Alfresco Global Headquarters Turkey Ofisi Asia-Pacific Headquarters +44 (0) Alfresco Software, Ltd. Contact:Mehmet Demirel Alfresco Software, Ltd. The Place Unibravo Alfresco Yazılım, Level 9 Bridge Ave Alfresco Sivas caddesi Turkiye. No:91 Avaya House Maidenhead Kocasinan 123 Epping Rd SL6 1AF Kayseri, North Ryde New South Wales 2113 United Kingdom Turkey Australia kurumsal içerik çözümleri ile 75 ülkede işletmede dört milyar belgeyi yöneten 7 milyon kullanıcıya sahip. Hareket halinde veya ofiste olsun, Alfresco büyük iş yapmak için bugünün ekipleri güçlendirir yılında kurulan, Alfresco. Alfresco hakkında daha fazla bilgi için alfresco.com ziyaret edin. üyük iş yapın