HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ HUKUK FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI

Transkript

1 HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ HUKUK FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO 1 HİZMETİN ADI Görüş sorma Görüş bildirme Mevzuat hazırlama çalışmalarına katılma BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Görüş sorma ve mevzuat hazırlama çalışmalarına katılmak için; 1-Talep edilen çalışmanın hangi alanda olduğunun belirtildiği talep yazısı. HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 2 Kurum içi görevlendirmeler 3 Yurtiçi Görevlendirmeler 4 Yurtdışı Görevlendirmeler 5 Bilirkişi Görevlendirmeleri 6 İzin İşlemleri 7 Kadro İşlemleri 1-Talep yazısı A-Kısa Süreli Görevlendirmeler: 2- Kabul belgesi ve tercümesi B-Uzun Süreli Görevlendirmeler: 2-Kabul Belgesi ve Tercümesi 3-Yüklenme Senedi 4-Kefalet Senedi 5-Çalışma Programı 1-Bilirkişi talep edilen alanın, bilirkişi sayısının belirtildiği bilirkişi talep yazısı. 2-İzin Formu 3-Hastalık izinlerinde Rapor ve Hastalık İzin Onayı Formu Görev süresi uzatmalarında: A-Araştırma Görevlileri 1-Yüksek lisans veya doktora öğrenciliği belgesi 2-Ana Bilim Dalı Başkanının görüşü B-Öğretim görevlileri 1-Haftalık ders yükü çizelgesi 2-Özgeçmiş C-Yrd.Doçentler 1-Akademik Bireysel Faliyet Raporu Kadro teklif ve tahsis ; 2-Akademik faliyetleri içeren dosya Yapılan görevlendirme süresine bağlı Yapılan görevlendirme süresine bağlı Belirlenen sürede

2 8 Personelin göreve başlama 9 Asalet tasdiki 10 Mazeret izin 11 Hastalık izinleri 12 Müstafi 1-Aile durum bildirimi formu 2-Aile yardımı bildirimi formu 3-Tedavi yardımı beyannamesi 4-Tedavi yardımı beyannamesi formu 5-Mal bildirimi formu 6-Personel bilgi tespit formu 7-Banka hesap numarası 8-Naklen atanacaklar için maaş nakil bildirimi 9-Personel hareketleri onayı 10-Personel yerleşim yeri ve diğer adres bilgileri 11-Personel bilgi tespit formu 12-Personelin nüfus cüzdan fotokopisi 13-Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 14-Hizmet belgesi (Naklen atanan veya daha önce Emekli Sandığına tabi çalışanlar) 1-Sicil raporu MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ 1-Gebeliğin 32. Haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2-Gebeliğin 37. Haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu 3-Doğum raporu SÜT İZNİ 1-Doğum raporu ERKEK MEMURA EŞİNİN DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ 1-Eşinin doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞ,ÇOCUK,ANNE,BABA,KARDEŞ) 1-Memurun talebi 2-Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE 1-Memurun talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYEL VERİLEN MAZERET İZNİ 1-Mazereti belirtir dilekçe 1-İlgilinin sağlık raporu 1-Tutanak 5 Gün 3-7 Gün 13 İdari göreve vekalet veya maaşlı vekalet 1-Vekalet teklifi 14 Akademik kadro ilanı başvurularının alınması 1-İlan metninde belirtilen evraklar 15 Yardımcı doçent kadrosuna atama 1-İlan metninde istenilen evraklar

3 16 Öğretim görevlisi kadrosuna atama 1-İlan metninde istenilen evraklar 17 Araştırma görevlisi kadrosuna atama 1-İlan metninde istenilen evraklar Sayılı Kanunun 40/a maddesi uyarınca ders görevlendirmesi 1-İlgili birime teklif yazısı 2-İlgili birimden uygun görüş yazısı 10 Gün Kurumlararası yardımlaşma Kamu kuruluşları ve Vakıflarda görevlendirme 2-İlgili Üniversitenin teklif yazısı 2-İlgili kurumun teklif yazısı Sayılı Kanunun 31. maddesi uyarınca görevlendirme Teknoloji geliştirme bölgelerinde görevlendirme 1-İlgilinin dilekçesi 2-Mezuniyet belgesi 3-Özgeçmiş 4-3 Adet vesikalık fotoğraf 5-Nüfus cüzdanı fotokopisi 6-Banka hesap no 1-İlgilinin dilekçesi 2-Kurumun teklif yazısı 3-Kanunun öngördüğü diğer belgeler 10 Gün 23 Soruşturma İşlemleri 24 Mal Bildirim Beyanı 25 Sendikal Faaliyetler 26 Bilgi edinme 1-Tutanak 2-Şikayet Dilekçesi 3-Soruşturmacı tayini 1-Mal bildirim Beyannamesi 1-Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2-Sendikadan istifa edenler için çekilme formu 3-Sendika sorumlularının yazışmaları 1-İlgilinin başvuru formu 2 Gün 27 Toplam Kalite Sistemi içinde yapılan işler 1-Kalite Yönetim Sitemi ile ilgili formlar 6 Ay 28 Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi 29 Dikey Geçiş İşlemleri 30 Yatay Geçiş İşlemleri 1-Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının konuya ilişkin yazısı 1-Üniversite Web sayfasında ilan edilen belgeler 1-Üniversite Web sayfasında ilan edilen belgeler 7 Gün

4 31 Eğitim Planının Hazırlanması 1-Ana Bilim Dallarının ve Bölüm Başkanlarının görüş yazısı 32 Eğitim-Öğretim Planlarında değişiklik yapılması 1-Ana Bilim Dallarının ve Bölüm Başkanlarının görüş yazısı 33 Bölüm/Anabilim/Program açma ve kapama 34 İntibak İşlemleri 35 Disiplin soruşturması 36 Af İşlemleri 37 Muafiyet İşlemleri 38 Mazeret sınavı 1-Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının yazısı 2-Dilekçe 1-Soruşturma açılması için dilekçe 2-Soruşturmacı tayin edilmesi 2-Transkript 2-Onaylı Traskript 3-Onaylı ders içerikleri 2-Mazeretini belirten resmi belge Değişken 2 Hafta 1 Hafta 39 Sınav değerlendirme sonucuna itiraz 2 Hafta Öğrenime ara verme izni Özel Öğrenci statüsünde ders alma 2-Mazeretini belirten resmi belge 2-Banka şubesine ders ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 1 Hafta 1 Hafta 42 Mezuniyet Töreni İşlemleri 43 Öğrenci temsilcisi seçimi 1-Adaylık başvuru formu 20 Gün 44 Öğrenci bilgilerinin güncellenmesi 45 Birim Faaliyet Raporlarının Hazırlanması 1-Hacettepe Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yazılmış, birimlerin faaliyet raporu hazırlamasına ilişkin yazı 30 Gün

5 Yurtİçi Geçici Görevlendirme Yolluk Ödemeleri Yurtdışı Geçici Görevlendirme Yolluk Ödemeleri Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Ödemeleri 1-Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 2-Görevlendirme Onayı 3-Gidiş-Dönüş Bilet Fatura 4-Yurt İçi Geçici Görev Yolluğu Bildirimi 5-Ödeme Emri Belgesi 1-Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 2-Görevlendirme Onayı 3-Gidiş Dönüş Bilet Fatura 4-Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi 5-Pasaport Önyüz Giriş Çıkış Fotokopisi 6-Ödeme Emri Belgesi 2-Banka Havale Dilekçesi 3-İşe Başlama Yazısı 4-Atama Onayı 5-Nakil Bildirimi 6-Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi 7-Ödeme Emri Belgesi 3 Gün 3 Gün 3 Gün 49 Taşınır İşlem Fişi Giriş Kaydı İşlemleri 1-Fatura 2-Muayene Kabul Komisyon Tutanağı 3-Taşınır İşlem Fişi Çıktısı 2 Saat 50 Taşınır İşlem Fişi Çıkış Kayıt İşlemleri 1-Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 2-Çıkış yapılacak akademik ve idari personel 30 Dk 51 Demirbaş Malzeme Teslimi 52 Demirbaş Zimmet Düşümü 1-Teslim Tutanağı 2-Barkod Fişi 1-Bölüm ve Birim Malzeme Düşüm ve Hurdaya Ayırma İstek Yazısı 53 Bilimsel araştırma Projesine Ait Demirbaş Malzemesi Teslimi 1-Proje Numarasını belirten Belge 2-Bilimsel araştırma Projesi Kapsamında Alınan Demirbaş Malzeme Listesi 3-Bilimsel araştırma Proje Teslim Tutanağı 30 DK 54 Satın alma (Mal ve Hizmet Alımı) 1-İhtiyaç Talep Formu 2-Yaklaşık Maliyet Tespit Tutanağı 3-Harcama Talimatı 4-İhale Onay Belgesi 5-Piyasa Fiyat araştırma Tutanağı 6-Fatura 7-Muayene Komisyon Raporu 8-Taşınır İşlem Fişi 9-Vergi Borcu Olmadığına Dair Belge 10- Ödeme Emri Belgesi 20 Gün

6 55 Satın Alma (Demirbaş Malzeme Tamir Bakım Hizmet Bedellerinin Ödenmesi 1-Dayanıklı Taşınır Bakım ve Onarım İstek Belgesi 2-Yaklaşık Maliyet 3-Harcama Talimatı 4-İhale Onay Belgesi 5-Piyasa Fiyat araştırma Tutanağı 6-Fatura 7-Makine ve Teçhizatın Tam ve Sağlam olarak teslim alındığına dair Rapor 8-Vergi Borcu Olmadığına Dair Belge 9-Ödeme Emri Belgesi Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanamaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri Fakülte Sekreterliği İkinci Müracaat Yeri Fakülte Dekanlığı İsim Av. Serpil BESNİ İsim Prof.Dr. Hasan Tahsin FENDOĞLU Unvan Fakülte Sekreteri Unvan Dekan V. Adres Beytepe Yerleşkesi ANKARA Adres Beytepe Yerleşkesi ANKARA Telefon Telefon Faks Faks e-posta sbesni@hacettepe.edu.tr e-posta fendoglu@hacettepe.edu.tr