TİM.EİB.GSK.00.1/2418 Genel Kurul Duyurusu BÜTÜN ÜYELERE

Transkript

1 Sayı Konu : : TİM.EİB.GSK.00.1/2418 Genel Kurul Duyurusu İzmir, 25/02/2014 SİRKÜLER BÜTÜN ÜYELERE Sayın Üyemiz, Birliklerimizin 2013 yılı Olağan Genel Kurul Toplantıları, ilişikte belirtilen tarihlerde ve aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır. TİM ve İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkındaki 5910 sayılı Kanuna göre hazırlanan Yönetmeliğin 8. Maddesinde; (1) Genel kurul, üyelik yükümlülüklerini yerine getirerek son iki takvim yılı içinde üyesi bulunduğu birliğin iştigal sahasına giren maddelerden, üyesi olduğu birlik üzerinden fiili ihracat ve/veya ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat sayılan satış yapan ve bu durumları birlik kayıtları ile doğrulanan veya gümrük beyannameleri ile tevsik edilen üyelerden oluşur. (2) Genel kurula, gerçek ve tüzel kişiler adına vekaleten iştirak edilemez. (3) Birlik genel kurullarında tüzel kişiler, temsil ve ilzama yetkili temsilcileri vasıtasıyla temsil edilir. Bu temsilcilerin, temsil ettiği tüzel kişileri temsil ve ilzama yetkili olduklarını Ticaret Sicili Gazetesi veya Ticaret Sicili Gazetesine istinaden hazırlanan ve geçerlilik tarihi birlik genel kurulu tarihini kapsayan noter tasdikli imza sirküleri ile tevsik etmeleri gerekmektedir. denmektedir. Tüzel kişiler adına genel kurula katılacak temsil ve ilzam yetkisine havi temsilcilerin, genel kurul ilk toplantı tarihinden en az 17 (onyedi) gün öncesine ( gününe kadar) kadar genel sekreterlik kayıtlarına geçmiş olması kaydıyla verilecek, tüzel kişileri temsil ve ilzama yetkili kişilerce imzalanacak ekte sunulan Temsilci Görevlendirme Yazılarını, imza sirkülerinin aslı ve fotokopisi ile birlikte Genel Sekreterliğimize sunmaları gerekmektedir (İmza sirküleri asılları görüldükten sonra firma yetkilisine iade edilecektir). Tüzel kişiler adına genel kurula katılacak üyelerin genel kurul ilk toplantı tarihinden en az 17 (onyedi) gün once ( gününe kadar) geçmiş dönemlere ait aidat borçlarını ödemiş olmaları gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılacak aidat borcu ödemeleri toplantıya giriş hakkı vermez. Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Ayrıntılı bilgi için: 5070 sayılı kanun gereğince Özlem Katırcıoğlu ( :33:50) tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. ID: /7 Bu Kod İle Tahir Kanlıkuyu - Şube Müdürü adresinden doğrulayabilirsiniz.

2 Genel kurula katılma hakkına sahip Gerçek Kişiler (şahıs firmaları), genel kurul toplantılarına, kendi adlarına düzenlenmiş kimliklerini (nüfus cüzdanı, sürücü belgesi, pasaport gibi) göstermek suretiyle katılabilirler. Genel Kurul seçimleri, Yüksek Seçim Kurulu tarafından atanacak olan hakimin denetimi ve gözetimi altında yapılacaktır. Genel Sekreterlik, yükümlülüklerini yerine getirmiş üyeleri (gerçek ve tüzel kişiler) ve aidat borçlarını gösteren listeyi ilk toplantı tarihinden 12 (on iki) gün önce birlik merkezinde ilan ederek 3 (üç) gün süreyle üyelerin incelemesine sunar. İlan süresi içerisinde listeye yapılacak itirazlar hakim tarafından incelenir ve en geç 2 (iki) gün içinde karara bağlanır. Genel Kurula katılma hakkını haiz üyeleri gösterir son liste, ilk toplantı tarihinden 7 (yedi) gün önce birlik merkezinde ilan edilir. Kesinleşmiş listelerin ilanından itibaren listeye yapılacak itirazlar kabul edilmez. Genel kurul toplantıları, hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile yapılır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde müteakip toplantılarda çoğunluk aranmaz. Ancak, yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üye sayısı ile divan heyeti toplamı olan otuz üyeden az sayıda üye ile toplantı yapılamaz. Genel kurul kararları oy çokluğu ile alınır. Hazirun cetveli, toplantı saatinden uygun bir süre önce imzaya açılacaktır. Genel kurula katılma hakkını haiz üye ve temsilciler resmi kimlik kartlarını (nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport) ibraz ederek hazirun cetvelini imzalayacak ve toplantıya giriş ile seçimli genel kurullarda oy kullanma kartlarını alarak toplantı salonuna gireceklerdir. Hazirun cetvelinde adı bulunmayanlar, kendi adlarına veya tüzel kişiler adına genel kurula katılamazlar. Listede adı yazılı olmayan üye oy kullanamaz. Oylar, oy verenin kimliğinin ve bu yönetmeliğe göre üyeleri temsil ve ilzama yetkili olduklarının ispat edilmesinden ve listedeki isminin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra, seçim sandık kurulunun huzurunda sandığa atılmak suretiyle kullanılır. YÖNETİM KURULU SEÇİMLERİ: Yönetim kurulu, genel kurul tarafından aşağıdaki vasıfları haiz üyeler arasından 4 (dört) yıl için liste halinde seçilen bir başkan ile 10 (on) asil ve 10 (on) yedek üyeden oluşur. Birliklerde yönetim kurulu ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri, aynı oy pusuları kullanılarak gerçekleştirilir. Başka bir organın seçimine ait olduğu tespit edilen, üzerinde ilçe seçim kurulu mührü bulunmayan veya üzerinde herhangi bir işaret, imza veya hüviyet taşıyan zarflar geçersiz sayılır. Oy pusulasında, en üste başkan adayı, daha sonra sırayla yönetim kurulu asil üye adayları, yönetim kurulu yedek üye adayları, denetim kurulu asil üye adayları ve son olarak denetim kurulu yedek üye adayları alt alta yazılır. Başkan adayı Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği 2 / 7

3 olduğu, diğer adayların ise asil veya yedek aday oldukları pusulada açıkça belirtilir. Bir aday, birden fazla listede asil veya yedek olarak yer alamaz. Genel Kurul ayrıca, Birliği TİM Genel Kurulunda temsil edecek olan delegeleri de (2 eksiği ile) seçer. Birlikleri TİM genel kurulunda temsil edecek delegelerin seçiminde kullanılacak oy pusulasında, önce asil adaylar, sonra yedek adaylar tek liste halinde alt alta yazılır. Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeleri, yönetim kurulu üyeliğine aday olunan ilgili birliğin iştigal konusuna giren maddelerden son iki takvim yılı itibariyle toplam ihracatı; tarım sektöründe ABD dolarından, sanayi ve madencilik sektörlerinde ABD dolarından az olmamak kaydıyla, ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının ortalamasının en az on binde biri oranında, üyesi olduğu birliğin üzerinden fiili ihracat ve/veya ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat sayılan satış yapan üyeler arasından seçilir. Yönetim Kuruluna seçilebilmek için gerekli ihracat tutarının hesabında, ilgili sektörde olmak kaydıyla üyenin tüm birlikler üzerinden yaptığı ihracat dikkate alınacaktır. Buna göre, bir üyenin Yönetim Kurulu seçimine aday olabilmesi için; Genel Kurula katılma hakkına sahip olması ve aynı zamanda ilgili birliğin uğraşım konusuna giren maddelerden 2012 ve 2013 yılları içinde aşağıda belirtilen toplam ihracatı gerçekleştirmesi gerekmektedir. Birlik Adı Seçilmek İçin Gerekli Son İki Yıl Asgari İhracat Toplamı ($) Ege Ağaç Mamulleri Ve Orman Ürünleri İhr. Birliği Ege Demir ve Demir Dışı Metaller İhr. Birliği Ege Deri ve Deri Mamulleri İhracatçıları Birliği Ege Hazır Giyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği Ege Hububat Bak.Yağlı Toh. ve Mam, İhr. Birliği Ege Kuru Meyve ve Mamulleri İhracatçıları Birliği Ege Maden İhracatçıları Birliği Ege Su Ürünleri ve Hayvansal Mamulleri İhr. Birliği Ege Tekstil ve Hammaddeleri İhracatçıları Birliği Ege Tütün İhracatçıları Birliği Ege Yaş Meyve ve Sebze İhracatçıları Birliği Ege Zeytin ve Zeytinyağı İhracatçıları Birliği Bilgileri ve gereğini önemle rica ederim. Özlem KATIRCIOĞLU Genel Sekreter T. Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği 3 / 7

4 (FİRMA BAŞLIKLI KAĞIDINA) TEMSİLCİ BİLDİRİM YAZISI (Ö R N E K T İ R) EGE İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ İZMİR 5910 sayılı Kanun ve bu kanun uyarınca yayımlanan ilgili yönetmelik çerçevesinde;.. sicil numarası ile üyesi bulunduğumuz Ege.İhracatçıları Birliği nin Nisan 2014 tarihinde yapılacak olan Olağan Genel Kurulunda firmamızı, kanuni temsilcimiz olan ve aşağıda imzası bulunan.. temsil edecektir. Temsilcinin Adı Soyadı Tatbik İmzası Firmanın Ünvanı Vergi Numarası Yetkili İmza(lar) (Firma Kaşesi, İsim Kaşesi) NOT: 1-Bu belge Genel Sekreterliğe, Birliğin genel kurulu tarihi itibariyle geçerli firma imza sirküleri veya ticaret sicil gazetesi ile birlikte teslim edilir. Belgelerin asılları, noter tasdikli suretleri veya aslı görülmek kaydıyla fotokopileri kabul edilir. 2-Bu belge, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde yapılacak olan ikinci toplantı için de geçerlidir. Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği 4 / 7

5 EGE İHRACATÇI BİRLİKLERİNDEN DUYURU Aşağıda isimleri yazılı Birliklerimizin, hizalarında belirtilen gün ve saatlerde Birliklerimiz binasında (Adres: Atatürk Caddesi No.382 Kat.7 Alsancak-İZMİR Tlf: ) 2013 YILI OLAĞAN GENEL KURUL toplantıları yapılacağından, üyelerimizin katılmaları rica olunur. İlk çağrı için tespit edilen gün ve saatlerde çoğunluk sağlanamadığı takdirde, kesin toplantılar Birliklerin hizalarında ve ikinci çağrı sütununda gösterilen gün ve saatlerde çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır. G Ü N D E M : 1- Açılış, saygı duruşu ve istiklal marşı, 2- Başkanlık Divanının seçimi, 3- Yönetim Kurulu nun 2013/2014 devresi Çalışma Raporunun okunması ve görüşülmesi, 4- Ege Kuru Meyve ve Mamulleri İhracatçıları Birliği için; a) Birliğimizde halen binde 1 olarak uygulanmakta olan nispi ödentinin tarihinden itibaren binde 0,75 e indirilmesi, b) Kuru Meyve Tanıtım Grubu için çekirdeksiz kuru üzüm, kuru kayısı ve kuru incir için yapılan binde 0,75 oranındaki ek nispi ödentinin tarihinden itibaren binde 0,50 ye düşürülmesi, 5) 2013 Yılı Bilanço, Gelir-Gider Hesaplarının görüşülmesi, 6) 2013 Yılı Denetim Kurulu raporunun okunması ve görüşülmesi, 7) Yönetim Kurulu nun ve Denetim Kurulu nun ibrası, 8) 2014 yılı bütçe ve iş programlarının görüşülmesi ve oylanması, 9) * Bünyesinde Tanıtım Grubu/Komitesi bulunan Birliklerin 2013 yılı faaliyetleri ile bütçelerinin onaylanması ve ibrası (Kuru Meyve ve Mamulleri, Zeytin ve Zeytinyağı, Su Ürünleri Hayvansal Mamuller, Yaş Meyve Sebze, Hububat Bakliyat Yağlı Tohumlar ve Mamulleri, Deri ve Deri Mamulleri İhracatçıları Birliği için) Ege Su Ürünleri ve Hayvansal Mamuller İhracatçıları Birliği için; a) Su Ürünleri Tanıtım Grubu nun faaliyetleri ve bütçe durumunun görüşülmesi ve ibrası, b) Kanatlı Ürünleri Tanıtım Grubu nun faaliyetleri ve bütçe durumunun görüşülmesi ve ibrası, Ege Kuru Meyve ve Mamulleri İhracatçıları Birliği için; -Kuru Meyve Tanıtım Grubu nun faaliyetleri ve bütçe durumunun görüşülmesi ve ibrası, Ege Hububat Bakliyat Yağlı Tohumlar ve Mamulleri İhracatçıları Birliği için; a) Makarna, Bulgur, Bakliyat ve Bitkisel Yağlar Tanıtım Grubu nun faaliyetleri ve bütçe durumunun görüşülmesi ve ibrası, b) Şekerleme ve Şekerli Mamuller Tanıtım Grubu nun faaliyetleri ve bütçe durumunun görüşülmesi ve ibrası, Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği 5 / 7

6 c) Un ve Unlu Mamuller Tanıtım Grubu'nun faaliyetleri, bütçe durumunun görüşülmesi ve ibrası, Ege Yaş Meyve Sebze İhracatçıları Birliği için; -Narenciye Tanıtım Grubu nun faaliyetleri ve bütçe durumunun görüşülmesi ve ibrası, Ege Zeytin ve Zeytinyağı İhracatçıları Birliği için; -Zeytin ve Zeytinyağı Tanıtım Grubu nun faaliyetleri ve bütçe durumunun görüşülmesi ve ibrası, Ege Deri ve Deri Mamulleri İhracatçıları Birliği için; -Deri Tanıtım Grubu nun faaliyetleri ve bütçe durumunun görüşülmesi ve ibrası, 10) Yönetim Kurulu başkanı ile yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üyeleri ile Birliği TİM genel kurulunda temsil edecek olan ve genel kurulca seçilmesi gereken asil ve yedek delegelerin seçimi, 11) Dilekler. *Not: 9 uncu madde kapsamındaki konular, ilgili Birliklerin Genel Kurullarında görüşülecektir. Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği 6 / 7

7 B İ R L İ K L E R EGE YAŞ MEYVE SEBZE İHR. BİRLİĞİ EGE MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ EGE KURU MEYVE VE MAMUL.İHR. BİRLİĞİ EGE DEMİR DEMİRDIŞI METAL. İHR. BİRLİĞİ EGE ZEYTİN VE ZEYTİNYAĞI İHR.BİRLİĞİ EGE SU ÜR.HAYVANSAL MAM.İHR.BİRLİĞİ EGE TEKSTİL VE HAMMAD. İHR.BİRLİĞİ EGE HAZIR GİYİM VE KONF. İHR. BİRLİĞİ EGE AĞAÇ MAM. VE ORM. ÜRÜN. İHR.BİRL. EGE HUB.BAKL. VE YAĞLI TOH. İHR. BİRLİĞİ EGE TÜTÜN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ EGE DERİ VE DERİ MAMULLERİ İHR BİRLİĞİ Borç ödeme ve Temsilci Bildirim yazılarının İhr.Birl. son verilme tarihi GENEL KURUL TARİHLERİ İLK TOPLANTI Saat Saat Saat Saat Saat Saat Saat Saat Saat Saat Saat Saat İKİNCİ TOPLANTI 18 Nisan 2014 Cuma Saat: :30 18 Nisan 2014 Cuma Saat: :00 22 Nisan 2014 Salı Saat: :30 22 Nisan 2014 Salı Saat: :30 24 Nisan 2014 Perşembe Saat: :30 25 Nisan 2014 Cuma Saat: :30 28 Nisan 2014 Pazartesi Saat: :30 28 Nisan 2014 Pazartesi Saat: 14: Nisan 2014 Salı Saat: :30 29 Nisan 2014 Salı Saat: Nisan 2014 Çarşamba Saat: :30 30 Nisan 2014 Çarşamba Saat: 14: Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği 7 / 7