ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ, UYGULAMA VE KLİNİK UYGULAMA YÖNERGESİ

Transkript

1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ, UYGULAMA VE KLİNİK UYGULAMA YÖNERGESİ Amaç Madde 1. Bu yönergenin amacı, Ankara Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ağız ve Diş Sağlığı, Anestezi, Eczane Hizmetleri, İlk ve Acil Yardım, Odyometri, Ortopedik Protez ve Ortez, Radyoterapi, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik örgün-uzaktan eğitim, Tıbbi Görüntüleme Teknikleri ile Tıbbi Laboratuvar Teknikleri programlarının öğrenimleri sırasında Ankara Üniversitesi birimlerinde veya diğer kuruluşlarda güz, bahar ve yaz dönemlerinde yaptıkları staj, uygulama ve klinik uygulamaların planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi ile ilgili temel kural, ilke ve yöntemleri düzenlemektir. Kapsam Madde 2. Bu yönerge Madde 1 de belirtilen Ankara Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu programları öğrencilerinin staj, uygulama ve klinik uygulamalarına ilişkin temel kural, ilke ve yöntemleri içeren düzenlemeleri kapsar. Dayanak Madde 3. Bu yönerge, Ankara Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası ile ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Madde 4. Ankara Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin staj, uygulama ve klinik uygulamaları; a. Ağız ve Diş Sağlığı Programı nda (Staj I ve Staj II), Anestezi Programı nda (Staj I ve Staj II), İlk ve Acil Yardım Programı nda (Staj I ve Staj II), Ortopedik Protez ve Ortez Programı nda (Staj I ve Staj II), Radyoterapi Programı nda (Staj I ve Staj II), Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı nda (Staj I ve Staj II), Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Uzaktan Eğitim Programı nda (Staj I ve Staj II), Tıbbi Görüntüleme Teknikleri Programı nda (Staj I ve Staj II), Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Programı nda (Staj I ve Staj II), b. Odyometri Programı nda Meslek Dersleri Uygulamalarını (Klinik Uygulama I ve Klinik Uygulama II) ve Stajlarını (Staj I ve Staj II), c. Eczane Hizmetleri Programı nda Meslek Dersleri Uygulamalarını (Eczane Teknikerliği Uygulamaları) ve Stajlarını (Staj I ve Staj II) kapsar. Tanımlar Madde 5. Bu yönergede geçen; a. Kurum Amiri: Stajın yapıldığı kamu veya özel sağlık kuruluşlarında stajı denetleyen ve eğitime katkıda bulunan amiri, b. Klinik Uygulama (I-II): Ders programlarında belirtildiği şekliyle tanımlanan (ameliyathane, eczane, laboratuvar, teknik oda vb. yerlerde) dönem içinde yapılan

2 uygulamaları, c. Staj (I-II): Dönem içerisinde alınan teorik ve uygulamalı derslerin mesleki anlamda uygulamaya dönüştürüldüğü eğitim-öğretim yılı sonunda yapılan çalışmaları, d. Staj Program Koordinatörü: Yüksekokul Müdürü tarafından görevlendirilen, staj yürütücüleri ve stajyer öğrenciler arasında stajın amaç ve ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak için denetim ve eğitim görevlerini yürüten, ilgili programın sorumlu öğretim elemanını, e. Staj Program Kurulu: Staj program koordinatörleri aynı program veya yakın programdan 2 öğretim elemanının katılımı ile oluşan ilgili programın staj işlemlerini yürütmekle görevli kurulu, f. Staj Yeri: Öğrencinin staj yaptığı yurt içi veya yurt dışında Yüksekokul Yönetim Kurulunca uygun görülen kamu ve özel sağlık kuruluşlarını, g. Staj Yürütücüsü: Staj yapılan kurumdaki kurum amirince belirlenen, stajın yönergeye uygun olarak yürütülmesini ve stajyer öğrenciler ile program koordinatörleri arasında eşgüdümü sağlayan, staj programına uygun eğitimi yaptırabilecek nitelikte olan yürütücüyü, h. Yüksekokul: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu nu, i. Yüksekokul Müdürlüğü: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü nü, j. Yüksekokul Staj ve Uygulama Kurulu: Ankara Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürünün görevlendirdiği bir Müdür Yardımcısının başkanlığında, program koordinatörlerinden oluşan bir kurulu, k. Uygulama: Ders programında dönem içerisinde yapılan uygulamaları, l. Üniversite: Ankara Üniversitesi ni, m. Üniversite Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu: Ankara Üniversitesi Rektör yardımcılarından birinin başkanlığında, Üniversiteye bağlı Meslek Yüksekokullarının müdürü veya Meslek Yüksekokulu sektörel işbirliğini sağlamakla görevli öğretim elemanlarının katılımı ile oluşan Üniversite düzeyindeki bir kurulu ifade eder. Görevler Madde 6. Bu yönergede geçen; Staj Program Koordinatörünün Görevleri: a. Yüksekokul Staj ve Uygulama Kurulu ile işbirliği içinde program öğrencilerini staj konusunda bilgilendirmek ve yönlendirmek, b. Sağlık Kurum ve kuruluşları ile Yüksekokul ilişkilerini geliştirmek üzere gözlem ve inceleme yapmak, öğrencilerin staj yapacakları sağlık kurumlarının uygunluğunu belirlemek, yetkili kişilerle görüşmelerde bulunmak, c. Staj, uygulama ve klinik uygulamalarda öğrencilerin yönerge uyarınca denetimlerini yapmak, d. Staj, uygulama ve klinik uygulamalar sırasında tespit edilen öğrenciler ve sağlık kurumu arasındaki sorunların çözümüne katkıda bulunmak veya konuyu Yüksekokul Müdürlüğüne bildirmek, e. Sağlık kurum ve kuruluşlarındaki gelişmeleri yakından izlemek ve eğitim programlarının sağlık sektörünün ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilmesi hususunda Yüksekokul Staj ve Uygulama Kuruluna teklifte bulunmak, f. Staj bitiminde öğrencilerin staj dosyalarını toplamak ve değerlendirip, sonuçları Yüksekokul Staj ve Uygulama Kuruluna bildirmektir.

3 Staj Yürütücüsünün Görevleri: a. Öğrencileri staj ünitelerine dağıtır, kurumda giyim ve kuşam ve iş disiplini sağlar. Staj sırasında öğrencileri izler, denetler ve haftanın belirli günlerinde öğrencilerle değerlendirme toplantısı yapar, b. Öğrencilerin staja devamlarını öğrenci staj devam çizelgeleri aracılığıyla denetler. Staj devam çizelgelerini, staj başlangıcında staj yapılan birim sorumlularına dağıtır, c. Staj bitiminde staj değerlendirme formlarını kullanarak öğrencileri değerlendirir, eksiksiz olarak doldurur, taahhütlü posta yolu ile ya da elden mühürlü imzalı olarak Yüksekokul Müdürlüğüne, Staj Program Koordinatörlerine iletilmek üzere gönderir. Staj Program Kurulunun Görevleri: a. Staj programını hazırlayarak staj yapacak öğrencileri ve staj yapabilecekleri iş yeri ihtiyacını belirler, b. Staj Program koordinatörleri ile işbirliği içinde program öğrencilerini staj konusunda bilgilendirir ve yönlendirir, c. Öğrencilerin staj yapacakları yerlerin uygunluğunu belirler, d. Staj bitiminde öğrencilerin staj dosyalarını değerlendirir, e. Gerekli gördüğü taktirde stajla ilgili mülakat ve uygulamalar düzenler. Staj, Uygulama ile Klinik Uygulamalara Başvuru Madde 7. Yüksekokul Staj ve Uygulama Kurulu nun belirlediği, Yönetim Kurulu tarafından onaylanan tarihte staj başvuruları alınmaya başlar ve Nisan ayının son iş gününe kadar devam eder. Bu tarihten sonraki başvurular dikkate alınmaz. Uygulama ve Klinik Uygulama çalışmaları akademik takvime göre başlar. Staj, Uygulama ve Klinik Uygulama Çalışmalarının Süre ve Yerleri Madde 8. Staj, uygulama ve klinik uygulama çalışmaları, Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenen ilkelere uygun süre ve yerlerde yapılır. Staj eğitimi, 1. ve 2. sınıfın sonunda, 2 farklı staj alanında; örgün eğitimde her biri 20 iş günü olmak üzere, toplam 40 iş günü olarak, uzaktan eğitimde her biri 30 iş günü olmak üzere, toplam 60 iş günü olarak yapılır. Stajlar öğrenci tarafından tercih edilen ve Staj Program Kurulunca uygun görülen mesleki standartlara uygun kamu veya özel sağlık kuruluşlarında yapılır. Staj Yerlerinin Belirlenmesi ve Kabulü Madde 9. Staj yapılacak yerin seçimi önemlidir. Öğrenciler kendi mesleki gelişimi açısından yararlı olabilecek en donanımlı kurum veya işletmeyi, staj yeri olarak tercih eder. Kurum Dışı Staj Yeri Başvuru Dilekçe sini, Staj Yeri Kabul Formu nu ve İletişim Bilgileri Formu nu staj yapacakları yere teslim eder. Başvurduğu kurumdan kabul alan öğrenci Staj Yeri Kabul Formu nu Staj Program Koordinatörüne onaylatır. Staj yeri onaylanan öğrenci formları ile birlikte Yüksekokul Müdürlüğüne başvurur. Staj yeri kabul edilen öğrencilerin listesi Yönetim Kurulu Kararından sonra okul ilan panosunda ve web sayfasında ilan edilir. Staj yeri kabul edilmeyen öğrenciler, ilan edilen tarihe kadar yeni bir sağlık kuruluşu/staj yeri bularak, Staj Program Kuruluna tekrar bildirmek zorundadır.

4 Staj, Uygulama ve Klinik Uygulama Çalışmaları, Devam, Mazeret, İzin ve Özel Durumlar Madde 10. a. Öğrenciler staj, uygulama ve klinik uygulama çalışmalarında hazırlanan programa uymalı ve uygulama gereği olan görevleri zamanında ve eksiksiz yapmalıdır. b. Öğrenciler ilgili staj, uygulama ve klinik uygulama çalışmaları için belirlenen yer ve saatlerde bulunmalıdır. c. Öğrenciler staj süresince Staj Değerlendirme Formları (devam çizelgesi, staj dosyası ve staj değerlendirme formundan oluşan) nı doldurmalıdır. d. Öğrencilere staj, uygulama ve klinik uygulama çalışmaları süresi dışında fazla mesai yaptırılamaz. Staj Program Koordinatörü onayı olmadan öğrenci staj, uygulama ve klinik uygulama çalışmaları dışında çalışamaz, yer değişikliği yapamaz. e. Öğrenciler staj, uygulama ve klinik uygulama çalışmalarında devlet memurları için öngörülen giyim hükümlerine bağlı kalmak koşuluyla, bulunduğu birimin ve yapacağı uygulamanın gerektirdiği giysiyi giymelidir. f. Öğrenciler staj, uygulama ve klinik uygulama çalışmalarında uygulanan yasal düzenlemelere, çalışma ve disiplin kurallarına uymakla yükümlüdür. Bu yükümlülüğe uymayanlar hakkında "Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği" hükümleri uygulanır. g. Öğrenciler staj, uygulama ve klinik uygulama çalışmaları sırasında karşılaştıkları sorunları, staj, uygulama ve klinik uygulama çalışmaları yaptıkları yerde çalışan diğer meslek elemanları ile çözümleme çabasına girmeden, Staj Program Koordinatörüne ve Staj Yürütücüsüne, çözülemediğinde Staj ve Uygulama Kuruluna, gerekli görüldüğü takdirde Yüksekokul Müdürlüğüne ileterek çözümlemeye çalışmalıdır. Madde 11. Staj yapılabilecek dönemler, Yüksekokul Yönetim Kurulu nun kabul edeceği özel durumlar hariç, eğitim ve sınav dönemleri dışındadır. Staj yeri kurallarının aksine hareket eden veya izinsiz-mazeretsiz iki gün üst üste veya staj dönemi boyunca staj süresinin % 10 u oranında devamsızlık yapan stajyerin stajına son verilerek durum ilgili birimlere bildirilir. Bu durumda stajyerin herhangi bir yasal talep hakkı doğmaz. Uygulama ve Klinik Uygulama derslerinde, Ankara Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğine göre uygulama derslerine ilişkin devam zorunluluğu geçerlidir. Staj, Uygulama ve Klinik Uygulama Çalışmalarında Hastalık-Kaza Durumu ve İş Güvenliği Madde 12. a. Stajda, kabul edilebilir mazereti bulunan ve bunu belgeleyen öğrenciye kurum yetkilisi örgün eğitim için en fazla 2 (iki), uzaktan eğitim için 3 (üç) gün izin verebilir. Verilen izin staj süresi bittikten sonra telafi edilir. Haklı ve geçerli yasal mazeret durumunda; öğrencinin mazereti kadar gün, staj süresine eklenir, ancak bu süre toplam sürenin yarısını geçemez. Daha fazla devamsızlığı olan öğrencinin stajı başarısız sayılır.

5 Staj sırasında hastalanan veya hastalığı sebebiyle 2 (örgün eğitim) veya 3 (uzaktan eğitim) günden fazla devam edemeyen ya da kaza geçiren öğrenciler durumlarını Yüksekokul Staj ve Uygulama Kuruluna bildirir. Staj ve Uygulama Kurulu öğrencinin stajını, staj dönemi içerisinde başka bir tarihe erteleyebilir. Staj yapılan sağlık kurumunda izinli ve raporlu olan öğrencilerin durumları Yüksekokul Müdürlüğü ne bildirilir. Staj program koordinatörlerinin denetimleri sırasında belirlenen izinli veya raporlu öğrencilerin bilgileri yazılı olarak alınır. Belgesiz izin ve raporlar koordinatörlerce dikkate alınmaz. b. Staj ile ilgili olup bu yönergede bulunmayan hususlar Üniversite Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu tarafından karara bağlanır. c. Staj, Uygulama ve Klinik Uygulamaları yapan öğrenciler, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun 87. maddesi (e) bendine göre bağlı bulundukları üniversite tarafından sigortalanırlar. İş kazası ve meslek hastalığı gibi durumlarda sigorta primleri bu yasal düzenlemeler kapsamında Ankara Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu tarafından ödenir. d. İş kazasının meydana geldiği durumlarda ilgili sorumlular rapor edilir ve gerekli sağlık hizmetlerinin gerçekleştirilmesi sağlanır. Yurt Dışında Staj Madde 13. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencileri isterlerse stajlarını yurt içi sağlık kuruluşlarının emsali olan yurt dışı sağlık kuruluşlarında normal öğretim programını aksatmayacak şekilde yapabilirler. Öğrenci yurt dışı kabul belgesini Yüksekokul Staj ve Uygulama Kuruluna verir. Bu talepler, Kurulca değerlendirilir ve karara bağlanır. Yurt dışında stajını tamamlayan öğrenciler staj ile ilgili belgelerini Yüksekokul Staj ve Uygulama Kuruluna verir, kurulun uygun gördüğü öğrenciler için Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı alınır. Yurt dışında staj yapacak öğrencinin İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası öğrencinin sorumluluğundadır. Erasmus çerçevesinde yurt dışında staj yapacak öğrenciler bu programın öngördüğü koşulları sağlamak koşulu ile staj yapılabilecek dönemler ve özel durumlar a uygun olarak staj yapar. Staj Raporunun Hazırlanması Madde Staj raporu ve staj formları ile ilgili önemli hususlar; a. Öğrenciler aynı sağlık kurumunda birden fazla alanda staj yapıyorsa staj formları her bir staj türü için ayrı ayrı hazırlanarak ve mühürlü kapalı zarfta teslim edilir, b. Staj değerlendirme formunda sağlık kuruluşunun bilgileri, kaşesi ve imzası yer alır, c. Staj raporunun tüm sayfaları sağlık kuruluşundaki yetkili kişi tarafından imzalanır,

6 d. Öğrenci özgeçmiş ve staj değerlendirme formuna vesikalık bir fotoğrafını yapıştırır, e. Staj dosyasının ilk çalışma sayfasına, sağlık kuruluşu tanıtılarak, sağlık kuruluşunun planı ve amacı, işleyişi, kapasitesi, personel sayısı ve görevleri açıklanır, f. Staj dosyasına sadece o sağlık kuruluşundaki staj alanı ile ilgili bilgiler yazılır, staj sırasında yapılan uygulamalar belirtilir. g. Eksik kaşeli ve imzalı staj formları ve dosyası değerlendirmeye alınmaz, h. Hasta hakları ve meslek etiği göz önünde bulundurmak koşuluyla teknik resim, fotokopi, fotoğraf veya başka yazılı ve görsel metotlardan yararlanarak rapor hazırlanır, i. Öğrenci yapılan çalışmalara ait katalog, broşür, resim vb. dokümanları, ayrı dosyada, staj dosyası ile beraber teslim eder, j. Staj değerlendirme formu sağlık kuruluşu tarafından mühürlü kapalı zarfta teslim edilir, k. Hazırlanan staj dosyası ve ekleri ilan edilen tarihte ilgili Staj Program Koordinatörüne imza karşılığı teslim edilir. 2. Ankara Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği nin ilgili maddelerinde belirtilen haklı ve geçerli mazeretleri sebebiyle staj dosyasını zamanında teslim edemeyen öğrencilere 15 iş günü ek süre tanınır. Staj dosyalarını zamanında teslim edemeyen öğrenciler, mazeretlerini belgeleyen bir dilekçe ile Yüksekokul Müdürlüğüne başvurur. Mazeretleri Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edilen öğrencilerin staj dosyaları Staj Program Koordinatörleri tarafından değerlendirilir. Verilen ek süre içinde de teslim edilmeyen dosyalar değerlendirmeye alınmaz. Staj, Uygulama ve Klinik Uygulamaların Değerlendirilmesi Madde 15. Öğrencilerin staj, uygulama ve klinik uygulama notuna ilişkin düzenlemeler Yüksekokul Staj ve Uygulama Kurulunca önerilen kurallar çerçevesinde Yüksekokul Kurulu tarafından karara bağlanır. Değerlendirme kriterleri Yüksekokul Staj ve Uygulama Kurulu tarafından hazırlanan Staj Değerlendirme Formu na göre yapılır. Öğrencinin stajının kabul görmesi için değerlendirmeden minimum 60 puan alması gerekmektedir. Staj sonucu başarılı (G1) ya da başarısız (K) olarak değerlendirilir. Ayrıca, staj dosyalarının değerlendirmeye alınabilmesi için; staj yerinin kabul edilmiş olması, istenen belge ve raporların tam olması ve belirtilen sürelere uyulması gerekir. Stajın değerlendirilmesinde; a. Staj Program Koordinatörünün değerlendirmesi %50 b. Staj Yürütücüsünün değerlendirmesi %50 Kurallara uygun olmayan staj dosyaları Staj Program Koordinatörü tarafından reddedilir. Stajda başarısız olan öğrenciler stajlarını tekrarlarlar. Staj I yapılmadan, Staj II yapılamaz. Staj Yapılan Sağlık Kuruluşunun Çalışma Kurallarına Uyma Koşulu, Staj Yapacak Öğrencilerin Disiplin İşleri Madde 16. a) Stajyer öğrenciler staj yaptıkları sağlık kurumlarının çalışma iş koşulları ile disiplin ve iş

7 emniyetine ilişkin kurallarına uymakla; kullandığı her türlü mekan, alet, malzeme, makine, araç ve gereçleri özenle kullanmakla yükümlüdür. Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesinden doğacak her türlü sorumluluk öğrenciye aittir. İşyeri disiplinine uymayan ve yükseköğretim öğrencisine yakışmayan davranışlarda bulunan öğrencinin durumu kurum tarafından bir raporla Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilir. Bu durumda olan bir öğrenci hakkında, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca işlem yapılır ve öğrencinin stajı geçersiz sayılır. b) Stajyerler kusurları nedeniyle verecekleri zararlardan dolayı o işyeri elemanlarının sorumluluklarına tabidir. Staj Sonrası İşlemler Madde 17. Staj Dosyası ve Staj Değerlendirme Formları; staj sonunda staj yürütücüsü veya kurum amiri tarafından kapalı ve mühürlü zarf içinde doğrudan veya posta yoluyla; Ankara Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü, Fatih Caddesi No:197/A Keçiören/ANKARA adresine stajın bitiminden itibaren 7 iş günü içerisinde gönderilmelidir. Bu süre içerisinde teslim edilmeyen staj raporları değerlendirilmeye alınmaz ve öğrenci stajdan geçer not alamaz. Gerektiğinde öğrenciye kapalı zarfta tutanak eşliğinde elden teslim edilen kurum onaylı staj raporunun Yüksekokul öğrenci işlerine iletilmesi gerekmektedir. Onaysız, Açık dosya/zarf içerisinde ve süresinde teslim edilmemiş veya tutanaksız raporlar teslim alınmaz ve işleme konulmaz. İtiraz Madde 18. Staj değerlendirme sonuçları ilan edildiği tarihten sonraki 7 iş günü içerisinde, öğrenciler itirazlarını yazılı dilekçeleri ile Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Staj ve Uygulama Kurulu na yapabilirler. Bu durumda öğrencinin stajı yeniden değerlendirilir varsa maddi hatalar düzeltilir. Yürürlük Madde 19. Bu yönerge Ankara Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 20. Bu yönerge hükümlerini Ankara Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür.