HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER VE İŞ SÜRECİ HİZMET ALANLAR HİZMETİN SUNUM SÜRECİ İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANM A SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZM ETİN ELEK T. OLAR AK SUNU LUP SUNU LMAD IĞI 1 2 Ders ları Mazeret kayıtları için başvuru ve sonuçlandırma Üniversite Senatosunun kararı doğrultusunda dönem içinde alınacak derslere kayıt yaptırılması -Eğitim-Öğretimin her döneminin başladığı ilk hafta. - ndan alınıp doldurulan dilekçe ile birlikte mazeret belgesi Yönetim Kurulu nun mazereti kabul etmesinin ardından öğrenim harcının yatırılması ve kayıt işlemlerinin yapılması ler ler hafta 2 Evet - Daire 1 hafta - Hayır

2 3 4 Ders muafiyetine başvuru ve sonuçlandırma Ders Ataması ye kayıt yaptıran ve daha önce bir fakülte/yüksek okulda öğrenim görüp başarılı oldukları derslerden muaf olmak isteyen birinci sınıf öğrencileri eğitim-öğretim yılının ilk iki haftasında Dilekçe ve ekinde Not Durum Belgesi ile başvuru yaparlar. Muafiyet Komisyonu kararı Yönetim Kurulu kararı personelin görevlendirildiği derslerin OBİSİS üzerinden adlarına atanması ler - Memuru yard. 3 hafta - Evet - 15 Gün 2 Evet 5 dondurma -Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim Yönetmeliği gereğince her dönemin ilk bir ayı içerisinde mazeretin belirtildiği dilekçe ve ekleri Yönetim Kurulu kararı ler Daire 15 gün - Hayır 6 Burs işlemlerine başvuru ve sonuçlandırma -Kurumlardan gelen yazı doğrultusunda Burs Komisyonu nca yapılan duyurular üzerine dilekçe verilmesi -Komisyon kararı ler ve kurumlar Burs komisyonu Daire Kurumların önerileri doğrultusun da değişmekted ir. - Evet

3 7 Kredi Yurtlar Kurumu burs ve kredi işlemleri İlgili kurumdan gelen yazı ve ekleri üzerine öğrencilerin başarı durumları dikkate alınarak işlem yapılır. ler - Memuru yard. - Daire aracılığıyla Kredi Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü 15 gün 1 Hayır 8 9 Ara sınavlar için mazeret sınavı başvuru Sınav Notuna İtiraz -Mazereti müteakip bir hafta içerisinde ndan alınıp doldurulan dilekçe ile birlikte mazeret belgesi -Mazeretin kabul edildiğine ilişkin - ndan alınıp doldurulacak dilekçe -Öğretim elemanı tarafından inceleme yapılmasından sonra gerekirse Fakülte Yönetim Kurulu kararı ler ler - Memuru yard gün - Hayır - 7 Gün - Hayır 10 lerin disiplin İşlemleri -Disiplin Yönetmeliği gereğince işlem yapılır. ler -Soruştumacı Daire Konusuna göre değişmekted ir. Hayır 11 Belgesi Belge talebinde bulunulması ler - Memuru gün - Hayır 12 Not Durum Belgesi Belge talebinde bulunulması ler - Memuru gün - Hayır

4 13 Danışmanlık Hizmetleri - danışmanlıkları nın teklifi üzerine Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. ler, - - Sürekli - Hayır 14 Başarı Oranları lerin sınıf bazında ve bölüm bazındaki başarı durumları ler - Memuru yard. - Daire aracılığıyla Yükseköğretim Kurulu 15 gün 2 Hayır Sayısal Bilgiler Silme Fakültede Öğrenim gören öğrencilerin yaş, cinsiyet ve sınıf durumlarının değerlendirilmesi -Dilekçe veya kayıt silmeyi gerektiren durumun tespiti ile işlem yapılır. ler ler - Memuru yard. - Öğr. İşl. Dai. Başk. aracılığı ile ÖSYM - Daire 15 Gün 1 Hayır 1 hafta - Hayır 17 Not Dökümlerinin alınması lerin dönem içerisinde almış oldukları notların sistem üzerinden alınıp arşivlenmesi ler Gün 2 Hayır 18 Mezuniyet belgesi verme -Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim Yönetmeliği kapsamında Fakülte Yönetim Kurulu Kararı - ilişik kesme belgesi ler Daire 1-2 gün - Hayır

5 Yatay Geçişler Kadro işlemleri Öğretim elemanı görevlendirme işlemi Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik gereği dilekçe ekinde Üniversitemiz Senatosunca belirlenen belgeler (ÖSYM sonuç belgesi Transkript, Eğt-Öğrt.Planı vs.) -Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği -Üniversitelerde Teşkilat Yönetmeliği -Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sıralarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği lerden gelen kadro ihtiyacı yazısı veya duyulan lüzum üzerine Yurtiçi ve dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yön. gereği lerden gelen yazı ve ihtiyaç üzerine ler Öğretim elemanları ler, öğr.elemanl arı - Yazı - Yazı - Yazı - -Yatay Geçiş Komisyonları Yrd. Yrd. Daire Dairesi Dai. Bşk. Aracılığı ile diğer kurumlar Senatonun belirlediği takvime göre 1 Hayır 3 ay - Hayır 1-2 ay - Hayır 22 Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme İsteği 2547 YÖK Kanunu gereği ndan gelen yazı ekinde dilekçe ve ekleri - Yazı Yrd. Gerekli durumlarda Daire 1-15 gün - Hayır

6 23 Görev Süreleri Uzatma Sayılı Yükseköğretim Kanunu gereğince bölümlerden gelen yazı üzerine Öğretim Elemanlar ı - Yazı Yrd. - Daire 1 hafta - Hayır 24 Kurum inin Kurumda çalıştığını gösterir belge Sözlü müracaat - Yazı - İlgili Makama 1 gün - Hayır 25 İzin Belgesi düzenlenmesi 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu gereği yazılı müracaat - Yazı Başkanı gün - Hayır 26 Askerlik İşlemleri 657 Sayılı Kanun gereği ndan gelen yazı ekinde dilekçe ve ekleri - Yazı Dairesi 1 Gün - Hayır 27 disiplin işleri Dilekçe ve ekleri üzerine veya yönetimce gerekli görülen hallerde Disiplin Komisyonu - Yazı -Disiplin komisyonu - Daire -Hukuk Müşavirliği 2ay - Hayır 28 Bilgi Edinme 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu Hakkında Üniversitemiz Bilgi Edinme ne yapılan müracaatların Fakültemize yönlendirilmesi üzerine -ler - -Gerçek ve tüzel kişiler - Yazı Bilgi Edinme 1 hafta 1-3 gün Hayır 29 Dilekçelere cevap verilmesi Dilekçe ile müracaat, bölümler, gerçek ve tüzel kişiler - Yazı - Gerçek ve tüzel kişiler 1-3 gün - Kısm en evet

7 30 Faaliyet Raporu Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kanunu -Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik gereğince ten gelen yazılı talep üzerine Strateji Geliştirme Daire - Yazı -Şef Yrd. Strateji Geliştirme Daire 1 ay 1 Hayır 31 Emeklilik İşlemleri 5434 Emekli Sandığı Kanunu gereği gelen yazı ekinde dilekçe ve ekleri - Yazı Dairesi Dairesi 2 Gün - Hayır 32 Maaşları ve ek ödemelerin yapılması -657 Sayılı Devlet Memurları Kanun gereğince (Madde: /A- 43/B) -484 Sayılı Damga Vergisi Kanunu Sayılı Gelir Vergisi Kanunu Sayılı Kanun Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kanunu -375 Sayılı Kanun hükmünde kararnameyle ek ödemeler Sayılı Kanun gereğince genel sağlık sigortası maaşlar hesaplanırken kişiye ait derece, kademe terfi onayları sisteme giriş yapılır. Kişilere ait değişiklikler ve ek ödeme gerektirecek durumlar her ay içinde takip edilir ve maaş ödeme sürecine yansıtılır. personeli - -Strateji Daire - Daire Her ay düzenli olarak 12 Evet

8 33 Yollukları Sayılı Harcırah Kanunu -Yönetim Kurulu kararları - Onayı -Yolluk Beyanı ler Strateji Daire Sürekli - Hayır 34 Ek Ders Ödemeleri (Normal ve İkinci Öğretim) Sayılı Yükseköğretim Kanunu -Ders Yükü Tespiti ve Ek ders ücreti ödemelerinde uyulacak esaslar Sayılı Damga Vergisi Kanunu Sayılı Gelir Vergisi Kanunu lerde okutulacak dersler ve bu dersler de görevlendirilen öğretim elamanları Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir. -İlgili öğretim elemanlarına ait ders yükü formları bölümler aracılığıyla mali işler bürosunda toparlanır. -Her öğretim elemanına kaç saat ücret ödeneceğini belirten bordro ve puantajlar hesaplanır. Öğretim Elemanları ler Strateji Daire Dönemde 4 ay Yılda 8 ay 8 Evet

9 35 36 Yarıyıl Sonu Sınav Ücreti Ödemeleri (Normal ve İkinci Öğretim) Milli Eğitim Kurumlarında çalışmakta olup Eğitim Fakültesi nin uygulamalarında görevli olan öğretmenlere ek ders ödemeleri sayılı Yükseköğretim Kanunu Ders Yükü tespiti ve Ekders ücreti ödemelerinde uyulacak esaslar Sayılı Damga Verdisi Kanunu Sayılı Gelir Vergisi miz Yönetim Kurulu kararı lere ait sınav programları -öğretim elemanların hangi tarih ve saatte kaç öğrenciye sınav yaptıklarını belirtir sınav çizelgesi -Her öğretim elemanına kaç saat ücret ödeneceğini belirten bordro ve puantajlar hesaplanır. -Milli Eğitim Bakanlığı ile Yüksek Öğretim Kurulu arasında imzalanan 28/07/1998 tarihli protokol -28 Haziran 2002 tarih ve sayılı resmi gazetede yayınlana Mili Eğitim Bakanlığı öğretmen ve yöneticilerinin Ders ve Ekders saatlerine ilişkin esaslar -657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 176 maddesi uyarınca ekders ücreti ödemesi yapılır. -Her Eğitim Öğretim dönemi başında Milli Eğitim Müdürlüğünce tespit edilen okullardaki Okul Müdürleri Koordinatör ve öğretmenler için Yönetim kurulu kararı ile onayı doğrultusunda ödeme yapılır. Öğretim Elemanları Görevlendi ri-len idareciler ve öğretmenle r ler ler Strateji Daire -Strateji Daire Güz ve Bahar Dönemi olmak üzere yılda 2 kez 3 hafta süreyle Eğitimöğretimin devam ettiği 8 ay 2 hafta süreyle 2 Evet 8 Hayır

10 SGK Beyannameleri Mesai Ödemeleri (İkinci Öğretim) Fakülte Bütçesinin Hazırlanması (Normal ve İkinci Öğretim) Sayılı kanun çerçevesince her aya ait maaş evrakları hazırlandıktan sonra ilgili miktarlar belirlenir ve her ayın 15 i ile 20 si arasında elektronik ortamda beyanname gönderilir. - Yükseköğretim Kurumlarında İkili öğretim yapılması hakkındaki kanun gereğince ödemeler yapılır. - Fakülte Yönetim Kurulu kararı - Onayı - Aylık olarak Fakültemiz bölümlerinden, birimlerinden gelen puantaj çizelgeleri dikkate alınarak fakültemiz akademik ve idari personeline fazla mesai ücreti bordoları hesaplanıp ödeme yapılır Sayılı Kanun -Bütçe Çağrısı - Strateji Daire nın talebi - - Strateji Daire ler Strateji Daire -Strateji Daire, Strateji Daire Her ayın 15 i ile 20 si arası 2 gün Eğitim öğretimin devam ettiği aylarda Her mali yıl için 1 ay 12 Evet 8 Hayır 1 Evet 40 Döner Sermaye Bütçenin hazırlanması Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun ilgili maddesi -Döner Sermaye İşletmelerinin Kurulmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik -Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünün talebi üzerine her kalemde ihtiyaç duyulan miktar belirlenir ve gelir-gider faaliyet raporu düzenlenir. -Döner Sermaye İşletme Müdürlüğ ü -Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Her mali yıl için 1 hafta 1 Hayır

11 41 42 Döner Sermaye için Beyanname Mal veya hizmet alımı -Döner Sermayeden her ay sayısal raporlar alınarak Fakültemiz döner sermaye hesabının takibi yapılır. ---Her ayın 20 sinden önce KDV 1, KDV 2 Damga ve Muhtasar vergi beyannamelerinin elektronik ortamda bildirilmesi ve ödemelerin takibi yapılır sayılı kanunun 4. maddesi kapsamında doğrudan temin -22/a-22/b-22/c-22/d-22/e bentleri kapsamında birimlerden gelen talep veya duyulan lüzum üzerine 4734 sayılı kanun gereğince işlem yapılır. Vergi Dairesi ve - Mutemet ler -Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü -Vergi Dairesi -Strateji Daire -Firmalar Her ayın 20 sinden önce 1 Gün 3 gün ile ihalenin bitimine kadar 12 Evet - Evet Satın Alma giriş Bağış Giriş Devir girişi (Üniversite Birimler Arası ) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kanunu, Mal Yönetmeliği gereği Fatura veya Fatura yerine geçecek belgeler 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kanunu, Mal Yönetmeliği gereği Fatura veya Fatura yerine geçecek belgeler, varsa imzalanmış protokol İlgili birimden gelen TİF Belgesi ( İşlem Fişi). Satıcı firmalar Gerçek ve Tüzel kişiler Bağış yapan Gerçek ve Tüzel Kişiler Üniversite Birimleri Dekanlık Gün - Hayır - Gerçek ve Tüzel Kişiler 1 Gün - Hayır Gün - Evet

12 46 Devir çıkışı (Üniversite birimler arası çıkış işlemleri) İlgili birimlerden gelen yazı ekinde istek belgesi Üniversite Birimleri - İlgili birimler 1 Gün - Evet Tüketim Çıkış İstek Belgesi İdari bürolar, ve idari personel BAP Devir Girişi İlgili birimden belen TİF Belgesi -Proje yürütücüsü -İdari bürolar - 1 Gün - Hayır gün - Evet 49 Zimmet Fişi Verme (Kişi) İstek Belgesi ve İdari Gün - Hayır 50 Zimmet Fişi Düşme (Kişi) Talep ve ihtiyaç üzerine bilgilendirme beyan etme ve İdari Gün - Hayır Barkot Yazdırma İstek Belgesi Yeni girişi yapılan taşınır kayıtların barkodlanması Talep ve beyan Mal ve Malzemele ri gün - Hayır Gün - Hayır

13 53 54 Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı tan Düşme Teklif Onay Tutanağı Fatura ve yerine geçen belgeler Ekonomik ömrünü tamamlamış mal ve malzemelerin teknik personel raporu ile beyan etmesi Satıcı Firmalar Gerçek ve Tüzel kişiler Duyulan lüzum üzerine Satın alma Kom. Başk. ve Üyeleri - - 1gün - Hayır - Makamı 1-15 gün - Hayır 55 3 Aylık Tüketim Cetveli Periyodik olarak üçer aylık dönem sonları Strateji Geliştirme Daire - Strateji Geliştirme Daire 1 Gün 4 Hayır 56 Sayım Tutanağı İdarenin talebi ve yıl sonlarında Strateji Geliştirme Daire -Sayım Kom. Üyeleri - Strateji Geliştirme Daire 1 Gün 2 Hayır 57 Değer Tespit Komisyon Tutanağı Bağış yolu ile kazanılan mal ve malzeme değerlendirilmesi Bürokrati k gereklilik Gün - Hayır Yıl Sonu Sayım Tutanağı Sayım Ve Döküm Cetveli Her cari yıl sonunda yapılması gereken periyodik işlem Her cari yıl sonunda yapılması gereken periyodik işlem Sayım Kom. sor. Aracılığı ile Sayıştay Aracılığı ile Sayıştay Cari yıl başından itibaren 15 Şubat a kadar Cari yıl başından itibaren 15 Şubata kadar 1 Hayır 1 Hayır

14 60 Harcama Yönetim Hesabı Cetveli Her cari yıl sonunda yapılması gereken periyodik işlem Aracılığı ile Sayıştay Cari yıl başından itibaren 15 Şubata kadar 1 Hayır 61 En Son Düzenlenen TİF Belgesi Her cari yıl sonunda yapılması gereken periyodik işlem Aracılığı ile Sayıştay Cari yıl başından itibaren 15 Şubata kadar 1 Hayır