İSHOP MEDİKAL menüsü altında Yataklı Tedavi işlemlerinin gerçekleştirildiği modüldür.

Transkript

1 1. YATAKLI TEDAVİ SÜRECİ İSHOP MEDİKAL menüsü altında Yataklı Tedavi işlemlerinin gerçekleştirildiği modüldür. Şekil 1: MEDİKAL SERVİS Servis hizmetleri uzman, uzmanlık eğitimi görenler, hemşire ile eczacı, diyetisyen, fizyoterapist, psikolog gibi branşla ilgili diğer meslek mensupları tarafından birlikte yürütülen, hastaya en iyi koşullarda, güvenilir araçlarla isabetli teşhisi koyarak, bakımının ve en kısa zamanda tedavisinin sağlanmasını, eğitim hastanelerinde ayrıca servis içi hasta başı eğitimlerini de gerçekleştirmeyi amaçlar. Bu amaç doğrultusunda yapılan işlemlerin bulunduğu modül işlemlerini gerçekleştirilmektedir. 1

2 Şekil 2: SERVİS TANIMLAR Periyot Zamanları Hastalık Grupları Enfeksiyon Grupları Doktor Order Tanımları Günlük Hemşire İşlemleri Aylık Nöbet Listesi Zimmet Eşyalarının Tanımları Doktor Order İade Nedeni Tanımları Malzeme Paket Listesi Hemşire Hasta Bakım Kılavuzu Doktor Ambar Birim Eşleştirmesi Tanımlar Servis Depo Hiyerarşisi Doktor Order Türleri 2

3 İŞLEMLER Şekil 3: İŞLEMLER 1.2. DOKTOR VE HEMŞİRE İŞLEMLERİ Hastanın hastaneye geliş anından itibaren geçirdiği süreçler aşağıdaki gibidir. Hasta bu süreçlerden geçmektedir. 3

4 RANDEVULU HASTA GELISI RANDEVUSUZ HASTA GELISI AYAKTAN TEDAVI YATIS ISTEK TABURCU SERVIS KABUL YATIS Şekil 1: TEDAVİ SÜRECİ YATIŞ İSTEĞİ Doktorun gelen işlerinden(f6) hastaya çift tıklayıp poliklinik hasta dosyası açılır. Yatış fonksiyon butonuna tıkladıktan sonra yatış istek ekranından servis ve servis doktorunu seçilir. Boş yataklar başlığı altından hasta yatağı seçilerek İstek yap butonuna basılarak yatış isteği yapılır. 4

5 Şekil 4: YATIŞ İSTEĞİ Şekil 5: YATIŞ İSTEĞİ Yatış isteği gerçekleştikten sonra çıkan Hasta Kabul kâğıdı hastaya imzalatılır. 5

6 Şekil 6: HASTA KABUL KAĞIDI ÇIKTISI SERVİS BEKLEYEN HASTALAR Yatış isteği yapıldığında istek ilk olarak Servis Bekleyen Hastalara düşer. İlgili birim bu bölümden yatış kabulünü yaparak süreci devam ettirmesi beklenir. Şekil 7: SERVİS BEKLEYEN HASTALAR 6

7 Şekil 8: SERVİS BEKLEYEN HASTALAR Bu aşamada önce provizyon al butonundan provizyon alınır. İlişkili Takip No bölümünden ayaktan protokolün takip numarası seçilerek ilişkilendirilir. Not: Ayaktan ve Yatan parotokol açılış tarihleri aynı gün ise ilişkili takip numarası otomatik getirilir. Seçime gerek kalmaz. Provizyon al butonuna tıklanarak yatış takibi alınır. Şekil 9: SERVİS BEKLEYEN HASTALAR/PROVİZYON İŞLEMLERİ 7

8 Son olarak eğer hastayı servise kabul etmeyeceksek Reddet butonuna tıklayıp ve reddetme gerekçesini yazıp hastanın kaydını iptal edebiliriz. Hastanın servisi değişecek ise Servis değiştir butonu tıklanıp gerekli servis, oda, yatak seçilip hastanın o servise yatışı yapılır, odası ve yatağı uygun ise Hasta Kabul butonundan servis kabul işlemi gerçekleştirilir YATAN HASTA LİSTESİ Gelen işlerden(f6) hasta üzerine çift tıklanarak servis iş emri (hasta yatış) dosyası açılır. Şekil 10: GELEN İŞLER(F6) Veya Yatan hasta listesinden (Medikal/Servis/Yatan Hasta Listesi) hasta listesine ulaşılabilir. Yatan hasta listesi Yatan hastaların listelendiği bölümdür. Yatan hastalar durum ve servisleri seçilerek listelenebilir. Adı, Soyadı, Protokol No, Tarih Aralığı, Servis, Durumu sorgulama seçeneklerinden biri ya da bir kaçına göre arama yapılabilir. 8

9 Şekil 11: YATAN HASTA LİSTESİ Yatan Hasta Durum Bilgisi Yatan hastalarımızın aşağıdaki durum seçenekleri ile anlık olarak izlenebilmesi sağlanmıştır. Yatış Bekliyor: Servis Bekliyor: Yatıyor: Kurum İçi Sevk: Taburcu: Reddedildi: Yatış bekleyen hastalarımızı gösterir Servis bekleyen hastalarımızı gösterir Yatan hastalarımızı gösterir Kurum içerisinde bir başka servise sevk yapılan hastaları gösterir. Taburcu olan hastalarımızı gösterir. Yatış isteği reddedilen hastalarımızı gösterir. Ayrılmayı Bekliyor: Ayrılmayı bekleyen hastalarımızı gösterir. İzinli: İzin verilen hastaları gösterir YATAN HASTA MUAYENESİ HASTA YATIŞ DOSYASI Doktorun hastanın kişisel bilgilerini görebileceği, medikal özgeçmişini girebileceği, muayenesini kaydetmek ve takip etmek için kullanacağı bölümdür. İlgili ekrandan epikriz alma, muayene detayları görme/değiştirme, reçete verme, konsültasyon talebinde bulunma ve sonuçlarını görme, tetkik isteme ve sonuçlarını görme poliklinik ve muayene raporlarını oluşturma ve görüntüleme işlemleri yapılabilir MUAYENE Medikal özgeçmiş, Genel muayene, Konsültasyon, E-Reçete, Klinik Seyir, Konsültasyon, Ölçümler Enfeksiyon-Kolonizasyon, Alerjiler gibi alt bölümlerinden oluşur. 9

10 Muayene İçerisindeki alt bölümler; MEDİKAL ÖZGEÇMİŞ Hastaların Soygeçmiş, Özgeçmiş, Alışkanlıkları, Alerjileri, Geçirdiği operasyonlar, Sürekli kullandığı ilaçlar, Kronik hastalıkları gibi bilgilerin girilebileceği yazı alanlardır. Doktor veya sekreteri veya sorumlu olduğu asistan doktor tarafından hastaya sorulan (daha önceden sorulmuş kaydedilmiş) bilgilerin alınıp kullanıldığı kısımdır. Eğer daha önceki muayenelerde alınıp kaydedilmiş veriler varsa doktor bu muayene için bu verilerden faydalanır. Gerektiğinde yeniden sorulur ve güncellenir. Medikal özgeçmişin alt bölümleri : Soy geçmiş: Hastanın ailesinde var olan hastalıkları özet olarak belirtiriz. Alışkanlıklar: Hastanın sağlığını etkileyebilecek alışkanlıkları. Bunlar güncellendiğinde örneğin sigara içen bir hastanın sigarayı bırakmasıyla x yılından y yılına kadar z yıl günde 2 paket sigara içiyordu şeklinde güncellenmesi gerekir. Alerjileri: Vücudun, aslında zararlı olmayan bazı maddelerden veya hava şartlarından etkilenmesi ya da psikolojik etkenler sonucu bazı maddelere aşırı reaksiyon göstermesidir. Örnek: Yiyecek, içecek, ilaç, vb. şeylere karşı olan reaksiyonları. Geçirdiği operasyonlar: Hastanın daha önceden geçirdiği ameliyatlar ve bunların sonuçları ile ilgili notlar. Sürekli kullandığı ilaçlar: Hastanın daha önceki doktorların tavsiyesi ya da kendi isteği ile sürekli olarak aldığı ilaçlar veya etken maddeler. Kronik hastalıklar: Hastanın belli bir tedavi ile sonlandıramadığı Kalp rahatsızlıkları, AİDS, Hepatit gibi hastalıklarıdır. Yazılım içinde başka bir yöntemle alınmadığı müddetçe bu bilgi ancak buradan kaydedilecektir. 10

11 Şekil 12: GENEL MUAYENE GENEL MUAYENE Tanı ekle, Tanı kodları, Olay yeri, Hikayesi, Şikayeti, Bulgular, Öneriler, Notlar, Özel doktor notlarının girilebileceği bölümlerden oluşur. Genele muayene verisinin toplandığı bölümdür. Doktor muayenesini yaparken hastadan aldığı şikayeti bu bölüme yazar, hikayesini kaydeder ve değerlendirmesinden elde edilen bulguları bu bölüme yazar. Belirlediği ön tanıları girer, kesinleşen tanıları kesin tanı kaydıyla tekrar girer. Eğer tedavi süresince tedaviye ilişkin bir yorum oluşursa bunu notlar kısmına kaydeder. Hastanın tedavi sonrası uygulamasını istediği (bol sıvı tüketmesi, sık sık duş alma, kırmızı etten sakınma vb.) şeyler varsa öneriler kısmına bunları yazar. Bu bilgiler epikrizi (dosya özeti) raporunun temelini oluşturur. 11

12 Şekil 13: GENEL MUAYENE TANI EKLE: Şekil 14: TANI sembolüne tıklayarak tanı listesini açabiliriz. Açılan listede tanı kodu ve ismine göre arama yapılır. % sembolü girilerek arama yapılabilir. %nezle...vb Şekil 15: TANI Listeden seçilen tanının kodu tanı ekle kısmına getirilir. Sembolüne ya da klavyeden Enter tuşuna basılarak tanı kodları bölümüne ekleme yapılabilir. sembolü ICD kodları ekranını açar. ICD listesi üzerinde daha detaylı arama ile seçim yapmamız sağlanmaktadır. 12

13 E-REÇETE: Yatan hastaya yatan ve taburcu reçetesi verildiği bölümdür. (Poliklinik tarafında detaylı anlatımı mevcuttur.) Şekil 16: E-REÇETE Şekil 17: E-REÇETE KLİNİK SEYİR: Hekimlerin Yeni butonundan hastayla ilgili gün gün görüşlerini yazdıkları bölümdür. 13

14 Şekil 18: KLİNİK SEYİR KONSÜLTASYON İki farklı konsültasyon talebi vardır. Eğer kurumsal zaman planlaması yapılmış ise doktor ilgili birimde konsültasyona uygun olan doktordan konsültasyon çalışma zamanı talep iletilir. Detaylar için bkz: kurumsal zaman planlaması. Konsültasyon: Konsültasyon ekranını açar. Seçilen birim altındaki kaynağa ait olan çalışma takviminden konsültasyon isteği yapılması sağlanır. Yapılan istek randevu modülü ile entegre çalışır. 14

15 Şekil 19: KONSÜLTASYON Şekil 20: KONSÜLTASYON Acil Konsültasyon: Zaman planlaması yapılmamış ise acil konsültasyon talebi ile bir birimdeki belli bir doktordan doğrudan konsültasyon istenebilir. 15

16 Seçilen birim ve kaynak dan randevusuz acil olarak konsültasyon isteğinde bulunulması sağlanmaktadır. Şekil 21: ACİL KONSÜLTASYON Kullanıcılara iki seçenek sunularak ; Hem Konsültasyon isteğinin planlı bir şekilde randevu modülü ile entegre yapılabilmesi, Hem de acil durumlarda plan dışına çıkılarak istek de bulunulması sağlanmıştır. *Yapılan konsültasyonlar aşağıda anlatılan Konsültasyon listesine düşmektedir. Konsültasyon listesi Birimlerden yapılan konsültasyonun listelendiği alandır. 16

17 Şekil 22: KONSÜLTASYON LİSTESİ ÖLÇÜMLER Boy, ağırlık bilgisinin girilebileceği, iptal edilebileceği bölümdür. Girilen bilgiler değişim grafiğinden takip edilebilir. Şekil 23: ÖLÇÜMLER 17

18 ENFEKSİYON / KOLONİZASYON Hastaya ait herhangi bir enfeksiyon bilgisi var ise Ekle bölümünden seçim yapılarak kayıt altına alınması sağlanır. Şekil 24: ENFEKSIYON / KOLONIZASYON DOKTOR ORDER-TEDAVİ TABELASI DOKTOR İSTEKLERİ Ekle fonksiyon butonuna tıklanır. Açılan Hastaya yapılacak istekler penceresinden kullanılacak tedavi şekli seçilerek tamam butonuna tıklanır. 18

19 Şekil 25: HASTAYA YAPILACAK İSTEK EKRANI Oluşan istek satırındaki Malzeme hücresinde sembolüne tıklanır. Malzeme seç fonksiyon butonuna tıklanarak kullanılacak tek kalem malzeme seçilir. Periyot, kullanım şekli, notlar vs. bilgileri girilir. *Birden fazla orderı ekleyebilmemiz için Toplu Ekleme modülüne tıklamamız gerekmektedir. Buradan ilgili ambarı seçip diğer bilgileri girdikten sonra kaydet dememiz yeterlidir. 19

20 Şekil 26: DOKTOR İSTEK Yapılan orderları örneğin hafta sonları ve resmi tatillere kopyalayabilmemiz için Kopyala modülüne tıklayıp kopyalanacak günün orderlarını seçip belirtilen tarih aralığına kopyalama işlemini gerçekleştirebiliriz. Şekil 27: ORDER KOPYALAMA ORDER TAKİP Doktor tarafından oluşturulan tedavinin hemşireler tarafından hastalara uygulandığını kayıt altına aldıkları bölümdür. 20

21 Hemşire uyguladığı ilacı iade etmek için iade edilecek ilacın kutucuğu işaretleyerek İadeye Gönder e tıklaması gerekiyor. Bu durumda ilacın durumu Gönderildi olarak değişecektir. Şekil 28: ORDER TAKİP İlacı iade ettikten sonra aşağıda anlatılan Doktor Order Listesindeki Malzeme İade aşamaları takip edilir. Order Fazlası DOKTOR ORDER LİSTESİ Doktor orderları, İstek yapılan malzemeler, Order fazlası malzeme iade, Order fazlası malzeme iade listesi bölümlerinden oluşur. Doktor orderları; İlgili servis ve tarih aralığı seçilerek tüm hastalara yapılan orderlar listelenir. 21

22 Şekil 29: DOKTOR ORDERLARI Order fazlası malzeme iade; Servislerin hastaya uygulamadığı ilaç ve malzemelerin eczaneye iade işleminin yapıldığı alandır. İlgili servis ve tarih aralığı seçilerek iade edilecek ilaçlar listelenir ve iade edilecek ilaç ve malzemeler işaretlenerek iade et butonundan iade işlemi gerçekleştirilir. Şekil 30: DOKTOR ORDER LİSTESİ 22

23 Order fazlası malzeme iade listesi; Servislerin iade ettiği ilaç ve malzemelerin takip edildiği ekrandır. Ambar ve Servis seçimi yaparak ilaçlar ve malzemeler görüntülenir. Şekil 31: DOKTOR ORDER LİSTESİ SERVİS ÖLÇÜMLERİ- ANTA Şekil 32: ANTA 23

24 SERVİS ÖLÇÜMLERİ- ACT Şekil 33: ACT KAN İSTEĞİ Ünite kan isteklerinin yapıldığı bölümdür. 24

25 Şekil 34: KAN İSTEĞİ SERVİS KAN İSTEKLERİ Servislerde yatan hastalara istenen kanları takip etmek için kullanılan ekrandır. 25

26 Şekil 35: SERVİS KAN İSTEKLERİ SERVİS HİZMETLERİ Hastaya işlenen hizmetlerin ve malzemelerin takip edildiği bölümdür. Servis hizmetlerinde Hizmet Ekle ve Malzeme Ekle butonlarından hastaya Hizmet ve Malzeme ekleme işlemleri yapılır. 26

27 Şekil 36: SERVİS HİZMETLERİ TETKİKLER Laboratuvar, Radyoloji, Patoloji den yeni butonu ile tetkik istenebilir, istenmiş tetkikler onaylandıktan sonra aynı ekranda sonuçları görünür. Test sonucu girilmiş tetkikler iptal edilemez. Şekil 37: TETKİKLER 27

28 Şekil 38: TETKİKLER Radyoloji ve Patoloji bölümlerinden de istekler aynı aşamalarla istenir AMELİYAT Yapılacak ameliyatların girilebileceği bölümdür. 28

29 Şekil 39: AMELİYAT Ameliyatlar alanında sağ tıklayarak ilgili ameliyat seçimi yapılan bölümdür. Şekil 40: AMELİYAT 29

30 RAPORLAR Medikal Raporların eklenebileceği bölümdür. Şekil 41: RAPORLAR Şekil 42: MEDİKAL RAPORLAR 1.4. KAN BANKASI 30

31 Şekil 43: KAN BANKASI BAĞIŞÇI Bağışçı ekranı kan bağışı yapacak kişilerin bilgilerinin bulunduğu, bilgilerin girildiği ve Kızılay dan onay alınarak kayıt alındığı ekrandır. Ekranda sorgulama ve kaydın yapıldığı iki buton vardır. 1) T.C Kimlik numaradan sorgulama 2) Yeni Bağışçı butonu 31

32 Şekil 44: BAĞIŞÇI T.C Kimlik Numarasıyla Sorgulama: Şekil 45: BAĞIŞÇI 32

33 Bu ekranda T.C. kimlik numarası bölümüne bağışçının kimlik numarası yazıldığında bağışçıya ait nüfus bilgileri ve kan bağışı geçmişi listelenmektedir. Yeni Bağışçı: Eğer bağışçının daha önceden kurumda kan bağışı yoksa kullanılır. Yeni Kan Bağışı: Bağışçının kaydının yapılması için kayıt ekranına yönlendirir. Değiştir: Alınan kayıtta yanlış girilmiş bilgi varsa düzeltilir. Sil: Alınan kaydın silinmesi buradan gerçekleşir BAĞIŞÇI LİSTESİ Bağışçı listesi ekranı toplu şekilde gelen bağışçı listesini göstermektedir. Donör numarası girilerek bağışçı kaydına bu ekrandan ulaşılır. Şekil 46: BAĞIŞÇI LİSTESİ Tarih aralığı seçilerek gelen bağışçı sayısı alınır. Gelen bağışçılardan ne kadarı geçici red alındığını ve ne kadar bağışçıdan kan alındığını görebiliriz. Ekrandan bağışçı dosyalarına ulaşılır. Raporlar: Raporlar butonuna tıklandığında bağışçı listesi yazdırılır veya excel olarak kayıt edilir YENİ BAĞIŞÇI (BAĞIŞÇI KABUL) Bu ekrandan bağışçı kaydı dışında doktor muayene ekranı ve ürün oluşturma ekranı da açılmaktadır. 33

34 Bağışçı kabul ekranından yapılanlar; Bağışçı kaydı Fiziksel Muayene, Kan Alma Bilgileri ve Testler Torba/Ürün Bilgileri Bağışçı Ana Bilgiler; Şekil 47: BAĞIŞÇI KABUL EKRANI Yeni Bağışçı Butonundan kayıt ekranı açılır. Bağışçının kimlik numarası girilerek sorgulama yapılır. Kızılay dan Provizyon Al: Bağışçının kimlik sorgulaması yapıldıktan sonra butona bastığımızda Kızılay dan sorgulama yaparak uygunluk alınır. Donör Barkodu Yazdır: Bağışçının bütün kayıtları yapılıp uygunluk alındıysa barkod basılır. Kızılay Entegrasyon İşlemleri: Yapılan işlemler listelenir. Eğer yanlışlıkla bağışçıya red verildi ise iptal edilir. Geçici ve kalıcı redler verilir. Kaydet: Son olarak kayıt işlemi yapıldığında bağışçı kaydı yapılır ve muayene için Fiziksel Muayene, Kan Alma Bilgileri ve Testler ekranı aktif olur. Fiziksel Muayene, Kan Alma Bilgileri ve Testler; 34

35 Bağışçı kaydı ekranından Kızılay tarafından uygunluk alınan bağışçının ikinci işlemi ise fiziksel muayene ekranıdır. Bu ekranda doktor bağışçıyı muayene eder bilgileri sisteme girer. Şekil 48: FİZİKSEL MUAYENE KAN ALMA BİLGİLERİ VE TESTLER Yeni: Seroloji kan isteklerinin açıldığı ekrandır. İptal: Yanlış girilmiş isteklerin iptali buradan sağlanır. Numune İstekleri: Bağışçıdan gerekli görüldüğünde başka kan isteklerinin de yapıldığı ekrandır. Barkod: İstenen test isteklerinin barkodunun çıkarıldığı ekrandır. Kabul: Bağışçı kan vermeye uygunsa kaydet butonuna basarak kabul edilir. Geçici red: Bağışçının doldurduğu forma veya doktor muayenesine göre seçilir. Geçici red seçildiğinde bağışçı durumu kırmızı olur ve geçici red nedeni ile günü yazılması zorunludur. Bu işlemlerden sonra kaydet butonuna basılarak kızılaya geçici red gün olarak bildirilir. Kalıcı red: Doktor muayenesi sonucu bağışçının kan vermesi hiç bir zaman uygun olmadığından kalıcı red seçilir ve nedeni yazılarak kızılaya bildirim sağlanır. Kızılay Entegrasyon İşlemleri: Yapılan işlemler listelenir. Eğer yanlışlıkla bağışçıya red verildi ise iptal edilir. Geçici ve kalıcı redler bu butondan da verilir TORBA /ÜRÜN BİLGİLERİ Son aşamada torba ürün bilgileri ekranı kullanılır. Bağışçıdan alınan kan testleri onaylandıktan sonra bu sayfadan oluşturulur. 35

36 Şekil 49: TORBA/ ÜRÜN BİLGİLERİ Torba Bilgileri: Kan türüne göre torba çeşidi seçilir. Buna göre; Tam kan için; tekli torba Eritrosit ve Taze Donmuş Plazma için; 3lü torba Aferez için; Aferez torba Pediatrik eritrosit kan için; Pediatrik torba seçilir. Ürün Ekle: Torba bilgilerinden seçim yapıldıktan sonra ürün ekle butonundan ürünler seçilir. Kaydet ve Onayla: Ürün seçiminden sonra kaydet ve onayla yaparak Kızılay dan ISBT numarası alınır ve ürün barkodu otomatik olarak çıkar. Ürün Detayları-Hareketleri: Ürünle ilgili işlemler takip edilebilir ÜRÜNLER Ürünler ekranı kan merkezinin stoklarının, kan hareketlerinin takibinin yapıldığı ekrandır. Kanlarla ilgili yapılan işlemler kızılaya otomatik olarak bildirilmektedir. 36

37 Şekil 50: ÜRÜNLER Tarih aralığı seçip ürünleri listelediğimizde kan merkezi deposunda ürünler listelenmektedir. Hangi ürün üzerinde işlem yapmak istersek sağ tıklayıp işlemi yapabiliriz. Ürünler üzerinde sağ tık yapılınca yapılabilecek işlemler; Ürün Barkod Basımı; Ürüne tekrardan barkod basılması gerekirse bu seçenekten ürün barkodu basılabilir. Bilgileri Düzenle; Durumu gelen kan olan ürünlerde ürün bilgileri düzenlenir. Dış kurumda gelen kanların tarihleri yanlış yazılmışsa, gelen kurum yanlış yazılmışsa düzeltmeler yapılır. Bağışçıdan alınmış kanlarda ise bağışçı ekranına yönlendirir. Ürünü Onayla; Durumu gelen kan olan ürünlerin onaylanması sağlanır. Ürün Onayını Kaldır; Onaylan durumundaki kan hastaya gönderimi yapılmadıysa depoda duruyorsa onayının geri alınması sağlanır. Ürün Böl; Aferez ürünlerinde eğer bir bağışçıdan iki torba alındıysa ürün bölme işlemi yapılır.bu sadece aferez olan ürünlerde geçerlidir. Ürün Bölümünü İptal Et; Bölünmüş olan aferezin iptali sağlanır. Ürünü İmha Et; Ürün herhangi bir sebepten dolayı imha edilmişse bu menüden sebebiyle birlikte ürün imha yapılır. Cross Match Onaylama; Ürünün cross match sonucuna uygunluk verilir ve uygunluk barkodu alınır. Cross match Lab.Sonucu Yazdır; Ürünün cross match sonucunu detaylı şekilde çıkartır. 37

38 Sil; Gelen kan durumundaki kanın silinmesini sağlar. Sil işlemi yaparken gerekçe yazmak zorunludur. Kızılay Entegrasyonu; Kızılay a bildirilemeyen kanların durumu buradan bildirilir. Dışa aktar; Tarih aralığında gelen kanların çıkı olarak alınmasını sağlar. Ürün Durum Detayı: Ürün üzerinde yapılan bütün işlemler kullanıcı adıyla birlikte ekranın altında tutulur DIŞ KURUMDAN ÜRÜN GİRİŞİ Kan merkezi Kızılay dışında herhangi bir kurumdan ürün aldıysa, dış kurumdan ürün girişin butonuna tıklayarak ürünün bilgilerinin tamamını doldurup kaydet yapılır. Kaydedilen ürün listeye gelen kan olarak düşer. Kullanıcı gelen kan üzerine sağ tıklayıp ürünü onayla seçeneğini seçtiğinde ürün onaylanır ve hastaya vermeye hazır bir şekilde depoda onaylandı durumunda kaydedilir KIZILAY TOPLU ÜRÜN GİRİŞİ Kan merkezinin Kızılay dan istemiş olduğu kanlar Kızılay toplu ürün girişi ekranına düşmektedir. Şekil 51: KIZILAY TOPLU ÜRÜN GİRİŞ EKRANI Kan merkezi tarafından Kızılay dan kan istenir, ürün merkeze ulaştığında Kızılay toplu ürün girişi butonuna basıldığında Kızılay ın gelen kanları tarih aralığı seçilerek listelenir. Ekrana düşen kanların yanındaki kutucuklar işaretlenip seçilenleri kaydet e basıldığında ürünlerin 38

39 kaydı yapılır ve kabul edilen kanların rengi yeşil olur. Kanlar ürünler kısmında depoya gelen kan olarak düşmektedir KAN İSTEM LİSTESİ Kan istem listesi kan isteklerinin düştüğü ekrandır. Aynı zamanda ekrana düşen istekler bu bölümden karşılanır. Şekil 52: KAN İSTEM LİSTESİ Kan istem listesinde her isteğin durumu ve durumların renkleri vardır; İstek yapıldı; Beyaz renktedir. Hazırlanıyor (rezervasyon ve cross match); turuncu renktedir. Serviste; Yeşil renktedir. Kullanıldı; Gri renktedir. Kan istem listesine düşen isteklerin üzerinde sağ tıklayıp aşağıdaki işlemleri yapabiliriz: CrossMatch Başla; hasta üzerine gelip Crossmatch seçildiğinde karşımıza kan bankasında stokta olan ürünler çıkmaktadır. Cross yapacağımız ürünü seçip kanı başka bir hastaya verilmemesi için rezerve etmiş oluruz. CrossMatch İptal Et; Cross istekleri iptali yapılır. Rezervasyon Yap; Göndermek istediğimiz ürün 1.aşama olarak rezerve edilir. Rezervasyon yap seçildiğinde depomuzdaki gönderilmeye hazır kanlara ulaşırız. 39

40 Rezervasyon İptal; Ürün rezervasyonu iptal edilir. İsteği Onayla ve Ürünü Gönder; Rezerve edilmiş ürünü servise gönderir. İsteği Reddet; Yapılmış olan istek karşılanmayacaksa istek iptal edilir. İptal edilen istek geri alınmaz. İstek Onayını Geri Al; Ürün durumu servisteyse istek geri alınır ve rezerve durumuna geçer. Hastanın Protokol Dosyasını Aç; Hastaya açılmış protokole ulaşılır. Ürünü Servisten İade Al; Servisten gönderilmiş olan ürünü iade al işlemi yapılmadan ürün serviste iade bekliyor durumunda gözükür. Rezervasyon Tarihini Değiştir; Rezerve edilmiş kanın rezerve tarihi uzatılır. Açıklama kısmı zorunludur. Cross match numune barkodu yazdır; Cross başlanan hastanın istek barkodu yazdırılır. Cross match sonuç raporu; Cross sonuçlarının çıkarıldığı alan KAN İSTEĞİ ONAY LİSTESİ Doktorların kan bankasında istek yaptığı kanlar onay listesine düşmektedir. Şekil 53: KAN İSTEĞİ ONAY LİSTESİ 40

41 Doktorların yapmış olduğu istekler kan bankası tarafından adet olarak onaylanır ve cross kısmına düşer.onaylanan kanları doktorlar kendi ekranlarından görebilir ve kanların durumuna bakabilir GÖZLEM EKRANLARI ODA TAKIP Odaların doluluk durumlarının gözlemlendiği ekrandır. Şekil 54: ODA TAKİP 41