Davranış Kuralları ve Etik Politikası. Uygunluk Danışma Hattı:

Transkript

1 Davranış Kuralları ve Etik Politikası Uygunluk Danışma Hattı: veya

2 Tomkins Limited Davranış & Ahlak Kuralları Bu Davranış ve Ahlak Kuralları, işimizin doğruluk içinde ve faaliyet gösterdiğimiz ülkelerdeki yasalara uygun olarak yürütülmesini sağlamak için Tomkins in uzun zamandır izlediği davranış prensiplerini anlatmaktadır. Her müdür, idareci ve çalışanın burada özetlenen ilkeleri bilmesi ve bunlara uyması beklenir. Her çalışan kişi, bu Kurallardaki ilkeleri içermesi ve Tomkins Genel Müdürünün önceden onayını almak koşuluyla, elinde bulunan Davranış ve Ahlak Kuralları belgesini veya benzeri belgeyi saklamaya devam edebilir. Tüm Tomkins bağlı şirketlerinin de, Davranış ve Ahlak Kuralları izleyen Tomkins Tedarikçi Tüzüğünü uygulamaları ve çalışanlara bildirmeleri gerekmektedir. Yasanın ihlali, Tomkins ve ilgili kişileri cezai takibatlara, düzenleyici eylemlere ve özel hukuk davalarına maruz bırakabilir. Bu Davranış ve Ahlak Kuralları içinde bulunan ilkelerin özünü veya belirttikleri politikaları ihlal eden bir çalışan olursa, bu kişi işine son verilmesi de dahil olmak üzere disiplin cezası alacaktır. Kuralları ihlal eden çalışanlar, yüksek para cezaları, uzun süreli hapis cezası ve elde edilen kazançların geri ödenmesi de dahil olmak üzere, ciddi cezalar alabilir. Tomkins için yasanın ihlali ciddi para cezaları, idareciler için hapis cezası, önemli müşterilerin ve tedarikçilerin kaybedilmesi, önemli hükümet işlerini üstlenmekten men edilme ve ABD de zararın üç katının ödenmesi anlamına gelebilir. Bu Davranış ve Ahlak Kuralları içindeki ilkelerin ihlali de dahil olmak üzere, bir ahlaki veya yasal ihlali fark ederseniz, bunu derhal işyeri biriminizdeki uygun kişiye rapor etmeniz gerekmektedir. Raporunuz en üst gizlilik seviyesinde ele alınacaktır. ADİL REKABET VE ANTİTRÖST VE REKABET HUKUKUNA UYGUN DAVRANMA Özel girişimi teşvik etme konusunda büyük öneme sahip olan adil global uygulamaları desteklemekteyiz. Antitröst ve rekabet yasaları, bu özel girişim ticaret sistemine taahhüdü yansıtır. Antitröst ve rekabet yasalarına tam olarak uymak bizim ilkemizdir. Çoğu ülkede, rakiplerin kendi aralarında uygulanılacak fiyatlar, rekabetçi ihale, kazanılacak müşteriler veya hizmet verilecek coğrafi bölgelerle ilgili anlaşma yapmaları yasaklanmıştır. Yasalara aykırı rekabet engelleyici davranışa örnekler şunlardır: Fiyat teklifini rakiplerle birlikte düzenlemek;

3 Müşterileri veya pazarları tahsis etmek; Bir fiyat aralığı veya minimum ya da maksimum fiyat belirlemek; Üretimi veya teslimat tarihlerini sınırlamak; Fiyat indirimleri, iskontolar veya kredi koşullarını belirlemek, Bazı tedarikçileri veya müşterileri boykot etme konusunda anlaşma; ve Karlar, maliyetler, fiyatlar veya satışın diğer şartları veya koşulları ile ilgili bilgi alışverişinde bulunmak. Diğer ülkelerde olduğu gibi ABD de de, bu tip anlaşmalar ceza gerektiren suç olduğundan rutin olarak takip edilir ve hem suçu işleyen kişiler hem de temsil ettikleri şirketler suçlu bulunabilir. Bu Davranış ve Ahlak Kuralları içinde anlatılan işyeri ve yasaların diğer alanlarında olduğu gibi, bu gibi suçlarda bulunulması ciddi cezaların verilmesine yol açabilir. Bu cezalar genellikle, yasal olmayan faaliyet içindeki ilgili kişiler için hem yüksek meblağlarda para hem de hapis cezalarını ve şirkete verilen daha yüksek para cezalarını içerir. Amerika Birleşik Devletleri Adalet Bakanlığı na göre şirketler için artık antitröst yasalarını ihlal eden anlaşmalar yaptıkları için 10 milyon $ veya daha fazla para cezasına çarptırılmaları sıradan bir şey haline geldi. Avrupa Birliği hukukuna göre rekabet yasasını ihlal eden şirketler cirolarının %10 una kadar para cezalarına çarptırılabilir. Rekabet engelleyici davranış şirketleri hukuk davaları ile de karşı karşıya bırakabilir (çoğu zaman büyük ölçekli grup davaları) ve bu tür tazminat kararlarının tehdidi (doğru ya da yanlış, rakiplerin yasadışı bir anlaşma yaptıklarını ima eden kanıtların tipik bir sonucu) çoğu zaman görevi kötüye kullanma bakımından suçsuz olsalar bile şirketlerin anlaşmazlığı halletmek amacıyla büyük meblağlar ödemelerine neden oluyor. Rakip ile her türlü temasın tehlikeli olabileceğini aklınızda tutun. Rakipler arasındaki bir anlaşmanın yasal olarak dava konusu edilebilmesi için yazılı veya kesin olmasına gerek yoktur; genel ve gayri resmi bir mutabakat yeterli olacaktır. Yasadışı anlaşmalar çoğu zaman tesadüfi gevezelik, dikkatsiz tartışmalar ve iş ile ilgili bilgiler konusunda zararsız alışverişler sayesinde kanıtlanır. İster büyük, resmi bir grup, ister bir ticaret derneği toplantısının ardından oluşan bir sosyal ortamda gerçekleşen bu tür görüşmelerden kaçınmalısınız. Bir rakip antitröst veya rekabet yasalarını ya da Şirket politikamızı ihlal ettiğini düşündüğünüz, rekabet açısından son derece hassas olan bir meseleyi veya herhangi başka bir konuyu açarsa, ilgili konudaki görüşmeyi derhal ve kesin bir biçimde reddetmelisiniz ve durumu işyeri biriminizdeki uygun kişiye bildirmelisiniz. Koşullardan dolayı bu uygun değilse, bu durumu mümkün olan en kısa sürede Uygunluk Danışma Hattına

4 Rekabet ve antitröst yasaları ve bunlara uyulması ile ilgili prosedürlerimiz hakkında daha fazla bilgi için Baş Hukuk Müşavirine başvurun: Telefonu: veya e-posta: İŞÇİ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ Biz kendimizi sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlamaya adamış bulunuyoruz. Sağlıklı ve güvenli çalışma koşulları ve kazaların önlenmesi işyerini işletme faaliyetimizin önemli parçalarıdır. Bütün ulusal ve yerel iş sağlığı ve güvenliği yasalarına ve düzenlemelerine uymak zorundayız. Güvenli bir çalışma ortamını koruyarak ve güvenli çalışma prosedürlerine ve uygulamalarına riayet ederek kazaları önlemek sizin sorumluluğunuzdadır. Çalıştığınız ortam herhangi bir nedenle güvensiz hale gelirse, durumu derhal işyeri biriminizdeki uygun kişiye bildirmelisiniz. Tomkins alkolün veya yasadışı uyuşturucuların etkisi altındayken çalışan işçilerin kendilerini, diğer çalışanları ve kamuyu tehlikeye maruz bıraktıklarını kabul eder. Bu nedenle, politikamız herhangi bir çalışanın işyerinde veya şirketin işlerini yerine getirmek amacıyla motorlu araçlar ya da başka makineler kullanırken alkol ve yasadışı uyuşturucular bulundurmasını ve kullanmasını yasaklamak olacaktır. Ayrıca bir şirket tesisinde bulunurken bir silah (ateşli silahlar dahil) olarak tasarlanmış bir aleti bulundurmanın da geçerli bir sebebi yoktur. Ruhsatlı olsun ya da olmasın, bir silahı veya ateşli silahı tesislerimizden herhangi birine sokmanız yasaktır. EŞİT MUAMELE VE AYRIMCILIK Biz bütün çalışanlarımıza ve işe alınmak için gerekli koşulları yerine getiren başvuru sahiplerine eşit muamele etmeyi ciddiyetle taahhüt ediyoruz. Eşit fırsat kesin ve en temel inançlarımızdan biridir ve işyerimiz bünyesinde hiçbir ayrımcılığın herhangi bir şekilde uygulanmamasını sağlamayı hedefliyoruz. Bu, kopyalarını web sitemizden ( temin edebileceğiniz İnsan Hakları Politikamızda da yansıtılmaktadır. Bundan başka taciz, istismar, saygısızlık, fesatçılık, işlerin işleyişini bozma veya diğer profesyonel olmayan davranışların olmadığı bir çalışma atmosferini yaratabilmesi için Tomkins e yardım etmemiz her birimizin sorumluluğudur. Sözlü veya fiziki, her ne şekilde olursa olsun, herhangi bir çalışan tarafından yapılan bir tacize göz yumulmayacaktır. Her çalışanın tüm diğer çalışanlara saygılı ve haysiyetli davranması beklenmekte ve istenmektir.

5 Bir çalışanın başka bir çalışana karşı hoş karşılanmayan sosyal yaklaşımlarda bulunması bu politikanın bir ihlalidir ve uygun disiplin cezaları, hatta işine son verilmesi ile karşılık bulacaktır. Bu politikanın ihlaline şahit olursanız, durumu derhal işyeri biriminizdeki uygun kişiye bildirmelisiniz. ÇEVRE Politikamız çevreyi koruyan yasalar kesinlikle uymaktır. Çalışanlar çevre yasalarına ve standartlarına uymak ve çevre dostu ve sürdürülebilir uygulamalar gerçekleştirmekle yükümlüdür. Tehlikeli atıklar sorumlu bir şekilde ve geçerli ulusal yasaya göre elleçlenmelidir. Çevre yasasının herhangi bir ihlalini veya çevreye zarar veren bir uygulamayı fark ederseniz, durumu derhal işyeri biriminizdeki uygun kişiye bildirmelisiniz. ETİK VE YASAL DAVRANIŞ; ÇIKAR ÇATIŞMALARI Başarımız çalışanlarımıza bağlıdır. Lider bir makine üreticisi konumuna yükselirken, geçmişteki çabalarımız ve ithafımız sayesinde dürüst ve ahlaklı davranış konusunda bir itibar edindik. Bu itibardan ötürü hepimiz gurur duymalıyız ve onu korumak için birlikte çalışmayız. Bu, işimizi dürüst, ahlaklı ve bütün yasa ve düzenlemelere uygun şekilde yapmak zorunda olduğumuz anlamına gelir. Ayrıca Tomkins e olan bölünmemiş sadakatimizi etkileyebilecek her türlü çıkarlardan arındırılmış bir şekilde çalışmamız gerektiği anlamına gelir. Siz veya bir aile ferdiniz iş alanımız ile ilgili kişisel bir çıkarınız/çıkarı varsa, durumu derhal işyeri biriminizdeki uygun kişiye bildirmelisiniz.

6 Bu bildirme koşuluna mali çıkarlar ile ilgili istisnalar aşağıda tartışılmaktadır. Sadece ahlaklı olmayan veya yasadışı olan bir eylem tedarikçilerimizdeki, müşterilerimizdeki ve kamudaki itibarımızı yok etmek için yeterli olacaktır. Bu Davranış ve Ahlak Kuralları ortaya çıkabilecek her bir durumu kataloglama imkanına sahip olmasa da, aşağıdaki genel ilkeler önemlidir: Tedarikçiler ve müşteriler ile adil ve dürüst bir şekilde alışverişte bulunun. Bütün müşterilerin ve tedarikçilerin sorularını gerçeğe uygun bir şekilde yanıtlayın. Asla müşterileri herhangi bir ürünümüz ile ilgili olarak yanıltmayın. Satın Alma ve satma kol boyu mesafe bırakma esasına göre gerçekleşmeli, yani bahşiş, rüşvet, gizli komisyonlar, hediyeler veya kayırmalar olmadan. Değeri 250 US$ ı aşan hediyeleri sadece Baş Hukuk Müşavirinizin iznini aldıktan sonra kabul edebilirsiniz. Bağımsız iş değerlendirme yetinizi lekelenmiş gösterebilecek herhangi bir durumdan kaçının. Kötü niyet ve suçlu davranış ile ilgili suçlamalar kişisel çıkarlarınız ile Tomkins in çıkarları aynı olmadığı durumlarda ortaya çıkabilir. Bu nedenle, bir Tomkins çalışanı olarak sahip olduğunuz sorumluluklara bağlı olarak, bazı çalışanlar müşterilerimiz, tedarikçilerimiz veya rakiplerimiz ile ilgili mali çıkarlara sahip olmamalıdır. Mali çıkarın en yaygın türleri hisse senedi, pay senedi, tahvil veya senetlere, bir ortaklık çıkarına veya bir tröst ya da başka bir ilişki sayesinde doğrudan veya dolaylı bir çıkara sahip olunmasıdır. Mali çıkar bir Tomkins çalışanı olarak sorumluluklarınız ile potansiyel bir çıkar çatışması teşkil ettiği andan itibaren bir problem haline gelir. Genel olarak çıkar çatışmaları örneğin Londra veya New York Borsalarında işlem gören halka açık şirketlerin hisse senetlerine veya paylarına sahip olunmasından dolayı ortaya çıkmaz. Bireyler nadiren bu tür şirketlerin başarısını etkileme olanağına sahiptir, ancak bu yine de meydana gelebilmekte. İdarenin onayını almadan bir müşteri, tedarikçi veya rakip için çalışamazsınız. İdareye dürüst bir rapor sunun. Başka şeylerin yanı sıra, bu durum raporların doğru bilgiler içermesini ve muhasebe kayıtlarının kurum içi kontrollerimize ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun olarak düzgün bir şekilde tutulmasını gerektirir. Ayrıca, Tomkins in performansını veya itibarını etkileyebilecek herhangi bir şeyi eksiksiz ve açıkça ifşa etmeniz gerektiği anlamına da gelir. Uygun yetkilendirme olmadan lisanslı bilgisayar yazılımlarını çoğaltmayın, mülkiyetimizde olmayan ticari markaları kullanmayın veya Tomkins e ifşa edilen ticari sırları açıklamayın. Fikri mülkiyetin kasten ihlal edilmesi yasaktır. Siyasi faaliyetleri işyerimizden ayrı tutun. Siyasi bir katkıda bulunmaya karar verirseniz (hizmetler vermek dahil), bu katkı Tomkins adına değil, sizin adınıza yapılmalıdır. Şirketin kırtasiye malzemeleri kişisel veya siyasi amaçlar için kullanılmamalıdır. Bir hükümet makamı yürütmek üzere atandıysanız veya yürütmeye karar verirseniz, bir çıkar çatışmasının ortaya çıkmayacağından emin olabilmek için önce yerel idareye danışmalısınız. Asla başkalarına ait bilgileri, malzemeleri, ürünleri, fikri mülkiyet haklarını veya mülkiyeti ve gizli bilgilerini çalmayın veya yasadışı bir şekilde kullanmayın. Bu şekilde hareket etmek etik değildir ve hatta yasadışı sanayi casusluğu teşkil edebilir. Tomkins e ek maliyetler, yükümlülükler ve kötü şöhret getirebilecek herhangi bir Internet kaynağına girmeyin veya katkıda bulunmayın. Tomkins işletmelerini casusluktan veya sabotajdan korumak için gerekli adımları atın.

7 Tomkins e ait rekabetçi bilgileri toplamak veya elde etmek için başkaları tarafından gerçekleştirilen bütün girişimler derhal işyeri biriminizdeki uygun kişiye bildirilmelidir. Ayrıca, ilgili olanağı Tomkins Limited in Baş Hukuk Müşavirine önceden eksiksiz bir şekilde ifşa etmediğiniz ve bu bölümden bir feragat almadığınız sürece usulüne uygun bir şekilde Tomkins e ait olan bir iş olanağından faydalanmanız yasaktır. DEVLET VE DEVLET KURUMLARI İşlerimizin seyri sırasında ulusal, federal, eyalet ve yerel hükümetler ile ilişkilerimiz olur. Hükümetler saygı görme hakkına sahiptir ve kurallarına uyumalıdır. Satın alan devlet kurumlarına yapılan açıklamalar ve teslim edilen kayıtlar kasıtlı olarak yanıltıcı veya yanlış olmayacaktır. Teklifler iyi niyetle yapılmalıdır. Yapılan açıklamaların doğruluğu konusunda şahsen bilgi sahibi olunmadığı sürece, hiç kimse bir sertifikayı, tanık beyanı veya yeminli ifadeyi imzalayamaz. Devlet kurumlarına veya tedarikçilere verilecek veya bunlardan alınacak rüşvet veya bahşişler kesinlikle yasaktır. Hükümetler ile bütün ilişkilerimiz kol boyu mesafe bırakma esasına göre gerçekleşmelidir. Herhangi bir devlet çalışana, memura, adaya veya siyasi partiye herhangi bir nedenle herhangi bir bahşiş, ödeme, hediye, rüşvet, gizli komisyonu teklif etmeniz veya vermeniz ya da başka bir fayda sağlamanız yasaktır. Devlet çalışanlarına verilecek iş yemekleri ve sağlanacak başka eğlenceler çoğu zaman yasaktır ve bu eylemler yalnızca bu tür şeylere izin verildiği konusunda önceden bilgi sahibi olunursa gerçekleştirilebilir. Herhangi bir şüphe duyuyorsanız, Uygunluk Danışma Hattına başvurmalısınız: Devlet kurumları ile gerçekleştirilen her türlü işlemlerde üstün dürüstlük ve doğruluk standartlarına uymalısınız ve geçerli yasalara, kurallara ve düzenlemelere riayet etmelisiniz.

8 Vicdanlı dikkatinizi gerektiren alanlar arasında şunlar vardır: Bir devlet memuruna bilgi aktardığınızda ister sözlü, ister yazılı olsun dürüst ve doğru davranın. Daima geçerli kamu ihale kanunlarına ve düzenlemelerine uyun. Örneğin Amerika Birleşik Devletleri nde sadece Sözleşme Görevlisi ilgili bilgilerin serbest bırakılmasına izin vermişse, kaynak seçme, rakip ve özel mülkiyet bilgileri alın. Görevleriniz ile ilgili ise, ABD Yabancı Firmalara Dair Yolsuzluk Uygulamaları Yasası hakkında bilgi sahibi olun ve bu Yasa nın geçerli olduğu bütün ilişkilerde hükümlerine eksiksiz bir şekilde uyun. Eski devlet çalışanlarının ve kamu ihale memurlarının işe alınması için spesifik yasalar geçerlidir. Hukuk İşleri Departmanı devlet çalışanlarının istihdamı ile ilgili her türlü görüşmeleri onaylamalıdır. DEVLET TAHKİKATLARI VE BİLGİ TALEPLERİ Politikamız devlet tahkik görevlilerin her türlü makul talepleri konusunda işbirliğinde bulunmaktır. Herhangi bir devletin veya devlet kurumunun bir temsilcisi bir tahkikat kapsamında sizinle bir görüşme talep ederse veya veri ya da belgelere erişim isterse, temsilciyi Baş Hukuk Müşavirine (e-posta: danışmak zorunda olan amirinize havale etmelisiniz. Baş Hukuk Müşaviri tarafından onaylanan bir avukat tarafından temsil edilmeden hiçbir surette bir görüşmeyi kabul etmemelisiniz veya veri ya da belgeler sunmamalısınız. Ayrıca tamamlanmamış olan veya makul açıdan mümkün gözüken bir tahkikat ile ilgili olabilecek bütün malzemeleri saklamalısınız; bunlara e-postalar dahildir. FİKRİ MÜLKİYET Fikri mülkiyet rekabet üstünlüğümüzü korumamıza yardımcı olan önemli bir varlıktır ve bu nedenle de korunmalıdır. Fikri mülkiyet örneklerine şunlar dahildir: Tomkins adı, logosu, patentler, ticari markalar, telif hakları, gizli bilgiler, fikirler, planlar, veritabanları, yazılım ve stratejiler. Siz daima Tomkins in fikri mülkiyetini korumakla yükümlüsünüz ve başkalarının fikri mülkiyet haklarını ihlal etmekten kaçınmalısınız. Tomkins in fikri mülkiyetinin herhangi bir istismarını veya ihlalini işyeri biriminizdeki uygun kişiye bildirin. İstihdamınız süresince herhangi bir icat veya keşifler yaparsanız, bu bilgileri amirinize bildirmelisiniz ve geçerli yasa altında tescil edilerek veya dosyalanarak koruma altına alınmak zorunda olduklarından bu tür icat ve keşifleri kesinlikle gizli bilgi olarak korumalısınız. GİZLİ BİLGİLER

9 Bizim için gizli bilgilerin gizli kalması önemlidir. Gizli bilgiler şimdiye kadar kamuya açıklamayan ve mevcut veya öngörülen faaliyetlerimiz hakkında bir iç görü sağlayan her türlü bilgiyi kapsar. Ayrıca müşteriler ve tedarikçiler dahil, ilişki içerisinde bulunduğumuz kamuya açık olmayan önemli bilgileri de kapsar. Gizli iş konularını arkadaşlarınız, akrabalarınız veya şirket çalışanı olmayan başka kişiler ile görüşmemelisiniz ya da liftler (asansörler), toplu taşıma (uçaklar dahil) veya restoranlar gibi kamuya açık alanlarda da tartışmamalısınız. Örneğin mali analistler ve muhabirler gibi şirket çalışanları olmayan kişilerin Tomkins hakkında sordukları bütün sorular Finans Müdürü ne iletilmelidir (e-posta: Buna ilave olarak çalışanların çoğu işe alındıklarında başka gizlilik taahhütleri imzalamak zorundadır. Bu tür taahhütleri hatırlamıyorsanız, işyeri biriminiz için geçerli her türlü belge veya politikaların bir kopyası için insan kaynakları departmanınıza başvurun. Gizli bilgilerin korunmasına ilişkin yükümlülük Tomkins teki istihdamınız sona erdiğinde bile devam eder. Daha önceki veya sonraki istihdamınız sırasında edindiğiniz bilgilere aynı saygı gösterilmelidir. KİŞİSEL VERİLER İşlerimizin seyri sırasında çok sayıdaki insanlara ait kişisel veriler alırız ve bunları sakları. Biz kişisel verileri daima geçerli yasalara ve düzenlemeler uygun olarak işleyeceğiz. Sakladığımız kişisel verilerinizi görmek isterseniz veya bu tür veriler ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, insan kaynakları departmanınıza yazılı bir talep sunmalısınız. İÇERİDEN ÖĞRENİLEN BİLGİLERİN TİCARETİ İçeriden öğrenilen bilgilerin ticaretini yapmanız, yani kamuya açık olmayan spesifik maddi bilgileri esas alarak payları veya hisse senetlerini ya da başka menkulleri satın almak veya satmak (şirket planları sayesinde satın alınan payların veya hisse senetlerini satışı dahil) veya maddi bilgilerin kamuya açıklanmadan kısa süre önce, eşzamanlı olarak veya açıklandıktan sonra kısa bir süre içerisinde hisse senetlerini satın alarak veya satarak piyasayı mağlup etmek kesinlikle yasaktır. Sadece hisse senetlerini veya payları alıp satmanın bir suç teşkil etmediğini, aynı zamanda başkalarını da kamuya açık olmayan maddi bilgileri alıp satmaları veya herhangi başka bir kişiye aktarmaları için teşvik etmenin de bir suç anlamına gelebileceğini hatırlamakta fayda olacaktır. Bu koşullar Tomkins in ve Tomkins grubu bünyesindeki istihdamınızın bir sonucu olarak hakkında kamuya açık olmayan maddi bilgilere sahip olduğunuz herhangi başka bir şirketin pay senetleri, hisse senetleri veya menkulleri için geçerlidir. Spesifik kamuya açık olmayan maddi bilgiler şimdiye kadar kamuya açık olmayan, hisse senetleri veya başka menkulleri satın alma veya satma konusunda karar aşamasında olan bir yatırımcıya özel olabilecek her türlü spesifik bilgiyi veya bu tür bilgilerin kamuya ifşa edildiği durumlarda ilgili hisse senetlerinin veya menkullerin fiyatları üzerinde önemli etkiye sahip olması muhtemel bilgileri kapsar. Bu duruma dair örnekler şunlardır: Satış hacimleri ve trendler dahil kurum içi finansal bilgiler; Büyük idari değişiklikler ve Ortak girişimler veya ruhsatlandırma anlaşmaları gibi başka şirketler ile gerçekleştirilen büyük işler. İçeriden öğrenilen bilgilerin ticareti çoğu ülkede hem etik değildir hem de ceza gerektiren bir suçtur.

10 Örneğin Amerika Birleşik Devletleri nde cezalar 5 Milyon $ a kadar para cezaları, 20 yıla kadar bir hapis cezasını ve elde edilen yasadışı karın veya önlenen kaybın üç katına kadar para cezaları kapsayabilmektedir. İngiltere de bu suç 7 yıla kadar hapis cezası ve sınırsız para cezaları ile cezalandırılabilmektedir. Bir şirket hakkında spesifik kamuya açık olmayan maddi bilgilere sahip olduğunuzu düşünüyorsanız ve hisse senetlerini veya menkullerini alıp satmak istiyorsanız, bu ticareti gerçekleştirmeden veya başkasına bu ticareti gerçekleştirmesi için tavsiyede bulunmadan önce Şirket Merkezindeki Baş Hukuk Müşavirinden (e-posta: gpappayliou@tomkins.co.uk) izin almalısınız. TEDARİKÇİLER İLE İLİŞKİLER Tedarikçiler ile ilişkilerimiz yasal, etkili ve adil uygulamalar üzerine kuruludur. Tedarikçiler ile olan ilişkilerimizin kalitesi çoğu zaman müşteri ile ilişkilerimizin kalitesi üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir. Bu belgenin sonraki bölümlerinde ayrıntılı olarak açıklanan Tomkins Tedarikçilerinin Uyması Gereken Şartlar a bağlı kalmanın yanı sıra, müşterilerin kalite, maliyet ve teslimat konularındaki beklentilerini sağlamak amacıyla satın alma hacmimizden bir pay kazanabilmeleri bakımından tedarikçiler için rekabetçi bir olanak sağlamaya çalışmalıyız; buna yoksul, azınlık mensubu ve kadın ile asker olan tedarikçilerin mülkiyetindeki işletmelerin desteklenmesi dahildir. ŞİRKET VARLIKLARIN KULLANIMI Sunduğumuz hizmetin kalitesini ve verimliliğini arttırmak amacıyla bilgisayar, faks makineleri, fotokopi makineleri ve başka işyeri sistemleri ve ekipmanları kullanıyoruz. Bu sistem ve ekipmanları sadece Tomkins işleri ile alakalı amaçlar için kullanmalısınız ve kişisel nedenlerden ötürü bunlardan faydalanmamalısınız. Bu sistem ve ekipmanların bütün kullanımları geçerli yasalara ve Tomkins politikalarına uygun olmalıdır. Bu politikayı ihlal ederseniz, disiplin cezalarına tabi tutulabilirsiniz (hatta işten kovulabilirsiniz). Sistemlerimiz veya ekipmanlarımız ile oluşturulan, bunlara girilen veya bunlarda depolanan bütün mesajlar, belgeler, veriler ve diğer malzemeler bize aittir. Geçerli ulusal yasalara tabi olması koşuluyla, size haber vererek veya vermeyerek bu tür malzemelere herhangi bir zamanda erişmeye, bunları incelemeye, izlemeye ve/veya ifşa etmeye hakkımız vardır. Buna bütün e-postalar ve İnternet mesajları dahildir. VERGİLENDİRME Biz asla vergi yükümlülüklerimizden kasten kaçınmayız ve ödemeleri nakit olarak yapılanlar dahil, daima bütün işlemleri kaydederiz ve raporlarız. Bir işveren olarak hakkımız olan bütün vergi indirimleri vergi amaçlı olarak listelenir ve beyan edilir. İHLALLERİN İHBAR EDİLMESİ Yasaların veya şirket politikasının ihlalini fark ederseniz, durumu işyeri biriminizdeki uygun kişiye bildirin.

11 Telefonla aradığınızda, adınızı vermek zorunda değilsiniz, ancak takibi yapabilmemiz için yeterli bilgi verdiğinizden emin olun (örn. iddiaya göre olaya karışanların adları, tarihler ve eylemin özelliği). Gizlilik mümkün olan en geniş ölçüde sağlanacaktır. Asılsız bir ihbarda bulunursanız disiplin cezası alırsınız, ancak iyi niyetli bir ihbarda bulunduğunuz için asla cezalandırılmazsınız ve iyi niyetli bir ihbarda bulunan herhangi bir çalışana karşı yapılan misillemelere göz yummayacağız. İlgili müdür bütün ihlal ihbarlarını araştırmakla yükümlüdür. Kendi başınıza araştırmalar yapmamalısınız ve bu tür işleri ilgili kişilere bırakmalısınız. Bir ihlali ihbar ederseniz ve sizin de bir şekilde ihlal ile ilginiz varsa, bir adım öne çıktığınız gerçeği değerlendirilecektir. Bir araştırmanın sonucu düzeltici bir eylemin gerekli olduğuna işaret etmesi durumunda Tomkins, sorunu çözmek ve tekrarını önlemek için uygun yasal işlemler dahil, atılacak adımları kararlaştıracaktır. Disiplin işlemleri başka şeyler arasında aşağıdakiler için uygulanabilir: İşbu Davranış ve Ahlak Kurallarını ihlal eden eylemlere izin verme ve bunlara katılma; İşbu Davranış ve Ahlak Kurallarının bir ihlalini ihbar etmeme; Emrindeki çalışanlar tarafından gerçekleştirilen ihlallerin tespit ve ihbar edilmesi konusunda gerekli denetimi ve gözetimi uygulamama; İşbu Davranış ve Ahlak Kurallarının ihlali ile ilgili bir araştırmada işbirliğinde bulunmayı reddetme ve İşbu Davranış ve Ahlak Kurallarının ihlalini ihbar eden bir kişiye karşı misilleme. Mali raporlama, mali kontrol veya ilişkili her türlü başka konularda olası usulsüzlüklerin de dahil olabileceği şüphe uyandıran muhasebe veya denetim konuları ile ilgili kaygılarınız varsa, bu konuya özel atanmış numaralı telefon vasıtasıyla, kesinlikle gizlilik ve anonimlik çerçevesinde bu tür kaygıları dile getirebileceğiniz İç Denetim Bölümü ne başvurmalısınız. MALİ KONTROLLER VE İLİŞKİLİ KONULAR Tomkins grubu grubun varlıklarını hırsızlığa ve zimmete geçirmeye karşı korumayı hedefleyen iyi geliştirilmiş mali kontrollere, uygulamalara ve prosedürlere sahiptir. Hiçbir sistem %100 güvenilir olamaz ve çalışanlar, finans departmanında veya ilişkili alanda çalışıyor olsunlar ya da olmasınlar, şüphe uyandıran eylemlerin tespit edilmesinde önemli bir rol oynuyorlar. Çalışanın yayımlanan mali kontrol veya tesis edilen prosedüre veya uygulamaya uygun olmadığını bildiği bir şeyi yapması istenmesi dahil, bir çalışan olası usulsüzlüklerin farkına vardığında veya bunlardan kuşkulandığında, çalışan bunu uygun kişiye ihbar etmelidir. Usulsüzlüğe karışan kişi veya kişiler kendi amiri/amirleri ise, çalışan konuyu Grup Finans Müdürüne (e-posta: ihbar etmelidir. Bir çalışan bu işlemi gerçekleştirirken Kuralların ruhuna uygun olarak hareket eder ve şüpheli davranış ile bizzat ilişkilendirilmesini önler. İKRAZ VE İKRAZ GARANTİLERİ İngiltere Şirketler Yasası nın müdürlere ikraz ödeme yasağına ilişkin hükümlerine uygun olarak Tomkins Limited de bu tür koşulların kapsamı Şirketin idarecileri için de geçerli olacak şekilde

12 genişletilmiştir ve böylece Tomkins Şirketin Müdürlerine veya idarecilerine ne ikrazlar ödemekte ne de ikraz garantileri vermektedir. FERAGAT İşbu kurallar ile ilgili herhangi bir feragat Tomkins Limited Yönetim Kurulunun önceden alınacak onayını gerektirir ve mümkün olan en kısa sürede Şirketin web sitesinde yayınlanacaktır. ALINDI BİLDİRİMİ Tomkins Limited Baş Hukuk Müşaviri, Davranış ve Ahlak Kurallarının uygulanması konusunda genel sorumluluğu taşıyan Tomkins Limited İcra Kurulu Başkanına doğrudan rapor verir. Siz ise bu politikaları bilmek ve bunlara uymakla yükümlüsünüz. Davranış ve Ahlak Kurallarının bir kopyasını aldığınızı ve okuyup anladığınızı ve bunlara uyduğunuzu teyit eden bir alındı bildirimi imzalamanızı isteyebiliriz. Ayrıca bazı amir çalışanların Davranış ve Ahlak Kurallarının potansiyel ihlalleri ile ilgili bilgi sahibi olup olmadıkları konusunda yıllık bir anket formu doldurmalarını da isteyebiliriz.

13 Tomkins Tedarikçi Tüzüğü Tomkins in ticari stratejisi kültürümüz ve paylaştığımız çekirdek değerler ile desteklenmektedir. Bu değerler Grup içinde derin bir şekilde yerleşmiştir ve çalışmakta olduğumuz toplumlarda ve bulunduğumuz pazarlarda ayırt edilmemize ve şöhretimizin sürdürülmesine yardım eder. Ortak başarımıza ve müşterilerimizin devam eden başarısına katkıda bulunmak için tedarikçilerimizin de bu değerleri taşıması ve bu değerleri yansıtan standartları gözlemlemesi önem taşımaktadır. Tomkins in kendini adadığı değerler şunlardır: Tüm işlemlerimizi hukuka uygun, etik ve sorumlu bir şekilde gerçekleştirme Tüm bireylerin haklarına saygı duyma Çevreye saygı duyma ve özen gösterme Bu değerlerimizi tedarikçilerimizle olan ilişkilerimizde uygulamak ve güvenilir ilişkiler kurmak istiyoruz. Tüm tedarikçilerimizin aynı taahhütlerde bulunmasını bekliyoruz. Tomkins şirketlerinin tüm tedarikçilerinin en azından aşağıdaki standartları sağlamasını talep ediyoruz: 1. Ticaret Etiği Tüm ticari işlemlerde en yüksek standartta dürüst ve etik uygulamalar gerçekleştirilmesi beklenmektedir. Suiistimal, rüşvet, dolandırıcılık ve zimmete geçirmenin her biçimi kesinlikle yasaktır. 2. Özgürce seçilen iş İş özgürce seçilir. Zorlama, teminatlı veya irade dışı çalışmaya izin verilmez. 3. Çocuk işçi çalıştırma yasağı Tedarikçiler, ILO sözleşmesinin bir iş veya istihdama başvurmak için en düşük yaşla ilgili önerilerine dikkat etmelidir. Tehlikeli işlerde çalışmak için en düşük yaş 18 dir. 4. Ayrımcılığın önlenmesi Çalışanlara karşı herhangi bir biçimde taciz veya ayrımcılık kabul edilemez. Buna yerel kanunlarca korunan ırk, sosyal sınıf, renk, ulusal köken, cinsiyet, yaş, din, maluliyet, kıdem durumu, medeni hal, istihdam durumu, politik görüş ve diğer herhangi bir kategori dahildir, ancak bunlarla sınırlı değildir. 5. Ücretler ve ek ödemeler, çalışma saatleri Ücretler ve ek ödemeler en düşük ulusal koşulları karşılamalıdır. Ücretlerin cezalandırma amacıyla düşürülmesine izin verilmez. Çalışma saatleri, en azından, geçerli yasalarla uyumlu olmalıdır. 6. Örgütlenme özgürlüğü Kişinin, örgütlenme özgürlüğüyle ilgili ulusal ve uygulanabilir diğer yasa ve yönetmeliklere her zaman uyulmalıdır. Çalışanların yasal görüşme temsilcilerine yönelik ayrımcılığa izin verilmez. 7. Sağlık ve güvenlik Çalışanlar iş güvenliği ve işçi sağlığıyla ilgili uygulanabilir standartların sağlandığı ya da bu standartların üzerinde güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamına sahip olmalıdır. 8. Çevre Çevreyi korumak ve çevre güvenliğini sağlamak yüksek düzeyde öneme sahip bir ilkedir. Tedarikçiler çevreyi koruyan kanunlara kesinlikle uymalı ve faaliyetlerinin ve sundukları ürünlerin çevre üzerindeki etkisini en aza indirmeyi hedeflemelidir. Bu standartların sağlanamaması durumunda, tedarikçiye Tomkins'in de mutabık kaldığı makul bir süre içerisinde bunları sağlama olanağı verilebilir. Mutabık kalınan sürenin sonunda, standartlar halen sağlanamamış olursa, başarısızlığın ciddiyetine bağlı olarak Tomkins ilgili tedarikçiyle çalışmaya son verebilir. D Supplier Charter_Turkish