ÖĞRENCİ TOPLULUĞU ETKİNLİK TALEP FORMLARI. Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü

Transkript

1 Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına... topluluğu olarak, ekte verilen etkinlik talep formunda ayrıntıları bildirilen etkinliğin gerçekleşmesi konusunda gereğini arz ederim..././200.. Akademik Danışman Adı soyadı : İmzası : EKLER : Ek-1: Topluluk Yönetim Kurulu kararı örneği, Ek-2: Öğrenci toplulukları etkinlik düzenleme talep formu, Ek-3: Etkinlikte görev alacak topluluk öğrenci listesi, Ek-4: Etkinliğe dışarıdan katılacaklar listesi(varsa), Ek-5: AEÜ den talep edilen araç ve ulaşım planı, Ek-6: AEÜ den talep edilen demirbaş malzeme istek formu, Ek-7: Satınalınması talep edilen malzeme talep formu, Ek-8: Satınalınması talep edilen hizmet alımları talep formu.

2 . TOPLULUĞU YÖNETİM KURULU KARARI Toplantı Tarihi Toplantı Sayısı Karar No Konusu./../ KARAR METNİ : Yönetim Kurulu Başkanı İmza.. Üye Üye Üye Üye

3 Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Öğrenci Topluluğu Etkinlik Düzenleme Talep Formu Etkinliği düzenlemek isteyen topluluğun adı:.. EK-2 Faaliyetin adı Faaliyet konusu ve içeriği * Yeri Tarihi Başlangıç ve bitiş saati Gerçekleştiren Kişiler ** Adı-soyadı Bölümü No Seminer, konferans, söyleşi, panel gibi konuşma konularının içeriği, Görsel sergi ve sahne oyunlarının konuları, Müzik dinletilerinde sunulacak parçaların isimleri, şiir dinletilerinde sunulacak şiirlerin adları ve şairlerin isimleri açık şekilde belirtilmelidir. ** Faaliyetleri gerçekleştiren kişilerin AEÜ mensubu olmaması durumunda aşağıdaki bilgiler verilmelidir : Faaliyet Adı Adı Soyadı Kurumu Görevi Mesleği (Bu tablo AEÜ mensubu olmayan kişiler için doldurulacaktır.)

4 ETKİNLİĞE KATILACAK TOPLULUK ÖĞRENCİ LİSTESİ EK-3 Öğrenci no Öğrenci Adı-Soyadı Bölümü / Sınıfı

5 ETKİNLİĞE DIŞARIDAN KATILACAK KİŞİ LİSTESİ EK-4 Adı Soyadı Kurumu Görevi Mesleği

6 AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNDEN TALEP EDİLEN ARAÇ VE ULAŞIM PLANI EK-5 Araçtan faydalanacak kişi sayısı, adı -soyadı Araç türü Kullanım tarihi Kalkış yeri, saati Varış yeri, saati

7 AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNDEN TALEP EDİLEN DEMİRBAŞ MALZEME İSTEK FORMU EK-6 Malzeme adı Demirbaş no Kullanım amacı ve yeri Malzeme alış ve iade tarihleri Teslim alacak kişinin Adı-soyadı Bölümü Öğrenci no

8 ETKİNLİĞİN GERÇEKLEŞMESİ İÇİN SATINALINMASI GEREKLİ MALZEME TALEP FORMU Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Satın Alma ve Tahakkuk Birimi EK-7 Malzeme Adı Adedi Birim Fiyatı Toplam Fiyatı KDV dahil, talep edilen toplam tutar

9 ETKİNLİĞİN GERÇEKLEŞMESİ İÇİN GEREKLİ HİZMET ALIMLARI FORMU Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Satın Alma ve Tahakkuk Birimi EK-8 Hizmetin Adı Birim Fiyatı / Saat Ücreti Toplam Fiyatı KDV dahil talep edilen toplam tutar