2012 İŞ İDARESİ ETİK VE STANDARTLARI KURALLARIMIZ VE DEĞERLERĠMĠZ İLE DÜRÜSTLÜKLE ÖNCÜLÜK ETMEK

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "2012 İŞ İDARESİ ETİK VE STANDARTLARI KURALLARIMIZ VE DEĞERLERĠMĠZ İLE DÜRÜSTLÜKLE ÖNCÜLÜK ETMEK"

Transkript

1 2012 İŞ İDARESİ ETİK VE STANDARTLARI KURALLARIMIZ VE DEĞERLERĠMĠZ İLE DÜRÜSTLÜKLE ÖNCÜLÜK ETMEK

2 BRISTOL-MYERS SQUIBB MİSYONU VE HEDEFİ Şirketimizin misyonu, hastaların ciddi hastalıkları yenmelerine yardımcı olan yenilikçi ilaçları keşfetmek, geliştirmek ve kullanıma sunmaktır. HEDEFİMİZ Hastalarımıza ve müşterilerimiz, çalışanlarımız, global topluluklarımız, hissedarlarımız, çevre ve diğer paydaşlara, her bir ürünün paha biçilmez etken maddesinin üreticisinin dürüstlüğü olduğu inancımıza bağlı kalarak faaliyet göstermeye söz veriyoruz. Faaliyetlerimizde etkin yönetişimi ve yüksek etik davranış standartlarını esas alıyoruz. Hissedarlarımızın gereksinimlerini daha iyi anlamak adına, hissedarlarımız ile olan ilişkilerimizde şeffaflık ve diyaloğu muhafaza ediyoruz. Ekonomik, sosyal ve çevresel sürdürülebilirlik sorumluluğumuzu ciddiye alıyor ve bu beklentimizi ortaklarımıza ve tedarikçilerimize de iletiyoruz. Hastalarımıza ve Müşterilerimize Ciddi hastalıkları olan hastaların karşılanmayan tıbbi ihtiyaçlarına karşılık veren, yenilikçi ve yüksek kaliteli ilaçlar sunmak amacıyla biyofarmasötik araştırma ve geliştirme alanında yatırım yapmayı ve bilimsel mükemmeliyete ulaşmayı kendimize görev biliyoruz. Hastaların yaşamlarını iyileştiren ilaçlar aracılığıyla klinik ve ekonomik fayda üretmek için titiz bilimsel çalışmalar yürütüyoruz. Piyasadaki ilaçlarımız hakkındaki bilgileri yaygın ve kolayca ulaşılabilir hale getirmek için gayret gösteriyoruz. Çalışanlarımıza Herkesi kucaklayan ve çeşitliliğin desteklendiği bir çalışma ekibini benimsiyoruz. Çalışanlarımızın sağlığı, güvenliği, mesleki gelişimi, çalışma yaşantısındaki denge ve çalışanlarımıza karşı eşit ve saygılı muamele en önemli önceliklerimiz arasında yer almaktadır. Global Topluluklarımıza İçinde bulunduğumuz topluluklarda sağlığı iyileştiren ve sürdürülebilirliği teşvik eden bilinçli bir vatandaşlığı destekliyoruz. Hissedarlarımıza Sürdürülen güçlü bir performans ve hisse senedi kıymeti oluşturmak için çaba harcıyoruz. Çevremize Doğal kaynakların korunmasını teşvik ediyor ve faaliyet ve ürünlerimizin çevre üzerindeki etkisini en aza indirmek için gayret gösteriyoruz..

3 Lamberto Andreotti den bir Mesaj Bristol-Myers Squibb CEO sundan Çalışanlarımıza Değerli Meslektaşım: En yüksek kişisel dürüstlük ve iş etiği standartlarına olan güçlü bağlılığımızdan gurur duyuyorum. Bu bağlılık düşünme tarzımıza şekil verir, çalışmalarımıza kılavuz olur ve sonuçlarımızı ileri götürür. Kısacası, bu bağlılık şirketimizi tanımlar. Bu nedenle Yönetim Kurulumuz, bu bağlılığı tanımlayan ve işyerinde uygun davranışlar için bize rehberlik eden ilkelerden oluşan bu İş İdaresi ve Etik Standartlarını benimsemiştir. Çalışanlar arasındaki etkileşimden çıkar çatışmalarına, pazarlamadan satış uygulamalarına kadar Standartlar tüm BMS çalışanları için geniş kapsamlı bir kılavuz oluşturur. Bu nedenle her birimizin bu ilkeleri tam anlamıyla anlaması ve bunlara uyması önemlidir. En yüksek standartları sürdürmenin Bristol-Myers Squibb I tanımlayan özellik olduğunu tekrarlamak isterim. Teşekkürler. Lamberto Andreotti Alan J. Lacy den bir Mesaj Bristol-Myers Squibb Yönetim Kurulu Denetim Komitesi Başkanı BMS olarak iş yürütme tarzımız, aldığımız sonuçlar kadar önemlidir. Bu nedenle, Yönetim Kurulunun Denetim Komitesi şirketimizin Uyum ve Etik programının etkinliğini gözetmekle sorumludur. Bu sorumluluğun temel bir unsuru da her iki yılda bir İş İdaresi ve Etik Standartlarının güncellenmesini ve tüm çalışanların Standartları okuyup, anladığını ve bunlara uyduğunu teyit etmektir. Böylece Denetim Komitesi, BMS Standartlarının etkili bir şekilde iletilmiş olmasını ve BMS çalışanlarının işlerini dürüstlük ve etik iş uygulamaları ilkelerinin ışığında yürütmelerini sağlayabilir. Bu amaçla lütfen bu belgeyi dikkatle okuyunuz ve sorularınız olduğunda BMS Uyum ve Etik departmanı ile iletişim kurunuz. Teşekkürler. Alan J. Lacy

4 BMS İş İdaresi ve Etik Standartları: Kurallarımız ve Değerlerimiz İş İdaresi ve Etik Standartları, uyumlu ve etik bir tutum içinde iş yürütmeniz için size genel bir kılavuz sunma amacı taşır. Ancak, bu Standartlar BMS çalışanlarının uymak zorunda oldukları yasalar, düzenlemeler, politikalar ve işlemler hakkında eksiksiz bir açıklama sunmaz. Hastalarımız, müşterilerimiz, hissedarlarımız ve global topluluklarımız bu kurallara uymamızı bekler ve işte bu uyum, yüksek etik standartlarımızın temelindedir. Standartlarımız ayrıca, hastaların ciddi hastalıkları yenmelerine yardımcı olan yenilikçi ilaçları keşfetme, geliştirme ve kullanıma sunma misyonumuzu gerçekleştirirken nasıl doğru şekilde hareket edeceğimizi belirleyen ilkelerimizi ifade eder. Dürüstlük, etik davranışlar, mükemmellik ve bağlılık gibi değerler şirket ve çalışanlar olarak günlük karar ve eylemlerimizin temelindedir. Her gün o kadar karmaşık durumlarla karşılaşıyoruz ki oluşabilecek her bir durumu kapsayacak derecede geniş kapsamlı kuralları yaratmak imkansızdır. Değerlerimiz, belirli bir kural olmadığında nasıl hareket edeceğimize karar vermemize yardımcı olur. Bir karar verirken, her zaman kendinize şu soruları sorunuz: ne yapması doğru olur, bu yasal mıdır, Şirket politikalarına uygun mudur, ve kamu, medya ya da devlet tarafından nasıl algılanır? Değerlerimize dayanan ve bütün bu hususları göz önüne alan kararların isabetli olması daha olasıdır. İş İdaresi ve Etik Standartları tüm BMS çalışanları için geçerlidir. Bu Standartları ihlal eden çalışanlar şirketimiz adına ciddi bir risk yaratabilirler ve yerel yasalarca müsaade edildiği hallerde işten çıkarılmaya kadar varabilecek disiplin cezasıyla karşılaşabilirler. Bu Standartlardan bazılarının ihlali, Şirketimiz ya da bireysel çalışanlar için tutuklanma, para cezaları ve idari yaptırımlar gibi ağır cezalara yol açabilir. İş İdaresi ve Etik Standartları dahil, görevinizle ilgili tüm BMS politika ve prosedürlerini anlamak ve uygulamak ile sorumlusunuz. Bu Standartlar hakkında sorularınız olursa, lütfen Uyum ve Etik Dairesi ile temasa geçiniz. Bu Standartlar, ve bunların temelinde yatan Kurum Politikaları, bir çalışan olarak sizin değerlerinizi tanımladığı gibi, şirket olarak da değerlerimizi tanımlamaktadır.

5 İçindekiler Çalışanlarımıza Dürüstlükle Öncülük Etmek Ayırımcılık ve Taciz Madde İstismarı İşyerinde Tehdit İnsan Hakları Veri Gizliliği Çevre, Sağlık ve Güvenlik Şirketimize Dürüstlükle Öncülük Etmek Doğru Defterler ve Kayıtlar Kayıt İdaresi Devlet Soruşturmaları ve Diğer Yasal Konular Şirket Bilgilerinin Korunması Halka Açık Olmayan Önemli Bilginin Açıklanması, Menkul Değer Alım Satımı Kamu İşleri Çıkar Çatışması BMS Mülkünün ya da Hizmetlerinin Kişisel Fayda için Kullanımı Bilgisayar ve Bilgi Varlıklarının Kullanımı İşimizde Dürüstlükle Öncülük Etmek Adil Rekabet Satın Alma ve Sözleşmeler Pazarlama ve Satış Uygulamaları Rüşvetin Önlenmesi Farmasötik Yasaları Hasta Güvenliği ve Ürün Kalitesi Uluslararası Ticaret Siyasal Faaliyet Uyum ve Etik Kaygıların Raporlanması Misilleme Yapmama Raporlanan Kaygıların Ele Alınması Kurum Politikaları Dizini

6 ÇALIġANLARIMIZA DÜRÜSTLÜKLE ÖNCÜLÜK ETMEK Ayırımcılık ve Taciz Madde İstismarı İşyerinde Tehdit İnsan Hakları Veri Gizliliği Çevre, Sağlık ve Güvenlik

7 Ayırımcılık ve Taciz equitable Şirketimiz, tüm bireylere saygılı ve onurlu muamele edilen bir iş ortamı yaratmakta kararlıdır. Her birey, çalışanlara eşit fırsatlar sunan ve ayırımcılık ile tacizi yasaklayan mesleki bir ortamda çalışma hakkına sahiptir. İşyerinde çalışanlar arasındaki ilişkilerin ciddi nitelikte ve önyargı, tarafgirlik ve ayırımcılıktan uzak olacağını bekleriz. Ayırımcılık Şirketimiz, çalışanlarına üyesi oldukları bir grup, sınıf ya da kategoriye dayanarak işyerinde ayırımcılık yapılmadan eşit fırsatlar sağlar. İstihdam, performans değerlendirmesi, maaş ve ücret, mesleki ilerleme, atanan görevler veya istihdam ya da kariyer gelişiminin diğer koşullarına ilişkin Şirket kararları diğer ölçütlere değil de, bir bireyin bunu hakketmiş olmasına dayanır. Taciz Şirketimiz, adil ve saygılı muamele gördüğümüz; rahatsız edici ve yakışıksız davranış ve sözler dahil istenmeyen davranışlara tabi olmadığımız; ve göz korkutucu, düşmanca veya hakaret edici bir iş ortamına maruz kalmadığımız bir işyeri sağlar. Bu kapsamda lakaplar, küçük düşürücü sözler, kalıplaşmış yargılar, aşağılayıcı ya da hakaret edici şaka veya sözler, istenmeyen fiziksel temas ve işyerinde bir bireyi ya da grubu aşağılayan yazılı veya görsel malzemelerin gösterilmesi ya da dağıtılması dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere yazılı, elektronik veya sözlü iletişim veya fiziksel eylemler sayılabilir.

8 Ayırımcılık ve Taciz (devamı) Sorular ve Yanıtlar Bir yıldır çeşitli Şirket projeleri üzerine bir danışmanlık firması ile çalışan bir bayan personel, yöneticisine erkek danışmanlardan birinin kendisine cinsel nitelikte şakalar yapmakta olduğunu söyledi. Bu çalışan, aynı danışmanın birkaç ay önce başka bir bayan çalışanın dış görünüşüne ilişkin uygunsuz bazı sözler söylediğini fakat bunun tekrarlanmayacak bir olay olduğunu düşünerek danışmanın davranışını bildirmediğini ifade etti. Yönetici bu davranışı bildirmeli midir? equitable Evet. BMS, tüm bireylere saygılı ve onurlu davranılan bir işyeri ortamına kendisini adamıştır ve cinsel tacize müsamaha göstermez. Bu prensipler Şirket işyerindeki çalışanlar ve diğer bireyler ile birlikte çalışanlarımızın iş ile ilişkili ortamlarda etkileşimde bulunduğu diğerleri için de geçerlidir. Şirket, Şirket politikasına uygun olmayan davranış ve/veya Kurum politikasının ihlalinin ortaya çıkıp çıkmadığına karar vermek için durumu inceleme ve uygun bulduğu takdirde düzeltici işlem yapma sorumluluğu taşır. Ayırımcılık, taciz ya da misilleme ile ilgili şikayet bildirimi alan her müdür ya da ilk kademe yönetici, İnsan Kaynaklarına ve/veya Kaygıların Raporlanması bölümünde gösterilen irtibat görevlilerine derhal bunu bildirmelidir. Eğer çalışan uygunsuz davranışı ilk defa ortaya çıktığında rapor etmiş olsaydı erkek danışman bu eylemlerini tekrar etmeden önce soruna bir çözüm getirilebilirdi. Kurum Politikası BMS-CP-001, Ayırımcılık Yapmama ve Taciz Karşıtlığı

9 Bilgi Kontrolü- Ayırımcılık ve Taciz Geçen yıl içinde Bayan Shelley, kendisinin eşit derecede nitelik sahibi olduğunu düşündüğü görevlere erkek çalışanların terfi ettirildiğini gördü. Shelley, cinsiyeti ve etnik kökeni nedeniyle terfi ettirilmediğini düşünüyor. Önce ne yapmalıdır? 1. Diğer çalışma arkadaşlarıyla durumu görüşüp, onların da aynı kaygısı olup olmadığını tespit etmelidir. 2. Kaygısını müdürü ya da İnsan Kaynakları temsilcisi ile görüşmelidir. 3. Yardım için derhal Kurumsal Ombudsman görevlisi ile iletişim kurmalıdır. 4. Şimdi bir şey söylememeli ve kaygısını ifade etmek için bir sonraki performans değerlendirmesini beklemelidir.

10 Bilgi Kontrolü- Ayırımcılık ve Taciz Geçen yıl içinde Bayan Shelley, kendisinin eşit derecede nitelik sahibi olduğunu düşündüğü görevlere erkek çalışanların terfi ettirildiğini gördü. Shelley, cinsiyeti ve etnik kökeni nedeniyle terfi ettirilmediğini düşünüyor. Önce ne yapmalıdır? 1. Diğer çalışma arkadaşlarıyla durumu görüşüp, onların da aynı kaygısı olup olmadığını tespit etmelidir. 2. Kaygısını müdürü ya da İnsan Kaynakları temsilcisi ile görüşmelidir. 3. Yardım için derhal Kurumsal Ombudsman görevlisi ile iletişim kurmalıdır. 4. Şimdi bir şey söylememeli ve kaygısını ifade etmek için bir sonraki performans değerlendirmesini beklemelidir. Doğru! İşyerinde ayırımcılık ya da tacizin hiçbir şekline hoş görüyle bakmayız. Yasa ya da şirket politikasının olası bir ihlaline ilişkin bir kaygınız varsa, bunu önce normal yönetim kanalı yoluyla veya yerel İnsan Kaynakları temsilcinizle görüşünüz. Kaygınızı başka bir kanal yoluyla görüşmeniz gerektiğini düşünüyorsanız Uyum ve Etik Yardım Hattını arayabilirsiniz. Endişenizi iyi niyetle bildirirseniz, BMS sizi her türlü misillemeye karşı koruyacaktır.

11 Madde İstismarı equitable Alkol ve yasadışı maddelerden arınmış ve Şirket ile çalışanlarının sağlığını, güvenliğini, emniyetini ve performansını geliştiren bir işyeri yaratmak suretiyle Şirketimiz kendi çalışanlarının, ürünlerimizi kullananların ve kamunun güvenliğini ve esenliğini korur. Şirketimiz, ilaçların ve sarhoş edici maddelerin yasadışı kullanımını ve alkol istismarını ciddi problemler olarak tanımlar. Misyonu hastaların ciddi hastalıkları yenmelerine yardım etmek olan küresel bir biyofarmasötik Şirket olarak, çalışma arkadaşlarımızın sağlığı ve esenliği bizim için özel önem taşır. Şirket mülkiyetinde olan yerlerde bulunurken veya Şirket işlerini yürütürken ilaçların veya sarhoş edici maddelerin yasadışı kullanılması, satılması, üretilmesi, dağıtılması, verilmesi, satın alınması, yapılması, devredilmesi, aktarılması veya mülkiyeti tamamen yasaktır. Hepimiz aşırı alkol tüketiminden, sarhoşluktan ve ayırımcı, tacizci veya şiddet niteliğinde davranışlardan kaçınmakla yükümlüyüz. Şirketin sponsorluğunu yaptığı veya desteklediği ve alkol sunulan etkinliklere gelirken veya bunlardan giderken ulaşım güvenliğimizi sağlamakla sorumluyuz ve alkol ya da başka sarhoş edici maddelerin etkisi altında iken asla bir motorlu araçta direksiyon kullanmamalıyız. Şirketin sponsorluğunu yaptığı veya desteklediği sosyal etkinliklerin oluşturduğu sınırlı istisna dışında, Şirket mülkiyetinde olan yerlerde bulunurken veya Şirket işlerini yürütürken alkol kullanılması, satılması, üretilmesi, dağıtılması, verilmesi, satın alınması, yapılması, devredilmesi, aktarılması veya mülkiyeti de yasaktır.

12 Madde İstismarı (devamı) Sorular ve Yanıtlar Önümüzdeki ay büyük bir konferans merkezinde yer alacak olan bölgesel satış toplantısına katılacağım. Birkaçımız toplantıdan sonra otelin barında sosyal amaçla bir araya gelerek sohbet etmeyi planladık. Resmi toplantı sona ermiş olduğundan ve sosyal toplantımız kişisel zamanımız sırasında yapılacağından bu sosyal toplantıda alkollü içki alabilir miyiz? equitable Sosyal bir toplantıda alkollü içki tüketmek kabul edilebilir, ancak aşırı alkol tüketiminden, sarhoşluktan ve uygunsuz davranışlardan kaçınmakla yükümlüyüz. Alkol veya başka sarhoş edici maddelerin etkisi altında iken herhangi bir ayırımcı, tacizci veya şiddet niteliğinde davranışta bulunmak ve motorlu araç kullanmak yasaktır. Şirketimiz, ilaçların ve sarhoş edici maddelerin yasadışı kullanımını ve alkol istismarını ciddi problemler olarak tanımlar ve çalışma arkadaşlarımızın sağlığı ve esenliği bizim için özel önem taşır. Bu nedenle, Şirketin sponsorluğunu yaptığı veya desteklediği sosyal etkinliklerin oluşturduğu sınırlı istisna dışında, Şirket mülkiyetinde olan yerlerde bulunurken veya Şirket işlerini yürütürken alkol kullanılması, satılması, üretilmesi, dağıtılması, verilmesi, satın alınması, yapılması, devredilmesi, aktarılması veya mülkiyeti de yasaktır. Kurum Politikası BMS-CP-002, Madde İstismarını Önleme

13 Bilgi Kontrolü- Madde İstismarı Bugün öğle yemeğinden sonra çalışma arkadaşlarımdan birinin sözlerini yuvarlayarak konuştuğunu fark ettim. Bu, üçüncü defa farkına vardığım bir durum. Öğle yemeğinden işyerine alkolden etkilenmiş olarak geldiğini düşünüyorum. Bu çalışma arkadaşının departmanımızdaki rolü, klinik deneylere ilişkin çok duyarlı verilerin ele alınmasını ilgilendiriyor. Yargı gücü alkol etkisi altındayken önemli bir hata yapacağından endişe ediyorum. Standartlarımız bu duruma değiniyor mu? 1. Hayır. İşyerine vaktinde geldiğimiz ve görevimizi yerine getirdiğimiz sürece iş dışında yaptıklarımız sadece bizi ilgilendirir. 2. Evet. Her birimiz aşırı alkol tüketiminden ve sarhoşluktan kaçınmakla yükümlüyüz.

14 Bilgi Kontrolü- Madde İstismarı Bugün öğle yemeğinden sonra çalışma arkadaşlarımdan birinin sözlerini yuvarlayarak konuştuğunu fark ettim. Bu, üçüncü defa farkına vardığım bir durum. Öğle yemeğinden işyerine alkolden etkilenmiş olarak geldiğini düşünüyorum. Bu çalışma arkadaşının departmanımızdaki rolü, klinik deneylere ilişkin çok duyarlı verilerin ele alınmasını ilgilendiriyor. Yargı gücü alkol etkisi altındayken önemli bir hata yapacağından endişe ediyorum. Standartlarımız bu duruma değiniyor mu? 1. Hayır. İşyerine vaktinde geldiğimiz ve görevimizi yerine getirdiğimiz sürece iş dışında yaptıklarımız sadece bizi ilgilendirir. 2. Evet. Her birimiz aşırı alkol tüketiminden ve sarhoşluktan kaçınmakla yükümlüyüz. Doğru! Şirket alkol istismarını ciddi bir problem olarak tanımlar ve her birimizi Şirket mülkiyetindeki yerlerde bulunurken, Şirket işlerini yürütürken ya da Şirketin sponsorluğunu yaptığı veya desteklediği sosyal etkinlik ya da faaliyetlerde iken aşırı alkol tüketiminden kaçınmaktan sorumlu tutar.

15 İşyerinde Tehdit (devamı) inclusive Şirketimiz çalışanlarına güvenli bir işyeri ve çalışma ortamı sağlamak ve sürdürmekte kararlıdır. Şirket mülkiyetindeki herhangi bir yerde bulunan veya BMS işini ya da işle ilgili diğer faaliyetleri yürüten hiçbir kişiye karşı tehditlere veya şiddet eylemlerine müsamaha etmeyiz. Bu kapsamdaki davranışlar arasında şiddet tehdidi, tehdit eden telefon aramaları yapmak veya tehdit eden e-posta veya başka iletişimleri göndermek, silah göstermek ya da silah kullanmakla tehdit etmek, mal ve mülkü imha etmek, bir bireyi tehdit etmek veya ona karşı fiziksel şiddet kullanmak, şiddet ima eden davranışlar veya konuşma ya da Şirket mülkiyetindeki herhangi bir yerde bulunan veya Şirket işini yürüten bir kişinin esenliğini tehlikeye düşürecek diğer davranışlar sayılabilir. Sorular ve Yanıtlar Yakın zamandaki bir satış toplantısında iki çalışma arkadaşım öfkeli bir tartışmaya girdi. Tartışma sırasında, Carl Jack i itti ve Jack in ayağı iskemleye takılınca yere düştü. Jack i ne kadar kuvvetle ittiğini anlayan Carl hemen onun yanına giderek özür diledi ve yerden kalkmasına yardım etti. Jack yere düşmekle yaralanmış değil, ama bu olayı bildirmeliyim? equitable Evet, bu olayı bildirmelisiniz. Carl ın amacı Jack i iterek yere düşürmek olmasa da davranışları uygun değildi. Şirketimiz çalışanlarına güvenli bir işyeri sağlamak ve sürdürmekte kararlıdır ve Şirket mülkiyetindeki herhangi bir yerde bulunan veya Şirket işini ya da işle ilgili diğer faaliyetleri yürüten hiçbir kişiye karşı tehditlere veya şiddet eylemlerine müsamaha etmeyiz. Birbirine karşı şiddet tehdidi yapmak ya da şiddet kullanmak da bu kapsama girer. Kurum Politikası BMS-CP-003, İşyerinde Tehdit ve Şiddet İçerikli Eylemler

16 Bilgi Kontrolü- İşyerinde Tehdit Bir departman toplantısında birkaç kere Mark, Sophia nın sesi ve konuşurken ellerini sallaması hakkında şaka yaptı. Buna kızan Sophia, Mark a bağırarak ona cep telefonunu fırlattı, sonra da odadan çıkarken Mark ı kapı çerçevesine doğru itti. Sophia nın davranışı: 1. Kabul edilebilir, çünkü Mark uygunsuz sözler söylüyordu. 2. Kabul edilemez ve uygunsuzdur, çünkü Mark ın sözleri ne olursa olsun, Sophia nın davranışları Şirketin Tehditlere ve İşyerinde Şiddet Eylemlerine ilişkin politikasını ihlal etmiştir. 3. Kabul edilebilir ve uygundur, çünkü Sophia Mark ı hafifçe itti ve Mark yaralanmadı. 4. Kabul edilemez, çünkü Sophia aşırı derecede hassas davrandı ve öyle bir tepki göstermemeliydi.

17 Bilgi Kontrolü- İşyerinde Tehdit Bir departman toplantısında birkaç kere Mark, Sophia nın sesi ve konuşurken ellerini sallaması hakkında şaka yaptı. Buna kızan Sophia, Mark a bağırarak ona cep telefonunu fırlattı, sonra da odadan çıkarken Mark ı kapı çerçevesine doğru itti. Sophia nın davranışı: 1. Kabul edilebilir, çünkü Mark uygunsuz sözler söylüyordu. 2. Kabul edilemez ve uygunsuzdur, çünkü Mark ın sözleri ne olursa olsun, Sophia nın davranışları Şirketin Tehditlere ve İşyerinde Şiddet Eylemlerine ilişkin politikasını ihlal etmiştir. 3. Kabul edilebilir ve uygundur, çünkü Sophia Mark ı hafifçe itti ve Mark yaralanmadı. 4. Kabul edilemez, çünkü Sophia aşırı derecede hassas davrandı ve öyle bir tepki göstermemeliydi. Doğru! Şirketin Tehditlere ve İşyerinde Şiddet Eylemlerine ilişkin politikası, herhangi bir BMS Çalışanı tarafından veya çalışanına karşı Şirket mülkiyetindeki bir yerde bulunurken veya Şirketin işiyle ilgili faaliyetleri yürütürken her türlü şiddeti ya da tehdit edici davranışı yasaklar. Mark ın davranışları uygunsuz olabilir, ancak Sophia durumu başka türlü ele almalıydı. Önce Mark a sözlerini hoş karşılamadığını ve sözlerinin kabul edilebilir nitelikte olmadığını söylemeliydi. Sonra, eğer Mark davranışlarını değiştirmezse, Sophia bunu yöneticisine, bir İK temsilcisine veya Uyum ve Etik departmanına raporlamalıydı.

18 İnsan Hakları Şirketimiz, Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Bildirisi (İHEB) kapsamında belirlenen ilkeleri tam anlamıyla desteklemektedir. İHEB şunları ele alır: tüm insanların eşit olduğu; yaşam, özgürlük ve güvenlik hakkı; kişisel özgürlük; ve inclusive ekonomik, sosyal ve kültürel özgürlükler. Şirketimiz insan haklarının korunmasına destek olup saygı göstermek ve insan haklarının çiğnenmesinde suç ortağı olmamak için gayret eder, özgeçmişi farklı kişilerin kabul edildiği bir işgücünü teşvik eder, çalışanlarımızın ayırımcılık ya da taciz olmaksızın sağlık ve güvenliğini ve eşit ve saygılı muamele görmesini destekler. Kurum Politikası BMS-CP-069, İnsan Hakları equitable

19 Veri Gizliliği Şirketimiz iş faaliyetlerinin normal seyri içinde bireylerden mali durumları, tıbbi durumları ve sosyal yardımlar ile ilgili önemli miktarda kişisel ve tanımlanabilir veri toplar, biriktirir, muhafaza eder ve kullanır. Bu verilerden bir kısmı kişinin sağlığına dair hassas bilgiler içeriyor olabilir. Bu veriler çalışanlar, müşteriler, tüketiciler, araştırma denekleri, tedarikçiler ve rakipler ile ilgili olabilir. Geçerli yasalara ve BMS politikalarına uygun bir şekilde, erişim hakkına sahip olduğunuz verinin konusuna bakmadan kişisel bilgiye saygı göstermeli ve bu bilgiyi korumalısınız. Her türlü soru veya kaygılarınız için, şu iletişim bilgilerini kullanarak Global Gizlilik Sorumlusu ile temas kurabilirsiniz : equitable E-posta: A.B.D.: Uluslararası:

20 Veri Gizliliği (devamı) Sorular ve Yanıtlar Doktor ile görüşmek için beklerken bir doktor muayenehanesindeki hasta kayıt listesini ya da tıbbi tabloları inceleyebilir miyim? Hayır. Hasta kayıt listesini ya da tıbbi verileri bu koşullar altında incelemek hastanın mahremiyet ve gizlilik beklentisine aykırı olur. Kendi bilgisayarımda evden çalışabilmek için BMS çalışanlarının verilerini kişisel e- posta hesabıma gönderebilir miyim? Hayır. BMS tarafından size tahsis edilen ve şifreli dizüstü bilgisayarınızı eve götürebilir ve verilere erişmek için Şirketin Sanal Özel Ağını (VPN) kullanabilirsiniz. Ayrıca, BMS verilerine erişmek için kullandığınız, örneğin bir USB flash sürücü gibi herhangi bir cep ya da depolama cihazının şifreli (bu teknoloji varsa), etkin bir parola ile güven altına alınmış olmasına ve asla başıboş bırakılmamasına dikkat etmelisiniz. Dizüstü bilgisayarınız, cep aygıtınız ya da depolama cihazınız çalınır veya kaybolursa, bunu derhal yöneticinize ve Kurumsal Güvenlik departmanına bildirmelisiniz. Eğer iş birimlerimizden birindeki çalışanların listesini telefonda birisi benden isteyecek olursa bu bilgiyi verebilir miyim? Hayır. Aramanın ya da arayanın meşru olduğundan emin değilseniz veya telefon numarasını tanımıyorsanız aramayı yöneticinize ya da Kurumsal Güvenlik temsilcisine yöneltebilirsiniz; arayanın işyeri ya da cep telefon numarasını vermesini isteyip, onu geri arayacağınızı söyleyiniz; veya kişinin BMS bünyesindeki telefon numarasını sorup, arayanın ve isteminin meşru olup olmadığını belirleyiniz. Kararınız ne olursa olsun, Şirket bilgilerini korurken daima bilinçli ve tetikte olmalısınız. Kurum Politikası BMS-CP-006, Bilgisayar Sisteminin Kullanımı ve Bilgi Varlıklarının Korunması Kurum Politikası BMS-CP-016, Gizlilik

21 Bilgi Kontrolü- Veri Gizliliği Bir yatırım şirketinde çalıştığını söyleyen birisi sizi telefonla arayarak sizden çalışanların bir listesini ister. Arayan kişi firmasının Emlak yatırım fırsatlarını belirleme konusunda ücretsiz bir seminer sunacağını ve bu seminerin bizim gibi bir şirketin çalışanları arasında büyük ilgi toplayacağını söyler. Arayana bu bilgiyi sağlamanıza izin verilir mi? 1. Hayır, çünkü bu tür listeler sadece şirket dahilinde kullanılacak şirket bilgileridir. 2. Hayır, çünkü çalışanların çoğu büyük olasılıkla seminere ilgi göstermeyecektir. 3. Evet, çünkü bazı çalışanlar bu seminere ilgi gösterebileceğinden listeyi vermekle personelin bu fırsattan yararlanmasına yardım etmiş olursunuz. 4. Evet, çünkü bu bilgi zaten internette mevcuttur.

22 Bilgi Kontrolü- Veri Gizliliği Bir yatırım şirketinde çalıştığını söyleyen birisi sizi telefonla arayarak sizden çalışanların bir listesini ister. Arayan kişi firmasının Emlak yatırım fırsatlarını belirleme konusunda ücretsiz bir seminer sunacağını ve bu seminerin bizim gibi bir şirketin çalışanları arasında büyük ilgi toplayacağını söyler. Arayana bu bilgiyi sağlamanıza izin verilir mi? 1. Hayır, çünkü bu tür listeler sadece şirket dahilinde kullanılacak şirket bilgileridir. 2. Hayır, çünkü çalışanların çoğu büyük olasılıkla seminere ilgi göstermeyecektir. 3. Evet, çünkü bazı çalışanlar bu seminere ilgi gösterebileceğinden listeyi vermekle personelin bu fırsattan yararlanmasına yardım etmiş olursunuz. 4. Evet, çünkü bu bilgi zaten internette mevcuttur. Doğru! Çalışan, hissedar, tedarikçi, müşteri ve diğerlerinin listelerini de içeren şirket bilgileri gizlidir ve bunların gizliliği korunmalıdır. Bu bilgiler yetki sahibi olmayanlara asla açıklanmamalıdır.

23 Çevre, Sağlık ve Güvenlik Şirketimiz çalışanlarının, müşterilerinin ve genel halkın sağlığını özenle dikkate alır. Her birimiz, güvenli bir işyerini sürdürmek ve geçerli tüm yasalara, düzenlemelere ve Şirket politikalarına uymak ile sorumluyuz. Şirketimiz işlerini çevresel olarak sürdürülebilirlik tutumuna sahip bir şekilde yürütür ve aşağıdakiler dahil tüm faaliyetlerinin çevresel sorumluluk doğrultusunda yönetimini sağlamak için sistem, program ve prosedürler uygular: araştırma ve ürün geliştirme; üretim faaliyetleri; paketleme; nakliye ve dağıtım; pazarlama ve satış; ve sözleşmeli mallar ve hizmetler. Hem çevresel korumayı, hem de kişisel ve kamusal sağlık ve güvenliği günlük sorumluluklarınızın ayrılmaz parçaları olarak görmelisiniz. equitable

24 Çevre, Sağlık ve Güvenlik (devamı) Sorular ve Yanıtlar Dün yazı masamın altına doğru elimi uzattığımda masanın keskin kenarı elimi kesti. Fazla kanamadı ve kesilen yeri kendim yıkayıp bandajlayabildim. Bunu raporlamak zorunda mıyım? Evet. Tüm işyeri kazalarını, yaralanmaları ve hastalıkları ne kadar önemsiz olursa olsun yöneticinize rapor etmelisiniz. Bunun iki nedeni vardır. İlki, yaralanma ya da hastalığın zamanında ve gerektiği gibi tedavisinin yapılması sağlamaktır. İkincisi, ciddi yaralanma ya da hastalıkların ortaya çıkmasından önce düzeltilebilecek potansiyel olarak tehlikeli durumların saptanmasına yardım etmektir. Ek olarak, yerine getirmek zorunda olduğumuz bazı yasal kayıt tutma koşulları da var olabilir. Bu, Şirketimizin herkes için yüksek bir güvenlik seviyesini sürdürmesine imkan verir. Tesisimde çalışırken, yukarıdan geçen bir borudan sıvı sızıyor gibi göründüğünü fark ettim. Bunu bildirmem gerekir mi? Evet. Çalışanlara ya da çevreye zarar verebilecek durumları zamanında rapor etmek tüm çalışanların sorumluluğudur. Bu kaygıyı en kısa zamanda tesis Güvenliği ya da Çevre, Sağlık ve Güvenlik birimine rapor etmelisiniz. Böylece (i) sıvının niteliğini belirlemek ve kişilere ya da çevreye zarar verme potansiyelini mümkün olduğu ölçüde önlemek ya da sınırlamak, (ii) gerekliyse uygun yetkili mercilere bildirmek, (iii) yaralanmayı önlemek için sızıntıyı derhal durdurmak ve (iv) yeniden ortaya çıkmasını engellemek için önlem almak amacıyla uygun adımlar atılabilir. Kurum Politikası BMS-CP-004, Çevre, Sağlık ve Güvenlik Sürdürülebilirlik Raporumuzun en güncel kopyası için adresini ziyaret ediniz.

25 Bilgi Kontrolü Çevre, Sağlık ve Güvenlik Bu sabah çalışma arkadaşlarımdan biri merdivenden inerken bir yandan da cep telefonundan mesaj gönderiyordu. Alttaki basamağı görmeyince düştü. Elindekiler bir kenara gitti ve kendisi yan tarafının üzerine düştü. Bir an sonra ayağa kalktı ve kolunu ovalayıp topallayarak yürüdü. Kendisine nasıl olduğunu sorduğumda, endişe etmememi çünkü yaralanmamış olduğunu söyledi. Bu kazayı yöneticime bildirmeli miyim? 1. Hayır, çünkü kendisi yaralanmadığını söyledi. 2. Hayır, çünkü kaza doğrudan işiyle ilgili değildi ve merdivenin durumu düşmesine neden olmadı. 3. Hayır, çünkü yaptığına dikkat etmediği için kabahat onundu. 4. Bunların hiçbiri

26 Bilgi Kontrolü Çevre, Sağlık ve Güvenlik Bu sabah çalışma arkadaşlarımdan biri merdivenden inerken bir yandan da cep telefonundan mesaj gönderiyordu. Alttaki basamağı görmeyince düştü. Elindekiler bir kenara gitti ve kendisi yan tarafının üzerine düştü. Bir an sonra ayağa kalktı ve kolunu ovalayıp topallayarak yürüdü. Kendisine nasıl olduğunu sorduğumda, endişe etmememi çünkü yaralanmamış olduğunu söyledi. Bu kazayı yöneticime bildirmeli miyim? 1. Hayır, çünkü kendisi yaralanmadığını söyledi. 2. Hayır, çünkü kaza doğrudan işiyle ilgili değildi ve merdivenin durumu düşmesine neden olmadı. 3. Hayır, çünkü yaptığına dikkat etmediği için kabahat onundu. 4. Bunların hiçbiri Doğru! Bu durumda yaralanmanın ne derece ciddi olduğu önemli değildir. Her bir çalışan, işyerinde oluşan kazaları bildirmelidir. Böylece, 1) herhangi bir yaralanmanın derhal ve uygun şekilde tedavi edilebilmesi, ve 2) başkalarının aynı şekilde yaralanmasının önlenmesi sağlanabilir. Örneğin bu durumda, çalışanlara yürürken cep telefonundan mesaj göndermelerinin ciddi yaralanmaya yol açabileceği hatırlatılabilir.

27 ġġrketġmġze DÜRÜSTLÜKLE ÖNCÜLÜK ETMEK Doğru Defterler ve Kayıtlar Kayıt Ġdaresi Devlet SoruĢturmaları ve Diğer Yasal Konular ġirket Bilgilerinin Korunması Halka Açık Olmayan Önemli Bilginin Açıklanması, Menkul Değer Alım Satımı Kamu ĠĢleri Çıkar ÇatıĢması BMS Mülkünün ya da Hizmetlerinin KiĢisel Fayda için Kullanımı Bilgisayar ve Bilgi Varlıklarının Kullanımı

28 Doğru Defterler ve Kayıtlar Şirketimiz, ticari işlerinin, bilim ve üretim verilerinin ve düzenlemelere ilişkin bilgilerin gerçek niteliklerini doğru şekilde yansıtmak için defterlerini ve kayıtlarını muhafaza eder. Yanıltıcı nitelikte ya da hataları gizleyen kayıtlar oluşturmayız ya da oluşturulmasına ortak olmayız. Her birimiz kendi işlerimizde oluşturduğumuz kayıtların doğruluğundan sorumluyuz. Bu nedenle, örneğin: yanlış tarih veya imza içeren kayıtlar oluşturmamalı; verileri tahrif etmemeli; beklentileri karşılamayan verileri silmemeli; ticari işlemlerin ve düzenlemeye tabi operasyonların gerçek özelliklerini doğru şekilde yansıtmayan kayıtlar oluşturmamalı; gerçekte başka birine yapılmış olan ödemeleri belirli bir şahsa ya da tüzel kişiye yapılmış gibi gösteren kayıtlar oluşturmamalı; ve aslında gerçekleşmemiş satışların kaydını oluşturmamalıyız. equitable excellence

29 Doğru Defterler ve Kayıtlar (devamı) İş Giderleri Şirketimiz iş giderleri ile ilgili en yüksek etik davranış standartlarına bağlıdır. Şirket çalışanlarının makul ve meşru iş giderlerini karşılıyor olsa da, hepimiz bu giderleri yaparken ve raporlarken sağduyu ile davranmakla yükümlüyüz. Bu nedenle, örneğin: Şirket fonlarını kötüye kullanmamalı; gider raporlarını tahrif etmemeli; ya da iş giderlerini kanıtlamak için tahrif edilmiş kayıtları ibraz etmemeliyiz. Muhasebe konuları, iç kontroller ya da denetim konularında doğru olmayan defter ya da kayıt oluşturulmasına neden olabilecek türden eylemlere ilişkin kaygınız varsa bunu derhal ya yöneticinize, Hukuk Departmanına, Uyum ve Etik Dairesine ya da doğrudan Yönetim Kuruluna bağlı Denetim Komitesine rapor etmelisiniz. Verilerin doğruluğunu tehlikeye düşüren faaliyetlere ilişkin endişeleriniz de ya yöneticinize, Hukuk Departmanına, ya da Uyum ve Etik Dairesine bildirilmelidir. equitable excellence

30 Doğru Defterler ve Kayıtlar (devamı) Sorular ve Yanıtlar Bu yıl departmanımızın bütçesinde artakalan para var ve departman önümüzdeki yıl için bir proje planlıyor. Ancak, gelecek yılın toplam bütçesinde indirme yapmamız istendiğinden önümüzdeki yılın projesi için bütçemiz yeterli olmayabilir. Gelecek yılın giderlerini bu yılın bütçe fazlalığına karşı kaydetmek üzere tedarikçimize önümüzdeki yılın projesi için yapacakları çalışmanın faturasını bize şimdi vermelerini isteyebilir miyiz? Hayır. Gelir ve giderler, ne zaman bütçe yapılmış olursa olsun, bunların kazanıldığı ya da hizmetlerin verildiği dönemde kaydedilmelidirl Ayrıca, bir tedarikçi veya müşterinin yapacağı ya da müşteri veya tedarikçiye yapılacak ödemeleri geciktirmek için bir anlaşmaya giremezsiniz. Bunu yapmak sahtekarlıktır ve Şirketi ve sizi bir yükümlülüğe suç ortağı olmaya maruz bırakabilir. Kısa süre önce, doğrudan bana bağlı çalışanlardan biri bir iş seyahatinden döndü. Gider raporunu incelerken, ibraz ettiği otel fişinde iş ile ilgili giderlerin yanı sıra kişisel giderlerin de olduğunu fark ettim, fakat gider raporundaki meblağ otel fişinin toplamını yansıtıyor. Bunu göz ardı mı etmeliyim? excellence Hayır. Çalışanların gerekli iş faaliyetlerini yürütürken yaptıkları yolculuk giderleri iş giderleridir ve çalışanlara geri ödenir. Ancak, seyahat sırasında yapılan kişisel masraflar iş giderleri değildir ve bunlar Şirket tarafından çalışana geri ödenemez. Çalışan ile bu konuyu görüşünüz.

31 Doğru Defterler ve Kayıtlar (devamı) Sorular ve Yanıtlar Benim iş birimim doğrudan hastanelere, eczanelere ve perakende mağazalarına satış yapmaktadır. Satış Müdürü Yardımcısı hastanelere, eczanelere ve perakende mağazalarına satış yapacak tek bir distribütöre satış yapmak suretiyle dağıtım modelini değiştirmemizin satışları arttırmanın en iyi yolu olduğunda ısrar ediyor. Tek yetkili distribütörle yapılacak sözleşme, distribütörün 30 günlük stoku muhafaza etmesini gerektirecektir. Buna izin verilebilir mi? Duruma göre değişir. Özel durumunuzla ilgili olarak Hukuk Departmanı ve Finans Departmanı ile görüşmelisiniz. Genelde, eğer yeni dağıtım modeli daha geniş bir coğrafi alanı kapsıyorsa, mevcut iç altyapının halen sunamadığı daha sık sevkiyat ya da daha başka müşteri hizmetleri gibi faydalar içeriyorsa, 30 günlük ya da daha az stok büyük ihtimalle iyi bir iş modeli ayarlamasıdır ve buna izin verilebilir. Bununla beraber, eğer olası müşteri tabanında artış yoksa ve amaç satış hedeflerinizi yakalamak için distribütöre 30 günlük satış kaydı oluşturmaksa, buna izin verilmez. excellence Ben bir üretim yöneticisi olarak çalışıyorum. Bir kapsül üretim operasyonuna hazırlanmak üzere kullanılacak ekipmanın temiz olduğunun doğrulanması gerekiyor. Bu önemli adım benim ekipmanın temiz ve üretime uygun olduğunu doğrulamamı zorunlu tutuyor. İşlem odasına girdiğimde, üretim operasyonu görevlisi bana ekipmanın temiz ve kullanıma hazır olduğunu söyledi. Ekipmanın temiz olduğunu gözümle gerçekten tespit etmeden belgelerde Doğrulayan kişi başlığı altına imzamı attım. Yaptığım doğru muydu? Hayır. Ekipmanın uygun şekilde temizlenmiş olduğunu doğrulamak üzere gerçek ve bağımsız bir teftiş yapmadınız. Ekipmanın doğru şekilde temizlenmiş olduğunu teyit etmek üzere kendi incelemenizi yapmadan önce belgeyi imzalamamalıydınız.

32 Doğru Defterler ve Kayıtlar (devamı) Sorular ve Yanıtlar Bir klinik çalışmanın monitörü, tesisinde denetim yapılacağını öğrenir. Ancak, ilaç sorumluluk kayıtları gibi bazı belgelerin muhafaza edilmemiş olduğunun farkına varır. Denetim sırasında bunun bulunmasını önlemek için ilaç sorumluluk kayıtlarını kendisi oluşturmaya karar verir. Bu uygun mudur? Uygun değildir. Eksik kayıtları kendisi oluşturacak yerde monitör bu konuyu merkez personeli ile görüşmeli, konuyu belgelendirmeli ve takip etmelidir. Zamanında çözümlenmezse, nasıl hareket edileceğine karar vermek üzere konuyu yönetimine götürmelidir. Bir koşulu karşılamak üzere kayıtlar asla geçmişe yönelik olarak oluşturulmamalıdır. Kurum Politikası BMS-CP-014, Kalite Kurum Politikası BMS-CP-017, Doğrudan Müşterilerin Stok Düzeylerinin İdaresi Kurum Politikası BMS-CP-034, Rüşvetin Önlenmesi Kurum Politikası BMS-CP-039, İş Giderleri excellence

33 Bilgi Kontrolü Doğru Defterler ve Kayıtlar Aşağıdakilerden hangisi uygundur? 1. İkinci çeyrek yıllık dönemde oluşan satışları, yılın ilk üç aylık döneminde olmuş gibi kaydetmek çünkü o sayıların mümkün olduğunca yüksek olması önemlidir. 2. Gerçekten yapılmış olan giderleri doğru şekilde yansıtan gider raporlarını ibraz etmek. 3. Yaklaşık tarihler içeren test verilerini ibraz etmek. 4. Klinik verileri, güçlü sonuçları kanıtlayacak şekilde değiştirmek.

34 Bilgi Kontrolü Doğru Defterler ve Kayıtlar Aşağıdakilerden hangisi uygundur? 1. İkinci çeyrek yıllık dönemde oluşan satışları, yılın ilk üç aylık döneminde olmuş gibi kaydetmek çünkü o sayıların mümkün olduğunca yüksek olması önemlidir. 2. Gerçekten yapılmış olan giderleri doğru şekilde yansıtan gider raporlarını ibraz etmek. 3. Yaklaşık tarihler içeren test verilerini ibraz etmek. 4. Klinik verileri, güçlü sonuçları kanıtlayacak şekilde değiştirmek. Doğru! Şirketimiz ticari işlerinin, bilim ve üretim verilerinin ve düzenlemelere ilişkin bilgilerin gerçek niteliklerini doğru şekilde yansıtmak için defterlerini ve kayıtlarını muhafaza eder. Her birimiz kendi işlerimizde oluşturduğumuz kayıtların doğruluğundan sorumluyuz.

35 Kayıt İdaresi Kayıt, kaydedilmiş ve iş faaliyetlerimizi destekleyen her türlü oluşturulmuş, alınmış, değiştirilmiş, muhafaza edilmiş, arşivlenmiş, erişilmiş ya da aktarılmış bilgidir. Bu kapsama kağıt, e-posta mesajları, fotoğraflar, elektronik ve dijital ortam kayıtları (CD ler, bilgisayar teypleri, diskler vs.), mikrofilm ile Word, Excel ve benzeri belgeler girer. Kayıt idare programımız, kayıtların saklanma süresi ve imha edilme tarihinin saptanmasını içeren tek örnek ve tutarlı bir kayıt yönetimi uygulaması kurmuştur. İşinizle ilgili tüm kayıtlar BMS mülkiyetindedir. Hiçbir çalışanın, çalışanın yazarlığını yaptığı ya da çalışanın yardımı ile geliştirilmiş veya oluşturulmuş kayıtlar da dahil olmak üzere BMS kayıtlarına dair kişisel bir hakkı ya da mülkiyet hakkı bulunmaz. Şirket kayıtlarının muhafaza edilmesi, kullanılması, aktarılması ve imha edilmesinin BMS Kayıt İdare Politikasına uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak ile yükümlüsünüz. Tüm sorular, şu iletişim bilgileri kullanılarak BMS Kayıt İdare Dairesine yönlendirilmelidir: Kayıt İdaresi Yardım Hattı: E-posta: Web sitesi: rm.bms.com

36 Kayıt İdaresi (devamı) Sorular ve Yanıtlar Departmanımın dosya dolaplarının içeriğini en son incelemesinden bu yana birkaç yıl geçti. Kendimize bir Kayıt İdare Günü ( dosya temizlik günü ) belirledik ve neleri atabileceğimizi bildiğimizden emin olmak istiyoruz. Bu bilgiyi nerede bulabilirim? Kayıt İdare Politikamıza göre, farklı tipte kayıtların saklanma koşullarını tanımlayan Kayıt Saklama Çizelgelerini kontrol etmeniz gerekmektedir. Ek olarak, belirli kayıtların imha edilmesini yasaklayan Kayıt Saklama El Koyma Bildirimlerinin (Yasal El Koyma) var olup olmadığını belirlemelisiniz. Genel Kayıt Saklama El Koyma Bildirimlerinin bir listesine rm.bms.com adresinden ulaşabilirsiniz. Belirli bir kaydın saklanıp saklanmaması hakkında daha fazla yönlendirmeye ihtiyacınız varsa Hukuk Departmanı ile temas kurmalısınız. Kurum Politikası BMS-CP-005, BMS Kayıt İdaresi

37 Bilgi Kontrolü Kayıt İdaresi İki yıl önce tamamlanan bir projenin bir parçası olarak departmanınız için yeni bir süreci tanımlamaya yardım ettiniz. Bu proje ile ilgili iken, birkaç tane destekleyici belge yazdınız. Şimdi, web-bazında bir sistem ve yeni süreçler sizin çalışmış olduğunuz sürecin yerini almış bulunuyor. Bu belgeler artık geçerli olmadığından bunları silmek istiyorsunuz. Bu uygun mudur? 1. Evet. Belgelere artık ihtiyaç duyulmadığını düşünüyorsanız bunları saklamak için bir gerek yoktur. 2. Evet, ama ancak yöneticiniz bunu kabul ederse. 3. Hayır. Bu belgelerin süresiz olarak saklanması gerekir. 4. Bunların hiçbiri.

38 Bilgi Kontrolü Kayıt İdaresi İki yıl önce tamamlanan bir projenin bir parçası olarak departmanınız için yeni bir süreci tanımlamaya yardım ettiniz. Bu proje ile ilgili iken, birkaç tane destekleyici belge yazdınız. Şimdi, web-bazında bir sistem ve yeni süreçler sizin çalışmış olduğunuz sürecin yerini almış bulunuyor. Bu belgeler artık geçerli olmadığından bunları silmek istiyorsunuz. Bu uygun mudur? 1. Evet. Belgelere artık ihtiyaç duyulmadığını düşünüyorsanız bunları saklamak için bir gerek yoktur. 2. Evet, ama ancak yöneticiniz bunu kabul ederse. 3. Hayır. Bu belgelerin süresiz olarak saklanması gerekir. 4. Bunların hiçbiri. Doğru! Kayıt idare programımız, farklı türdeki kayıtların ne kadar süreyle saklanacağını ve ne zaman elden çıkarılabileceğini belirler. Kayıtları imha etmeden önce, Kayıt Saklama Çizelgelerini ve geçerli Kayıt Saklama El Koyma Bildirimlerini (Yasal El Koyma) kontrol etmelisiniz.

39 Devlet Soruşturmaları ve Diğer Yasal Konular Devlet soruşturmaları, araştırmaları ve dava talepleri ile tam bir işbirliği yaparız. Bir soruşturma, araştırma ya da hukuk davasının sürdüğünü ya da yakın gelecekte olacağını biliyorsanız, mantıken bunu düşünüyorsanız ya da size bu konuda bir bildirimde bulunulmuşsa ilgili belgelerin tamamını (basılı kopya, elektronik ve dijital) saklamalı ve muhafaza etmelisiniz. Belgeleri gerektiği şekilde saklamalısınız ve kesinlikle: şirket belgelerini (i) eğer bir soruşturma ya da hukuk davasının konusu olma ihtimali makulen mevcutsa, (ii) bu tür belgeleri saklama bildirimi aldıktan sonra; ya da (iii) bir devlet dairesi, mahkeme ya da Hukuk Departmanından bu belgeler talep edildikten sonra imha etmemelisiniz; Şirket belgelerini ya da kayıtlarını değiştirmemelisiniz; bir devlet müfettişine ya da Şirket yönetimi üyesine yalan söylememeli veya yanıltıcı açıklamalarda bulunmamalısınız; ya da bir devlet müfettişine ya da Şirket avukatına kişilerin bilgi vermesini engelleme girişiminde bulunmamalısınız ya da bir kişiyi yanlış veya yanıltıcı bilgi vermeye teşvik etmemelisiniz. A.B.D. ve belirli başka ülkelerde çalışanlar, eğer bir devlet müfettişi kendileri ile temas kurarsa bir avukat tarafından temsil edilme hakkına sahip olabilirler. Bir devlet müfettişi sizinle temas kurarsa veya haklarınıza ilişkin sorularınız varsa Hukuk Departmanı ile iletişime geçin.

40 Devlet Soruşturmaları ve Diğer Yasal Konular (devamı) Sorular ve Yanıtlar Bir BMS ürünü ya da iş faaliyetlerim hakkında bilgi talep edilir ve ifade vermeye ya da mahkemeye çağrılırsam ne yapmalıyım? Herhangi bir eylemde bulunmadan önce derhal Hukuk Departmanınız ile temas kurmalısınız. Departman yetkilileri konuyu sizinle görüşecekler, talebin kapsamını sizinle birlikte inceleyecekler, yasal süreç hakkında yardımcı olacaklar, ifade verme veya mahkemeye çağrı bildirimi gönderen taraf ile iletişime geçecekler ve bir avukat tarafından temsil edilme seçeneklerinize ilişkin size bilgi vereceklerdir. Kurum Politikası BMS-CP-005, BMS Kayıt İdaresi

41 Şirket Bilgilerinin Korunması Şirketimiz çok miktarda bilgi üretmektedir ve çalışanlardan bu bilgileri nasıl koruyacaklarını, hangi bilgilerin Şirket dışında paylaşılmaması gerektiğini bilmeleri beklenir. Şirket bilgilerinin uygun olmayan şekilde açıklanması bilginin değerini ortadan kaldırabilir, Şirketimizin rekabet gücüne zarar verebilir, yasalara aykırı olabilir ya da sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi etkileyebilir. Her birimiz Şirket bilgilerinin Şirket prosedürlerine uygun şekilde sınıflandırılmasını, kullanılmasını, muhafaza edilmesini ve imha edilmesini sağlamakla yükümlüyüz. Şirket bilgilerinin korunmasına ve uygun şekilde kullanılmasına yardımcı olmak için, önce bilgi uygun şekilde sınıflanmalıdır. Gizli olarak sınıflandırılan şirket bilgileri, buna uygun şekilde etiketlenmelidir. Şirket bilgilerinin sınıflandırılmasıyla ilgili sorular Hukuk Departmanına yönlendirilmelidir. Gizli bilgilerin en yaygın örneklerinin bir kısmı şunlardır: personel dosyaları (Performans Bağlantı raporları dahildir); A.B.D. Sosyal Güvenlik numaraları veya diğer devlet kimlik numaraları; kişisel banka hesabı ve kredi kartı numaraları; şahsa ait sağlık bilgileri; satış projeksiyonları; stratejik ticari hedefler içeren belli sözleşmeler; şirket birleşmeleri veya devralma bilgileri; henüz patenti alınmamış veya yayınlanmamış kimyasal bileşiklerin yapısı; stratejik iş planları ve pazarlama stratejileri; ve mali veriler.

42 Şirket Bilgilerinin Korunması (devamı) Gizli bilgilerin uygunsuz şekilde açıklanmalarını önlemek için: önceden uygun onay almadan açıklamamalı; önceden uygun onay ile sadece bilmesi gereken diğer çalışanlar ile görüşmeli; tedarikçilerimize gizli bilgileri ancak bizimle iş yürütme amacıyla kullanabileceklerini hatırlatmalı; gizli bilgilerin sosyal ortamlar da dahil olmak üzere her türlü ortamda ve her zaman kazaen açıklanmaması için özen göstermeli; Şirket işlerini işyeri dışında görüşürken dikkatli olmalı; ve bilgileri açıkça ve uygun şekilde sınıflamalıyız. Aynı standartlar, iş ortaklarımızdan aldığımız gizli bilgiler için de aynı şekilde geçerlidir. Başka bir tarafın gizli bilgisini aldığımızda kesinlikle: bilgi alış verişini kapsayan yazılı bir gizlilik anlaşması olmadığı sürece gizli bilgiyi kabul etmemeli; ve başka bir tarafın gizli bilgisini elde etmek üzere herhangi bir yasadışı veya uygunsuz eyleme girişmemeliyiz.

43 Şirket Bilgilerinin Korunması (devamı) Sorular ve Yanıtlar Bir akşam arkadaşlarla yemekte iken, bir BMS çalışanının daha planlama sürecinde olan bir şirket alımını başka birisiyle görüştüğünü duydum. Şirket bu alımı daha kamuya açıklamamıştı. Böyle bir durumda benim sorumluluğum nedir? Bu konuyu derhal bu çalışan ile görüşmeli ve olayı müdürünüze, Hukuk Departmanına ya da Uyum ve Etik Dairesine bildirmelisiniz. Şirket bilgilerinin uygun olmayan şekilde açıklanması bilginin değerini ortadan kaldırabilir, Şirketimizin rekabet gücüne zarar verebilir, yasalara aykırı olabilir ya da sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi etkileyebilir. Her birimiz Şirket bilgilerini uygunsuz şekilde açıklanmaktan korumakla yükümlüyüz ve bu nedenle sosyal durumlar da dahil olmak üzere bilginin her türlü ortamda ve her zaman uygunsuz şekilde açıklanmaması için özen göstermeliyiz. Yakın zamanda rakip firmadan bir kişiyi işe aldım. Bir toplantı sırasında çalışanın bir sunumda eski firmasının bilgilerini kullandığını fark ettim. Bu uygun mudur? Hayır. Önceki bir işverenden alınmış veya onunla ilgili gizli bilgileri elde etmek ya da kullanmak uygunsuzdur ve yasaya aykırı da olabilir. Ayrıca, size gizli bilgi teklifi ya da kanunsuz veya uygunsuz bir şekilde elde edildiği düşünülen bilgileri verme teklifi yapanlar olursa, durumu derhal Hukuk Departmanına iletmelisiniz. Kurum Politikası BMS-CP-005, BMS Kayıt İdaresi Kurum Politikası BMS-CP-010, Önemli Bilginin Açıklanması

44 Bilgi Kontrolü Şirket Bilgilerinin Korunması Şirketin gizli bilgilerinin uygunsuz ifşasını etkin bir şekilde önlemek için aşağıdakilerden hangisi geçerlidir? 1. Bilgiyi önceden uygun onay almadan açıklamayınız. 2. Tedarikçilere bilgiyi ancak bizimle iş yürütmek amacıyla kullanabileceklerini hatırlatınız. 3. Bilgileri açıkça ve uygun şekilde sınıflayınız. 4. Yukarıdakilerin hepsi.

45 Bilgi Kontrolü Şirket Bilgilerinin Korunması Şirketin gizli bilgilerinin uygunsuz ifşasını etkin bir şekilde önlemek için aşağıdakilerden hangisi geçerlidir? 1. Bilgiyi önceden uygun onay almadan açıklamayınız. 2. Tedarikçilere bilgiyi ancak bizimle iş yürütmek amacıyla kullanabileceklerini hatırlatınız. 3. Bilgileri açıkça ve uygun şekilde sınıflayınız. 4. Yukarıdakilerin hepsi. Doğru! Bunların hepsi de geçerlidir. Ayrıca, sosyal ortamlar ve internet de dahii olmak üzere Şirket işlerini işyeri dışındaki ortamlarda görüşürken özen gösterilmesi temeldir.

46 Halka Açık Olmayan Önemli Bilginin Açıklanması ve Menkul Değer Alım Satımı rigor Halka Açık Olmayan Önemli Bilginin Açıklanması Halka açık olmayan önemli bilginin kullanılmasında ve bu bilginin açıklandığı çalışanların yönetiminde başvurduğumuz yöntem, yasalar ve Şirket politikası tarafından kontrol edilir. Bu kurallar belirli bilgilerin ne zaman açıklanması ve nasıl dağıtılması gerektiğini belirler. Şirket politikaları dışında çalışanlar bireysel olarak bu hususları tespit etme yetkisine sahip değildirler. BMS ya da birlikte iş yürüttüğümüz şirketler hakkında halka açık olmayan önemli bilgiyi içeriden ya da Şirket dışından bu bilgiyi alma yetkisi olmayan hiç kimseye açıklamamalısınız. Halka açık olmayan önemli bilgiler arasından şu türde olanlara özellikle dikkat etmelisiniz: iç mali bilgi; yeni bir işe başlangıç; yeni bir ürün ya da teknolojik buluşun geliştirilmesi, onaylanması ya da onay alamaması; bir başka şirketin satın alınması, elden çıkarılması, önemli bir ruhsat veya bir işbirliği sözleşmesi gibi, öngörülen önemli işlemler; ya da önemli bir hukuk davasının ya da kamu soruşturmasının başlatılması ya da sonlandırılması.

47 Halka Açık Olmayan Önemli Bilginin Açıklanması ve Menkul Değer Alım Satımı (devamı) Sorular ve Yanıtlar Halka açık olmayan önemli bilgiler nelerdir? Halka açık olmayan önemli bilgi, halka açıklanmamış ve makul bir yatırımcının şirket hisselerini alma veya satma kararını verirken önemli bulma ihtimalinin yüksek olduğu tipte gizli bilgidir. Bilginin halka açık kabul edilebilmesi için yatırımcıların genel kullanımına sunulmuş olması, örneğin Şirketimizin hissedarlarına sunduğu yıllık ya da periyodik raporlarda, basın açıklamalarında ya da medyada yaygın olarak yer alıp teyit edilmiş olması ve yatırımcılara tepki vermeleri için makul bir süre verilmiş olması şarttır. Kurum Politikası BMS-CP-010, Önemli Bilginin Açıklanması rigor

48 Halka Açık Olmayan Önemli Bilginin Açıklanması ve Menkul Değer Alım Satımı (devamı) Menkul Değer Alım Satımı Elinizde halka açık olmayan önemli bilgiler varsa, örneğin Şirket menkul kıymetlerini alıp satmak gibi işlemler aracılığıyla bu bilgiyi kullanarak kazanç sağlamanız yasaktır. Ayrıca, bu bilgiyi Şirket menkul değerlerini almak veya satmak için kullanabilecek başka kişilere vermeniz de yasaktır. Bu tip işlemlere genellikle içeriden bilgilendirme ve tüyo verme denilir. Menkul kıymetler terimi hisse senetlerini, sermaye birimlerini, hisse senedi opsiyonlarını, değerli kağıtları ve tahvilleri içermekle birlikte bunlarla sınırlı değildir. rigor Aynı şekilde, BMS nin iş yaptığı ya da iş yapmayı planladığı şirketler hakkında halka açıklanmamış önemli bilgiye sahip olanlar bu şirketlerin menkul kıymetlerini alıp satamaz veya bu şirketin menkul kıymetlerini alıp satabilecek diğer kişilere bilgi veremez. Ayrıca, Kısıtlı Şirketler Listesinde yer alan herhangi bir şirketin menkul değerlerini alıp satmanız da yasaktır. Kısıtlı Şirketler Listesi, BMS nin işbirliği yaptığı daha küçük, hisseleri halka açık farmasötik ya da biyoteknoloji şirketlerini içeren bir listedir. Bu kurallar arasında emin olmadıklarınız varsa, menkul değer alım satımı yapmadan önce Şirket Genel Sekreteri ya da Hukuk Departmanı ile temas kurunuz.

49 Halka Açık Olmayan Önemli Bilginin Açıklanması ve Menkul Değer Alım Satımı (devamı) Sorular ve Yanıtlar rigor Birkaç tane sınırlı hisse senedimin bekleme süresi doldu ve bunları geçmişte her yıl yaptığım gibi satmak istiyorum. Şirket yasak döneminde değil, ancak şu anda gizli bir iktisap üzerine çalışmaktayım. Hisse senetlerimi satabilir miyim? İktisap gibi gizli bir alım satım işlemi üzerine çalışıyorsanız, hisselerinizi satmadan önce Şirket Genel Sekreteri ile iletişim kurarak halka açık olmayan önemli bilgiye sahip olup olmadığınızı görüşmelisiniz. BMS ve işbirlikçi ortaklarından biri ile birlikte geliştirilmekte olan bir araştırma ilacının geliştirme ekibinde çalışıyorum. Bu ilacın A.B.D. Gıda ve İlaç Dairesi olan FDA tarafından beklenenden daha önce ve daha geniş kapsamlı endikasyonlar için onaylanacağını yeni öğrendim. Açıklandığı zaman bu haber özellikle de işbirlikçi ortağımız için büyük yankı uyandıracak. Ben ya da aile üyelerim o firmanın hisselerini ya da opsiyonlarını satın alabilir mi? Hayır. BMS deki göreviniz nedeniyle bir işbirlikçi ortak gibi bir firma hakkında halka açıklanmamış önemli bilgiye sahipseniz o firmanın menkul değerlerini alıp satmanız yasalara aykırıdır. Menkul değerler hisseleri, bonoları, opsiyonları, teminatları ve başka herhangi bir özsermaye, borç ya da türev enstrümanları kapsadığından hisse veya opsiyon satın almanız fark etmez. Ayrıca, halka açıklanmamış önemli bilgiyi o şirketin menkul değerlerini almak veya satmak için kullanabilecek başka kişilere vermeniz de yasaktır. Buna tüyo verme denir ve yasaya aykırıdır. Kurum Politikası BMS-CP-007, Menkul Değer Alım Satımı

50 Bilgi Kontrolü Halka Açık Olmayan Önemli Bilginin Açıklanması Başka bir departmanda çalışan bir arkadaşınız size Şirketin hisse senetlerinin değerini büyük ölçüde arttıracağını düşündüğünüz bir bilgiyi açıklar. Bu durumda şunları yapmanıza izin verilebilir: 1. Derhal Şirket hisselerini satın almak. 2. Annenize, babanıza ve/veya yakın aile üyelerinize haber vererek derhal Şirket hisselerini satın almalarını söylemek. 3. Çocuğunuzun adı altında Şirket hisselerini satın almak. 4. Bunların hiçbiri.

51 Bilgi Kontrolü Halka Açık Olmayan Önemli Bilginin Açıklanması Başka bir departmanda çalışan bir arkadaşınız size Şirketin hisse senetlerinin değerini büyük ölçüde arttıracağını düşündüğünüz bir bilgiyi açıklar. Bu durumda şunları yapmanıza izin verilebilir: 1. Derhal Şirket hisselerini satın almak. 2. Annenize, babanıza ve/veya yakın aile üyelerinize haber vererek derhal Şirket hisselerini satın almalarını söylemek. 3. Çocuğunuzun adı altında Şirket hisselerini satın almak. 4. Bunların hiçbiri. Doğru! Halka duyurulmamış önemli bilgiye dayanarak hisse senetlerini alıp satmanız yasaktır. Bu yasak aynı zamanda bu şirketin hisselerini alıp satmak için bu bilgiyi kullanacak başka herhangi bir kişi için de geçerli olduğu gibi, Şirketimizin birlikte iş yürütmekte olduğu veya iş yürütmeyi düşündüğü başka herhangi bir sirketin hisselerinin alım satımı için de geçerlidir.

52 Kamu İşleri BMS çalışanları müşterilerle, sağlık uzmanlarıyla, devlet görevlileriyle, mali analistlerle, basınla ve diğer önemli dış bağlantılarla düzenli olarak iletişim içindedirler. Dikkatli ve uygun biçimde iletişim kurulmasını sağlamak için Kamu İşleri (PA), Hukuk Departmanı, Yatırımcı İlişkileri ve Hissedar Hizmetleri ile aşağıdaki şekilde birlikte çalışmak gereklidir: Şirket çalışanı olmayan kitlelere işimiz hakkında genel bilgi veren her türlü yazılı ve sözlü iletişim (konuşmalar, basın açıklamaları, sunumlar ve diğer benzer malzemeler) gerçekleşmeden önce Kamu İşleri tarafından doğruluk ve tutarlılık açısından incelenmeli ve onaylanmalıdır; yatırımcılar ile kurulan her türlü iletişim önce Kamu İşleri, Hukuk Departmanı ve sonra Yatırımcı İlişkileri tarafından incelenmeli ve onaylanmalıdır; BMS hakkındaki tüm harici araştırmalar Kamu İşlerine yönlendirilmelidir; üçüncü tarafların bütün resmi açıklama, Şirket desteği beyanı veya Şirket ya da bir çalışanı ile ilişki tanımı talepleri önce Kamu İşleri tarafından onaylanmalıdır; Ethical behavior

53 Kamu İşleri (devamı) Devam eden tüm hukuki konular ya da diğer hassas konular hakkındaki araştırmalar Hukuk Departmanına yönlendirilmelidir. Bununla beraber, eğer araştırma medya tarafından yapılıyorsa Kamu İşlerine yönlendirilmelidir; BMS ye özel punto ve mavi tondaki kurum imzasının ya da logonun ( kar tanesi ) kullanılmasına ilişkin üçüncü taraflardan gelen tüm talepler önce Kamu İşleri tarafından onaylanmalıdır; ve Bristol-Myers Squibb adının şirket dışındaki tüm kullanımları önce Kamu İşleri tarafından onaylanmalıdır. Ayrıca, BMS dahilinde kurum imzasının planladığınız kullanımının uygun olup olmadığından emin değilseniz lütfen Kamu İşleri ile temas kurunuz. Yönetici Kadro Bültenleri, insite kapsamındaki yazılar ve yönetici konuşma ve sunumlarını (konuşma ve sunum halka açık bir oturumda yapılmadığı takdirde) kapsayan ama bunlarla sınırlı olmayan iç iletişim, BMS dışına iletilmemelidir. Ethical behavior

54 Kamu İşleri (devamı) Sorular ve Yanıtlar Ethical behavior Verimliliği arttırmak için ürününün Şirketimiz tarafından nasıl kullanıldığını tanımlayan bir basın açıklaması yapmak isteyen bir tedarikçi bana başvurdu fakat benden ürünün son kullanıcısı olarak doğrudan bir ifade alıntısı istemedi. Kamu İşleri Departmanımız tarafından incelenmek üzere basın açıklamasının bir taslağını istedim ve onay almadan açıklamayı basına veremeyeceğini söyledim. Yaptığım doğru muydu? Evet. Tedarikçinin basın açıklaması bir BMS çalışanından doğrudan bir alıntı içermese de yine de o firmanın BMS ile ilişkisini nitelendirmekte ya da tanımlamaktadır. Bu durumda, tedarikçinin basın açıklamasının önceden Kamu İşleri tarafından incelenmesini sağlamakla doğru hareket ettiniz. Konuşma yaptığım bir konferansta sunumumdan sonra dinleyiciler arasında yer alan ve gazeteci olduğunu söyleyen bir kişi sunumum hakkında bana sormak istediği sorular olduğunu söyledi. Soruları yanıtladım ve gazeteciyi daha detaylı bilgi için Kamu İşleri birimine yönlendirdim. Bu durumu doğru şekilde idare ettim mi? Hayır. Bir gazeteci ile konuşmak güvenli gibi görünebilir, ancak onun görevi, yaptığınız sunumun ötesinde konferans dinleyicileri ile paylaştığınızdan daha fazlasını öğrenmeye çalışmaktır. Gazetecinin sormuş olabileceği tipte sorulara karşı savunmasız durumda kalmamak ve kişinin gerçekten gazeteci olduğunu teyit etmek için gazeteciye bir görüşme yapılmasına yardımcı olacak olan Kamu İşleri ile temasa geçmesini söylemeliydiniz. Ayrıca, bir konferansta konuşma yapıp yapmayacağınıza karar verirken dinleyici tipinin özelliklerini araştırmalısınız. Eğer konferans medya ya da yatırımcılara açık olacaksa, sunumlarınızı ve açıklamalarınızı dış dinleyicilerin olduğunu akılda tutarak hazırlayabilmeniz için Kamu İşleri ve/veya Yatırımcı İlişkileri departmanlarını uyarmalısınız. Kurum Politikası BMS-CP-010, Önemli Bilginin Açıklanması

55 Çıkar Çatışması Özel çıkarlarımız ile Şirket çıkarları arasında potansiyel bir çatışma ortaya koyan ya da böyle bir izlenim oluşturan durumları önlemeliyiz. Kişisel, sosyal ve mali çıkarlarınız dahil özel çıkarlarınız herhangi bir şekilde Şirkete karşı sorumluluklarınıza ilişkin performansınızı engellediğinde bir çıkar çatışması vardır. Örneğin, sizin ya da aile fertlerinizden birinin elde ettiği kişisel fayda, sahip olduğu kişisel ilişki ya da mali ya da ticari ilişkileri işinizi tarafsız bir şekilde yapmanızı zorlaştırıyorsa bir çatışma doğabilir. Bir çıkar çatışması izlenimi bile sizin ününüze olduğu gibi Şirketin itibarına da zarar verebilir. Var olan potansiyel çıkar çatışmalarının detaylarını açıklamalı ve Şirket politikasına istisna için onay istemelisiniz. Çıkar çatışması olasılığı yaratabilecek çok sayıda durum olmasına rağmen, aşağıdakiler en sık karşılaşabileceğiniz çıkar çatışması türlerini ve tüm çalışanların kaçınması gereken özel durumları temsil etmektedir: Ethical behavior Kişisel Mali Çıkarlar Şirketin iş yaptığı ya da Şirket ile rekabet içinde olan herhangi bir tüzel kişide (örn. tedarikçiler, müşteriler ya da rakipler) sahip olduğunuz bir mali çıkar eğer sizin görevinizle bir çatışma oluşturuyorsa ya da bir çatışma görüntüsü yaratıyorsa; Şirketin iş yaptığı herhangi bir tüzel kişinin, alım satımı halka açık menkul değerlerinin yüzde birinden (%1) fazlasına sahip olmak; Şirketin iş yaptığı herhangi bir tüzel kişiden ücret, komisyon ya da diğer türde ödeme almak; ve BMS nin ilgilendiği ya da ilgilenebileceği bilinen herhangi bir ticari işlemde mali çıkar sahibi olmak. Dış Faaliyetler Şirketin herhangi bir işi ile rekabet eden dış ticari faaliyetler; size verilen görevin sorumlulukları için yeteneğinizi ve ayıracağınız zamanı etkileyen dış faaliyetler; ve önce Şirket tarafından onaylanmadan herhangi bir dış kurumun yönetim kurulunda hizmet.

56 Çıkar Çatışması (devamı) Sorular ve Yanıtlar Babam şirketimizin tercih ettiği tedarikçilerden birinde çalışmaktadır. Herhangi bir çıkar çatışması olabilir mi? Evet. BMS nin bir müşterisi, distribütörü, rakibi ya da tedarikçi firması için çalışan ailemiz ve ev halkı üyeleri çatışmalar için özel bir potansiyel ortaya çıkarır. Bu durumda BMS deki pozisyonunuza ve satın alma kararlarındaki etkinize bağlı olarak bir çıkar çatışması olabilir. Bu bilgiyi istisna talebi ile birlikte yöneticinize, Hukuk Departmanına ya da Uyum ve Etik Dairesine iletmelisiniz. Sonrasında bu duruma çözüm bulmak için Şirket uygun adımları atabilir. Kurum Politikası BMS-CP-009, Çıkar Çatışması Ethical behavior

57 Çıkar Çatışması (devamı) Hediyeler, Eğlence, Konukseverlik, Bahşişler, ve Diğer Ayrıcalıklar Mesleki kararlarınızı etkileyebilecek ya da etkileyecekmiş gibi algılanabilecek bir hediyeyi asla kabul etmemelisiniz. İş yaptığımız tüzel kişilerden hediye, eğlence, konukseverlik, bahşiş ya da diğer ayrıcalıkların kabul edilmesi genelde uygun değildir, çünkü Şirketimiz adına dolaylı bir yükümlülük ima ederek bir çıkar çatışması ortaya çıkarabilir. Çalışanlar kendi sağduyularına güvenmeli ve bir yönetici, Hukuk Departmanı ya da Uyum ve Etik Dairesine başvurup bu konuları danışmalıdırlar. Ethical behavior Hediyeler Bir hediye, ancak şu koşullara uyduğu takdirde kabul edilebilir veya verilebilir: sembolik değerde ise; iş kararlarını uygunsuz etkileme amacı gütmeyecek ve diğerleri tarafından bu şekilde algılanamayacak türde ise; ve sektör uygulamaları, geçerli kanunlar ve Şirket politika ve prosedürlerinin tamamı ile tutarlı ise.

58 Çıkar Çatışması (devamı) Sorular ve Yanıtlar Geçen bir yıl boyunca ana tedarikçilerimizden bir tanesiyle çok yakın şekilde çalışmaktayım. Bayramlarda tedarikçi bana küçük bir meyve sepeti veriyor. Ne yapmalıyım? Hediyeyi kibarca kabul etmeli ve departmanınızdaki çalışanlar ile paylaşmalısınız. Tedarikçi hediye yollamaya devam ederse tedarikçiye nazik bir şekilde politikamız hakkında bilgi verin. Hediye büyük bir değerde ise, tedarikçiye geri yollayın, nazik bir şekilde politikamız hakkında bilgi verin ve yöneticinize bu olayı rapor edin. Hediyenin geri yollanması pratik değilse ya da reddedilmesi iş ilişkimize zarar getirecek ise Şirket mülkiyeti olarak bağışlamak ya da diğer kanuni kullanımlar için hediyeyi BMS ye vermelisiniz. Kurum Politikası BMS-CP-009, Çıkar Çatışması Kurum Politikası BMS-CP-043, Sağlık Uzmanlarıyla Etkileşim Ethical behavior

59 Çıkar Çatışması (devamı) Konukseverlik ve Ağırlama Geçerli yasaların izin verdiği ölçüde, ilişki tesis etmek amacıyla, mütevazı bir yemek daveti gibi konukseverlikleri veya ağırlama isteklerini kabul edebilir ya da sunabilirsiniz. Bununla beraber, konukseverlik veya ağırlama ancak şu koşullar mevcut ise kabul edilebilir veya sunulabilir: iveya eğitim ile ilgili konuşmalara fırsat tanıyorsa; gerçek bir iş ilişkisinin bir parçası ise; iş kararlarını uygunsuz etkileme amacı gütmeyen ve diğerleri tarafından bu şekilde algılanamayacak türden ise; geçerli yasalar, sektör uygulamaları ve Şirket politika ve prosedürlerinin tamamı ile tutarlı ise; fiyat ya da miktar olarak aşırı değilse; ve kamuya ş açıklandığı takdirde Şirketimizi utandıracak nitelikte değilse. Ethical behavior

60 Çıkar Çatışması (devamı) Sorular ve Yanıtlar Bir tedarikçi, firmasının yıllık müşteri memnuniyeti gününün bir parçası olarak beni normal sezonda bir spor karşılaşmasına katılmaya davet ederse ne yapmalıyım? Bu ağırlama teklifini kabul etmenin iş kararlarını uygunsuz bir şekilde etkiliyormuş gibi algılanıp algılanmayacağını göz önüne almalısınız. Yukarıda sıralanan koşullar karşılandığı takdirde buna katılmanız kabul edilebilir. Ancak, eğer tedarikçi pahalı veya elde etmesi zor biletleri teklif ediyorsa (örneğin, bir şampiyonluk maçı, Dünya Kupası biletleri veya diğer sporların bunlara benzer karşılaşmaları için bilet gibi) eğlencenin değeri aşırı sayılacağından buna katılmamalısınız. Kurum Politikası BMS-CP-009, Çıkar Çatışması Kurum Politikası BMS-CP-043, Sağlık Uzmanlarıyla Etkileşim Ethical behavior

61 Çıkar Çatışması (devamı) Konuşma için Para Hediyeleri Seminer, sempozyum ya da başka toplantılara iş uzmanlığınızla ya da Şirketimizin işi ile ilgili bir konuda konuşmacı olarak çağrılabilirsiniz. Yöneticinizden ön onay almanız ve faaliyetin Şirket iş hedefleri ile aynı doğrultuda olması şartıyla resmi Şirket işi olarak bu davetleri genel olarak kabul edebilirsiniz. Genelde, resmi Şirket işi yürütürken yaptığınız konuşma ya da sunumlar için bir ücret veya para hediyesi kabul edemezsiniz. Bu tür bir ödemeyi kabul etmek potansiyel çıkar çatışması ortaya çıkarır, çünkü ödeme almanız ücret teklifi yapan organizasyona karşı BMS nin ya da sizin dolaylı bir yükümlülüğünüz olduğunu ima edebilir. Seminer, sempozyum ya da diğer toplantılara ücretli konuşmacı olarak çağrılırsanız derhal yöneticinize ve gerekirse, Hukuk Departmanına ya da Uyum ve Etik Dairesine danışmalısınız. Ethical behavior

62 Çıkar Çatışması (devamı) Sorular ve Yanıtlar Satın alma teşkilatında çalışıyorum ve bir ulusal satın alma derneği yıllık konferansında konuşma yapmamı istedi. Birkaç yıldır bu konferansa katılmaktayım ve bu yıl da katılmayı planlıyordum. Dernek, konferans kayıt ücreti ve yolculuk masraflarım dahil konferansla ilgili tüm giderlerimi ödemeyi teklif ettiği gibi ayrıca küçük bir konuşma ücreti vermeyi de teklif etti. Katılmam uygun mudur? BMS deki görevinizle ilgili özel bilgiler dışında genel konularda konuştuğunuz, BMS gizli bilgisini paylaşmadığınız ve konuşma ücretini kabul etmediğiniz sürece bu toplantıda konuşmayı kabul edebilirsiniz. Konferansta konuşma yapacağınız için konferansı düzenleyenlerin kayıt ücretinizi ödemelerini kabul edebilirsiniz; ancak, bundan önce bu konferansa katılmış olduğunuz ve bu yıl da tekrar katılmayı planlamış olduğunuz için konferansı düzenleyenler yolculuğunuzla ilgili giderlerinizi karşılamamalıdır. Bu giderler, iş giderleri olarak gider raporunuza eklenerek ibraz edilmelidir. Ethical behavior Kurum Politikası BMS-CP-008, Sunumlar için Para Hediyesi Almak

63 Bilgi Kontrolü Çıkar Çatışması Aşağıdakilerden hangisi çıkar çatışması oluşturuyor gibi algılanabilir ve bu nedenle kaçınmamızı gerektirir? 1. Şirketin iş yürüttüğü herhangi bir tüzel kişide mali çıkar sahibi olmak 2. Şirketin herhangi bir iş faaliyeti ile rekabet eden, şirket dışı bir ticari faaliyete katılmak 3. Şirketin iş yürüttüğü herhangi bir tüzel kişiden ücret, komisyon veya başka bir türlü bedel almak. 4. Bunların hepsi

64 Bilgi Kontrolü Çıkar Çatışması Aşağıdakilerden hangisi çıkar çatışması oluşturuyor gibi algılanabilir ve bu nedenle kaçınmamızı gerektirir? 1. Şirketin iş yürüttüğü herhangi bir tüzel kişide mali çıkar sahibi olmak 2. Şirketin herhangi bir iş faaliyeti ile rekabet eden, şirket dışı bir ticari faaliyete katılmak 3. Şirketin iş yürüttüğü herhangi bir tüzel kişiden ücret, komisyon veya başka bir türlü bedel almak. 4. Bunların hepsi Doğru! Şahsi çıkarlarımızla Şirket çıkarları arasında olası bir çatışma yaratan veya yaratıyormuş izlenimini veren durumlardan kaçınmalıyız. Olası çıkar çatışmalarının ayrıntıları açıklanmalı, ve gerekirse bir istisna onayı alınmalıdır.

65 BMS Mülkünün ya da Hizmetlerinin Kişisel Fayda için Kullanımı (devamı) Genel olarak kendi kişisel çıkarınız ya da başka birinin kişisel çıkarı için BMS mülkünü ya da hizmetlerini kullanmamalısınız. Kimi zaman faaliyetler hem kişisel hem de Şirket çıkarına olduğu için kişisel çıkar ile Şirket çıkarı arasında ayırım yapmak zor olabilir. Fayda sağlayanın sadece Şirketimizle sınırlı olmadığı bu tür durumlarda Şirket mülkünü ya da hizmetlerini kullanırken yöneticinizden onay istemelisiniz. BMS mülkiyeti ya da bilgisinin kullanımı ya da BMS deki pozisyonunuz sayesinde keşfedilen fırsatlar kişisel çıkarınız için kullanılmamalıdır. Sorular ve Yanıtlar Bugün anne babama önemli bazı belgeleri göndermem gerekiyor fakat postane kapanmadan önce işyerimden ayrılmam olanaksız. Belge paketini anne babama göndermek için Şirketin posta hesap numarasını kullanabilir miyim? Hayır. Şirketin posta hesap numarasını kullanma amacınız tamamen kişisel çıkarınız içindir ve Şirketin işini yürütmekle ilgili değildir. integrity Kurum Politikası BMS-CP-006, Bilgisayar Sisteminin Kullanımı ve Bilgi Varlıklarının Korunması Kurum Politikası BMS-CP-009, Çıkar Çatışması

66 Bilgi Kontrolü BMS Mülkünün ve Hizmetlerinin Kullanımı Eşimin gayet başarılı bir yoga merkezi var ve merkezi daha da büyütmek istiyor. Eşim çok güzel bir el ilanı hazırladı ve bunları halka açık yerlerde asmak üzere büyük sayıda bastırmamı istedi. Ayrıca, kendisi bu ilanların birkaç tanesini işyerimizde de görülecek yerlerde asmamı istiyor. Bu amaçla işyerimizdeki fotokopi makinelerini kullanabilir ve kopyaları ofiste asabilir miyim? 1. Evet, ama sadece bir defa. 2. Hayır başka bir şahsın işini tanıtmak için Şirketin kaynakları kullanılmamalıdır.

67 Bilgi Kontrolü BMS Mülkünün ve Hizmetlerinin Kullanımı Eşimin gayet başarılı bir yoga merkezi var ve merkezi daha da büyütmek istiyor. Eşim çok güzel bir el ilanı hazırladı ve bunları halka açık yerlerde asmak üzere büyük sayıda bastırmamı istedi. Ayrıca, kendisi bu ilanların birkaç tanesini işyerimizde de görülecek yerlerde asmamı istiyor. Bu amaçla işyerimizdeki fotokopi makinelerini kullanabilir ve kopyaları ofiste asabilir miyim? 1. Evet, ama sadece bir defa. 2. Hayır başka bir şahsın işini tanıtmak için Şirketin kaynakları kullanılmamalıdır. Doğru! Fotokopi ekipmanı da dahil olmak üzere Şirket kaynakları sizin ya da başka birinin kişisel çıkarı için kullanılmamalıdır.

68 Bilgisayar ve Bilgi Varlıklarının Kullanımı integrity Şirketimiz, iş faaliyetlerimizin rutin bir parçası olarak global elektronik iletişim, bilgisayarlar ve bilgiler kullanmaktadır. Bununla beraber, bu tip iletişim riskli olabilir. Bu nedenle, bu kaynakların iş amaçları için erişilebilir olması, uygun bir maliyet ile çalıştırılmaları, Şirketimizin itibarının korunması ve yasal risk potansiyelinin azaltılması için, Şirket faaliyetlerini yürütmede kullanılan bilgisayarların ve bilgi varlıklarının korunması son derece önemlidir. Genel olarak, Şirket bilgisayarlarının ve diğer bilgi varlıklarının kullanımı, yetkili iş amaçları ile sınırlıdır. Kişisel nedenler için sadece kısa, geçici kullanıma izin verilir. Şirket işlerini yaparken, Şirketin sağladığı bilgisayarları ve bilgi varlıklarını aşağıdakileri görüntülemek, yüklemek, kopyalamak veya elektronik yollarla dağıtmak için kullanmamalısınız: cinsiyet, ırk, renk, din, milli köken, yaş, fiziksel veya zihinsel engel, hamilelik, vatandaşlık, askeri statü, medeni hal, cinsel tercih, cinsel kimlik ve ifade tarzı ya da yasaların koruması altındaki diğer özelliklere dayanan ayırımcı ya da kötüleyici nitelikteki materyaller; pornografik ya da cinsel odaklı materyaller; kumar siteleri veya kumarla ilişkili materyaller; yasadışı faaliyetleri savunan materyaller; veya telif hakkıyla korunan makaleler, sanat çalışmaları, fotoğraflar, müzik, dosyalar, veriler, yazılımlar veya başka türde materyal veya bilgiler ve bu türde telif ile korunan bilgilerin telif hakkı yasalarına aykırı şekilde kullanılması.

69 Bilgisayar ve Bilgi Varlıklarının Kullanımı (devamı) integrity Bilgiyi elektronik yollarla gönderirken veya yayınlarken (örneğin, e-posta, anında mesajlaşma, kısa mesajlar, sesli mesajlar ya da web günlüğü gibi sosyal medya içeriği) uygun bir iş dili ve tonunu kullanmalısınız. Şirket bilgisayar sistemlerini aşağıdaki elektronik iletişimler için kullanmamalısınız: müstehcen, cinsel odaklı, aşağılayıcı, saldırgan, tehdit edici, hakaret edici, taciz edici, kötüleyici, iftiracı veya onur kırıcı bir dil kullanan; onaylı şirket işleri dışında herhangi bir ticari şirket ya da özel girişimi destekleyen; cinsiyet, ırk, renk, dini inanç, milli köken, yaş, fiziksel veya zihinsel engel, hamilelik, yurttaşlık, askeri statü, medeni hal, cinsel tercih, cinsel kimlik ve ifade tarzı ya da yasayla korunan diğer özelliklere dayanarak başkalarına karşı ayırımcı veya kötüleyici olan; zincir mektuplar ya da benzer postalar içeren; BMS nin ya da diğer şirketlerin itibarını, ürün veya hizmetlerini zedeleyici nitelikte içeriğe sahip olan; Şirket adına olduğu ima edilen ve kişisel fikir veya inanç olduğu belirtilmeyen içeriğe sahip olan; dinsel, hayırsever, politik ya da diğer iş ile ilgili olmayan bir konuyu Şirketin yetkisi dışında teşvik edici ya da destekleyici içeriğe sahip olan; ya da herhangi bir suç faaliyetine karışan.

70 Bilgisayar ve Bilgi Varlıklarının Kullanımı (devamı) Şirketin tüm elektronik kaynakları yetkisiz erişime karşı korunmalıdır. Şirketin faaliyetlerini yürütmede kullanılan dizüstü bilgisayarlar, tablet bilgisayarlar ve mobil aygıtlar, kullanılmadığı sırada fiziksel olarak kilitlenmeli veya güvenli bir şekilde saklanmalıdır. integrity Yerel yasalar tarafından izin verildiği şekilde çalışanların sistem kullanımını, İnternet ve e-posta kullanımı dahil, denetliyoruz. Denetim faaliyetleri, Şirketimizin bilgisayar ağını yönetmek, sistem güvenliğini garantilemek ve çalışanların Şirket politikasına uyduğunu doğrulamak için yürütülmektedir. Şirket tarafından verilen bir cihazı kullanırken veya Şirket ağına bağlı olduğumuzda Şirket işlerini yürüttüğümüz farz edilir. İşyerinin nerede olduğuna ya da kullanılan aygıtın türüne bakmaksızın, Şirketin işini yürütürken, bilgisayar ve bilgi varlıklarının kullanımı da dahil olmak üzere, bizden geçerli Şirket politika ve prosedürlerine ve yerel yasalara uyacak şekilde davranmamız beklenir. Yerel yasalar tarafından izin verildiği şekilde dahili olarak, düzenleyici merciler ve devlet kuruluşları tarafından yapılan soruşturmalar ve davalarla bağlantılı olarak Şirketin, Şirket işleri yürütülürken kullanılan aygıtlara erişimi gerekebilir. Şirket politikasının ihlali, Şirketin bilgisayarlarına ve bilgi varlıklarına erişimin sınırlanması ya da iptali ve yerel kanunlarca izin verildiği ölçüde işten çıkarılma dahil diğer disiplin cezaları ile sonuçlanabilir.

71 Bilgisayar ve Bilgi Varlıklarının Kullanımı (devamı) Sosyal Medya Şirket, öğrenmeyi ve bilimsel bilgi alışverişini teşvik etmek ve diğer insanlarla bağlantı ve işbirliği kurmak amacıyla harici sosyal medyanın kullanılmasını desteklemektedir. Dış sosyal medya sitelerine katılımınız kişisel tercihinize bağlıdır. Dış sosyal medyada herhangi bir Şirket bilgisinden söz ederken sizden sağduyu ve yargı gücünüzü kullanmanız beklenir ve harici sosyal medyadaki faaliyetleriniz geçerli Şirket politikaları doğrultusunda olmalıdır. Şirket olarak ayrıca öğrenmeyi teşvik etmek, diyalogları güçlendirmek ve Şirketle ilgili faaliyetlerde bulunan kişiler arasında işbirliğini desteklemek amacıyla belli dahili sosyal medya tiplerini destekliyoruz. Dahili sosyal medyaya katılım isteğe bağlı olup katılımınız BMS bünyesindeki görev ve sorumluluklarınıza uymalı veya bunları desteklemelidir. Bu iki sosyal medya şeklinden birine katılmayı tercih ederseniz, gönderdiğiniz içeriğin Şirket politika ve prosedürlerine uygun olmasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdur. Sosyal medyaya katılım ile ilgili sorular Hukuk Departmanına yönlendirilmelidir. integrity

72 Bilgisayar ve Bilgi Varlıklarının Kullanımı (devamı) Sorular ve Yanıtlar integrity Yarın tatile çıkıyorum. Şirketin bilgisayar sistemi yoluyla internete erişip, tatil yapacağım yerin hava raporunu kontrol edebilir miyim? Evet. Bu kullanım kısa süreli ve seyrek olduğu için uygundur. Şirketin bilgisayarlarını kişisel amaçla kullanmanızın uygun olup olmadığını değerlendirirken her zaman sağduyu ve yargı gücünüzü kullanınız. Eşim kısa bir süre önce kendi işyerini açtı. Arkadaşlarıma ve iş arkadaşlarıma eşimin sunduğu hizmeti duyurmak amacıyla e-posta yollamak için Şirketin bilgisayarlarını kullanabilir miyim? Hayır. Bu, özel bir ticari girişimi desteklemenin bir örneği olduğundan yasaktır Tatilde iken, Şirketin ağına erişip e-posta mesajlarımı kontrol etmek üzere cep aygıtımı kullanacağım. Cep aygıtımı korumak için özel önlemler almam gerekir mi? Evet. Cep aygıtınıza erişimin parola ile korunmuş olmasına dikkat etmelisiniz. Ayrıca, Şirketin ağına erişmek için yalnızca Şirketin özel sanal ağı (VPN) gibi güvenli yöntemleri kullanmalısınız. Buna ek olarak, cep aygıtınızı başıboş bırakmayınız ve odanızdan çıktığınız zaman aygıtı internete takılı ya da bağlı olarak bırakmayınız.

73 Bilgisayar ve Bilgi Varlıklarının Kullanımı (devamı) Sorular ve Yanıtlar Harici bir sosyal medya sitesinde Şirket adına araştırmalar yürüttüğüm bir hastalık durumu ile ilgili bir tartışmayı takip ediyorum. Tartışma çoğunlukla bilimsel nitelikte olduğundan, Şirket adına bir araştırmacı olarak deneyimlerimi ve öğrendiklerimi paylaşarak bu tartışmaya katılabilir miyim? Tartışmaya katılımınız Şirket politika ve prosedürlerine uygun olmak zorundadır. Hastalık durumunu genel olarak sosyal medyada tartışabilirsiniz, ancak araştırma bileşiklerini içeren BMS çalışmalarını tartışamazsınız ya da BMS gizli bilgilerini açıklayamazsınız. Ek olarak, ikna edici bir ticari fayda bulunduğunu kanıtlamadığınız ve Kamu İşleri ve Hukuk Departmanından ön onay almadığınız takdirde, tartışmaya BMS temsilcisi sıfatıyla katılamazsınız. Harici sosyal medyaya katılırken her zaman sağduyunuzu ve yargı gücünüzü kullanmayı unutmayınız. Dış sosyal medyaya yorum göndermeden önce, kendinize bu yorumların büyük bir gazetede yayınlandığını görmeyi isteyip istemeyeceğinizi sorun. integrity Kurum Politikası BMS-CP-006, Bilgisayar Sisteminin ve Bilgi Varlıklarının Korunması

74 Bilgi Kontrolü Bilgisayarlar ve Bilgi Varlıkları Aşağıdakilerden hangisi Şirketin bilgisayar sistemlerinin izin verilebilir nitelikte bir kullanımıdır? 1. Kumar ya da pornografi sitelerine erişmek ve bu sitelerden bilgi indirmek. 2. Dahili sosyal medya kanalları yoluyla Şirket içi çalışma arkadaşları ile bilimsel bilgileri paylaşmak 3. Yakın arkadaşlara ve çalışma arkadaşlarına zincir e-posta mesajlarını göndermek 4. Bunların hiçbiri

75 Bilgi Kontrolü Bilgisayarlar ve Bilgi Varlıkları Aşağıdakilerden hangisi Şirketin bilgisayar sistemlerinin izin verilebilir nitelikte bir kullanımıdır? 1. Kumar ya da pornografi sitelerine erişmek ve bu sitelerden bilgi indirmek. 2. Dahili sosyal medya kanalları yoluyla Şirket içi çalışma arkadaşları ile bilimsel bilgileri paylaşmak 3. Yakın arkadaşlara ve çalışma arkadaşlarına zincir e-posta mesajlarını göndermek 4. Bunların hiçbiri Doğru! Şirketin bilgisayar ve bilgisayar ağı kaynaklarının bazı şekillerde kullanımı yasaktır. Ancak Şirket, öğrenmeyi teşvik etmek, diyalogları güçlendirmek ve Şirketle ilgili faaliyetlerde bulunan kişiler arasında işbirliğini desteklemek amacıyla dahili sosyal medyanın kullanımını desteklemektedir. Katılmaya karar verirseniz, gönderdiğiniz içeriğin Şirket politika ve prosedürlerine ve bu Standartlara uygun olmasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdur.

76 ĠġĠMĠZDE DÜRÜSTLÜKLE ÖNCÜLÜK ETMEK Adil Rekabet Satın Alma ve SözleĢmeler Pazarlama ve SatıĢ Uygulamaları RüĢvetin Önlenmesi Farmasötik Yasaları Hasta Güvenliği ve Ürün Kalitesi Uluslararası Ticaret Siyasal Faaliyet

77 Adil Rekabet sustainability Tekel, adil ticaret ya da kartel yasaları olarak da bilinen anti-tröst ve rekabet yasaları adil rekabeti teşvik eder ve açık, rekabete dayalı bir pazar ortamının oluşturulmasına yardımcı olur. Bu yasalar çok karmaşık ve özetlemesi zor olsa da, bunların Şirketimiz ve diğer rakip şirketler arasında fiyatları, satış hüküm veya koşullarını ya da adil rekabeti etkileyen anlaşmalar yapılmasını yasakladıklarını unutmamak önemlidir. Uygun olmayan anlaşmaları önlemek için: rakip firmalar ile fiyatlar, maliyet veya satış hüküm veya koşulları hakkında iletişim kurmamalısınız ve/veya anlaşma yapmamalısınız; rakiplerin pazardaki ticaretini kısıtlayan veya tamamen ortadan kaldıran haksız bir şekilde tedarikçi ve müşterilerle iletişim kurmamalısınız ve/veya anlaşma yapmamalısınız; rakipler ile pazarları veya müşterileri paylaştıran anlaşmalar yapmamalısınız; ve müşteri veya tedarikçileri boykot etmek için diğerleri ile anlaşmalara girişmemelisiniz. Bu yasaların geçerli olduğu alanlardaki iş faaliyetlerinin sorumluluğu size ait ise, faal olduğunuz ülkedeki uygulanma şekilleri dahil olmak üzere bu yasalar ve bunların doğuracağı sonuçlardan haberdar olmanız gerekir. Birçok ülkenin, ülkeden ülkeye değişiklik gösteren anti-tröst veya rekabet yasaları vardır. Örneğin, bazı ülkelerdeki yasalar A.B.D. deki yasalardan daha sıkı olabilir ve dağıtım sözleşmeleri; müşterilere sunulan indirimler ve para iadeleri; patent, telif hakkı ve ticari marka ruhsatları; bayiler üzerindeki bölgesel kısıtlamalar; ve fiyatlandırma politikası gibi konuları düzenleyebilir. Bu yasalar karmaşık olduğundan faaliyete geçmeden önce Hukuk Departmanından tavsiye almanız gerekir.

78 Adil Rekabet (devamı) Ticari Birlikler Ticari dernek toplantıları ve diğer sektör toplantıları meşru ve değerli amaçlara hizmet eder. Bununla birlikte, bu toplantılar müşterek çıkar konularını tartışması ve potansiyel olarak rekabet yasalarının koyduğu çizgiyi aşması muhtemel olan rakip firmaları bir araya getirdiklerinden, bazı riskler de taşırlar. Pazarlama veya fiyatlandırma stratejileri gibi bir konu hakkında şaka yapılması bile yanlış yorumlanabilir ve yanlış raporlanabilir. Bir ticari dernek toplantısına katılıyorsanız ve konuşmalar rekabete aykırı bir konuya ilişkin ise, bu konuşmaya katılmayın; konuşmaya karşı itirazda bulunun; hemen özrünüzü sunarak toplantıdan ayrılın ve durumu en kısa sürede Hukuk Departmanına bildirin. Sorular ve Yanıtlar Komşum rakiplerimizden birisi için çalışıyor. Şirketlerimizin ücretli hizmet sözleşmelerini nasıl yapılandırdıklarını tartışmamız uygun olur mu? sustainability

79 Adil Rekabet (devamı) Ticari Birlikler Ticari dernek toplantıları ve diğer sektör toplantıları meşru ve değerli amaçlara hizmet eder. Bununla birlikte, bu toplantılar müşterek çıkar konularını tartışması ve potansiyel olarak rekabet yasalarının koyduğu çizgiyi aşması muhtemel olan rakip firmaları bir araya getirdiklerinden, bazı riskler de taşırlar. Pazarlama veya fiyatlandırma stratejileri gibi bir konu hakkında şaka yapılması bile yanlış yorumlanabilir ve yanlış raporlanabilir. Bir ticari dernek toplantısına katılıyorsanız ve konuşmalar rekabete aykırı bir konuya ilişkin ise, bu konuşmaya katılmayın; konuşmaya karşı itirazda bulunun; hemen özrünüzü sunarak toplantıdan ayrılın ve durumu en kısa sürede Hukuk Departmanına bildirin. Sorular ve Yanıtlar sustainability Komşum rakiplerimizden birisi için çalışıyor. Şirketlerimizin ücretli hizmet sözleşmelerini nasıl yapılandırdıklarını tartışmamız uygun olur mu? Hayır. Geçerli yasaları ihlal edebileceklerinden dolayı olağan iş toplantılarında tartışılmaması gereken konular, aynı gerekçelerle sosyal ortamlarda da tartışılmamalıdır. Komşunuz sizi böyle bir konuşmanın içine çekmeye çalışırsa, komşunuza konuşmayı sürdüremeyeceğinizi söyleyiniz; bu durumdan dolayı özür dileyin ve durumu en kısa sürede Hukuk Departmanına bildiriniz.

80 Adil Rekabet (devamı) Sorular ve Yanıtlar sustainability Bir proje müdürü, iş birimi başkanına gelecek yılın pazarlama planlarına ilişkin bir sunum hazırlıyor. Sunum esas olarak promosyonel kavramlara ve iş planlarına odaklanmakla beraber, proje müdürü aynı zamanda sunumun takımın fikir geliştirmede ne kadar agresif olduğunu ve başarı konusunda kendilerine ne kadar güvendiklerini göstermesini de istiyor. Stratejisinin rakiplerin pazara girmesine karşı engel oluşturacağını ve böylece Şirketin pazara hakim olacağını belirtebilir mi? Hayır. Bu kelimeler rekabet karşıtı davranışlara işaret eden belirli bir hukuki anlam kazanmıştır. Bu tip kelimeleri kullanmak (rekabet karşıtı amaç taşımasalar da) soruşturmaları, yasal işlemleri ve Şirketimizin ününe ciddi hasar gelmesini tetikleyebilir. Rekabet konuları ile ilgili olan sunumları mutlaka Hukuk Departmanı ile birlikte gözden geçirmelisiniz. Bir BMS çalışanının katıldığı bir ticari dernek toplantısında, mevcut bazı şirketlerin temsilcileri herkesin yolsuz olarak tanınan belirli bir tedarikçiyi kullanmamakta fikir birliğine varmasını istediler. BMS çalışanı, yolsuzluğun kötü olduğunu bildiği için bunu kabul etti. Verdiği karar doğru muydu? Hayır. Yolsuz tedarikçilerle iş yürütmemek şirket politikamız doğrultusunda olmakla beraber, ticari derneğin üyeleri arasındaki bu anlaşma bir tedarikçinin boykotu demektir ve bu özellik antitröst sorunları yaratır. BMS çalışanı, bu konunun ticari dernek için uygun olmadığını söylemeli ve görüşünün toplantı tutanağına geçirilmesini talep etmeliydi. Kurum Politikası BMS-CP-011, Adil Rekabet

81 Bilgi Kontrolü Adil Rekabet Komşunuz Gerard, rakip bir şirkette çalışıyor. Aşağıdakilerden hangisi Gerard ile ilişkilerinizde nasıl davranacağınızı en iyi şekilde tanımlar? 1. Şirketimize fayda sağlamak üzere komşunuzdan onun şirketi hakkında bilgi almaya çalışmalısınız. 2. Sadece her birinizin şahsen çalıştığınız işleri görüştüğünüz sürece iş konusunda sohbet edebilirsiniz. 3. Satış modelleri veya fiyatlama stratejileri gibi konuları görüşmekten kaçınmalısınız. 4. Bunların hiçbiri.

82 Bilgi Kontrolü Adil Rekabet Komşunuz Gerard, rakip bir şirkette çalışıyor. Aşağıdakilerden hangisi Gerard ile ilişkilerinizde nasıl davranacağınızı en iyi şekilde tanımlar? 1. Şirketimize fayda sağlamak üzere komşunuzdan onun şirketi hakkında bilgi almaya çalışmalısınız. 2. Sadece her birinizin şahsen çalıştığınız işleri görüştüğünüz sürece iş konusunda sohbet edebilirsiniz. 3. Satış modelleri veya fiyatlama stratejileri gibi konuları görüşmekten kaçınmalısınız. 4. Bunların hiçbiri. Doğru! Sektörümüzde çalışmaya ilişkin bazı unsurların komşunuzla sohbetlerinize konu olacağı makul bir beklenti olmakla beraber fiyatlandırma, maliyet veya satış hüküm ve koşulları; pazarları ya da müşterileri bölüştürme anlaşmaları; ve rekabete karşı olduğu kabul edilen diğer konuları tartışmaktan kaçınmalısınız. Adil rekabet yasaları karmaşıktır. Bu konuda sorularınız varsa, Hukuk Departmanı ile iletişim kurunuz.

83 Satın Alma ve Sözleşmeler belief BMS, malları ve hizmetleri sadece fiyat, kalite, güvenlik ve yarattıkları değer temelinde satın alır. Global Tedarik örgütümüz, Kurumsal Satın Alma Politikası kapsamındaki tüm mal ve hizmetlerin satın alınması işlemlerinden sorumludur. Global Tedarik birimi, satın alma faaliyetleri ile ilgili iş süreçleri, standartları ve disiplinleri belirlemek ve bunları yönetmekle sorumludur. Her İş Birimi, kendi iş ihtiyaçlarını saptamak ve bu ihtiyaçların karşılanması için gerekli mal ve hizmetleri satın almak üzere Şirket sermayesinin harcanmasını haklı çıkaracak nedenleri sunmakla sorumludur. Global Tedarik, İş Birimi adına ve Şirketimizin bir vekili sıfatıyla, rekabetçi maliyetlerle kalite gerekliliklerini korurken, iş hedeflerini yerine getirmek amacıyla mal ve hizmet tedarikçilerini araştırma, teklif talep etme ve bunlarla müzakerelerde bulunma sürecini yönetir. Global Tedarik, tedarikçileri İş Biriminin tavsiyesiyle seçer. Mal ve hizmetlerin satın alınmasından önce, Global Tedarik, ilgili İş Birimi ve Hukuk Departmanı, Şirketin çıkarlarını yeterince koruyan, geçerli yasalara uyan ve Şirketin değerleri, etik standartları ve dürüstlük hedefi ile tutarlı olan sözleşme, iş tanımı veya diğer belgelerin hazır olmasını sağlamak için birlikte çalışacaklardır. Aynı zamanda Şirket müşterisi olan tedarikçiler, Şirketin satın alma kararlarında hiçbir avantaja sahip olmayacaklardır. Satın alma ve satış işlemleri bağımsız algılanmalıdır ve sadece Şirketimizin işi üzerinde yarattığı etki temelinde analiz edilmelidir.

84 Satın Alma ve Sözleşmeler (devamı) Sorular ve Yanıtlar Yöneticim, örgütümüz için belirli hizmetlerin edinilmesine ilişkin ihtiyacı saptadı ve bunun gerçekleştirilmesine öncülük etmemi istedi. Benim hangi aşamada Global Tedarik ile iletişim kurmam ve sürece dahil olmasını istemem uygun olur? Global Tedariği ne zaman sürece dahil etmek gerektiği konusunda karar vermek için Kurumsal Satın Alma Politikasına ve ilgili prosedür belgelerine başvurmalısınız. Birimi erken dahil etme sizin ve Global Tedariğin Şirket için en iyi değerin elde edilmesi için birlikte çalışmanızı sağlar. Liderliğini yaptığım ekibimin projesi bir dış tedarikçiden hizmet almamızı gerektiriyor. Bütçemiz çok kısıtlı ve imzaladığımız sözleşme uyarınca dolardan fazla ödeme yapacağımızı zannetmiyoruz. Bu sözleşmenin Onyx e kaydedilmesi gerekir mi? Evet. Projenin toplam gideri nisbeten az olmakla beraber, sözleşmenin koşullarını izleyebilmemiz için sözleşme Onyx e kaydedilmelidir. Kurum Politikası BMS-CP-013, Satın Alma Kurum Politikası BMS-CP-040, Sözleşmeler ve Benzeri İşlemler belief

85 Bilgi Kontrolü Satın Alma ve Sözleşmeler İş Birimim büyük bir ekipman alımını gerçekleştirmek istiyor. Ben teknik süreç uzmanı olduğum için en iyi teknik alternatifleri değerlendireceğim. Bir tedarikçi ile fiyat ve diğer koşullarda görüşüp anlaşmaya varmadan önce Global Tedarik departmanını sürece dahil etmeli miyim? 1. Hayır. 2. Evet.

86 Bilgi Kontrolü Satın Alma ve Sözleşmeler İş Birimim büyük bir ekipman alımını gerçekleştirmek istiyor. Ben teknik süreç uzmanı olduğum için en iyi teknik alternatifleri değerlendireceğim. Bir tedarikçi ile fiyat ve diğer koşullarda görüşüp anlaşmaya varmadan önce Global Tedarik departmanını sürece dahil etmeli miyim? 1. Hayır. 2. Evet. Doğru! Şirket için en iyi değeri müzakere etmek üzere Global Tedarik rekabetçi bir ortam yaratabilmelidir. Global Tedariğin bunu yapabilme yeteneğini tehlikeye düşürecek bilgileri açıklamaktan kaçınmalısınız. Global Tedariğin erken bir aşamada sürece girmesi, rekabetçi bir ortam ile birlikte şirket için en iyi değerin sağlanmasına yardımcı olacaktır.

87 Pazarlama ve Satış Uygulamaları belief Şirketimizin tüm ürünleri sadece fiyat, kalite, etkinlik ve güvenlik esas alınarak satılır. Tanıtımlar gerçeğe uygun olmalı ve özel iddialar adil ve doğrulanmış olmalıdır. Aldatıcı tanıtım yapmıyoruz ya da hukuka aykırı promosyon faaliyetinde bulunmuyoruz. Ürünlerimizin pazarlanmasında ve satılmasında kullanılmak üzere oluşturulan materyaller, kullanımlarından önce geçerli politikalar doğrultusunda incelenmeli ve onaylanmalıdır. Gerekli durumlarda, aşağıdaki uygulamaların etkilerini Hukuk Departmanı ile görüşmelisiniz: tanıtım ve promosyon ödenekleri (örneğin, para iadeleri ve indirimler); Şirket ürünlerinin rakiplerimizin ürünleri ile karşılaştırılması; ya da Şirket ticari markalarının ve ticari adlarının kullanılması. A.B.D. dahil birçok ülkede kanunlar sağlık şirketlerinin ürünlerinin pazarlamasını direkt müşterilere uygunsuz teşvikler sunarak yapmasını yasaklamaktadır. Uygun olmayan teşvikler arasında eğlendirme, yolculuklar, hediyeler ve satın alma ya da reçeteleme kararlarını etkilemek amacıyla ödenen ücretler sayılabilir. Şirketimizin pazarlama uygulamaları, müşterilere yasadışı teşviklerin verilmesini yasaklamaktadır.

88 Pazarlama ve Satış Uygulamaları (devamı) Sorular ve Yanıtlar belief Bir sağlık uzmanı çalışma arkadaşlarına BMS ürünlerinden bahsetmek istiyor ve ona bunun karşılığında danışmanlık ücreti ödeyip ödemeyeceğimizi soruyor. Ne söylemeliyim? Ona sağlık uzmanlarına sadece belirli iş ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış Şirket programları aracılığıyla ve yalnızca geçerli prosedür belgeleri gereğince onaylandığı takdirde ödeme yaptığımızı söylemelisiniz. Bu tür programların bir parçası olarak Şirketimiz gerekli danışma hizmeti için geçerli prosedür belgelerine istinaden onaylanmış yazılı bir sözleşmeye tabi olarak bir sağlık uzmanına ödeme yapabilir. Belirli bir ülkede müşteri bir Şirket ürününü satın almadan önce müşteriye küçük miktarda bağış yapmanın yaygın bir uygulama olduğunu duydum. İş kaybetmemek için ben de bağış yapmalı mıyım? Hayır. Uygunsuz veya yasadışı ödemeler sayesinde edinilebilen işler yapmıyoruz. Talep edilen bir ödemenin yasal olup olmadığından emin değilseniz Hukuk Departmanı ile temas kurmalısınız. Müşteriler, onların temsilcileri ya da çalışanları (ya da aile fertleri) dahil herhangi bir kimseye iş yaratmak amacıyla hediye verilmesi, rüşvet teklifi, bağış yapılması, komisyon ödenmesi, gizli ödeme yapılması ya da teşvik sunulması yollarına başvurulduğunu fark ederseniz derhal Hukuk Departmanı ya da Uyum & Etik Dairesi ile iletişime geçmelisiniz. Kurum Politikası BMS-CP-012, Ticari Markalar ve Telif Hakları Kurum Politikası BMS-CP-034, Rüşvetin Önlenmesi Kurum Politikası BMS-CP-043, Sağlık Uzmanlarıyla Etkileşim

89 Bilgi Kontrolü Pazarlama ve Satış Uygulamaları Bir müşteriye pazarlanan bir ürünümüzü tanıtırken şu tür materyalleri kullanmanıza izin verilir: 1. Doğru oldukları sürece kendi yarattığınız materyaller. 2. Şirketin kullandığı diğer materyallere benzer oldukları sürece kendi yarattığınız materyaller. 3. Tanınmış bir uzman olduğu sürece üçüncü bir şahsın yarattığı materyaller. 4. Bunların hiçbiri.

90 Bilgi Kontrolü Pazarlama ve Satış Uygulamaları Bir müşteriye pazarlanan bir ürünümüzü tanıtırken şu tür materyalleri kullanmanıza izin verilir: 1. Doğru oldukları sürece kendi yarattığınız materyaller. 2. Şirketin kullandığı diğer materyallere benzer oldukları sürece kendi yarattığınız materyaller. 3. Tanınmış bir uzman olduğu sürece üçüncü bir şahsın yarattığı materyaller. 4. Bunların hiçbiri. Doğru! Ürünlerimizin pazarlanmasında kullanılmak üzere yaratılan materyaller, yaratanın kim olduğuna bakılmaksızın, kullanılmadan önce ilgili politika ve prosedürlerin gerektirdiği şekilde incelenmeli ve onaylanmalıdır.

91 Rüşvetin Önlenmesi belief Tüm ticari işlemlerimizi en yüksek etik standartları izleyerek yürütürüz. Geçerli yerel, il, federal ve ülke yasa ve düzenlemelerinin hepsine uymanın yanı sıra, Şirketimizin etik standartlarını, bu standartlar yerel âdet veya uygulamalardan daha sıkı olsalar bile, izlemeliyiz. Hemen hemen tüm ülkelerde rüşveti, yolsuzluğu ve gizli komisyonları yasaklayan kanun ve yönetmelikler mevcuttur. Ayrıca, birçok ülkenin rüşvet ve yolsuzlukla ilgili yasalarının adli yetkisi daha geniş olup, kendi ülke sınırlarını da aşmaktadır. Bunlar arasında yabancı görevlileri, defterleri ve kayıtları hedef alan A.B.D. Yabancı Ülkelerde Yolsuzluk Uygulamaları Kanunu (FCPA) ve İngiltere Rüşvet Yasası sayılabilir. Rüşvet ve yolsuzluğun adil olmayan bir ticari ortam yarattığı düşünüldüğünden ülkeler bu tip uygulamaları ortadan kaldırmak için önlemler alır. Yasaya aykırı bir iş avantajını elde etmek, muhafaza etmek ya da kazanmak amacıyla doğrudan veya üçüncü şahıslar yoluyla dolaylı olarak herhangi bir ödeme, hediye veya değer taşıyan bir şeyi teklif ya da vaat etmemeli, vermemeli, verilmesi için yetki vermemeli, sağlamamalı, istememeli, almak veya kabul etmek için anlaşmaya varmamalısınız. Bu kural, iş avantajlarına ilişkin kanunsuz ödemelerin yasaklanması ile ilgili olan FCPA, İngiltere Rüşvet Yasası ve başka uluslararası yolsuzlukla mücedele kanunları ile tutarlıdır. Ayrıca, makul bir kişinin Şirketimizin uygunsuz bir iş avantajını elde etmek, muhafaza etmek ya da kazanmak amacıyla doğrudan ya da üçüncü şahıslar yoluyla dolaylı olarak değer taşıyan bir şeyi sağlamak üzere hareket ettiğini düşünmesine neden olacak bir şekilde davranmamalısınız. Bu konuyu yöneten yasalar çoğu zaman karmaşık olup ülkeden ülkeye değişir. Sorularınız varsa ya da bu tür faaliyetlerden haberdar olursanız Hukuk Departmanına başvurmalısınız.

92 Rüşvetin Önlenmesi (devamı) Sorular ve Yanıtlar Şirketin sözleşmeli distribütörünün satışları sağlama almak üzere bir tedarikçiye rüşvet verdiğini düşünüyorum. Bu işi distribütör yaptığına ve Şirket bununla ilgili olmadığına göre bundan endişe duymalı ya da bunu hukukçu çalışma arkadaşlarımla görüşmeli miyim? Ayrıca, tedarikçinin yabancı bir yetkili olmadığını düşünüyorum, dolayısıyla FCPA yasasına ilişkin bir kaygı olabilir mi? Evet, bu konuyu derhal hukukçu çalışma arkadaşlarınızla görüşmelisiniz. Eğer distribütör bizim namımıza hareket ediyorsa ve biz distribütörün böyle bir faaliyete giriştiğini biliyor veya düşünüyorsak, duruma şirketimiz de karıştırılabilir. Bu nedenle, konuyu Hukuk Departmanı ile görüşmeniz hayati önem taşır. Ayrıca, FCPA Yasası bir yabancı görevliye ödeme yapılıp yapılmadığına odaklanmakla beraber, Şirket politikamız FCPA dan daha da geniş kapsamlı olup, uygunsuz bir iş avantajının sağlama alınması için doğrudan ya da dolaylı olarak herhangi bir ödeme yapılmasını yasaklar. Kurum Politikası BMS-CP-034, Rüşvetin Önlenmesi belief

93 Bilgi Kontrolü Rüşvetin Önlenmesi Aşağıdakilerden hangisine izin verilebilir? 1. Bir sağlık uzmanının ürünlerimizi nasıl reçetelediğine dayanarak ona danışman olarak ödeme yapmak. 2. Bir sağlık uzmanını ürünlerimizi reçetelemek üzere etkilemek için onun sevdiği bir hayır derneğine bağışta bulunmak. 3. Şirketin büyük bir devlet sözleşmesini kazanmasını sağlamak için bir devlet görevlisine ödeme yapmak. 4. Ürünlerimizin en fazla tutarda geri ödeme alabilmesini sağlamak için üçüncü bir şahsın bir devlet görevlisine ödeme yapmasını teşvik etmek. 5. Bunların hepsi. 6. Bunların hiçbiri.

94 Bilgi Kontrolü Rüşvetin Önlenmesi Aşağıdakilerden hangisine izin verilebilir? 1. Bir sağlık uzmanının ürünlerimizi nasıl reçetelediğine dayanarak ona danışman olarak ödeme yapmak. 2. Bir sağlık uzmanını ürünlerimizi reçetelemek üzere etkilemek için onun sevdiği bir hayır derneğine bağışta bulunmak. 3. Şirketin büyük bir devlet sözleşmesini kazanmasını sağlamak için bir devlet görevlisine ödeme yapmak. 4. Ürünlerimizin en fazla tutarda geri ödeme alabilmesini sağlamak için üçüncü bir şahsın bir devlet görevlisine ödeme yapmasını teşvik etmek. 5. Bunların hepsi. 6. Bunların hiçbiri. Doğru! Hemen hemen her ülkede rüşveti, yolsuzluğu ve gizli komisyonları yasaklayan kanun ve düzenlemeler vardır. Makul bir kişinin Şirketimizin uygunsuz bir iş avantajını elde etmek, muhafaza etmek ya da kazanmak amacıyla doğrudan ya da üçüncü bir şahıs yoluyla dolaylı olarak ödeme ya da değer taşıyan bir şeyi sağlamak üzere hareket ettiğini düşünmesine neden olacak bir şekilde davranmamalısınız.

95 Farmasötik Yasaları conscientious citizenship İşimizle ilgili yasa ve düzenlemeler hakkında bilgi sahibi olmalı ve bunlara tam olarak uymalısınız. Bu kapsamda A.B.D. Gıda ve İlaç İdaresi, A.B.D. Uyuşturucu ile Mücadele İdaresi, A.B.D. Tarım Bakanlığı, A.B.D. Çevre Koruma Örgütü, İş Güvenliği ve Sağlık İdaresi, Medicare ve Medicaid Hizmet Merkezleri, Genel Müfettişlik Dairesi tarafından çıkarılanlar, diğer federal yasalar, eyalet yasaları, yerel yasa ile düzenlemeler ve benzer uluslararası kanun ve global düzenlemeler sayılabilir. Her birimiz kaliteden sorumlu olduğumuz gibi, kalite için göz önüne alınacak hususları günlük çalışma faaliyetlerimize dahil etmekle de sorumluyuz. Örneğin, kalite standartlarına özen göstermeli, ve iyi üretim uygulamaları, iyi laboratuvar uygulamaları, iyi klinik uygulamalar, iyi farmakovijilans uygulamaları, iyi dağıtım uygulamalarına ilişkin kural ve düzenlemelerle birlikte ülkenizde geçerli olan hayvan sağlığı uygulamalarının gerekliliklerine uymalısınız. Şirketimiz çoğu zaman işimizle ilgili olan endüstri kurallarını benimser veya kullanır. Bu tür endüstri kurallarını anlamalı ve bunlara uymalısınız (örneğin, PhRMA Kuralları, EFPIA Kuralları). Bu kurallar genelde sağlık uzmanları ile ilaç şirketleri arasındaki etkileşimleri düzenler. Bu kurallar ve mevzuatın diğer alanları ile ilgili tüm sorularınızı Hukuk Departmanına iletmelisiniz.

96 Farmasötik Yasaları (devamı) Sorular ve Yanıtlar Bir tedarikçi yakın zamanda departmanım için yeni laboratuvar ekipmanını monte etti. Ekipmanın amacı, pazarlanan yaşam stabilitesi testlerini yürütmektir. Tedarikçi monte edip ekipmanın çalıştığını doğruladığına göre ekipmanı kullanmaya başlayabilir miyim? Hayır. Düzenlemeler gereği olarak yapılacak ürün testlerinde kullanılacak ekipmanın amacına uygun olduğunu ve ürettiği verilerin tutarlı ve doğru olduğunu kanıtlamak ve garantilemek üzere ekipmanın Şirket politika ve prosedürleri uyarınca kontrol edilip belgelenmesi gerekmektedir. conscientious citizenship Kurum Politikası BMS-CP-014, Kalite Kurum Politikası BMS-CP-030, Hayvan Bakımı ve Kullanımı Kurum Politikası BMS-CP-043, Sağlık Uzmanlarıyla Etkileşim

97 Hasta Güvenliği ve Ürün Kalitesi conscientious citizenship Şirketimiz, en üstün kaliteli ürünler sunmakta ve gelişim, ticari üretim, dağıtım ve ürün yaşam evresi boyunca ürün sağlamlığını ve hasta güvenliğini sağlamakta kararlıdır. Her birimiz yaptığımız her işte en üstün kalite standartlarına uymakla sorumluyuz. Şirketimiz, ürünlerimizi ve markalarımızı taklitlerden, ürün kurcalama ve tahrifinden, hırsızlıktan veya kullanımın saptırılmasından korumakta kararlıdır. Ürünlerimize ilişkin olası taklit, kurcalama ve tahrif, hırsızlık ya da kullanımdan saptırma olayları derhal raporlanmalıdır. Şirketimiz klinik deneylerdeki araştırma ilaçlarımız ve pazarlanmış ürünlerimiz ile ilgili advers olayları izler ve değerlendirir. Dünya çapında geçerli güvenlik raporlama gereklerimizi yerine getirmemiz için herhangi bir ürünümüzle ilgili olarak fark ettiğiniz advers olayları ya da tıbbi olayları zamanında rapor etmelisiniz. Advers olaylar veya tıbbi olaylar ile ilgili olarak aldığınız bilgiler aşağıdaki kanallar aracılığıyla bildirilmelidir: A.B.D. çalışanları: (1-866-AECALLS) numarasını arayınız. Diğer tüm çalışanlar : Bölge veya ülke iletişim bilgilerine adresinde Reporting an Adverse Event? (Advers Olay mı Raporluyorsunuz?) başlığı altındaki Contact Information (İletişim Bilgileri) bağlantısından ulaşabilirsiniz. Bu seçeneklerden birini kullanamıyorsanız, bilgileri yönetiminize raporlamalısınız.

98 Hasta Güvenliği ve Ürün Kalitesi (devamı) Sorular ve Yanıtlar Piyasada ürünlerimizin bütünlüğünü koruyacak sistemlerimiz ve denetimlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak için kiminle iletişim kurmalıyım? Ürünlerimizin bütünlüğünü korumada kullandığımız sistemlerimiz ve denetimlerimiz hakkında daha fazla bilgi için Global Kalite ve Çevre, Sağlık ve Güvenlik birimleri ile temas kurunuz. Benim işim için hangi advers olay raporlama yükümlülüklerinin geçerli olduğunu nasıl öğrenebilirim? İşinizi etkileyen advers olay raporlama yükümlülükleri hakkında bilgi almak için Global Farmakovijilans ve Epidemiyoloji ya da yerel Medikal veya Hukuk Departmanlarınız ile temasa geçiniz. conscientiou s citizenship Kurum Politikası BMS-CP-014, Kalite Kurum Politikası BMS-CP-037,Ürün Güvencesi Kurum Politikası BMS-CP-044, BMS Ürünleri ile ilgili Spontane Advers Olayları Raporlama

99 Bilgi Kontrolü Hasta Güvenliği ve Ürün Kalitesi Şirketimizin pazarlanan ürünlerinden birine karşı bir advers olay ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisini raporlamalısınız? 1. Sizin şahsen yaşadığınız bir advers olay 2. Bir komşunuzun geçirdiği ve size bir parti esnasında söylediği bir advers olay 3. Babanızın geçirdiği bir advers olay 4. Bunların hepsi

100 Bilgi Kontrolü Hasta Güvenliği ve Ürün Kalitesi Şirketimizin pazarlanan ürünlerinden birine karşı bir advers olay ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisini raporlamalısınız? 1. Sizin şahsen yaşadığınız bir advers olay 2. Bir komşunuzun geçirdiği ve size bir parti esnasında söylediği bir advers olay 3. Babanızın geçirdiği bir advers olay 4. Bunların hepsi Doğru! Herhangi bir advers olay ya da tıbbi olaya ilişkin olarak doğrudan veya dolaylı şekilde öğrendiğiniz bilgi, bununla ilgili olan kişi ya da bilgi kaynağına bakılmaksızın bildirilmelidir. İnternet ya da sosyal medya yoluyla öğrendikleriniz de bu kapsama dahildir.

101 Uluslararası Ticaret high-quality A.B.D. yasaları ve Şirketimizin iş yaptığı diğer ülkelerdeki yasalar, belli ülkelerle doğrudan ya da dolaylı alışverişi yasaklar ya da kısıtlar. Bu yasalar ayrıca belli ülkelerdeki bireylerle ve devlet kontrolündeki şirketlerle alışverişimizi de kısıtlayabilirler. A.B.D. yasaları aynı zamanda, A.B.D. Ticaret Bakanlığı ve A.B.D. Hazine Bakanlığı tarafından saptanan belli taraflarla alışverişi yasaklar ya da kısıtlar. Şirketimizin birlikte iş yürüttüğü üçüncü şahıslar için uygun şekilde özen göstereceğiz. Bu konu ile ilgili her türlü soru Hukuk Departmanına yöneltilmelidir. Yaptırıma Tabi Ülkeler Önceden Hukuk Departmanından yazılı onay almadan Şirketimizin hiçbir birimi ya da çalışanı, A.B.D. ambargolarına veya ticari yaptırımlarına ya da A.B.D. tarafından onaylanmış Birleşmiş Milletler ambargolarına veya ticari yaptırımlarına tabi bir ülke ile hiçbir türlü alış veriş yapmayacaktır. Amerika Birleşik Devletleri ya da Birleşmiş Milletler dışındaki ülkeler veya merciler tarafından yürürlüğe konmuş ambargo ya da yaptırımlara tabi ülkelerle alış veriş de Hukuk Departmanı tarafından önceden onaylanmalıdır. Yaptırıma tabi bir ülke ile iş yürütmek üzere bir karar alındığında, o ülke ile alış veriş yapılmadan önce yetkili mercilerden uygun tüm ruhsatlar alınmalı ve Hukuk Departmanı bu sürece dahil edilmelidir.

102 Uluslararası Ticaret (devamı) Yasaklı Şahıslar Şirketimiz, A.B.D. Hükümeti tarafından tutulan Yasaklı Şahıslar listelerine dahil edilmiş olan şahıslarla ticari işlemlere girişmeyecek ya da bir ticari işlemi sürdürmeyecektir. Boykotlara Karşı Yasalar Şirketimiz, belli başka ülkelerin ekonomik boykotlarına katılımı yasaklayan A.B.D. kanunlarına riayet eder. Bu ülkelerdeki kuruluşlarla boykot nedeniyle iş yapmayı reddedemeyiz. Buna ek olarak, A.B.D. Hükümeti tarafından onaylanmamış bir ülke boykotunu desteklemek üzere herhangi bir eyleme de girişmeyeceğiz. Ayrıca, Şirketimiz A.B.D. Hükümetine bu tür boykotlara ilişkin olarak aldığı bilgi taleplerini, deklarasyon ya da diğer açıklamaları rapor etmek zorundadır. Belirli boykotlara katılım aynı zamanda diğer ülkelerin kanunlarına da aykırı olabilir. Bu konu ile ilgili her türlü soru Hukuk Departmanına yöneltilmelidir. high-quality

103 Uluslararası Ticaret (devamı) Sorular ve Yanıtlar A.B.D. ambargolarına tabi bir ülkeye ürün sevki için bir distribütörden sipariş aldım. Ayrıca, sipariş belgesi nakliyecilerin onaylanmış ve ambargosuz nakliyecilerden oluşan sınırlı bir listeden seçilmesine ilişkin ifadeler içeriyor. Bu liste, nakliyecilerin uyruklarına göre düzenlenmiş. Ne yapmalıyım? Ticari kısıtlama kanunları karmaşıktır ve bu kısıtlamalara tabi ülke ve bireyler sürekli olarak değişir. Bu konuda Şirket politikasına riayet etmeli, işleminizin ticari kısıtlamaya tabi ülke, birey ya da başka bir şahıs içerip içermediğini saptamak için Hukuk Departmanına başvurmalı ve Hukuk Departmanından bu işlem için yazılı ön onay almadan işlemi sürdürmemelisiniz. Kurum Politikası BMS-CP-064, Ambargolu Ülkeler, Yasaklı Şahıslar ve Anti Boykot high-quality

104 Bilgi Kontrolü Uluslararası Ticaret Bir uluslararası ticari işlem planlanırken, aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur? 1. Küresel ekonomide Şirketimiz bir ülkenin yasalarına uyduğu sürece o ülkedeki herhangi bir şahıs ile iş yürütmekte serbesttir. 2. Şirketimiz herhangi bir ülkenin yürürlüğe koyduğu bir boykota uymak zorundadır. 3. Şirketimiz, A.B.D. nin ve içinde iş yürüttüğümüz diğer ülkelerin başka ülkelerle alış verişi yasaklayan ya da kısıtlayan kanunlarına uymak zorundadır. 4. Bunların hepsi 5. Bunların hiçbiri

105 Bilgi Kontrolü Uluslararası Ticaret Bir uluslararası ticari işlem planlanırken, aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur? 1. Küresel ekonomide Şirketimiz bir ülkenin yasalarına uyduğu sürece o ülkedeki herhangi bir şahıs ile iş yürütmekte serbesttir. 2. Şirketimiz herhangi bir ülkenin yürürlüğe koyduğu bir boykota uymak zorundadır. 3. Şirketimiz, A.B.D. nin ve içinde iş yürüttüğümüz diğer ülkelerin başka ülkelerle alış verişi yasaklayan ya da kısıtlayan kanunlarına uymak zorundadır. 4. Bunların hepsi 5. Bunların hiçbiri Doğru! A.B.D. nin ve içinde iş yürüttüğümüz diğer ülkelerin belirli ülkelerle alış verişi yasaklayan ya da kısıtlayan kanunlarına uymak zorundayız. Bu yasalar çok karmaşık olup, yasaların hedef aldığı ülkeler ve şahıslar sürekli olarak değişmektedir. Planladığınız işlemin ticari kısıtlamalara tabi bir ülke, şahıs ya da başka bir tarafı ilgilendirip ilgilendirmediğini saptamak üzere Hukuk Departmanına başvurunuz ve Hukuk Departmanından önceden yazılı onay almadıkça işleme girişmeyiniz.

106 Siyasal Faaliyet high-quality Şirketimiz siyasal sürece aktif katılımı destekler. Bununla beraber: normal mesai zamanını siyasal amaçlara ayırmamalı; siyasal katkılarınız karşılığında ödeme talep etmemeli; ya da Şirket zamanını, mülkünü ya da tesislerini siyasal faaliyet için kullanmamalısınız. A.B.D. de ve diğer ülkelerde herhangi bir siyasal faaliyette Şirketimizi ilgilendiren bir şey yapmadan önce Hukuk Departmanına danışmalısınız. Elbette siyasi amaçlar için gönüllü olarak çalışabilirsiniz, ancak sunacağınız hizmetler sadece kişisel vaktiniz dahilinde olmak zorundadır. Amerika Birleşik Devletleri federal kanunları kurum fonlarının federal seçimler için kullanılmasını kısıtlar ve bazı eyaletler de benzer kanunlara sahiptir. Bu, önemli ölçüde düzenlemelere tabi ve karmaşık bir alandır. Siyasal Faaliyet Komiteleri A.B.D. Federal Seçim Kampanyası kanunlarına uygun olarak Şirketimiz Bristol- Myers Squibb Çalışanları Siyasal Faaliyet Komitesini kurmuştur. Bu komite, Şirket çalışanlarından federal, eyalet düzeyinde ve yerel ofis adaylarının desteklenmesi için kanunların izin verdiği şekilde gönüllü katkı istemektedir. Bu konu ile ilgili her türlü soru Hukuk Departmanına yöneltilmelidir.

107 Siyasal Faaliyet (devamı) Sorular ve Yanıtlar Erkek kardeşim bir siyasi makam için adaylığını koydu. Öğle yemeği sırasında onun siyasi kampanyasını desteklemek için masamdan telefon açabilir miyim ya da broşürlerini kopyalamak için fotokopi makinesini kullanabilir miyim? Hayır. Şirket zamanının, mülkünün ya da tesislerinin siyasal faaliyet amaçlarıyla kullanılması veya adaylara Şirket binasına ya da tesislerine erişim sağlanması yasaktır. Kurum Politikası BMS-CP-048, Siyasal İştirak Kurum Politikası BMS-CP-058, Federal Lobi Faaliyetlerinin İfşası high-quality

108 UYUM VE ETĠK Kaygıların Raporlanması Misilleme Yapmama Raporlanan Kaygıların Ele Alınması Kurum Politikaları Dizini

109 Uyum ve Etik promise Amerika Birleşik Devletlerinin yerel, eyalet düzeyindeki ve federal yasalarına ve düzenlemelerine, Şirketimizin iş yaptığı diğer ülkelerdeki yasalara ve düzenlemelere ve kendi prosedür belgelerimize uymayı taahhüt ediyoruz. Uyum ve Etik Dairemizce yürütülen etkin bir global uyum ve etik programımız vardır. Ek bilgiye adresindeki Uyum bağlantısı vasıtasıyla erişebilirsiniz. Uyum ve Etik Dairesi Başkanı (CCEO) Şirketimizin global uyum ve etik programında genel sorumluluk sahibidir. Bu sorumluluklar şunları içerir: Şirket içindeki olası uyum risklerini belirlemek, boşlukları kapatmak ve riskleri azaltmak için düzeltici faaliyet planlama sürecini yürütmek; Şirketin kurumsal, iş birimi ve çalışan faaliyetlerini yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uygun şekilde proaktif olarak yürütmesini sağlamak için prosedüre ilişkin belgeler sistemini tasarlamak, geliştirmek ve sürdürmek (politikalar, yönergeler, Standart İşletme Prosedürleri ve çalışma talimatı); BMS çalışanlarına uyum ve etik konularında bilgi sunan eğitim ve iletişim araçlarını tasarlamak, geliştirmek ve dağıtmak; iş birimi ve personelin çalıştığı alanların prosedür belgelerine uygunluğunu rutin olarak denetlemek; çalışanlar tarafından uyum ve etik kaygılarının iletilebileceği bir iletişim kanalı sağlamak (örneğin, BMS Uyum ve Etik Yardım Hattı, Kurumsal Ombudsman); iş uygulamaları ya da bireysel suistimal hakkında raporlanmış kaygılara ilişkin soruşturmayı anında ve tam olarak yönetmek; uyum ve etik programı gelişimi ve ilgili konular hakkında Yönetim Kurulunu ve üst yönetimi bilgilendirmek; çalışanların İş İdaresi ve Etik Standartlarından muaf tutulma taleplerini onaylamak ya da reddetmek; çıkar çatışmaları ile ilgili konuları yönetmek; ve üst yönetime iş kararlarının etik yönleri konusunda öneride bulunmak.

110 Uyum ve Etik (devamı) promise Kurumsal Ombudsman (Şikayet Hakemi) organizasyonda adalet arayan ve çalışan yöneticisi ya da insan kaynakları temsilcisi gibi yerleşik kanallar aracılığıyla çözülemeyen işyeri sorunları hakkında adil ve yansız çözümler üreten, tarafsız ve adil bir kaynaktır. Şirket, işyeri sorunlarının niteliği ya da duyarlılığı nedeniyle en iyi şekilde farklı bir kanal tarafından çözülebileceği zamanlar olduğunu takdir etmektedir. Bu durumlarda Kurumsal Ombudsman sorunların bağımsız olarak incelenmesi ve çözüm bulunmasına yardım edilmesi, ve tüm ilgililerin hak ve sorumluluklarının dikkate alınması ile yükümlüdür. Kurumsal Ombudsman Dairesi, bir çalışan ile onun yönetici takımı arasındaki önemli iş ilişkisinin yerini almak ya da bu ilişkiyi bozmak amacını gütmez. Çalışanlar Kurumsal Ombudsman ile şu şekilde iletişim kurabilirler: E-posta: A.B.D.: Uluslararası: Faks: Posta: Corporate Ombudsman Bristol-Myers Squibb Company P.O. Box 4000 Princeton, NJ Kurumsal Ombudsman ile yapılan görüşmeler, yasalar tarafından aksi belirtilmedikçe ya da kamu sağlığı ve güvenliğini korumak amacıyla aksi gerekmedikçe gizlidir. Telefon konuşmaları, mektuplar ve e-posta mesajları için çeviri yapılabilir.

111 Kaygıların Raporlanması Her çalışan belirli iş uygulamaları ya da olası suistimal durumları hakkındaki kaygılarını şu birimlerden en az birine zamanında bildirmelidir: bir yönetici; bir İnsan Kaynakları temsilcisi; uygun bir yönetim temsilcisi; Şirketin Hukuk Departmanındaki bir avukat; ya da Uyum ve Etik Dairesi. Raporlanması zorunlu kaygılar sahtekârlık, rüşvet veya yolsuzluk şüpheleri ile toptancı envanter seviyeleri ya da muhasebe ile ilgili konuları içerir. Herhangi bir çalışan, başka bir çalışanın suç oluşturan veya bu potansiyeli taşıyan bir faaliyetinden ya da birini tehlikeye sokacak bir faaliyetten haberdar olursa, bu faaliyeti derhal Uyum ve Etik Dairesine bildirmekle yükümlüdür. Böyle bir bildirimin yapılmaması, bu Standartların ihlal edilmesi anlamına gelir ve yerel yasalarca izin verildiği hallerde çalışanın işten çıkarılmasına kadar varabilecek disiplin cezasıyla sonuçlanabilir. promise

112 Olası Suistimal Olaylarının Bildirilmesi (devamı) Çalışanlar aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak BMS Uyum ve Etik Yardım Hattı ile temas kurabilirler: E-posta: A.B.D.: Uluslararası: Faks: Posta: Office of Compliance & Ethics Bristol-Myers Squibb Company P.O. Box 4000 Princeton, NJ Telefon konuşmaları, e-posta ve mektupların çevirisi yapılabilir. promise Kurum Politikası BMS-CP-027, Potansiyel Uyum Vukuatlarının Raporlanması (bu belgede sağlanan kılavuzluğa tabidir) Kişisel Verilerinize Erişim Hakkı Yerel yasa ve düzenlemelere bağlı olarak, potansiyel bir uyum olayı raporunda kimliğiniz belirlenirse, sizinle ilgili kişisel verilere erişebilir ve uygun durumlarda EMEA Uyum ve Etik temsilcisi ile temas kurarak değişiklik talebinde bulunabilirsiniz.

113 Bilgi Kontrolü Kaygıların Raporlanması Cecile, Şirket politikasını ihlal edebilir nitelikte bazı iş faaliyetlerinden haberdar oluyor. Bu faaliyetlerin kamu tarafından nasıl algılanacağı ve Şirketin ününe olumsuz bir etki yapacağı kaygısını taşıyor. Cecile ne yapmalıdır? 1. Hiçbir şey. Cecile faaliyetler hakkında endişe uyandıracak derecede detaylı bilgiye sahip değildir. 2. Bu faaliyetleri bir çalışma arkadaşı ile görüşüp arkadaşının detayları bilip bilmediğini öğrenmelidir. 3. Yöneticisine, İnsan Kaynaklarına, şirket yönetimine, Hukuk Departmanına veya BMS Uyum ve Etik Yardım Hattına bildirerek endişelerini uygun kanallar yoluyla raporlamalıdır. 4. Yukarıdakilerin hiçbiri.

114 Bilgi Kontrolü Kaygıların Raporlanması Cecile, Şirket politikasını ihlal edebilir nitelikte bazı iş faaliyetlerinden haberdar oluyor. Bu faaliyetlerin kamu tarafından nasıl algılanacağı ve Şirketin ününe olumsuz bir etki yapacağı kaygısını taşıyor. Cecile ne yapmalıdır? 1. Hiçbir şey. Cecile faaliyetler hakkında endişe uyandıracak derecede detaylı bilgiye sahip değildir. 2. Bu faaliyetleri bir çalışma arkadaşı ile görüşüp arkadaşının detayları bilip bilmediğini öğrenmelidir. 3. Yöneticisine, İnsan Kaynaklarına, şirket yönetimine, Hukuk Departmanına veya BMS Uyum ve Etik Yardım Hattına bildirerek endişelerini uygun kanallar yoluyla raporlamalıdır. 4. Yukarıdakilerin hiçbiri. Doğru! Şirketimizin iş yaptığı ülkelerin yasa ve düzenlemelerine ve kendi prosedür belgelerimize uymakta kararlıyız. Çalışanlar olası suistimal olaylarını ve Şirket politikasını veya yasaları ihlal edebilecek nitelikte iş uygulamaları, davranışları ya da faaliyetlerine ilişkin endişelerini bildirmelidirler.

115 understanding Misilleme Yapmama BMS, olası suiistimal endişelerini iyi niyetle bildiren bir çalışanın herhangi bir misilleme eyleminden korunacağını garantiler. Ayrıca BMS, bir uyum soruşturmasında işbirliği yapmanız sonucunda ortaya çıkabilecek herhangi bir tür misillemeden de sizi koruyacaktır. Kimliğinizi açıklamanız teşvik edilir ve bunu tercih edenler BMS nin kaygısını iyi niyetle rapor eden hiçbir çalışanına karşı herhangi bir misillemede bulunmayacağını bilmelidir. Geçerli yerel yasalar çerçevesindeki gizlilik ve mahremiyet haklarınız her zaman gözetilecektir.

116 Bilgi Kontrolü Misilleme Yapmama Biraz önce değerlendirdiğiniz durumda, Cecile misillemeden endişe etmeli midir? 1. Evet. 2. Hayır.

117 Bilgi Kontrolü Misilleme Yapmama Biraz önce değerlendirdiğiniz durumda, Cecile misillemeden endişe etmeli midir? 1. Evet. 2. Hayır. Doğru! Olası suistimali iyi niyetle bildiren bir çalışan, BMS tarafından her türlü misillemeye karşı korunacaktır.

118 understanding Raporlanan Kaygıların Ele Alınması Bir kaygı raporu gelince Uyum ve Etik Dairesi, gerekli bilgiyi toplamak ve koşulları değerlendirmek üzere bir soruşturma açılıp açılmayacağına karar verir. Uygun düzeltici işlem hızlı bir şekilde başlatılacaktır. Raporlamaları yapan kişilere, mümkün ve uygun hallerde, soruşturmaların sonucu iletilecektir. BMS deki görev sorumluluklarınızın bir parçası olarak, Şirket ve onun temsilcileri tarafından yürütülen araştırma ve soruşturmalarda işbirliği yapmak zorundasınız. İşbirliği kapsamında görüşmelere katılmalı, bu görüşmelerdeki tüm sorulara tam ve doğru şekilde yanıt vermeli, ve belge ve bilgileri soruşturmacının kullanımına hazır etmelisiniz. Soruşturmalarda işbirliği yapmayan çalışanlar, yerel yasalara tabi olmak üzere işe son verilmesine kadar varabilen disiplin cezalarına maruz kalacaktır.. Yerel yasalarca izin verilen durumlarda, çalışanlar kaygılarını isim vermeden ve gizli şekilde rapor edebilirler. Uyum ve Etik Dairesi, olası suistimal raporlarını tam anlamıyla soruşturma sorumluluğu dahilinde mümkün olduğu ölçüde gizliliği sürdürecektir. Uyum ve Etik Dairesi, hakkında soruşturma başlatılan tüm raporlanmış kaygıların, soruşturma faaliyetlerinin ve soruşturmanın vardığı çözümün kaydını tutar. Bu soruşturma kayıtları, Kayıt İdare Politikamıza uygun olarak muhafaza edilir.

119 understanding Raporlanan Kaygıların Ele Alınması (devamı) Herhangi bir BMS çalışanı ya da üçüncü bir şahıs muhasebe, dahili muhasebe kontrolleri ya da denetim hususları (toplu olarak muhasebe hususları ) ile ilgili kaygılarını doğrudan Yönetim Kurulu Denetim Komitesine şu adrese mektup yollayarak raporlayabilirler: Chair, Audit Committee Bristol-Myers Squibb Company 345 Park Avenue New York, NY Bildirilmesi zorunlu olan belirli muhasebe hususları şunları kapsar: BMS ye ait herhangi bir mali tablonun hazırlanması, değerlendirilmesi, incelenmesi ya da denetiminde sahtekârlık veya kasıtlı hata yapılması; BMS ye ait mali kayıtların tutulmasında ya da muhafaza edilmesinde sahtekârlık ya da kasıtlı hata; şirketimizin dahili muhasebe kontrollerine uymamak; kıdemli bir yönetici ya da muhasebeciye ya da onlar tarafından BMS ye ait mali kayıtlarda, mali raporlarda ya da denetim raporlarında yer alan bir konu hakkında yanlış ifade veya yalan beyanda bulunulması; veya BMS nin mali durumunun tam ve kurallara uygun olarak raporlanmasından sapma.

120 understanding Raporlanan Kaygıların Ele Alınması (devamı) Bu yolla gönderilen raporlar açılmadan doğrudan Denetim Komitesi Başkanına iletilecektir. Bu raporlama sürecinin etkin olarak çalışması için raporların tam bir incelemeye imkan verecek ölçüde yeterli ayrıntıya sahip olması önemlidir. Önemli ayrıntılar konunun tam bir tanımını, iddia edilen olayın yaklaşık tarihini ve uygunsa, ilgili iş birimi ve/veya kişiler hakkında bilgiyi kapsar. Uyum ve Etik Dairesine yönlendirilmiş muhasebe konusunda olası bir kaygıyı ilgilendiren bir rapor için, Uyum ve Etik Dairesi (i) bu raporun gerçekten bir muhasebe konusu ile ilgili olup olmadığına karar verecek ve (ii) mümkün olduğunda yollayan kişiye teslim alındığını bildirecektir. Eğer rapor bir muhasebe konusunu ilgilendiriyorsa, Uyum ve Etik Dairesi Başkanı bu durumu Denetim Komitesi Başkanına yazılı olarak bildirecektir. Muhasebe konuları ile ilgili tüm raporlar Denetim Komitesinin ve Denetim Komitesinin uygun bulduğu kişilerin yönetiminde ve gözetiminde soruşturulacaktır. Uygun olduğunda Denetim Komitesinin kararı ile düzeltici faaliyet zamanında gerçekleştirilecektir. Denetim ve Gözetim Şirket, periyodik olarak İş İdaresi ve Etik Standartlarına uyumu denetim ve gözetim altına alacaktır. Çalışanlar bu incelemelerde tam bir işbirliği içinde olmalı ve gerçek ve doğru bilgi sunmalıdırlar.

121 understanding Raporlanan Kaygıların Ele Alınması (devamı) Muafiyet Talepleri Uyum herkesin sorumluluğudur. Uyum her birimiz ile başlar. İş İdaresi ve Etik Standartlarındaki koşulların çoğuna harfiyen uyulması gerekirse de, bazılarından muafiyete izin verilir. Şirket yöneticileri için Standartlardan muafiyet, Yönetim Kurulu ya da bir Yönetim Komitesi tarafından kararlaştırılabilir ve zamanında Şirketimizin hissedarlarına bildirilmelidir. Yönetici olmayan ve standartlardan muaf tutulmayı hak ettiğine inanan çalışanlar öncelikle kendi yöneticileri ile temas kurmalıdırlar. Eğer yönetici muafiyetin izin verilebilir nitelikte olduğunu düşünürse, bu muafiyet için Baş Hukuk Müşavirine ya da Uyum ve Etik Dairesi Başkanına yazılı bir talep iletmelidir; talebin uygunluğuna bağlı olmak üzere her ikisi de talebi onaylama ya da reddetme yetkisine sahiptir. Statünün Yetersiz Kişi Olarak Açıklanması Şirketimiz, çalışanlarının değerlerimiz ile uyumlu davranmalarını sağlar. Bunu gerçekleştirmenin yollarından bir tanesi de, A.B.D. sağlık hizmetleri programlarında sahtekârlık ya da hukuka aykırı başka eylemlerde bulunmuş kişilerin işe alınmasını önlemektir. Bu tür eylemlere katılmış kişilere, A.B.D. devleti tarafından muhafaza edilen dışlama listelerinden birinde isimlerinin çıktığı bildirilir. Eğer bu dışlama listelerinden birinde yer alıyorsanız bunu Uyum ve Etik Dairesine acilen bildirmelisiniz. Kurum Politikası BMS-CP-063, Statünün Yetersiz Kişi Olarak Açıklanması Dışlama listeleri şu web adreslerinde bulunabilir ve

122 Kurum Politikaları Dizini İş İdaresi ve Etik Standartlarında aşağıdaki Kurum Politikalarının tamamına yollama yapılmaktadır: Politika Numarası Politika Başlığı BMS-CP-001 Ayırımcılık Yapmama ve Taciz Karşıtlığı BMS-CP-002 Madde İstismarını Önleme BMS-CP-003 İşyerinde Tehdit ve Şiddet İçerikli Eylemler BMS-CP-004 Çevre, Sağlık ve Güvenlik BMS-CP-005 BMS Kayıt İdaresi BMS-CP-006 Bilgisayar Sisteminin Kullanımı ve Bilgi Varlıklarının Korunması BMS-CP-007 Menkul Değer Alım Satımı BMS-CP-008 Sunumlar için Para Hediyesi Almak BMS-CP-009 Çıkar Çatışması BMS-CP-010 Önemli Bilginin Açıklanması BMS-CP-011 Adil Rekabet BMS-CP-012 Ticari Markalar ve Telif Hakları BMS-CP-013 Satın Alma BMS-CP-014 Kalite BMS-CP-016 Gizlilik BMS-CP-017 Doğrudan Müşterilerin Stok Düzeylerinin İdaresi BMS-CP-027 Potansiyel Uyum Vukuatlarının Raporlanması* BMS-CP-030 Hayvan Bakımı ve Kullanımı BMS-CP-034 Rüşvetin Önlenmesi BMS-CP-037 Ürün Güvencesi BMS-CP-039 İş Giderleri BMS-CP-040 Sözleşmeler ve Benzeri İşlemler BMS-CP-043 Sağlık Uzmanlarıyla Etkileşim BMS-CP-044 BMS Ürünleri ile ilgili Spontane Advers Olayları Raporlama BMS-CP-048 Siyasal İştirak BMS-CP-058 Federal Lobi Faaliyetlerinin İfşası BMS-CP-063 Statünün Yetersiz Kişi Olarak Açıklanması BMS-CP-064 Ambargolu Ülkeler, Yasaklı Şahıslar ve Anti Boykot BMS-CP-069 İnsan Hakları Bu politikaların tam metinleri, policiesandprocedures.bms.com adresindeki politika ve prosedürler web sitesinden ya da home.bms.com/standards adresindeki Standartlar web sitesinden elde edilebilir. Kurum Politikalarından herhangi birinin kağıt kopyası adresine e-posta gönderilerek ya da şu adrese yazılı bir talep gönderilerek edinilebilir: Office of Compliance & Ethics Bristol-Myers Squibb Company P.O. Box 4000 Lawrenceville, NJ ABD * (bu belgede sağlanan kılavuzluğa tabidir)

Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı İlkesi

Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı İlkesi Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı İlkesi İlke Beyanı: 3M çalışma ortamındaki herkes, kendisine saygıyla davranılmasını hak eder. Saygı göstermek, her bir kişiye eşsiz yetenekleri, geçmişi ve bakış

Detaylı

Bilmek Bizler uzmanız. Müşterilerimizi, şirketlerini, adaylarımızı ve işimizi biliriz. Bizim işimizde detaylar çoğu zaman çok önemlidir.

Bilmek Bizler uzmanız. Müşterilerimizi, şirketlerini, adaylarımızı ve işimizi biliriz. Bizim işimizde detaylar çoğu zaman çok önemlidir. Randstad Group İlkesi Başlık Business Principles (Randstad iş ilkeleri) Yürürlük Tarihi 27-11 -2009 Birim Grup Hukuk Belge No BP_version1_27112009 Randstad, çalışma dünyasını şekillendirmek isteyen bir

Detaylı

İş Yeri Hakları Politikası

İş Yeri Hakları Politikası İş Yeri Hakları Politikası İş Yeri Hakları Politikası Çalışanlarımızla olan ilişkilerimize değer veririz. İşimizin başarısı, küresel işletmemizdeki her bir çalışana bağlıdır. İş yerinde insan haklarının

Detaylı

İş Etiği Kodu. İş Etiği Kodunun Temel İlkeleri 1. Doğru ve Dürüst Davranmak:

İş Etiği Kodu. İş Etiği Kodunun Temel İlkeleri 1. Doğru ve Dürüst Davranmak: İş Etiği Kodu Doğruluk ve dürüstlük, Coca-Cola İçecek A.Ş.'nin ( CCI veya Şirket ) sürdürülebilir ticari başarısının ve güçlü itibarının temelini oluşturmaktadır. Her ikisi de temel önem taşıyan doğruluk

Detaylı

TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI. Haziran 2013'te revize edilmiştir.

TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI. Haziran 2013'te revize edilmiştir. Elektronik sürüm, şu adreste bulunmaktadır: www.danaher.com/suppliers Supplier Code of Conduct (Tedarikçi Davranış Kuralları) bağlantısına tıklayın. TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI Haziran 2013'te revize

Detaylı

Indorama Ventures Public Company Limited

Indorama Ventures Public Company Limited Indorama Ventures Public Company Limited Kurumsal Yönetim Politikası (29 Eylül 2009 tarih ve 1/2009 No'lu Yönetim Kurulu Toplantısı tarafından onaylandığı şekilde) Başkandan mesaj Indorama Ventures Public

Detaylı

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER TİCARİ UYGULAMA İLKELERİ

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER TİCARİ UYGULAMA İLKELERİ DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER TİCARİ UYGULAMA İLKELERİ MAGNA INTERNATIONAL INC. TİCARİ UYGULAMA İLKELERİ Magna nın taahhütlerini yerine getirirken dürüst ve doğru bir şekilde hareket etmeliyiz. Magna,

Detaylı

İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ

İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ 1- ÇALIŞMA KÜLTÜRÜ Oylum Sınai Yatırımlar A.Ş. ( Oylum ), işlerini dürüstlük ve doğruluk çerçevesinde yürütür. Mal ve hizmet aldığı firmaları iş ortağı olarak

Detaylı

ICF Etik Kuralları. Müşteri: Müşteri / Koçluk Alan koçluk hizmeti verilen kişidir.

ICF Etik Kuralları. Müşteri: Müşteri / Koçluk Alan koçluk hizmeti verilen kişidir. ICF Etik Kuralları Önsöz ICF, koçlukta mükemmelliğin korunması ve teşvik edilmesinde kararlıdır. Bu nedenle, ICF tüm üyeleri ve unvanlı koçlarından (koçlar, mentor koçlar, koç süpervizörleri, koçluk eğitmenleri

Detaylı

Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi (UN Global Compact)

Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi (UN Global Compact) ETİK KURALLAR VE KURUMSAL SORUMLULUK Doğuş Otomotiv Etik Kuralları, imzalamış olduğu Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi (UN Global Compact), kurumsal sosyal sorumluluk politikaları ve şirket

Detaylı

Sorular/Cevaplar. Şirket kaynaklarının kötüye kullanımı ve suiistimal edilmesi. Kişisel bilgilerin gizliliğine ve korunmasına riayet edilmemesi

Sorular/Cevaplar. Şirket kaynaklarının kötüye kullanımı ve suiistimal edilmesi. Kişisel bilgilerin gizliliğine ve korunmasına riayet edilmemesi Sorular/Cevaplar 1) L ORÉAL Etik Açık Kapı sitesinin kapsamı nedir? Aşağıdaki 2. soruda belirtilen koşullara tabi olarak L ORÉAL Etik Açık Kapı sitesi, aşağıdaki alanlarla ilgili ciddi bir ihlal hakkında

Detaylı

ÇALIŞAN ETİK KURALLARI

ÇALIŞAN ETİK KURALLARI DÖKSAN BASINÇLI DÖKÜM VE MAK. SAN. TİC. LTD. ŞTİ ÇALIŞAN ETİK KURALLARI NOT: Bu el kitabı Döksan Basınçlı Döküm çalışanlarının bilmesi gereken önemli politikaları, standartları ve kuralları içermektedir.

Detaylı

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER DİKKATLİ İLETİŞİM POLİTİKASI

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER DİKKATLİ İLETİŞİM POLİTİKASI DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER DİKKATLİ İLETİŞİM POLİTİKASI DİKKATLİ İLETİŞİM POLİTİKASI Bu politika, çalışanların ve yetkililer, yöneticiler, danışmanlar ve vekiller dâhil olmak üzere, Magna adına

Detaylı

Colgate-Palmolive Şirketi. Tedarikçi Davranış Kuralları

Colgate-Palmolive Şirketi. Tedarikçi Davranış Kuralları Colgate-Palmolive Şirketi Tedarikçi Davranış Kuralları Değerli Colgate Tedarikçimiz, Zaman içinde Colgate-Palmolive Şirketi etik ticari uygulamaları ve yüksek düzeyde dürüstlük ilkelerini kullanan saygı

Detaylı

Quintiles tedarikçiler için davranış kuralları

Quintiles tedarikçiler için davranış kuralları Quintiles tedarikçiler için davranış kuralları 2 Quintiles, sürdürülebilir iş uygulamalarına bağlıdır. Uluslararası olarak kabul gören standartlara dayanan bu Tedarikçiler için Davranış Kuralları ( Kurallar

Detaylı

Nisan 2011. Tedarikçi Davranı Kuralları

Nisan 2011. Tedarikçi Davranı Kuralları Nisan 2011 Tedarikçi Davranı Kuralları Group_SupplierCodeofConduct_April2011_TUR.doc 1 GİRİŞ Sodexo için işlerin yürütülmesinde yüksek etik kuralları çok önemlidir. Bu sebepten dolayı ilişkide olduğumuz

Detaylı

Başarıya Bağlılık Taahhüdü

Başarıya Bağlılık Taahhüdü Başarıya Bağlılık Taahhüdü İyi İş uygulamaları Lider olan BENİMLE başlar. QuestNet TM Bağımsız Temsilcisi olarak QNet ile olan görüşmelerimde dürüst ve adil olacak; tüm profesyonel etkinliklerimi, kendi

Detaylı

İÇİNDEKİLER II. ÇALIŞAN ETİK KURALLARI İHLALİNİN ÇÖZÜM YOLLARI

İÇİNDEKİLER II. ÇALIŞAN ETİK KURALLARI İHLALİNİN ÇÖZÜM YOLLARI İÇİNDEKİLER I. PETKİM ÇALIŞAN ETİK KURALLARI A. Doğruluk, Dürüstlük B. Gizlilik C. Kişisel Fayda Sağlamama D. Sorumluluklarım 1. Yasal Sorumluluklarım 2. Müşterilerimize Karşı Sorumluluklarım 3. Çalışma

Detaylı

KOMİTELER VE ÇALIŞMA ESASLARI

KOMİTELER VE ÇALIŞMA ESASLARI KOMİTELER VE ÇALIŞMA ESASLARI KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ ÜYELER VE ÇALIŞMA ESASLARI 1- AMAÇ Bu düzenlemenin amacı Lokman Hekim Engürüsağ Sağlık, Turizm, Eğitim Hizmetleri ve İnşaat A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından

Detaylı

AXA SİGORTA A.Ş. - AXA HAYAT ve EMEKLİLİK A.Ş. (kısaca AXA SİGORTA) Uyum ve Etik Rehberi. Ağustos 2013

AXA SİGORTA A.Ş. - AXA HAYAT ve EMEKLİLİK A.Ş. (kısaca AXA SİGORTA) Uyum ve Etik Rehberi. Ağustos 2013 AXA SİGORTA A.Ş. - AXA HAYAT ve EMEKLİLİK A.Ş. (kısaca AXA SİGORTA) Uyum ve Etik Rehberi Ağustos 2013 1 AXA SİGORTA Uyum ve Etik Rehberi I - AXA Holding Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO nun Mesajı II UYUM

Detaylı

Bilgilendirme Politikası:

Bilgilendirme Politikası: Bilgilendirme Politikası: AMAÇ Dentaş Ambalaj ve Kağıt Sanayi A.Ş. (Dentaş), sektörünün önde gelen saygın kuruluşlarından biri olarak ilgili kanunlara uyumlu olmak kaydıyla eşitlik, doğruluk, tarafsızlık,

Detaylı

Sigortacılık Etik İlkeleri

Sigortacılık Etik İlkeleri Sigortacılık Etik İlkeleri ETİK İLKELERİN AMACI Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliği Sigortacılık Etik İlkelerinin amacı; sigorta ve reasürans şirketlerinin, müşterileri, çalışanları, aracıları,

Detaylı

AYES ÇELİK HASIR VE ÇİT SANAYİ A.Ş. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI

AYES ÇELİK HASIR VE ÇİT SANAYİ A.Ş. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI AYES ÇELİK HASIR VE ÇİT SANAYİ A.Ş. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI 1. AMAÇ Ayes Çelik Hasır ve Çit Sanayi A.Ş. nin ( AYES A.Ş. veya Şirket ) Bilgilendirme Politikası nın temel amacı pay ve menfaat sahiplerine,

Detaylı

SAF GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

SAF GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI SAF GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI 1. Amaç: Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının (Politika) amacı SAF GYO A.Ş nin ( Şirket ) faaliyet gösterdiği sektörde

Detaylı

İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ YOLSUZLUKLA MÜCADELE İLKELERİ

İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ YOLSUZLUKLA MÜCADELE İLKELERİ İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ YOLSUZLUKLA MÜCADELE İLKELERİ Ekim 2014 İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ YOLSUZLUKLA MÜCADELE İLKELERİ 1.0 Amaç ve Arka Plan Bilgileri Bu İlkeler, BİLGİ nin faaliyetlerinde rüşvet

Detaylı

Ön İnceleme Çalışması Gizlilik Sözleşmesi

Ön İnceleme Çalışması Gizlilik Sözleşmesi EK 14 Ön İnceleme Çalışması Gizlilik Sözleşmesi 1) Taraflar İşbu Sözleşme, merkezi..., Türkiye adresinde bulunan. (bundan sonra Şirket olarak anılacaktır) ile merkezi., Türkiye adresinde bulunan Turquality

Detaylı

KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI

KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI 1. AMAÇ Petkim Petrokimya Holding A.Ş. Yönetim Kurulu bünyesinde 22/01/2010 tarih ve 56-121 sayılı Yönetim Kurulu kararı ile kurulan Kurumsal Yönetim

Detaylı

ERICSSON Davranış Kuralları

ERICSSON Davranış Kuralları ERICSSON Davranış Kuralları Amaç Bu Davranış Kurallarının amacı insan haklarını korumak ve adil istihdam koşullarını, güvenli çalışma koşullarını, çevresel konuların sorumlu yönetimini ve yüksek etik standartları

Detaylı

ZORLU ENERJİ ELEKTRİK ÜRETİM A.Ş. ETİK KURALLARI

ZORLU ENERJİ ELEKTRİK ÜRETİM A.Ş. ETİK KURALLARI ZORLU ENERJİ ELEKTRİK ÜRETİM A.Ş. ETİK KURALLARI Zorlu Enerji Elektrik Üretim A.Ş. ( Zorlu Enerji veya Şirket ) faaliyetlerini Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmış ve internet sitesi vasıtasıyla kamuya

Detaylı

Asansör firmaları için özel olarak geliştirilen takip yazılımı: Asansör Otomasyon tanıtım sunumu ve kullanım açıklamaları. / 25

Asansör firmaları için özel olarak geliştirilen takip yazılımı: Asansör Otomasyon tanıtım sunumu ve kullanım açıklamaları. / 25 Asansör firmaları için özel olarak geliştirilen takip yazılımı: Asansör Otomasyon tanıtım sunumu ve kullanım açıklamaları. 2 Bakım yerleri Android uygulama Ödemeler Raporlama Arızalar Faturalar Aylık bakım

Detaylı

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI AKBANK T.A.Ş.

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI AKBANK T.A.Ş. RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI AKBANK T.A.Ş. 1 1. Amaç Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının (Politika) amacı AKBANK T.A.Ş nin ( Banka ) faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde geçerli rüşvet

Detaylı

Karşılıklı Saygı. Çalışan Hakları Politikası. Doğuş Etiket & Ambalaj

Karşılıklı Saygı. Çalışan Hakları Politikası. Doğuş Etiket & Ambalaj Karşılıklı Saygı ve Çalışan Hakları Politikası Doğuş Etiket & Ambalaj www.dogusetiket.com 1 İÇİNDEKİLER 1 Politika Özeti 3 2 Politika Amacı 4 3 Politika Geçerliliği 4 4 Çeşitlilik ve Eşitlik İlkesi 5 4.1

Detaylı

MALİTÜRK DENETİM VE SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLİK A.Ş.

MALİTÜRK DENETİM VE SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLİK A.Ş. Misyon ve Vizyonumuz Müşterilerine en yüksek standartlarda kişisel hizmetler sağlamaya adanmış profesyonel kadro ile küresel bir iş ağı oluşturmaktır. Türkiye nin, yakın gelecekte AB ile üyeliğe varabilecek

Detaylı

YAPI KREDİ İHBAR VE BİLDİRİM KANALLARI BEYANI

YAPI KREDİ İHBAR VE BİLDİRİM KANALLARI BEYANI YAPI KREDİ İHBAR VE BİLDİRİM KANALLARI BEYANI İÇİNDEKİLER 1. Amaç ve Uygulama Kapsamı 1 2. Kabul Edilemez Davranışlar 1 2.1 Kabul Edilemez Davranışların Bildirimi 1 2.2 Kabul Edilemez Davranışların Sonuçlandırılması

Detaylı

İş Etiği Kuralları. 3. Uygulama

İş Etiği Kuralları. 3. Uygulama İş Etiği Kuralları 1. Amaç Egeli & Co. Tarım Girişim Sermayesi Yatırım Ortaklığı A.Ş. ( EGCYO veya Şirket ) İş Etiği Kuralları, Şirket faaliyetlerini yerine getirirken başvurulacak bir davranış rehberi

Detaylı

VESTEL ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET AŞ ETİK KURALLARI

VESTEL ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET AŞ ETİK KURALLARI VESTEL ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET AŞ ETİK KURALLARI Vestel Elektronik Sanayi ve Ticaret AŞ ( Vestel Elektronik veya Şirket ) faaliyetlerini Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmış ve internet sitesi vasıtasıyla

Detaylı

Plus500 Ltd. Gizlilik Politikası

Plus500 Ltd. Gizlilik Politikası Plus500 Ltd Gizlilik Politikası Gizlilik Politikası Plus500 Gizlilik Beyanı Müşterilerimizin ve web sitemizdeki ziyaretçilerin kişisel ve mali bilgilerinin gizliliği ve korunması en büyük önceliğimizdir.

Detaylı

SİGORTA ŞİRKETİ VE REASÜRANS ŞİRKETİ İLE EMEKLİLİK ŞİRKETLERİNDE KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE İLİŞKİN GENELGE (2011/8)

SİGORTA ŞİRKETİ VE REASÜRANS ŞİRKETİ İLE EMEKLİLİK ŞİRKETLERİNDE KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE İLİŞKİN GENELGE (2011/8) Hazine Müsteşarlığı ndan: 27/04/2011 SİGORTA ŞİRKETİ VE REASÜRANS ŞİRKETİ İLE EMEKLİLİK ŞİRKETLERİNDE KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE İLİŞKİN GENELGE (2011/8) Bir şirketin yönetim kurulu, yöneticileri, ortakları

Detaylı

SHELL GENEL İŞ İLKELERİ

SHELL GENEL İŞ İLKELERİ SHELL GENEL İŞ İLKELERİ Shell Genel İş İlkeleri, Shel Grubu nu* meydana getiren Shell şirketlerinin işlerini nasıl yürüteceklerini belirler. * Royal Dutch Shell plc ve onun doğrudan ya da dolaylı olarak

Detaylı

ALTERNATİF YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI. 1- Amaç

ALTERNATİF YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI. 1- Amaç ALTERNATİF YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI 1- Amaç Alternatif Yatırım Ortaklığı A.Ş., Sermaye Piyasası Mevzuatı, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili diğer mevzuat kapsamında, tüm pay sahiplerimiz

Detaylı

EURO TREND YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş BİLGİLENDİRME POLİTİKASI

EURO TREND YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş BİLGİLENDİRME POLİTİKASI EURO TREND YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş BİLGİLENDİRME POLİTİKASI 1 AMAÇ VE KAPSAM: Euro Trend Yatırım Ortaklığı A.Ş bilgilendirme politikasının amacı Sermaye piyasası Mevzuatı, ilke kararları ve Kurumsal Yönetim

Detaylı

Gizlilik Şikayet Formu

Gizlilik Şikayet Formu Gizlilik Şikayet Formu Avustralya Bilgilendirme Dairesi Başkanlığı (OAIC), Privacy Act 1988 (Cth) [1988 Gizlilik Yasası] kapsamındaki Avustralya Hükümeti, ACT ve Norfolk Adası daireleri ve özel sektör

Detaylı

Bu Davranış Kurallarına uymak zorundayız

Bu Davranış Kurallarına uymak zorundayız Tüm ticari faaliyetlerimizin her yönünde en yüksek etik standartları sağlamaya kararlıyız. Olağanüstü performans ve etik davranış birbiriyle iç içedir Küresel çapta başarılı olmak için, marka itibarımızı

Detaylı

BİLGİ GÜVENLİĞİ POLİTİKASI

BİLGİ GÜVENLİĞİ POLİTİKASI Doküman No: EBG-GPOL-01 Revizyon No: 01 Tarih:01.08.2011 Sayfa No: 1/5 Amaç: Bu Politikanın amacı E-TUĞRA EBG Bilişim Teknolojileri ve Hizmetleri A.Ş. nin ve hizmet sunduğu birimlerin sahip olduğu bilgi

Detaylı

TASLAK TÜZÜK ÇEVRE DENETİMİ

TASLAK TÜZÜK ÇEVRE DENETİMİ Versiyon 4 16 Ekim 2012 TASLAK TÜZÜK ÇEVRE DENETİMİ Bölüm 1: Genel 1. Kısa Başlık 2. Yetkili Kurum 3. Kapsam 4. Tanımlar 5. Denetim Türleri 6. Çevre Hususlarının Kapsamı 7. İşletmecinin Sorumlulukları

Detaylı

RİSKİN ERKEN SAPTANMASI ve RİSK YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI

RİSKİN ERKEN SAPTANMASI ve RİSK YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI Ek-1 RİSKİN ERKEN SAPTANMASI ve RİSK YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI 1. AMAÇ Şirketin varlığını, gelişmesini ve devamını tehlikeye düşürebilecek risklerin erken teşhisi, tespit edilen risklerle

Detaylı

İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ HEDİYELER, YEMEKLER, EĞLENCELER, SPONSORLU SEYAHATLER ve DİĞER İŞ İKRAMLARINA İLİŞKİN İLKELER

İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ HEDİYELER, YEMEKLER, EĞLENCELER, SPONSORLU SEYAHATLER ve DİĞER İŞ İKRAMLARINA İLİŞKİN İLKELER İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ HEDİYELER, YEMEKLER, EĞLENCELER, SPONSORLU SEYAHATLER ve DİĞER İŞ İKRAMLARINA İLİŞKİN İLKELER Ekim 2014 GİRİŞ Bu İlkeler BİLGİ nin tüm görevlileri, yöneticileri, tam zamanlı

Detaylı

Taahhütname. Etik Kurallar

Taahhütname. Etik Kurallar Etik Kurallar Doküman No : 1. GRP 08.4.3 Yayın Tarihi : 141203 Revizyon No : 150121-002 Revizyon Tarihi : 13.10.2015 Doküman Revizyon Tarihçesi REVİZYON TARİHİ YAZAN REVİZYON NO REVİZYON AÇIKLAMASI 13.10.2015

Detaylı

HACCP Sistem Tetkikine Ait Resmi Form Resmi Kontrol Rapor No:

HACCP Sistem Tetkikine Ait Resmi Form Resmi Kontrol Rapor No: EK-5 HACCP Sistem Tetkikine Ait Resmi Form Resmi Kontrol Rapor No: TARİH: İNCELENECEK HUSUSLAR A) GENEL 1. İşyeri teknik ve hijyenik açıdan bu yönetmelikte belirtilen koşullara sahip mi? 2. El kitabı ön

Detaylı

Gürc r an n B ange g r

Gürc r an n B ange g r Gürcan Banger Hareket Noktası Kendi işini kurmaya karar vermede başlıca etkenler şunlardır: 1. İşini kaybetmek, 2. İşsizlik döneminin uzun sürmesine tepki, 3. Bir iş fırsatının belirlenmesi, 4. Daha çok

Detaylı

Colgate-Palmolive Şirketi. Tedarikçi Davranış Kuralları

Colgate-Palmolive Şirketi. Tedarikçi Davranış Kuralları Colgate-Palmolive Şirketi Tedarikçi Davranış Kuralları Değerli Tedarikçimiz, Hill's Pet Nutrition, 1939 yılında olağanüstü bir veterinerle başlayan şefkat geleneğini temsil etmektedir. Misyonumuz insanlarla

Detaylı

DOĞAN GRUBU İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKASI

DOĞAN GRUBU İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKASI DOĞAN GRUBU İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKASI Sayfa : 1/6 1. AMAÇ Grubumuz çalışanlarının sağlığını ve güvenliğini ön planda tutmaktadır. Bu anlamda, İş Sağlığı ve Güvenliği politikamız insana ve çalışanlarımıza

Detaylı

ULUSAL VEYA ETNİK, DİNSEL VEYA DİLSEL AZINLIKLARA MENSUP OLAN KİŞİLERİN HAKLARINA DAİR BİLDİRİ

ULUSAL VEYA ETNİK, DİNSEL VEYA DİLSEL AZINLIKLARA MENSUP OLAN KİŞİLERİN HAKLARINA DAİR BİLDİRİ 209 ULUSAL VEYA ETNİK, DİNSEL VEYA DİLSEL AZINLIKLARA MENSUP OLAN KİŞİLERİN HAKLARINA DAİR BİLDİRİ Birleşmiş Milletler Genel Kurulu nun 20 Aralık 1993 tarihli ve 47/135 sayılı Kararıyla ilan edilmiştir.

Detaylı

GENERALİ SİGORTA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE UYUM RAPORU 2011

GENERALİ SİGORTA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE UYUM RAPORU 2011 GENERALİ SİGORTA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE UYUM RAPORU 2011 Hazine Müsteşarlığı'nın yayınladığı 27.04.2011 tarih ve 2011/8 sayılı "Sigorta Şirketi ve Reasürans Şirketi ile Emeklilik Şirketlerinde

Detaylı

Tepe Güvenlik. İş Etiği Kılavuzu

Tepe Güvenlik. İş Etiği Kılavuzu Tepe Güvenlik İş Etiği Kılavuzu Önsöz Tepe Güvenlik A.Ş. bu kılavuzda, günümüz profesyonel iş dünyasında benimsenmiş ve serbest rekabet düzeninin yürütülmesi bakımından kılavuz niteliğinde olan, kişiler

Detaylı

AKTÜERLER DERNEĞİ PROFESYONEL DAVRANIŞ VE ETİK STANDARTLARI

AKTÜERLER DERNEĞİ PROFESYONEL DAVRANIŞ VE ETİK STANDARTLARI AKTÜERLER DERNEĞİ PROFESYONEL DAVRANIŞ VE ETİK STANDARTLARI AKTÜERLER DERNEĞİ PROFESYONEL DAVRANIŞ VE ETİK STANDARTLARI 1. BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar 2. BÖLÜM Genel İlkeler 3. BÖLÜM Üyeler Arası Dayanışma

Detaylı

Yolsuzluğa Karşı Mücadeleye Genel Bakış. Abbott ile iş Yapan Firmalar için bir Eğitim Kılavuzu

Yolsuzluğa Karşı Mücadeleye Genel Bakış. Abbott ile iş Yapan Firmalar için bir Eğitim Kılavuzu Yolsuzluğa Karşı Mücadeleye Genel Bakış Abbott ile iş Yapan Firmalar için bir Eğitim Kılavuzu Amaç Abbott etik ve yasalara uyumlu bir şekilde işini yürütmeyi taahhüt etmektedir ve ABD Yurtdışı Yolsuzluk

Detaylı

OMV Petrol Ofisi A.Ş. Denetimden Sorumlu Komite Tüzüğü

OMV Petrol Ofisi A.Ş. Denetimden Sorumlu Komite Tüzüğü OMV Petrol Ofisi A.Ş. Denetimden Sorumlu Komite Tüzüğü Amaç Denetimden Sorumlu Komitenin amacı, Yönetim Kurulunun (1) şirketin mali tablolarının doğruluğu, (2) şirketin yasal şartlara ve mevzuat şartlarına

Detaylı

HÜRRİYET GAZETECİLİK VE MATBAACILIK A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI

HÜRRİYET GAZETECİLİK VE MATBAACILIK A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HÜRRİYET GAZETECİLİK VE MATBAACILIK A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI 1. AMAÇ Hürriyet Gazetecilik ve Matbaacılık A.Ş. (Şirket) Kurumsal Yönetim Komitesi (Komite), Şirketin kurumsal

Detaylı

THE STAR KENDİNİ UZAKLAŞTIRMA PROGRAMI TURKISH

THE STAR KENDİNİ UZAKLAŞTIRMA PROGRAMI TURKISH THE STAR KENDİNİ UZAKLAŞTIRMA PROGRAMI TURKISH GİRİŞ Kumar oynama, Avustralyalıların her yıl yaklaşık yüzde 80 ini çeken heyecan verici ve yaygın olarak sevilen bir eğlence biçimidir. Oynayanların çoğu,

Detaylı

DACHSER İş Davranış Kuralları

DACHSER İş Davranış Kuralları DACHSER İş Davranış Kuralları 1. Önsöz DACHSER'deki tüm faaliyetlerin temeli gerek ulusal gerekse uluslararası düzeyde bağlayıcı olan düzenlemelere uymamızın yanı sıra kendi isteğimiz ile taahhüt etmiş

Detaylı

CAMP34 A.Ş. İLERLEME RAPORU

CAMP34 A.Ş. İLERLEME RAPORU CAMP34 A.Ş. İLERLEME RAPORU Ağustos 2009 Merhaba, Son bir yıl içinde Global Compact İlkeleri doğrultusunda yaptığımız çalışmaları size sunacağımız İlerleme Raporu ile karşınızdayız. Bu dönem raporumuzu

Detaylı

Çıkar Çelişkisi Analizi Talimatı

Çıkar Çelişkisi Analizi Talimatı Sayfa No 1/7 Yayın, Değişiklik Ve Dağıtım Sayfası Değişen Sayfa Tarih Değişiklik Revizyon No 24/11/2014 Yeni yayın 00 Dağıtım Listesi (Baskı) Kalite Yönetim Temsilcisi (Orijinal Baskı) Belgelendirme Müdürü

Detaylı

MEHMET ŞİRİN DENETİM STANDARTLARI DAİRESİ BAŞKANI

MEHMET ŞİRİN DENETİM STANDARTLARI DAİRESİ BAŞKANI MEHMET ŞİRİN DENETİM STANDARTLARI DAİRESİ BAŞKANI Bağımsız Denetim Standartları 1. Kilit Terimlerin Belirlenmesi 2. Metnin Çevrilmesi 3. İlk Uzman Kontrolü 4. Çapraz Kontrol İkinci Uzman Kontrolü 5. Metnin

Detaylı

Savcıların Mesleki Sorumluluk Standartları ile Temel Görev ve Hakları Beyannamesi*

Savcıların Mesleki Sorumluluk Standartları ile Temel Görev ve Hakları Beyannamesi* Savcıların Mesleki Sorumluluk Standartları ile Temel Görev ve Hakları Beyannamesi* 23 Nisan 1999 tarihinde Uluslararası Savcılar Birliği tarafından onaylanmıştır. *Bu metin, HSYK Dış İlişkiler ve Proje

Detaylı

- Davranış Kodu'nun Yönelik Olduğu Kişiler Şirket'in faaliyet gösterdiği ülkelerde geçerli olan kanun ve yönetmeliklere uymayı taahhüt eder.

- Davranış Kodu'nun Yönelik Olduğu Kişiler Şirket'in faaliyet gösterdiği ülkelerde geçerli olan kanun ve yönetmeliklere uymayı taahhüt eder. Davranış Kodu Davranış Kodu Bu belge genel anlamda yasa dışı eylemleri destekleyen durumları ve özellikle 231/2001 1 sayılı Yasal Karar altında yer alan suçları önlemek için Pirelli Grubu'nun Yöneticileri,

Detaylı

Bölüm 1 Firma, Finans Yöneticisi, Finansal Piyasalar ve Kurumlar

Bölüm 1 Firma, Finans Yöneticisi, Finansal Piyasalar ve Kurumlar Bölüm 1 Firma, Finans Yöneticisi, Finansal Piyasalar ve Kurumlar Yatırım (Sermaye Bütçelemesi) ve Finanslama Kararları Şirket Nedir? Finansal Yönetici Kimdir? Şirketin Amaçları Finansal piyasalar ve kurumların

Detaylı

Kurumsal Yönetim ve Kredi Derecelendirme Hizmetleri A.Ş. Kurumsal Yönetim Derecelendirmesi

Kurumsal Yönetim ve Kredi Derecelendirme Hizmetleri A.Ş. Kurumsal Yönetim Derecelendirmesi Kurumsal Yönetim ve Kredi Derecelendirme Hizmetleri A.Ş. Kurumsal Yönetim Derecelendirmesi 6 Ağustos 2014 İÇİNDEKİLER Dönem Revizyon Notları........ 3 Derecelendirme Metodolojisi........ 5 Notların Anlamı.........

Detaylı

ETİK DAVRANIŞ KURALLARI

ETİK DAVRANIŞ KURALLARI EGE KİMYA SAN.VE TİC.A.Ş ETİK DAVRANIŞ KURALLARI Tüm çalışanlarımızdan, şirketimizin kültür bütünlüğünü sağlayacak tavır ve davranışlar sergilemeleri, EGE KİMYA nın saygınlığını ve kurumsal yapısının güvenilirliğini

Detaylı

Giriş - Temel Prensipler ve Geçerlilik

Giriş - Temel Prensipler ve Geçerlilik Giriş - Temel Prensipler ve Geçerlilik Tüm geçerli yasa ve düzenlemelere uymak, Takeda Pharmaceutical Company Limited ve tüm iştiraklerinin (topluca, Takeda ) değişmez bağlılığıdır. Kurumsal felsefemiz

Detaylı

DOĞAN ŞİRKETLER GRUBU HOLDİNG A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARI

DOĞAN ŞİRKETLER GRUBU HOLDİNG A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARI DOĞAN ŞİRKETLER GRUBU HOLDİNG A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARI 1. AMAÇ Doğan Şirketler Grubu Holding A.Ş. ( Şirket veya Doğan Holding ) (Komite), Şirketin kurumsal yönetim ilkelerine

Detaylı

Öğretme ve Öğrenme Çalıştay Derlemesi ve Teori Kitapçığı

Öğretme ve Öğrenme Çalıştay Derlemesi ve Teori Kitapçığı Öğretme ve Öğrenme Çalıştay Derlemesi ve Teori Kitapçığı İçerik 1. Öğretme ve Öğrenme Danışmanın Rolü 2. Temel Davranış Yönetiminin Tanımı 3. İleri Davranış Yönetiminin Tanımı 4. Öğrenme ve Öğretmede Eşitlik

Detaylı

CİNSİYET EŞİTLİĞİ MEVZUAT ÇERÇEVESİ: AB/TÜRKİYE

CİNSİYET EŞİTLİĞİ MEVZUAT ÇERÇEVESİ: AB/TÜRKİYE MUAMELE EŞİTLİĞİ CİNSİYET EŞİTLİĞİ MEVZUAT ÇERÇEVESİ: AB/TÜRKİYE Ayşegül Yeşildağlar Ankara, 08.10.2010 HUKUKİ KAYNAKLAR Md. 2 EC : temel prensip -kadın erkek eşitliğini sağlamak, Topluluğun özel bir yükümlülüğüdür,

Detaylı

AVRUPA KONSEYĐ BAKANLAR KONSEYĐ

AVRUPA KONSEYĐ BAKANLAR KONSEYĐ AVRUPA KONSEYĐ BAKANLAR KONSEYĐ Adli Yardım Taleplerinin Đletilmesine Đlişkin Avrupa Sözleşmesi (092 No lu Cets) ve Bu Sözleşmeye Ek Protokol (179 No lu Cets) Uyarınca Yapılacak Başvuruda Kullanılmak Üzere

Detaylı

DOĞAN GRUBU İNSAN HAKLARI POLİTİKASI

DOĞAN GRUBU İNSAN HAKLARI POLİTİKASI DOĞAN GRUBU İNSAN HAKLARI POLİTİKASI Sayfa : 1/5 1. AMAÇ Bu Politika nın amacı Doğan Grubu olarak faaliyetlerimizde temel insan haklarına gösterdiğimiz saygıyı ve çalışanlarımıza verdiğimiz değeri açıklamaktır.

Detaylı

Galip KOKULU - Genel Sekreter Yardımcısı

Galip KOKULU - Genel Sekreter Yardımcısı Galip KOKULU - Genel Sekreter Yardımcısı Yasal Dayanak EBSO, tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşudur. Oda nın yasal dayanağını; 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği

Detaylı

DOĞAN BURDA DERGİ YAYINCILIK VE PAZARLAMA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI

DOĞAN BURDA DERGİ YAYINCILIK VE PAZARLAMA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI DOĞAN BURDA DERGİ YAYINCILIK VE PAZARLAMA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI 1. AMAÇ Doğan Burda Dergi Yayıncılık ve Pazarlama A.Ş. ( Şirket veya Doğan Burda ) Kurumsal Yönetim Komitesi

Detaylı

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI. Sürdürülebilirlik vizyonumuz

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI. Sürdürülebilirlik vizyonumuz SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI Sürdürülebilirlik vizyonumuz 150 yıllık bir süreçte inşa ettiğimiz rakipsiz deneyim ve bilgi birikimimizi; ekonomiye, çevreye, topluma katkı sağlamak üzere kullanmak, paydaşlarımız

Detaylı

Bilgilendirme Politikası, SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri çerçevesinde Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır.

Bilgilendirme Politikası, SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri çerçevesinde Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır. Emek Elektrik Endüstrisi A.Ş. Bilgilendirme Politikası 1-Amaç Emek Elektrik Endüstrisi A.Ş. bilgilendirme politikasında amaç, Ortaklığın hissedarlarıyla şeffaf ve yakın bir iletişim kurarak Ortaklığa ilişkin

Detaylı

Yapı ve Kredi Bankası A.Ş. Ücretlendirme Politikası

Yapı ve Kredi Bankası A.Ş. Ücretlendirme Politikası Yapı ve Kredi Bankası A.Ş. Ücretlendirme Politikası Bu politika, Yapı ve Kredi Bankası A.Ş. nin (Banka) faaliyetlerinin kapsamı ve yapısı ile stratejileri, uzun vadeli hedefleri ve risk yönetim yapısına

Detaylı

İş İlkeleri Bildirgesi

İş İlkeleri Bildirgesi İş İlkeleri Bildirgesi BANKA YATIRIMLAR HAYAT SİGORTASI BİREYSEL EMEKLİLİK ING Grup (ING) global bir finansal hizmetler kuruluşudur. Misyonumuz müşterilerimize finansal geleceklerini yönetmeleri amacı

Detaylı

Yapı Kredi Finansal Kiralama A. O. Ücretlendirme Politikası

Yapı Kredi Finansal Kiralama A. O. Ücretlendirme Politikası Yapı Kredi Finansal Kiralama A. O. Ücretlendirme Politikası Bu politika, Yapı Kredi Finansal Kiralama A.O. nın ( Şirket ) faaliyetlerinin kapsamı ve yapısı ile stratejileri, uzun vadeli hedefleri ve risk

Detaylı

TEİD ETİK VE UYUM YÖNETİCİLERİ PLATFORMU

TEİD ETİK VE UYUM YÖNETİCİLERİ PLATFORMU TEİD ETİK VE UYUM YÖNETİCİLERİ PLATFORMU NEDEN BURADAYIZ? İŞ ETİĞİNİN ŞİRKET PERFORMANSINA ETKİSİ 100% 80% 60% 40% 20% 0% ŞİRKET DEĞERİ 1975 1985 1995 2005 Mali varlıklar Gayrı-mali varlıklar Mali ve gayri-mali

Detaylı

BÖLÜM 2 : PROFESYONEL AKTİVİTELER VE GELİR BİLGİLERİ

BÖLÜM 2 : PROFESYONEL AKTİVİTELER VE GELİR BİLGİLERİ AVUKATLAR MESLEKİ SORUMLULUK SİGORTA SORU FORMU BÖLÜM 1 : SİGORTALI BİLGİLERİ 1 Sigortalı Adı: Sigortalı Adresi: Kuruluş Tarihi: Web Sayfasının Adresi: 2 (a) Bağlı bulunduğu meslek odası var mı? E H Varsa,

Detaylı

TASL AK. Takeda Tedarikçi Davranış Kuralları. Sürüm 1.0

TASL AK. Takeda Tedarikçi Davranış Kuralları. Sürüm 1.0 Takeda Tedarikçi Davranış Kuralları Sürüm 1.0 24 Haziran 2015 İçindekiler 1.0 Giriş ve Geçerlilik... 2 2.0 Geçerli Yasalara, Yönetmeliklere ve Tedarikçi Kurallarına Bağlılık... 3 3.0 İş Uygulamaları...

Detaylı

Hürriyet Mah. Taşocağı Cad. No: 72/3 Kağıthane İstanbul GSM: 0554 213 51 79 E-mail: buket.turann@gmail.com

Hürriyet Mah. Taşocağı Cad. No: 72/3 Kağıthane İstanbul GSM: 0554 213 51 79 E-mail: buket.turann@gmail.com Hakkımızda Buket Turan Hukuk ve Danışmanlık Ofisi, hukukun her alanında faaliyet gösteren bir ofistir. Büromuz müvekkillerin hukuki sorunlarına en uygun, hızlı ve ekonomik çözümler üretmektedir. Tecrübeli

Detaylı

Akut Resusitasyon Araştırmalarında Bilgilendirilmiş Onam Alma - Uluslararası Durum Belirleme Anketi -

Akut Resusitasyon Araştırmalarında Bilgilendirilmiş Onam Alma - Uluslararası Durum Belirleme Anketi - Bu anket çalışması, bir uluslararası araştırma ekibi tarafından bilgilendirilmiş onam alınamayacak kişilerde akut resusitasyon çalışmalarındaki uluslararası kabul edilebilirlik ve düzenleyici durumu tespit

Detaylı

HASTA HAKLARI VE SORUMLULUKLARI. Bir Sağlık Kuruluşuna, Sağlık Hizmeti Almak İçin Başvurduğunuzda;

HASTA HAKLARI VE SORUMLULUKLARI. Bir Sağlık Kuruluşuna, Sağlık Hizmeti Almak İçin Başvurduğunuzda; HASTA HAKLARI VE SORUMLULUKLARI Bir Sağlık Kuruluşuna, Sağlık Hizmeti Almak İçin Başvurduğunuzda; HAKLARINIZ İnsan, sadece insan olmasından dolayı doğuştan bazı hakları kazanarak dünyaya adımını atmaktadır.

Detaylı

İŞ AHLAKI KURALLARI. Versiyon: 1.0 Tarih: Ekim 2011 Yazan: Kathrin Aigner Bölüm: Grup Uyum Departmanı

İŞ AHLAKI KURALLARI. Versiyon: 1.0 Tarih: Ekim 2011 Yazan: Kathrin Aigner Bölüm: Grup Uyum Departmanı İŞ AHLAKI KURALLARI Versiyon: 1.0 Tarih: Ekim 2011 Yazan: Kathrin Aigner Bölüm: Grup Uyum Departmanı GİRİŞ Monier Grubu, çatıların potansiyelinin, insanların yaşamlarını ve evlerini daha iyi hale getirebilecek

Detaylı

Smith & Nephew Davranış Kuralları ve İş İlkeleri konusunda Üçüncü Taraf Kılavuzu

Smith & Nephew Davranış Kuralları ve İş İlkeleri konusunda Üçüncü Taraf Kılavuzu Smith & Nephew Davranış Kuralları ve İş İlkeleri konusunda Üçüncü Taraf Kılavuzu T 44 (0) 207 401 76461 5 Adam Street F 44 (0) 207 960 2350 London WC2N 6LA England CEO nun Mesajı 150 yılı aşkın süredir,

Detaylı

ETİK KURALLARI REHBERİ

ETİK KURALLARI REHBERİ ETİK KURALLARI REHBERİ Anıl Etiği Kuralları MÜKEMMELLİK Söz verdiğimiz şekilde müşterilerimize olan görevlerimizi yerine getirmek ve beklenenin ötesinde değer katmak. Yeni fikirler üretme, sürekli öğrenme

Detaylı

İŞ FİNANSAL KİRALAMA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI

İŞ FİNANSAL KİRALAMA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI İŞ FİNANSAL KİRALAMA A.Ş. KURUMSAL YÖNETİM KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI 1. AMAÇ Bu düzenlemenin amacı, Sermaye Piyasası Mevzuatı ve Sermaye Piyasası Kurulu Kurumsal Yönetim İlkelerinde yer alan düzenlemeler

Detaylı

Şikâyetinizle ilgili polis soruşturması hakkında itirazda bulunma

Şikâyetinizle ilgili polis soruşturması hakkında itirazda bulunma Bu bilgiler, polis kuvveti tarafından 22 Kasım 2012 tarihinde ve sonrasında alınan şikâyetler hakkındadır. Eğer şikâyetiniz 22 Kasım 2012 tarihinden önce alındıysa, itirazınız, farklı bir sistem altında

Detaylı

NAZİLLİ DEVLET HASTANESİ RİSK ANALİZİ PROSEDÜRÜ

NAZİLLİ DEVLET HASTANESİ RİSK ANALİZİ PROSEDÜRÜ Sayfa 1 / 6 1. AMAÇ 2. KAPSAM Nazilli Devlet Hastanesinde bölüm bazında risk değerlendirmeleri yaparak çalışanların çalıştıkları alanlardan kaynaklı risklerini belirlemek ve gerekli önlemlerin alınmasını

Detaylı

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası nın oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesinin sağlanmasından Banka nın Yönetim Kurulu sorumludur.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası nın oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesinin sağlanmasından Banka nın Yönetim Kurulu sorumludur. Yönetim Kurulu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası nın oluşturulması, uygulanması ve güncellenmesinin sağlanmasından Banka nın Yönetim Kurulu sorumludur. Denetim Komitesi Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele

Detaylı

Sunulan hizmet için uygulanacak tarifeler konusunda açık, detaylı ve güncel bilgilere erişebilme hakkı,

Sunulan hizmet için uygulanacak tarifeler konusunda açık, detaylı ve güncel bilgilere erişebilme hakkı, SABİT TELEFON HİZMETLERİ: Abonelik: Abonelik sözleşmesi yapabilme hakkınız bulunmaktadır. Abonelik sözleşmesi yaparken aşağıdaki hususlara dikkat etmeniz yararınıza olacaktır: Sözleşme hükümlerini okumalı,

Detaylı