T.C. izmir Bornova Belediyesi Temizlik i~leri Mildilrliigii. Ama~, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tammlar

Transkript

1 T.C. izmir Bornova Belediyesi Temizlik i~leri Mildilrliigii <;ah~ma USU)ve Esaslan Haklonda Y6netmelik BtRiNCi B<>L{JM Ama~, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tammlar Ama~ MADDE 1- Bu yonetmeligin amaci, Bornova Belediye Baskanhgi Temizlik lsleri Miidiirliigii'niln kurulus.gorev, yetki ve sorumluluklan ile cahsma esas ve usullerini duzenlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu yonetmelik, Bornova Belediye Baskanhgr Temizlik lsleri Mildilrlilgil'niin yetki ve sorumluluklan ile cahsma esas ve usullerini kapsar. gorev, Hukuki Dayanak MADDE 3- Bu yonetmelik, 5393 sayth Belediye Kanunu, 5216 ve 6360 sayih Buyuksehir Belediyesi Kanunu, 5018 say til Mali Yonetim ve Kontrol Kanununda belirtilen gorev, yetki ve sorumluluklar, ilkesine dayamlarak hazrrlanrrustrr, Tanlmlar MADDE 4- Bu Yonetmelikte gecen; Belediye: Bornova Belediyesini, Ba~kan I Belediye Baskam: Bornova Belediye Baskamm, Miidilrliik: Temizlik lsleri MUdUrIUgUnii, Miidiir: Temizlik lsleri Mudurunu, Personel: Mudnrluge bagh cahsanlann tilmiinil ifade eder. tkinct B<>LtJM Kurulus, G6rev, <;ah~ma Usul ve Esaslarl, Teskltatlanm» Kurulus MADDES- (1) Temizlik lsleri Mudurlugunun personel yapisi asagida belirtilen sekildedir, a) Madar b) Memurlar c) lsciler d) Diger Personel ( 2) MiidUrliigiin teskilat yapisi asagidaki gibidir. a) Mudur b) Teknik Buro l-lhale Birimi 2-Kontrol Teskilati O~~CAL ~ remi~miidiii V.

2 c) ldari Buro -Evrak Kayit -Kanal Acici ve Vidanjor Hizmetleri -Ar~iv -Tasmir Kayit ve Kontrol Yetkilisi (3) Belediye ve bagh Kuruluslan ile Mahalli ldare Birlikleri Norm Kadro ilke ve Standartlarma Iliskin Esaslar cercevesinde birimlerin hizmet alanlan, gorev ve sorumluluklanna paralel olarak ihtiyac duyulan nitelik ve sayida, is ve islemlerin daha etkin ve verimli yurutulebilrnesi icin birim amirinin talebi lnsan Kaynaklan ve Egitim Mudurlugu'nun teklifi ve Belediye Baskamrun onayi ile kadro karsihgi olmaksizm hizmet geregi gorevlendirmesi yapilabilir, 1- Temizlik Isleri Miidiirliigii'niin gdrev, yetki ve sorumluluklari i1eeahsma usul ve esaslari MADDE6- (1) Temizlik lsleri Mudurlugu, Baskanhk Makarrunca verilen ve bu ycnetrnelikte belirtilen gorevleri, mevzuata uygun belirli bir plan ve program dahilinde yapmakla gorevli bir birimdir. (2) Belediyenin kentsel temizlik islerinin plan ve programlanmasi ile ilgili calismalan yapmak. (3) Belediye simrlan icinde yer alan meydan, bulvar, cadde ve sokaklann isci personel ve supurme araclan cahstmlmak suretiyle supurulerek temizliginin yapilmasirn saglamak. (4) Belediye simrlan icinde uretilen evsel nitelikli kat! atiklann program dogrultusunda duzenli olarak toplanlmasi ve transfer istasyonlan veya bertaraf alanlanna naklinin yapilrnasim saglamak, (5) Belediye smirlannda kurulan tum pazaryerlerinin anklanmn, pazarm kalkmasma muteakip duzenli sekilde toplatilarak bertaraf alanlanna naklettirmek ve bu alanlarm temizlenip, yikatihp ve dezenfekte edilmesini saglamak, (6) Cop toplama isleminde kullamlan konteynerlerin temini ve bakim, onannumn yapilmasiru saglamak, (7) Cop konteynerlerinin, konteyner yikama araci ile yikanmasi ve dezenfekte edilmesini saglamak. (8) Cop konteynerlerinin trafigi aksatmamasi ve yerlerinin sabit olmasi icin konteyner ceplerinin yapilmasuu saglamak. (9) Kentsel temizlik hizmetini yuruten yuklenici firma ile Belediye arasmda iletisimi saglarnak, firmanm c;all~malanm kontrol etmek, gerekli bilgi ve belgelerin zamanmda teslim edilmesini saglamak. (10) Belediye Smtrlarli~inde bulunan ve yeni oturma ruhsatl alan bina sahiplerinin evsel. cropkonteyneri koymalarml ve bunlarm kontrol altmda tutulmasml saglamak. (11) <;evre ve temizlik konusunda gelen her turlu yazlh ve sozlli ~ikayet ve talepleri degerlendirmek, sorunlara c;ozumbulmaya c;ah~mak. (12) ilc;emiz slmrlarl i<;indec;evreve gorlintli kirliligi yaratan, bo~ alanlara geli~i guzel atilan moloz, ciiruf ve eski ev e~yalarmmtoplatllarak, dokumalanlarma naklini saglamak. (13) ilc;emiz slmrlarl ic;indec;evreve gorlintukirliligine yol ac;an,ka<;akolarak dokulen in~aat ve Ylkmtlatlklarmi tespit ederek, kaldmlmaslm saglamak. (14) Vatanda~ ve Kamu Kurumlanna talep uzerine vidanjor ve kanal ac;iclhizmeti vermek. (15) Genel temizlik hizmetinde kullamlacak ara<;parkml olu~turmak. (16) C;optoplama ve genel temizlik i~inde kullamlan tum arac;-gerec;ve ekipmanm temiz ve baklmh olmasml saglamak.,emi.

3 ~~ (17) Yapi Kullanma izin belgesi alacak olan yerlere talep uzerine konteyner uygunluk belgesi duzenlemek. (18) Ambalaj atiklannm kaynagmda evsel atiklardan ayn toplanarak ekonomiye kazandinlmasi icin hazirlanan Bornova Belediyesi Ank Yonetim Plammn uygulanmasiru saglamak. (19) Ambalaj atiklannm top Ianmasi cahsmasmm Bomova gene line yayilmasi rein tam tim ve bilgilendirme cahsmalannda gerekli program ve organizasyonu yapmak, (20) Atik pillerin evsel nitelikli atiklara kansmadan toplanmasim saglarnak. (21) Hafriyat Topragi ve Insaat/Y ikmti Atiklan Tasirna ve Kabul Belgesi hazirlamak. (22) Kayak olarak kati auk atan, cevreyi kirleten kisi ve kuruluslann tespit edilmesini saglamak, tespit edilmesi halinde Kabahatler Kanununa gore islem yapilrnasim saglamak. (23) Vatandastan gelen talep dogrultusunda ryop evlerin temizlik islemlerini Zabita ve Kolluk Kuvvetleri esliginde yapmak. (24) Kurban Bayrarm hazirhklan asamasmda ve sonrasmda meydana gelebilecek bulasici ve salgm hastahklara karst, kurban sans ve kesim yerlerini temizleterek kirecleme cahsmalanm yaptirmak. (25) Diger kurum ve kuruluslar tarafmdan hazirlanan cevrenin gelistirilmesi ile ilgili plan ve projelere destek vermek, yapilan cahsmalara katihm saglamak. (26). Halkin cevre bilincini gelistirici ve katilmnru saglayici faaliyetlerde bulunmak. (27) 4982 Sayih Bilgi Edinme Hakki Kanunu'na gore birime gelen her basvurunun geregini yapmak. (28) Mudurlugun gorev alamna giren hizmetlerin yurutulmesi sirasmda ihtiyac duyulan mal ve hizmetleri ihale yoluyla temin etmek. (29) Mudurlugun yilhk performans hedeflerini belirlemek. (30) Ytlhk, ayhk faaliyet raporu duzenlemek. (31) Temizlik lsleri MUdilrlUgil, Valilik, Kaymakamhk, tum kamu kurum ve kuruluslan ile ozel ve tuzel kisiler ile yapacagi onemli yazismalanru, sorumlu personel, Mudur ve Baskan Yardlmclslmn parafi Belediye Ba~kanl veya yetki verdigi Ba~kan Yardlmclsmm imzasl ile yiitiitilr. 2- Miidiiriin Gorev, Yetki ve Sorumluluklarl MADDE 7- Belediye Ba~kam ve ilgili Ba~kan Yardlmclsma bagh olarak c;:alt~tr.temizlik i~leri Mildiirlilgiinun tiim ryah~malanndan, 657 saylh Devlet memurlarl Kanunu ve diger Belediye Mevzuatmm kendisine yiikledigi gorev ve yetkilerin yerinde ve zamanmda kullamlmasmdan sorumludur. (1) Mildlirltigiin Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisidir. (2) Mildurliigti ic;:in;ba~kanllgm amarylan, politikalarl, btitryeler ile uyumlu hedefler, planlar, programlar geli~tirmek ve verilen sorumluluga gore icraat yapmak. (3) Kendisine bagh gorev yerlerinde i~lerin etkin ve verimli ~ekilde yiiriltulmesi ic;:inpersonel gorev daglllmim yapmak, uygulamayi denetlemek, ekiplerin uyum ve e~gildtim ic;:erisinde, verimli c;:ah~masml saglamak. (4) Gorev alanma giren konularda ilgili ki~i, birim ve kurulu~larla baglanti kurmak, i~birligi yapmak, list makamlara bilgi vermek. (5) Stratejik planlamaya uygun biltc;:ehazlrlamak ve en ekonomik ~ekilde kullanmayi saglamak, hazlrlanan biltc;:eyibelediye Meclisi onayma sunmak.. (6) Mlidilrlilk emrinde gorev yapan personelin yllhk izin kullanma zamanlanm tespit etmek, personelin devam/devamslzhgml kontrol etmek. (7) Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi ac;:lsmdangeli~mesini saglamak tizere qj egitim planlamasml yapmak, uygulamak. ~ Orha C, (~~er udiirv

4 (8) Mudurlugun tum islerini en etkin sekilde yapmak uzere; Baskanlrgm mevcut organizasyon semasi, i~tarifleri ve pozisyonlann ihtiyac gosterdigi vasiflara uygun kadrosunu organize etmek. (9) Faaliyetlerin devamhhgmi saglamak icin, yapilan islemlerle ilgili her turlu kayrt belgeleri duzenleme ve onemli evraklan usulune uygun muhafaza etmek veya edilmesini saglamak. (10) Ostlerinden aldigi emir ve gorevleri yerine getirmek. (11) Gelecekte dogacak ihtiyaclara cevap verebilecek sekilde elindeki kadro, makine, isyeri ve techizatm planlamasim yapmak. (12) Birimin hizmetlerinin aksamadan yurutulmesi icin gerekli olan mal ve hizmet ahmmin gerceklesmesini saglamak. (13) Vatandas sikayet ve taleplerini degerlendirmek, (14) Mudurluk faaliyet raporunun hazirlanmasim saglamak. (15) Temizlik lsleri Mlidlirlligli ile diger birimler arasmda ve birim ici koordinasyonu saglamak. (16) Yoklugunda Belediye Baskani'nm onaylayacagi bir kisi mudure vekalet eder. Vekil, mudurun tum yetki ve sorumluluklarma sahip olur. Teskilatlanma MADDE8 MlidUrlUglimiizlin teskilat yapisi EK-1' deki organizasyon semasmda gorulmektedir. Birimlerin UC;ONCU BOLUM Fonksiyoularr, Gorev, Yetki ve Sorumluluklari l~ihale Biriminin Gorev, Yetki ve Sorumluluklarr MADDE 9~ Direkt olarak Mudur'e baghdir. Gorev ve sorumluluklanm yerine getirebilmenin gerektirdigi butun faaliyetleri yurutmekten Mudur'e karst sorumludur. Ihale Birimi'nin yetki ve sorumluluklan; (1) 4734 sayih Kamu lhale Kanununa uygun olarak, Mudurluk hizmetlerinin yurutulmesi sirasmda ihtiyac duyulan mal ve hizmetlerin temin edilmesini saglamak, (2) Piyasa arastirmasi yaparak yaklasik mali yet olusturmak, Mudurluk onayma sunmak, odenegi olup olmadigim arastirmak. (3) Ihaleye cikilabilmekicin ldari Sartname, Teknik Sartname, Sozle~me tasarlsi ve gerekli belgeleri haztrlayarak ihale dosyasml olu~turmak., (4) ihale ilanlarml hazlrlamak, ilgili yerlerde yaymlanmaslnl saglamak. (5) MUdlir tarafmdan belirlenen ihale komisyonlarml olu~turmak; liyelere gerekli yazl~malan yapmak. (6) ihale komisyonlannda gorev almak, ihaleyi sonu91andlrmak. (7) Sonu9lanan ihalelerin sozle~me slirecini ba~latarak yliklenici firma ile imzalanacak sozle~meleri haztrlamak. (8) imzalanan sozle~melerin Mlidlirllik tarafmdan Kontrol Komisyonlannm olu~turulmasl i9in gerekli yazl~malan yaptlktan sonra ihale dosyasl ile birlikte Kontrol Komisyonuna iletmek. (9) Hizmet ahml i~lerinde Kesin Kabul Komisyonunda, mal ahml i~lerinde Muayene ve Kabul Komisyonunda gorev almak. (l0) Dogrudan temin yoluyla almacak mal ve hizmet ahmlarmda, Mlidlir tarafmdan yapllan gorevlendirmeye gore piyasa ara~tlrma, fiyat tespit, temin ve kabul i~lemlerini yiiruterek dosyalan sonw;landlrmak. or~(,a~ remiz~iirv ~

5 .' (11) Mudur tarafmdan havale edilen yazilan takip etmek, yerine getirmek, yaptigt calismalar hakkmda Mudure bilgi vermek. (12) MlidUrUnverecegi diger talimatlan yerine getirmek. 2- Kontrol Biriminin Gijrev, Yetki ve Serumluluklari MADDE 10- Direkt olarak Mudur'e baghdir, Gorev ve Sorumluluklanru yerine getirebilmenin gerektirdigi butun faaliyetleri yurutmekten Mudur'e karst sorum 1udur. (1) Kentsel temizlik hizmet isinin sozlesmesine uygun olarak yurutulmesi icin gerekli kontrolu yapmak, gorulen aksakhklan tutanak haline getirerek MlidUrllige sunrnak. (2) Yuklenici firma tarafmdan yurutulen, Belediyemiz smirlan icerisinde bulunan 33 mahallenin ve 12 koylin yoplerinin duzenli bir sekilde toplamp, Transfer Istasyonu ya da Duzenli Depolama Alanma nakledilmesi isini kontrol etmek. (3) Ilcemiz smirlan icinde cevre ve goruntu kirliligi yaratan, bos alanlara gelisi guzel atilan moloz, curuf, hafriyat atlgl, ve eski ev esyalannm toplanarak, dokum alanlarma naklini saglamak. (4) Cop toplama isinde kullarnlan konteynerlerin ve etrafinm her zaman temiz olup olmadignu kontrol etmek. (5) Bakima ihtiyac duyulan konteynerleri tespit edip, bakim onanmmm yapilmasmi saglamak, (6) llcemiz simrlan icinde bulunan ana arterler ve sokaklann programa gore supurulup supurulmedigini kontrol etmek. (7) Ilcemiz simrlan icinde kurulan pazaryerlerinin coplerinin toplanmasim, yikamp dezenfekte edilip edilmedigini kontrol etmek. (8) Cop top lama ve genel temizlik isinde kullamlan tum arac-gerec ve ekipmamn temiz ve bakimh olup olmadiguu kontrol etmek. (9) Kayak olarak dokum yapan, cevreyi kirleten kisi ve kuruluslan tespit edilmesini saglamak. (10) Cop evlerin temizlik i~lemlerini Zablta Memurlan e~liginde yaptlrmak (11) Kendisine havale edilen evraklarm geregini yapmak. (12) Sorumlulugunda yah~an tiim i~yi personelin yah~ma programml ve i~ akl~ml duzenlemek. (13) Amirlerince, ilgili kanun, tiizuk, yonetmelik, mevzuat, genel emirler ve diger mevzuatlara uygun olarak verilen her turlugorevleri eksiksiz olarak yerine getirmek. (14) Yaptlgl yah~malar hakkmda Mudurune bilgi vermek. 3- Kontrol ~efinin Gtirev, Yetki ve Sorumluluklarl MADDE 11- Direkt olarak MudUr'e baghdlr. Gorev ve sorumluluklanm yerine getirebilmenin gerektirdigi biitlin faaliyetleri yiirutmekten Mudur'e kar~l sorumludur. (1) Kehtsel temizlik hizmet i~inin sozle~mesine uygun olarak yurutulmesi iyin.gerekli kontrolu yapmak, gorulen aksakhklarl tutanak haline getirerek MudUrlUge sunmak. (2) YUklenici firma tarafmdan yurutulen, Belediyemiz slmrlarl iyerisinde bulunan 33 mahallenin yoplerinin dilzenli bir ~ekilde toplamp, Transfer istasyonu ya da DUzenli Depolama Alanma nakledilmesi i~ini kontrol etmek. (3) iiyemiz smularl iyinde yevre ve goruntu kirliligi yaratan, bo~ alanlara geli~i guzel atllan moloz, curuf, hafriyat atigt, ve eski ev e~yalarmm toplanarak, dokiim alanlarma naklini saglamak. (4) C;op top lama i~inde kullanllan konteynerlerin ve etrafmm her zaman temiz olup olmadtgml kontrol etmek. (5) Baklma ihtiyay duyulan konteynerleri tespit edip, baklm onanmmm yapllmasml saglamak. (6) ilr;emiz slmrlarl ir;inde bulunan ana arterler ve sokaklarm programa gore supiirulup rm' rv

6 (7) Ilcemiz simrlan icinde kurulan pazaryerlerinin coplerinin toplanmasmi ve yikanarak dezenfekte edilip edilmedigini kontrol etmek. (8) Cop toplama ve genel temizlik isinde kullamlan tum arac-gerec ve ekipmanm temiz ve bakimli olup olmadiguu kontrol etmek. (9) Kayak. olarak dokum yapan, cevreyi kirleten kisi ve kuruluslann tespit edilmesini saglamak. (10) Cop evlerin temizlik islemlerini Zabita Memurlan esliginde yaptirmak. (11) Kendisine havale edilen evraklann geregini yapmak. (12) Sorumlulugunda cahsan tum isci personelin cahsma programmi ve i~ akrsmi duzenlemek. (13) Amirlerince, ilgili kanun, tuzuk, yonetmelik, mevzuat, genel emirler ve diger mevzuatlara uygun olarak verilen her turlu gorevleri eksiksiz olarak yerine getirmek. (14) Yaptrgi cahsmalar hakkmda Mudurune bilgi vermek. 4- Postabasmm Gorev, Yetki ve Sorumluluklara MADDE 12- Direkt olarak Kontrol Sefine baglidir, Gorev ve sorumluluklanrn yerine getirebilmenin gerektirdigi butun faaliyetleri yiiriitmekten Kontrol Sefine ve Mudur 'e karsi sorumludur. Postabasr : (1) Kentsel temizlik hizmet isinin sozlesmesine uygun olarak yurutulmesi icin gerekli kontrolu yapmak, gorulen aksakhklan tutanak haline getirerek Mudurluge sunmak. (2) Yuklenici firma tarafmdan yurutulen, sorumlulugundaki mahallelerin coplerinin duzenli bir sekilde toplamp, Transfer Istasyonu ya da Duzenli Depolama Alanma nakledilmesi isini kontrol etmek. (3) Sorumlulugundaki bolgelerde cevre ve goruntu kirliligi yaratan, bos alanlara gelisi guzel atilan moloz, cilruf, hafriyat atigi, ve eski ev esyalannm toplanarak, dokum alanlanna naklinin yapihp yapilmadigim kontrol etmek. (4) Sorumlulugundaki bolgelerde yop toplama isinde kullamlan konteynerlerin ve etrafinm her zaman temiz olup olrnadigim kontrol etmek.. (5) Bakim ve onanm ihtiyay duyulan konteynerleri tespit etmek, yuklenici firmaya bildirmek. (6) Sorumlulugunda bulunan ana arterler ve sokaklann programa gore sliplirlililp slipliriilmedigini kontrol etmek. (7) Sorumlulugundaki bolgede kurulan pazaryerlerinin yoplerinin toplanmaslm ve Ylkanarak dezenfekte edilip edilmedigini kontrol etmek. (8) Sorumlulugundaki bolgelerde kayak olarak dokilm yapan, yevreyi kirleten ki~i ve kurulu~lan tespit etmek, kontrol ~efine iletmek. (9) Sorumlulugunda bulunan bina ve imarlt arsa sahiplerinin gerektigi kadar yop toplama kaplan koymalarml ve bunlann kontrol altmda tutulmasml saglamak. (10) Kendisine havale edilen evraklarm geregini yapmak. (11) Amirlerince, ilgili kanun, ttiztik, yonetmelik, mevzuat, genel emirler ve diger mevzuatlara uygun olarak verilen her ttirlti gorevleri eksiksiz olarak yerine getirmek. (12) Temizlik hizmetinin ytirtittilmesi iyin ihtiyay duyulan malzemeleri tespit edip, Kontrol Setine iletmek. (13) YaptIgl yah~malar ve gorillen aksakhklar hakkmda kontrol ~efine bilgi vermek. Ara~lardan Sorumlu Postaba~l: (1) <;op toplama ve genel temizlik i~inde kullamlan tilm aray-gerec; ve ekipmanm temiz ve baklmh olup olmadlgml kontrol etmek. (2) Temizlik hizmetinde yalt~an yop toplama araylan, sliplirge arac;larl, konteyner Ylkama araci ve moloz toplama araylannm yah~masml denetlemek, yah~mayan, gorev yerinde olmayan, F~ rp,le, tamirde olan araylan tespit etmek. ~ urhan P u V.

7 (3) Amirlerin~e, ilgili.~a~u~~tiizu~,yo~e~elik, mevzuat, genel emirler ve diger mevzuatlara uygun olarak verilen her turlu gorevleri eksiksiz olarak yerine getirmek. (4) Kendisine havale edilen evraklann geregini yapmak. (5) Yuklenici firmaya teslim edilen araclarm kaza ve anza yapmasr durumunda, kaza rapozlanm takip etmek, araclarm bakim onanmmin yapihp yapilmadigmr kontrol etmek. (6) Mlldtlrltlge ait araclarin trafik, sigorta, ruhsat, vize muayene vb. islerinin aksamadan zamarunda ve diizenli olarak yaptlmasmt saglamak, (7) Yaptigi cahsmalar ve gorulen aksakhklar hakkmda kontrol sefine bilgi vermek. 5- Duro Personelinin Gorev, Yetki ve Sorumluluklari MAD DE 13- Temizlik Isleri Mudurune bagh olarak cahsir, Gorev ve sorumluluklarmi yerine getirebilmenin gerektirdigi butun faaiiyetleri yurutmekten Mudur' e karst sorumludur, (1) Mudurluge Elektronik BeIge Yonetim Sistemi (EBYS) ortammda gelen evraklar, Mudur tarafmdan ilgili personele geregi icin havale edilir. (2) Islem yapilan evraklar Elektronik BeIge Yonetim Sistemi (EBYS) ortammda e-imza ile imzalandiktan sonra ilgili birime havale edilir. Postaya verilecek dis yazilann ciktisi almarak Yazi Isleri Mudurlugtt Posta Servisine zimmetle teslim edilir. (3) Mudurluk ic ve dis yazismalanru yapmak. (4) Mudurluklerde yapilan tum yazismalann birer sureti konularma gore tasnif edilerek ayn klasorlerde saklamak. (5) lslemi biten evraklan arsive kaldirmak. (6) Fotokopi ve faks islemlerini yapmak. (7) Arsivdeki evraklann muhafazasmdan ve istenildigi zaman cikanlmasmdan arsiv gorevlisi sorumludur. (8) Vatandas ve resmi kurumlardan gelen kanal a91c1ve vidanjor taleplerini almak, yuklenici firmaya bildirmek. (9) Avans acma ve kapama islemlerini yapmak. (10) Temizlik bolumnnun bilgi islem envanterini yapmak. (11) Isci kadrosunda cahsmakta olan personelin puantajlanm tutmak, Mudure onaylatmak, insan Kaynaklan ve Egitim MtidtiritigU'ne gondermek. (12) MUdtirllik ayhk, Yllhk faaliyet raporunu hazlrlamak. Ta~mlr Kaylt ve Kontrol Yetkilisi MADDE 14- Direkt olarak Mlidtir'e baghdlr. Gorev ve sorumluluklarml yerine getirebilmenin gerektirdigi blittin faaliyetleri ytirtitmekten Mlidlir'e kar~l sorumludur. (1) Mtidlirlligtin demirba~ ve sarf malzemelerinin kontrollinli yapmak, kayltlarlm tutmak. (2) _ Mtidlirlligtin demirba~ ve sarf malzemelerinin etkin ve verimli kullamlmasml saglamak. (3) Ta~mlr Mal Yonetmeligini uygulamak. Evrak KayIt ve Ar~ivleme MAD DE 15- (l) MlidUrltige Elektronik BeIge Yonetim Sistemi (EBYS) ortammda gelen evraklar, MUdtir tarafmdan ilgili personele geregi iyin havale edilir... ~ \}rhan 1'\ emizlik '. dl udgr V. }{) ~~ ~

8 (2) Personel evragm geregini zamarunda ve eksiksiz olarak yapar. (3) i~lem yapdan evraklar Elektronik Belge Yonetim Sistemi (EBYS) ortammda e-imza ile imzalandiktan sonra i1gilibirime havale edilir. Postaya verilecek dis yazdann ciktisi ahnarak Yazi Isleri MiidUrliiguPosta Servisine zimmetle teslim edilir. (4) Mudurlukte yapilan tum yazismalann birer sureti konulanna gore tasnif edilerek klasorlerde saklarur. (5) lslemi biten evraklar arsive kaldmhr, (6) Arsivdeki evraklann muhafazasmdan ve istenildigi zaman cikanlmasmdan arsiv gorevlisi ve ilgili amiri sorumludur. DiGER HUKUMLER OORDUNCUBOLUM Diger Hiikiimler, Viiriirliik ve Viiriitme MADDE 16- Bu y6netmelikte hnkum bulunmayan hallerde yiiriirliiktekiilgili kanun ve mevzuat hukumlerine uyulur. VURURLUK MADDE 17- Bu y6netmelik Belediye Meclisinin kabulu tarihinde yiiriirluge girer. VURUrME MADDE 18- Bu yonetmelik hukumlerini Belediye Baskam yiiriitilr. Or~~~AL iemizi~'i.idur V

9 EK-1 Organizasyon ~emasl Belediye Baskaru Belediye Baskan Yardimcrst Temizlik lsleri Madara Teknik Buro ldari Buro I I I I I l ihale Birimi Kontrol Teskilan Evrak KaYlt Kanal A91c1 ve Arsiv Tasrrur KaYlt ve - Vidanjor Hizmetleri Kontrol Yetkilisi Orha.~.c: Temizl~'dur V