YARDIMCI KONTROL ELEMANI KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 Yapı Denetim Sistemi KULLANIM KILAVUZU

2 Yapı Denetim Sistemi Yapı Denetim Sistemi, Türkiye'deki yapı denetiminde yer alan özel ve tüzel kişiliklerin kendi sorumluluklarındaki görevlerini daha kaliteli, takip edilebilir ve verimli bir biçimde yerine getirebilmelerini sağlamak amacını güden bir yazılım otomasyon sistemidir.

3 Yapı Denetim Sistemi Basım: Eylül Ankara / TÜRKİYE Harbiye Mah. Çetin Emeç Bulvarı No:5 Dikmen/ANKARA Tel: (312)

4 4 Yapı Denetim Sistemi İçindekiler Bölüm I Giriş 6 Bölüm II Sözlük 8 Bölüm III Yapı Denetim Sistemi 12 1 Sistem... Özellikleri 14 2 Sisteme... İlk Adım (Giriş) 15 3 Sistem... Arayüz Ekranı 18 4 Sürüm... Bilgileri 19 Bölüm IV Genel Kullanıcı İşlemleri 21 1 Sistem... Giriş & Çıkış 21 2 Kullanıcı... Bilgilerinde Güncelleme 22 3 İşlemler Mesajlar Bölüm V YİBF İşlemleri 25 1 YİBF'in... Yaşam Döngüsü 25 Bölüm VI YDK ve Personel İşlemleri 27 1 YKE Bilgilerinde... Değişiklik 27 2 Denetçi... ve YKE İşe Başlama / İstifaları 27 Bölüm VII Kullanıcı Referans Dokümanları 29 1 Giriş YKE İşlemleri Denetim Bilgileri Bilgi Değişikliği Mesajlarım Yeni Mesaj Gelen Kutusu Giden Kutusu İşlemlerim İşlem Tarihçesi İşlem Bilgileri... 35

5 Bölüm I

6 6 Yapı Denetim Sistemi 1 Giriş Yapı Denetim Sistemi Yapı Denetim Sistemi, Türkiye'de 4708 sayılı kanunun "Yapı Denetimi Uygulama Usul ve Esasları Yönetmeliği" nde tanımlanan özel sektör yapılarının yapı denetimi için uygulanan yazılım otomasyon sistemidir. Bu doküman, Yapı Denetim Sisteminin kullanıcılarının sistemi anlamalarına yönelik olarak hazırlanmış olan kullanım kılavuzudur. Bu kılavuz, yazılımın güncellenmesi ile güncelliğini kaybedebilir. En güncel sürümüne adresinden ulaşabilirsiniz. Bu dokümanın tüm hakları 2007 T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı, Yapı İşleri Genel Müdürlüğü'ne aittir. Ticari olarak izinsiz kopyalanamaz, çoğaltılamaz, satılamaz. Harbiye Mah. Çetin Emeç Bulvarı No:5 Dikmen/ANKARA Tel: (312)

7 Bölüm II

8 8 Yapı Denetim Sistemi 2 Sözlük Türkiye'de 4708 sayılı kanununda belirtilen tanımlamalar altta yer almaktadır. Bu tanımlamalara göre; Bakanlık: Bayındırlık ve İskân Bakanlığını, İlgili idare: Belediye ve mücavir alan sınırları içindeki uygulamalar için büyükşehir belediyeleri ile diğer belediyeleri, bu alanlar dışında kalan alanlarda valilikleri, yapı ruhsatı ve kullanma izin belgesi verme yetkisine sahip diğer idareleri, Yapı sahibi: Yapı üzerinde mülkiyet hakkına sahip olan gerçek ve tüzel kişileri, Yapım süresi: Yapı sahibinin, yapı ruhsatını aldığı tarih ile yapı kullanma iznini aldığı tarih arasındaki dönemi, Yapı inşaat alanı: Işıklıklar hariç, bodrum kat, asma kat ve çatı arasında yer alan mekanlar ve ortak alanlar dahil yapının inşa edilen tüm katlarının alanını, Yapı yaklaşık maliyeti: Binalarda, Bakanlıkça her yıl yayımlanan mimarlık ve mühendislik hizmet bedellerinin hesabına esas yapı yaklaşık birim maliyetlerine ilişkin ilgili mevzuatta belirtilen birim maliyet ile yapı inşaat alanının çarpımından elde edilen bedeli; binalarda yapılacak değiştirme, güçlendirme ve esaslı onarım işlerinin ve bina dışında kalan yapı larda ise yapının keşif bedelini, Taşıyıcı sistem: Yapıların; temel, betonarme, ahşap, çelik karkas, duvar, döşeme ve çatı gibi yük taşıyan ve aktaran bölümlerini ve istinat yapılarını, Yapı hasarı: Kullanımdan doğan hasarlar hariç, yapının fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı ve kusurlu yapılması nedeniyle yapıda meydana gelen ve yapının kullanımını engelleyen veya yapıda değer kaybı oluşturan her türlü hasarı, Yapı denetim kuruluşu: Bakanlıktan aldığı izin belgesi ile münhasıran yapı denetimi gö revini yapan, ortaklarının tamamı mimar ve mühendislerden oluşan tüzel kişiyi,

9 Sözlük 9 Yapı müteahhidi: Yapım işini, yapı sahibine karşı taahhüt eden veya ticarî amaçla ya da kendisi için şahsî finans kaynaklarını kullanarak üstlenen, ilgili meslek odasına kayıtlı, gerç ek ve tüzel kişiyi, Proje müellifi: Mimarlık, mühendislik tasarım hizmetlerini iştigal konusu olarak seçmiş, yap ının etüt ve projelerini hazırlayan gerçek ve tüzel kişiyi, Denetçi mimar ve mühendis: İlgili mühendis ve mimar meslek odalarına üyeliği devam eden ve Bakanlıkça denetçi belgesi verilmiş mühendis ve mimarları, Laboratuvar: İnşaat ve yapı malzemeleri ile ilgili ham madde ve mamul madde üzerinde ilgili standartlarına veya teknik şartnamelerine göre ölçüm, muayene, kalibrasyon yapabilen ve diğer özelliklerini tayin eden, Bakanlıktan izin almış tesisi ifade eder. Sistem ile ilgili kanun tanımlamalarının dışında yer alan bazı tanımlamalar yer almaktadır. Bunlar da altta belirtilmektedir. Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YİBF): Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YIBF); herbir yapının parselde yapılacak yapım işine ait bilgileri içeren bilgi föyüdür. Yapı Denetim Sisteminde tüm işlemler YİBF'ler üzerinde tanımlanmıştır. Bir yapının tarihçesidir. Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YİGM): Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YIGM); T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı bünyesinde 4708 sayılı kanun ile yapı denetim faaliyetlerinin yürütücüsü olarak yetkilendirilmiş Genel Müdürlük'dür. Bazı yerlerde kısaca Kurum olarak kullanılmıştır. Yardımcı Kontrol Elemanı (YKE): Denetçi mimar ve mühendisler ile birlikte firma bünyesinde görev alan yardımcı teknik elemanlar. Güncel YİBF: Ruhsat onayını almış olan ve yapım süreci devam eden bir yapıya ilişkin bilgi formu.

10 10 Yapı Denetim Sistemi Seviye Tespit: İşin ilgili idare tarafından yapılacak inceleme sonucunda belirlenen tamamlanma yüzdesi. Hakediş: Bir YİBF'e ait olan yapı bölümü veya kısmi yapı bölümünün tamamlanması ile yapı denetim kuruluşunun tamamlanan bölüm ile vermiş olduğu hizmet karşılığında kazanmış olduğu mali hak. Hizmet Süresi: İşin tamamlanması için öngörülen süre. Bu süre içinde YDK 4708 sayılı Kanunun 2. maddesinde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. Hizmet Bedeli: Yapı yaklaşık maliyeti ile hizmet bedellerine esas oranların çarpımı ile elde edilen bedeldir. Hizmet Bedeli Oranı: Hizmet bedelinin tespiti için 4708 sayılı Kanununa dayalı olarak asgari değeri belirlenmiş oran. Denetim Tutanağı: YİGM tarafından ya da İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından YDK'nın bürosuna ya da denetimini üstlendiği herhangi bir yapının şantiyesine yapılan denetim ile ilgili tutanak kaydı Denetim Bilgisi: Yapı Denetim Kuruluşunun yapının mevzuata uygunluğunu tespit için yaptığı denetimler ile sonrası tutulan tespit tutanaklarıdır. LİBK: Laboratuvar izin belgelerinin kurum tarafından olumlu ya da olumsuz karara bağlandığı komisyon

11 Bölüm III

12 12 Yapı Denetim Sistemi 3 Yapı Denetim Sistemi Türkiye'de Yapı Denetim Sistemi Türkiye'de kaliteli yapı yapılmasını sağlamak üzere proje ve yapı denetimini gerçekleştirmek ve 19 pilot ilde uygulanan 4708 sayılı kanun ve ilgili mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirmek için kanuni bir altyapı ve yürütme bulunmaktadır. Bu yürütme faaliyeti T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı na bağlı Yapı İşleri Genel Müdürlüğüne verilmiştir. Bu mevzuat dahilinde çeşitli kamu ve özel sektör organları ve bunların hak ve sorumluluklar detaylı olarak tanımlanmıştır. Yapı Denetim Sistemi, Türkiye'deki yapı denetiminde yer alan özel ve tüzel kişiliklerin kendi sorumluluklarındaki görevlerini daha kaliteli takip edilebilir ve verimli bir biçimde yerine getirebilmelerini sağlamak amacını güden bir yazılım otomasyon sistemidir. Sistem, yürütme görevini üstlenen T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı na bağlı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YİGM) tarafından işletilmektedir. YİGM, yapı denetiminde yer alan diğer tüm kişi, kurum ve kuruluşlarına ilgili görevleri çerçevesinde sistem yetkisi verir. Bu kullanıcı tipleri aşağıdaki şemada özetle aktarılmaya çalışılmıştır. Yapı Denetim Sistemi Kullanıcıları

13 Yapı Denetim Sistemi 13 Geliştirilen yeni sistem; işleyiş bakımından farklı bir yöntem izlemektedir. Bu nedenle altta yer alan tablo; Yapı Denetim Sistemi kullanıcılarına, yeni işleyiş ile ilgili yön göstermesi amacıyla hazırlanmıştır. Yapı Denetim Sistemi, yukarıda belirtilen tüm oyuncuların kendi görevleri ile ilgili olan işlemleri yapmasını sağlayarak, verimliliği arttıracak, yalın, şeffaf, izlenebilir ve yönetilebilir bir yapı denetimi işleyişi sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Yapı Denetimi şu anda yalnız 4708 sayılı kanunda belirtilen 19 adet pilot ilde yapılmaktadır. Bunlar Adana, Ankara, Antalya, Aydın, Balıkesir, Bolu, Bursa, Çanakkale, Denizli, Düzce, Eskişehir, Gaziantep, Hatay, İstanbul, İzmir, Kocaeli, Sakarya, Tekirdağ, Yalova illerimizdir.

14 14 Yapı Denetim Sistemi 3.1 Sistem Özellikleri Yapı Denetim Sistemi bir internet (web) uygulamasıdır. Yapı Denetim Sistemi'ne internet erişimine sahip standart bir bilgisayar (masaüstü, dizüstü) ile adresinden ulaşabilirsiniz.... bilgisayarınıza program kurulumu gerektirmez. Yapı Denetim Sistemi bir web uygulaması olduğundan bilgisayarınıza bir program kurulumu gerektirmez. Sisteme bir internet kafeden bile erişim sağlayabilirsiniz.... kullanmak için sizin adınıza açılmış bir hesabınızın ve şifrenizin olması gerekmektedir. Sistemden otomatik olarak verilen kullanıcı adınız değiştirilemmez. XXX-XXXXX-XXX formatına sahip yarı anlamlı sistem kimliğinizdir. Bu ismi not etmeli ve unutmamalısınız. Şifreniz size hesabınız açıldığında ulaştırılacaktır. Şifrenizi değiştirebilir, unutmanız durumunda hatırlatma e-postası talep edebilirsiniz. Kullanıcı adınızı (sistem yöneticisi dışında) ve şifrenizi kimseye söylemeyiniz. Bu konuda yardıma ihtiyacınız olduğunda sistem yöneticinize başvurunuz.... kullanıcı rolünüze göre basit bir arayüze sahiptir. Kullanıcı hesabınızın özelliklerine göre, sadece ihtiyacınız olan kadarını özetleyen bir arayüze sahiptir. Sizin için gereksiz olan bilgiler; sistemde süzüldüğünden basit bir kullanım hedeflenmektedir.... kolay kullanıma sahiptir. Bir internet eposta hizmeti kadar kolay bir kullanımı olduğundan zorluk çekmeden işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.... her zaman en güncel bilgilere ulaşırsınız. Hesabınızdaki tüm işlemler ve bilgiler aynen internet bankacılığında olduğu gibi en güncel bilgilerdir. (mesela ruhsat başvurusu ilgili idareler tarafından onaylandığı an bilgilendirilirsiniz.)... beyana dayalı bir sistemdir ve kullanıcılarına sorumluluk yükler. Yapı Denetim Sisteminde verdiğiniz tüm bilgiler sizin kullanıcı hesabınızla yapılmış olunan beyanlar niteliğindedir. Lütfen işlemlerinizde doğru ve eksiksiz bilgi veriniz, verdiğiniz bilgiler beyanınız sayılacaktır. Sistem teknik olarak sistemi kullanıcı kayıtlarını tuttuğundan kullanıcı hesabınızı sizin haricinizde kimsenin kullanmasına izin vermeyiniz!

15 Yapı Denetim Sistemi bir yazılım otomasyon sistemidir. Sistem işlemlerinize göre otomatik olarak bir sonraki adıma sizi yönlendirerek size yardımcı olur. Yaptığınız işlemin bir sonraki adımı başka mercileri ilgilendiriyor ise onları uyarır ve iş listelerine sizinle ilgili olan işlemi ekler. Böylece işlemler akıcı ve verimli olur. 3.2 Sisteme İlk Adım (Giriş) Size verilmiş ve geçerli olan bir kullanıcı adınız ve şifrenizin olduğunu varsayarak, sisteme ilk girişinizi ve genel özelliklerine bakalım. Sisteme Giriş 1. Internet tarayıcısında Yapı Denetim Sistemi adresinin açılması adresini yazınız ve bu adresteki Yapı Denetim Komisyonu web sitesinden Yapı Denetim Sistemi'ne Giriş kısayolunu seçerek uygulama giriş ekranını açınız. 2. Yapı Denetim Sistemi Uygulaması'nın açılması

16 16 Yapı Denetim Sistemi Ekranın solunda yer alan menüde Yapı Denetim Sistemi üzerine tıklandığında Yapı Denetimi Sistemi'ne giriş ekranını açınız. 3. Kullanıcı adı ve şifre ekranı

17 Yapı Denetim Sistemi 17 Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazınız. Ayrıca bu ekranda güvenlik şifresi adı verilen rastgele harflerden oluşan bir harf dizisini ilgili alana aynen yazmanız gerekmektedir. Bu sistemi yazılım saldırılarına karşı korumak maksadını taşıyan bir mekanizmadır. Sonra Giriş butonuna basınız. 4. Giriş Ekranı Tebrikler! Sisteme başarıyla girişinizi yaptınız.

18 18 Yapı Denetim Sistemi 3.3 Sistem Arayüz Ekranı Sistem arayüz ekranı üç bölüme ayrılmıştır: 1. Kısayol Menüsü: Bu menüde hızlı erişime ihtiyaç duyacağınız işlemlerin sekmeleri bulunmaktadır. 2. Ana Menü: Sistemde yapılacak tüm işlemler bu menü ve altmenülerinden yapılacaktır. 3. Ana Ekran: Yapacağınız işlemlerle ilgili bilgi özetinin yer aldığı veya bilgi girişinin yapıldığı ekrandır. Bu alanda aşağıdaki tipte bileşenler bulacaksınız.

19 Yapı Denetim Sistemi 19 Giriş Alanları:Bu alanda işlem ile ilgili sizden bilgi girişi istenmektedir. Bu alanın eğer etrafı kırmızı ile çevrelenmişse bu alan ZORUNLU alandır. Doldurulması şarttır ve boş bırakılırsa sistem kabul etmeyecektir. Butonlar: Bu ekranda yapabileceğiniz ilgili eylemleri gerçekleştirmenizi sağlar. Bilgileri kaydetmek, vazgeçmek, ruhsat başvurusu yapmak ve benzeri gibi. Arama Alanı: Listeleme ekranlarının en üstünde yer alır. Listede gösterilmesini istediğiniz öğelerin özelliklerine göre filtrelenmesini sağlar. Liste Alanı: İlgili ekran başlığına uygun olan öğelerin listelendiği alandır. Navigasyon İkonları: Bir sayfaya sığmayan öğeleri için diğer sayfalarda dolaşabilmenizi sağlar. Eylem İkonları: Butonlarla aynı görevi görür, yalnız yanında gösterildiği öğe ile ilgili eylem yapmanızı sağlar. O öğenin gösterilmesi, güncellenmesi gibi. 3.4 Sürüm Bilgileri Versiyon 1.0 (Tarih: ) Yapı Denetim Sisteminin ilk yayımlanan versiyonudur.

20 Bölüm IV

21 Genel Kullanıcı İşlemleri 21 4 Genel Kullanıcı İşlemleri Yapı Denetim Sistemini kullanmak için bir sistem hesabının bulunması gerekmektedir. Sistem kullanıcısı olan herkesin sistemde ortak olarak yapabildiği işlevler bulunur. Sistem giriş-çıkışı, şifre, e-posta adresi değişikliği, mesaj kutusu, işlem tarihçesi gibi işlevler tüm kullanıcılar için ortaktır. 4.1 Sistem Giriş & Çıkış Sisteme Giriş Sisteme İlk Adım (Giriş) Başlığında Sisteme nasıl giriş yapacağınız anlatılmıştı. Sistemden Çıkış Sistemden çıkış için Kısayol Menüsünde bulunan Çıkış kısayolu kullanılarak sistemden güvenli çıkış yapılabilir.

22 22 Yapı Denetim Sistemi 4.2 Kullanıcı Bilgilerinde Güncelleme Her kullanıcı kendisi sistemde kullanılan kişisel bilgilerini değiştirebilir.

23 Genel Kullanıcı İşlemleri İşlemler Sistemde gerçekleşen birçok işlem, işlem zamanı, içeriği, kimler tarafından gerçekleştirildiği gibi birçok bilgilerle beraber kaydedilmektedir. Bu bilgiler; hem denetim açısından sonraki zamanlarda kullanılır, hem de güvenlik açısından kullanıcıların kendilerinin ve sistem yöneticilerinin, kullanıcıların ne zaman, hangi işleri gerçekleştirdiği sorusuna yanıt olarak kullanılır. Özet olarak YİBF'ler, YDK, denetçiler, yardımcı kontrol elemanları, hazır beton firmaları, laboratuvar firmaları ile ilgili birçok eylem ilgili bilgileriyle birlikte kaydedilir. Kullanıcılar İşlem Tarihçesi altından kendi gerçekleştirdikleri işlemlerin neler olduklarını ana menüde inceleyebilirler. Bazı işlemler gerçekleştiğinde ilgili olan YDK, denetçi, kurum personeli bu işlem hakkında bilgilendirilir veya uyarılırlar. 4.4 Mesajlar Sistemde iki tip mesaj bulunmaktadır. 1. Sistem Mesajları: Oluşan işlemlerle ilgili olarak eğer kullanıcının bilgilendirilmesi gerekiyorsa sistem işlemin içeriğini kullanıcıya mesaj olarak gönderir. 2. Kullanıcı Mesajları: Kullanıcılar yardım/sorun giderme amacıyla sistem yöneticilerine mesaj gönderebilirler ve alabilirler. Mesajların bir kopyası eğer kullanıcının e-posta adresi bulunuyorsa e-posta olarak da gönderilir.

24 Bölüm V

25 YİBF İşlemleri 25 5 YİBF İşlemleri Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YIBF); herbir yapının parselde yapılacak yapım işine ait bilgileri içeren bilgi föyüdür. Yapı Denetim Sisteminde tüm işlemler YİBF'ler üzerinde tanımlanmıştır. Bir yapının tarihçesidir. Yapı Denetim Sisteminde tüm işlemler YİBF'ler üzerinde tanımlanmıştır. YİBF bir yapının tarihçesidir. Yapının mevzuat ile ilgili olan tüm bilgilerinin özetini içerir. Bu bilgiler YDK tarafından beyan ile sisteme girilir. Bilgilerde değişiklik olması durumunda, YDK'ların bu YİBF ile ilgili olan idareye yaptıkları yazılı başvuru sonrasında İlgili İdareler (belediye) tarafından değişiklik sisteme girilir. Aynı Ada ve Parsel bilgisine sahip, fakat farklı tip, yapı cinsi ve benzeri farklılıklar içeren YİBF'lere YİBF Grubu denir. 5.1 YİBF'in Yaşam Döngüsü Yapıya İlişkin Bilgi Formu, sistemde en merkezi rol durumundadır. YİBF'in sistemde oluş turulmasından işin sonlanmasına kadar çok çeşitli kullanıcılar tarafından farklı açılardan de ğiştirilir, kullanılır ve üzerinde ilgili işlemler gerçekleştirilir. YDK'nın sisteme girişi ile yaşam döngüsüne başlar, bu bölümde anlatılacak süreçlerle durumu güncellenir ve ilgili kullanıcılar ve uygulama için anlamı değişir. Bu durumlara göre kullanıcıların YİBF ile ilgili yapabilecekleri işlemler farklılaşır. YİBF ile ilgili yaşam döngüsü aşağıdaki gibidir

26 Bölüm VI

27 YDK ve Personel İşlemleri 27 6 YDK ve Personel İşlemleri Sistemde kayıtlı olan yapı denetim kuruluşları ve denetim personeli bilgileri çeşitli sebeplerle değişikliklere uğrar. Yapı denetim kuruluşları ve denetçiler; Yapı Denetim Komisyonu tarafından belgelendirildiklerinden, oluşan değişikliklerin Komisyon tarafından incelenerek, gerekliliği değerlendirilir. Bu sebeple YDK ve denetçiler, bu tip değişiklikleri Yapı Denetim Komisyonuna yapacakları başvurular ile gerçekleştireceklerdir. Bunun dışındaki personelin işe başlama ve istifa bilgileri gibi tüm değişiklikler, Bayındırlık İl Müdürlükleri tarafından gerçekleştirilir. 6.1 YKE Bilgilerinde Değişiklik Yardımcı Kontrol Elemanı bilgilerindeki değişiklikler, önce İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından sistemde gerçekleştirilir. Yapılan bu değişikliklerin sisteme girişi için YKE'nin yazılı olarak Yapı Denetim Komisyonuna başvurması gerekir. Bu başvuru sonucunda değişikliğin sistemdeki güncellemesi yapılır. Komisyon incelemesini gerektirmeyen iletişim bilgilerindeki değişiklikler ise YKE tarafından sistemde gerçekleştirilir. YKE'nin işe başlaması veya istifası ise, İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından sistemde güncellenir. 6.2 Denetçi ve YKE İşe Başlama / İstifaları Denetim personeli olan denetçiler ve yardımcı kontrol elemanları aynı anda sadece bir YDK'da çalışabilirler. Denetçiler bir YDK'dan istifalarından sonra en az 30 gün sonra başka bir YDK'da işe başlayabilirler. Denetim Personellerinin işe başlaması ve istifaları ile ilgili evraklar İl Bayındırlık ve İskan Müdürlüklerine iletilir ve bilgiler İl Müdürlükleri tarafından sistemde güncellenir. Personelin hangi kuruluşlarda, hangi tarihler arasında çalıştıklarını gösterir kariyer bilgileri sistemde tutulmaktadır.

28 Bölüm VII

29 Kullanıcı Referans Dokümanları 29 7 Kullanıcı Referans Dokümanları Bu bölümde kullanıcılarının sistemi kullanırken karşılaşacakları ekranlar detaylı olarak tanıtılacaktır. Bu sayfalara Yapı Denetim Sistemi içinden Yardım butonunu seçerek de ulaşabilirsiniz. 7.1 Giriş Yapı Denetim Sistemi'ni Yardımcı Kontrol Elemanı olarak kullanıyorsunuz. Yapı Denetimi Sistemi'nde sorumluluğunuzda bulunan YİBF'ler, bu YİBF'lerin toplam alanı, boş alan bilgileriniz gibi en güncel bilgilere sisteme giriş yaptığınızda ulaşabilirsiniz. İletişim bilgilerinizdeki güncellemeleri kendiniz yapabilirsiniz, mesleki bilgilerinizde değişiklik varsa, lütfen Bayındırlık İl Müdürlüklerine bildiriniz. Lütfen Kullanıcı adınızı ve şifrenizi kimseyle paylaşmayınız. Unutmayın, bu kullanıcı adıyla yapacağınız tüm işlemler sizin sorumluluğunuzda bulunmaktadır. 7.2 YKE İşlemleri YKE İşlemleri menüsü altında Denetim Bilgileri ve Bilgi Değişikliği olmak üzere iki adet alt menü yer almaktadır.

30 30 Yapı Denetim Sistemi Denetim Bilgileri Denetim Bilgileri menüsüne girildiğinde Yardımcı Kontrol Elemanı Bilgileri Özeti ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üç bölümden oluşmaktadır. Bunlardan birincisi YKE hakkında bilgi vermektedir. İkinci bölümde toplam denetim bilgileri yer almaktadır. Üçüncüsü ise YİBF Listesidir. Listede YİBF'lere ait YİBF No, YDK, yapı sahibi, ada/parsel, alan ve seviye bilgileri bulunmaktadır. Bu bilgilerin sonunda iki adet ikon kolonu almaktadır. Bu kolonlardan ilkinde yer alan ikonlar bilgi amaçlıdır. Ruhsat Bekliyor YİBF ikonu, YİBF in ruhsat beklediğini, Güncel YİBF ikonu, devam eden bir YİBF olduğunu ve Ruhsat Başvuru Bekliyor YİBF ikonu ise YİBF'in henüz ruhsat başvurusu beklediğini anlatmaktadır. İkinci kolonda bulunan Göster ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde YİBF'e ait ana bilgiler, yapı bilgileri, proje ve proje müellifi bilgileri, sözleşme bilgileri, görevli denetçi ve yardımcı kontrol elemanları ile hakediş bilgileri yer almaktadır.

31 Kullanıcı Referans Dokümanları Bilgi Değişikliği Bilgi Değişikliği menüsüne girildiğinde Yardımcı Kontrol Elemanı Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üç bölümden oluşmaktadır. Bu bölümlerden sadece biri güncellenebilir niteliktedir. Kişisel Bilgiler ve Mesleki Bilgilerde değişiklik yapılamaz. Ancak İletişim Bilgileri bu ekran üzerinden güncellenebilmektedir. İletişim Bilgileri üzerinde güncellemeler yapılmış ise, bunların kaydedilmesi için Güncelle butonuna basılır. 7.3 Mesajlarım Mesajlar, sistemin haberleşme altyapısıdır. Bu bölüm; hem sistemde meydana gelen olaylarla ilgili olarak bilgilendirme ve uyarma, hem de kullanıcılar arasında haberleşme amacıyla kullanılmaktadır.

32 32 Yapı Denetim Sistemi Yeni Mesaj Bu ekranda Başlık ve Mesaj alanlarını kullanarak sormak istediğiniz soru ya da yaşadığınız sorunlarla ilgili Sistem Yöneticisine mesaj atabilirsiniz Gelen Kutusu Bu ekranda size gönderilmiş olan mesajları görebilirsiniz. Mesajın yanında ünlem işareti bulunuyorsa bu mesajı okumadığınız anlamına gelir. Mesajı okuyabilirsiniz. Göster ikonuna basarak

33 Kullanıcı Referans Dokümanları Giden Kutusu Bu ekranda göndermiş olduğunuz mesajları görebilirsiniz. Mesajın yanında ünlem işareti bulunuyorsa bu mesajı okumadığınız anlamına gelir. Mesajın e-posta ile gönderilip gönderilmediği ve okunup okunmadığı bilgileri de bu ekranda listelenmektedir. Mesajın yanında bulunan bulabilirsiniz. Göster ikonuna basıldığında mesaja ilişkin detay bilgileri

34 34 Yapı Denetim Sistemi 7.4 İşlemlerim Sistemde gerçekleşen birçok işlem, işlem zamanı, içeriği, kimler tarafından gerçekleştirildiği gibi birçok bilgilerle beraber kaydedilmektedir. Bu bilgiler; hem denetim açısından sonraki zamanlarda kullanılır, hem de güvenlik açısından kullanıcıların kendilerinin ve sistem yöneticilerinin, kullanıcıların ne zaman, hangi işleri gerçekleştirdiği sorusuna yanıt olarak kullanılır. Özet olarak YİBF'ler, YDK, denetçiler, yardımcı kontrol elemanları, hazır beton firmaları, laboratuvar firmaları ile ilgili birçok eylem ilgili bilgileriyle birlikte kaydedilir. Kullanıcılar İşlem Tarihçesi altından kendi gerçekleştirdikleri işlemlerin neler olduklarını ana menüde inceleyebilirler. Bazı işlemler gerçekleştiğinde ilgili olan YDK, denetçi, kurum personeli bu işlem hakkında bilgilendirilir veya uyarılırlar.

35 Kullanıcı Referans Dokümanları İşlem Tarihçesi Bu ekranda ilgili işlemlerin listesi verilir. Bu işlemlerin başlık, zaman bilgileri verilir. İstenirse Göster ikonuyla işlemin detay bilgilerine bakılabilir İşlem Bilgileri Bu ekranda işlemin detaylı olarak bilgileri gösterilir, varsa bu işlem ile ilgili gönderilmiş mesajlar listelenir.

36