KONGRE YÖNETİMİ ve KARAR DESTEK SİSTEMİ CONGRESS MANAGEMENT & DECISION SUPPORT SYSTEM THDSoft Professional Software Solutions

Transkript

1 THDSoft Professional Software Solutions HER TÜRLÜ BİLİMSEL ETKİNLİKTE PROFESYONEL ÇÖZÜM BİR KAÇ DAKİKA İÇERİSİNDE KONGRENİZİ AÇIN KONGRENİZLE İLGİLİ TÜM SÜREÇLERİ TEK BİR YAZILIMLA YÖNETİN KONGRE YÖNETİMİ ve KARAR DESTEK SİSTEMİ CONGRESS MANAGEMENT & DECISION SUPPORT SYSTEM THDSoft

2 KOLAY KURULUM Sistemimiz kendi sunucularımızda veri güvenliği ve kesintisiz hizmet garantisi ile çalışmakta ve 1 saat içerisinde kongreniz aktif hale gelmektedir. KULLANICI DOSTU TASARIM Bilgisayar, tablet ve telefonlarda tüm modülleri aktif olarak kullanılabilmektedir. BİLDİRİ TOPLAMA MODÜLÜ Kolay kayıt formu, ek dosya yükleme desteği ve mükerrer kayıt engelleme ile gelişmiş bildiri toplama modülü bulunmaktadır. ÜCRET MODÜLÜ Kongre katılım ücretlerini sistem üzerinden sanal-pos metoduyla online tahsil edebilir veya ücret takibini el ile girerek gerçekleştirebilirsiniz. 5 TASLAK PROGRAM MODÜLÜ 6 Başka hiç bir yazılımda olmayan bu modül ile katılımcılar taslak programda istedikleri gün ve saatte sunum yapabilmek için talepte bulunabilmektedir. KONAKLAMA ve DİĞER HİZMETLER Kongrenize özgü ek hizmetler (gezi, konaklama, karşılama vb.) oluşturabilir ve bunların kayıt ve online ücret işlemlerinide gerçekleştirebilirsiniz. DÖKÜMANTASYON İŞLERİ Binlerce bildirinin özetini pdf veya word olarak rapor alabilir, yaka kartı, katılım ve teşekkür belgelerini de anında basabilirsiniz. ARŞİV DESTEĞİ 7 Gelişmiş arşiv desteği ile geçmiş etkinliklerinizin tüm bilgilerine dilediğiniz zaman ulaşabilir, yazarlarınız ile olan iletişiminizi koparmazsınız. 8

3 HAKEM DEĞERLENDİRMESİ HAKEM Baş Hakemlik 1 İstenilen konu alanlarına atanacak Baş Hakemler ile o konu alanına gelen tüm bildiriler otomatik olarak baş hakeme atanır ve baş hakem istediği bildiriyi o konu alanındaki diğer hakemlere de gönderip geri alabilir. Değerlendirme Türleri 3 Karar Destek Sistemi Aynı konu alanında daha önce sistemimiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz en az 2 kongreniz daha kayıtlı ise, Karar Destek Sistemimiz yeni gelen bildirinin hakem ve editör değerlendirmelerinde eski kongreleri analiz ederek bildiri hakkında tavsiye niteliğinde kararlar verebilmektedir. Bu modül ileri yapay zekâ teknikleri ile oluşturulmuş alandaki hiç bir yazılımda olmayan çok gelişmiş bir özelliktir. 2 Birden fazla değerlendirme ölçeği hizmeti ile Hakem Değerlendirmesi Ölçeğinde tek bir standarda bağlı kalmadan ölçeğinizi seçebilirsiniz. İsterseniz kendi değerlendirme ölçeğinizin standartlarında yeni bir ölçeği sistemimize ekleyebiliriz. 4 Son Karar Hakem değerlendirmeleri sonunda bildiri için son karar hakkı editöre aittir. Hakem görüşlerini dikkate alarak editör bildiriyi kabul veya ret edebilir veya sunum türünü değiştirerek kabul edebilir. Bildiri değerlendirme sonuçları istenilen tarihte katılımcılara açıklanabilir. Hakem değerlendirmesi sürecinde Editör tüm aşamaları yakından takip edebilmekte ve istediği anda sürece müdahale edebilmektedir. Bildirinin gönderildiği hakem bildiriyi incelemiş mi, incelemişse ne zaman incelemiş olduğunun bilgilerini editör görebilmektedir. Ayrıca değerlendirme sırasında hakem ile editör sistem üzerinden mesajlaşabilmekte veya hakem gelen bildiriyi çeşitli nedenlerle değerlendirmeyi ret edebilmektedir. Akademik kriterler esas alınarak başka hiç bir programda olmayan esnek değerlendirme ölçeği imkânı ile objektif bir ölçüm sağlanabilmektedir. Master Hakem, Baş hakem ve Hakem olarak üç farklı hakem türü tanımlanmış, böylelikle hakem değerlendirme süreci son derece kolay yönetilebilir bir yapı kazanmıştır.

4 SÜREKLİ İLETİŞİMDE KALIN SİSTEM İÇİ MESAJLAŞMA Kongre Yönetim Sistemimizde editör ve katılımcılar arasında sistem üzerinden haberleşmeyi sağlayan özel bir modülümüz bulunmaktadır. Böylelikle katılımcılar başka hiç bir iletişim yöntemi aramadan doğrudan sistem üzerinden editörler ile iletişime geçebilmektedirler. Aynı zamanda editör tarafından ister tek kişiye isterse tüm katılımcılara yine bu modül üzerinden mesaj gönderilebilmektedir SMS MODÜLÜ Yine tüm önemli işlemlerde sistem katılımcılara otomatik olarak sms göndermektedir. İstenildiğinde editör tarafından da katılımcılara özel smsler atılabilmektedir. KARŞILAMA SAYFASI Kongrenizin ilk karşılama ekranından, giren tüm kullanıcıların görebileceği ve dinamik olarak sizin yönetebileceğiniz içerikleri yayınlayabilir ve katılımcı olsun olmasın tüm ziyaretçilerinize ulaşabilirsiniz MAİL MODÜLÜ Tüm önemli işlemlerde sistem katılımcılara otomatik olarak mail göndermektedir. İstenildiğinde editör tarafından da katılımcılara özel mailler atılabilmektedir. CONGRESS.GEN.TR Sistemimiz tarafından yürütülen tüm kongreler, her geçen gün daha da artan sayıda akademisyene ulaşan congress.gen.tr ana sayfamızda geniş bir akademik çevreye tanıtılma imkânı bulmaktadır. Böylelikle kongrenizin tanıtımını çok daha kolay bir şekilde yapabilir ve doğrudan hedef kitlenize ulaşabilirsiniz.

5 KONGRE PROGRAMINIZI OLUŞTURUN TASLAK PROGRAM Alanındaki başka hiç bir yazılımda olmayan bu özellik sayesinde katılımcılar taslak programdan diledikleri gün ve saatte sunum yapabilmek için başvuruda bulunabilirler. Sunum taleplerine göre sistem sürekli olarak taslak programda revizyonlar yapar ve böylelikle asla konu alanı çakışmaları yaşanmaz. AJANDA MODÜLÜ Ajanda modülü sayesinde kongre programındaki etkinlikler kolaylıkla oluşturulur ve sürükle bırak yöntemiyle istenilen gün ve saate atanabilir. Böylece programa bütünsel ve öznel bakış sağlayabilir, karmaşıklıktan kurtulursunuz. KONU ALANI SÜZÜCÜ Bir oturuma ilk atanan bildiri o oturumun konu alanını tayin eder ve sistem o andan itibaren o oturuma atamak istediğiniz diğer çalışmaları süzerek size yalnızca o konu alanındaki çalışmaları getirir. Böylelikle bir kongrenin en karmaşık kısmı olan program oluşturma karmaşadan kurtulur ve büyük bir kolaylığa dönüşür. Çakışma veya mükerrer atama ise asla yaşanmaz. İstek durumunda editör aynı oturuma birden fazla konu alanında bildiride atayabilir. ÇOKLU PROGRAM GÖRÜNÜMÜ Kongre programınızı büyük bir kolaylıkla oluşturduktan sonra kesin programı bir çok farklı görünümde alabilirsiniz. İster günlük program ister salon programı, ister özet program isterseniz ise geniş program alabilirsiniz. Ayrıca her yazar ve oturum başkanı kendi kişisel programlarını sistem üzerinden alabilir geniş program üzerinde kendi oturumlarını arama derdinden kurtulmuş olur.

6 KONGRE YÖNETİM VE KARAR DESTEK SİSTEMİ YAZILIM HAKKINDA KARAR DESTEK SİSTEMİ Kongre Yönetim ve Karar Destek Sistemi CM & DSS (Congress Management and Decision Support System) Bilimsel etkinliklerin yönetim ve organizasyonlarının sağlıklı bir şekilde yürütülmesi amacıyla, bir çok kongre organize etmiş akademik bir grup tarafından oluşturulmuş eşsiz bir yazılımdır. CM & DSS alanında diğer bir çok yazılıma göre farklı özelliklerle donatılmış bir yazılımdır. Karar destek sistemi, yapay zekâ teknikleri ile oluşturulmuş özel bir sistemdir. Bu sistem önemli kararlar noktasında karar vericilere geçmiş deneyimler baz alınarak öneriler sunabilmektedir. CM & DSS de Uzman akademik bir ekip tarafından, bilimsel etkinliklerin süreç analizleri yapıldıktan sonra, en kolay ve kusursuz şekilde bir organizasyon nasıl yapılabilir sorunun cevabı aranmıştır. Yazılım bildiri toplama, hakem değerlendirmesi, bildiri değerlendirme, kabul edilen bildirilerin duyurulması, ücret toplama süreci, (konaklama, kongreye özel ücretli turlarının düzenlenmesi vb ek hizmet sunmak ve bunların katılım ücretlerini toplamak) kongre taslak programının gün ve saatinin yazarların kendi seçimleri sonucu oluşturulması, kongre programının kesin halinin kongre yönetimi tarafından oluşturulması, özet kitapçık, katılım ve teşekkür belgeleri, yaka kartlarının sistem tarafından pdf olarak basılı halde rapor edilmesi, kongre tam metinlerinin toplanması, istenilen her türlü istatistiki bilgi içeribilen; yöneticiler tarafından özelleştirilerek oluşturulan gelişmiş istatistiki raporlama yapabilme ve kongreyi kalıcı olarak arşivleyip dijital ortamda yıllarca saklaya bilme desteği sunmaktadır. Tüm bunların yanı sıra özel akıllı uygulamalar ile kongrelerinizi kolayca ve profesyonelce yürütmenize olanak sağlamaktadır. Diğer başka hiç bir sistemde olmayan temel farkı ise her süreçte hakem ve editörlere karar desteği sunabilmesidir. Örneğin hakem değerlendirme sürecinde karar destek sistemi o çalışmanın temel verilerini geçmiş çalışmalar ile karşılaştırarak ve geçmişteki yakın ilişkili çalışmaların başarı durumlarını analiz ederek karar verici durumundaki hakeme çalışma ile tavsiye kararlarda bulunabilmektedir. Aynı şekilde bu sistem kongre yöneticisine çalışma onayı sırasında ve program oluşturma sırasında da öneri hizmeti verebilmektedir. Tüm bu hizmetleri verebilmesi için Karar Destek Sisteminin geçmişte referans alabileceği benzer içeriklere sahip çalışma arşivleri bulunmalıdır. Bu nedenle Karar Destek Sistemi ancak aynı alandaki 3. kongrede verilebilecek bir hizmettir.

7 THDSoft Professional Software Solutions KURUMUMUZ HAKKINDA THDSoft Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Sarıcaeli Kampüsünde yer alan Çanakkale Teknopark şirketi olarak faaliyet göstermektedir. Uzman yazılım ekibiyle özellikle akademik tabanlı yazılım çözümleri üretmektedir. Kısa zamanda bir çok önemli kuruluşa yazılım çözümleri üreten firmamız akademik tabanlı bir ekibe sahip olmasından dolayı özellikle akademik yazılımlar konusunda çalışmalar yürütmektedir. Çözüm odaklı, kullanıcı dostu, kolay kullanılabilen ve kesintisiz hizmet sunan yazılımlar üretmek tüm projelerimizin ortak hedeflerini oluşturmaktadır. Yazılımlarımızı esnek yazılım metotları ile üretmemizden dolayı sistemlerimiz üzerinde kullanıcı ihtiyaçları doğrultusundan ekleme çıkarmaları kolaylıkla yapabilmekte ve böylece yaşayan ve gelişen sistemler üretmekteyiz. Müşteri memnuniyeti ve devamlılığı amacıyla kaliteli hizmet ve çözümler üretmek şirket politikamızın temelini oluşturmaktadır. Diğer projelerimiz; 1. Kent Bilgi Sistemi 2. YOS Sınav Otomasyonu 3. Dernek Yönetim Sistemi 4. Kurumsal Merkezi CMS Sistemi Biz Kimiz?

8 REFERANSLARIMIZ VI. Uluslararası Eğitim Araştımaları Kongresi 3nd International Conference of Research in Education 1. Uluslararası Dil Eğitimi ve Öğretimi Sempozyumu 11. Tarla Bitkileri Kongresi 2. Avrasya Eğitim Araştırmaları Kongresi Innovative research in education: Implications for future 27. Ulusal Kimya Kongresi KİMYA 2015 Innovative research in education: Implications for future Uluslararası Spor Bilimleri Araştırma Kongresi VII. Uluslararası Eğitim Araştırmaları Kongresi

9 KESİNTİSİZ HİZMET GARANTİSİ BİLGİSAYAR, TABLET, TELEFON... HER PLATFORMDAN ERİŞİM DESTEĞİ KESİNTİSİZ HİZMET GARANTİSİ

10 SİSTEMİMİZİ DENEMEK İSTİYORSANIZ demo.congress.gen.tr Çanakkale Teknopark, ÇOMÜ Sarıcaeli Kampüsü, Çanakkale/Türkiye 0 (286) KONGRE YÖNETİMİ ve KARAR DESTEK SİSTEMİ CONGRESS MANAGEMENT & DECISION SUPPORT SYSTEM THDSoft