AKADEMİK YILINDA HAZIRLIK EĞİTİM PROGRAMINA KAYITLANMIŞ ÖĞRENCİLER İÇİN ORYANTASYON PROGRAMI

Transkript

1 AKADEMİK YILINDA HAZIRLIK EĞİTİM PROGRAMINA KAYITLANMIŞ ÖĞRENCİLER İÇİN ORYANTASYON PROGRAMI Fakülte/Bölümlerinde Hazırlık eğitim programının zorunlu olduğu bölümlerin öğrencileri için bilgilendirme eğitim-öğretim yılında Hazırlık eğitim programının zorunlu olduğu fakülte ve bölümler: Edebiyat Fakültesi (Psikoloji, Sosyoloji, İngiliz Dili ve Edebiyatı, Alman Dili ve Edebiyatı, Amerikan Kültürü ve Edebiyatı, İngilizce-Almanca Mütercim Tercümanlık) Mühendislik Fakültesi (Bilgisayar Mühendisliği, Biyomühendislik, Elektrik Elektronik Mühendisliği, Gıda Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği) Fen Fakültesi (Tüm Bölümler) İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (Tüm Bölümler) Hemşirelik Fakültesi (Tüm Bölümler) Eğitim Fakültesi (Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik) Hazırlık eğitim programında eğitim 1 yıldır. İlk yılında başarısız olan öğrenciler için bu süre azami 2 yıldır. Öğretim yılı boyunca işlenen tüm derslerin toplam %80 ine devam etmek zorunludur. Öğrenciler devam etmedikleri saatlerin takibinden sorumludurlar. Öğrencilerin sağlık sorunlarını belgeleyen Sağlık Heyeti Raporu nu yönetime sunmaları durumunda okula gelemedikleri günler devamsızlıktan sayılmaz. Sadece Sağlık Heyeti Raporu devamsızlıkta mazeret olarak geçerlidir. Bunun yanı sıra, öğrencinin sürekli tedavi gördüğünü belgelediği bir sağlık sorununun olması, aile bireylerinden bir yakının vefat

2 durumu gibi belgeleyebildiği mazeretler de Ege Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokul Yönetim Kurulu nda tartışılır ve öğrencinin devam durumuyla ilgili olarak karara bağlanır. Devamsızlık saatlerinin hesabı yıllık toplam ders saati üzerinden yapılır. Öğrenciler geldikleri derslerde imza karşılığı var yazılırlar. Hiçbir öğrenci olmadığı ders için var yazılamaz ya da hiçbir öğrenci geldiği ders saatinde yok yazılamaz. Aynı şekilde, hiçbir öğrenci gelmediği dersler için imza atamaz. Bu ve benzeri bir durumun ortaya çıkması halinde cezai yaptırım uygulanır. Ara sınavlarda öğrencilerin herhangi bir sağlık kurumundan belgeleyebildikleri bir hastalık ya da üniversite tarafından bir görevlendirme durumu olmuş ise telafi sınavı alabilirler. Bu öğrenciler durumlarını anlatan dilekçeyi sınavı takip eden 3 iş günü içinde Öğrenci İşleri ne teslim etmeli ve telafi sınav tarihini yüksekokulumuzun internet sitesinden takip etmelidirler. Öğrenciler, öğretmenlerinin dönem başında kendilerine verecekleri Sağlık Bildirim Formu nu eksiksiz bir şekilde doldururlar. Sağlık sorunu olan öğrencilerin durumu derse giren diğer öğretmenlerle paylaşılır. Sağlık Heyeti Raporu olan öğrenciler raporlarını öğretmenlerine teslim ederler. Resmi tatil günleri dışında kalan bütün dersler yapılır ve yoklama alınır. Öğretmenin derse gelemeyeceğini yönetime bildirdiği durumlarda öğrenciler eğer Öğrenci İşleri nden bilgilendirme yapılmamışsa 15 dakika sınıfta beklerler, sonrasında Öğrenci İşleri ne giderek durumu bildirirler.(fakat te ve da başlayan dersler için öğretmenin gelemediği durumlarda ilk 15 dakikadan sonra öğrenciler idari personelden birine; Müdür Yardımcıları Mengü Çengel e veya Şule Ar a, İngilizce Birim Başkanı Dilek Canlıer Bekem e ya da Yüksekokul Sekreteri Belgin Gençay a bilgi vermelidirler.) Bu sınıflardaki öğrenciler o dersin işlendiği diğer sınıflara gönderilirler ve yoklamaları bu sınıflarda alınır. Öğrenciler gittikleri yeni sınıflarında var yazılırlar. Bu öğrencilerin yoklamalarının takibinden hem öğrenciler hem sınıfın kendi öğretmeni hem de geçici olarak gidilen sınıfın öğretmeni sorumludur. Bu şekilde, öğretmenin gelmediği ders saatleri öğrencilerin toplam ders saatinden eksilmez. Yoklamalar konusunda bu nokta son derece önemlidir.yönetimin bilgisi dışında

3 ders yapılmaması durumunda öğrenciler, farklı sınıflara gönderilemez ve toplam ders saati açısından dezavantajlı duruma düşerler.bu nedenle ders yapılmaması durumu yönetime bildirilmelidir. Tüm öğrencilerin derse gelmemesi durumunda bu ders için sınıfın öğretmeni tüm öğrencileri devam listesinde Yok olarak işaretler. Dersin yapılmamış olması durumu öğrencilerin devam durumlarını bu şekilde etkiler. Hem öğrenciler hem de öğretmenler derslere vaktinde girmekle yükümlüdürler. Sınıflarda kullanılan ders materyallerinin orijinal olması yasal uygulamalar açısından önemlidir. Bu konuda öğrencilerin fotokopi yayınları tercih etmemeleri gerekmektedir. Öğrenciler derslere o dersin materyaliyle gelmek zorundadırlar. 1. yılın sonunda %80 devam koşulunu yerine getirmiş ama notları sebebiyle başarısız olan öğrenciler için 2. yıl devam şartı aranmaz. Bu öğrenciler ister ara sınavlara girerek, isterlerse 2. yılın ara tatilindeki ara muafiyet sınavına ya da bir sonraki yılın Eylül muafiyet sınavına girerek başarılı olmaya çalışırlar. 2. yılın sonunda başarısız olan öğrenciler bölümlerine gidemezler. Bu öğrenciler; a) Ege Üniversitesi nde öğretim dili Türkçe olan eşdeğer bir programa kayıt yaptırabilirler. b) Ege Üniversitesi nde eşdeğer bir program bulunmaması halinde ve talep etmeleri durumunda; ÖSYM Başkanlığı tarafından bir defaya mahsus olmak üzere öğretim dili Türkçe olan programlardan birine merkezi olarak yerleştirilebilirler. Bu durumda kayıt yaptırdıkları yıl itibarıyla üniversiteye giriş puanının, yerleştirilecekleri programa kayıt yaptırmak için aranan taban puandan düşük olmaması şarttır. c) Ayrıca üç yıl içinde yararlanacakları üç sınav hakkı verilir. Sınav hakkı verilen öğrenciler, yıl içi veya yılsonu sınavı olduğuna bakılmaksızın başvurmaları halinde her eğitim-öğretim yılı başında açılacak muafiyet sınavlarına girerler. Devamsızlıktan kalan öğrenciler final ve bütünleme sınavına giremezler, yaz okuluna katılamazlar. Bu öğrenciler YDYO tarafından açılabilecek olan yaz kursuna kayıt yaptırarak Eylül muafiyetine hazırlanabilirler. Yaz kursu sonunda sınav yapılmaz.

4 1. yılın sonunda devamsızlıktan kalmış olan öğrenciler 2. yıl -final ve yaz okuluna katılma hakkı elde edebilmek için- devam koşulunu karşılamalıdırlar. Öğretim yılı başında yapılan muafiyet sınavına girmemiş olan öğrencilerin düzeylerinde değişiklik yapılmaz. Öğrencinin ve/veya öğretmenlerin kişisel talepleri değerlendirilmez. Hiçbir öğrenci düzey değiştiremez. Örgün Öğretim den İkinci Öğretim e ya da tam tersi bir geçiş den söz konusu olamaz. Amerikan Kültürü ve Edebiyatı, İngiliz Dili ve Edebiyatı, Alman Dili ve Edebiyatı, İngilizce Mütercim Tercümanlık, Almanca Mütercim Tercümanlık öğrencileri, hangi seviyede olurlarsa olsunlar yılsonunda ileri düzey (Advanced) dil sınavına alınırlar. Bu grup öğrencilerinin final sınavı, yazılı bölüm ve sözlü bölüm olarak iki aşamalıdır. Öğrencilerin yazılı kısımdan aldıkları notun %70 i ile sözlü kısımdan aldıkları notun %30 u toplanır. Finalden aldıkları bu toplam notun %40 ı ile yıl içi ortalama notunun %60 ı birbirine eklenir, öğrencinin son puanı hesaplanır. Bu puan 70 ve üzeriyse öğrenci hazırlık sınıfını başarıyla tamamlamış olur ve bölümüne geçmeye hak kazanır. Ancak yıl içi ortalaması 85 ve üzeri olan öğrenciler, final sınavından muaf olup bölümlerine geçerler. Kimya Mühendisliği Bölümü nün eğitim dili %100 İngilizce olduğundan Hazırlık Eğitim Programı bu bölüm öğrencileri için 30 saattir. Yabancı Diller Yüksekokulu nda dersler yıllıktır; 6 ara sınav ve yılsonunda final sınavı yapılır. Yıl içi yapılan ara sınavların %60 ı ile final sınavının %40 ının toplamı öğrencilerin geçme notunu oluşturur. Geçme notu 70 tir. Bu ortalamayı sağlayamayan öğrenciler bütünleme sınavına girebilirler. Bütünleme sınavı final sınavının eşdeğeri niteliğindedir. Ancak öğrencinin yaz okulunda aldığı not tektir ve geçmesi için 70 alması yeterlidir. Tüm gruplarda geçerli olmak üzere, dönem içi not ortalaması 85 ve üzeri olan öğrenciler final sınavından muaf olurlar. Her dönem için geçerli olan sınav programı hem internet sitemizde hem de sınıflardaki panolarda yer alan bilgilendirme yazılarıyla öğrencilere iletilir.

5 Haftalık ders programı her dersliğe gönderilir. Bu programlarda her bir ders öğretmenine ait ofis saatleri vardır. Bu saatlerde öğrenciler öğretmenlerine danışmak istedikleri konuları danışabilirler. Öğrenciler her türlü istek ve önerilerini yazıp her iki binanın girişindeki kutulara atabilirler. Kendilerine ulaşılmasını isteyen öğrenciler, iletişim bilgilerini de bu formlara ekleyebilirler. Bu talepler 7 gün sonra cevaplandırılır. Aynı zamanda öğrenciler her zaman yüz yüze görüşmeler için yönetimle bir araya gelebilirler. Öğrenci Temsilcisi, öğrencilerin öneri ve sorunlarını yönetime ileten kişidir. Öğrenci temsilciliği ile ilgili ayrıntılı bilgi öğrencilere iletilir. Bu çalışmanın etkili yürütülmesi için tüm öğrenci ve sınıf temsilcilerinin düzey öğrenci temsilcileriyle düzenli iletişim halinde olmaları son derece önemlidir. Öğrenci temsilcisi seçme süreci Öğrenci Destek Birimi tarafından koordine edilir. Öğrenci Destek Birimi öğrencilere destek sağlamak amacıyla kurulmuş bir birimdir. Okulumuzda öğrenciye yönelik yapılan her türlü etkinlik bu birim tarafından yürütülmektedir. Program dışı etkinliklerden olan Konuşma Kulübü, Drama Kulübü, Okuma Kulübü, motivasyon toplantıları ve öğrencilerin bölümleriyle ilgili tanıtım toplantıları bunlardan bazılarıdır. Okulumuzda faaliyet gösteren birimlerden biri de Proje Birimi dir. Proje Birimi, Erasmus kapsamında Ege Youth Gençlik Kolu nu yöneten birimdir. Akademik ve sosyal çalışmalarda başarılı öğrenciler bu merkezce koordine edilen yurtdışı projelerine katılma imkânı elde ederler. Final, bütünleme, muafiyet ve yaz okulu sınavının telafisi yoktur. Bu sınavlara itiraz hakkı vardır. 3 gün içinde itiraz dilekçesi yazılır. Dilekçeler 5 gün içinde yanıtlanır. Öğrenciler isterlerse güz yarıyılı sonunda yapılan ara muafiyet sınavına girebilirler. 70 ve üzeri not aldıklarında bölümlerine geçebilirler. (Bu ara muafiyet sınavına sadece zorunlu hazırlık sınıfı öğrencileri katılabilir.)

6 Öğrenciler sınavlara mutlaka öğrenci kimlik kartlarını getirir. Sınav öncesinde öğrencilerin cep telefonları görevli öğretmen tarafından toplanır. Bölümleri gereği Hazırlık Eğitim Programı na devam etmek zorunda olmayan ancak kendi istekleriyle Hazırlık okumak isteyen öğrenciler, YDYO da yürütülen kural ve uygulamalar açısından zorunlu Hazırlık Sınıfı öğrencileriyle aynı durumda olacaklardır. %80 devam zorunlulukları vardır. Ancak bu öğrenciler için hazırlık eğitim programı süresi sadece 1 yıldır. Başarısızlık durumunda 2. yıl devam edemezler. Ara muafiyet sınavına giremezler. Başarısız olduklarında bölümlerine geçerler ve 1. sınıf dersi olan ortak zorunlu Yabancı Dil I ve Yabancı Dil II derslerini alırlar. Başarılı oldukları takdirde bölümlerine geçerler ve 1. sınıf dersi olan ortak zorunlu Yabancı Dil I ve Yabancı Dil II derslerinden muaf olurlar. Tahliye planı (acil durumlar için) sınıflardaki panolarda asılıdır. Öğrenciler bu konuda bilgi alabilirler. Okulumuz 2013 yılı itibariyle akredite olmuş bir kurumdur. Başarılı olan öğrenciler isterlerse Öğrenci İşleri ne başvurup belirli bir ücret karşılığı sertifika talebinde bulunabilirler.