HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Kullanıcı Kılavuzu

Transkript

1

2

3 HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Kullanıcı Kılavuzu

4 Telif Hakkı ve Lisans 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Telif hakkı yasalarının izin verdiği durumlar dışında, önceden yazılı izin alınmadan çoğaltılması, uyarlanması veya çevrilmesi yasaktır. Burada yer alan bilgiler, önceden haber verilmeksizin değiştirilebilir. HP ürün ve hizmetleriyle ilgili garantiler, ürün veya hizmetle birlikte verilen açık garanti bildirimleriyle sınırlıdır. Burada yer alan hiçbir ifade ek garanti olarak yorumlanmamalıdır. HP, bu belgedeki teknik hatalardan, baskı ve yazım hatalarından veya eksikliklerden sorumlu tutulamaz. Edition 1, 3/2008 C Ticari Marka Bilgileri Windows, Microsoft Corporation'ın ABD'de tescilli ticari markasıdır. Güvenlik bilgileri Yangın veya elektrik çarpması risklerini azaltmak için aygıtı kullanırken daima temel güvenlik önlemlerine uyun. Aygıtta işaretli olan tüm uyarıları ve yönergeleri inceleyin. Uyarı! Hareketli parçalardan yaralanma riski. Zımbalayıcıya elinizi sokmayın. Hareketli tepsilerin altına elinizi sokmayın.

5 İçindekiler 1 Aygıt esasları Bu kılavuzda kullanılan standartlar... 2 Ürün çözümleri... 3 Ön görünüm... 3 Arkadan görünüm (sağ taraf)... 4 Arkadan görünüm (sol taraf)... 4 Tek çıkış bölmesi... 5 İsteğe bağlı son işlemciler... 5 İsteğe Bağlı HP 4 Bölmeli İş Ayırıcı... 6 İsteğe Bağlı HP Çok İşlevli Son İşlemci... 6 Aygıtı açma ve kapatma... 7 Kontrol panelini kullanma... 8 Kontrol paneli düzeni... 8 Ana ekran... 9 Dokunmatik ekrandaki düğmeler Kontrol paneli Yardım sistemi Desteklenen kağıtlar Önerilen kağıtlar Özel kağıtları kullanmayla ilgili yönergeler Belirli belge türleri için önerilen kağıtlar Her bir tepsi için desteklenen kağıtlar Her bir tepsi için desteklenen kağıt boyutları Her tepsi ve bölmenin kapasitesi Her bölme için desteklenen kağıt boyutları Tepsilere kağıt yerleştirme Tepsi 1'e (el ile besleme tepsisi) kağıt yerleştirme Tepsi 2, 3 ve 4'e kağıt yerleştirme Tepsi 5'e kağıt yerleştirme Özel kağıt türleri yerleştirme Aygıtı kullanma Kopyalama Belge besleyiciden kopyalama Karışık boyutlu orijinalleri kopyalama TRWW iii

6 Camdan kopyalama Kopya ayarlarını belirleme İş oluşturma özelliğini kullanma Faks Her bir iş için faks seçeneklerini yapılandırma Faks gönderme Faks alma Faksları iptal etme Windows PC faks gönder yazılımını kullanma Tek bir alıcıya faks gönderme Birden çok alıcıya faks gönderme Faks numarasına özel karakterler ekleme Rehberi kullanarak faks gönderme Rehberi düzenleme Rehbere ad ekleme Rehberdeki adları kaldırma Rehberdeki adları düzenleme E-postaya gönder Taranan dosyayı e-posta eki olarak gönderme E-posta adres defterini kullanma Her bir iş için e-posta seçeneklerini yapılandırma Ağ klasörüne gönder Taranan dosyayı bir ağ klasörüne gönderme Klasör seçeneklerini ayarlama İş Depolama İşleri aygıtta depolama Bilgisayardan iş depolama İş depolama seçeneklerini yapılandırma Depolanan işleri alma Depolanan işleri silme İş durumunu denetleme ve iş kuyruğunu kullanma İş kuyruğunu açma Birden çok iş türünü işleme Kuyruktaki işlerin sırasını atlatma ve işleri kesme İş öncelikleri İş kesintisi Windows bilgisayarından yazdırma Windows yazıcı sürücüsü özellikleri Tepsi seçme Baskı işleri için çıkış bölmesini seçme Kağıt türünü seçme Renk kalitesini ayarlama İşleri depolama Yazdırma kısayolları oluşturma ve kullanma iv TRWW

7 Filigran kullanma Belgeleri yeniden boyutlandırma Özel kağıt boyutu ayarlama Farklı kağıt kullanarak yazdırma Boş veya baskılı sayfalar ekleme Bölüm sayfa düzeni Kağıdın her iki yüzüne baskı Her iki yüze yazdırma için Düzen seçenekleri Windows'da bir yaprak kağıda birden fazla sayfa yazdırma Kitapçıklar oluşturma Sayfadaki görüntüleri kaydırma HP Dijital Görüntüleme Seçenekleri iletişim kutusunu kullanma Zımbalama seçeneklerini ayarlama Renk seçeneklerini ayarlama Servisler sekmesini kullanma Macintosh bilgisayarından yazdırma Macintosh yazıcı sürücüsü özellikleri Tepsi seçme Çıkış bölmesini seçme Kağıt türünü seçme Renk kalitesini ayarlama İşleri depolama Ön ayarlar oluşturma ve kullanma Filigran kullanma Belgeleri yeniden boyutlandırma Özel boyutlu kağıda yazdırma Kapak sayfası yazdırma Kağıdın her iki yüzüne baskı Bir yaprak kağıda birden fazla sayfa yazdırma Kitapçıklar oluşturma Sayfadaki görüntüleri kaydırma Zımbalama seçeneklerini ayarlama Renk seçeneklerini ayarlama Servisler menüsünü kullanma Aygıtın bakımını yapma Mürekkep kartuşlarını değiştirme Zımba kartuşlarını değiştirme Aygıtı temizleme Aygıtın dış yüzeyini temizleme Dokunmatik ekranı temizleme Düz yatak camını temizleme Cam tarayıcı şeridini temizleme TRWW v

8 Beyaz vinil kapağı temizleme Sorunları çözme Sistem yöneticisi Sorun çözme onay listeleri Tüm işlerle ilgili sorunlar Kopyalama ve tarama işleriyle ilgili sorunlar Baskı işleriyle ilgili sorunlar Kontrol paneli mesajları Sıkışmaları giderme Sıkışmaları gidermeyle ilgili önlemler Sıkışmaları giderme yöntemi Sıkışmalar oluşmasını önleme Ek A Mevzuata ilişkin bildirimler FCC mevzuatı Uyumluluk bildirimi Hewlett-Packard sınırlı garanti bildirimi Dizin vi TRWW

9 1 Aygıt esasları Bu bölüm aşağıdaki konular hakkında bilgi içermektedir: Bu kılavuzda kullanılan standartlar Ürün çözümleri Aygıtı açma ve kapatma Kontrol panelini kullanma Desteklenen kağıtlar Tepsilere kağıt yerleştirme Özel kağıt türleri yerleştirme UYARI! Yaralanmalardan kaçınmak için, hareketli parçalara dokunmayın. Sıkışmaları gidermek, mürekkep kartuşlarını değiştirmek veya kağıt yerleştirip çıkarmak dışında bir amaçla aygıta elinizi sokmayın. TRWW 1

10 Bu kılavuzda kullanılan standartlar Bu kılavuzda, çeşitli ipuçları, notlar, dikkat edilecek noktalar ve uyarılar aracılığıyla önemli bilgilere dikkatiniz çekilmektedir. İPUCU: İpuçları, yararlı bilgiler veya kısayollar sağlar. NOT: Notlar, bir kavramın veya tüm görevin açıklandığı önemli bilgiler sağlar. DİKKAT: Dikkat edilecek noktalar, veri kaybını veya aygıtın zarar görmesini önlemek için uymanız gereken yordamları gösterir. UYARI! Uyarılar, kişisel yaralanmalara, önemli veri kayıplarına veya aygıtta meydana gelebilecek ciddi hasarlara karşı korunmanız için izlemeniz gereken belirli yordamlar konusunda sizi uyarır. 2 Bölüm 1 Aygıt esasları TRWW

11 Ürün çözümleri Ön görünüm Aygıtı kullanmadan önce başlıca bileşenlerini tanıyın. 1 Açma/kapatma düğmesi 2 Belge besleyici 3 Kontrol paneli 4 Ön kapak 5 Tepsi 1 (el ile besleme; 80 sayfa standart kağıt alır) 6 Tepsi 5 (isteğe bağlı yüksek kapasiteli tepsi; sayfa standart kağıt alır) 7 Tepsi 4 (500 sayfa standart kağıt alır) 8 Tepsi 3 (500 sayfa standart kağıt alır) 9 Tepsi 2 (500 sayfa standart kağıt alır) 10 Mürekkep kartuşu kapağı 11 İsteğe bağlı son işlemci TRWW Ürün çözümleri 3

12 Arkadan görünüm (sağ taraf) 1 Ana açma/kapama düğmesi 2 Güç bağlantısı UYARI! Kontrol panelinde açma/kapama düğmesini kullanarak aygıtı kapatmadıysanız ana açma/ kapama düğmesini kullanmayın ve aygıtı fişten çekmeyin. Ana açma/kapama düğmesini kullanarak aygıtı kapatırsanız, yeniden açmadan önce kehribar renkli LED'in koyulaşmasını bekleyin. Arkadan görünüm (sol taraf) Aşağıdaki şekilde, aygıtın arabirim bağlantı noktaları görülmektedir. 4 Bölüm 1 Aygıt esasları TRWW

13 1 Önyükleme Kodları LCD monitörü (yalnızca servis kullanımı için) 2 Ana bilgisayar USB (aygıta aksesuar bağlamak için) 3 Faks (RJ-11) (etiketle örtülü) 4 Katıştırılmış LAN (RJ-45) (telekomünikasyon bağlantıları için değildir) 5 CAN Arabirimi (Son işlemci) 6 Motor Arabirimi (PCI Express) 7 Tarayıcı Arabirimi 8 EIO Yuvası 9 FIH (Foreign Interface Harness) 10 Aygıt USB (aygıtı bilgisayara bağlamak için) 11 Durum LED'leri (yalnızca servis kullanımı için) 12 Motor Gücü Denetimi (Seri) Tek çıkış bölmesi 1 Tek çıkış bölmesi İsteğe bağlı son işlemciler Varsayılan olarak, bir isteğe bağlı son işlemci takıldığında, tüm kopyalama işleri Çıkış Bölmesi 1'e, baskı işleri Çıkış Bölmesi 2'ye ve faks işleri de Çıkış Bölmesi 3'e gönderilir. Sistem yöneticisi bu varsayılan ayarları değiştirebilir. TRWW Ürün çözümleri 5

14 İsteğe Bağlı HP 4 Bölmeli İş Ayırıcı 1 Çıkış Bölmesi 1 (Kopyalama işleri) 2 Çıkış Bölmesi 2 (Baskı işleri) 3 Çıkış Bölmesi 3 (Faks işleri) 4 Çıkış Bölmesi 4 İsteğe Bağlı HP Çok İşlevli Son İşlemci 1 Çıkış Bölmesi 1 (Kopyalama işleri) 2 Çıkış Bölmesi 2 (Baskı işleri) 3 Çıkış Bölmesi 3 (Faks işleri) 4 Çıkış Bölmesi 4 5 Çıkış Bölmesi 5 (tüm zımbalama işleri Çıkış Bölmesi 5'e gönderilir) 6 Zımbalayıcı 2 7 Zımbalayıcı 1 6 Bölüm 1 Aygıt esasları TRWW

15 Aygıtı açma ve kapatma Aygıtı açmak ve kapatmak için, kontrol panelindeki açma/kapatma düğmesine basın. UYARI! Kontrol panelinde açma/kapama düğmesini kullanarak aygıtı kapatmadıysanız ana açma/ kapama düğmesini kullanmayın ve aygıtı fişten çekmeyin. TRWW Aygıtı açma ve kapatma 7

16 Kontrol panelini kullanma Kontrol paneli, tüm aygıt işlevlerine kolayca erişmeyi sağlayan tam renkli bir VGA dokunmatik ekrana sahiptir. İşleri ve aygıt durumunu kontrol etmek için düğmeleri ve sayısal tuş takımını kullanın. LED ışıkları genel aygıt durumunu gösterir. Kontrol paneli düzeni 1 Açma/kapatma düğmesi Aygıtı açın ve kapatın. 2 Dokunmatik Ekran Tüm aygıt özelliklerini seçin ve kullanın. 3 Sayısal tuş takımı Kopya sayısını ve diğer sayısal bilgileri belirtin. 4 Kesme düğmesi Hemen yazdırılmak üzere kuyruğa yeni bir iş eklemek için aygıtı duraklatın. 5 Uyku düğmesi Enerji tasarrufu için aygıtı düşük güç tüketiminde Uyku moduna geçirin. Aygıt zaten Uyku modundaysa, düğmenin yanındaki ışık kehribar rengi olarak yanar. Hazır durumuna dönmek için Uyku düğmesine basın. 6 Sıfırla düğmesi Tüm aygıt ayarlarını varsayılan değerlerine geri yükleyin ve Giriş ekranına dönün. Oturum açtıysanız oturumu kapatmak için bu düğmeye basın. Bu düğme durdurulmuş durumdaysa aygıtın devam etmesini sağlar. 7 Durdur düğmesi Geçerli işi durdurun. İş durumu ekranı açılır. Bir tarama işini işlemekteyse, iş hemen iptal edilir. Devam etmek için Tamam öğesine dokunun. 8 Başlat düğmesi Depolanan işi kopyalamaya, taramaya veya yazdırmaya başlayın ya da kesilmiş bir işi yazdırmaya devam edin. 9 Sil düğmesi Etkin sayı veya metin alanını temizleyin ya da varsayılan değerine döndürün. 10 Dikkat ışığı Aygıtta müdahale gerektiren bir durum olduğunu belirtir. Örneğin, dokunmatik ekranda boş kağıt tepsisini veya bir hata mesajını belirtir. 11 Veri ışığı Aygıtın veri aldığını belirtir. 12 Hazır ışığı Aygıtın iş işlemeye hazır olduğunu belirtir. 13 Parlaklık ayarlama düğmesi Dokunmatik ekranın fon ışığını denetler. 8 Bölüm 1 Aygıt esasları TRWW

17 Ana ekran Ana ekran aygıt özelliklerine erişim sağlar ve aygıtın geçerli durumunu belirtir. NOT: Sistem yöneticisinin aygıtı yapılandırmasına bağlı olarak, Ana ekranda görünen özellikler değişebilir. Bazı özellikleri kullanabilmeniz için oturum açmanız gerekir HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology Aygıt durum satırı Genel aygıt durumu hakkında bilgi sağlar. Bu alanda geçerli duruma göre çeşitli düğmeler görünür. Dokunmatik ekranda görünebilen düğmelerin açıklaması için, bkz: Dokunmatik ekrandaki düğmeler sayfa Özellikler Sistem yöneticisinin aygıtı yapılandırmasına bağlı olarak, bu alanda görünen özellikler aşağıdaki öğeler olabilir: Kopyala Faks E-posta Ağ Klasörü İş Depolama İş Durumu Sarf Malzemeleri Durumu Yönetim Servis Tüm özellikleri görmek için kaydırmanız gerekebilir. 3 Yardım düğmesi Dahili Yardım sistemini açın. Yardım menüsünü kullanarak bilgi arayabilir veya anahtar sözcüğe göre arama yapabilirsiniz. Bkz: Kontrol paneli Yardım sistemi sayfa Kopya sayısı Aygıtın oluşturması için ayarlanmış kopya sayısını belirtir. Kopya sayısını değiştirmek için, kutuya dokunarak sanal tuş takımını açın veya kontrol panelindeki sayısal tuş takımını kullanın. 5 Kaydırma çubuğu Kullanılabilen özelliklerin tam listesini görmek için kaydırma çubuğu üzerindeki yukarı veya aşağı oklarına dokunun. TRWW Kontrol panelini kullanma 9

18 6 Oturum Aç veya Oturum Kapat Sistem yöneticisinin erişim denetimi uyguladığı özellikleri kullanabilmek için oturum açmanız gerekebilir. Bu özelliklerin yanında bir kilit simgesi ( ) bulunur. İzinlerinize bağlı olarak, oturum açsanız da bazı özelliklere erişiminiz olmayabilir. NOT: Kilit simgesi oturum açıldıktan sonra görünür. Aygıt yöneticisi, aygıtın Servis menüsü dışındaki tüm özelliklerine erişebilir. Kullanıcı adınızı ve parolanızı ya da erişim kodunuzu yazabileceğiniz bir sanal klavye açmak için Oturum Aç düğmesine dokunun. Oturum açtıktan sonra, bu düğmenin adı Oturum Kapat olarak değişir. 7 Ağ Adresi Aygıtı ağa bağlama veya bir yazıcı sürücüsü yükleme ile ilgili bilgiler bulun. 8 Tarih/Saat Burada geçerli tarih/saat görünür. Sistem yöneticisi, aygıtın tarih/saati göstermek için kullanacağı biçimi seçebilir. Örneğin: 12 saatlik veya 24 saatlik biçim. Dokunmatik ekrandaki düğmeler Dokunmatik ekranda çeşitli düğmeler görünebilir. Ana düğmesi. Başka bir ekrandan Ana ekrana gitmek için bu düğmeye dokunun. Başlat düğmesi. Kullandığınız özelliğin eylemini başlatmak için bu düğmeye dokunun. NOT: Bu düğmenin adı her özellik için değişir. Örneğin, Kopyala özelliğinde, düğme adı Kopyalamayı başlat olur. Bilgi düğmesi. İki veya daha fazla ayar çakışırsa bu düğme görünür. Çakışmayı nasıl giderebileceğinizi öğrenmek için bu düğmeye dokunun. Hata düğmesi. Aygıtta devam etmeden önce ilgilenilmesi gereken bir hata olduğunda bu düğme görünür. Hatayı açıklayan mesajı görmek için bu düğmeye dokunun. Ayrıca, mesajda sorun çözümüyle ilgili bilgiler bulunur. Uyarı düğmesi. Aygıtta çalışmasına engel olmayan bir sorun olduğunda bu düğme görünür. Sorunu açıklayan mesajı görmek için uyarı düğmesine dokunun. Ayrıca, mesajda sorun çözümüyle ilgili bilgiler bulunur. Yardım düğmesi. Dahili çevrimiçi Yardım sistemini açmak için bu düğmeye dokunun. Ayrıntılı bilgi için, bkz: Kontrol paneli Yardım sistemi sayfa 10. Kontrol paneli Yardım sistemi Aygıt, her ekranın nasıl kullanılacağını açıklayan dahili bir Yardım sistemine sahiptir. Yardım sistemini açmak için, ekranın sağ üst köşesindeki Yardım düğmesine ( ) dokunun. Yardım, bazı ekranlar için özel konuları arayabileceğiniz genel bir menü açar. Menüdeki düğmelere dokunarak menü yapısı içinde dolaşabilirsiniz. Aradığınız bilgiye ulaşmak için anahtar sözcükler de kullanabilirsiniz. Dizin öğesine dokunun ve bir anahtar sözcük yazın. Yardım, tek tek işlerin ayarını içeren ekranlar için, ekranla ilgili seçeneklerin açıklandığı bir konu açar. 10 Bölüm 1 Aygıt esasları TRWW

19 Aygıt bir hata veya uyarı verirse, sorunun açıklandığı bir mesajı açmak için hata ( ) veya uyarı ( ) düğmesine dokunun. Ayrıca, mesajda sorunu çözmeye yardımcı olacak yönergeler de bulunur. TRWW Kontrol panelini kullanma 11

20 Desteklenen kağıtlar Aşağıdaki yönergeleri izlerseniz aygıt mümkün olan en kısa sürede yüksek kaliteli belgeler oluşturur: Aygıt, genel ofis kullanımı için çeşitli düz kağıtlarla çalışacak biçimde tasarlanmıştır. En iyi performans için, önerilen kağıtlar listesindeki kağıtları kullanın. Tepsiyi her zaman doğru kağıt türü için yapılandırın ve yazıcı sürücüsünden doğru türü seçin. Herhangi bir kağıt türünü kullanmadan önce, kağıdın iyi durumda olduğunu ve kesik, çentik, yırtık, leke, tane, toz, buruşma, kıvrılma ya da eğrilmiş köşeler bulunmadığını doğrulayın. Önerilen kağıtlar Bu bölümde listelenen kağıt türleri test edilmiştir ve aygıtla düzgün çalıştıkları bilinmektedir. Bu kağıt türleri üç kategoriye ayrılır: HP markalı test edilen ve uygun görülen kağıtlar. En iyi sonuçlar için bu kağıt türlerini kullanın. Bu kağıt türlerinden bazıları bu aygıtla kullanılmak üzere özel olarak hazırlanmıştır. Özellikle bu aygıt için en iyi duruma getirilmemiş olan HP markalı kağıtlar. Bu kağıtlar aygıtla birlikte kullanılabilir, ancak sonuçlar test edilen ve uygun görülen kağıtlardan daha düşük kaliteli olabilir. HP dışındaki belirli markalı kağıtlar. Bu kağıt türleri tatmin edici baskı kalitesi sağlar. NOT: HP bu tür kağıtların formüllerini denetleyemediği için, ileride oluşabilecek sorunlar geçmiş testlerdekinden farklı olabilir. HP markalı kağıtlar adresinden ya da yerel ofis sarf malzemesi tedarikçilerinden edinilebilir. DİKKAT: HP tarafından belirtilen özelliklere uygun olmayan kağıt veya diğer baskı ortamlarını kullanmak, onarım gerektirebilecek sorunlara neden olabilir. Bu onarım, HP garantisi veya servis anlaşmalarının kapsamı dışındadır. Aygıt, zarfları veya asetatları desteklemez. Tablo 1-1 Bu aygıt için desteklenen kağıt markaları HP markalı test edilen ve uygun görülen kağıtlar Düz kağıt HP Office HP Çok Amaçlı HP Baskı Kağıdı HP Kopya Kağıdı HP Office Kağıdı LG Broşür kağıdı HP Parlak Kenarlı, 180 g/m 2 HP Premium Sunu, Mat HP Broşür ve El İlanı Kağıdı, Mat Desteklenen HP markalı kağıtlar (bu aygıt için en iyi duruma getirilmemiş) HP Hepsi Bir Arada Kağıt HP Gündelik Fotoğraf ve Yazdırma Kağıdı HP LaserJet Kağıt HP Renkli Lazer Kağıdı HP Advanced Kağıt HP Office Geriye Kazanılmış Kağıt HP Inkjet Kağıdı HP Renkli Mürekkep Püskürtmeli Kağıt HP Parlak Beyaz HP Premium Choice Test edilen HP dışındaki markalı kağıtlar Kuzey Amerika Boise X9 Domtar Kopya Kağıdı GP Spectrum DP Copy GP Kopya Kağıdı IP HammerMill Fore MP IP Great White Kopya Kağıdı Wausau Exact Çok Amaçlı Weyerhauser Husky Xerocopy Xerox Bölüm 1 Aygıt esasları TRWW

21 Tablo 1-1 Bu aygıt için desteklenen kağıt markaları (devam) HP markalı test edilen ve uygun görülen kağıtlar Özel kağıtlar HP Ofis Kağıdı - Delikli HP Etiketler Desteklenen HP markalı kağıtlar (bu aygıt için en iyi duruma getirilmemiş) Test edilen HP dışındaki markalı kağıtlar Kuzey Amerika Dışında Clairealfa White IP Rey Office IP Duo Colourcopy Mondi IQ Economy M-Real Data Copy Portucel Navigator Universal Stora-Enso Multicopy UPM Office kopya/baskı Xerox Premier Reflex Pure White Özel kağıtları kullanmayla ilgili yönergeler Tablo 1-2 Özel kağıtlarla ilgili yönergeler Kağıt türü Etiketler Yönergeler Etiketleri yalnızca Tepsi 1'e yerleştirin. Etiketleri, ön yüzü aşağı doğru yerleştirin. Etiketler herhangi bir yönde 13 mm'den fazla kıvrılma yapmadan düz durmalıdır. Yalnızca tam etiket tabakalarını kullanın. Tabakalarda etiketler arasında boşluk varsa, etiketler sökülerek giderilmesi zor sıkışmalara neden olabilir. Kırışıklık, kabarıklık veya arka kağıdında sökülme olan etiketleri kullanmayın. Karton En fazla 220 g/m² (80 lb kapak) ağır kartonları yalnızca Tepsi 1'e yerleştirin. En fazla 180 g/m² (67 lb kapak) kartonlar tüm tepsilere yerleştirilebilir. Kartonların düzlük derecesi Sheffield olmalıdır. Kartonlar herhangi bir yönde 13 mm'den fazla kıvrılma yapmadan düz durmalıdır. Buruşuk, kesik veya başka bir şekilde hasarlı kartonları kullanmayın. HP Parlak Kenarlı HP Parlak kenarlı kağıdı yalnızca Tepsi 1'e yerleştirin. Sayfaları tepsiye yerleştirmeden önce kağıt yığınını havalandırın. Böylece, yaprakların birbirine yapışması önlenebilir. Asetatlar Zarflar Aygıt asetatları desteklemez. Asetatlar üzerine yazdırmaya çalışmayın. Aygıt zarfları desteklemez. Zarflar üzerine yazdırmaya çalışmayın. Belirli belge türleri için önerilen kağıtlar Aygıt birçok kağıt türünü destekler. Belirli belge türleri için bir kağıt türü seçmek üzere aşağıdaki tabloda yer alan bilgileri kullanın. TRWW Desteklenen kağıtlar 13

22 Tablo 1-3 Belge türleri için önerilen kağıtlar Belge türü Önerilen kağıtlar Son işlem türü Genel ofis kopyalama ve baskı HP Office HP Office LG (uzun grenli) Mat Renkli belge HP Parlak Beyaz Mat Fotoğraflar, resimler, iş planları, broşürler, satış ilanları, kataloglar, kapaklar, tebrik kartları, işaretler, haritalar, restoran menüleri Yazışma HP Parlak Kenarlı, 180 g/m 2 HP Office HP Office LG (uzun grenli) Parlak Mat Antetli kağıt HP Parlak Beyaz Mat Rapor HP Premium Sunu, Mat HP Broşür ve El İlanı Kağıdı, Mat Kuşe, Mat Teklif HP Parlak Beyaz Mat Bülten HP Parlak Beyaz Mat Eğitim kılavuzu Kullanım kılavuzu HP Office HP Office LG (uzun grenli) HP Office (delikli) HP Office HP Office LG (uzun grenli) HP Office (delikli) Mat Mat Her bir tepsi için desteklenen kağıtlar Bir kağıt türü seçtiğinizde, aygıta ilgili kağıt türü için mümkün olan en iyi baskı kalitesini sağlamak üzere önceden tanımlanmış bir dizi ayarı kullanmasını bildirmiş olursunuz. DİKKAT: Tepsiye yerleştirilmiş kağıt türüyle eşleşmeyen bir kağıt türü seçmek aygıta zarar verebilir. Tablo 1-4 Her bir tepsi için desteklenen kağıtlar Yazıcı sürücüsünde veya kontrol panelinde listelenen kağıt türü Açıklama Tepsi 1 Tepsi 2, 3 ve 4 Tepsi 5 Düz HP Mat Premium 120g HP Mat Broşür 180g HP Mat Kapak 200g 150 g/m 2 'den daha hafif olan düz, kuşe olmayan kağıt Yalnızca HP Premium Sunu Mat Kağıdı, 120 g/m 2 için kullanın Yalnızca HP Broşür ve El İlanı Kağıdı, Mat, 180 g/m 2 için kullanın Yalnızca bu HP markalı kağıt için kullanın. X X X X X X 14 Bölüm 1 Aygıt esasları TRWW

23 Tablo 1-4 Her bir tepsi için desteklenen kağıtlar (devam) Yazıcı sürücüsünde veya kontrol panelinde listelenen kağıt türü Açıklama Tepsi 1 Tepsi 2, 3 ve 4 Tepsi 5 HP Parlak Kenarlı 180g Yalnızca HP Parlak Kenarlı Kağıt, 180 g/m 2 için kullanın X Karton Karton Mat Mat Broşür Mat Kapak Etiketler Antetli kağıt Basılı g/m 2 arasında (60-80 lb kapak) düz, kuşe olmayan kağıt g/m 2 (60-67 lb kapak) düz, kaplanmamış kağıt Düz, kuşe olmayan kağıt. A3 veya 11x17 inç kağıdın uzun grenli olması gerekir. Düz, kuşe olmayan kağıt. A3 veya 11x17 inç kağıdın uzun grenli olması gerekir g/m 2 arasında (60-80 lb kapak) düz, kuşe olmayan kağıt Kuşe olmayan, parlak olmayan etiketler 150 g/m 2 'den daha hafif olan hassas, kuşe olmayan kağıt 150 g/m 2 'den daha hafif olan düz, kuşe olmayan kağıt X X X X X X X X X X X X X X X X X X Delikli 150 g/m 2 'den daha hafif olan Letter (3 delikli) ya da A4 (2 veya 4 delikli) boyutlu kağıt X X X Renkli Bond Geriye kazanılmış 150 g/m 2 'den daha hafif olan düz, kuşe olmayan kağıt 150 g/m 2 'den daha hafif olan hassas, kuşe olmayan kağıt 150 g/m 2 'den daha hafif olan düz, kuşe olmayan kağıt X X X X X X X X X Her bir tepsi için desteklenen kağıt boyutları Standart kağıt boyutları tepsilerde işaretlidir. Özel bir kağıt boyutu kullanmak için, Tepsi 1'i kullanın. Tablo 1-5 Her bir tepsi için desteklenen kağıt boyutları Boyut Boyutlar Tepsi 1 Tepsi 2, 3 ve 4 Tepsi 5 Letter Legal 216 x 280 mm 8,5 x 11 inç 216 x 356 mm 8,5 x 14 inç X X X X X Executive 184 x 267 mm X X TRWW Desteklenen kağıtlar 15

24 Tablo 1-5 Her bir tepsi için desteklenen kağıt boyutları (devam) Boyut Boyutlar Tepsi 1 Tepsi 2, 3 ve 4 Tepsi 5 7,25 x 10,5 inç Statement 140 x 216 mm 5,5 x 8,5 inç X X 8,5 x x 330 mm X X 8,5 x 13 inç 11 x x 432 mm X X 11 x 17 inç 12 x x 457 mm X 12 x 18 inç 4 x x 152 mm X 4 x 6 inç 5 x x 178 mm X 5 x 7 inç 5 x x 203 mm X A3 A4 A5 RA3 RA4 SRA4 B4 (JIS) B5 (JIS) B6 (JIS) 5 x 8 inç 297 x 420 mm 11,69 x 16,54 inç 210 x 297 mm 8,27 x 11,69 inç 148 x 210 mm 5,83 x 8,27 inç 305 x 430 mm 12,01 x 16,93 inç 215 x 305 mm 8,46 x 12,01 inç 225 x 320 mm 8,86 x 12,6 inç 257 x 364 mm 10,12 x 14,33 inç 182 x 257 mm 7,17 x 10,12 inç 128 x 182 mm 5,04 x 7,17 inç X X X X X X X X X X X X X X X 8K 273 x 394 mm X 16 Bölüm 1 Aygıt esasları TRWW

25 Tablo 1-5 Her bir tepsi için desteklenen kağıt boyutları (devam) Boyut Boyutlar Tepsi 1 Tepsi 2, 3 ve 4 Tepsi 5 10,75 x 15,5 inç 16K Özel 197 x 273 mm 7,75 x 10,75 inç En Az: 102 x 152 mm (4 x 6 inç) En Fazla: 320 x 457 mm (12,6 x 18 inç) X X Her tepsi ve bölmenin kapasitesi Sıkışmaları ve baskı kalitesi sorunlarını önlemek için, tepsilere doğru miktarda kağıt yerleştirin. Tüm kağıt paketini aynı anda yerleştirin. Çıkış bölmeleri dolduğunda kağıdı çıkartın. Tablo 1-6 Her tepsi ve bölmenin kapasitesi Tepsi veya bölme Kapasite Ağırlık Tarayıcı camı Bir sayfa kağıt, en çok 305 x 445 mm En fazla tarama alanı 297 x 433 mm Her ağırlıkta kağıt Kitap gibi nesneler, en çok 50 mm yüksekliğinde Belge besleyici 100 sayfa kağıt, 75 g/m 2 (20 lb bond) g/m 2 (16-36 lb bond) Tepsi 1 80 sayfa kağıt, 75 g/m 2 (20 lb bond) g/m 2 (16-58 lb bond) Tepsi 2, 3 ve sayfa kağıt, 75 g/m 2 (20 lb bond) g/m 2 (16-48 lb bond) Tepsi sayfa kağıt, 75 g/m 2 (20 lb bond) Yalnızca Letter veya A4 boyutu g/m 2 (16-48 lb bond) Tek çıkış bölmesi 250 sayfa kağıt, 75 g/m 2 (20 lb bond) g/m 2 (16-58 lb bond) HP Çok İşlevli Son İşlemci HP 4 Bölmeli İş Ayırıcı Çıkış Bölmesi 1 ve 2: 400 sayfa Çıkış Bölmesi 3 ve 4: 200 sayfa Çıkış Bölmesi 5: sayfa Çıkış Bölmesi 1 ve 2: 400 sayfa Çıkış Bölmesi 3 ve 4: 200 sayfa g/m 2 (16-58 lb bond) g/m 2 (16-58 lb bond) Her bölme için desteklenen kağıt boyutları Tablo 1-7 Her bölme için desteklenen kağıt boyutları Bölme Uzunluk Genişlik Çıkış Bölmeleri 1, 2, 3 ve mm mm Çıkış Bölmesi mm mm (Yalnızca HP Çok İşlevli Son İşlemci) TRWW Desteklenen kağıtlar 17

26 Tepsilere kağıt yerleştirme Her bir tepsideki etiketler kağıdın doğru yerleştirilme biçimini gösterir. Bir tepsiye her kağıt yerleştirdiğinizde, aygıt tepsiyi kağıt boyutu ve türü için yapılandırmanızı ister. Aygıttan en iyi performansı almak için her zaman kağıt boyutunu ve türünü ayarlayın. Tepsi 1'e (el ile besleme tepsisi) kağıt yerleştirme Bu tepsiye standart veya özel boyutlu kağıt yerleştirin. En çok 80 sayfa 75 g/m 2 (20 lb bond) kağıt alır. Karton, HP Parlak Kenarlı ya da broşür kağıdı gibi daha ağır kağıtlar için de bu tepsiyi kullanın. 1. Tepsi desteğini yukarı kaydırın, dışarı çekin ve uzantılarından çıkarın. 2. Kılavuzu dışarı doğru hareket ettirin. 3. Kağıdı yerleştirin. Kağıdı her zaman ilk önce kısa kenarı gelecek şekilde yerleştirin. 18 Bölüm 1 Aygıt esasları TRWW

27 Antetli veya basılı kağıtları, basılı yüzü aşağı ve üst kenarı sağa gelecek şekilde yerleştirin. NOT: Dupleks yazdırma için, antetli veya basılı kağıdı, basılı yüzü yukarı doğru ve üst kenarından beslenecek şekilde yerleştirin. Delikli kağıdı, delikli kenar aygıtın ön tarafına gelecek şekilde yerleştirin. Etiketleri, ön yüzü aşağı doğru yerleştirin. HP Parlak Kenarlı kağıt yerleştirirken, kağıt yığınını havalandırıp yaprakları birbirinden ayırarak tepsiye yerleştirin. Böylece, yaprakların birbirine yapışması önlenebilir. 4. Kılavuzu, kağıda dokunacak şekilde ayarlayın. 5. Tepsiyi kağıt türüne ve boyutuna uygun olarak yapılandırın. a. Ana ekranda, Sarf Malzemeleri Durumu öğesine dokunun. b. Tepsiler sekmesine dokunun. c. Tepsi için listelenen boyut ve tür bilgileri doğru değilse, tepsinin adına ve sonra Değiştir öğesine dokunun. d. Doğru kağıt boyutunu ve türünü seçin, ardından Tamam öğesine dokunun. -veya- Özel bir kağıt boyutu yerleştiriyorsanız, Özel öğesine dokunun. Kağıdın boyutlarını yazın ve Tamam öğesine dokunarak Tepsiyi Değiştir ekranına dönün. e. Ayarları kaydetmek için Tamam öğesine dokunun. TRWW Tepsilere kağıt yerleştirme 19

28 Tepsi 2, 3 ve 4'e kağıt yerleştirme Tepsi 2, 3 ve 4, birçok standart boyut ve türde çeşitli kağıtları alır. Her tepsi en çok 500 sayfa 75 g/m 2 (20 lb bond) kağıt alır. 1. Tepsi 2, 3 veya 4'ü açın. 2. Tüm kağıt paketini aynı anda yerleştirin. Her zaman uzun kenarı tepsinin önüne gelecek şekilde yerleştirin. Antetli veya basılı kağıtları, basılı yüzü yukarı ve üst kenarı sola gelecek şekilde yerleştirin. NOT: Dupleks yazdırma için, antetli veya basılı kağıtları, basılı yüzü aşağı ve üst kenarı sağa gelecek şekilde yerleştirin. Delikli kağıdı, delikli kağıdı tepsinin önüne gelecek şekilde yerleştirin. 3. Her iki kılavuzu da ayarlayarak, kağıt boyutu için işaretlenmiş konuma oturmalarını sağlayın. 20 Bölüm 1 Aygıt esasları TRWW

29 4. Tepsiyi kaydırarak aygıta yerleştirin. 5. Tepsiyi kapattığınızda dokunmatik ekranda görünen mesajı yanıtlayarak, tepsiyi ilgili kağıt türüne uygun olarak yapılandırın. Veya, aşağıdaki adımları izleyin: a. Ana ekranda, Sarf Malzemeleri Durumu öğesine dokunun. b. Tepsiler sekmesine dokunun. c. Tepsi için listelenen tür bilgisi doğru değilse, tepsinin adına ve sonra Değiştir öğesine dokunun. d. Doğru kağıt türünü seçin, ardından Tamam öğesine dokunun. Tepsi 5'e kağıt yerleştirme Bu tepsi, Letter ya da A4 boyutlu en çok sayfa (8 paket) kağıt alacak şekilde yapılandırılmıştır. Bu boyut ayarını değiştiremezsiniz. 1. Tepsi 5'in üst kapağını açın ve kağıdı yerleştirin. Tüm kağıt paketlerini aynı anda yerleştirin. Kağıt yüklendikçe tepsi kendi kendine alçalır. Antetli veya basılı kağıtları, basılı yüzü aşağı ve üst kenarı sağa gelecek şekilde yerleştirin. NOT: Dupleks yazdırma için, antetli veya basılı kağıdı, basılı yüzü yukarı doğru ve üst kenarından beslenecek şekilde yerleştirin. Delikli kağıdı, delikli kenar aygıtın ön tarafına gelecek şekilde yerleştirin. TRWW Tepsilere kağıt yerleştirme 21

30 2. Tepsiyi kapattığınızda dokunmatik ekranda görünen mesajı yanıtlayarak, tepsiyi ilgili kağıt türüne uygun olarak yapılandırın. Veya, aşağıdaki adımları izleyin: a. Ana ekrandan, Sarf Malzemeleri Durumu öğesine dokunun. b. Tepsiler sekmesine dokunun. c. Tepsi için listelenen kağıt türü doğru değilse, tepsinin adına ve sonra Değiştir öğesine dokunun. d. Doğru kağıt türünü seçin, ardından Tamam öğesine dokunun. 22 Bölüm 1 Aygıt esasları TRWW

31 Özel kağıt türleri yerleştirme Aşağıdaki tabloda, özel kağıt türlerini yerleştirmeyle ilgili yönergeler sağlanmaktadır. En iyi baskı kalitesini elde etmek için yazıcı sürücüsünde doğru kağıt türü ayarını kullanın. NOT: Windows yazıcı sürücüsünde, Tür açılır listesindeki Kağıt sekmesinden kağıt türünü ayarlayın. Macintosh yazıcı sürücüsünde, Son İşlem açılır menüsündeki Son İşlem sekmesinden kağıt türünü ayarlayın. Ortam Türü açılır listesini seçin. Tablo 1-8 Özel kağıt yerleştirme Kağıt Türü Tepsi 1 kağıt yönü Tepsi 2 4 kağıt yönü Tepsi 5 kağıt yönü Etiketler Ön yüzü aşağıya doğru. Etiketlere yazdırmak için yalnızca Tepsi 1'i kullanın. Etiketlere yazdırmak için yalnızca Tepsi 1'i kullanın. Antetli veya Baskılı Ön yüzü aşağı ve üst kenarı sağa doğru. Ön yüzü yukarı ve üst kenarı sola doğru. Ön yüzü aşağı ve üst kenarı sağa doğru. Delikli Delikli kenar aygıtın ön tarafına gelecek şekilde. Delikli kenar aygıtın ön tarafına gelecek şekilde. Delikli kenar aygıtın ön tarafına gelecek şekilde. TRWW Özel kağıt türleri yerleştirme 23

32 24 Bölüm 1 Aygıt esasları TRWW

33 2 Aygıtı kullanma Bu bölüm aşağıdaki konular hakkında bilgi içermektedir: Kopyalama Faks E-postaya gönder Ağ klasörüne gönder İş Depolama İş durumunu denetleme ve iş kuyruğunu kullanma Windows bilgisayarından yazdırma Macintosh bilgisayarından yazdırma TRWW 25

34 Kopyalama Belge besleyicisini veya tarayıcı camını kullanarak orijinal belgeleri tarayabilirsiniz. Aygıtta kopyalanan çıktıları özelleştirmek için kullanılabilen birkaç seçenek bulunmaktadır. Belge besleyiciden kopyalama Belge besleyici en çok 100 sayfa kağıt alır. 1. Orijinal belgeyi, üst kenarı belge besleyicinin arkasına bakacak veya giriş yuvasına önce beslenecek biçimde belge besleyiciye yerleştirin. İki taraflı orijinaller için, orijinalin ilk yüzünü yukarı bakacak şekilde yerleştirin. NOT: Orijinal düzgün şekilde yerleştirildiğinde belge besleyici ses çıkarır ve yeşil bir ışık yanar. 2. Kağıt kılavuzlarını, orijinal belgeye dokunacak şekilde ayarlayın. NOT: Sistem yöneticisinin aygıtı nasıl yapılandırdığına bağlı olarak, oturum açmanız gerekebilir. NOT: Letter veya A4 boyutunda kağıt kullanırken en hızlı performans için, belgenin kısa kenarını belge besleyicinin arkasına bakacak şekilde yerleştirin. Varsayılan kopyalama seçeneklerini kullanarak kopya oluşturmak için, kontrol panelindeki sayısal tuş takımını kullanarak kopya sayısını seçin ve Başlat düğmesine basın. Özelleştirilmiş ayarlar kullanmak için, Kopyala düğmesine dokunun. Ayarları belirtin ve sonra Başlat düğmesine basın. Özelleştirilmiş ayarlar hakkında daha fazla bilgi için, bkz: Kopya ayarlarını belirleme sayfa 28. NOT: Kontrol panelindeki Başlat düğmesini veya dokunmatik ekrandaki Kopyalamayı başlat düğmesini kullanabilirsiniz. Orijinal belgeyi, belge besleyici giriş tepsisinin altındaki çıkış bölmesinden alın. Kopyaları, aygıtın solundaki çıkış bölmesinden alın. Karışık boyutlu orijinalleri kopyalama Sayfaların ortak bir boyutu olduğu ve bu boyutun 297 mm'den büyük olmadığı durumlarda, farklı boyutlarda kağıda basılı orijinal belgeleri kopyalayabilirsiniz. Örneğin, Letter ve Legal boyutlarını ya da A4 ve A5 boyutlarını birleştirebilirsiniz. 1. Orijinal belgedeki sayfaları aynı genişlikte olacak şekilde düzenleyin. 2. Sayfaları, yüzleri yukarıya bakacak şekilde belge besleyiciye yerleştirin ve sayfa genişliği kılavuzlarını belgeye göre ayarlayın. 26 Bölüm 2 Aygıtı kullanma TRWW

35 3. Ana ekranda, Kopyala öğesine dokunun. 4. Ek Seçenekler'e dokunun. 5. Orijinal Boyutu öğesine dokunun. 6. Karışık Boyutlar (aynı genişlikte) ve sonra Tamam öğesini seçin. 7. Kopyalamayı başlat öğesine dokunun. Camdan kopyalama 1. Orijinal belgeyi ön yüzü aşağı gelecek şekilde cama yerleştirin. 2. Orijinal belgenin köşesini, camın sol üst köşesine hizalayın. Varsayılan kopyalama seçeneklerini kullanmak için, kontrol paneli üzerindeki sayısal tuş takımını kullanarak kopya sayısını seçin ve Başlat düğmesine basın. Özelleştirilmiş ayarlar kullanmak için, Kopyala düğmesine dokunun. Ayarları belirtin ve sonra Başlat düğmesine basın. Özelleştirilmiş ayarlar hakkında daha fazla bilgi için, bkz: Kopya ayarlarını belirleme sayfa 28. NOT: Kontrol panelindeki Başlat düğmesini veya dokunmatik ekrandaki Kopyalamayı başlat düğmesini kullanabilirsiniz. Çoğu durumda, aygıt cam üzerindeki orijinal belgenin boyutunu otomatik olarak algılar. Orijinal standart dışı bir boyuttaysa veya yalnızca bir kısmını kopyalamak isterseniz, Orijinal Boyutu özelliğini kullanarak otomatik boyut algılamayı kapatın ve kopyalanacak alanı belirtin: 1. Ana ekranda, Kopyala öğesine dokunun. 2. Daha Fazla Seçenek öğesine dokunun. 3. Orijinal Boyutu öğesine dokunun. 4. Taramak istediğiniz boyutu seçin ve Tamam öğesine dokunun. Böylece otomatik boyut algılama kapatılır. 5. Kopyalamayı başlat öğesine dokunun. TRWW Kopyalama 27

36 Kopya ayarlarını belirleme Aygıt, kopyalanan çıktıyı en iyi duruma getirmenize olanak veren çeşitli özellikler sunar. Bu özelliklerin tümü Kopyala ekranında bulunmaktadır. Kopyala ekranı birkaç sayfadan oluşur. İlk sayfadan, Daha Fazla Seçenek öğesine dokunarak sonraki sayfaya gidebilirsiniz. Daha sonra yukarı ve aşağı ok düğmelerine dokunarak diğer sayfalara gidebilirsiniz. Bir seçeneği kullanma ile ilgili ayrıntılar için, seçeneğe dokunun ve sonra da ekranın sağ üst köşesindeki yardım ( ) düğmesine dokunun. Aşağıdaki tabloda, kopya seçeneklerine genel bakış sağlanmaktadır. NOT: Sistem yöneticisinin aygıtı nasıl yapılandırdığına bağlı olarak, bu seçeneklerden bazıları görünmeyebilir. Tablodaki seçenekler, görüntülenecekleri sırayla listelenmiştir. Tablo 2-1 Kopyalama işleri için seçenekler Seçenek adı Taraflar Renkli/Siyah Açıklama Orijinal belgenin tek veya iki taraflı yazdırılmış olduğunu ve kopyaların tek veya iki taraflı yazdırılacağını belirtmek için bu özelliği kullanın. Kopyaların siyah beyaz ya da renkli yazdırılmasını seçmek için bu özelliği kullanın. Orijinal belgenin her sayfasının siyah beyaz ya da renkli olduğunu otomatik olarak algılamak ve kopyaları aynı şekilde oluşturmak için Otomatik algıla öğesini seçin. Renkli veya Otomatik algıla seçeneklerini belirlerseniz, Renk Kalitesi seçeneğini de belirleyebilirsiniz. Genel Ofis ya da Profesyonel seçeneğini belirleyin. Bazı kağıt türleri için, renk kalitesi yalnızca Profesyonel olarak ayarlanabilir. Küçült/Büyüt Kağıt Seçimi Görüntü Ayarlama İçerik Yönlendirme Kopyalanan resmi büyütmek veya küçültmek için bu özelliği kullanın. Ölçeklendirme: altındaki kutuya dokunarak özel bir oran belirleyin. Resmi küçültmek için, %100'den küçük bir değer seçin. Resmi büyütmek için, %100'den büyük bir değer seçin. Kullanmak istediğiniz kağıt boyutu ve türünü bulunduran tepsiyi seçmek için bu özelliği kullanın. Kopyanın genel kalitesini yükseltmek için bu özelliği kullanın. Örneğin, Koyuluk, Keskinlik ve Karşıtlık ayarlarını belirleyebilir, Fon Temizleme ayarını kullanarak soluk görüntüleri fondan çıkarabilir veya açık bir fon rengini kaldırabilirsiniz. Orijinal sayfanın içeriğinin sayfaya nasıl yerleştirildiğini belirlemek için bu özelliği kullanın: yatay veya dikey. İki taraflı olarak yazdırılmış bir belgeyi kopyalıyorsanız, ikinci yüzün yönünü de belirleyebilirsiniz. Çıkış Bölmesi Zımbala/Harmanla Metni/Resmi En İyi Duruma Getir Sayfa/Yaprak Orijinal Boyutu Filigran Renk Ayarı Kopyaların çıkış bölmesini seçmek için bu özelliği kullanın. İsteğe bağlı HP Çok İşlevli Son İşlemci takılıysa, zımbalı kopyalar her zaman Çıkış Bölmesi 5'e gönderilir. Son işlemci takılı değilse, Çıkış Bölmesi seçeneği görünmez. Çıkış bölmesinde kopyaları harmanlamak için bu özelliği kullanın. İsteğe bağlı HP Çok İşlevli Son İşlemci takılıysa, bu özellik zımbalamayla ilgili seçenekler içerir. Belirli bir içerik türünün çıktısını en iyi duruma getirmek için bu özelliği kullanın. Çıktıyı metin, basılı resimler, fotoğraflar ya da bunların karışımı için en iyi duruma getirebilirsiniz. Bir yaprak kağıda birden çok sayfa kopyalamak için bu özelliği kullanın. Orijinal belgenin sayfa boyutunu tanımlamak için bu özelliği kullanın. Her sayfanın ortasına diyagonal olarak yarı şeffaf metin yazdırmak için bu özelliği kullanın. Kullanılacak rengi, metni ve tür stilini belirleyebilir, şeffaflık düzeyini ayarlayabilirsiniz. Doygunluk ve sıcaklık ayarlarını belirleyerek renkli kopyaların genel görünümünü değiştirmek için bu özelliği kullanın. 28 Bölüm 2 Aygıtı kullanma TRWW

37 Tablo 2-1 Kopyalama işleri için seçenekler (devam) Seçenek adı Renk Dengesi Bir/İki Renkli Kaplamalar Bölüm Sayfaları Damga Sayfa Numarası Tarih/Saat Damgası Damga Metni Damga Küme Numarası Köşeden Köşeye İş Oluşturma Otomatik düzen Otomatik Kesme Görüntüyü İki Yana Yaslama Görüntü Kaydırma Görüntü Tekrarlama Köşeleri Sil Cilt Payını Sil Ters Görüntü Açıklama Kopyalardaki renkleri tek tek ayarlayarak renk dengesini değiştirmek için bu özelliği kullanın. Örneğin, cam göbeği miktarını artırarak kopyaları daha mavi ve daha az kırmızı yapabilirsiniz. Bir belgedeki tüm renkleri tek bir rengin tonlarına veya tek bir rengin tonlarıyla birlikte siyaha dönüştürmek için bu özelliği kullanın. Örneğin, tüm renkleri mavinin tonlarına dönüştürebilirsiniz. Her bir sayfaya yarı şeffaf bir resim yazdırmak için bu özelliği kullanın. Kaplamalar, filigranlara benzer; ancak kaplamalar bir şirket logosu gibi herhangi bir resim içerebilir. Bölümlerden oluşan belgeleri kopyalamak için bu özelliği kullanın. Bölümlerin her zaman için sol ya da sağ sayfada başlamasını belirleyebilirsiniz. Gerektiğinde, aygıt boş resimler ekleyerek her bölümün ilk sayfasının doğru yüzde olmasını sağlar. Kopyalara sayfa numaraları yazdırmak için bu özelliği kullanın. Numaralandırma stilini ve konumunu denetleyebilirsiniz. Kopyalara tarih ve saat yazdırmak için bu özelliği kullanın. Numaralandırma stili ve konum bilgilerini denetleyebilirsiniz. Kopyalara önceden tanımlanmış bir metin mesajı yazdırmak ya da belirlediğiniz bir mesajı yazdırmak için bu özelliği kullanın. Damga metni, filigrana benzer; ancak sayfadaki konumunu ve açısını denetleyebilirsiniz. Kopyalara küme numarası yazdırmak için bu özelliği kullanın. Örneğin, bir belgenin beş kopyasını oluşturuyorsanız, ilk kopya kümesindeki her sayfa aynı numarayla damgalanır. Birkaç numaralandırma biçiminden birini seçebilir ve başlangıç küme numarasını belirleyebilirsiniz. Orijinal belge kenarlara yakın şekilde yazdırıldığında, olabildiğince fazla içeriğin kopyalanmasını sağlamak için bu özelliği kullanın. Ancak, kenarlar boyunca gölgeler görünebilir. Birkaç orijinal belge kümesini tek bir kopyalama işinde birleştirmek için bu özelliği kullanın. Bu özelliği, belge besleyicinin aynı anda alabileceğinden daha fazla sayfası olan bir orijinal belgeyi kopyalamak için de kullanabilirsiniz. Düz yatak camından kopyalarken bu özelliği kullanın. Orijinal belgeyi düz yatak camında herhangi bir konuma yerleştirin. Aygıt, belgenin kenarlarını algılar ve görüntüyü kopyada ortalar. Düz yatak kapağı açık olarak kopyalarken koyu alanları fondan kaldırmak için bu özelliği kullanın. Aygıt, düz yataktaki nesnenin kenarlarını algılar ve görüntünün çevresindeki siyah alanı kaldırır. Görüntüyü sayfanın bir kenarına, köşesine veya ortasına taşımak için bu özelliği kullanın. Sayfadaki görüntüyü kaydırmak için bu özelliği kullanın. Bu özellik Görüntüyü İki Yana Yaslama özelliğine benzer, ancak görüntüyü belirli bir ölçüye göre taşır. Aynı görüntüyü tek bir sayfaya birden çok kez kopyalamak için bu özelliği kullanın. Bu özelliği kullanmak için, orijinali düz yatak camına yerleştirin ve kapağı açık bırakın. Kopyaların kenarlarında görünen koyu çizgileri kaldırmak için bu özelliği kullanın. Açık bir kitabı kopyaladığınızda veya iki sayfayı yan yana kopyaladığınızda kopyaların ortalarında görünen gölgeleri kaldırmak için bu özelliği kullanın. Bir belgedeki tüm renkleri tersine çevirmek için bu özelliği kullanın. Bu özellik kırmızıyı cam göbeğine, maviyi sarıya, yeşili macentaya ve beyazı siyaha dönüştürür. TRWW Kopyalama 29

38 İş oluşturma özelliğini kullanma Karmaşık bir işi daha küçük parçalara bölmek için İş Oluşturma seçeneğini kullanın. Bu yöntem, belge besleyicinin alabileceğinden daha fazla sayfası olan bir orijinal belgeyi tararken veya farklı boyutlarda sayfaları tek bir işte birleştirmek istediğinizde kullanışlıdır. Orijinal belgeleri taramak için camı veya belge besleyiciyi kullanabilirsiniz. NOT: İş Oluşturma seçeneği Kopyala, E-posta, ve Ağ Klasörü özellikleri için de kullanılabilir. 1. İşin ilk bölümünü belge besleyiciye veya tarayıcı camına yerleştirin. NOT: Cam üzerinde tarama yapıyorsanız, her sayfa ayrı bir bölümdür. 2. Kopyala, E-posta veya Ağ Klasörü öğesine dokunun ve sonra da kullanmak istediğiniz seçenekleri ayarlayın. 3. İş Oluşturma öğesine dokunun ve İş Oluşturma Açık öğesini seçin. Tamam öğesine dokunun. 4. İlk bölümü taramak üzere Başlat öğesine basın. 5. Aygıt, sonraki bölümü yüklemenizi ister. Bu bölüme farklı seçenekler uygulamak veya tüm işe uygulanan ayarları değiştirmek isterseniz Seçenekler'e dokunun. Taranacak başka bölümleriniz varsa, Tara'ya dokunun. Tüm bölümleri taramayı tamamladıysanız, Son'a dokunun. Baştan başlamak isterseniz İş İptal öğesine dokunun. 6. Son'u seçtiğinizde, işiniz işlenmeye başlar. 30 Bölüm 2 Aygıtı kullanma TRWW

39 Faks İsteğe bağlı bir faks aksesuarı aygıta takılı ve bir analog telefon hattına bağlıysa, aygıtı kullanarak faks gönderip alabilirsiniz. NOT: Sistem yöneticisi tarafından bir LAN faks servisi ya da Internet faks servisi ayarlanmışsa aygıtı faks göndermek için kullanabilirsiniz, ancak faks almak için kullanamazsınız. Her bir iş için faks seçeneklerini yapılandırma Aygıt, her bir faksı en iyi duruma getirebilmeniz için birkaç özellik sunar. Bu özelliklerin tümü Faks ekranında bulunmaktadır. Faks ekranı iki sayfadan oluşur. İlk sayfadan, Daha Fazla Seçenek öğesine dokunarak sonraki sayfaya gidebilirsiniz. Bir seçeneği kullanma ile ilgili ayrıntılar için, seçeneğe dokunun ve sonra da ekranın sağ üst köşesindeki Yardım ( ) düğmesine dokunun. Aşağıdaki tabloda, faks seçeneklerine genel bakış sağlanmaktadır. Sistem yöneticisinin aygıtı nasıl yapılandırdığına bağlı olarak, bu seçeneklerden bazıları görünmeyebilir. Tablodaki seçenekler, görüntülenecekleri sırayla listelenmiştir. Tablo 2-2 Faks işleri için seçenekler Seçenek adı Çözünürlük Orijinal Tarafları Bildirim İçerik Yönlendirme Orijinal Boyutu Görüntü Ayarlama Metni/Resmi En İyi Duruma Getir Açıklama Giden faksların çözünürlüğünü ayarlamak için bu özelliği kullanın. Daha yüksek çözünürlüğe sahip görüntülerin nokta/inç sayısı daha fazladır. Böylece daha fazla ayrıntı gösterilir. Daha düşük çözünürlüğe sahip görüntülerin nokta/inç sayısı daha az olur ve daha az ayrıntı gösterilir, ancak dosya boyutu daha küçük olur. Orijinal belgenin her iki yüzü için düzeni tanımlamak için bu özelliği kullanın. Giden faksın durumu hakkında bildirim almak için bu özelliği kullanın. Orijinal belge içeriğinin sayfaya nasıl yerleştirildiğini belirlemek için bu özelliği kullanın: yatay veya dikey. Orijinal belgenin sayfa boyutunu tanımlamak için bu özelliği kullanın. Dosyanın genel kalitesini yükseltmek için bu özelliği kullanın. Örneğin, koyuluk, netlik ve kontrast ayarlarını belirleyebilir, Fon Temizleme ayarını kullanarak soluk görüntüleri fondan çıkarabilir veya açık bir fon rengini kaldırabilirsiniz. Belirli bir içerik türü için faksı en iyi duruma getirmek üzere bu özelliği kullanın. Metin veya basılı resimler için en iyi duruma getirebilir ya da ayarı el ile belirleyebilirsiniz. Faks gönderme 1. Orijinal belgeyi yüzü aşağı gelecek şekilde tarayıcı camına veya yüzü yukarı gelecek şekilde belge besleyiciye yerleştirin. 2. Faks özelliğini etkinleştirmek için Giriş ekranında Faks öğesine dokunun. 3. Tek bir alıcıya ya da birden çok alıcıya faks gönderebilirsiniz. Şu yöntemlerden birini veya her ikisini birden kullanarak faks numaralarını belirtin: TRWW Faks 31

40 Faks numarasını el ile yazma Faks ekranından, Faks Numarası: altındaki kutuya dokunarak sanal tuş takımını açın. Faks numarasını yazın. Gereken duraklatmayı göstermek için Duraklat düğmesine dokunun. Bir karakter silmek için geriye ok düğmesine ( ) dokunun. Hızlı arama kullanma Faks ekranında, hızlı arama kodunu listeden seçin veya Hızlı Çevirme Kodu: altındaki kutuya dokunarak hızlı arama kodunu yazın. Bir hızlı aramayı bulmak için arama düğmesine ( ) dokunun. Faks alma 4. Ana faks ekranına dönmek için Tamam öğesine dokunun. Numarayı faks alıcıları listesine aktarmak için, aşağı ok düğmesine ( ) dokunun. 5. Diğer faks seçeneklerini görmek için Daha Fazla Seçenek düğmesine dokunun. Özelleştirilmiş ayarlar hakkında daha fazla bilgi için, bkz: Her bir iş için faks seçeneklerini yapılandırma sayfa Seçenekler ayarlandıktan sonra, belgeyi taramak ve faksı göndermek için Faks Gönder ( ) öğesine dokunun. 7. Faksın başarıyla gönderildiğini doğrulamak için, Giriş ekranını açın ve İş Durumu öğesine dokunun. İş Günlüğü sekmesine dokunun ve tamamlanan işler listesinde faksın olup olmadığına bakın. Bir analog faks aksesuarı takılıysa aygıt gelen faksları alabilir. Bu aksesuar takılı değilse, bir LAN faks servisi ya da Internet faks servisi kullanarak faks gönderebilirseniz, ancak aygıt faksları alamaz. Aygıt, gelen faksları etkin iş kuyruğuna yerleştirir. Kuyrukta başka iş yoksa, aygıt faksı hemen yazdırır. Kuyrukta başka işler varsa, aygıt faksı önceki işlerin ardından yazdırır. Faksı daha önce yazdırmak isterseniz, iş kuyruğundaki sırasını atlatabilirsiniz. NOT: Sistem yöneticisi faksları yazdırmak için bir zamanlama ayarladıysa, tüm fakslar aygıtta depolanıp daha sonra yazdırılabilir. İş kuyruğundaki bir faksın sırasını atlatma 1. Ana ekranda, İş Durumu öğesine dokunun. 2. Etkin sekmesinde, İş Türünü Seç adlı açılır listeyi açın ve Kopyala, Yazdır, Gelen Faks İşleri öğesini seçin. 3. İş listesinden işi seçin ve Yükselt öğesine dokunun. Aygıt, işi kuyrukta olabildiğince ön sıralara atlatır. Faksları iptal etme Taranmakta olan veya iş kuyruğunda bekleyen giden faksları iptal edebilirsiniz. Gelen faksları da iptal edebilirsiniz. Faksı tarandığı sırada iptal etme 1. Durdur düğmesine basın. İş Durumu ekranı açılır ve işin iptal edildiğini bildiren bir mesaj görüntülenir. 2. Devam etmek için Tamam öğesine dokunun. 32 Bölüm 2 Aygıtı kullanma TRWW

41 Giden faksı iptal etme 1. Ana ekranda, İş Durumu öğesine dokunun. 2. Etkin sekmesinde, İş Türünü Seç adlı açılır listeyi açın ve Giden Fakslar ya da Gönderilen ve Giden Fakslar'ı seçin. 3. İş listesinden işi seçin ve İş İptal öğesine dokunun. Gelen faksı iptal etme 1. Ana ekranda, İş Durumu öğesine dokunun. 2. Etkin sekmesinde, İş Türünü Seç adlı açılır listeyi açın ve Kopyala, Yazdır, Gelen Faks İşleri öğesini seçin. 3. İş listesinden işi seçin ve İş İptal öğesine dokunun. Windows PC faks gönder yazılımını kullanma Sistem yöneticisi tarafından yüklenmişse, Windows PC faks gönderme yazılımını kullanarak bir bilgisayardan faks gönderebilirsiniz. Tek bir alıcıya faks gönderme 1. Faks göndermek istediğiniz belgeyi, belgenin oluşturulduğu yazılım programında açın. 2. Dosya'yı ve ardından Yazdır'ı tıklatın. 3. Yazıcılar listesinden, Faks Gönder sürücüsünü seçin. 4. Tamam'ı veya Yazdır'ı tıklatın. NOT: Belgeyi aygıta gönderen düğmeyi tıklatın. Bu düğme tüm yazılım programlarında aynı şekilde etiketlenmemiş olabilir. 5. Faks Gönder iletişim kutusundaki Faks altında, alıcının adını, faks numarasını ve şirket adını yazın. Gerekli tek bilgi faks numarasıdır. NOT: Faks Numarası metin alanında kullanabileceğiniz özel karakterlerin listesi için, bkz: Faks numarasına özel karakterler ekleme sayfa Alıcı bilgilerini Faks Gönder rehberine eklemek için Rehbere Ekle'yi tıklatın. Bu adım isteğe bağlıdır. NOT: Alıcının Ad, Faks Numarası ve Şirket Adı metin kutularındaki tüm değerleri kaldırmak için Alanları Temizle'yi tıklatın. 7. Varsayılan kapak sayfası bilgileri, Faks Gönder iletişim kutusunda Faksa Ekle altında görünür. Herhangi bir faks işi için kapak sayfası bilgilerini değiştirebilirsiniz. 8. Fatura kodu özelliği etkinleştirilmişse ve sistem yönetici bu özelliği düzenlenebilir olarak ayarlamışsa, Faks Gönder iletişim kutusundaki Fatura Bilgileri altına fatura kodunu yazın. Herhangi bir faks işi için fatura kodunu değiştirebilirsiniz. 9. Faksı varsayılan ayarlarla göndermek için Gönder'i tıklatın. NOT: Gönderen, faks kalitesi, bildirim bilgileri ve önizleme ayarlarını görüntülemek için Faks Gönder iletişim kutusunda Kurulum sekmesini tıklatın. Herhangi bir faks işi için bu bilgileri değiştirebilirsiniz. Faksı göndermek için Gönder'i tıklatın. 10. Kurulum sekmesinde Faks Göndermeden Önce Önizleme Göster'i seçtiyseniz, faks işinin önizlemesi görüntülenir. Faksı gözden geçirin ve Önizle ve Gönder'i tıklatarak gönderin. TRWW Faks 33