ÇUVALLI EKMEKLĠK BUĞDAY UNU TEMĠNĠNE AĠT ĠHALE ġartnamesġ

Transkript

1 1- KONUSU: ÇUVALLI EKMEKLĠK BUĞDAY UNU TEMĠNĠNE AĠT ĠHALE ġartnamesġ Suriye deki olaylarda zarar gören sivil halka Kızılay aracılığıyla ekmeklik buğday karģılığı un hibe edilmek üzere 25 kg lık çuvallar halinde ton (±%20 TMO opsiyonunda) ekmeklik buğday ununun temini iģidir. 2- ĠHALEYĠ YAPAN : Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü dür. Bundan sonra TMO olarak geçecektir. TMO irtibat adresi, telefon ve faks numaraları aģağıdadır; Adres : Müdafaa Caddesi No: Bakanlıklar /ANKARA Telefon no : Faks no : Ġnternet adresi : 3- TEKLĠF VERME YERĠ VE ġeklġ: Ġhale, günü saat 14:00 de TMO Genel Müdürlüğünde kapalı zarfla teklif alma yöntemine göre yapılacaktır. Teklif mektupları ihale günü saat 14:00 e kadar Müdafaa Cad. No:18 Bakanlıklar/ANKARA adresinde bulunan TMO Genel Müdürlüğü HaberleĢme ġube Müdürlüğüne verilecektir. Kapalı zarfla verilen tekliflerin açılıp okunmasından sonra ihaleye teklif veren firma sayısının 5 (beģ) ve daha az olması durumunda tüm teklif sahipleri ile 5 (beģ) ten fazla olması durumunda ise en düģük teklif veren 5 (beģ) teklif sahibi ile pazarlık yapılacak ve yeni fiyat teklifleri istenecektir. Ġhale, 5 firma en son fiyat tekliflerini verinceye kadar devam edecektir. Teklif vermekten çekilen firmanın en son teklifi geçerli olacaktır. Teklifler; yüklenici firma tarafından Ģartnamede vasıfları belirtilen çuvallı unun, Türk Kızılayı nın açık adresi bilahare verilecek olan Hatay ve Kilis teki adreslerine (deposuna veya araçlarına) teslim edilmesi karģılığında, TMO depolarından dökme araç üstü buğday olarak verilecektir. Teklifte; Ģartname ekinde (EK:1) belirtilen ve TMO tarafından 1373 satıģ kodu ile tasnif edilen ekmeklik buğdaylardan, her bir ton çuvallı un için kaç kg buğday talep edildiği, birim teklife göre talep edilen toplam buğday miktarı, teklif edilen toplam un miktarı, imalat ve yükleme yapılacak fabrika/fabrikalar ile günlük yükleme miktarları (her ton için en az 150 ton/gün olmak üzere) açıkça yazılacaktır. Kızılay ın talebine göre günlük yükleme miktarının her ton un için 150 ton/gün ün üzerinde olması durumunda bu miktarı arttırmaya TMO yetkilidir. Ġhalede kısmi teklif verilmesi mümkün olup teklifler en az ton ve katları ton için verilebilecektir. Belirtilen miktarların dıģında teklif verilmeyecektir ton için teklif verilmesi halinde un üretimi 1 fabrikada, ton ve üzeri teklif verilmesi halinde ise un üretimi en fazla 2 fabrikada yapılabilecektir. TMO, tona tamamlamak için verilen teklifleri ton veya katları olarak bölebilir. Ġhale Komisyonunun uygun görmesi halinde ihale üzerinde kalan firmanın sözleģmeyi imzalamaması durumunda en avantajlı teklifi veren 2. sıradaki, mümkün olmazsa 3. sıradaki firma ile sözleģme imzalanabilecektir ton ve üzerinde teklif veren yüklenici, TMO nun bilgisi dahilinde fabrika/fabrikaları dıģında teklifinde belirtilen diğer fabrikalara kısmi imalat yaptırabilecek ve bu durumu teklifinde açıkça belirtecektir. 1

2 Teklifler yapılacak pazarlık sonucu en uygun tekliften baģlanılarak ton tamamlanana kadar sıralanarak değerlendirilecektir. ġartlı teklifler ile faks, elektronik posta, telgraf yoluyla verilecek teklifler kabul edilmeyecektir. 4- TEKLĠF SAHĠPLERĠNDEN ĠSTENĠLECEK BELGELER: A- DIġ ZARF ĠÇERĠSĠNDE YER ALACAK BELGELER A-I- Tüzel kiģilerin teklif vermesi halinde; 1) Ticaret Sicil Gazetesi, 2) Temsilcinin temsil ve ilzama yetkili olduğuna iliģkin 2016 yılına ait belge, 3) Teklif sahibinin fabrikasına ait Un Üretim Ġzin Belgesi, 4) Teklif sahibinin fabrika/fabrikaların adres bilgisi, 5) Kayıtlı olduğu odadan alınacak halen faaliyette olduğunu gösterir 2016 yılı içerisinde düzenlenmiģ belge, 6) Teklif sahibinin fabrikasına ait ekte örneği sunulan TSE Uygunluk Belgesi (un üretimi için olacaktır) (EK:2), 7) Kamu ihalelerine girmeye yasaklı olmadığına iliģkin taahhütname (EK:3), 8) SGK ve vergi borcu bulunmadığına dair taahhütname (EK:4) (ancak ihale üzerinde kaldığı takdirde, ihale tarihi itibariyle kesinleģmiģ SGK prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair belge sözleģme imzalanmadan önce verilecektir.) Belgeler asıl veya noter tasdikli olacaktır. A-II- Gerçek kiģilerin teklif vermesi halinde; 1) Gerçek kiģinin noter tasdikli imza beyannamesi, vekâleten katılacaklar için 2016 yılına ait vekâletname ile vekil kiģinin noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Nüfus hüviyet belgesi, 3) Teklif sahibinin fabrikasına ait Un Üretim Ġzin Belgesi, 4) Kayıtlı olduğu odadan alınacak halen faaliyette olduğunu gösterir belge, 5) Teklif sahibinin fabrikasına ait ekte örneği sunulan TSE Uygunluk Belgesi (un üretimi için olacaktır) (EK:2), 6) Kamu ihalelerine girmeye yasaklı olmadığına iliģkin taahhütname (EK:3), 7) SGK ve vergi borcu bulunmadığına dair taahhütname (EK:4) (ancak ihale üzerinde kaldığı takdirde, ihale tarihi itibariyle kesinleģmiģ SGK prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair belge sözleģme imzalanmadan önce verilecektir.) Belgeler asıl veya noter tasdikli olacaktır. Teklif sahibi un imalatını kendisine veya üçüncü Ģahıslara ait birden fazla fabrikada yapacaksa, bu maddenin A-I ve A-II de istenilen belgelerine ilave olarak her bir fabrikaya iliģkin un üretim izin belgesi, halen faaliyette olduğunu gösterir belge ve TSE uygunluk belgelerini ayrıca ekleyerek imalat yapacağı fabrikaları ve günlük yükleme taahhütlerini teklif mektubunda belirtecektir. III- Geçici Teminat: Teminat Mektubu olarak verilmesi halinde (EK:5) de yer alan örneğe uygun olarak verilecektir. Nakit olarak Genel Müdürlüğümüz veznesine yatırılması halinde ise alındı belgesi aslı dıģ zarf içerisine konulacaktır. B- ĠÇ ZARF ĠÇERĠSĠNDE YER ALACAK BELGELER Üçüncü maddede belirtilen Ģartlara uygun, Ģartnamede belirtilen hükümlerin aynen kabul edildiğini belirten, teklif sahibinin unvan, adres, telefon, faks, isim, soyadı ve imzasını içeren teklif mektubu (EK:6). 2

3 5-ĠHALEYE GĠREMEYECEK OLANLAR: Kanunla, Bakanlar Kurulu kararı ile veya Resmi gazetede yayınlanan yasaklama kararları ile geçici veya sürekli olarak genel, katma ve özel bütçelerle idare olunan daire ve kuruluģlarla, Kamu Ġktisadi teģebbüsleri, öğrenim kurumları ve bankaların ihalelerine girmeleri yasaklanmıģ olanlar, TMO personeli ve Ġhale Komisyonu üyeleri ile ihaleyi onaylayacak kiģilerin eģ ve üçüncü dereceye kadar kan ve sihri hısımları doğrudan veya aracı kullanarak TMO ihalelerine giremezler. Ġhalelerde kasıtlı durumları ya da yetersizlikleri tespit edilenler ile ihale üzerinde kalmasına rağmen mukavele akdetmeye gelmeyen veya mukavele akdedip de taahhüdünü yerine getirmeyen yükleniciler, ihale onay makamınca bilahare yapılacak olan TMO ihalelerine 1 yıl süre ile alınmazlar. 6-ĠHALE DIġI BIRAKILMA SEBEPLERĠ a) Ġflas eden, tasfiye halinde olan, iģleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, iģlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b) Ġflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karģı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleģmiģ sosyal güvenlik prim borcu olan. giyen. d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleģmiģ vergi borcu olan. e) Ġhale tarihinden önceki beģ yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm f) Ġhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiģ olan. g) 4734 sayılı Kamu Ġhaleleri Kanunun 11 inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. 7- MAMUL MADDE, KALĠTESĠ VE MUAYENE ġartlari: Unun özellikleri: 1- Buğday unu olgun, temiz, hastalıksız, yabancı maddesiz buğdaydan üretilmelidir. 2- Un, gıda güvenliği ve hijyen koģullarına uygun üretilmelidir. 3- Un, kendine has doğal tat, renk ve kokuda olmalıdır. 4- Protein en az % 11,0 (N*5,7) (Kuru madde üzerinden) olmalıdır. 5- Kül oranı kuru maddede 0,7 < % kül 0,8 olmalıdır. 6- Rutubet en çok % 14,5 olmalıdır. 7- Sedimantasyon en az 30 ml olmalıdır. 8- Beklemeli Sedimantasyon en az 30 ml olmalıdır. 9- Asitlik kuru maddede (sülfirik asit cinsinden) en çok 0,07 olmalıdır. 10- DüĢme sayısı en az 250 sn olmalıdır. 11- Ölü ve/veya diri böcek kalıntıları ile kemirgen kalıntıları olmamalıdır. TMO, belirtilen teknik özeliklere sahip ekmeklik buğday ununun kalite kontrol iģlemlerini gözetmen ve/veya TMO personeli ile her aģamada kontrol etmeye yetkilidir. Gerektiğinde yaptıracağı analizlerin bedelini TMO ödeyecektir. Unun bozuk olması veya spektlere uygun olmamasının tespiti halinde, Gözetmen ve/veya TMO personelinin tutacağı tutanak ile o üretimin partisi ve/veya araca yüklenecek unlar teslim alınmayacaktır. Bu iģlemin 3 (üç) ten fazla tekrarı halinde ilgili yüklenicinin sözleģmesi fesih edilerek teminatları irad kaydedilecektir. 3

4 8- PAKETLEME: Buğday unu yeni, temiz, polipropilenden, her biri net 25 kg olan 50x75 cm ebadında olacak Ģekilde çuvallarda olmalıdır. Çuvalların ağzı dikiģli, sıkıca kapalı, yabancı kokudan ari, üretimden, taģıma iģlemlerinden ve depolamadan etkilenmeyen, alt kısmı çift katlı dikilmiģ ve her biri en az 80 gr (1 cm 2 de 4x4 ilmik) ağırlığında olmalıdır. Her çuvala ekte yer alan (EK:8) amblem baskı yapılacaktır. Baskıda polipropilen çuval için flekso matbaa mürekkebi kullanılacaktır. Yüklenici firma etiketi çuval ağzına dikiģ sırasında dikilecektir. 9- ÇUVALLI UNUN TESLĠM YERĠ VE MĠKTARI: Teklif edilen her ton un, net 25 kg lık çuvallarda günlük minimum 150 tondan az olmamak üzere Türk Kızılayı nın açık adresi bilahare verilecek olan Hatay ve Kilis teki adreslerine (deposuna veya araçlarına) teslim edilecektir. Yüklenici firma ile sözleģme imzalanmasında sonra TMO yükleme programını bildirecektir. Ancak Kızılay a bağlı olarak yükleme tarihlerinde ve yükleme miktarlarında ileriye yönelik değiģiklik olması halinde yüklenici firma bu durumu peģinen kabul etmiģ sayılacak ve bu durum nedeniyle herhangi bir talepte bulunmayacaktır. Unun Türk Kızılayı na teslimine kadar kalite ve miktarlarla ilgili her türlü tedbir, firma tarafından alınacaktır. Un teslimatının, TMO iģyerinin resmi çalıģma günleri ve mesai saatleri dıģında yapılması halinde firmadan çalıģan personel için fazla mesai ücreti talep edilmeyecektir. Teklif edilen unun imalatına yüklenici ile TMO arasında sözleģme imzalanmasını müteakip TMO un talebi doğrultusunda baģlanacaktır. Ġmalat ve teslimat esnasında TMO nun kalite kontrol onayı esastır, bu onaydan geçmeyen ürünler teslim edilmiģ sayılmayacaktır. 10- BUĞDAY TESLĠMATLARI : TMO tarafından un karģılığı verilecek buğdaylar, un teslimatlarının tamamlanmasını müteakip EK: 1 listede belirtilen ve yüklenicinin talebi ve TMO ca uygun görülen iģyerleri ve depolarından, kalite teslimde nihai olacak Ģekilde kamyon üstü dökme teslim esasına göre yapılacaktır. Ancak yüklenicinin talep etmesi halinde TMO tarafından her ton un teslimatına karģılık ton buğday avans olarak verilebilecektir. Avans ödemesi, yüklenicinin vergi borcu bulunmadığına dair belgenin TMO ya ibraz edilmesi ve SGK ya borcunun bulunmadığının tespit edilmesinden sonra yapılacaktır. Un teslimatının tamamlanmasından sonra bakiye buğday miktarının teslimatı tamamlanacaktır. Buğday teslimatları, TMO nun belirleyeceği programa göre yapılacak olup bu süre un teslimatının tamamlanmasını müteakip (her teslim dönemi için) 30 takvim gününü geçmeyecektir. 11- CEZAĠ ġart: Yüklenici, sözleģmede belirtilen veya daha sonra TMO nun kendisine yazılı olarak bildireceği yükleme tarihleri ve günlük yükleme miktarlarına göre ürünü teslim edememesi durumunda, günlük olarak teslim edilmeyen un miktarı üzerinden 20,00 TL/ton/gün gecikme cezası ödeyecektir. Ancak son yükleme tarihi itibariyle teslimatın tamamlanamaması durumunda sözleģme TMO tarafından tek taraflı olarak fesh edilerek, kati teminat irad kaydedilir. Ayrıca, eksik teslimatlardan dolayı TMO nun uğrayabileceği her türlü zarar ve ziyan yüklenici tarafından karģılanacaktır. Yüklenicinin TMO ve/veya Kızılay dan kaynaklı teslimat yapamamasından dolayı ilgili günler için TMO tarafından tutulacak tutanak doğrultusunda iģlem yapılır (ilgili günler için taģıma taahhüdü aranmaz). 4

5 Yüklenici teklif mektubunda belirttiği fabrika/fabrikaları dıģında yaptıracağı imalatlardan TMO ya bilgi vermek zorunda olup, TMO nun bilgisi dıģında yapılacak imalatların tespiti halinde sözleģme tek taraflı olarak fesih edilerek, kesin teminat irad kaydedilir. 12- ÖDEME : Ġhale konusu, yüklenici deposundan teslimatı yapılacak olan unun bedeli, TMO tarafından 1373 satıģ kodu ile tasnif edilen Diğer Kırmızı buğdaylar ile ödenecek olup, 935 TL/ton (açık yığın için 5 TL/Ton, kapalı depo için 7,5 TL/Ton maniplasyon bedeli ve KDV hariç) fiyatı baz alınacaktır. Un karģılığı buğday teslimatı, yüklenicinin vergi borcu bulunmadığına dair belgenin TMO ya ibraz edilmesi ve SGK ya borcunun bulunmadığının tespit edilmesinden sonra yapılacaktır. Buğday teslimatı; yükleniciye TMO tarafından belirlenmiģ iģyerlerinden, yüklenicinin talebi ve TMO ca uygun görülen iģyeri ve depolardan yüklenicinin vasıtasına dökme teslim esasına göre yapılacaktır. ġartname kapsamında teslim edilecek buğdayların detay bilgileri TMO dan öğrenilebilecektir. 13- HESAP KESĠMĠ : SözleĢme konusu unların yüklenici tarafından, Kızılay araçlarına teslimatının tamamlanması ve TMO tarafından yükleniciye buğday teslimatı yapıldıktan sonra hesap kesimi gerçekleģecek olup buğday teslimi için TMO tarafından, un teslimi için ise ihale üzerinde kalan yüklenici tarafından fatura düzenlenecektir. Ġhtilaf halinde TMO muhasebe kayıtlarının esas alınacağını yüklenici peģinen kabul etmiģ sayılır. 14- MÜCBĠR SEBEP : Taraflardan birinin ya da her ikisinin çalıģma imkânlarının kısmen veya tamamen, geçici veya daimi olarak durduracak Ģekilde ve derecede meydana gelen olağanüstü hal, tabi afetler, harp, seferberlik, yangın, grev, lokavt vb. tarafların faaliyetlerini doğrudan ya da dolaylı olarak etkileyebilecek hükümet ve resmi makam kararları gibi tarafların kontrolü haricinde zuhur eden haller iki taraf için de mücbir sebep sayılır. Bu gibi durumlar karģısında taraflar sorumlu olmayacaktır Bu durumların gerçekleģmesi halinde iģ tasfiye edilecek olup, her iki taraf önceden bu durumu kabul ederler. Taraflar bu durumlarda birbirlerinden herhangi bir talepte bulunamazlar. Bununla birlikte taraflar anlaģmaları halinde sözleģmeyi yukarıdaki belirtilen gerekçelere bakılmaksızın da fesih edebilir veya sözleģmede değiģiklik (birim fiyat hariç) yapabilir. Bu durumda da taraflar karģılıklı olarak herhangi bir hak talebinde bulunamazlar. 15- GEÇĠCĠ VE KESĠN TEMĠNAT: Geçici teminat tutarı, ihalede teklif edilen buğday miktarının fiyatla (mal bedeli + maniplasyon dahil 942,5 TL/Ton baz alınacaktır) çarpılması sonucu oluģacak tutarın en az % 3 ü oranında ve süresi, ihale tarihinden baģlamak üzere en az 1 (bir) ay süreli olacaktır. Kesin teminat tutarı, ihalede teklif edilen buğday miktarının fiyatla (mal bedeli + maniplasyon dahil 942,5 TL/Ton baz alınacaktır) çarpılması sonucu oluģacak tutarın en az % 6 sı oranında olacaktır. Ġhale üzerinde kalan kiģiler, firmalar, kurumlar veya kuruluģlar tebligat tarihini takip eden 2 (iki) iģgünü içerisinde kesin teminat ibraz ederek sözleģmeyi imzalamak zorundadır. Tebligatlar teklif sahibinin teklif mektubunda belirttiği faks numarasına faks yoluyla yapılacaktır. Tedavülde olan Türk Parası, Hazine MüsteĢarlığınca ihraç edilen Devlet iç borçlanma senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler (belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, ana paraya tekabül eden satıģ değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir), bankalar ve katılım bankaları tarafından verilen teminat mektupları, teminat olarak kabul edilir. 5

6 Kesin teminat ve ek teminat olarak banka teminat mektubu verilmesi halinde süresi sözleģme imza tarihinden baģlamak üzere en az 1 (bir) yıl süreli olacaktır. 16- TEMĠNATLARIN ĠADE ġartlari VE GELĠR KAYDEDĠLMESĠ HALLERĠ: Ġhale kararı kesinleģtikten sonra ihale üzerine kalan firma/firmaların Ģartname ve sözleģme hükümlerine uygun olarak, süresi içinde kesin teminat vererek sözleģme imzalaması halinde, diğer teklif sahibi/sahiplerinin geçici teminatı sözleģme/sözleģmeler imzalandıktan sonra iade edilir. Süresi içinde yeterli tutardaki kesin teminatı vermeyen, sözleģme imzalamayan ya da Ģartname hükümlerine aykırı hareket eden firmanın geçici teminatı protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın gelir kaydedilir. SözleĢme yapan firma/firmalar tarafından, herhangi bir nedenle Ģartname ve sözleģme hükümlerine aykırı hareket edilmesi halinde; protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın söz konusu firmanın kesin teminatı gelir kaydedilir, zararlar teminattan mahsup edilmez. ĠĢ bitim tarihinde; hesapların karģılıklı olarak mahsubu ve varsa ödemelerin yapılması halinde firma/firmalar tarafından hak ve alacağının kalmadığını belirten ibraname tanzim edilecektir. ĠĢi Ģartname ve sözleģme hükümlerine göre tamamladığı ve TMO nun alacağı kalmadığı tespit edilerek ibraname veren firma/firmalar tarafından, vergi dairesinden borcu olmadığına dair yazının ve Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan iliģiksizlik belgesinin TMO ya verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir. 17- VERGĠ VE HARÇLAR : Bu ihaleye istinaden yapılacak sözleģmeden doğacak her türlü vergi, resim, harç, borsa tescil ücreti ve benzeri tüm masraflar teklif sahibine ait olacaktır. 18- KONTROL : Yüklenici tarafından verilecek çuvallı unun, bu Ģartnamede yer alan tüm Ģartlara ve özelliklere uygunluğu, TMO ve/veya TMO tarafından belirlenecek gözetmen tarafından kontrol edilir. TMO nun veya TMO tarafından belirlenecek gözetmenin kalite kontrolü ve onayı; üretimin her aģamasında ve/veya Hatay ve/veya Kilis teki teslim noktasında (depolara, araçlara) teslimat öncesinde esastır, bu onaydan geçmeyen ürünler teslim edilmiģ olarak kabul edilmeyecektir. Yüklenici, gözetmenin ve/veya TMO nun yapacağı analizlere itiraz edemez. 19- OPSĠYON : Bütün teklifler ihale tarihinden sonraki 3. iģgünü saat 18:00 e kadar geçerli olacaktır. 20- ġartnamenġn TEMĠNĠ : Bu Ģartname TMO Genel Müdürlüğü ile bütün ġube Müdürlüklerinden ücretsiz alınabileceği gibi internet adresinden de temin edilebilir. 21- FAĠZ: Yükleniciye herhangi bir protesto çekilmesine ve hiçbir kanuni hüküm istihsaline gerek kalmaksızın iģ bu Ģartnamenin uygulanması sonucunda herhangi bir nedenle TMO nun bu Ģartnamede taraf olandan alacaklı duruma geçmesi halinde alacağın doğduğu tarihten tahsil tarihine kadar % 12,72 oranı üzerinden faiz talep etme hakkı doğacaktır. 22- ĠHALE : Bu ihale 4734 ve 2886 sayılı kanunlara tabi olmayıp TMO Ġhale Yönetmeliği ne göre yapılmakta olup, TMO ihaleyi kısmen ya da tamamen yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta serbesttir. 23- ĠHTĠLAFLARIN HALLĠ : ĠĢ bu Ģartnamenin uygulanmasından doğacak tüm ihtilaflar Ankara Mahkemeleri ve Ġcra Müdürlüklerinde çözümlenecektir. 6

7 EKLER EK:1- TMO stok listesi (1 sayfa) EK:2- TSE örnek belgesi(1 sayfa) EK:3- Kamu ihalelerine girmeye yasaklı olmadığına dair taahhütname (1sayfa) EK:4- Vergi ve SGK borcu olmadığına dair taahhütname (1sayfa) EK:5- Geçici Teminat mektubu örneği (1 sayfa). EK:6- Kesin Teminat mektubu örneği (1 sayfa). EK:7- Teklif mektubu örneği (1 sayfa). EK:8- Çuval üzerine baskısı yapılacak amblem (1 sayfa). EK:9- SözleĢme taslağı (4 sayfa). 7

8 EK:1-STOK LĠSTESĠ SURĠYE HĠBE UN YARDIMI KARġILIĞI VERĠLECEK 1373 KODLU BUĞDAY STOKLARI ġube ADI MĠKTAR (Ton) ADANA 4,643 AFYONKARAHĠSAR 2,760 AKġEHĠR 2,116 BANDIRMA 409 BATMAN 1,339 ÇORUM 7,703 DĠYARBAKIR 10,175 EDĠRNE 34,182 ERZURUM 698 ESKĠġEHĠR 98,049 ĠZMĠR 1,327 KAYSERĠ 4,314 KIRIKKALE 11,981 KIRġEHĠR 21,227 KONYA 1,026 MUġ 424 POLATLI 5,604 SĠVAS 745 YERKÖY 19,283 TOPLAM 228,005 8

9 EK:2 9

10 EK:3 YASAKLI OLMADIĞINA DAĠR TAAHHÜTNAME. TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ĠHALE KOMĠSYONU BAġKANLIĞINA ANKARA Çuvallı ekmeklik buğday unu temini iģi ihalesine istekli olarak katılıyorum/katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle iģ bu ihale Ģartnamesinin 5 inci maddesinde yer alan ihaleye girmeyecekler ve 6 ıncı maddelerinde yer alan ihale dıģı bırakılma nedenleri arasında bulunmadığımı/bulunmadığımızı beyan ederim/ederiz.. Bu durumlarda değiģiklik olması halinde TMO ya derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ederim/ederiz../ 07 / 2016 Adı Soyadı/Firma KaĢesi Ġmza(*) (*) Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kiģi tarafından imzalanmalıdır. NOT: ġartname 4.A-I ve 4.A-II maddesinde belirtilen taahhütname (EK:3) 10

11 EK:4 SGK VE VERGĠ BORCU OLMADIĞINA DAĠR TAAHHÜTNAME. TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ĠHALE KOMĠSYONU BAġKANLIĞINA ANKARA 1- Çuvallı ekmeklik buğday unu temini iģinin ihalesine katılıyorum/katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle SGK ve vergi borcumuzun olmadığını beyan ediyorum/ediyoruz. Bu durumda değiģiklik olması halinde, TMO ya derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum/ediyoruz. 2- Ġhale üzerimizde kalması halinde sözleģmenin imzalanmasından önce ihale tarihi itibariyle SGK ve Vergi borcumuzun olmadığına iliģkin belgeleri vermeyi kabul ve taahhüt ediyorum/ediyoruz. 3- Aksi takdirde geçici teminatın gelir kaydedilmesini ve hakkımızda TMO ce öngörülen müeyyidenin uygulanmasını kabul ediyorum/ediyoruz../ 07 / 2016 Adı Soyadı/Firma KaĢesi Ġmza(*) (*) Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kiģi tarafından imzalanmalıdır. NOT: ġartname 4.A-I ve 4.A-II maddesinde belirtilen taahhütname (EK:4) 11

12 EK:5 Geçici Teminat Mektubu örneği. GEÇĠCĠ TEMĠNAT MEKTUBU TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE ANKARA Tarih : No : Ġdarenizce ihaleye çıkılan (±%20 TMO opsiyonunda) ton çuvallı ekmeklik buğday unu teminine istekli sıfatıyla katılan... nın bu ihale ile ilgili Ģartname ve sözleģme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu Geçici Teminat tutarı olan.. TL sını (.) Bankamız/Kurumumuz garanti ettiğinden adı geçen Ģahıs/firma bahse konu sözleģme ve/veya Ģartname hükümlerine uygun hareket etmediği takdirde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuģmazlık ve bunun akibet ve kanuni sonuçları nazari itibare alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi Bankanın/Kurumun imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka/Kurum ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. ĠĢbu teminat mektubu / /... tarihine kadar geçerlidir... ġubesi Yetkili Ġmzalar 12

13 EK:6 Teminat Mektubu örneği. TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ Tarih : GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Mektup No : ANKARA KESĠN TEMĠNAT MEKTUBU Ġdarenizce yapılan ihale sonucunda " (±%20 TMO opsiyonunda) ton çuvallı ekmeklik buğday unu temini" iģini taahhüt eden yüklenici (Yüklenicinin Adı ve Soyadı / Ticaret Ünvanı). nin ilgili kanun Ģartname ve sözleģme hükümlerine göre vermek zorunda olduğu Kesin Teminat tutarı olan (Kesin Teminat Tutarı) TL ( ) lirayı Bankamız garanti ettiğinden adı geçen taahhüdünü ilgili kanun, Ģartname ve sözleģme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği takdirde, Protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuģmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi Bankanın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu teminat mektubu / / tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek Ģekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır. Banka Adı Banka ġubesi Adı Banka Yetkililerinin Ġsim, unvan ve imzası 13

14 EK-7 Teklif mektubu örneği. TEKLĠF MEKTUBU TMO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ĠHALE KOMĠSYONU BAġKANLIĞINA KuruluĢunuz tarafından ton (+ %20 TMO opsiyonunda) ekmeklik buğday unu temini için açılan ihale kapsamında, ihale Ģartnamesinde vasıfları belirtilen buğday ununu yine Ģartnamede bildirilen esaslar çerçevesinde temin etmek istiyoruz. Bu itibarla aģağıdaki teklifimizin değerlendirilmesi için gereğini arz ederiz. Teklifimiz 27/06/2013 tarihi, saat 18:00 a kadar geçerlidir. Adres:. Telefon:.. Faks:... Vergi Dairesi:. Vergi Numarası:. Tarih: Yetkili Ġmza: Firma kaģesi TEMĠN EDĠLECEK TOPLAM UN MĠKTARI 1 Ton Buğday Unu karģılığı talep edilen 1373 kodlu ekmeklik diğer kırmızı grubu buğday miktarı (birim teklif) TALEP EDĠLEN TOPLAM BUĞDAY MĠKTARI (Teklif. ton una karģılık gelecek buğday miktarı olacaktır.) Ton... Kg Kg 14

15 EK:8 Çuval üzerine baskısı yapılacak amblem 15

16 Ek- 9 SözleĢme taslağı ÇUVALLI EKMEKLĠK BUĞDAY UNU TEMĠNĠNE AĠT SÖZLEġME 1- TARAFLAR: Çuvallı Un Alıp Buğday Teslim Eden (TMO): Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü Müdafaa Caddesi No: Bakanlıklar/ANKARA MithatpaĢa Vergi Dairesi Vergi No: Faks: Çuvallı Un Teslim Edip Buğday Alan (Yüklenici): FĠRMA/ġAHIS ADI : ADRESĠ : FAKS NO : TELEFON NO : VERGĠ DAĠ. VE NO : Taraflar yukarıdaki adresleri tebligat adresi olarak kabul ederler. 2- SÖZLEġMENĠN KONUSU: Suriye deki olaylardan zarar gören sivil halka Kızılay aracılığıyla ekmeklik buğday karģılığı un hibe edilmek üzere 25 kg lık çuvallar halinde ton (± %20 TMO opsiyonunda) ekmeklik buğday ununun temini iģidir. 3- MAMUL MADDENĠN KALĠTESĠ: Unun özellikleri: 1- Buğday unu olgun, temiz, hastalıksız, yabancı maddesiz buğdaydan üretilmelidir. 2- Un, gıda güvenliği ve hijyen koģullarına uygun üretilmelidir. 3- Un, kendine has doğal tat, renk ve kokuda olmalıdır. 4- Protein en az % 11,0 (N*5,7) (Kuru madde üzerinden) olmalıdır. 5- Kül oranı kuru maddede 0,7 < % kül 0,8 olmalıdır. 6- Rutubet en çok % 14,5 olmalıdır. 7- Sedimantasyon en az 30 ml olmalıdır. 8- Beklemeli Sedimantasyon en az 30 ml olmalıdır. 9- Asitlik kuru maddede (sülfirik asit cinsinden) en çok 0,07 olmalıdır. 10- DüĢme sayısı en az 250 sn olmalıdır. 11- Ölü ve/veya diri böcek kalıntıları ile kemirgen kalıntıları olmamalıdır. 4- PAKETLEME: Buğday unu yeni, temiz, polipropilenden, her biri net 25 kg olan 50x75 cm ebadında olacak Ģekilde çuvallarda olmalıdır. Çuvalların ağzı dikiģli, sıkıca kapalı, yabancı kokudan ari, üretimden, taģıma iģlemlerinden ve depolamadan etkilenmeyen, alt kısmı çift katlı dikilmiģ ve her biri en az 80 gr (1 cm 2 de 4x4 ilmik) ağırlığında olmalıdır. 16

17 Her çuvala ekte yer alan (EK:1) amblem baskı yapılacaktır. Baskıda polipropilen çuval için flekso matbaa mürekkebi kullanılacaktır. Yüklenici firma etiketi çuval ağzına dikiģ sırasında dikilecektir. 5- TRAMPA EDĠLECEK BUĞDAY VE UN MĠKTARI : TMO tarafından 1373 satıģ kodu ile tasnif edilen diğer kırmızı grubu ekmeklik buğdaylardan, her 1 ton çuvallı un için.. Kg buğday olmak üzere yüklenici tarafından sözleģme Ģartlarına uygun olarak; toplam. Kg buğday karģılığı.. ton unun teslimidir. 6- KALĠTE VE MUAYENE ġartlari : TMO, belirtilen teknik özelliklere sahip ekmeklik buğday ununun kalite kontrol iģlemlerini gözetmen ve/veya TMO personeli ile üretimin her aģamasında kontrol etmeye yetkilidir. Gerektiğinde yaptıracağı analizlerin bedelini TMO ödeyecektir. Unun bozuk olması veya spektlere uygun olmamasının tespiti halinde, Gözetmen ve/veya TMO personelinin tutacağı tutanak ile o üretimin partisi ve/veya araca yüklenecek unlar teslim alınmayacaktır. Bu iģlemin 3 (üç) ten fazla tekrarı halinde ilgili yüklenicinin sözleģmesi fesih edilerek teminatları irad kaydedilecektir. 7- UNUN NAKLĠ VE TESLĠMĠ : Ekmeklik buğday ununun teslim yeri yüklenici firma tarafından Türk Kızılayı nın açık adresi bilahare verilecek olan Hatay ve/veya Kilis adreslerine (deposuna veya araçlarına) kamyon üstü teslim olarak verilecektir. Teklif edilen.. ton unun imalatına, yüklenici ile TMO arasında sözleģme imzalamasını müteakip TMO nun yazılı talebi doğrultusunda baģlanacaktır. Yüklemelere ise; ayında baģlanacak olup.. ayına kadar yüklemeler tamamlanacaktır. Günlük yükleme miktarı en az 150 ton olacaktır. Yüklenici tarafından teslim edilecek un, Türk Kızılay ının açık adresi bilahare verilecek olan Hatay ve/veya Kilis teki adreslerine (deposuna veya araçlarına) kamyon üstü teslim olarak verilecektir.. ton (± %20 TMO opsiyonunda) unun yüklemesi bildirilen son yükleme tarihini kesinlikle geçmeyecektir. Yükleniciye teslimat programı sözleģme imzalanmasından sonra TMO tarafından bildirilecektir. Ancak Kızılay a bağlı olarak yükleme tarihlerinde ve yükleme miktarlarında ileriye yönelik değiģiklik olması halinde yüklenici firma bu durumu peģinen kabul etmiģ sayılacak ve bu durum nedeniyle herhangi bir talepte bulunmayacaktır. Yükleniciye ait.adresinde yerleģik..un fabrikasından günlük.. ton ile.adresinde yerleģik..un fabrikasından günlük.. ton olmak üzere günlük toplam.. ton yüklenecektir. Yüklemeler esnasında TMO nun kalite kontrol onayı esastır, bu onaydan geçmeyen ürünler yüklenmiģ kabul edilmeyecektir. Unun Türk Kızılay ına Hatay ve/veya Kilis te teslimine kadar kalite ve miktarla ilgili her türlü tedbir, firma tarafından alınacaktır. Un teslimatının, TMO iģyerinin resmi çalıģma günleri ve mesai saatleri dıģında yapılması halinde TMO personeli için firmadan fazla mesai ücreti talep edilmeyecektir. 8- CEZAĠ ġart: Yüklenici, TMO nun kendisine yazılı olarak bildirdiği kesin yükleme tarihleri ve günlük yükleme miktarlarına göre, Kızılay ın göndereceği araçlara ürünü teslim edememesi durumunda, günlük olarak teslim edilmeyen un miktarı üzerinden 20,00 TL/ton/gün gecikme cezası ödeyecektir. Ancak son yükleme tarihi itibariyle teslimatın tamamlanamaması durumunda sözleģme TMO tarafından tek taraflı olarak fesh edilerek, kati teminat irad kaydedilir. Ayrıca eksik teslimatlardan dolayı TMO nun uğrayabileceği her türlü zarar ve ziyan yüklenici tarafından karģılanacaktır. 17

18 Yüklenicinin TMO ve/veya Kızılay dan kaynaklı teslimat yapamamasından dolayı ilgili günler için TMO tarafından tutulacak tutanak doğrultusunda iģlem yapılır (ilgili günler için yükleme taahhüdü aranmaz). Yüklenici teklif mektubunda belirttiği fabrika/fabrikaları dıģında yaptıracağı imalatlardan TMO ya bilgi vermek zorunda olup, TMO nun bilgisi dıģında yapılacak imalatların tespiti halinde sözleģme tek taraflı olarak fesih edilerek, kesin teminat irad kaydedilir. 9- BUĞDAY TESLĠMATLARI : TMO tarafından un karģılığı verilecek buğdaylar, ton (+ %20 TMO opsiyonunda) çuvallı unun teslimatını müteakip EK: 1 listede belirtilen ve yüklenicinin talebi ve TMO ca uygun görülen iģyerleri ve depolarından, kalite teslimde nihai olacak Ģekilde kamyon üstü dökme teslim esasına göre yapılacaktır. Ancak yüklenicinin talep etmesi halinde TMO tarafından her 1000 ton un teslimatına karģılık ton buğday avans olarak verilebilecektir. Avans ödemesi, yüklenicinin vergi borcu bulunmadığına dair belgenin TMO ya ibraz edilmesi ve SGK ya borcunun bulunmadığının tespit edilmesinden sonra yapılacaktır. Un teslimatının tamamlanmasından sonra bakiye buğday miktarının teslimatı tamamlanacaktır. Buğday teslimatları, TMO nun belirleyeceği programa göre yapılacak olup bu süre un teslimatının tamamlanmasını müteakip 30 takvim gününü geçmeyecektir. Yüklenici hak etmiģ olduğu buğdayı belirtilen süre içerinde teslim almadığı takdirde; teslim almadığı buğday miktarı karģılığı cari tarih itibariyle geçerli olan ardiye kira bedeli ödeyecektir. 10- TEMĠNAT : Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Nakit Olması: Bu iģe iliģkin mal bedelinin % 6 sı oranındaki kesin teminat karģılığı.(.) TL, yüklenici tarafından Kurumumuz veznesine./ / tarih,. no.lu makbuz karģılığında teminat olarak verilmiģtir. Teminat Mektubu Olması: Bu iģe iliģkin mal bedelinin % 6 sı oranındaki kesin teminat karģılığı..bankasına ait / /, no.lu, süre sonu.././ olan.(.) TL, teminat mektubu olarak verilmiģtir. 11- ÖDEME: Ġhale konusu, yüklenici deposundan teslimatı yapılacak olan unun bedeli, TMO tarafından 1373 satıģ kodu ile tasnif edilen Diğer Kırmızı buğdaylar ile ödenecek olup, 935 TL/ton (açık yığın için 5 TL/Ton, kapalı depo için 7,5 TL/Ton maniplasyon bedeli ve KDV hariç) fiyatı baz alınacaktır. Un karģılığı buğday teslimatı, yüklenicinin vergi borcu bulunmadığına dair belgenin TMO ya ibraz edilmesi ve SGK ya borcunun bulunmadığının tespit edilmesinden sonra yapılacaktır. Buğday teslimatı; yükleniciye TMO tarafından belirlenmiģ iģyerlerinden, yüklenicinin talebi ve TMO ca uygun görülen iģyeri ve depolardan yüklenicinin vasıtasına dökme teslim esasına göre yapılacaktır. ġartname kapsamında teslim edilecek buğdayların detay bilgileri TMO dan öğrenilebilecektir. 12- HESAP KESĠMĠ: SözleĢme konusu unların yüklenici tarafından, Kızılay araçlarına teslimatının tamamlanması ve TMO tarafından yükleniciye buğday teslimatı yapıldıktan sonra hesap kesimi gerçekleģecek olup, buğday teslimi için TMO tarafından, un teslimi için ise ihale üzerinde kalan yüklenici tarafından fatura düzenlenecektir. 18

19 Ġhtilaf halinde TMO muhasebe kayıtlarının esas alınacağını yüklenici peģinen kabul etmiģ sayılır. 13.TEMĠNATLARIN ĠADE ġartlari VE GELĠR KAYDEDĠLMESĠ HALLERĠ: SözleĢme yapan yüklenici tarafından, herhangi bir nedenle Ģartname ve sözleģme hükümlerine aykırı hareket edilmesi halinde; protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın söz konusu yüklenicinin kesin teminatı gelir kaydedilir, zararlar teminattan mahsup edilmez. ĠĢ bitim tarihinde; hesapların karģılıklı olarak mahsubu ve varsa ödemelerin yapılması halinde firma tarafından hak ve alacağının kalmadığını belirten ibraname tanzim edilecektir. ĠĢi Ģartname ve sözleģme hükümlerine göre tamamladığı ve TMO nun alacağı kalmadığı tespit edilerek ibraname veren firmanın, vergi dairesinden borcu olmadığına dair yazının ve Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan iliģiksizlik belgesinin TMO ya verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir. 14-VERGĠ VE HARÇLAR: Yapılacak sözleģmeden doğacak her türlü vergi, resim, harç, borsa tescil ücreti ve benzeri tüm masraflar yükleniciye ait olacaktır. 15- MÜCBĠR SEBEP: Taraflardan birinin ya da her ikisinin çalıģma imkânlarının kısmen veya tamamen, geçici veya daimi olarak durduracak Ģekilde ve derecede meydana gelen olağanüstü hal, tabi afetler, harp, seferberlik, yangın, grev, lokavt vb. tarafların faaliyetlerini doğrudan ya da dolaylı olarak etkileyebilecek hükümet ve resmi makam kararları gibi tarafların kontrolü haricinde zuhur eden haller iki taraf için de mücbir sebep sayılır. Bu gibi durumlar karģısında taraflar sorumlu olmayacaktır Bu durumların gerçekleģmesi halinde iģ tasfiye edilecek olup, her iki taraf önceden bu durumu kabul ederler. Taraflar bu durumlarda birbirlerinden herhangi bir talepte bulunamazlar. Bununla birlikte taraflar anlaģmaları halinde sözleģmeyi yukarıdaki belirtilen gerekçelere bakılmaksızın da fesih edebilirler. Bu durumda da taraflar karģılıklı olarak herhangi bir hak talebinde bulunamazlar. Bununla birlikte taraflar anlaģmaları halinde sözleģmeyi yukarıdaki belirtilen gerekçelere bakılmaksızın da fesih edebilir veya sözleģmede değiģiklik (birim fiyat hariç) yapabilir. Bu durumda da taraflar karģılıklı olarak herhangi bir hak talebinde bulunamazlar. 16- FAĠZ UYGULAMASI: Yükleniciye herhangi bir protesto çekilmesine ve hiçbir kanuni hüküm istihsaline gerek kalmaksızın iģ bu sözleģmenin uygulanması sonucunda herhangi bir nedenle TMO nun bu sözleģmede taraf olandan alacaklı duruma geçmesi halinde, alacağın doğduğu tarihten tahsil tarihine kadar % 12,72 oranı üzerinden faiz talep etme hakkı doğacaktır. 17- SÖZLEġMENĠN DEVRĠ: Yüklenici, TMO nun yazılı izni olmadan iģi baģkasına devredemez. 18-ĠHTĠLAFLARIN HALLĠ: Ġhale dokümanı Ģartname ve ekleri, bu sözleģmenin ayrılmaz parçası olup, iģbu sözleģmenin uygulanmasından doğacak tüm ihtilafların çözümü için Ankara mahkemeleri ve Ġcra Müdürlükleri yetkili olacaktır. 19- YÜRÜRLÜK: Bu sözleģme 19 maddeden ibarettir../07/2016 tarihinde bir nüsha olarak imzalanmıģ olup, imza tarihinde yürürlüğe girer. 19

20 YÜKLENĠCĠ TMO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EKLER : 1- Un Çuvalları üzerinde bulunacak amblem 2- Buğday stok listesi 20

21 EK:1 Çuval üzerine baskısı yapılacak amblem 21

22 EK:2 Buğday Stok Listesi SURĠYE HĠBE UN YARDIMI KARġILIĞI VERĠLECEK 1373 KODLU BUĞDAY STOKLARI ġube ADI MĠKTAR (Ton) ADANA 4,643 AFYONKARAHĠSAR 2,760 AKġEHĠR 2,116 BANDIRMA 409 BATMAN 1,339 ÇORUM 7,703 DĠYARBAKIR 10,175 EDĠRNE 34,182 ERZURUM 698 ESKĠġEHĠR 98,049 ĠZMĠR 1,327 KAYSERĠ 4,314 KIRIKKALE 11,981 KIRġEHĠR 21,227 KONYA 1,026 MUġ 424 POLATLI 5,604 SĠVAS 745 YERKÖY 19,283 TOPLAM 228,005 22