MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ SPOR TESİSLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ SPOR TESİSLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; ; Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi nde bulunan kullanıma açık, eğitim amaçlı spor tesislerinin, eğitim ihtiyacı dışında ve ücreti mukabilinde sağlıklı, dengeli ve kaliteli bir şekilde işletilmesini, gelirlerinin tahsili ve giderlerinin nasıl yapılabileceğini, ilgililerin görev-yetki ve sorumlulukları ile birimler arası ilişkilerini düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi ne ait olan ve eğitim ihtiyacı dışında her türlü spor tesislerini işletilmesini ve bu hizmetleri yürütecek birimlerin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nun 46 ncı ve 47 nci maddeleri ile Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliği nin 3 üncü maddesine dayanılarak düzenlenmiştir. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen; a) Daire Başkanlığı: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığını, b) DÖSİM: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünü, c) Rektör: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Rektörünü, ç) Senato: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Senatosunu, d) Spor Tesisleri: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Merkez ve İstiklâl yerleşkelerinde yer alan ve eğitim ihtiyacı dışındaki tüm açık ve kapalı spor tesislerini, e) Spor Tesisleri Müdürü: Üniversite bünyesindeki personel arasından, Rektör tarafından görevlendirilecek olan kişiyi, f) Üniversite: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesini, g) Yönetim Kurulu: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Yönetim Kurulunu, ğ) Yürütme Kurulu: Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Spor Tesisleri Yürütme kurulunu, ifade eder. Organlar MADDE 5- (1) Üniversite spor tesisleri aşağıdaki organlardan oluşur. a) Yönetim Kurulu b) Yürütme Kurulu İKİNCİ BÖLÜM Yönetim Kurulu ve Görevleri Yönetim kurulu MADDE 6- (1) Yönetim Kurulu, Üniversite Yönetim Kuruludur. 1

2 Yönetim kurulunun görevleri MADDE 7- (1) Yönetim kurulunun görevleri şunlardır: a) Spor Tesisleri faaliyetlerinin yürütülmesi ve etkinliklerinin düzenlenmesi ile ilgili ilke kararları almak, b) Yürütme kurulunca teklif edilen konuları değerlendirerek karara bağlamak, c) Yeni spor tesisleri kurulmasını ve Üniversitenin hangi tesislerinin spor tesisi olarak işletileceğini karara bağlamak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yürütme Kurulu, Görevleri ve Çalışma Esasları Yürütme kurulu MADDE 8- (1) Yürütme Kurulu başkanı, Rektör tarafından görevlendirilen Rektör Yardımcısıdır. (2) Yürütme Kurulu Üyeleri; Üniversitenin Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Müdürü, Beden Eğitimi ve Spor Bilimleri Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, DÖSİM Müdürü, Spor Tesisleri Müdürü olmak üzere 6 (altı) üyeden oluşur. (3) Yürütme Kurulu, üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar oy çokluğuyla alınır. Oyların eşit çıkması halinde, Yürütme Kurulu Başkanın katıldığı taraf çoğunluğu sağlamış kabul edilir. Yürütme kurulunun görevleri MADDE 9- (1) Yürütme kurulunun görevleri şunlardır: a) Hizmet ve etkinliklerin bu Yönerge hükümlerine uygun olarak yürütülmesini sağlar, b) Yürütme Kurulu Başkanının çağrısı üzerine her ay en az bir kez toplanır, c) Spor Tesisleri yönetimi hakkında genel ilke kararları alır, uygulamaya yönelik öncelikleri belirler, gerekli düzenlemeleri yapar, ç) Spor Tesisleri hizmet alanıyla ilgili yeni tesislerin açılmasını ya da mevcut tesislerin kapatılmasını Üniversite Yönetim Kuruluna teklif eder, d) Tesislerde işçi çalıştırılması ve ücretleri hakkında DÖSİM e teklifte bulunur, e) Spor Tesislerine ait yıllık plan ve programlar hazırlar, f) Defter, kayıt ve hesapların mevzuata uygun tutulmasını, vergi vb. yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlar, g) Her yıl Spor Tesisleri Müdürlüğünce hazırlanan bütçe taslağını DÖSİM e gönderir, ğ) Her yıl sonunda faaliyet raporu hazırlar ve Yönetim Kuruluna sunar, h) Bu Yönerge hükümlerine ilişkin yapılacak değişiklik, yenilik, madde ve fıkra iptalleri için gerekli çalışmaları yapar ve Rektöre sunar, ı) Rektör ün spor tesisleri ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Spor Tesisleri Personel Görev ve Yetkileri Spor tesisleri müdürü MADDE 10- (1) Spor tesislerinin tüm faaliyetleri yürütmek üzere Üniversite bünyesindeki personel arasından, Rektör tarafından 2 (iki) yıllığına bir Spor Tesisleri Müdürü atanır. 2

3 (2) Görev süresi dolan Spor Tesisleri Müdürü tekrar aynı usulle atanabilir. (3) Rektör gerekli gördüğü hallerde sürenin bitmesini beklemeden görevlendirilen Spor Tesisleri Müdürünü değiştirebilir. (4) Spor Tesisleri Müdürü, tesislerin işletilmesinden idari olarak Daire Başkanlığı na mali olarak DÖSİM Müdürüne karşı sorumludur. Spor tesisleri müdürünün yetki ve sorumlulukları MADDE 11- (1) Spor Tesisleri Müdürünün yetki ve sorumlulukları şunlardır; a) Spor tesislerinde gerekli personel ihtiyacını ve bütçe teklifini Yürütme Kuruluna sunmak, b) Spor tesislerinin sağlık ve sağlığa uygunluk açısından kontrolleri ile diğer kontrollerinin yapılmasını sağlamak ve ilgili kurumlara iletilmek üzere raporları Başkanlığına göndermek, c) Spor tesisleri ile ilgili koordinasyonu sağlamak, ç) Yürütme Kurulunun gündemini hazırlayarak sekretarya hizmetlerini yapmak, d) Tesis sorumlularınca hazırlanan Tesis Durum Raporu nu üç ayda bir Başkanlığa göndermek. e) Yürütme Kurulunun ve Daire Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak. Tesis sorumlusu MADDE 12- (1) Spor Tesisleri Müdürünün teklifi Daire Başkanlığı oluru ile görevlendirilir. (2) Daire Başkanı gerekli gördüğü hallerde görevlendirilen tesis sorumlularını değiştirebilir. Tesis sorumlusunun görev ve sorumlulukları MADDE 13- (1) Tesis sorumlusunun görev ve sorumlulukları şunlardır; a) Spor tesislerinin bakımlı ve hizmete hazır olmasını sağlamak, b) Spor tesislerinin bakım, onarım ve korunması için önlemler almak, c) Spor tesislerinin günlük faaliyet öncesi ve sonrası ile haftalık ve aylık kontrollerinin yapılarak eksikliklerinin giderilmesini sağlamak, ç) Spor tesislerinde bulunan demirbaşların temiz, bakımlı ve kullanılır halde bulundurulmasını temin etmek, d) Spor tesislerinin "Bilgi Dosyası"nın tutulmasını sağlamak, üç ayda bir Spor Tesisleri Müdürüne tesislerin genel durumu hakkında tesis durum raporu vermek, e) Spor tesislerinde yapılacak spor faaliyetlerinin takvimini hazırlamak, f) Spor tesislerinde yapılacak çalışma ve antrenman isteklerine uygun cevap vermek, g) Personelin çalışma saatlerini düzenlemek ve bunların görevlerini belirlemek, ğ) Üzerinde zimmetli malzeme bulunan personelin sürekli veya geçici bir süre için ayrılışlarında, görev ve zimmetlerinin ilgililere devir ve teslimini sağlamak, h) Sorumlu olduğu spor tesislerinin hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak, ı) Spor tesisinin işletilmesi esnasında elde edilen gelirin yasal mevzuata uygun bir şekilde elektronik ortamda tahsilini sağlamak, i) Spor Tesisleri Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmaktır. (2) Tesis sorumlusu her konuda Spor Tesisleri Müdürüne karşı sorumludur. 3

4 Personel ihtiyacı Madde 14- (1) Tesislerde, akademik, idari personel ihtiyacı, Daire Başkanlığının talebi ve teklifi üzerine Rektör tarafından görevlendirilerek karşılanır. (2) Tesislerde çalıştırılacak işçi ihtiyacı DÖSİM tarafından karşılanır. (3) Tesislerde çalıştırılacak kısmi zamanlı öğrenci ihtiyacı, ilgili mevzuat çerçevesinde karşılanır. BEŞİNCİ BÖLÜM Spor Tesislerinden Faydalanma, Giriş ve Emniyet Spor tesislerinden faydalanma Madde 15- (1) Spor tesislerinden Üniversite içi eğitim faaliyetleri öncelikli olmak üzere; a) Üniversite öğrencileri, Üniversitede halen çalışan veya emekli olan akademik ve idari personel ile bu kişilerin bakmakla yükümlü oldukları aile fertleri yararlanır. b) Rektörlükçe uygun görülen toplantı, kültür ve sanat faaliyetleri için kullanılır. c) Üniversite Sporları Federasyonu faaliyetleri kapsamında müsabakalara katılmak üzere çalışma yapacak olan Üniversite takımları ile Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Gençlik ve Spor Kulübü Derneği önceden rezervasyon yapmak kaydıyla tesislerden ücretsiz yararlandırılır. ç) Üniversite personeli dışındaki kamuya bağlı kurum ve kuruluşlar, tüzel kişiliğe sahip veya tüzel kişiliği olmayan özel kurum ve kuruluşlar, Üniversite dışı spor kulüpleri ile üçüncü şahıslar faydalandırılır. d) İl içi veya dışında bulunan resmi veya özel kişiliklere; spor alanlarının, rehabilitasyon ve tedavi amacı ile toplu kullanımı için Yürütme Kurulunun uygun görüşü ve Üniversite Yönetim Kurulunun kararına istinaden protokol düzenlenerek faydalandırılır. e) Spor tesislerinin eğitim-öğretim gerekleri dışındaki kullanım kapasitesi, DÖSİM kapsamında bu yönergede belirlenen esas ve usullerle işletilerek, kurs, eğitim performans testleri ve spor organizasyonları yapılarak değerlendirilir. f) Öğretim elamanının katkısı olmaksızın spor tesislerini kullananlardan tahsil edilen ücretler, döner sermaye katkı payı dağıtımına konu edilmez, yasal kesintiler düşüldükten sonra kalan kısmı, spor tesislerinin işletme bakım ve onarım giderlerinin karşılanmasında kullanılır. g) Öğretim elamanlarının katkılarıyla düzenlenecek kurs, eğitim ve diğer spor organizasyonlarından elde edilen gelirden yasal kesintiler ve faaliyete özel giderler düşüldükten sonra kalan kısmı katkısına göre belirlenecek oranlarda ilgili öğretim elemanlarına döner sermaye katkı payı olarak dağıtılır. Spor tesislerine giriş ve emniyet Madde 16- (1) Spor Tesislerine giriş, giriş kartları, kıyafet, emniyet, tesislerden istifade, tertip, düzen ve hizmet esasları, Yürütme Kurulunca verilen karar ve talimatlara göre yürütülür. (2) Üniversite personeli dışındaki kamuya bağlı kurum ve kuruluşlar ile tüzel kişiliğe sahip veya tüzel kişiliği olmayan özel kurum ve kuruluşlar ile üçüncü şahısların tesislere giriş ve tesislerden hangi durum ve şartlarda faydalanacakları Yürütme Kurulunca belirlenir. 4

5 ALTINCI BÖLÜM Spor Tesisleri ve Uyulacak Kurallar Spor tesisleri Madde 17- (1) Bu Yönergeye esas olan spor tesisleri şunlardır: a) Spor Salonları, b) Halı Sahalar, c) Kapalı Yüzme Havuzu, ç) Kondisyon ve Fitness Salonları, d) Saunalar, e) Çok Amaçlı Salonlar, f) Futbol ve Atletizm Sahaları, g) Tenis Kortları, ğ) Squash Solanları, h) Okçuluk Salonu, ı) Açık Basketbol ve Voleybol Sahaları ile daha sonra açılması planlanan spor tesisleri. Spor tesislerinde uyulması gereken kurallar Madde 18- (1) Spor tesislerine girişte görevliye müracaat edilmeden giriş yapılamaz. (2) Spor tesislerinde sigara içilmesi kesinlikle yasaktır. (3) Spor tesislerine sadece tesise özel spor kıyafeti ve ayakkabısı ile faydalanabilir. (4) Spor tesisleri, tesis sorumlusu tarafından yapılacak haftalık program dahilinde kullandırılır. (5) Spor tesislerini kullanan üyelerimizin verdiği her türlü zarar, maddi olarak kendilerinden tahsil edilir. (6) Rezervasyon gereken spor tesisleri için önceden rezervasyon yaptırılması zorunludur. (7) Spor tesislerinde kaybolan eşyalardan kişilerin kendileri sorumludur. (8) Spor tesisi kullanım ücreti ve üyelik aidatı kullanım öncesi ödenmesi zorunludur. (9) Spor tesislerini kullananlar, görevliden kimlik karşılığında dolap anahtarlarını alarak eşyalarını dolaplara koymalı ve kullanım sonunda anahtarı kimlik değişimi ile ilgiliye teslim etmelidir. (10) Spor Tesislerinde görevli personel gözetimi veya eşliğinde spor yapılacak yerlerde, tesis ve sağlık kurallarına uymayanlar ile görevli personel gözetim veya eşliğinde spor yapmayan kişilerde meydana gelecek sağlık sorunları vb. rahatsızlıklardan Üniversite sorumlu değildir. (11) Üniversite de düzenlenen spor etkinliklerine katılan veya spor tesislerini kullanan kişiler, etkinliklere katılımları veya spor tesislerini kullanımları sırasında meydana gelebilecek sakatlanma veya vefat gibi risklerden haberdar olduklarını, bu risklerden Üniversite ve çalışanlarının sorumlu tutulamayacağını kabul ve beyan etmiş sayılırlar. (12) Üyelik sözleşmesi ile girilen spor tesislerine sözleşmede bulunan hükümlere uyulması zorunludur. (13) Tesis kurallarına uymayan ve huzursuzluk çıkaran üyelerin kartlarının iptali konusunda Yürütme Kurulu yetkilidir. (14) Spor Tesislerinde uyulacak özel kuralları belirlemeye Spor Tesisleri Müdürü yetkilidir. 5

6 YEDİNCİ BÖLÜM İhtiyaçların Tespit ve Temin Esasları, Fiyatlandırma İhtiyaçların tespiti ve temini Madde 19- (1) Spor tesislerinin ihtiyaçları; a) Demirbaşların yenilenmesi, bina ve tesisin büyük onarım ve tadilât gibi ihtiyaçları, bahse konu tesisler için Spor Tesisleri Müdürünün önerisi ve Yürütme Kurulunun kararı ile ikmal planına bağlanır ve her türlü giderleri DÖSİM in ilgili bütçe tertibinden karşılanır. b) Hizmet üretiminde kullanılacak her türlü mal ve malzeme Spor Tesisleri Müdürü tarafından hazırlanan şartnamelere uygun olarak temini DÖSİM tarafından sağlanır. Fiyatlandırma Madde 20- (1) Tesislerde fiyatlandırma aşağıdaki şekilde yapılır. a) Eğitim-öğretim gerekleri dışındaki spor tesisi kullanım ücreti ve üyelik aidatı Maliye Bakanlığınca her yıl yayınlanan Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ doğrultusunda Spor Tesisleri Müdürünün teklifi üzerine Yürütme Kurulunun uygun görüşüyle Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. b) Spor tesisleri kullanım ücretleri tahsilatının gerektirdiği yasal sorumluluklar DÖSİM tarafından yürütülür. SEKİZİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Hüküm bulunmayan haller ve tereddütlerin giderilmesi Madde 21- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde diğer mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlükten kaldırılan mevzuat Madde 22- (1) Üniversitemiz Senatosunun /5 sayılı kararları ile kabul edilen Spor Alanları Yönetim Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 23- (1) Bu Yönerge Senatoda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 24- (1) Bu Yönerge hükümlerini Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Rektörü yürütür. 6