SÜLEYMAN ŞAH ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI SEKTÖREL EĞİTİM PROGRAMI (USEP) YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak

Transkript

1 SÜLEYMAN ŞAH ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI SEKTÖREL EĞİTİM PROGRAMI (USEP) YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak Madde 1: Amaç Süleyman Şah Üniversitesi nde düzenlemektir. (SSU) Uygulamalı Sektörel Eğitim Programının esaslarını Madde 2: Kapsam Bu Yönerge, SSU de yürütülen Uygulamalı Sektörel Eğitim Programı ile ilgili esasları kapsar. Madde 3: Dayanak Bu Yönerge 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun Ek 23 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Madde 4: Tanım ve Kısaltmalar SSU: Süleyman Şah Üniversitesi Rektör: SSU Rektörü USEP: Uygulamalı Sektörel Eğitim Programı USEB: Uygulamalı Sektörel Eğitim Birimi Koordinatörlük: SSU Psikososyal Birimler ve Kariyer Koordinatörlüğü Koordinatör: SSU Psikososyal Birimler ve Kariyer Koordinatörü Fakülte: SSU ya bağlı fakülteler Fakülte Uygulamalı Sektörel Eğitim Komisyonu: Her bölümden seçilen bir öğretim üyesi ve Koordinatörden oluşan ve bu yönergenin sağlıklı yürütülmesini sağlamakla yükümlü komisyon, İşyeri: Öğrencilerin uygulamalı eğitim yapmak üzere görevlendirildikleri kamu ve özel sektör kurum ve firmaları,

2 Uygulamalı Sektörel Eğitim Protokolü: Uygulamalı Sektörel Eğitim uygulamasıyla ilgili kontenjanları ve şartları açıklayan ve işyeri yetkilisi ile SSU Uygulamalı Sektörel Eğitim Koordinatörlüğü tarafından imzalanan belge, Sözleşme: Uygulamalı Sektörel Eğitim uygulamaları konusunda öğrenci ve işyeri arasındaki ilişkileri düzenleyen ve Enstitü adına öğrenci, Koordinatör ve işyeri temsilcisi tarafından imzalanan belgedir. Madde 5: Koordinatörlük Teşkilatı İKİNCİ BÖLÜM Koordinatörlük Teşkilatı, Görevleri ve Yönetimi Bu Yönergenin amaç maddesinde belirtilen hususları gerçekleştirmek üzere SSU da Uygulamalı Sektörel Eğitim Koordinatörlüğü kurulmuştur. Koordinatörlük; Koordinatör ve Fakülte Uygulamalı Sektörel Eğitim Komisyonundan müteşekkildir. Madde 6: Koordinatörlüğün Görevleri ve Yönetimi a. Koordinatör, Uygulamalı Sektörel Eğitim ve Kariyer Koordinatörüdür ve görev süresi 3 yıl olmak üzere Rektör tarafından atanır. b. Fakülte Uygulamalı Sektörel Eğitim Komisyonu, SSU fakültelerine bağlı bölüm başkanlıkları tarafından belirlenen adaylar arasından her bölümün seçtiği bir öğretim üyesi ile bu komisyona başkanlık edecek Koordinatörden oluşur. c. Komisyon üyelerinin (koordinatör hariç) görev süresi 2 yıldır. Görevini tamamlayan üyeler tekrar atanabilirken görev süresi dolmadan ayrılan üyelerin yerine aynı usulle yenileri atanabilir. d. Koordinatör tarafından komisyon her dönem 1 yarıyıl başında, bir de sonunda olmak üzere iki defa toplanır ve gündem maddeleri görüşülerek karara bağlanır. Bu toplantıda birimle ilgili faaliyetler gözden geçirilir. e. Öğrenci Bilgi Bankası ve İşyeri Bilgi Bankasını oluşturur. f. Rektörlükle eş güdümlü olarak, Uygulamalı Sektörel Eğitimin gerçekleştirileceği uygun niteliklerde ve sayıda iş yerlerini bulur ve protokolleri imzalar. g. Öğrenci Bilgi Bankası ve İşyeri Bilgi Bankasını kullanarak öğrenci ve iş yerleri arasındaki görüşmeleri ve öğrencilerin işe yerleşmesini sağlar. h. Uygulamalı Sektörel Eğitim bilgilendirmesi ve yönlendirmesi amacıyla ilgili derslerin açılmasını ve verilmesini organize eder. i. Uygulamalı Sektörel Eğitime katılan öğrencileri işyerlerinde, görevlendirilmiş akademik danışman ile birlikte ziyaret eder ve denetler. Firma yetkilileri ve öğrencilerle görüşme yaparak uygulamada karşılaşılan problemlerin çözümüne yönelik öneriler hazırlar. j. Uygulamalı Sektörel Eğitim sürecinin sonunda Firma yetkililerince doldurulmuş değerlendirme notları ve öğrencinin hazırladığı raporu akademik danışmana iletir. Öğrencinin almış olduğu eğitimin

3 ve raporun değerlendirilip notlandırılması ise fakülte tarafından belirlenen jüri üyeleri tarafından yapılır. Madde 7: Süre ÜÇÜNCÜ BÖLÜM USEP Uygulaması Uygulamalı Sektörel Eğitimin süresi her öğrenci için bir yarıyıldır. Madde 8: Süreç a. Uygulamalı Sektörel Eğitim programını uygulayacak bölümler eğitim planını revize ederek bir seçmeli ders kredi yüküne denk gelen Kişisel Gelişim ve Çalışma Hayatı dersini açarlar. Bu ders Psikossoyal Birimler ve Kariyer Koordinatörlüğü tarafından verilir. b. Bu ders kapsamında öğrenciler bir dönem boyunca Uygulamalı Sektörel Eğitim Koordinatörlüğü tarafından koordine edilen Sektör deneyime hazırlayıcı teknik ve pratik bilgileri içeren dersi uzaktan eğitim yolu ile veya yerleşkede alırlar(bu duruma Koordinatörlük karar verir). c. Uygulamalı Sektörel Eğitim yapmak isteyen öğrencilerden not ortalaması 2.0 ve üzeri olan ve geçmiş dönemlere ait en çok 1 derslik kredi yükü bulunan öğrenciler özgeçmişlerini hazırlayarak Öğrenci Bilgi Bankasına eklerler. USEK protokol imzalama sürecinde belirlenen kontenjan doğrultusunda öğrenciler arasından seçim yapar ve şirkete yönlendirir. Ç. Koordinatörlüğün öğrencilerin programı uygulayacakları işyerlerini bulma zorunluluğu yoktur. Koordinatörlüğün anlaştığı şirketler değerlendirilir veya öğrenci kendi bulduğu bir işyerinde programını uygular. d. Uygulamalı Sektörel Eğitim programına katılacak öğrenciler; bir lisans programına kayıtlı olmalı ve, USEK tarafından şirkete yönlendirilmiş olmalı, 18 yaş üzerinde olmalı, belirlenen sağlık koşullarına uygun olmalıdır. e. Öğrenci akademik branşına uygun bir birimde görevlendirilir. g.uygulamalı Sektörel Eğitim takvimi, Uygulamalı Sektörel Eğitim programının başlangıcından itibaren öğrencinin şirkette tam zamanlı olarak çalışmasını kapsar. Bu süre haftada en an az 4 gün en fazla 5 gündür. Öğrenci çalıştığı sektörün kurallarına göre hareket etmek zorundadır. Ğ. Öğrenci tarafından bulunan şirketler ancak Koordinatörlük tarafından onaylandıktan sonra değerlendirilibilir. h. İlk 10 günden sonra koordinatörlük tarafından kabul edilen geçerli bir neden olmadıkça taraflar Uygulamalı Sektörel Eğitim Programından vazgeçemez. ı. Bir öğrencinin Uygulamalı Sektörel Eğitim anlaşması aşağıdaki sebeplerden herhangi birisi gerçekleştiğinde fesih edilir: Uzaklaştırma, atılma veya okuldan ayrılma İşyerinin kurallarına, etik ve davranış standartlarına uymama

4 İş için fiziksel yetersizlik Şirket yönetiminin idari sebeplerle öğrenciyi muhafaza edememesi. Madde 9: Öğrencinin İşyerine Teslim Edeceği Belgeler a. İşyeri ile yapılan imzalı USEP Sözleşmesinin bir kopyası b. USEP Uygulama ve Değerlendirme evrakları işyeri sorumlusu tarafından kapalı bir zarf içerisinde USEP (USE Koordinatörlüğü) yetkilisine teslim edilir. c. İşyeri tarafından istenen ve USEK tarafından belirlenen evraklar. Madde 10: Öğrenciye Sağlanacak İmkânlar a. İşyeri tarafından öğrenciye herhangi bir ücret ödenmez eğer ödenecek ise ücret şirketin inisiyatifi dahilindedir. Öğrenci herhangi bir ücret talebinde bulunamaz. b. İşyerindeki tüm çalışanlara sağlanan sosyal hizmet ve imkanlardan (toplu sözleşmeye dayalı yardımlar hariç) öğrenciler de yararlanırlar. c. SSU, USEP programına katılan öğrencileri 5510 sayılı kanun gereği İş Kazası ve Meslek hastalıklarına karşı sigortalar ve primlerini öder. Madde 11: Disiplin İşleri a. USEP programına katılan öğrencilerin disiplin işlerinde Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri geçerlidir. b. Öğrenciler, işyerlerine ait yönetmeliklerin disiplin ve iş emniyeti ile ilgili hükümlerine uymak zorundadırlar. İzinsiz veya mazeretsiz 3 günden fazla işe gelmeyen veya bir USEP döneminde 3 günden fazla devamsızlık yapan öğrencinin USEP programına derhal son verilir. Bu durum ile alakalı son karar verme mercii SSU Rektörlüktür. c. Öğrenciyle ilgili disipline uygun olmayan her türlü durum işyeri tarafından bir yazı ile Koordinatörlüğe bildirilir. Madde 12: İşyeri Eğitim Sorumlusu ve Görevleri a. USEP süresince işyerinde öğrencilerden ve uygulamadan sorumlu olan kişi İşyeri Eğitim Sorumlusu dur. b. İşyeri Eğitim Sorumlusu, öğrencinin USEP programı dahilinde işyerinde gereken görevleri yerine getirmesini sağlar. c. USEP Programının amacına uygun bir şekilde devam etmesini sağlar. d. Öğrencinin işyerinde iş güvenliğinden emin olmasını ve disipline uygun bir şekilde çalışmasını sağlar. e. USEP Programı sonunda öğrencinin performansını değerlendirerek gerekli değerlendirme raporlarını koordinatörlüğe verir.

5 f. İşyerinden kaynaklanan beklenmedik bir durumda değerlendirme komisyon tarafından yapılır. Madde 13: Hastalık ve Kaza Durumları a. Uygulamalı Sektörel Eğitim esnasında hastalanan ve hastalığı 3 günden fazla süren ya da herhangi bir kaza geçiren öğrencinin adı, soyadı, hastalığın veya kazanın mahiyeti işyeri tarafından Koordinatörlüğe bildirilir. b. Öğrencinin raporlu ve raporsuz toplam devamsızlık süresi uygulama döneminin %30 unu aştığı durumda öğrenci devamsızlıktan kalır ve başarısız sayılır. Madde 14: USEP Değerlendirme Raporu a. Öğrenci, USEP sırasında yaptığı işleri, görevleri, edindiği tecrübeleri, karşılaştığı olayları, dahil olduğu ya da olmadığı problem durumlarını not ederek dönem sonunda bunları bir rapor haline getirir. b. Öğrenci İşyeri Eğitim Sorumlusuna bu raporu sunarak onayını aldıktan sonra son haliyle Koordinatörlüğe ve Akademik danışmanına teslim eder. c. İşyerindeki Eğitim Sorumlusu öğrencinin davranışlarını, işyerindeki çalışma sistemini gözlemleme ve yorumlama yeteneğini, çalışmalara katılım durumunu, kendisini geliştirme durumunu değerlendirerek rapora işler ve kapalı bir zarfla Koordinatörlüğe gönderir. MADDE 15: Yürürlük DÖRDÜNCÜ BÖLÜM YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME Bu yönerge Senatonun onayladığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Madde 16: Yürütme Bu yönetmeliği Süleyman Şah Üniversitesi Rektörü adına Psikososyal Birimler ve Kariyer Koordinatörlüğü yürütür.