Saint-Joseph liler Derneği Burs Yönetmeliği

Transkript

1 Saint-Joseph liler Derneği Burs Yönetmeliği Madde 1- AMAÇ Bu Yönetmeliğin amacı, Saint-Joseph liler Derneği (SJD) tarafından Özel İstanbul Saint-Joseph Fransız Lisesi nde (SJ Lisesi) okumakta olan veya mezun olmuş yurtiçi veya yurtdışı eğitimine lisans veya lisansüstü olarak devam eden öğrencilere verilecek bursların, burslar için başvuru şartlarının, değerlendirme, karar ve takip süreçlerinin usul ve esaslarını düzenlemektir. Madde 2- KAPSAM Bu yönetmelik; Saint-Joseph liler Derneği nden burs almak için başvuran öğrencileri, öğrenci velilerini ve Saint-Joseph Lisesi nde okuyan veya mezun olup lisans veya lisansüstü eğitimine yurtiçi veya yurtdışında devam eden öğrenciler ve velileri ile burs vermek üzere şartlı bağış yapan gerçek ve tüzel kişi ya da kurumları kapsar. Madde 3- DAYANAK Bu Yönetmelik, yürürlükteki Saint-Joseph liler Derneği Tüzüğü esaslarına dayanılarak hazırlanmıştır. Madde 4 TANIMLAR Bu Yönetmelikte geçen: SJD Yönetim Kurulu Burs Komitesi SJ Lisesi Ders yılı Eğitim Dönemi ifade eder. : Saint-Joseph liler Derneği ni, : SJD Yönetim Kurulu nu, : SJD Burs Komitesi ni, : Özel İstanbul Saint-Joseph Fransız Lisesi ni, : Derslerin başladığı tarihten, sona erdiği tarihe kadar olan süreyi, : Öğretim programında belirtilen ders yılını kapsayan süreyi, Madde 5 DEĞİŞİKLİKLER Bu Yönetmeliğin maddeleri veya tamamı Burs Komitesi nin önerisiyle Yönetim Kurulu tarafından değiştirilebilir. Madde 6 BURS KOMİTESİ SEÇİMİ VE GÖREVLERİ Burs Komitesi, Yönetim Kurulu nca seçilen bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir üye olmak üzere toplam üç (3) üyeden oluşur. Saint-Joseph Lisesi ile ilgili burslarda Okul Müdürü ve Türk Müdür Başyardımcısı da Burs Komitesi ne davet edilir. Komitenin görevi, işbu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde verilecek olan SJD Burslarından, Dernek Müdürü ile birlikte SJ Lisesi ile koordinasyonu sağlamak; başvuruları değerlendirmek, gerekli araştırmaları yapmak/yaptırmak ve maddi ihtiyacı olan öğrencilerin seçimini hakkaniyetle yaparak Yönetim Kurulu nun onayına sunmak ve uygulamaları takip etmektir. Burs Komitesi gerek duyduğunda, bu Yönetmelik te yapılması gereken değişikleri hazırlar ve onay için Yönetim Kurulu na sunar. Burs Komitesi toplantılarına Dernek Müdürü de katılır. 1

2 Madde 7 - SJD BURSLARI SJD Bursları, genel olarak iki çeşittir: SJ Lisesi Öğrenci Bursları Diğer Burslar Ancak; yangın, sel, deprem gibi doğal afetler yüzünden veya ana, baba, kardeş gibi yakınlarından birinin ağır hastalığı, ölümü gibi önemli nedenlerle ya da tedavi veya ameliyatı gerektiren bir hastalıktan dolayı, okula özürlü olarak devam edememesi durumunda, burs verilmesi veya verilen bursun devamı konusu, söz konusu özrün belgelenmesi koşuluyla ve SJ Lise Müdürü nün veya Şartlı Burslarda bursu veren gerçek ve tüzel kişi ya da kurumların talebi doğrultusunda, aşağıda belirlenmiş müracaat süreleri dışında da olsa, Burs Komitesi nce değerlendirilir. Madde 8 - SJ LİSESİ ÖĞRENCİ BURSLARI Amaç: İstanbul Özel Saint-Joseph Fransız Lisesi nde eğitim gören veya görecek olan, gerek SJD nin kendi imkanlarından, gerekse SJD ye yapılan şartlı bağışlardan, her eğitim dönemi için burs vererek başarılı ve/veya maddi imkanları kısıtlı öğrencilerin eğitimine destek olmaktır. Bursların ödenmesinde, SJ Lisesi nin öngördüğü eğitim ücreti ödeme planına uyulur. Burs verilecek öğrenciler, SJ Lisesi tarafından belirlenerek, SJD Burs Komitesi ne önerilir. Bu bursların sayısı SJD nin kaynakları dikkate alınarak her yıl Burs Komitesi nin önerisi üzerine Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır. Duyuru : SJ Lisesi yönetimi tarafından belirlenen tarihlerde SJ Lisesi tarafından belirlenir. Başvuru Tarihi ve Yeri: Başvuru SJ Lisesi ne, Lise tarafından belirlenen tarihlerde yapılır. Başvuru Belgeleri: SJ Lisesi tarafından belirlenen ve istenen belgelerdir. Değerlendirme Süreci: Eylül ayı içinde Dernek Müdürü, SJ Lise Müdürlüğü nden başvuruda bulunan öğrencilerin SJ Lisesi tarafından hazırlanmış başarı ve aile durumu hakkındaki görüşlerini içeren listeyi ister, tüm başvuruları değerlendirme için tamamlar. Ekim ayında yapılacak Burs Komitesi toplantısında başvurular değerlendirilir ve Yönetim Kurulu onayı için karara bağlanır. Bu toplantıya SJ Lise Müdür ve/veya SJ Türk Müdür Başyardımcısı da görüşlerini belirtmeleri için davet edilir. Bildirim: Tüm başvurulara SJD tarafından yazılı cevap verilir. Bursların Süresi: 1 ders yılıdır. Bursların Devamı: SJ Lisesi nin değerlendirme ve kriterlerine bağlıdır. Ödeme: Burs alan öğrenci adına SJ Lisesi hesabına yatırılır. Ücretin İadesi: Burs kazanan öğrenciler, okul ücretinin ödenmiş olması durumunda, ücret iadesi için kendileri SJ Lise sine başvuruda bulunurlar. Madde 9 - DİĞER BURSLAR 9.1 Lisans ve Lisans üstü Burslar: Amaç: Başarılı ve maddi imkanları istediği eğitimi karşılamaya yeterli olmayan Lisans ve Lisans üstü öğrencilere destek olmaktır. Bu amaç doğrultusunda, gerek SJD nin kendi imkanlarından, her eğitim dönemi için Burs Komitesinin önerisi ile Yönetim Kurulunca SJD bütçesinde belirlenmiş sayıda ve tutarda yurt içi ve yurt dışına yönelik burs verilir. Bu burslar, öğrenci söz konusu eğitimi tamamladıktan 2 yıl sonra başlamak üzere geri ödemeli olup, bu şartlar SJD Burs Sözleşmesi ile belirlenmiştir. Bu bursların sayısı SJD nin kaynakları dikkate alınarak her yıl Burs Komitesi nin önerisi üzerine Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır. Yurtdışı Lisans ve Lisans üstü bursiyerlerin belirlenmesinde; SJ Lisesi mezunu olanlar tercih edilir. 2

3 Duyuru: Başvuru tarihinden 1 ay önce SJD internet sitesinden duyurulur. Başvuru Tarihi ve Yeri: 1 Ağustos-30 Ağustos tarihleri arasında SJD ne yapılır. Başvuru Belgeleri: SJD yapılan beyanları doğrulamak amacıyla, burs başvurusunda bulunan öğrencilerden ve/veya velilerden Ek 1 deki belgelerin hepsini veya bazılarını talep edebilir. Ayrıca; SJD Burs Sözleşmesi (EK-2), Noterden onaylı taahhütname (EK-3), Sabıka kaydı, Öğrenci Belgesi, Yurt dışı eğitim için adayların üniversite kabul belgesi, okul ücreti ve eğitim giderlerini gösterir belge de istenir. Burs Tutarı: Burs tutarları geçim şartları ve eğitim giderleri göz önüne alınarak Burs Komitesinin önerisi ile Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Süresi: Bursiyerlerin eğitimleri ve belgelenen başarı durumları göz önüne alınarak Burs Komitesinin önerisi ile Yönetim Kurulu tarafından her eğitim dönemi için belirlenir. Değerlendirme Süreci ve Bildirim: Değerlendirme Burs Komitesi nin önerisi ile Yönetim Kurulu tarafından yapılır. Bildirim: Öğrenci ve/veya velisine SJD tarafından yazılı olarak yapılır. 9.2 Şartlı Bağış Bursları Amaç: SJD kaynakları dışında gerçek ve tüzel kişi ya da kurumlar tarafından yapılan Şartlı Burs Bağışları ndan bağış yapanın isteğine ve/veya öngördükleri kişilere göre tahsis edilen yurtiçi veya yurtdışı burslardır. Bu burslar, şartlı bağışı yapan gerçek ve tüzel kişi ya da kurumların, bu burs/bursları devam ettirdikleri sürece yapılır. Şartlı Burs Bağışlarında, bağışı yapan veya alan kişinin Saint-Joseph Lisesi ile ilintili olması şartı aranır. Yapılacak Şartlı Burs Bağışlarında, burs alan kişinin değişen ekonomik şartlarda mağdur edilmemesi ve bağışın resmileştirilmesi amacıyla, Şartlı Burs Bağışı yapan gerçek ve tüzel kişi ya da kurumlar ile SJD arasında, Şartlı Burs Bağışının devamlılığı konusunda bir yazılı protokol yapılır. Şartlı Burs Bağışları bedelleri, bursu veren gerçek ve tüzel kişi ya da kurumlar tarafından, SJD tarafından belirtilen bankadaki SJD Burs Hesabı na yatırılır ve bu hesap üzerinden bursiyere belirlenen şartlar çerçevesinde ödenir. Başvuru Tarihi ve Yeri: Şartlı bağışı yapan gerçek ve tüzel kişi ya da kurumlar tarafından SJD ne yapılır. Başvuru Belgeleri: SJD yapılan beyanları doğrulamak amacıyla, burs başvurusunda bulunan öğrencilerden ve/veya velilerden şartlı bağışı yapan gerçek ve tüzel kişi ya da kurumlar tarafından öngörülen belgelerdir. Ayrıca, Sabıka kaydı, Öğrenci Belgesi, Yurt dışı eğitim için adayların üniversite kabul belgesi, okul ücreti ve eğitim giderlerini gösterir belge de istenir. Burs Tutarı: Burs tutarları şartlı bağışı yapan gerçek ve tüzel kişi ya da kurumlar tarafından ve olabilecek tüm masraflar bağış yapana ait olmak üzere belirlenir. Süresi: Şartlı bağışı yapan gerçek ve tüzel kişi ya da kurumlar tarafından belirlenir. Değerlendirme Süreci ve Bildirim: Değerlendirme Burs Komitesi nin önerisi ile Yönetim Kurulu tarafından yapılır. Bildirim: Öğrenci ve/veya velisine ve şartlı bağışı yapan gerçek ve tüzel kişi ya da kurumlara SJD tarafından ayrı ayrı yazılı olarak yapılır. 3

4 Madde 10 - SJD TARAFINDAN VERİLECEK EĞİTİM DESTEĞİ Amaç : Burs dışında, SJ Lisesi nde okuyan, ancak maddi imkanları çerçevesinde eğitim desteği ihtiyacı olan öğrencilere, aylık olarak cep harçlığı niteliğinde yardım yapılmasıdır. Bu ödemelerin SJ Lisesi nde okuyan öğrencilerden kimlere verileceği, miktarı ve süresi, SJ Lisesi tarafından belirlenir ve bir liste halinde SJD Burs Komitesine sunulur. Burs Komitesi, SJD kaynaklarını dikkate alarak, önerilen listenin tamamına veya bir kısmına, SJ Lise Müdür ve/veya SJ Türk Müdür Başyardımcısının da görüşlerini alarak eğitim desteğine karar verir. Eğitim desteği ödemeleri, öğrencinin ve/veya velisinin SJD ye yazılı olarak beyan edeceği banka hesabına yatırılır. Madde 11- BURS BELGELERİNİN SAKLANMASI Burslar ile ilgili tüm belgelerin dosyalanması, arşivlenmesi 5 yıl süre ile saklanması SJD sorumluluğundadır. Madde 12 - YÜRÜRLÜK Bu yönetmelik hükümleri, 12 Madde olarak SJD Yönetim Kurulu nun xx.xx 2015 tarihli toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir. EKLER: 1. Başvuruda İstenecek Belgeler 2. Burs Sözleşmesi 3. Noter Taahhütname Örneği 4. Şartlı Burs Bağış Protokolü 4

5 Ek 1. BAŞVURUDA İSTENECEK BELGELER 1. Başvuru Dilekçesi, 2. Aile fertlerinin her birinin nüfus cüzdanı fotokopisi, 3. Vefat eden anne veya baba ile ilgili veraset ilamı, 4. Rapora bağlı sakatlık durumu varsa; sakatlık derecesini belirten, tam teşekküllü resmi hastaneden alınmış sağlık kurulu raporu, 5. Anne-baba boşanmış ise, velayet durumunu gösteren kesinleşmiş mahkeme kararı, 6. Ailede öğrenim gören kardeşlerin, mali yardım ya da burs alıp almadıklarını da belirten tasdikli öğrenci belgeleri, 7. Ailenin oturduğu ev: - Lojman veya başkasının mülkünde kirasız oturanların durumlarını gösteren belge, - Kirada oturanların kira kontratlarının fotokopisi ve son ay kira ödeme makbuzunun fotokopisi, - Kendi mülkünde oturanların tapu fotokopisi 8. Anne ve Babanın işi ve görevini belirtir - Emekli olup halen bir işyerinde çalışmayanların, emekli cüzdanlarının fotokopisi, - Emekli olup, başvuru tarihinde herhangi bir işte çalışanların emeklilik cüzdanlarının fotokopisi ve halen çalışmakta oldukları işyerinden alacakları ve yaptıkları işi/görevi belirtir onaylı belge, - Resmi veya özel kurumlarda ücretli çalışanların çalışmakta oldukları kurumdan alacakları ve yaptıkları işi/görevi belirtir onaylı belge, - Serbest çalışanların (kadrolu veya ücretli bir işin yanı sıra ikinci iş olarak serbest çalışanlar dahil) vergi levhası fotokopisi ile bağlı bulundukları meslek odası/kuruluşlardan alacakları yaptıkları işi/işleri gösterir belge, - İşsiz veya iflas etmiş olanların durumlarını gösterir belge, - Çalışmayanların, Emekli Sandığı, Bağkur ve SGK dan (Her bir kuruluştan ayrı ayrı alınacaktır.) İlişkisizlik Belgesi, 9. Aile fertlerinin gelir durumunu gösterir resmi belgeler - Resmi veya özel kurumlarda ücretli olarak çalışan aile fertlerinin, çalıştıkları işyerinden alacakları ve başvuru tarihi itibariyle geçmiş 12 ayı kapsayan yıllık toplam net gelirlerini gösteren onaylı belge (Bu belgede geçmiş 12 ayın dökümü gösterilecek ve bildirilen meblağın dışında herhangi bir diğer yan ödeme bulunmadığı ve kanuni kesintiler dışında kesintilerin dikkate alınmadığı beyan edilmiş olacaktır) - Serbest çalışanların (ikinci iş olarak serbest çalışanlar dahil) i. Bir önceki yıla ait Kurumlar veya Gelir Vergisi Beyannamelerinin ve tahakkuk fişlerinin fotokopileri, ii. İçinde bulunulan yılın ilk 2 ayına ait katma değer vergisi beyannamelerinin ve tahakkuk fişlerinin fotokopileri, iii. İşyerinin kira kontratı veya tapusunun fotokopisi, iv. Son üç yıla ait karşılaştırmalı bilanço ve gelir/gider tabloları, v. Emeklilerin son 1 aylık emekli maaşını gösterir belge. 10. Aile fertlerinin mali durum bildirimi (banka, aracı kurum, portföy yönetim şirketlerinden alınan belgelerle) 11. Aile fertlerine ait gayrimenkullerin tapu ve taşıtların ruhsat fotokopileri 12. Ailenin borç veya taksit ödemesi varsa bu durumu gösterir belge 5