T.C. YIĞILCA KAYMAKAMLIĞI Yığılca Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü

Transkript

1 T.C. YIĞILCA KAYMAKAMLIĞI Yığılca Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü EĞİTİM ÖĞRETİM YILI MERKEZ HALK EĞİTİMİ VE HAYAT BOYU ÖĞRENME PLANLAMA KOMİSYONU TOPLANTI TUTANAĞI VE ALINAN KARARLAR Toplantı No : 1 Toplantı tarihi : Pazartesi Saat:16.00 Toplantı Yeri : Halk Eğitim Merkezi Müdür Odası Karar No : 1 Karar Tarihi : Karar Özeti : Düzce Yığılca Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Merkez Halk Eğitimi Ve Hayat Boyu Öğrenme Planlama Komisyonu Toplantı Tutanağı Milli Eğitim Bakanlığı, Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliğinin 57. maddesine istinaden, tarihinde, saat da, Halk Eğitim Merkezi Müdür Odası nda; Düzce İli Yığılca İlçesi Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Merkez Halk Eğitimi ve Hayat Boyu Öğrenme Planlama Komisyonu Toplantısı aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek üzere Halk Eğitim Merkezi Müdürü Yıldıray TOSUN un başkanlığında toplandı. Gündem Maddeleri 1) Açılış 2) Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı 3) Toplantıya katılanların tespiti ve tutanak yazman seçimi 4) Kurumun fiziki durumu 5) Mesleki, genel ve okuma yazma kursları 6) Açılması istenen ve düşünülen kurslar 7) Proje Çalışmaları 8) İşbirliği Protokolleri 9) Açık Lise İşlemleri 10) Dilek ve Temenniler 11) Kapanış 1-2) Toplantı saygı duruşu ve İstiklal Marşımızın okunması ile başladı. Yoklama yapıldı. 3) Toplantı tutanağı yazmanı olarak Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Dilaver AYBEY seçildi. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞIYAYGIN EĞİTİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ MADDE 57 (1) Hayat boyu öğrenme kapsamında çevrenin yaygın eğitim ihtiyaçlarının planlanması, değerlendirilmesi, ortaya çıkan güçlüklerin giderilmesi, uygulamaya yönelik kararlar alınması ve ilçe, gerektiğinde de il hayat boyu öğrenme ve halk eğitimi planlama komisyonuna götürülecek istek ve önerilerin belirlenmesi amacıyla merkez müdürünün başkanlığında, müdür yardımcıları, atölye veya laboratuar şefi, her alandan birer öğretmen; öğretmen bulunmadığı takdirde usta öğretici, kulüp başkanlarından bir temsilci ve okul aile birliği başkanından merkez halk eğitimi ve hayat boyu öğrenme planlama komisyonu oluşturulur. (2) Merkez halk eğitimi ve hayat boyu öğrenme planlama komisyonu yılda en az üç defa toplanır. Gerektiğinde merkez müdürünün çağrısıyla da toplantı yapılabilir. Komisyon kararları il hayat boyu öğrenme, halk eğitimi planlama ve iş birliği komisyonu çalışmalarında göz önünde bulundurulur. Toplantılar il hayat boyu öğrenme, halk eğitimi planlama ve iş birliği komisyonu toplantısından önce yapılır. 1

2 Toplantıda Halk Eğitim Merkezi Müdürü Yıldıray TOSUN, Müdür Yardımcısı A. Cemal EDİBOĞLU, Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Dilaver AYBEY, Okul Öncesi Öğretmeni Fatma ŞAHİN, VHKİ Durcan KIBRIS, Usta Öğreticiler Nihal YAĞIZ, Ayşe MERT, Fadimana KAYA ve Okul Aile Birliği başkanı Bilal ERSOY hazır bulunmuşlardır. 2. Toplantının Örgün Eğitim Kurumlarında okulların tatil olması ile 2. Dönemim değerlendirilmesinin yapılması ve yaz dönemi faaliyetlerinin görüşülmesi için 15 Haziranda yapılması, 3. Toplantının ise yeni eğitim öğretim yılı çalışmalarının görüşülmesi için 1 Eylül 2015 Salı günü yapılması kararlaştırıldı. 4) 1970 yılında eski kaymakamlık binasında hizmete açılan kurumumuz 1986 yılında İmam Hatip ortaokulunun bulunduğu binaya; 1998 yılında Ç.P.L. nin son katına; 2000 yılında Ahmetçiler İlkokulu binasına; 2003 yılında şimdiki belediye binasının bulunduğu yerdeki kütüphane binasına; 2005 yılında Yığılca ÇPL bahçesine kurumumuza ait hizmet binası yapıldı. Ancak o bina kız pansiyonu yapılınca şimdiki İmam Hatip Lisesi binasına; 2012 yılında şimdi hizmet vermekte olduğumuz Belediyeye ait binaya taşındık ve halen bu binada hizmetimizi sürdürmekteyiz. Kuruluşundan bu yana kendine ait bir binası bulunmayan kurumumuz maalesef bu durumdan olumsuz etkilenmektedir. Şu an bulunduğumuz bina fiziki olarak yetersiz olup, elektrik, ısınma, çatı, boya, güvenlik, donanım konularında yetersizdir. Özellikle derslik bulunmaması akşam açılacak kurslarda sıkıntılar oluşturmakta, merkezde akşam kurslarını Mevlana İlkokulunda açmaktayız. Halk eğitimi merkezi müdürü halk eğitimi merkezinde bir müdür, bir müdür yardımcısı, iki kadrolu öğretmen, tarihi itibariyle 3 adet Usta öğretici, kurs veren 42 öğretmen (öğretici), bir kaloriferci memur ve bir hizmetlinin görev yaptığını söyledi. Kurumun kendine has bir binası bulunmadığını belirten kurum müdürü kadrosu kurumda olan öğretmen ve memurların başka kurumlarda görevlendirildiğini belirtti. Kuruma yeni bir bina kazandırmak için girişimlerinin devam ettiğini söyledi. Kurum müdürü; kurumun bünyesinde bir adet Bilişim Laboratuarı; iki adet giyim atölyesi olduğunu söyleyerek diğer kurumlarla yaptıkları işbirliği protokolü ile yaygın eğitim faaliyetlerini ilçedeki her alana yayarak halkın rahatça kursa katılımını sağlamaya çalıştıklarını belirtti. Merkezde yangın söndürme tüplerini yenilendiği ve sivil savunma ile ilgili önlemlerin alındığı belirtildi. Kurum müdürü; kurum web sayfasının günlük güncellendiğini ve her türlü haber, duyuru ve bilgini paylaşıldığını belirtti. Kurumdaki internet bağlantı hızının en üst dereceye çıkartıldığını, kurum brifing dosyasının hazırlandığını, stratejik planının hazırlanması için ilin planını hazırlamasını beklediklerini, kuruma yeteri kadar yakıt ve kırtasiye alımı yapıldığını; kurumun arşiv sitemi elden geçirildiğini; kursların ve yapılan çalışmaların internet sitesinden ve toplu mesaj yoluyla duyurulduğunu; kurumun elektrik tesisatının elden geçirildiğini; kurumda demirbaş sayımı yapılarak taşınır bilgilerinin ilgili yerlere asıldığını, kurumda çalışan SSK lı personelin özlük hakları ile mali durumlarının sistemli olarak takip edildiğini belirtti. Kuruma Şubat ayı içinde kamera güvenlik sistemi kazandırılacağını belirtti. Kurumda kadrosu olup başka kurumlarda görevlendirilen personelin görevlendirildiği kurumlarda yapılan duyuruları takip etmeleri ve yapılacak iş ve işlemlerde merkez müdürünü arayarak bu işin yapılmasını istemesi gerekmektedir. İlçe Milli Eğitim den yapılan evrak dağıtımında bazen Halk Eğitim Merkezi ne hitap etmediği düşünülen yazılar dolap gözüne konulmamakta, oysa kurumda kadrolu öğretmen bulunduğundan ve bunların mebbis ve kbs gibi işlemleri merkez müdürlüğü tarafından yürütüldüğünden öğretmenlerin duyuruları inceleyerek Halk Eğitimi bilgilendirmeleri gerekmektedir. 5) Kurslarla ilgili sayısal verilere geçen kurum müdürü; eğitim ve öğretim yılında açılan 38 genel kurstan 10 unun tamamlandığını ve 28 inin devam ettiğini, açılan 7 mesleki kurstan 2 sinin tamamlandığını ve beşinin devam ettiğini belirtti. Okuma yazma ile ilgili bu eğitim öğretim yılında kurs açılmadığını yapılacak alan taramaları ile bu konuda ihtiyaç tespit edilmesi durumunda kurs açılabileceğinin belirtti. 2

3 Mesleki Kurslar Kurs Başlığı Kursun Adı Devam Eden Tamamla Toplam nan El Sanatları Teknolojisi Makine Nakışları El Sanatları Teknolojisi Kırkyama El Sanatları Teknolojisi Bebek Odası Hazırlama Ormancılık Avcı Eğitimi Bilişim Teknolojileri Bilgisayar Kullanımı Toplam Genel Kurslar Kurs Başlığı Kursun Adı Devam Eden Öğretmen Sayısı Tamaml Toplam anan Kişisel Gelişim Ortaokul Öğ. Y. D. Kurs Spor Satranç Spor Dama Spor Voleybol Kişisel Gelişim Okullar Hayat Olsun PE Bilişim Teknolojileri Ofis Programları Kullanımı Bilişim Teknolojileri Temel Bilgisayar Okury Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Öğretmen Sayısı Aile Eğitimi 3-6 Yaş Toplam ) Eğitim Öğretim yılının 2. Döneminde Kültür, Sanat, Yabancı Dil, Mesleki kurslara ve halka yönelik kurslara ağırlık verilmesi düşünülmektedir. Halktan gelen istek ve alan taramaları sonucunda aşağıdaki kurslar öncelikle açılacaktır. Arı Yetiştiriciliği Bilgisayar Kullanımı (160 saat) Cenaze Hizmetleri Küçükbaş, Büyükbaş kurban Kesimi (Yaz Dönemi) El Sanatları Teknolojisi Türk Halk Oyunları Resim/Görsel Sanatlar Müzik Yabancı Diller (İngilizce, Almanca,Arapça) Osmanlıca Okullarda öğrencilere yönelik kurslarda aynı isimle birden fazla kurs açılmayacak, öğrenciler buna göre yönlendirilecek, okul müdürü ile gerekli istişare yapılacaktır. Ayrıca özellikle taşımalı eğitim verilen okullarda öğrencilerin okulda bulunduğu saatler dikkate alınarak günlük ders saati belirlenecektir. Salı günleri İlçede Halk Pazarı olduğundan ve öğrenciler velileri tarafından okuldan alınıp çeşitli ihtiyaçlar için ilçe pazarına götürüldüğünden gerekmedikçe Salı günlerine kurs konulmayacaktır. Velilerle yapılan istişareler sonucunda okul çıkışında öğrencilere yönelik kurslarda günde 2 saati geçilmeyecektir. İsrafı engellemek amacıyla bir eğitim öğretim yılında bir okulda aynı kurs aynı isimle ikinci defa açılmayacaktır. Aynı isimli kursu açmak isteyen öğretmenler arasında seçimi merkez komisyonunca yapılacaktır. Kurs denetimleri düzenli olarak yapılacak ve kurs memnuniyet anketleri doldurulacaktır. 7) Yığılca Kaymakamlığı tarafından düzenlenen ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nün de içinde bulunduğu Aile Eğitimi ve Değerler Eğitimi projeleri ile ilgili kurum içinde de gerekli çalışmalar 3

4 yapılacaktır. Ayrıca web sayfasının güncellenerek Kişisel Gelişim bölümü altında değerlerimizi aktaran içeriklere yer verilmesi kararlaştırıldı. Proje komisyonuna Yıldıray TOSUN, Cemal EDİBOĞLU ve Dilaver AYBEY in seçilmesine ve yeni projeler oluşturulmasına karar verildi. 8) Bakanlık, Genel Müdürlük ve diğer bağlı olduğumuz kurumlardan gelen ve yerel düzeyde sivil toplum kuruluşları veya kamu kuruluşları ile yapılan protokollerin takip edildiği ve oluşturulduğu ve bunları içeren bir protokol dosyası oluşturulması kararlaştırıldı. Özellikler merkeze uzak kurs yerlerinde kurs yeri sorumlusu ile protokol yapılması gerekmektedir. 9) Açık Lise ve Açık ortaokul iş ve işlemleri Müdür Yardımcısı A. Cemal EDİBOĞLU tarafından düzenli takip edilmektedir. Öğrencilere kolay ulaşım için toplu mesaj Okul Aile birliği tarafından satın alınması gerekmektedir. Üst kurumlarca istenen her türlü işlem zamanında ve hızlı bir şekilde yapılmaktadır. 10) Eğitim öğretim yılının ikinci döneminin daha başarılı bir dönem olması dilekleriyle ve 15 Haziran 2015 saat 16:00 da buluşmak dileğiyle toplantı sonlandırılmıştır. Alınan kararlar 1. Kuruma kalıcı ve daha kullanışlı bir bina kazandırmak amacıyla gerekli girişimlerde bulunulması; 2. Binaya kamera güvenlik sisteminin Şubat 2015 içerisinde kazandırılmasına; 3. Bina kazan dairesinin, bodrum katının kaloriferci Tamer Samet KAYA tarafından temiz ve bakımlı tutulmasına, (burada bulunan öğretmenevine ait hurdalarla ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bilgi verilmiştir.) 4. Gece bina ana giriş kapısının kapatılması, bununla ilgili kaloriferci Tamer Samet KAYA nın gerekli önlemleri alması; 5. Kadrosu kurumumuzda olup farklı kurumlarda görevlendirme ile çalışan memurların gerekli duyuruları takip ederek yapılacak işlemlerle ilgili ve izin/rapor işlemleri merkez müdürlüğü tarafından yapıldığından böyle durumlarda Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü nü bilgilendirmeleri; 6. Sivil Savunma dosyasının kurum müdürü tarafından hazırlanması ve 28 Şubat ta gerekli tatbikatların yapılması; 7. Her türlü kursla ilgili başvurunun doğrudan yüz yüze kurum müdürüne yapılmasına; 8. Kurslara önbaşvuru için kurum web sayfasına elektronik Başvuru bağlantısının eklenmesine; 9. Kursiyer, halk ve öğreticilerle iletişim için Okul aile Birliği tarafından Toplu Mesaj sistemi satın alınmasına ve müdür tarafından aktif kullanılmasına; 10. Kurs denetimlerinin Şubat-Mayıs arasında planlanıp tamamlanmasına; 11. Usta Öğreticilerin SGK, ücret işlemleri ve kurum TKYS işlemlerin Müdür Yardımcısı A. Cemal EDİBOĞLU tarafından düzenli kontrol edilmesine; 12. Kurum Bilişim Laboratuarının Bilişim Teknolojileri Öğretmeni tarafından aktif/çalışır vaziyette tutulmasına; 13. Üst katta bulunan Dikiş/Nakış Atölyelerinde güvenlik önlemlerinin Usta Öğreticiler Ayşe MERT, Nihal YAĞIZ ve Yardımcı Hizmetli Cengiz ŞAHİN tarafından alınmasına; 14. Arşivin ve Kütüphane nin düzenli tutulması için Müdür Yardımcısı A. Cemal EDİBOĞLU nun gerekli çalışmaları yapmasına; 15. Bina girişine kurslar ve Açık Öğretimle ilgili duyurular için pano hazırlanmasına; 16. Bina çevre düzeninin ve güvenliğinin kaloriferci Tamer Samet KAYA tarafından yapılmasına; 17. Mesleki kurs sayısının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasına, yerel basın, belediye hoparlörü, internet sayfası ve Kısa Mesaj sistemi ve pano duyuruları yapılmasına; 18. Halka yönelik resim, görsel sanatlar, müzik, enstrüman, yabancı dil, kişisel gelişim, aile kurslarının düzenlenmesine çalışılmasına; 19. Yerelde halk oyunları ekibi kurmak için gerekli çalışma yapılmasına; 4

5 20. Köy öğretmenleri e muhtarlar ile görüşerek ihtiyaç olması halinde okuma yazma kurslarının açılmasına; Eğitim Öğretim yılının 2. Döneminde Kültür, Sanat, Yabancı Dil, Mesleki kurslara ve halka yönelik kurslara ağırlık verilmesine; 22. Okullarda öğrencilere yönelik kurslarda aynı isimle birden fazla kurs açılmamasına; öğrencilerin buna göre yönlendirilmesine; okul müdürü ile gerekli istişare yapılmasına; 23. Özellikle taşımalı eğitim verilen okullarda öğrencilerin okulda bulunduğu saatler dikkate alınarak günlük ders saati belirlenmesine ve salı günleri İlçede Halk Pazarı olduğundan ve öğrenciler velileri tarafından okuldan alınıp çeşitli ihtiyaçlar için ilçe pazarına götürüldüğünden gerekmedikçe Salı günlerine kurs konulmamasına; 24. Velilerle yapılan istişareler sonucunda okul çıkışında öğrencilere yönelik kurslarda günde 2 saati geçmemesine; 25. İsrafı engellemek amacıyla bir eğitim öğretim yılında bir okulda aynı kurs aynı isimle ikinci defa açılmamasına, aynı isimli kursu açmak isteyen öğretmenler arasında seçimi merkez komisyonunca yapılmasına 26. Kurs memnuniyet anketlerinin doldurulmasına; 27. Kurs sonu evraklarını teslim etmeyen öğreticilerle ilgili rapor hazırlanmasına; 28. Bilişim Teknolojileri alanındaki kurslarda önceliğin kurumun kadrolu öğretmenine verilmesine; 29. Proje Hazırlama Komisyonun çalışmalar yapmasına; 30. Açık Lise ve Açık Ortaokul iş ve işlemlerinin düzenli yapılmasına, öğrencilerin toplu mesaj ile bilgilendirilmesine, Açık Mesleki Eğitim veren Yığılca İHL ve Yığılca ÇPAL ile işbirliği içinde çalışılmasına; Karar verilmiştir. Ayşe MERT Fadimana KAYA Nihal YAĞIZ Durcan KIBRIS Usta Öğretici Usta Öğretici Usta Öğretici VHKİ Cengiz YAZICI T. Samet KAYA Dilaver AYBEY Fatma ŞAHİN Yard. Hizmetli Kaloriferci Bilişim Tekn. Öğrt. Okul Öncesi Öğrt. Bilal ERSOY Okul Aile Bir. Başk. A. Cemal EDİBOĞLU Müdür Yardımcısı Yıldıray TOSUN HEM Müdürü 5