SAHĐL GÜVENLĐK KOMUTANLIĞININ YURT DIŞINDA YAPTIRACAĞI ONARIMLARA ĐLĐŞKĐN ĐDARĐ ŞARTNAME

Transkript

1 SAHĐL GÜVENLĐK KOMUTANLIĞININ YURT DIŞINDA YAPTIRACAĞI ONARIMLARA ĐLĐŞKĐN ĐDARĐ ŞARTNAME

2 1. GENEL: Bu idari şartname Sahil Güvenlik Komutanlığı (SGK) Tedarik Daire Başkanlığı (TDB) tarafından yabancı ülkelerdeki Türk Ataşelikleri/Đrtibat Subaylıkları (Ataşelik irtibat noktaları madde 16 de olduğu gibidir) kanalıyla yurt dışında yaptırılacak onarım/kalibrasyonlarda uygulanacaktır. 2. ŞARTNAMEDE YER ALAN ĐFADELER: Alıcı : Sahil Güvenlik Komutanlığı/ ANKARA/TÜRKĐYE (SGK) Satıcı : Onarımı yapacak olan firma Malzeme : Onarımı/Kalibrasyonu yapılacak malzemelerin tamamı. 3. ATAŞE KREDĐSĐ ĐLE ONARIM / KALĐBRASYON YÖNTEMĐ: 3.1. Bu yöntem esas olarak S.G.K.lığının çok acil ihtiyaç duyduğu ve yurtdışında faal hale getirilmesi gereken malzemelerin onarımı için kullanılmaktadır. Bu nedenle, malzemenin onarım süresi en önemli değerlendirme kriterlerinden biridir Ataşe kredisi ile yapılan onarım/kalibrasyonlarda S.G.K.lığı satıcı talep ettiğinde ön ödeme yapabilir, ancak satıcı lehine Akreditif açmaz. Ataşelik/Đrtibat subaylıkları tarafından SATICI nın banka hesabına tüm banka masrafları SATICI ya ait olmak üzere ödeme yapılır Onarım süresi önem arz ettiğinden, satıcılar değerlendirme dışı kalmaktan veya lüzumsuz yazışmalardan kaçınmak için bu idari şartnamenin tüm hükümlerine tamamen uymaya özen göstermelidirler Satıcılar kendilerine resmi sipariş verildikten sonra söz konusu onarıma ilişkin bilgi ve belgeleri ilgisi olmayan kişi, kurum ve kuruluşlara ifşa etmeyecektir. 4. TEKLĐFLERĐN HAZIRLANMASI VE TESLĐM EDĐLMESĐ: 4.1. Arıza rapor/raporları dikkate alınarak verilecek teklifler satıcı tarafından ilgili Ataşelik/Đrtibat subaylığına (Ataşelik irtibat noktaları Madde 16 da olduğu gibidir) gönderilecektir Malzeme/malzemeler arıza onarım tekliflerine istinaden onarıma başlanması amacı ile satıcı firmaya gönderildikten sonra, gerek duyulduğunda satıcının hazırlayacağı ikinci onarım teklifi en kısa sürede Ataşelik/Đrtibat subaylığına gönderilecektir. Hazırlanan ikinci teklifin birinciden farklı olması halinde alıcı onarımı yaptırmakta ya da malzemeyi olduğu şekilde geri istemekte serbesttir. Bu durumda malzemeye ait onarım teklifinin hazırlanması sırasında satıcı tarafından yapılan masraflar varsa, bu masraflar alıcı tarafından satıcıya ödenecektir Alıcı satıcının teklifini kabul edip etmemekte serbesttir Tekliflerde onarımı talep edilen her bir malzeme için aşağıdaki bilgiler bulunacaktır. Aşağıdaki maddelerden birinin ya da daha fazlasının eksik olması durumunda teklifin kabul edilip edilmemesi konusunda alıcı serbesttir S.G.K.lığı Onarım Dosya Numarası Malzemenin/cihazın Seri Numarası Parça Numarası Stok numarası Teklifin Geçerlilik Süresi Onarım Süresi Onarım Fiyatı Onarıma Ait Garanti Süresi Malzemenin onarım için sevk edileceği firma adresi Varsa, onarımın yapılabilmesi için onarımın yapılacağı ülke tarafından istenen belge ve bilgiler. 5. TEKLĐFLER ĐLE ĐLGĐLĐ DĐĞER HUSUSLAR: Alıcı tarafından talep edildiğinde satıcı onarım teklifinde, onarım teklifi talep edilen malzemenin yenisinin fiyatını, teslim süresini, teklifin geçerlilik süresini belirtecektir. 6. TEKLĐFLERĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ 6.1. Onarım süresi, garanti süresi ve onarım fiyatı değerlendirme aşamasında önem arz etmektedir Onarım tekliflerinin değerlendirilmesi alıcı tarafından yapılacak, sonuç Ataşelik/Đrtibat subaylıkları aracılığı ile satıcıya bildirecektir

3 7. MALZEMENĐN MÜLKĐYETĐ Malzemenin mülkiyeti onarım/kalibrasyon işlemlerinin her aşamasında alıcıya aittir. 8. MALZEMENĐN SORUMLULUĞU 8.1. Onarılacak olan malzemenin satıcı tarafından teslim alınmasından, kalibrasyon ya da onarımın sonunda alıcıya FCA/FOB esasına göre teslim edilmesine kadar geçen süredeki tüm sorumluluk satıcıya aittir Malzemenin satıcının sorumluluğundayken herhangi bir zarara uğraması, kaybolması, çalınması, veya üçüncü şahıslara verdiği zarar karşısında satıcı her türlü tedbiri almak ve bu hallerin sonucunda meydana gelen zararı en kısa zamanda karşılamak zorundadır. 9. GARANTĐ 9.1. Onarılan malzemeler onarıma ilişkin her türlü arıza ve hataya karşı garanti kapsamında (1 ay, 3 ay,6 ay, 12 ay gibi) olacaktır Garanti süresi içerisinde arıza yapan ya da hatalı olduğu tespit edilen malzemenin satıcıya arızalı olduğunun yazılı olarak bildirilmesinden itibaren garanti kapsamında onarımı yapılarak tekrar kabul edilmesine kadar geçen süre, malzemenin garanti süresine ilave edilecektir. 10. PAKETLEME VE SEVKĐYAT Onarılan malzemeler, satıcı tarafından uluslar arası deniz/hava ihraç malzemeleri paketleme standartlarına ve malzemenin özelliklerine uygun şekilde paketlenecektir Aşağıdaki bilgiler sevkıyattan önce sevk edilen kutuların en az iki tarafına okunaklı bir şekilde yazılacaktır Onarım dosya numarası / Onarım sözleşme numarası (eğer yapılmış ise) Satıcının adı ve adresi Kutunun net ve brüt ağırlıkları Kutu sıra numarası (örneğin 3/5, toplam beş kutunun üçüncü kutusu anlamına gelir) ASKERĐ MALZEME (MILITARY EQUIPMENT) ibaresi Malzemeyi alacak olanın adresi (madde de ve yer almaktadır) Paket listesi Malzemelerin sevkıyatı hava veya deniz yolu ile yapılacaktır Sevkıyat hava yolu ile yapıldığı taktirde; FCA teslim limanından alıcının anlaşmalı olduğu Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığı (THY A.O.) na ait uçaklar ile yapılacaktır Malzemelerin FCA havaalanında teslim alınarak sevkıyat yapılana kadar geçen süredeki işlemleri için THY A.O., THY A.O.nın anlaşmalı olduğu handling şirketi veya THY A.O.nın yetkili acenteleri kullanılacaktır Tanzim edilecek konşimentolarda THY A.O. na ait imza ve tasdik bulunacaktır Düzenlenecek sevk konşimentosunun (AWB) üzerine NAVLUN ÜCRETĐ TÜRKĐYE DE TÜRK PARASI OLARAK ÖDENECEKTĐR. Şeklinde not yazılacaktır Nakliye bedelleri yalnızca THY.A.O. tarafından SAHĐL GÜVENLĐK KOMUTANLIĞI adına düzenlenecek taşıma faturaları karşılığında ödenecektir Konşimentoların SAHĐL GÜVENLĐK ĐKMAL MERKEZĐ KOMUTANLIĞI adına düzenlenmesi zorunludur Malzemenin sevke hazır olduğu tarihte FCA limanına THY A.O. na ait uçaklar uğramıyorsa veya yükü almıyorsa, bu durum Satıcı tarafından anılan şirketin büro veya acentalarından, bulunmadığı takdirde hava limanı idaresinden alınacak resmi bir belge ile tevsik edilecek ve alıcının talimatına göre işlem yapılacaktır Teslim Yeri (Uçak Đle Sevk Đçin) : T.H.Y. uçaklarının uğradıkları herhangi bir hava limanı olacaktır. ( Türkiye deki Teslim Limanı Atatürk Hava Alanı /Đstanbul Türkiye deki teslim adresi: S.G. Đkmal Merkezi Komutanlığı Büyükdere/Đstanbul/TURKEY Sevkıyat Deniz yolu ile yapıldığı taktirde; Düzenlenecek sevk konşimentosunun (B/L) üzerine NAVLUN ÜCRETĐ TÜRKĐYE DE TÜRK PARASI OLARAK ÖDENECEKTĐR. Şeklinde not yazılacaktır Nakliye bedelleri yalnızca SAHĐL GÜVENLĐK KOMUTANLIĞI adına düzenlenecek taşıma faturaları karşılığında ödenecektir Alıcı tarafından aksi belirtilmediği sürece, konşimentoların teslim adresi olan SAHĐL GÜVENLĐK ĐKMAL MERKEZĐ KOMUTANLIĞI BÜYÜKDERE/ĐSTANBUL adına düzenlenmesi zorunludur Türkiye Deniz Limanı :Haydarpaşa Deniz Limanı/ĐSTANBUL/ TÜRKĐYE Eğer tehlikeli madde sevk edilecekse, satıcı IATA/IMO standartlarına uygun paketleme malzemesi ve markalamayı kullanacaktır. Orijinal Shipper s Declaration of Dangerous Goods formu hazırlanacak ve kutunun dışına emniyetli bir şekilde konacaktır Satıcı, malzemeleri sevk ettiğinde aşağıdaki belgeleri derhal alıcıya ve ilgili ataşeliğe/irtibat subaylığına gönderecektir Sevk Faturası (1 asıl ve 3 kopya)(tüm sayfalar satıcının imza yetkisi olan personeli tarafından imzalanmış olmalıdır)

4 Konşimento (1 asıl ve 1 kopya- yüklenmiştir ibaresi ile birlikte) Paket Listesi (1 asıl ve 1 kopya) Faal/Uçuşa Uygunluk Belgesi (1 Asıl ve 1 Kopya) (onarılan malzeme havacılık malzemesi ise) Satıcı malzemelere ilişkin Konşimentoyu aldığında derhal ve nu.lı numaraya faks ile gönderecektir Onarım için ABD ye gönderilecek malzemeler Hava Kuvvetleri Komutanlığının planlı kurye uçakları ile sevk ve geri dönüşleri sağlanacaktır Zorunlu/ivedi hallerde ise taşıma/kargo şirketleri de kullanılabilecektir (UPS, FEDEX gibi). 11. MUAYENE VE KESĐN KABUL Alıcı onarılan malzemenin teslim alınmasını müteakip en kısa sürede muayeneye tabi tutacak ve sonucu en kısa sürede satıcıya bildirecektir Alıcı tarafından yapılacak muayenenin sonucu taraflar için kesindir Yapılan muayenede onarımı kabul edilmeyen arızalı ve/veya hatalı olarak tespit edilen malzemenin tekrar satıcı firmaya geri gönderilmesinde en kısa sürede taşımayı yaptırmak esas olacaktır. Satıcı firma malzemenin geri gönderilmesinde işlemin en kısa sürede olmasına özen göstererek alıcıdan talepte bulunabilecektir. 12. ÖDEME Ataşe/Đrtibat ofisi ödemeyi, alıcı tarafından bildirilen talimat ile yapacaktır Onarım için firma tarafından yapılan arıza tespiti sonucunda bildirilen onarım maliyetinin ekonomik olmaması sonucu ilgili firmanın talep ettiği keşif/arıza tespit bedeli idare tarafından ödenecektir. 13. ONARIM SÜRESĐNĐN AŞILMASI Satıcı tarafından tamiri kabul edilmiş ve alıcı tarafından tamiri onaylanmış malzemelerin teklifte belirtilen sürenin sonuna kadar onarılamaması halinde, satıcı süre sona ermeden durumu yazılı olarak alıcıya iletecektir. 14. MÜCBĐR SEBEP Taraflar, mücbir sebep hallerinden dolayı bu şartnameden doğan yükümlülüklerini vadesinde yerine getiremediği takdirde kusurlu olmayacaktır. Mücbir Sebep hali, bu durumun ortaya çıkmasından itibaren en geç 30 gün içinde alıcıya yazılı olarak bildirilecektir Alıcı veya Satıcı Mücbir Sebep halinin meydana gelmesi nedeniyle herhangi bir hak ve menfaat talebinde bulunmayacaktır Mücbir sebep halleri : Satıcının taahhüdünü kısmen veya tamamen yerine getirememesine neden olarak, aşağıda belirtilen mücbir sebep halleri göz önüne alınacaktır Onarımın yapıldığı işyeri, fabrika ve mıntıkada taahhüdü önemli ölçüde etkileyen grev, lokavt, ayaklanma ve taşımada avarya hali olması Olağanüstü tabiat olayları, zelzele, yangın, su baskını meydana gelmesi, salgın hastalık ve kıtlık olması veya bu nedenler ile giriş ve çıkışın işçi veya malzeme ulaşımının engellenmesi Harp, kısmi veya genel seferberlik veya abluka hali olması Türk resmi makam ve mercileri veya Satıcının memleketindeki resmi makamların karar ve işlemleri. Malzeme ihraç lisansına tabi ise ihraç lisansının alınamaması veya ihraç lisansının iptal edilmesi sonucunda onarımın imkansız hale gelmesi veya gecikmesi Alıcı mücbir sebep halleri nedeniyle sevk edilemeyen malzemelerin onarım talebini iptal etme hakkını saklı tutar Yukarıda belirtilen mücbir sebep halleri dışında satıcı teklifinde belirtmiş olduğu yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde alıcı satıcının Türk Devlet organlarının açtığı ihalelere katılmasını belirli bir süre için yasaklayabilir. 15. RESĐM, VERGĐ VE MASRAFLAR Onarım kapsamında yurt dışına satıcı firmaya gönderilen malzemeye ilişkin tüm resim, vergi ve masraflar alıcı tarafından ödenecektir Yurt dışında muayene ve/veya testlere gerek duyulması halinde, muayene ve testlere ilişkin her türlü masraflar (alıcı heyetinin yol, iaşe ve ibate masrafları hariç) satıcıya aittir

5 16. ATAŞELĐKLER/ĐRTĐBAT BÜROLARI KOBLENZ-ALMANYA: BNB. KADĐR DEMĐR TURKISCHE VERBINDUNGS STELLE BEIM BWB POSTFACH 7360 D KOBLENZ/DEUTSCHLAND TEL : FAX : / 21 WASHINGTON-A.B.D.: BNB. ATALAY UÇAR / YZB. ATĐLLA BOZKURT TURKISH EMBASSYOFFICE OF THE DEFENSE ATTACHÉ NAVAL PROCUREMENT OFFICE 2202 MASSACHUSETTS AVE. N.W. WASHINGTON D.C USA TEL : OR 1870 FAX : Bu idari şartname 17 maddeden oluşmaktadır. O N A Y 22 / Nisan / 2010 Oktay Tanju SEL Dz.Kur.Kd.Alb. Kurmay Başkanı - 4 -