MEYVE VE ASMA FİDAN/ÜRETİM MATERYALİ SERTİFİKASYONU VE PAZARLAMASI UYGULAMA GENELGESİ

Transkript

1 MEYVE VE ASMA FİDAN/ÜRETİM MATERYALİ SERTİFİKASYONU VE PAZARLAMASI UYGULAMA GENELGESİ Genel Şartlar 1. Asma fidanı ve üretim materyaline ait tüm türler sertifikasyon sistemi içinde yer alırken; meyve fidanı ve üretim materyallerine ait internet adresimizde yer alan listede belirtilen türler sertifikalandırılabilmektedir. Meyvede bu türler dıģındaki türlere ait çeģitlerin sadece standart üretim materyali/fidanı için beyanname verilebilir, kontrol raporu, belge ve etiket düzenlenebilir. Ancak, üretici doğrudan veya Bakanlık Ġl Müdürlüğü kanalıyla TÜGEM e söz konusu liste dıģındaki bir meyve türünde sertifikasyon iģlemlerini yapmayı talep ettiği takdirde, baģvurulan tür adının listeye eklenmesi Genel Müdürlükçe değerlendirilir. Sertifikasyonla ilgili olarak Yönetmelikler kapsamında yapılacak iģlemlerde güncel listenin dikkate alınması gerekmektedir. 2. Bu Yönetmelikler kapsamında ön temel, temel, sertifikalı ve standart olarak üretilecek tüm üretim materyali/fidan çeģidinin ülkemizde kayıt altında (tescilli veya üretim izinli ) olması zorunludur. Kayıt altında olmayan bir çeģit için beyanname, kontrol raporu, sertifika/belge, etiket düzenlenemez. Tescilli veya üretim izinli çeģitlere ait kayıt listeleri Tohumluk Tescil ve Sertifikasyon Merkezi Müdürlüğünün internet sitesinde yayımlanmaktadır. 3. BaĢvuru kuruluģu, damızlık/fidan üretim parselinin bulunduğu ildeki Bakanlık Ġl Müdürlüğü; Sertifikasyon KuruluĢu, Ankara Tohumluk Tescil ve Sertifikasyon Merkezi Müdürlüğü (TTSM), Bitki Sağlığı Kontrol KuruluĢu ise Adana, Ankara ve Ġzmir Zirai Mücadele AraĢtırma Enstitüleridir. 4. Meyve ve asma fidan/üretim materyallerinin doku kültürü yöntemi ile üretimleri konusunda söz konusu Yönetmelikler kapsamında ayrı bir mevzuat hazırlanmakta olup; sadece doku kültürünü kullanarak elde edilecek fidan/üretim materyalleri ile ilgili iģlemler ve belgeler TÜGEM tarafından ayrıca yayımlanacaktır. 5. Yönetmelik kapsamında yer alan iģlemlerde formların asılları kullanılırken, diğer belgelerde, Ġl Müdürlüğü tarafından asılları görülerek aslının aynıdır Ģeklinde onaylı fotokopileri kullanılabilir. 6. Sürecin herhangi bir aģamasında eksik belge ile yapılan baģvurularda Ġl Müdürlüğü/sertifikasyon kuruluģu/çeģit sahibi kuruluģ uzmanları baģvuruya ait belgeleri üreticiye iade ederek, belgelerin tamamlanmasını sağlar. 7. Ġtiraz ve Denetleme Raporları TÜGEM tarafından ilgililere bildirilir. Bunun haricindeki raporlar, bir nüshası üretici dosyasında muhafaza edilmek üzere raporu düzenleyen kuruluģ tarafından baģvurunun yapıldığı Ġl Müdürlüğüne gönderilir. 8. Her beyanname için ayrı Parsel Kontrol Raporu ve Etiket-Sertifika Talep Formu düzenlenecektir. 9. Yönetmelikler kapsamında yer alan tüm belge ve formlar için TÜGEM ( ) ve TTSM ( internet sitesinde yayımlanmıģ olan formlar kullanılacaktır.

2 Yetkilendirme 1. -Bakanlık ana hizmet birimlerinin görev alanına giren faaliyetleri yürüten Bakanlık birimleri haricindeki tüm üreticilerin Fidan Üretici Belgesine sahip olması Ģarttır. -Doku Kültürü ile Tohumluk Üretici Belgesine sahip üreticiler, sadece doku kültürü yöntemleriyle üretim yaparak, doku kültürü ile ilgili üretim beyannamesi verebilirler ve doku kültürü ile ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilirler. Ancak söz konusu her iki belgeye de sahip üreticiler, fidan/üretim materyalinin en az bir aģamasında (anaç/çöğür elde etme, aģılama, fidan üretimi, vb) doku kültürü dıģında yer alan geleneksel üretim yöntemini kullanması halinde, bu Yönetmelikler kapsamında yer alabilirler. 2. Beyannamelere yazılacak olan üretici kod numarasının, beyanname verilme döneminden önce alınması gerekmektedir. Kamu kuruluģları da dahil olmak üzere üretici kod numarası olmayan tüm üretici kuruluģların Ġl Müdürlükleri vasıtasıyla TTSM den üretici kod numarası alması zorunludur. Bunun için üretici Ġl Müdürlüğüne baģvurur. Ġl Müdürlükleri baģvuruları TTSM ye ileterek her bir üretici için üretici kod numarası talep eder. 3. Ön temel fidan/üretim materyali ile temel fidan/üretim materyali sadece araģtırma kuruluģları veya Bakanlıkça yetkilendirilen kuruluģlar tarafından üretilebilir. Diğer üreticiler, ön temel fidan/üretim materyali ile temel fidan/üretim materyali beyannamesi veremez, ancak sertifikalı ve standart üretim materyali/fidan beyannamesi verebilir. 4. 1, 2 ve 3 ncü maddelerde belirtilen Ģartları uygun olan üreticinin beyannameleri Ġl Müdürlüğü tarafından onaylanarak Yönetmelikte belirtilen iģlemlerine geçilir. Ancak Ģartları karģılamayan beyannameler, üreticiye nedeni de belirtilerek iade edilir. Üretici eksikliği gidererek, Yönetmelikte belirtilen sürelerde tekrar beyanname verebilir nolu damızlık ünitesi; koruma altında olan çeģitler için çeģit sahibi, koruma altında olmayan çeģitler için ise Bakanlıkça 1 nolu damızlık üniteyi kurmakla görevlendirilen kuruluģlar tarafından oluģturulur. 6. Bir nolu damızlık ünitesi üreticilerinin araģtırma kuruluģu olmaları veya Bakanlıkça yetkilendirilmeleri gerekir. ÇeĢit kayıt altında değilse, çeģit sahibi veya yetki sahibi kiģi/kuruluģ tarafından yetkilendirme öncesi çeģidi ülkemizde kayıt altına aldırır ve 2 nolu damızlık üniteleri sadece AraĢtırma KuruluĢları veya Bakanlıkça yetkilendirilen kuruluģlar kurabilir. Bu nedenle herhangi bir çeģidin 1 veya 2 nolu ünitesini kurmak isteyen üreticinin, söz konusu çeģitte yetkilendirme için, TÜGEM e baģvurması gerekmektedir. Ancak herhangi bir çeģitte 1 nolu üniteyi kurmakla yetkilendirilen bir kuruluģun, aynı çeģitte 2 nolu üniteyi kurmak için tekrar yetki alması gerekmemektedir. Üretim Öncesi İşlemler 1. Damızlık ünitesi kurmak isteyen tüm üreticilerin (Bakanlık kuruluģları da dahil), damızlık tesis edecekleri alan için öncelikle Bitki YetiĢtirme Ruhsatı alması gerekir. Söz konusu alan, 6968 sayılı Zirai Mücadele ve Zirai Karantina Kanunu na göre uygun bulunması halinde damızlık tesis edilebilir. Damızlıklar için daha sonraki yıllarda Bitki YetiĢtirme Ruhsatı için baģvurulmasına gerek yoktur. Ancak Ġl Müdürlüğü/hastalık kontrol kuruluģ uzmanları tarafından sertifikasyon/iç karantinada yer alan nematodlar açısından gerekli görülmesi halinde toprak örneği alınır; Bitki Sağlığı Kontrol KuruluĢu tarafından yapılan laboratuar analiz sonucuna göre damızlığın devamlılığına karar verilir. 2. Fidan üretim parsellerinde her üretim sezonu öncesi, arazi için Bitki YetiĢtirme Ruhsatı alınır. Fidan üretiminde kullanılan bir parselde, fidanların bir kısmı arazide kalmıģ ve

3 aynı araziye yeni üretim materyali ekilir/dikilirse, bu durumda yeni üretim alanı için yeni ruhsat alınması gereklidir. Ancak bu durumda eğer fidanların kademeleri arasında bir farklılık varsa, yeterli izolasyon mesafesi de bırakılır. Ancak yeni bitki nakli yapılmamıģ ve fidanlar önceki yıldan arazide kalmıģsa, Bitki YetiĢtirme Ruhsatının yenilenmesine gerek yoktur. 3. -Ġki veya üç nolu damızlık ünitesi sahibi üreticinin, damızlıktan üretim materyali almadan önce, Damızlık ÇeĢit Tespit Raporu almak için Ġl Müdürlüğüne baģvuruda bulunması; üretim materyali beyanname baģvurusundan önce de Damızlık ÇeĢit Tespit Raporunu almıģ olması ve beyannameye eklemesi gerekmektedir. -2 veya 3 nolu damızlık üniteleri için, Temel veya Sertifikalı Üretim Materyali Beyannamesi talebi öncesinde üretici tarafından Damızlık ÇeĢit Tespit Raporu BaĢvuru Formu (Form 1 ve 3) nun Ġl Müdürlüğü ne verilmesi ve Beyanname ekinde bu raporun olması zorunludur. -Damızlık ÇeĢit Tespit Raporu BaĢvuru Formu, üretici tarafından bitkide ürün (meyve, üzüm, vb) döneminden en geç 1 ay öncesinden verilmeli ve yetkili kuruluģun yerinde yapılacak kontrol için daha rahat programlama yapması sağlanmalıdır. Ancak sadece yeģil aksama bakılarak çeģit tespitinin yapılabildiği türlerde baģvuru formu, diğer zamanlarda da verilebilir. -Üretici baģvuru formu ile birlikte, damızlık tesisinde kullanılan fidan/üretim materyaline ait etiket ve faturanın onaylı suretlerini de ekler. 2 nolu damızlık olması istenilen damızlığın ön temel üretim materyali/fidan ile kurulduğuna dair sertifika/belgelerin, 3 nolu damızlık olması istenilen damızlığın temel üretim materyali/fidan ile kurulduğuna dair sertifika/belgelerin Damızlık ÇeĢit Tespit Raporu BaĢvuru Formu ile birlikte Ġl Müdürlüğüne verilmesi gerekir. -Damızlık ÇeĢit Tespitinde(DÇT) Yetkili KuruluĢ listesi TÜGEM tarafından yazılı olarak 81 il valiliğine bildirilmiģ olup; söz konusu yetkilendirme listesi TÜGEM internet sitesinde yayımlanmaktadır. -Ġl Müdürlüğü baģvuruda üretici tarafından verilen tüm belgeleri çeģitte DÇT yetkilendirilmiģ kuruluģa gönderir. -DÇT yetkili kuruluģ tüm belgeleri inceleyerek, kontrole gidilip gidilmeyeceğine karar verir ve durumu üreticiye yazılı olarak bildirir. Gerekli belgelerin olmaması halinde yetkili kuruluģ kontrol için uzman görevlendirmez ve nedeni ile birlikte yazılı olarak üreticiye bildirir. -DÇT yetkili kuruluģ, üretici ile görüģerek, kontrolü ürün tarihinde yapmaya çalıģır. Üreticinin ürün dönemi sonrasında baģvurması halinde, yetkili kuruluģ kontrolün bir sonraki döneme kalmasını isteyebilir ve bunu üreticiye yazılı olarak gerekçesi ile birlikte bildirir. -Klon, DÇT yetkili kuruluģ listesinde olan bir çeģidin klonuysa ve klon adı listede yoksa, baģvuru çeģitte yetkilendirilmiģ kuruluģa Ġl Müdürlüğü tarafından gönderilir. -Klon adı DÇT yetkili kuruluģ listesinde varsa, baģvuru klonda yetkilendirilmiģ kuruluģa gönderilir. -BaĢvurulan çeģidin adı DÇT yetkili kuruluģ listesinde yoksa veya klon listede olmayan bir çeģidin klonuysa, söz konusu baģvuru çeģit/klonun ait olduğu türde diğer çeģitler kısmında belirtilen kuruluģa gönderilir.

4 Beyanname ve Parsel Kontrol Raporu 1. Ön Temel ve Temel Üretim Materyaline ait Parsel Kontrolleri (1 ve 2 Nolu Damızlık Ünitelerinde) Ġl Müdürlüğü, TTSM ve Bitki Sağlığı Kontrol KuruluĢu uzmanları tarafından birlikte yapılır. 2. Sertifikalı Üretim Materyali, Ön Temel Fidan, Temel Fidan, Sertifikalı Fidan ve Standart Fidan Parsel Kontrolleri sadece Ġl Müdürlüğü uzmanları tarafından yapılır. Ancak gerekli görülmesi halinde kontrole bitki sağlığı kontrol kuruluģu veya çeģit sahibi/sertifikasyon kuruluģundan konu uzmanları da davet edilebilir. 3. Tüm damızlık ve fidan parsellerinde kontroller zararlı organizmaların ve çeģidin ismine doğruluğunun tespiti için en uygun dönem/dönemlerde yapılması gerekmektedir. Kontrol zamanı ve sıklığı kontrolde görevli uzmanlarca belirlenir. 4. Ön Temel ve Temel Üretim Materyali Beyannamelerinde özellikle ilkbahar döneminde damızlığın sertifikasyona tabi zararlı organizmalar açısından kontrol edilmesi gerekmektedir. 5. Ön Temel, Temel ve Sertifikalı Üretim Materyali/Fidanlar TÜGEM tugemweb/bv_tohumculuk.html internet adresinde ilan edilecek Bitki Sağlığı Standartları nda belirtilen sertifikasyona tabi zararlı organizmalar açısından; Standart Üretim Materyali/Fidanlar ise 6968 sayılı Zirai Mücadele ve Zirai Karantina Kanunu na tabi Ġç Karantina etmenleri açısından kontrol edilir Ocak-31 Mart tarihleri arasında verilebilen Ön Temel ve Temel Üretim Materyali Beyannameleri (Form 5 ve 7) 15 Nisan tarihine kadar; 1 Ocak-31 Mayıs tarihleri arasında verilebilen diğer beyannameler 15 Haziran tarihine kadar Ġl Müdürlüğü tarafından elektronik ortamda TTSM ye gönderilir. Ancak beyannamede fidanın niteliğinin tüplü olarak belirtmesi halinde, beyanname bilgileri Ġl Müdürlüğü tarafından en kısa sürede elektronik ortamda TTSM ye gönderilir. 7. 1, 2 veya 3 nolu damızlık ünitesi sahibi üreticiler, üretim materyali beyannamesini sadece sertifikalandırmak istediği yıllarda verebilir, ancak Bitki Sağlığı Standartları açısından, inceleme/testlemeleri Talimatta belirtilen dönemlerde yaptırması gerekmektedir. 8. -Ön Temel Üretim Materyali Beyannamesinde (Form 5) üreticinin Fidan Üretici Belgesine sahip olması ve ayrıca AraĢtırma KuruluĢu veya Bakanlıkça yetkilendirilen kuruluģ olması gerekmektedir. Bakanlıkça çeģitte yetkilendirildiğine dair belge, plakalandırma ile ilgili belgeler de olabilir. -Ġl müdürlüğü söz konusu beyannameyi onaylayarak ve üretici belgesi tarih ve sayısı beyannamede olacak Ģekilde birinci suretini kendindeki üretici dosyasında saklar, ikinci suretini kontrole Ġl Müdürlüğü adına katılacak uzmana/uzmanlara, üçüncü suretini üreticiye verir; dördüncü suretini TTSM ye ve beģinci suretini Bitki Sağlığı Kontrol KuruluĢu na gönderir. -Ġl Müdürlüğü, TTSM ve Bitki Sağlığı Kontrol KuruluĢu ndan uzmanlar müģtereken parsel kontrolünü yaparlar ve raporu 3 nüsha olacak Ģekilde düzenlerler. Raporun bir sureti Bakanlık Ġl Müdürlüğü üretici dosyasında muhafaza edilmek üzere Ġl Müdürlüğü uzmanlarına, diğer iki sureti üreticiye verilir. -Ġl Müdürlüğü uzmanları ayrıca, üretim materyali alınmasından en geç 1 ay öncesinden Üretim Materyali Kapasite Raporu nu 3 nüsha düzenler; birinci suret Ġl Müdürlüğünde üretici dosyasında muhafaza edilir; raporun diğer iki sureti üreticiye verilir.

5 9. -Temel Üretim Materyali Beyannamesinde (Form 7) üretici, Fidan Üretici Belgesi, AraĢtırma KuruluĢu veya Bakanlıkça yetkilendirilen kuruluģ olduğunu gösterir belge ve yetkili uzman tarafından onaylanmıģ Damızlık ÇeĢit Tespit Raporu ile parsel krokisinin aslını da Ġl Müdürlüğü ibraz eder. -Ġl Müdürlüğü beyannameyi onaylayarak ve üretici belgesi tarih ve sayısı beyannamede olacak Ģekilde birinci suretini kendindeki üretici dosyasında saklar, ikinci suretini kontrole Ġl Müdürlüğü adına katılacak uzmana/uzmanlara, üçüncü suretini üreticiye verir; dördüncü suretini TTSM ye ve beģinci suretini Bitki Sağlığı Kontrol KuruluĢu na gönderir. -Ġl Müdürlüğü, TTSM ve Bitki Sağlığı Kontrol KuruluĢu ndan uzmanlar müģtereken parsel kontrolünü yaparlar ve raporu 3 nüsha olacak Ģekilde düzenlerler. Raporun bir sureti Bakanlık Ġl Müdürlüğü üretici dosyasında muhafaza edilmek üzere Ġl Müdürlüğü uzmanlarına, diğer iki sureti üreticiye verilir. -Ġl Müdürlüğü uzmanları ayrıca, üretim materyali alınmasından en geç 1 ay öncesinden Üretim Materyali Kapasite Raporu nu 3 nüsha düzenler; birinci suret Ġl Müdürlüğünde üretici dosyasında muhafaza edilir; raporun diğer iki sureti üreticiye verilir Sertifikalı Üretim Materyali Beyannamesinde (Form 9) üreticinin sadece Fidan Üretici Belgesine sahip olması yeterlidir. Beyanname ile birlikte üretici, yetkili uzman tarafından onaylanmıģ Damızlık ÇeĢit Tespit Raporu ile parsel krokisinin aslını da ibraz ederek, fotokopisini Ġl Müdürlüğü ne teslim etmesi gerekmektedir. -Belgelerin Yönetmelik Ģartlarını karģılaması halinde, Ġl Müdürlüğü beyannameyi onaylayarak birinci suretini kendindeki üretici dosyasında muhafaza eder; ikinci suretini Ġl Müdürlüğü adına kontrole katılacak uzman/uzmanlara verir; üçüncü sureti ise üreticiye verir. -Ġl Müdürlüğünden görevlendirilen uzman/uzmanlar tarafından ismine doğruluk ve özellikle sertifikasyona tabi zararlı organizmalar açısından kontroller yapılır ve rapor 3 nüsha olacak Ģekilde düzenlenir. Raporun bir sureti Bakanlık Ġl Müdürlüğü üretici dosyasında muhafaza edilmek üzere Ġl Müdürlüğü ne, diğer iki suret üreticiye verilir. -Ġl Müdürlüğü uzmanları ayrıca, üretim materyali alınmasından en geç 1 ay öncesinden Üretim Materyali Kapasite Raporu nu 3 nüsha düzenler; birinci suret Ġl Müdürlüğünde üretici dosyasında muhafaza edilir; raporun diğer iki sureti üreticiye verilir Standart Üretim Materyali Beyannamesi (Form 17) için, üreticinin sadece Fidan Üretici Belgesi ne sahip olması yeterlidir. -Ġl Müdürlüğü beyannameyi onaylayarak birinci suretini kendindeki üretici dosyasında muhafaza eder; ikinci suretini Ġl Müdürlüğü adına kontrole katılacak uzman/uzmanlara verir; üçüncü sureti ise üreticiye verir. -Ġl Müdürlüğü uzmanı/uzmanları yaz ve sonbaharda özellikle ismine doğruluk açısından ve iç karantina etmenleri açısında damızlıkta kontrol yapar ve raporu 3 nüsha olacak Ģekilde düzenler. Raporun bir sureti Bakanlık Ġl Müdürlüğü üretici dosyasında muhafaza edilmek üzere Ġl Müdürlüğü ne, diğer iki suret üreticiye verilir. -Ġl Müdürlüğü uzmanları ayrıca, üretim materyali alınmasından en geç 1 ay öncesinden Üretim Materyali Kapasite Raporu nu 3 nüsha düzenler; birinci suret Ġl Müdürlüğünde üretici dosyasında muhafaza edilir; raporun diğer iki sureti üreticiye verilir Ön Temel Fidan Beyannamesinde (Form 11), üreticinin Fidan Üretici Belgesine sahip olması yanında, ayrıca AraĢtırma KuruluĢu veya Bakanlıkça yetkilendirilen kuruluģ olduğunu gösterir belge, fidan üretim parseline ait Bitki YetiĢtirme Ruhsatı, kullanılan üretim

6 materyaline ait Ön Temel kademede olduğunu ve etiket miktarını gösterir belgeyi de Ġl Müdürlüğüne ibraz etmesi gerekmektedir. -Gerekli belgeleri ekinde bulunan Beyannameler Ġl Müdürlüğünce onaylanarak, birinci sureti Ġl Müdürlüğünde üretici dosyasında muhafaza edilir; ikinci suret Ġl Müdürlüğünden kontrole katılacak uzmanlara, üçüncü suret ise üreticiye verilir. -Ġl Müdürlüğünden görevlendirilen uzman/uzmanlar tarafından ismine doğruluk ve özellikle sertifikasyona tabi zararlı organizmalar açısından kontroller yapılır ve parsel kontrol raporu 3 nüsha düzenlenir. Raporun birinci sureti Ġl Müdürlüğündeki üretici dosyasında muhafaza edilir ve diğer iki suret üreticiye verilir Temel Fidan Beyannamesinde (Form 13), üreticinin Fidan Üretici Belgesine sahip olması yanında, ayrıca AraĢtırma KuruluĢu veya Bakanlıkça yetkilendirilen kuruluģ olduğunu gösterir belge, fidan üretim parseline ait Bitki YetiĢtirme Ruhsatı, kullanılan üretim materyaline ait Temel kademede olduğunu ve etiket miktarını gösterir belgeyi de Ġl Müdürlüğüne ibraz etmesi gerekmektedir. -Gerekli belgeleri ekinde bulunan Beyannameler Ġl Müdürlüğünce onaylanarak, birinci sureti Ġl Müdürlüğünde üretici dosyasında muhafaza edilir; ikinci suret Ġl Müdürlüğünden kontrole katılacak uzmanlara, üçüncü suret ise üreticiye verilir. -Ġl Müdürlüğünden görevlendirilen uzman/uzmanlar tarafından yaz ve sonbahar dönemlerinde ismine doğruluk ve özellikle sertifikasyona tabi zararlı organizmalar açısından kontroller yapılır ve parsel kontrol raporu 3 nüsha düzenlenir. Raporun birinci sureti Ġl müdürlüğündeki üretici dosyasında muhafaza edilir ve diğer iki suret üreticiye verilir Sertifikalı Fidan Beyannamesinde (Form 15), üreticinin sadece Fidan Üretici Belgesine sahip olması yeterlidir. Beyanname ile birlikte, fidan üretim parseline ait Bitki YetiĢtirme Ruhsatı, kullanılan üretim materyaline ait Sertifikalı kademede olduğunu ve etiket miktarını gösteren belge de Ġl Müdürlüğüne ibraz edilir. -Gerekli belgeleri ekinde bulunan Beyannameler Ġl Müdürlüğünce onaylanarak, birinci sureti Ġl Müdürlüğünde üretici dosyasında muhafaza edilir; ikinci suret Ġl Müdürlüğünden kontrole katılacak uzmanlara, üçüncü suret ise üreticiye verilir. -Ġl Müdürlüğünden görevlendirilen uzman/uzmanlar tarafından yaz ve sonbahar dönemlerinde özellikle sertifikasyona tabi zararlı organizmalar açısından kontroller yapılır ve parsel kontrol raporu 3 nüsha düzenlenir. Raporun birinci sureti Ġl Müdürlüğündeki üretici dosyasında muhafaza edilir ve diğer iki suret üreticiye verilir Standart Fidan Beyannamesinde (Form 19), üreticinin sadece Fidan Üretici Belgesi ne sahip olması yeterlidir. Beyanname ile birlikte fidan üretim parseline ait Bitki YetiĢtirme Ruhsatı da Ġl Müdürlüğüne ibraz edilir. - Bitki YetiĢtirme Ruhsatına sahip Beyannameler Ġl Müdürlüğünce onaylanarak, birinci sureti Ġl Müdürlüğünde üretici dosyasında muhafaza edilir; ikinci suret Ġl Müdürlüğünden kontrole katılacak uzmanlara, üçüncü suret ise üreticiye verilir. -Ġl Müdürlüğünden görevlendirilen uzman/uzmanlar tarafından yaz ve sonbahar dönemlerinde ismine doğruluk ve özellikle karantinaya tabi zararlı organizmalar açısından kontroller yapılır ve parsel kontrol raporu 3 nüsha düzenlenir. Raporun birinci sureti Ġl Müdürlüğündeki üretici dosyasında muhafaza edilir ve diğer iki suret üreticiye verilir. 16. Formların birden fazla sayfa olması gerektiği durumlarda son sayfa imzalanır ve diğer sayfalara ilgililer tarafından paraf atılması yeterlidir.

7 17. Formlarda değiģiklik yapılması gerektiği durumlarda, değiģikliğin yanına değiģikliği yapan kiģi tarafından imza atılır ve ad-soyad ile kuruluģ adı yazılır. 18. Üretim materyali/fidanda tüm kontrollerin en geç Beyannamenin verildiği yılın Ekim ayı sonuna kadar tamamlanması gerekmektedir. Üretici tarafından Sertifika ve Etiket Talep Formunu da aynı yıl içerisinde TTSM ye göndermesi gerekmektedir. Ancak zararlı organizmaların laboratuar incelemesinden kaynaklı gecikmelerden dolayı sertifika ve etiketler beyanname veriliģ yılını takip eden yılda da düzenlenebilir. 19. ÇeĢitte yetkili kuruluģ dıģında, sertifikasyonda görev alan diğer kuruluģ uzmanları tarafından da ismine doğruluk konusunda Ģüphe edilmesi halinde, Damızlık ÇeĢit Tespiti nde yetkili kuruluģa tekrar baģvurulabilir. Etiket ve Sertifika 1. Etiket ve Sertifika Talep Formu her beyanname için ayrı düzenlenir ve talep edilen miktar en son düzenlenen raporda (Parsel Kontrol Raporunda veya Üretim Materyali Kapasite Raporunda) belirtilen miktardan fazla olamaz. 2. Fidanda etiket ve sertifika talebi için, en son düzenlenen parsel kontrol raporunun asıl nüshası ile etiket ve sertifika talep formu üretici tarafından TTSM ye gönderilir. Etiket ve sertifika talebindeki miktar, parsel kontrol formunda belirtilen miktardan fazla olamaz. Üretici, tüplü fidanlarda her fidana bir etiket, açık köklü meyve fidanında en fazla 10 fidana bir etiket, açık köklü asma fidanında en fazla 25 fidana bir etiket talebinde bulunur. Meyvede üretim materyalinde en fazla 1 m uzunlukta ve en fazla 50 adetlik ambalaja 1 etiket, tohum anacında en fazla 100 adetlik ambalaja bir etiket, asmada en fazla 10 aģı gözü içeren en fazla 200 adetlik ambalaja bir etiket kullanılabilir. Ancak üretici isterse daha az fidan/üretim materyali için de etiket talebinde bulunabilir. 3. Ön Temel Üretim Materyali veya Temel Üretim Materyali ile ilgili olarak, Bitki Sağlığı Kontrol KuruluĢunca yapılan serolojik test veya diğer testlerin sonuçlarına ait asıl belgeler veya raporlar üretici tarafından TTSM ye gönderildikten sonra, etiket ve sertifika düzenlenir. 4. Etiketler TTSM veya Bakanlıkça yetki verilen kuruluģ tarafından verilir. Etiketlerin üretici tarafından nakil öncesi üretim materyali/fidana takılması zorunludur. 5. -Fidanlar sökülmemiģ ise düzenlenen sertifika ve etiketler, veriliģ yılını takip eden yılda, Bakanlık Ġl Müdürlüğünce hazırlanan Bitki Muayene Raporuna istinaden geçerli olur. -Bitki Muayene Raporu için üreticinin en geç 31 Mayıs tarihine kadar baģvuru kuruluģuna (Ġl Müdürlüğüne) müracaat etmesi gereklidir. -BaĢvuruya istinaden baģvuru kuruluģu (Ġl Müdürlüğü) uzmanları tarafından sertifikalı fidanda, sertifikasyona tabi zararlı organizmalar ve fidan standartları; standart fidanda ise iç karantina etmenleri ve fidan standartları açısından kontrol yapılır ve Bitki Muayene Raporu 3 nüsha olarak düzenlenir; Raporun birinci sureti Ġl Müdürlüğünde üretici dosyasında muhafaza edilir ve diğer iki sureti üreticiye verilir. -Üretici tarafından sertifika ve etiketlerin süresinin 1 yıl daha uzatılması TTSM den talep edilir. TTSM tarafından söz konusu baģvuru incelenir ve gereği yapılır.

8 Denetleme 1. Fidan ve üretim materyallerinin sertifikasyon sistemi içerisinde üretilmelerine iliģkin parsel kontrollerinde denetlenecek alanlar TÜGEM tarafından belirlenir. 2. Denetlemelere TTSM/Bitki Sağlığı Kontrol KuruluĢu uzmanları katılır. 3. Düzenlenen rapor ile daha önce düzenlenmiģ olan parsel kontrol raporu arasında farklılık olması durumunda denetim raporu esas alınarak sertifikalandırma yapılır. Bununla ilgili olarak TTSM/ Bitki Sağlığı Kontrol KuruluĢu tarafından düzenlenen denetleme raporları TÜGEM e gönderilir. 4. TÜGEM raporun bir suretini ilgili Ġl Müdürlüğü ne gönderir. İtiraz 1. Üreticiler, Ġl Müdürlüğü tarafından düzenlenen Parsel Kontrol Raporlarına itirazlarını, raporun düzenlenme tarihinden itibaren 15 gün içinde TÜGEM e yapabilir. 2. TÜGEM itirazı yerinde incelemek üzere uzmanları görevlendirir. 3. TÜGEM, uzmanların hazırlamıģ olduğu raporu inceler ve kararını üretici, ilgili Ġl Müdürlüğü ve TTSM ye bildirir. Geçici Maddeler 1. Damızlıklar yurtiçi veya yurtdıģından elde edilen fidan/üretim materyalleri ile kurulabilir. Ayrıca, 3 nolu damızlık kurmak amacıyla yurtdıģından temel fidan ithal eden yetkilendirilmiģ tohumculuk kuruluģu belgesi sahibi gerçek veya tüzel kiģiler, 31 Mayıs 2012 tarihine kadar her yıl için, çeģitte ithal edilen fidan miktarının 200 katı sertifikalı üretim materyali ithal hakkını elde etmiģ olacaklardır. Ancak üreticinin ithalatla ilgili diğer iģlemleri de yapması gerekmektedir. 2. Doku kültürü ortamında bulunan anaçlar da ön temel, temel veya sertifikalı olmaları ve üreticinin YetkilendirilmiĢ Tohumculuk KuruluĢu olması halinde, tarihine kadar ithal edilebilecek; tüplü veya açık köklü anaçlar ise doku kültürü ile üretildiği ve sertifikalı kademede olması, ayrıca üreticinin YetkilendirilmiĢ Tohumculuk KuruluĢu olması halinde, tarihine kadar ithal edilebilecektir.

9 1 NOLU DAMIZLIK ÜNİTESİ KURULUŞLARI Kuruluş Adı Batı Akdeniz Tarımsal AraĢtırma Enstitüsü-ANTALYA Antepfıstığı AraĢtırma Enstitüsü-GAZĠANTEP Atatürk Bahçe Kültürleri Merkez AraĢtırma Enstitüsü-YALOVA Eğirdir Bahçe Kültürleri AraĢtırma Enstitüsü-ISPARTA Bağcılık AraĢtırma Enstitüsü-TEKĠRDAĞ Bağcılık AraĢtırma Enstitüsü-MANĠSA Tarımsal AraĢtırma Enstitüsü-KAHRAMANMARAġ Bahçe Kültürleri AraĢtırma Enstitüsü-ERZĠNCAN Ege Tarımsal AraĢtırma Enstitüsü-ĠZMĠR Karadeniz Tarımsal AraĢtırma Enstitüsü-SAMSUN Fındık AraĢtırma Enstitüsü-GĠRESUN Erbeyli Ġncir AraĢtırma Enstitüsü-AYDIN Alata Bahçe Kültürleri AraĢtırma Enstitüsü-MERSĠN Meyvecilik AraĢtırma Enstitüsü-MALATYA Bornova Zeytincilik AraĢtırma Enstitüsü-ĠZMĠR