T.C. ZİRVE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Dayanak, Kapsam ve Tanımlar

Transkript

1 T.C. ZİRVE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Dayanak, Kapsam ve Tanımlar Amaç Madde 1 (1) Bu yönerge; Zirve Üniversitesi personeli olan öğretim üyesi ile doktora, tıpta uzmanlık ve sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış araştırmacılar ve genç araştırmacılar tarafından yönetilen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır. Dayanak Madde 2 (1) Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 20/06/2001 tarihli ve 4684 sayılı Kanunla değişik 58 inci maddesi dayanak alınarak çıkartılan 10/4/2002 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik uyarınca, Zirve Üniversitesi bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü ve desteklenmesi ile bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin esasları düzenler. Kapsam Madde 3 (1) Zirve Üniversitesinin vizyon ve misyonuna uygun olarak üniversite bünyesinde yürütülecek olan bilimsel projeler aşağıda belirtilmiştir, a) Eğitim ve Öğretim Kalitesini Geliştirme Destekleme Programı Projeleri (EGAP): Zirve Üniversitesi öğretim üyelerinin verdikleri derslerle ilgili eğitim ve öğretim kalitesini arttırmak ve modern teknolojileri kullanmak amacıyla hazırladıkları projelerdir. b) Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Destekleme Programı Projeleri (BİLAP): Zirve Üniversitesi öğretim üyelerinin bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir. c) Çok Disiplinli Araştırmaları Destekleme Programı Projeleri (ÇODAP): Değişik bilimsel alanları içeren ve Zirve Üniversitesi bünyesindeki değişik bilim dallarındaki öğretim üyelerinin ortaklaşa gerçekleştirmek üzere hazırladıkları araştırma ve geliştirme projeleridir. d) Lisansüstü Tezlerini Destekleme Programı Projeleri (LÜDAP): Enstitüler bünyesinde sürdürülen yüksek lisans ve doktora tezlerini desteklemek amacıyla oluşturulan projelerdir. e) Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Programı Projeleri (BEDEP): Zirve Üniversitesi öğretim üyeleri tarafından düzenlenmesi öngörülen bilimsel toplantıların desteklenmesine yönelik projelerdir. f) Genç Araştırmacıları Destekleme Programı Projeleri (GENAP): Doktorasını tamamlamış ve doktorasını aldığı tarihten itibaren en fazla 5 (beş) yıl geçmiş olan 8/1

2 genç öğretim elemanlarının bilimsel araştırma ve geliştirme projelerini kapsayan programdır. g) Üniversite-Sanayi İşbirliği Araştırmaları Destekleme Programı Projeleri (ÜSİDAP): Zirve Üniversitesi öğretim üyelerinin kısmen veya tümüyle sanayi kuruluşlarından destek alarak başlattıkları projelerdir. h) Uluslararası Araştırmaları Destekleme Programı Projeleri (UADEP): Kısmen veya tamamen uluslararası kuruluşlar tarafından desteklenen veya Avrupa Birliği Çerçeve Programları kapsamında olan projelerdir. i) Uluslararası Etkinliğe Katılım Destekleme Programı Projeleri (UEDEP): Zirve Üniversitesi öğretim üyelerinin uluslararası bilimsel etkinliklere katılımını desteklemek amacıyla oluşturulan projelerdir. j) Geleceğin Araştırmacısı Destekleme Projeleri(GELAP): En az iki öğretim üyesi tarafından teklifi uygun görülen, Ön Kuluçkaya alınabilecek ve Proje Pazarlarına katılması beklenen Ön Lisans veya Lisans öğrencilerinin projeleridir. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen öğretim elemanlarını, b) BAP: Bilimsel Araştırma Projelerini, c) BAP Bütçesi: Bilimsel Araştırma Projelerine kaynak olarak kullanılacak; Uygulanan projelerin Üniversitenin Ar-Ge Potansiyelini arttırılmasına yönelik verilen Kurum Hisselerini ve diğer üniversite bütçesinden ayrılan bütçeyi, d) BAP Komisyonu: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunu, e) Bursiyer: Ders dönemi tamamlanmış, deneysel/uygulamalı araştırma aşamasına gelmiş yüksek lisans ya da doktora öğrencileri ile Komisyonca proje başvurusu uygun görülen başarılı lisans öğrencilerini, f) Hakem: BAP Komisyonunun proje önerilerinin değerlendirilmesinde görüşlerinden yararlanılacağı ilgili alanlarda uzmanlaşmış, Üniversite içinden veya dışından bilim insanlarını, g) Proje Yürütücüsü: Projeyi öneren, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıları, h) Projeler Genel Koordinatörlüğü: Bilimsel Araştırma Projelerinin başvuru, ilan, uygulama ve sonuçlandırma sürecini takip eden Zirve Üniversitesi Projeler Genel Koordinatörlüğünü, i) Rektör: Zirve Üniversitesi Rektörünü, j) Senato: Zirve Üniversitesi Senatosunu, k) Üniversite: Zirve Üniversitesini, ifade eder. 8/2

3 İKİNCİ BÖLÜM Bilimsel Araştırma Projelerinin Seçimi ve Komisyonu Bilimsel araştırma projelerinin seçimine ilişkin ilkeler MADDE 5 (1) Araştırma projeleri, Üniversitenin uzman elemanı bulunan her dalı ile ilgili olarak, Stratejik Plan hedeflerine, Senatonun belirlediği üniversite bilim politikasına veya ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir. (2) Araştırma projelerinin bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır. BAP Komisyonu MADDE 6 (1) Amaç maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında, Enstitü Müdürlerinden ve Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan, yayınları bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan veya araştırma projeleri konusunda deneyimli en az 3 (üç) en çok 7 (yedi) asil ve 3 (üç) yedek öğretim üyesinden oluşan bir komisyon kurulur. BAP Komisyonu üyeleri, Üniversitede var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört yıl için görevlendirilir. Süresi sona eren üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle BAP Komisyonunda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde BAP Komisyonundaki görevleri de kendiliğinden sona erer. (2) BAP Komisyonunun görevleri şunlardır; a) Komisyon, proje başvuru ve değerlendirme takvimini her yıl ilan etmekle yükümlüdür. b) Komisyon, her yıl akademik takvim Güz Dönemi başında bir defa o yılki proje destekleme esaslarını görüşmek, proje son teslim tarihlerinden sonraki 1 hafta içinde proje sonuçlarını değerlendirmek ve sonuçları açıklamak üzere olağan olarak veya Rektör veya Rektör tarafından görevlendirilecek Rektör Yardımcısının çağrısı üzerine olağanüstü olarak toplanır. c) Her yıl bütçeden, Araştırma projelerini desteklemek üzere verilen üniversite paylarını ve diğer alınacak bütçe payları esas olmak üzere bütçe çalışmasını yapar. d) Proje destekleme esaslarını, önceliklerini belirler ve duyurur. e) Komisyon, Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmeliğin 8 inci maddesinde belirlenen hususlar ile bu Yönergede belirlenen ölçütler doğrultusunda sunulan projeleri değerlendirir. f) Araştırma projelerinin gelişme ve bitirme raporlarının değerlendirilmesini sağlar ve bunların geciktirilmesi durumunda uygulanacak yaptırımları belirler. g) Üniversitenin bilim politikasının oluşturulmasına katkıda bulunur. h) Sözleşme ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda yaptırımları belirler. i) Proje önerisine uygun yürütülmeyen, başarısız bulunan projelerin devam edip etmemesine karar verir. Gerekli gördüğü hallerde projeyi iptal edebilir. 8/3

4 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Bilimsel Araştırma Projelerinin Başvurusu, Değerlendirmesi ve Sözleşmesi Başvuru dönemi MADDE 7 (1) Araştırma Projelerinin başvurusu yıl içerisinde devamlı açıktır. Komisyon Başvuruları her zaman değerlendirebilir. Değerlendirme, Komisyon tarafından farklı kararlaştırılmamışsa güz dönemi için Kasım, bahar dönemi için Mart tarihleri arasında olmak üzere yılda en az iki defa yapılır. Başvuru usulü MADDE 8 (1) Proje başvuruları, o yıl için yayımlanmış BAP Projeleri Başvuru Kılavuzu nu kullanarak Proje Öneri Formu (Form B1) doldurulup Üniversite Projeler Genel Koordinatörlüğü ne, proje yürütücüsünün ve görev alan diğer öğretim elemanlarının Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) formatında hazırlanmış özgeçmişleri, proforma faturalar vb. tamamlayıcı bilgiler ile birlikte teslim edilir. Süreye bağlı çağrılarda süresi içinde yapılmayan veya istenilen bilgi ve belgelerin tamamını içermeyen başvurular değerlendirmeye alınmaz. (2) Değerlendirme başlama tarihine yetişmeyen başvurular bir sonraki değerlendirme tarihine aktarılır. (3) Projeler Genel Koordinatörlüğü proje başvurularının şeklen incelemesini yapar ve her bir proje için özet bir rapor ile BAP Komisyonuna iletir. Değerlendirme MADDE 9 (1) BAP Komisyonu, önerilen projenin sonuçları ile alanında evrensel veya ulusal ölçülerde bilime teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel açıdan katkı sağlamasını bekler. (2) Projelerde, Üniversite-Sanayi işbirliğine katkı sağlaması ve ulusal veya uluslararası programlardaki çağrı konularına uygun olanlara öncelik verilir. (3) BAP Komisyonu iletilen proje başvurularının orijinal olup olmadığını, kullanılan araştırma yöntemini, yönetici ve araştırmacıların varsa konu ile ilgili yayınlarını, proje maliyetini ve harcama (makina-teçhizat, hizmet alımı, sarf malzemesi, seyahat, vb. gider) gerekçelerini dikkate alarak değerlendirir (Form B2) ve gerek görürse proje konusunda uzman araştırmacıların görüşünü alır. (4) Öğretim elemanları bu yönergenin 14 üncü maddesinin üçüncü ve dördüncü fıkraları ile 20 nci maddesindeki şartları sağlamalıdır. (5) BAP Komisyonu, yapılan değerlendirme sonucunda projeleri aynen veya bütçelerinde değişiklik yaparak kabul eder veya reddeder. Yeterli ödenek olmaması nedeniyle desteklenemeyen proje önerileri, daha sonraki dönemlerde değerlendirilmek üzere proje yürütücüleri tarafından tekrar sunulabilir. Sözleşme MADDE 10 (1) BAP Komisyonu tarafından desteklenmesi uygun görülen projeler için, proje yürütücüsü ve komisyon tarafından proje ile ilgili ayrıntıların belirlendiği Bilimsel Araştırma Projeleri Sözleşmesi (Form B3) hazırlanır. Hazırlanan sözleşme, Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısı ile proje yürütücüsü tarafından imzalandıktan sonra uygulamaya geçirilir. Proje yürütücüsü, bu sözleşmede yer alan hususlara uymakla yükümlüdür. 8/4

5 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Bilimsel Araştırma Projelerinin Yürütülmesi, İzlenmesi, Süresi ve Sonuçlandırılması Ara rapor MADDE 11 (1) Kabul edilen araştırma projesinin yürütücüsü, BAP Komisyonu na altı ayda bir geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı Ara Rapor Forumu nu (Form B4) sunar. Komisyon ara raporları inceleyerek projenin işleyişiyle ilgili karar alır (Form B5). (2) Komisyon gerekli görürse proje yürütücüsünü komisyona davet ederek proje hakkında daha geniş bilgi alır. Süre MADDE 12 (1) Araştırma projelerinin azami tamamlanma süresi 36 aydır. Ancak proje öneri formunda belirtilen sürede projesini tamamlayamayan proje yürütücüsü en çok 6 aya kadar Ek Süre Talep Formunu (Form B6) doldurarak ek süre talebinde bulunabilir. Projenin durdurulması, yürütücünün değiştirilmesi, revizyonu veya iptali MADDE 13 (1) Aşağıdaki durumlarda BAP Komisyonu projeyi durdurabilir, yürütücüyü değiştirebilir, revizyonunu isteyebilir veya iptal edebilir: a) Projelerin, teklifte öngörülen gelişmeyi gösterememesi b) Üst üste iki gelişme raporunun verilmemesi veya yetersiz olması c) Herhangi bir nedenle proje yürütücüsünün bu görevi bırakması d) Proje mali kaynaklarının etkin kullanılmadığının belirlenmesi (2) 6 ay veya daha uzun süreli olarak Üniversite dışında görevlendirilen veya Üniversiteden ayrılan proje yürütücülerinin yerine ilgili proje yürütücüsünün ve bölüm/enstitü/anabilim dalı başkanının önerisi üzerine BAP Komisyonu tarafından yeni yürütücü atanır. Projelerin devri özel haller (istifa etme, ölüm, kaza geçirip uzun süreli yatakta tedavi görecek olma vb.) dışında mümkün değildir. (3) Proje yöneticisi proje ile ilgili her türlü teknik, idari ve mali bilgileri ve belgeleri incelemeye hazır bulundurmak ve incelemeyi kolaylaştıracak bütün yardımları yapmakla yükümlüdür. (4) Proje yürütücüsünün Komisyona yazılı olarak ileteceği mazeretinin Komisyonca kabulü durumunda, proje mazeret süresince dondurulabilir. Kesin rapor ve projenin kapatılması MADDE 14 (1) Proje yürütücüleri proje süresinin sona ermesini izleyen iki ay içinde, ek süre almış projeler ise proje süresinin bitimini takip eden bir ay içinde tüm araştırma sonuçlarını içeren Kesin Rapor Formunu (Form B4), dokümanların CD sini ve proje neticesinde çıkan ürünlerin birer kopyasını Projeler Genel Koordinatörlüğü ne teslim eder. BAP Komisyonu, proje yürütücüsünün sunduğu kesin raporu inceleyerek projede öngörülen amaçların ne derecede gerçekleştiğini ve varılan sonuçları değerlendirir. (2) Yapılan değerlendirme sonucunda, komisyon kesin raporu kabul veya reddeder ya da eksiklikleri tamamlaması için belirli bir süre verir. Bu süre sonunda birinci fıkraya göre işlem yapılır. 8/5

6 (3) Tamamlanan projelerden bir hakemli dergide bilimsel makale veya kitap içerisinde bölüm niteliğinde yayın yapılmış veya yayının kabul edilmiş olması ya da SCI, SCI-Expanded veya SSCI tarafından taranan dergilere yayın müracaatı yapılmış olması gerekmektedir. Yayın şartı gerçekleşmeyen projelerin proje yürütücüsü iki dönem proje önerisi başvurusunda bulunamaz. (4) Yürütücünün tamamlanan projelerin çıktılarını kullanarak yeni proje öneri veya önerileriyle ulusal veya uluslararası çağrı programlarına başvurması beklenir. (5) Aynı yürütücünün bir önceki veya aynı dönemde biten projeyle aynı kategoride ikinci bir proje alabilmesi için 3 üncü veya 4 üncü fıkradaki koşullardan birini sağlamış olması gerekir. (6) Projeler Genel Koordinatörlüğü, kesin raporu kabul edilen projeye ait bütçe harcama raporunun son halinin çıktısını ilgili proje dosyasına ekleyerek projeyi kapatır. BEŞİNCİ BÖLÜM Mali Konular ve Personel İstihdamı Proje Bütçesi MADDE 15 (1) Her yıl, araştırma projesi destek alt ve üst limitleri BAP Komisyonu tarafından belirlenerek başvuru dönemlerinden önce ilan edilir. (2) Bir yürütücü aynı anda BAP kapsamında desteklenen en fazla iki projede yürütücü görevini üstlenebilir. Yürütülen projelerin toplam bütçesinin destek üst limiti BAP Komisyonu tarafından belirlenir. (3) Projenin gerçekleşmesi için onaylanan bütçe formundaki miktarın yeterli olmaması durumunda, proje yürütücüsü Ek Bütçe Talep Formunu (Form B7) BAP Komisyonuna bildirir. (4) Proje için istenen ek bütçe, onaylanan toplam proje maliyetinin %50 sini aşamaz. Ödeneklerin kullanımı MADDE 16 (1) Proje ödenekleri; onaylanan bütçe doğrultusunda Mali İşler Müdürlüğü ve Satın Alma Müdürlüğü nce takip edilir. (2) Proje yürütücüsü onaylanan bütçede belirtilen malzeme alımları ve buna ilişkin diğer giderler için Bilimsel Araştırma Projeleri Satın Alma Talep Formunu (Form B8) kullanır. (3) Komisyon, proje yürütücüsünün, sözleşme gereğince yapılan ödemelerin, proje amaçlarına ve sözleşme şartlarına uygun olarak kullanılmadığını tespit etmesi ve/veya proje gelişme raporlarının yapılan uyarıya rağmen, hatırlatma tarihinden itibaren 30 gün geçmesine rağmen verilmemesi durumlarında, başkaca ihbara lüzum kalmadan sözleşme gereğince yapılan ödemeleri durdurur ve yapılan ödemelerin hepsinin geri iadesini talep edebilir. Demirbaşların kullanımı MADDE 17 (1) Proje kapsamında alınan makine ve teçhizat Üniversite demirbaşına kaydedilir. Proje kapsamında temin edilen makine ve ekipmanlar, öncelikli olarak proje yürütücüsü/biriminin kullanımında olmak suretiyle Projeler Genel Koordinatörlüğünce ortak kullanıma sunulur. (2) İptal edilen veya yürürlükten kaldırılan projeler kapsamında alınan her türlü demirbaş, araç, gereç ve kullanılmayan sarf malzemeler benzer araştırmaları yapan 8/6

7 araştırmacıların kullanımına sunulmak üzere Projeler Genel Koordinatörlüğü ne tutanakla teslim edilir. Telif ve patent hakkı MADDE 18 (1) Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı Zirve Üniversitesi ne aittir. (2) Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı başvurusunu yapmak ve takip etmek proje yürütücüsüne aittir. (3) Proje sonuçlarının ulusal/uluslararası patentlere konu olması halinde, konu ile ilgili olarak ortaya çıkabilecek hususlar, BAP Komisyonu tarafından ve proje yürütücüsünün hazırlayacakları ortak bir protokolle karara bağlanır. (4) Proje yürütücüleri, projenin çıktılarını kullanarak proje bitiminden itibaren en fazla iki yıl içerisinde SCI, SCI-Expanded veya SSCI tarafından taranan dergilere yayın yapması ya da ilgili projenin çıktılarını kullanarak ulusal veya uluslararası yeni proje desteği alması durumunda, proje yürütücüsünün başvurusu ve BAP Komisyonunun onayı ile başarı ile bitirmiş olduğu Bilimsel Araştırma Proje bütçesinin % 1 ila % 10 nuna kadar ödüllendirilir. Personel istihdamı MADDE 19 (1) Üniversite mensupları Bilimsel Araştırma Projelerinden ücret alamazlar. Onaylanan proje bütçesinde belirtilen sayı, süre ve tutarları geçmeyecek şekilde projelerde bursiyer çalıştırılabilir. Bursiyerlere yapılması gereken ödemeler, toplam proje bütçesi içerisinde yer alır. ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yayınlarda projeye atıf yapılması MADDE 20 (1) Proje yürütücüsü, proje neticesinde elde edilen verileri kullanarak yaptığı İngilizce yayınlarda This work is supported by the Scientific Research Fund of Zirve University under the project number... ifadesini, Türkçe yayınlarda ise Bu çalışma, Zirve Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Fonu tarafından... proje numarası ile desteklenmiştir ifadesini kullanmakla yükümlüdür. (2) Yayınlarında birinci fıkrada belirtilen şekliyle atfı kullanmayan proje yürütücüsüne iki yıl boyunca yeni bir proje desteği verilmez ve proje ödemelerinin iadesi istenir. Projelerin ve sonuçlarının duyurulması MADDE 21 (1) Rektörlük, her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına özet bilgi verir. Bu bilgiler ayrıca Üniversitenin internet sayfası aracılığı ile kamuoyuna duyurulur. Yönergede hüküm bulunmayan haller MADDE 22 (1) Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato kararları uygulanır. 8/7

8 Yürürlük MADDE 23 (1) Bu Yönerge, Senato tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 24 (1) Bu yönerge hükümlerini Zirve Üniversitesi Rektörü yürütür. 8/8