Çalışma Sayfaları : Çalışma sayfası ile ilgili işlemler için sayfa isminin üzerinde sağ tıklanır ve aşağıdaki işlemler yapılabilir ;

Transkript

1 MICROSOFT EXCEL 2007 Excel, Microsoft Office paketinde yer alan elektronik tablolama programıdır. Office in eski sürümlerinden farklı olarak Office 2007 de menü ve araç çubukları yerine şerit bulunmaktadır. Office in eski sürümlerinde Excel dosyalarının uzantısı XLS iken 2007 de XLSX olmuştur. Office 2007 programıyla eski sürümlerde oluşturulmuş dosyalar uyumluluk moduyla otomatik olarak açılır ancak eski sürümlerde Office 2007 dosyalarını açmak için küçük bir eklenti programının kurulması gerekir. Exceli ilk açtığınızda Kitap1 isminde bir çalışma kitabı açar ve Excel de her çalışma kitabı başlangıçta 3 sayfadan oluşur. Sayfaların iç yapısı itibariyle özellikleri şöyledir : Her çalışma sayfası; satır ve (A-XFD) sütundan oluşmaktadır.sütun ve satırların oluşturduğu her bir bölmeye hücre denir. Hücre adları sütun adıyla satır numarasının yan yana gelmesinden oluşur. Örneğin; A10, C7 hücresi gibi... Office Düğmesi Yeni : Boş çalışma sayfası açar. Aç : Varolan bir Excel dosyasını açar. Kaydet : Üzerinde çalışılan dosyayı kaydeder. Farklı kaydet : Üzerinde çalışılan dosyayı farklı bir isimle,farklı uzantıyla veya farklı bir yere kaydeder. Yazdır : Yazdır:Yazdırmadan önce yazıcıyı,kopya sayısını ve diğer yazdırma seçeneklerini belirtin. Hızlı Yazdır:Değişiklik yapmadan belgeyi doğrudan varsayılan yazıcıya gönderin. Baskı Önizleme:Yazdırmadan önce sayfaların önizlemesini görüntüleyin ve değişiklik yapın. Hazırla : Özellikler:Başlık, yazar ve anahtar sözcükler gibi belge özelliklerini görüntüleyin ve düzenleyin. Belgeyi İncele:Belgede gizli meta veriler ve kişisel bilgiler bulunup bulunmadığını denetleyin. Belgeyi şifrele:şifreleme ekleyerek belgenin güvenliğini artırın. İzni Kısıtla:Kişilere düzenleme, kopyalama ve yazdırma haklarını sınırlayarak erişim izni verir. Dijital İmza Ekle:Görünmeyen dijital imza ekleyerek belgenin bütünlüğünü sağlar. Son Olarak İşaretle:Okuyucuların belgenin son halini aldığını bilmesini sağlayın ve belgeyi salt okunur yapın. Uyumluluk Denetleyicisini Çalıştır:Word ün önceki sürümlerinde desteklenmeyen özelliklerin bulunup bulunmadığını denetleyin. 1

2 Gönder : E-Posta:Belgenin bir kopyasını e-posta iletisinin eki olarak gönderin. Internet Faksı:Belgeyi faksla göndermek için internet faks hizmeti kullanın. Kapat : Belgeyi kapatır. EXCEL SEÇENEKLERİ Popüler Seçime göre mini araç çubuğunu göster : Metin seçildiğinde metni biçimlendirmek için mini araç çubuğunu metnin yanında gösterir. Canlı önizlemeyi etkinleştir : Herhangi bir özellikte değişiklik yaparken özelliğin belgede nasıl bir değişiklik oluyorsa aynı anda gösterir. Şeritte geliştirici sekmesini göster : Şeritte makro özellikleri, XML kodları ve form yazma araçlarının bulunduğu geliştirici sekmesini gösterir. Renk düzeni : Excel ekranının mavi,gümüş veya siyah renkte görünmesini sağlar Ekran ipucu stili : Özelliklerin üzerine gelindiğinde çıkan açıklamaların görüntülenmesini sağlar Özel listeleri düzenle : özel listeleri düzenlemeyi sağlar Bu yazı tipini kullan : yeni çalışma kitabı oluşturulurken hangi yazı tipi kullanılacağını ayarlar Yazı tipi boyutu : yeni çalışma kitabı oluşturulurken hangi yazı tipi boyutu kullanılacağını ayarlar Yeni sayfalar için varsayılan görünüm : yeni çalışma kitabı oluşturulurken hangi görünümde açılacağını ayarlar Bu kadar boş sayfa ekle : yeni çalışma kitabı oluşturulurken başlangıçta kaç çalışma sayfası olacağını ayarlar Formüller Çalışma kitabı hesaplaması : Çalışma kitabında hesapların elle mi yoksa otomatik mi hesaplanacağını belirler R1C1 Başvuru stili : Sütunları da satırlar gibi rakamla ifade etmeyi sağlar. Bu şekilde kullanımda R satır numarası, C sütun numarasını ifade eder.örnek ; A1 yerine R1C1, D5 yerine R5C4 vs. Formülü otomatik tamamlama : Formül yazarken yazdığımız harflerle başlayan formülleri otomatik olarak göstermesini sağlar. Hata denetleme kuralları : Formüllerde hata olması durumunda hangi hatalar oluştuğunda hata mesajı vereceğini belirlemeyi sağlar. Yazım Denetleme Belgedeki yazım hatalarını düzeltirken hangi kuralların uygulanacağının belirlenmesini sağlar. Otomatik düzeltme seçenekleri : İlk iki harf büyükse düzeltme, tümcelerin ilk harfini büyük yapma gibi özellikleri ve otomatik tamamlama (örnek;(c) yerine yazması) işlemlerini yapar. Kaydet Otomatik kurtarma seçenekleri ve kaydetme ile ilgili olan ayarların yapılmasını sağlar. Gelişmiş Enter a basıldığında üst,alt,sağ veya sol hangi hücreye geçileceği ve hücrelerle ilgili çeşitli düzenleme seçeneklerini sağlar. Özelleştir Hızlı erişim çubuğundaki simgeleri eklemeyi ve kaldırmayı sağlar. Çalışma Sayfaları : Çalışma sayfası ile ilgili işlemler için sayfa isminin üzerinde sağ tıklanır ve aşağıdaki işlemler yapılabilir ; Ekle : Yeni çalışma sayfası ekler. Sil : Bulunulan çalışma sayfasını siler. Yeniden adlandır : Sayfanın adını değiştirir. Taşı veya kopyala : Sayfayı bulunulan çalışma kitabına veya başka bir çalışma kitabına taşır veya kopyalar.kopyalaması için açılan penceredeki kopya oluştur seçeneği işaretlenmelidir. Kod görüntüle : Visual basic kod ekranını açar. Sayfayı koru : sayfadaki bazı alanları kilitleyerek değiştirilmemesini sağlar. Sekme rengi : sayfayı gösteren sekmenin rengini değiştirir. 2

3 Gizle : sayfayı gizler. Göster : Gizlenen sayfaları görünür yapar. Tüm sayfaları seç : sayfaların tamamını seçer. Sayfaları çöz : tüm sayfaları seç i iptal eder. Hücrelere bilgi girişi ; Bir hücreye girilmekte olan bilgiyi onaylamak için, Enter tuşu veya ok tuşları, kullanılabileceği gibi fareyi başka bir hücreye tıklatmak da yeterlidir. Bir hücreye girmiş olduğumuz bilgiyi düzeltmek için, F2 tuşuna basarak veya hücre üzerine fare ile çift tıklatarak hücre açılır, hatalı bilgi düzeltilip yine Enter tuşuna basılır. Ayrıca, hücre göstergesinin bulunduğu hücredeki bilginin aynısı Formül Çubuğunda da görüldüğünden fareyi buraya tıklatarak da burada düzeltme yapılabilir. Bir hücredeki bilgiyi tamamen silmek için Delete tuşu kullanılır. Bir bilgiyi aynı anda birden fazla hücreye girme ; Aynı bilginin girileceği hücreler blok halinde veya bağımsız olarak seçilir. Daha sonra istenilen bilgi yazılır. CTRL tuşu ile birlikte ENTER tuşuna basılır. Bir hücreye alt alta birden çok satır halinde yazı yazma (metin kaydırma) ; Bir hücrenin metin yazarken aynı hücre içinde bir alt satıra inmek için ALT + ENTER tuşlarına basılır. Bu şekilde bir hücreye çok satır halinde metin yazılabilir. Veri serilerini girme Ardışık sayılar girme Bir tabloda sıra numarası türünde ardışık sayılar girmek gerektiğinde bu sayıları tek tek elle yazmak yerine otomatik doldurma yöntemiyle girebiliriz. Bu iş için; Alt alta veya yan yana hücrelere ilk iki sıra numarası girilir. İlk numaranın bulunduğu hücreden başlamak şartıyla bu iki hücre seçilir. Seçili alanın sağ alt köşesine fare işareti götürülüp, buradaki doldurma kulpu denilen küçük nokta üzerinde (fare küçük artı şekli alır) farenin sol düğmesine basılı tutup aşağıya veya yana doğru sürüklenir. Örnek: sırasıyla alt alta hücrelere 1 ve 2 değerleri girilip bu iki hücre seçildikten sonra aşağı doğru çekildiğinde 1,2,3,4,5,6 şeklinde aşağı doğru doldurur. Gün ve Ay adlarını girme Bu iş için ardışık sayılar için uygulanan yöntemin aynısı uygulanabilir. Ancak gün ve ay adları için ilk iki eleman yerine sadece bir eleman girip, bu elemanın bulunduğu hücrenin doldurma kulpundan tutup sürüklemek yeterlidir. Özel liste oluşturma Günlerin ve ayların otomatik olarak doldurulmasının nedeni özel liste olarak tanımlanmış olmalarındandır.bizde özel liste oluşturabiliriz.bunun için ; Office düğmesi ->Excel seçenekleri seçilir Popüler kategorisinden Özel listeleri düzenle seçilir Liste girdileri bölümüne dizi elemanları girilir ve Ekle butonuna basılır Var olan bir listeyi düzeltmek için aynı yerden düzeltilecek liste seçilir ve değişiklikler yapılır Var olan bir listeyi silmek için aynı yerden silinecek liste seçilir ve sil butonuna basılır Hücre, Satır ve Sütun seçme; Sayfa içindeki birden fazla hücreyi seçerek biçimleme, silme gibi bazı işlemler yapılabilir. Blok halinde hücreler seçme; Klavyeden Shift tuşuna basılı tutarak ok tuşları ile istenilen yöne hareket edilir.veya Farenin sol tuşuna basılı tutarak sayfanın içinde sürüklenir. Ancak sürüklerken farenin büyük beyaz bir artı şeklinde olması gerekir. Bağımsız bloklar halinde hücreler seçme; Klavyeden Ctrl tuşuna basılı tutarak fare işareti yine aynı biçimde sayfanın içinde sürüklenerek farklı bloklar seçilebilir. 3

4 Satır ve sütun seçme; Sayfa içinde bir satırın veya sütunun tümümü seçmek gerektiğinde fareyi satır numarasının üstüne veya sütun başlığının üstüne götürüp farenin sol tuşuna basılır. Bu şekilde bastığımızda tek bir satır veya sütun seçebilir, fareye basılı tutup istenilen yöne sürükleyerek blok halinde birden fazla satır veya sütun seçebiliriz. Yine ayrıca Ctrl tuşuna basılı tutarak da bağımsız satır veya sütunları da seçebiliriz. Sayfanın tümünü seçme; Bu iş için fare işaretini satır ve sütunların birleştiği yere tıklatmak veya CTRL+A tuşlarına basmak yeterlidir. Sütun genişlikleri ve satır yüksekliklerini ayarlama ; Excel çalışma sayfasında hücrelere sığmayan bazı metinleri sığdırmak için satır ve sütun genişliklerini değiştirmek gerekebilir. Özellikle sayılar bulundukları hücreye sığmadığı zaman (#) şeklinde görünürler. Bu durumda sütun genişletmek gerekir. Sütun genişliklerini, fare işaretini sütun başlıklarının arasına götürüp, fare çift yönlü ok şeklini aldığında basılı tutarak sağa-sola çekmek suretiyle değiştirebiliriz. Satır yüksekliklerini ise, fare işaretini satır numaraları arasındaki çizgiye götürüp, fare çift yönlü ok şeklini aldığında basılı tutarak yukarı-aşağı çekmek suretiyle değiştirebiliriz. Birden fazla satır veya sütun genişliğini, bu satır ve sütunları seçtikten sonra herhangi birinin genişletme çizgisinden fare ile basılı tutup çekerek değiştirebiliriz. Satır ve sütun işlemleri ; Satır veya sütun isminin (1,2,3..,A,B,C vs) üzerine gelinip sağ tıklandığında satır ve sütunla ilgili aşağıdaki işlemler yapılabilir. Yeni satır veya sütun ekleme Satır veya sütun silme Satır veya sütunun içeriğini temizleme Satır veya sütunun içeriğini kopyalama,yapıştırma,kesme Satır veya sütundaki hücreleri biçimlendirme Satır veya sütun genişliklerini ayarlama Satır veya sütunu gizleme veya gösterme Excel 2007 üzerindeki sekmeler ve görevleri; GİRİŞ SEKMESİ CTRL+V : kes veya kopyala ile panoya eklenenleri bulunulan bölgeye yapıştırır. CTRL+X : Seçilen bölgeyi keser ve hafızaya alır. CTRL+C : Seçilen bölgeyi kopyalar. Biçim Boyacısı : Bir konumdaki biçimlendirmeyi ( renk,yazı tipi gibi) kopyalayıp başka konumlara uygulamayı sağlar. Yazı tipi (biçimi) değiştirir. Yazı tipi boyutunu değiştirmeyi,artırıp azaltmayı sağlar. Seçilen yazanın kalın,eğik(italik),altı çizili yapmayı sağlar. Kenarlık eklemek veya kaldırmak için kullanılır. Dolgu rengi : Seçili hücrenin arkaplan rengini değiştirir. Yazı tipi rengi : seçilen yazının rengini değiştirir. Metni üst,orta,alt ve sağ,sol,orta olarak hizalar. Metni dikey veya belirli bir açıyla döndürür. 4

5 Hücre kenarlığı ile yazı arasındaki mesafeyi artırır ve azaltır. Metni kaydır (Alt+Enter) : Aynı hücre içerisinde alt satıra yazmak için kullanılır. Seçili hücreleri birleştirir ve ortalar.eğer hücrelerin içi doluysa sadece en soldaki hücrenin içeriğini yazar diğerlerini yazmaz.çapraz birleştir de sadece sütunları birleştirir satırları birleştirmez. Hücredeki değerlerin nasıl (tarih,sayı,metin vs.) gösterileceğini ayarlar. Biçim Genel Sayı Para birimi Finansal Tarih Zaman Yüzde Kesir Bilimsel Metin Özel Özel Açıklama Bu, bir sayı yazdığınızda Excel'in uyguladığı varsayılan sayı biçimidir. Genel biçim ile biçimlendirilmiş sayılar, çoğunlukla tam olarak yazdığınız biçimde görüntülenir. Ancak hücre sayının tamamını gösterebilecek genişlikte değilse, Genel biçimi ondalık sayıları yuvarlar. Genel sayı biçimi, ayrıca, (12 veya daha çok basamaktan oluşan) büyük sayılar için bilimsel (üslü) notasyon kullanır. Bu biçim, sayıların genel görüntülenişi için kullanılır. Kullanmak istediğiniz ondalık basamak sayısını, binlik ayırıcı kullanmak isteyip istemediğinizi ve negatif sayıları nasıl görüntülemek istediğinizi belirleyebilirsiniz. Bu biçim, genel parasal değerler için kullanılır ve sayılarla varsayılan para birimi simgesini görüntüler. Kullanmak istediğiniz ondalık basamak sayısını, binlik ayırıcı kullanmak isteyip istemediğinizi ve negatif sayıları nasıl görüntülemek istediğinizi belirleyebilirsiniz. Bu biçim de parasal değerler için kullanılır, ancak bir sütundaki para birimi simgelerini ve sayıların ondalık virgüllerini hizalar. Bu biçim, tarih ve saat seri numaralarını, belirlediğiniz tür ve yerel ayara (konum) göre tarih değerleri olarak görüntüler. Yıldız işareti (*) ile başlayan tarih biçimleri, Windows Denetim Masası'nda belirlenen bölgesel tarih ve saat ayarlarındaki değişikliklere yanıt verir. Yıldız işareti olmayan biçimler Denetim Masası ayarlarından etkilenmez. Bu biçim, tarih ve saat seri numaralarını, belirlediğiniz tür ve yerel ayara (konum) göre saat değerleri olarak görüntüler. Yıldız işareti (*) ile başlayan saat biçimleri, Windows Denetim Masası'nda belirlenen bölgesel tarih ve saat ayarlarındaki değişikliklere yanıt verir. Yıldız işareti olmayan biçimler Denetim Masası ayarlarından etkilenmez. Bu biçim, hücre değerini 100 ile çarpar ve sonucu yüzde simgesi ile görüntüler. Kullanmak istediğiniz ondalık basamak sayısını belirleyebilirsiniz. Bu biçim, bir sayıyı, belirlediğiniz kesir türüne göre kesir olarak görüntüler. Bu biçim, bir sayıyı, sayının bir kısmının yerine E+n yazarak üslü notasyon ile görüntüler. Burada E (Üs), kendinden önceki sayıyı 10 üssü n ile çarpar. Örneğin 2 ondalık basamaklı Bilimsel biçimi, sayısını, 1,23 çarpı 10 üssü 10 anlamına gelen 1,23E+10 olarak görüntüler. Kullanmak istediğiniz ondalık basamak sayısını belirleyebilirsiniz.. Bu biçim, hücre içeriğini metin olarak algılar ve sayı girdiğinizde dahi içeriği tam olarak yazdığınız gibi görüntüler. Bu biçim, bir sayıyı, posta kodu, telefon numarası veya Sosyal Güvenlik numarası olarak görüntüler. Bu biçim, varolan bir sayı biçimi kodunun kopyası üzerinde değişiklik yapmanıza olanak verir. Bu işlem, sayı biçimi kodu listesine eklenen özel bir sayı biçimi oluşturur. Excel'in yüklediğiniz dil sürümüne bağlı olarak, 200 ve 250 arasında özel sayı biçimi ekleyebilirsiniz. 5

6 Hücrenin tipini para birimi yapar (10-> 10,00 TL) Hücrenin tipini yüzde yapar (10-> 10%) Binlik ayıracı ekler ( > ) Ondalık basamak sayısını artırır veya azaltır görselleştirmeyi sağlar. Verilen koşula uyan hücrelerin renk,boyut gibi çeşitli özelliklerini değiştirerek Büyüktür,küçüktür,arasında,eşittir,içeren metin,gerçekleşen tarih,yinelenen değerler veya bizim belirleyeceğimiz kurallara uyan hücreler biçimlendirilir. İlk 10 öğe, ilk %10,son 10 öğe, son %10, ortalamanın üstünde,ortalamanın altında kurallarından istediğimiz kurallara uyan hücreleri biçimlendirir. Hücreye veri çubukları ekler. Çubuğun uzunluğu veri miktarına bağlıdır veri arttıkça uzunluğu artar. İki veya üç renkle doldurulur rengin tonu hücredeki değeri temsil eder. Hücrelerdeki değerler simgelerle temsil edilir. Yeni kural : yeni kural oluşturmamızı sağlar. Kuralları temizle : Seçili hücrelerdeki veya sayfadaki tüm biçimlendirmeleri kaldırır. Kuralları yönet : tüm kuralları yönetebileceğimiz bir sayfa açar. Önceden tanımlanmış bir tablo stili seçilerek hızlı bir şekilde tablolar oluşturulur. Kendi oluşturacağınız veya önceden tanımlanmış hücre stillerini hızlı bir şekilde uygulamayı sağlar. Sayfa veya tabloya hücre,satır,sütun veya sayfa eklemeyi sağlar Sayfa veya tablodan hücre,satır,sütun veya sayfa silmeyi sağlar Satır yüksekliği,sütun genişliği ve sayfa ile ilgili biçimlendirmeler yapılır. Toplam,ortalama,sayıları say,en büyük,en küçük fonksiyonlarını veya tüm fonksiyonları eklemeyi sağlar Bir hücrede oluşturulan deseni aşağı,yukarı,sağ,soldaki hücrelerde de devam ettirmeyi sağlar. Hücre içerisindeki tüm bilgileri,biçimleri,içeriği veya açıklamaları temizler. sağlar. Seçilen hücrelerdeki verileri sıralama ve çeşitli kriterlere göre filtrelemeyi Çalışma kitabında belirli bir metni veya biçimi bulmayı ve değiştirmeyi sağlar. 6

7 EKLE SEKMESİ Özet tablo : Verileri özetleyerek özet tablolar veya grafikler oluşturmayı sağlar. Tablo : Seçili hücreleri tabloya dönüştürür. Resim : Herhangi bir yerdeki dosyadan resim eklemeyi sağlar.resim eklendiğinde Resim araçları altında biçim sekmesi eklenir.bu sekmede aşağıdakiler bulunur. Parlaklık : resmin parlaklığını artırır veya azaltır. Karşıtlık : resmin karşıtlığını artırır veya azaltır. Yeniden renklendir : Gri tonlama veya çeşitli renk stillerinde resmi yeniden renklendirir. Resimleri sıkıştır : Boyutlarını küçültmek için resimleri sıkıştırır. Resim değiştir : Geçerli resmin biçimlendirmesini ve boyutunu koruyarak farklı bir resimle değiştirir. Resmi sıfırla : Resim üzerinde yapılan tüm biçimlendirmeleri iptal eder resmi orijinal şekline döndürür. Resim şekli : Resmin biçimlendirmesini koruyarak seçilen şeklin içine yerleştirir. Resim kenarlığı : seçili şekle kenarlık ekler, kenarlık rengi,kenarlık tipi (kesik çizgi,kalın çizgi vs.) ve kenarlık genişliği ayarları yapılır. Resim efektleri : Resme gölge,yansıma,parlama,yumuşak kenarlar, döndürme gibi efektler ekler En öne getir : Birden fazla resim veya şekil varsa seçili nesneyi en öne getirir. En alta gönder : Birden fazla resim veya şekil varsa seçili nesneyi en arkaya gönderir. Seçim bölmesi : eklenen tüm nesneler daha kolay seçebilmek için ayrı bir pencere gösterilir. Hizala : Sayfada bulunan birden fazla nesnenin (resim,şekil,grafik gibi ) seçilerek hizalanmasını sağlar. Gruplandır : Nesneleri tek bir nesne gibi işlem görecek şekilde gruplar.bu şekilde birden fazla nesne aynı anda taşınabilir, boyutları değiştirilebilir,efekt verilebilir vs. Döndür : Seçili nesneyi sağa,sola 90 derece,dikey,yatay döndürmeyi sağlar. Kırp : Resim üzerinde istenmeyen bölgeleri kırpar. Şeklin veya resmin yüksekliğini ayarlar. Şeklin veya resmin genişliğini ayarlar. Resim işlemleri sonu Küçük resim : Office programıyla gelen küçük resimler (clip art) galerisini açar ve oradaki resimlerden eklemeyi sağlar. Şekiller : Dikdörtgen,daire,ok,akış grafikleri,konuşma balonları gibi şekilleri eklemeyi sağlar. Eklenen şekiller içerisine yazı yazmak için şekil üzerinde sağ tıklanır ve metin ekle seçilir. SmartArt : SamartArt grafikleri ekler ( kurluş şemaları, akış şemaları gibi karışık grafikler ekler) 7

8 GRAFİK İŞLEMLERİ Çeşitli şekillerde grafik ekler. Grafik eklemek için öncelikle tablo hazırlanır ve tablonun tamamı seçilir. Daha sonra oluşturulmak istenen grafik şekli seçilir. Grafik başlığı, eksen başlıkları vs. bilgiler yoksa veya değişiklik yapılacaksa grafik seçildiğinde grafik araçları sekmesi açılacaktır. Bu sekmede tasarım,düzen ve biçim sekmeleri bulunur. Tasarım sekmesi : Grafik türünü değiştir : Grafik oluşturulduktan sonra farklı bir grafik türüne dönüştürür. Şablon olarak kaydet : Seçilen grafiğin biçimlendirmesini ve düzenini kaydederek daha sonraki grafiklerde uygulanmasını sağlar. Satır/sütun değiştir : x (yatay) ve Y (dikey) eksenlerdeki verilerin yerlerini değiştirir. Veri seç : Grafiği oluşturduğumuz veri aralığını değiştirir ve yeni veriler eklemeyi veya çıkarmayı sağlar. Grafik düzenleri : Hazır grafik düzenlerinden birini uygulamayı sağlar. Grafik stilleri : Hazır grafik stillerinden birini uygulamayı sağlar. Grafiği taşı : Grafiği farklı bir yere taşımayı sağlar. İki seçeneği vardır; Yeni sayfa : Grafiği tek bir sayfa olarak gösterir. Bu şekilde oluşturulduğunda çalışma sayfasında sadece grafik yer alır. Nesne : Herhangi bir çalışma sayfasına küçük bir şekilde (resim ekler gibi) ekler. Düzen sekmesi : Biçim seçimi : Grafik alanının arkaplan rengi,kenarlık rengi, kenarlık tipi,3-b,gölge ayarlarını yapar. Stili eşleştirmek için sıfırla : Grafiğin görsel biçimlendirmesini sıfırlar. Ekle : Grafiğe resim,şekil,metin kutusu ekler. Grafik başlığı : Grafik başlığı ekler,kaldırır ve konumlandırır. Eksen başlıkları : Dikey ve yatay eksen başlıkları ekler,kaldırır ve konumlandırır. Gösterge : Gösterge ekler,kaldırır ve konumlandırır. Veri etiketleri : Her veri için hangi değeri aldığını gösteren veri etiketlerini ekler,kaldırır ve konumlandırır. Veri tablosu : Veri tablosu ekler veya kaldırır. Eksenler : Yatay ve dikey eksenin biçimlendirmesini ve düzenini değiştirir. Kılavuz çizgileri : Yatay,dikey ve bunlara ait birincil ve ikincil kılavuz çizgilerini ekler veya kaldırır. Çizim alanı : çizim alanını açar veya kapatır. Grafik duvarı : Bazı grafik türleri için grafik duvarını düzenler ve biçimlendirmeyi sağlar. Grafik tabanı : Bazı grafik türleri için grafik tabanını düzenler ve biçimlendirmeyi sağlar. 3-B döndürme : Bazı grafik türleri için grafiğe bakış açısını değiştirir. Eğilim çizgisi : Eğilim çizgisi ekler veya kaldırır. Çizgiler : Bazı grafik türlerinde izdüşüm çizgileri,yüksek alçak çizgileri,seri çizgileri ekler veya kaldırır. Yukarı /Aşağı çubukları : Bazı grafik türlerinde yukarı aşağı çubukları ekler veya kaldırır. Hata çubukları : Standart hata, yüzdeyle hata veya standart sapma hata çubukları ekler veya kaldırır. Özellikler : Grafiğin adını değiştirir. 8

9 Biçim sekmesi : Grafiğin renk ayarlamalarının yapıldığı sekmedir. Grafik işlemleri sonu Köprü (link) oluşturmak için metin veya şekil seçilir ve köprü simgesine tıklanır veya sağ tıklanarak köprü seçilir. Köprü verilen yere gitmek için CTRL tuşu ile birlikte köprü verilen metin veya şeklin üzerine tıklanır. Köprüyü kaldırmak veya düzenlemek için sağ tıklanır köprüyü düzenle veya köprüyü kaldır seçilir.herhangi bir metin veya şekle köprü vererek aşağıdaki işlemler yapılabilir. Kayıtlı herhangi bir dosya açılabilir Yeni boş bir belge oluşturulabilir Herhangi bir web sayfası açılabilir E-posta gönderilebilir Metin kutusu : Metin kutusu ekleyerek bağımsız yazım alanları oluşturur. Üstbilgi ve Altbilgi : Belgeye üstbilgi ve altbilgi ekler. Üstbilgi veya altbilgi eklendiğinde çalışma sayfası sayfa düzeninde gösterilir. Normal görünüme geçmek için Görünüm sekmesinden normal seçilir. Normal seçildiğinde üstbilgi veya altbilgi silinmez sadece bu görünüm tarzında gösterilmez.üstbilgi ve altbilgi seçildiğinde aşağıdaki sekme eklenir. Üstbilgi : üstbilgiyi siler veya sayfa numarası,sayfa adı, tarih gibi çeşitli hazır üstbilgi seçeneklerini ekler. Altbilgi : Altbilgi siler veya sayfa numarası,sayfa adı, tarih gibi çeşitli hazır üstbilgi seçeneklerini ekler. Sayfa numarası : Sayfa numarası ekler. Sayfa sayısı : Toplam sayfa sayısını ekler sayfa sayısı artıkça otomatik olarak artar. Geçerli tarih : O günün tarihini ekler. Geçerli saat : O anki saati ekler. 9

10 Dosya yolu : Üzerinde çalışılan dosyanın nerede olduğunu gösterir (c:/belgelerim/kitap1 gibi). Dosya adı : Üzerinde çalışılan dosyanın adını gösterir. Sayfa adı : Üzerinde çalışılan çalışma sayfasının adını gösterir. Resim : Resim ekler. Resim biçimlendir : Eklenilen resmi biçimlendirir. Üstbilgiye git : Üstbilgiye geçer. Altbilgiye git : Altbilgiye geçer. İlk sayfada farklı : İlk sayfadaki üst ve alt bilgiyi diğer sayfalardan farklı yapar. Tek ve çift sayfalarda farklı : Tek ve çift sayfalarda farklı üst ve alt bilgi ekler. Belgeyle ölçeklendir : sığdırmak için küçült özelliği kullanıldığında üst veya altbilginin ölçeklenip ölçeklenmeyeceğini belirtir. Sayfa kenar boşluklarıyla hizala : Üst ve alt bilginin kenar boşluklarının sayfa kenar boşluklarına göre ayarlar. Üstbilgi altbilgi sonu WorArt : Dekoratif yazı eklemeyi ve düzenlemeyi sağlar. İmza Satırı : İmzalayan kişinin isminin ve unvanının da belirtildiği imza satırı oluşturur. Nesne : Herhangi bir dosyayı belgeye ekler veya simge olarak göstererek açılmasını sağlar. Simge: Klavyede olmayan simgeleri ekler. SAYFA DÜZENİ SEKMESİ Temalar : Tüm belge için hazırlanmış renkler, yazı tipleri, efektleri içeren hazır temaları uygular. Renkler : Geçerli temanın renklerini değiştirir. Yazı tipleri : Geçerli temanın yazı tipini değiştirir. Efektler : Geçerli temanın efektlerini değiştirir. Kenar boşlukları : Sayfanın kenar boşluklarını ayarlar. Yönlendirme : Sayfayı yatay veya dikey yapar. Boyut : A3,A4,A5 gibi kağıt boyutunu ayarlar. Yazdırma alanı : Sayfanın sadece belirli bir alanının yazdırılması için yazdırma alanı seçer. Kesmeler : Sayfa sonu ekler. Arka plan : Sayfanın arka planına resim ekler. Başlıkları yazdır : Her sayfada yazdırılacak alanları belirtir. Genişlik, yükseklik : Yazdırılacak yerin genişliğini ve yüksekliğini belirtilen sayfa sayısına uyacak şekilde ayarlar. Ölçek : Yazdırılacak yerin gerçek boyutuna göre belirli oranda azaltıp artırmayı sağlar. Bu özelliğin kullanılabilmesi için genişlik ve yükseklik değerleri otomatik olmalıdır. Kılavuz çizgileri : Görünüm : kılavuz çizgilerinin ekranda görünmesini sağlar (ekranda görünür ama yazıcıdan çıkmaz). Yazdır : belge yazdırılırken kılavuz çizgilerinin de yazdırılmasını sağlar. Başlıklar : Satır (1,2,3 ) ve sütun (A,B,C ) başlıklarının, Görünüm : ekranda görünmesini sağlar (ekranda görünür ama yazıcıdan çıkmaz). Yazdır : belge yazdırılırken yazdırılmasını sağlar. 10

11 FORMÜLLER SEKMESİ Her fomül eşittir = işareti ile başlar.eşittir işareti kendisinden sonra gelen ifadenin formül olduğunu gösterir, eşittir kullanılmadan yazılan formüller metinsel ifade olarak görülür.örnek formüller ; =5+2 5 ile 2 yi toplar sonucu yazar =A2+A3+A4 A2,A3 ve A4 hücrelerindeki rakamları toplar =A2*2 =(A2+2)/5 A2 hücresindeki rakamı 2 ile çarpar A2 ile 2 yi toplar çıkan sonucu 5 e böler İşlemlerin öncelik sıraları vardır.parantez içerisindeki işlemler önceliklidir,daha sonra çarpma,bölme,toplama ve çıkarma işlemleri gelir. = A1+A2/2 ile =(A1+A2)/2 işlemlerinin sonucu aynı değildir. Aynı formüller alt alta veya yan yana devam edecekse tek tek yazılmasına gerek yoktur.formül ilk hücreye yazıldıktan sonra sağ alt köşesinden tutularak aşağı doğru sürüklenir, formül otomatik olarak diğer hücrelere göre uyarlanır. Fonksiyonlara aralık belirtilirken dikkat edilmesi gerekir. Aşağıdaki örnekleri inceleyiniz; A1:A5 A1,A2,A3,A4,A5 hücrelerini ifade eder A1;A5 A1 ve A5 hücrelerini ifade eder A1:A3;A7 A1,A2,A3,A7 hücrelerini ifade eder A1:B2 A1,A2,B1,B2 hücrelerini ifade eder A1:A3;B2:B4 A1,A2,A3,B2,B3,B4 hücrelerini ifade eder Sayfa2!E2:E4 Sayfa2 deki E2,E3,E4 hücrelerini ifade eder (farklı sayfalardaki verileri ifade ederken hücre adının önüne sayfanın adı ve ünlem işareti konur) Formül çoğaltılırken hücrelerin değerleri otomatik olarak arttırılır, artmasını istemediğimiz sabit kalmasını istediğimiz hücreler için $ işareti kullanılır. Örnek : =A2+$B$1 formülü aşağı doğru çoğaltıldığında A3+$B$1,A4+$B$1, A5+$B$1 şeklinde ilerler. Aşağıda sıklıkla kullanılan fonksiyonlar verilmiştir. Türü Fonksiyon Açıklama Topla(aralık) Belirtilen aralıktaki sayıları toplar Ortalama(aralık) Bağ_Değ_Say(aralık) Mak(aralık) Min(aralık) Etopla(aralık;ölçüt;toplam_aralığı) Çoketopla(aralık_toplamı;ölçüt_aralığı1;ölçüt1 ; ölçüt_aralığı2;ölçüt2; ) Belirtilen aralıktaki sayıların ortalamasını verir Belirtilen aralıkta kaç değer olduğunu gösterir Belirtilen aralıktaki sayıların en büyüğünü verir Belirtilen aralıktaki sayıların en küçüğünü verir Belirtilen aralıktaki verilen ölçüte uyan değerlerden toplam_aralığındaki değerleri toplar Birden fazla ölçüte göre ölçüte uyan değerlerden aralık toplamında belirtilen 11

12 değerleri toplar Mantıksal Eğersay(aralık;ölçüt) Çokeğersay(ölçütaralığı1;ölçüt1;ölçütaralığı2;ö lçüt2;ölçütaralığı3;ölçüt3 ) Eğerortalama(ölçüt_aralığı;ölçüt; ortalama_aralığı) Çokeğerortalama(aralık_ortalaması;ölçüt_aral ığı1;ölçüt1; ölçüt_aralığı2;ölçüt2; ) EĞER(mantıksal sınama;doğruysa alacağı değer;yanlışsa alacağı değer) Karekök(sayı) Kuvvet(sayı;üs) pi() Rastgelearada(alt;üst) Yuvarla(sayı;sayı_rakamlar) Aşağıyuvarla(sayı;sayı_rakamlar) Yukarıyuvarla(sayı;sayı_rakamlar) Tamsayı(sayı) Verilen aralıkta belirtilen ölçüte uyan değerlerin sayısını verir Birden fazla ölçüte uyan değerlerin sayısını verir Belirtilen aralıktaki verilen ölçüte uyan değerlerden ortalama_aralığındaki değerlerin ortalamasını alır Birden fazla ölçüte göre ölçüte uyan değerlerden aralık ortalamasında belirtilen değerlerin ortalamasını alır Mantıksal sınama sonucunda çıkan değer doğruysa ve yanlışsa hangi değer alacağını veya hangi işlemlerin yapılacağını gösterir Bir sayının karekökünü verir Üssü alınmış sayının sonucunu verir Pi değerini verir,15 rakama kadar yuvarlanmış hali 3, 'dur Belirttiğiniz sayılar arasında rastgele bir sayı döndürür Bir sayıyı,verilen basamak kadar yuvarlar. Basamaktaki değer 5 ve üzeri ise yukarı tamamlar.örn: yuvarla(2,437;2) işleminin sonucu 2,44 dır. Bir sayıyı,verilen basamak kadar aşağı yuvarlar. örn: aşağıyuvarla(2,437;2) işleminin sonucu 2,43 dir. Bir sayıyı,verilen basamak kadar yukarı yuvarlar.örn: yukarıyuvarla(2,437;1) işleminin sonucu 2,5 dir. Virgülden sonraki basamakları atar sadece tamsayı kısmını yazar. Yuvarlama yapmaz. Bilgi Eboşsa(değer) Hücre boşsa doğru,doluysa yanlış değerini verir Bilgi Fonksiyonun sonucu hatalıysa doğru,değilse Ehatalısa(değer) yanlış değerini verir Bilgi Değer metinse doğru,değilse yanlış değerini Emetinse(değer) verir Bilgi Değer sayıysa doğru,değilse yanlış değerini Esayıysa(değer) verir Mantıksal Metin EĞERHATA(değer;eğer_hatalıysa_değer) BİRLEŞTİR(metin1;metin2;) İfade hatalı olursa eğer_hatalıysa_değer,hatalı olmazsa ifadenin kendi değerini döndürür. Birden fazla metin dizesini bir metin dizesi halinde birleştirir. Metin BÜYÜKHARF(metin) Bir metni büyük harfe dönüştürür. Metin Yazım.Düzeni(metin) Metin dizesindeki ilk harfleri büyük yapar Metin KÜÇÜKHARF(metin) Metin dizesindeki tüm büyük harfleri küçük harfe çevirir. 12

13 Metin Metin Metin METNEÇEVİR(değer;biçim_metin) SAYIYAÇEVİR(metin) UZUNLUK(metin) Tarih ve saat BUGÜN() Tarih ve saat Gün(seri_no) Tarih ve saat Ay(seri_no) Tarih ve saat Yıl(seri_no) Tarih ve saat ŞİMDİ() Tarih ve saat TARİH(yıl;ay;gün) Arama ve başvuru Arama ve başvuru Arama ve başvuru Arama ve başvuru Arama ve başvuru Arama ve başvuru Düşeyara(aranan_değer;tablo-dizisi;sütunindis_sayısı;aralık_bak) yatayara(aranan_değer;tablo_dizisi;satır_indis _sayısı;aralık_bak) satır(başvuru) Satırsay(dizi) Sütun(başvuru) Sütunsay(dizi) Bir değeri belirli bir sayı biçimindeki metne dönüştürür. Bir sayıyı gösteren bir metin dizesini bir sayıya dönüştürür. Bir karakter dizesi içerisindeki karakter sayısını verir. Bugünkü tarihi, tarih biçiminde verir Verilen tarih gösteren sayıyı kullanarak gün bölümünü verir Verilen tarih gösteren sayıyı kullanarak ay bölümünü verir Verilen tarih gösteren sayıyı kullanarak yıl bölümünü verir Güncel tarihi ve saati, tarih ve saat biçiminde verir Gün,ay,yıl belirterek tarih oluşturur Bir tablonun en sol sütunundaki bir değeri arar ve daha sonra aynı satırda belirttiğiniz bir sütundan değer verir.varsayılan olarak tablo artan sırada sıralanmalıdır. Tablonun üst satırındaki değeri ya da değerler dizisini arar ve aynı sütunda belirtilen satırdan değeri verir. Bir başvurunun satır numarasını verir. Bir başvuru yada dizideki satır sayısını verir. Başvurunun sütun sayısını verir. Bir dizideki ya da başvurudaki sütun sayısını verir. Formüllerde bazı durumlarda hatalarla karşılaşılabilir. Aşağıda hata türleri ve nedenleri bulunmaktadır. Hata Açıklama Çözüm ##### Sütun içeriği veriyi göstermek için yeterli değil Sütun genişliğini arttırın #SAYI/0! Sıfıra bölünme hatası Bölmeye çalıştığınız hücrenin içeriğinin 0 veya boş olup olmadığını kontrol edin #YOK Gerçekleştirilecek hesaplama için bilgi yok Formülü gerçekleştirecek verilerin olmadığını gösterir,formülün kullandığı hücreleri doldurun #AD? İsimlendirme hatası Formül ismi yanlış veya eksik girilmiş olabilir, metinsel ifadeler içinde yazılmamış olabilir,aralık belirtirken : veya ; kullanılmamış olabilir #BOŞ! Kesişmeyen iki alan Formül içerisindeki aralığı kontrol edin #SAYI! Geçersiz sayısal değer Hücrelere girilen değerleri kontrol edin,sayısal değer olduğundan emin olun örnek : TL yerine 1000 girin #BAŞV! Formülde yer alan hücreler silinmiş Formülün kullandığı hücreleri silinmiş veya taşınmış olup olmadığını kontrol edin #DEĞER! Bir metne başvuran matematiksel bir formül yazılmış Hücrelere girilen değerleri kontrol edin,sayısal ifade yerine metinsel ifade olup olmadığına bakın 13

14 Ad Yöneticisi : Çalışma kitabında bulunan tüm adları düzenlemeyi sağlar. Ad Tanımla : Hücrelere isim vermek için kullanılır. Örnek : A20 ile A40 arasındaki hücrelere giderler ismi verilerek formül içerisinde bu isim kullanılabilir. Formülde kullan : Çalışma kitabında tanımlanmış ismi formüle ekler Seçimden oluştur : Seçilen alandaki üst,alt,sağ veya sol hücre içerisindeki bilgiyi ad alarak tanımlar. Etkileyenleri izle : hangi hücrelerin seçili hücrenin değerini etkilediğini gösterir Etkilenenleri izle : hangi hücrelerin seçili hücrenin değerinden etkilendiğini gösterir Okları kaldır : etkilenenleri veya etkileyenleri izle tarafından çizilen okları kaldırır Formülleri göster : formül sonucu yerini formülü gösterir Hata denetimi :formüldeki hataları denetler Formül değerlendir :formülü parçalara bölerek hata denetimi yapar Gözcü bölmesi : Değerler değiştikçe belirli hücrelerin değerini izlemeyi sağlar Hesaplama seçenekleri : formüller değiştikçe sonuçların otomatik olarak mı yoksa elle mi değişeceğini gösterir Şimdi hesapla (F9) : Hesaplama seçeneği otomatik seçili olmadığı durumda tüm çalışma kitabında değişikliklerin uygulanmasını sağlar. Sayfayı hesapla (Shift+F9) : Hesaplama seçeneği otomatik seçili olmadığı durumda sadece o sayfada değişikliklerin uygulanmasını sağlar. VERİ SEKMESİ Dış veri al : Access,metin,web veya herhangi bir kaynaktan excele veri aktarır. Tümünü Yenile(Ctrl + Alt + F5):Çalışma kitabında veri kaynağından gelen tüm bilgileri güncelleştirir Bağlantılar: Çalışma kitabı için tüm veri bağlantılarını görüntüler. Veri bağlantıları, bu çalışma kitabının dışında yer alan ve kaynak veriler değiştirildiğinde güncelleştirilebilecek olan verilerin bağlantılarıdır. Veri Aralığı Özellikleri: Veri kaynağıyla bağlantılı hücrelerin nasıl güncelleştirileceğini, kaynaktan hangi içeriğin görüntüleneceğini ve veri kaynağının satır veya sütun sayısındaki değişikliklerin çalışma kitabında nasıl işleneceğini belirtin. Bağlantıları Düzenle: Bağlantıları güncelleştirebilmeniz veya kaldırabilmeniz için bu elektronik kablonun bağlantılı olduğu diğer tüm dosyaları görüntüler. A dan Z ye Sırala: Seçimi, en küçük değerler sütunun en üstünde yer alacak şekilde sıralayın. Z den A ya Sırala: Seçimi, en büyük değerler sütunun en üstünde yer alacak şekilde sıralayın. Sırala: Verileri bir kerede birden çok ölçüte dayalı olarak sıralamak için sırala iletişim kutusunu başlatın. Filtre(Ctrl + ÜstKrkt + L):Seçili hücrelerde filtre uygulamayı etkinleştirin. Filtre açıldığında, sütunun filtresini seçmek üzere sütun üstbilgisindeki oku tıklayın. Temizle: Geçerli veri aralığı için filtreyi ve sıralama durumunu temizleyin. Yeniden Uygula(Ctrl + Alt +L): Geçerli aralıkta filtreyi yeniden uygular ve sıralar. Yeniden uygula tıklanılmadığı sürece sütundaki yeni veya değiştirilmiş verilere filtre uygulanmaz veya sıralanmazlar. Gelişmiş: Sorgunun sonuç kümesinde yer alacak kayıtları sınırlandırmak için karmaşık ölçütler belirtin. Metni Sütunlara Dönüştür: Excel hücresinin içeriğini sütunlara bölün. Örneği, bir tam ad sütununu ad ve soyadı sütunlarına ayırabilirsiniz. Word de bu özelliği, seçili metni her bir virgülde, noktada veya sizin belirteceğiniz başka bir karakterde sütunlara bölerek tabloya dönüştürmek için kullanın. Yinelenenleri Kaldır: Yinelenen satırları sayfadan silin. Hangi sütunlarda yinelenen bilgi bulunup bulunmadığının denetleneceğini belirtebilirsiniz. Veri doğrulama: Hücreye geçersiz veri girilmesini engelleyin. Örneğin, geçersiz tarihleri veya 100 den büyük sayıları reddedebilirsiniz. Ayrıca girişlerin sizin belirttiğiniz bir değerler açılan listesinden seçilmesini de zorunlu tutabiliriz. Birleştir: Birden çok aralıkta yer alan değerleri yeni bir aralıkta bir araya getirin. 14

15 Durum çözümlemesi: Sayfadaki formüller için çeşitli değerler deneyin. Senaryo yöneticisi, farklı gruplar veya oluşturulup kaydetmenizi ve bunlar arasında geçiş yapmanızı sağlar. İstediğiniz sonucu biliyorsanız, hedef ara doğru girişi bulacaktır. Veri tabloları birçok farklı girişin sonuçlarını aynı anda görmenizi sağlar. Gruplandır(ÜstKrkr + Alt + Sağ): Hücre aralığını birbirine bağlayarak daraltılmalarını veya genişletilmelerini sağlayın. Grubu Çöz(ÜstKrkr + Alt + Sol): Daha önce gruplandırılmış olan hücre aralığının grubunu çözün. Alt Toplam: Seçili hücrelere otomatik olarak alt toplamlar ve toplamlar ekleyerek birkaç ilişkili veri satırını birlikte toplayın. GÖZDEN GEÇİR SEKMESİ Yazım denetimi(f7):metnin yazımını denetleyin. Araştır(Alt+tıklatma):Sözlük,ansiklopedi ve çeviri hizmetleri gibi başvuru malzemelerinde arama yapmak için Araştırma Görev Bölme sini açın. Eş Anlamlılar:Seçtiğiniz sözcükle benzer bir anlama gelen diğer sözcükler önerir. Çevir:Seçili metni başka bir dile çevirir. Yeni Açıklama(üstKrkt+F2):Bu seçim hakkında açıklama ekleyin. Tüm Açıklamaları Göster:Sayfadaki tüm açıklamaları görüntüleyin. Sayfayı Koru:Hangi bilgilerin değiştirilebileceğini belirterek sayfalardaki verilerde istenmeyen değişiklikler yapılmasını engelleyin. Örneğin;kişilerin kilitli hücreleri düzenlemesini veya belgenin biçimlendirmesini değiştirmesini engelleyebili siniz.sayfanın korumasını kaldırmak ve bu değişikliklere izin vermek amacıyla bir parola belirtebilirsiniz. Çalışma Kitabını Koru:Yeni sayfa oluşturulmasını engelleyerek veya yalnızca belirli kişilere erişim izni vererek çalışma kitabına erişimi engelleyin. Çalışma Kitabını Paylaştır:Çalışma kitabında aynı anda birden çok kişinin çalışmasına olanak sağlayın. Çalışma kitabı birden çok kişinin bunu açabileceği bir ağ konumuna kaydedilmelidir.tablo içeren çalışma kitapları paylaşılamaz. Çalışma Kitabını Koru ve Paylaş:Çalışma kitabını paylaştırın ve aynı zamanda parola ile koruyun.parola başkalarının değişiklik izlemeyi kapatmasını engeller. Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver:Belirli kişilere korunan bir çalışma kitabı veya sayfadaki hücre aralıklarını düzenleme izni verin. Bu özelliği kullanmadan önce Sayfayı koru komutunu kullanarak sayfanın güvenliğini ayarlayın. Bu özelliği kullanmak için bilgisayarınızın Microsoft Windows etki alanına katılmış olması gerekir. Değişiklikleri izle:eklemeler,silmeler ve biçimlendirme değişiklikleri de içinde olmak üzere belgede yapılan tüm değişiklikleri izleyin. GÖRÜNÜM SEKMESİ Normal Görünüm: Belgeyi normal görünümde görüntüle. Sayfa Düzeni Görünümü: Belgeyi basılı kâğıtta görüneceği şekilde görüntüle. Sayfaların nerede başladığını ve bittiğini ve sayfada ki alt bilgileri ve üstbilgileri görüntülemek için bu bilgileri kullanın. Sayfa Önizleme: Bu belge yazdırıldığın da sayfa sonlarının nerelerde olcağını gösteren bir ön izleme görüntüle. Özel Görünümler: Görüntü ve yazdırma ayarları kümesini özel bir görünüm olarak kaydedin.geçerli görünümüm kaydettiğinizde, bunu kullanılabilir özel görünümler listesinden seçerek belgeye uygulayabilirsiniz. Tam Ekran Görünümüne Geç: Belgeyi tam ekran modun da görüntüle. Cetvel: Belgedeki nesneleri ölçmek ve hizalamak için kullanılan cetvelleri görüntüle. 15

16 Kılavuz Çizgileri: Düzenleme ve okumayı kolaylaştırmak için sayfada satırlar ve sütunlar arasındaki çizgileri gösterir. Yazdır da işaretli olmadığı sürece bu çizgiler yazdırılmaz. İleti Çubuğu: Belgedeki gerekli tüm eylemleri gerçekleştirmek üzere ileti çubuğunu aç. Formül Çubuğu: Hücrelere metin ve formül için kullanabileceğimiz formül çubuğunu görüntüler. Başlıklar: Satır ve sütun başlıklarını gösterin. Satır başlıkları, sayfanın yan tarafında yer alan satır numaralarıdır. Sütun başlıkları sayfadaki sütunların üstünde görünen harfler veya numaralardır. Yakınlaştır: Belgenin yakınlaşma düzeyini seçmek için yakınlaştır iletişim kutusunu açın. Çoğu durumda, belgeyi hızlı yakınlaştırmak için pencerenin en altındaki durumun çubuğunda bulunan yakınlaştırma denetimlerini de kullanabilirsiniz. %100: Belgeyi normal boyutun %100 üne yakınlaştırır Seçimi Yakınlaştır: Şuanda seçili olan hücre aralığı tüm pencereyi dolduracak şekilde çalışma sayfasını yakınlaştır. Bu, çalışma sayfasının belirli bir bölümüne odaklanmanıza yardımcı olur. Yeni Pencere: Belgenin bir görünümünü içeren bir pencere aç. Tümünü Yerleştir: Tüm açık program pencerelerini ekranda yan yana döşe. Bölmeleri Dondur: Sayfanın belirli bir parçası görür kalırken kalan bölümlerin kaydırılmasını saylayın. Böl: Pencereyi çalışma kitabinizin görünümlerini içeren birden fazla boyutu değiştirebilir bölmelere ayırın. Bu özelliği, çalışma kitabınızın birbirine uzak birden fazla bölümünü birlikte görüntülemek için kullanabilirsiniz. Gizle: Görüntülenmemesi için geçerli pencereyi gizle. Pencereyi geri getirmek için göster düğmesini tıklatın. Göster: Pencereyi gizle özelliği tarafından gizlenen tüm pencereleri göster. Yan Yana Görüntüle: İçerikleri karşılaştırabilmeniz için çalışma sayfanızı yan yana görüntüler. Zaman Uyumlu Kaldırma: Birlikte kaldırılmaları için iki belgenin kaldırılmasını eşitler. Bu özelliği etkinleştirmek için yan yana görüntüleyi açın. Pencere Konumunu Sıfırla: Ekranı eşit olarak paylaşmaları için yan yana karşılaştırılmakta olan belgelerin pencere konumlarını sıfırla. Bu özelliği etkinleştirmek için yan yana görüntüleyi açın. Çalışma Alanını Kaydet: Daha sonra geri yüklenebilmesi için tüm pencerelerin geçerli yerleşimini çalışma alanı olarak kaydet. Pencerelerde Geçiş Yap: Şuanda açık olan pencerelerden başka birine geç. Makrolar: Makro çalıştırabileceğiniz oluşturabileceğiniz ve silebileceğiniz makro listesini görüntüler. HÜCRELERİ KİLİTLEME ve FORMÜLLERİ GİZLEME Hücreleri kilitlediğinizde ve sayfayı koru dediğinizde bu sayfa üzerinde kilitli olmayan hücreler dışında hiçbir hücre üzerinde işlem yapılamaz. Sayfa koruması kaldırıldığında hücreler üzerinde işlem yapılabilir.istenirse sayfa korumasını kaldırmak için şifre verilebilir, şifre doğru girilmedikçe koruma kalkmayacaktır.gizle seçildiğinde yazmış olduğunuz formüller formül çubuğunda görünmez. Normalde sayfa açıldığında tüm hücreler kilitlidir ve gizli değildir. Ancak kilitli ve gizli özelliğinin aktif hale gelmesi için Sayfayı Koru seçilmelidir. Sayfayı koruyu seçmek için ; 1. Sayfanın ismine sağ tıklanıp sayfayı koru seçilebilir. 2. Gözden Geçir sekmesinden sayfayı koru seçilebilir. 3. Giriş sekmesinden biçim ve oradan sayfayı koru seçilebilir. Hücreleri kilitlemek, kilidini açma veya gizlemek için; 1. Hücre veya hücreler üzerinde sağ tıklanır hücreleri biçimlendir seçilir koruma seçilir ve tik işareti konur veya kaldırılır. 2. Giriş sekmesinden biçim ve oradan hücreyi kilitle seçilebilir. 16