ġ A R T N A M E Ġhalede yetkilisi hazır bulunmayan firmanın kapalı zarf teklifindeki fiyat, son fiyat kabul edilir.

Transkript

1 ġ A R T N A M E 1-KONU: S.S. TariĢ Üzüm Tarım SatıĢ Kooperatifleri Birliğine bağlı, Kooperatiflerimizin ihtiyacı olan ADET PLASTĠK KELTER (± % 25 miktar opsiyonlu) kapalı zarf eksiltme yöntemiyle satın alınacaktır. Ġhalenin açık eksiltmeye dönüģmesi halinde; Komisyonun yapacağı değerlendirme sonucu, iģtirakçi firma sayısı 3 ve 4 ise, kapalı zarf teklif fiyatı en yüksek olan bir firma, katılımcı firma sayısı 5 ve üzerinde ise en düģük fiyat teklifi veren 3 firma dıģındaki tüm firmalar ihaleden elenecek ve açık eksiltmeye katılamayacaktır. Kapalı zarf teklif fiyatlarının eģit olması halinde, uygulama yetkisi ihale komisyonunda olacaktır. Ġhalede yetkilisi hazır bulunmayan firmanın kapalı zarf teklifindeki fiyat, son fiyat kabul edilir. 2-MĠKTAR, EBAT VE ÖZELLĠK: Plastik kelterlerin özellikleri Ģartnamemiz ekindeki Teknik ġartnamede belirtilmektedir. ĠĢtirakçi firmalar, idari ve teknik Ģartname esaslarında iģi tamamlamayı taahhüt edeceklerdir. 3-ĠHALEYE ĠġTĠRAK ġarti: ĠĢtirakçi Firmalar, teklifte bulunacakları plastik kelterlere ait 2 adet numuneyi ihale tarihinden en geç 1 gün önce 1492 Sokak No.14 Alsancak/ĠZMĠR adresindeki Üzüm Ürün Koordinatörlüğüne vereceklerdir. Numunelerin uygun bulunması sonucunda Firmalar ilgili Koordinatörlükten ihale tarihine kadar Numune Uygunluk Belgesi alacaklardır. Numune Uygunluk Belgesi ihale günü firmalara elden dağıtılacaktır. ĠĢtirakçi Firmalar numune doğrultusunda teslimatta bulunacaklardır. ĠĢtirakçi firmalar Ģartnamemizin 13. Maddesinde belirtilen belgeler ile birlikte Numune Uygunluk Belgesi ni ibraz etmeleri halinde kapalı zarf eksiltme yöntemiyle yapılacak olan ihaleye iģtirak edebileceklerdir. Numune vermeyen firmaların teklifleri değerlendirme dıģı bırakılacaktır. 4-TESLĠM YERĠ VE SÜRESĠ: Söz konusu kelterlerin miktarları ve teslim edilecek Kooperatifler ekli listede belirtilmiģtir. Plastik kelterler belirtilen tarihlerde Kooperatif depolarına rampada teslim edilecektir. Nakliye, nakliye ücreti ve sigorta satıcı Firmaya aittir. I.PARTĠ : 25 Haziran Temmuz Adet II.PARTĠ : 09 Temmuz Temmuz Adet III.PARTĠ : 23 Temmuz Ağustos Adet Söz konusu miktar % 25 oranında arttırılıp eksiltilebilir. Bundan dolayı iģtirakçi Firmalar itirazda bulunamazlar. Birliğimizce ± % 25 miktar opsiyonu gerek her parti bazında gerekse termin tarihi bitiminde toplu olarak kullanılabilecektir. TariĢ, Kooperatiflerin satıģ performansına göre dilediği taktirde 2. ve 3. Parti plastik kelterlerin alımından vazgeçebileceği gibi 1. Partide alınan kelterlerin Eylül 2012 ayı sonuna kadar satılamaması durumunda kalan miktar aynı fiyat ve Ģartlarla satıcı firmaya iade edilecektir. 5- TESELLÜM: Ġhaleyi kazanan firma, kesin sipariģimizi müteakip seri imalata baģlamadan önce Üzüm Ürün Koordinatörlüğü ile temasa geçerek prova imalatını gösterip, mutabık kalındıktan sonra seri imalata baģlayacaktır. Plastik kelterlerin ilgili Kooperatiflere sevkiyatı yapılmadan önce Birliğimize haber verilmesi ve görevlendirilecek bir eleman tarafından, Ģartnameye uygunluğu tespit edilerek kesin kabul iģlemi tamamladıktan sonra sevkiyatlar yapılacaktır. Tesellümde esas, mutabakatı sağlanan ve tarafımızca beğenilen numune olacaktır. Tesellümü uygun bulunmayan kırık, gramajı düģük ve hatalı kelterler derhal satıcı firmaya iade edilecektir. Ġade edilenlerin yerine yenileri süresi içerisinde teslim edilecektir.

2 6-FĠYAT: Teklif edilen fiyat KDV hariç ve Türk Lirası olarak verilecektir. Söz konusu vergi Birliğimize aittir. Bu fiyat mal teslimi sonuna kadar sabittir. Hiçbir nedenle zam talep edilemez. TL bazında teklif vermeyen Firmaların teklifleri değerlendirilmeyecektir. 7-ÖDEME: Bu Ģartnamede yazılı hükümlere uygun olarak, kat i tesellümü yapılan Plastik kelterlerin bedeli, uygun tesellümünü müteakip 30 gün içerisinde Birliğimizce ödenecektir. 8-TEMĠNAT: Bu iģe ait geçici teminat TL olup, kesin teminat sipariģ tutar bedelinin %10'udur. Ġhaleye geçici teminat yatırmadan iģtirak eden firmaların teklifleri değerlendirilmeyecektir. GEÇĠCĠ TEMĠNAT: - Banka Teminat Mektubu ise; Teklif zarfının içerisine konulacaktır. - Nakit Türk Lirası ise; Vakıfbank Alsancak ġubesi TR no'lu ÜZÜM Birliği hesabına, - NakitAmerikanDolarıise;VakıfbankAlsancakġubesi TR no'lu ÜZÜM Birliği hesabına, - Nakit Euro ise; Vakıfbank Alsancak ġubesi TR no'lu ÜZÜM Birliği hesabına, yatırılacak ya da havale edilecek olup, Banka Dekont aslı teklif zarfının içerisine konulacaktır. Birliğimiz 4734 sayılı Kamu ihale Kanununa bağlı olmadığından, verilecek teminat mektuplarında bu kanunla ilgili herhangi bir ibare bulunmayacaktır. Banka Teminat Mektubu "S.S.TARĠġ ÜZÜM TARIM SATIġ KOOPERATĠFLERĠ BĠRLĠĞĠ" adına düzenlenmiģ olacaktır. Geçici teminat Banka Teminat Mektubu olduğu takdirde geçerlilik süresi en az üç ay olacaktır. Ġhale üzerinde kalan firma kesin sipariģimizi müteakip en geç üç iģgünü içerisinde geçici teminatını kesin teminata çevirecektir. Kesin teminat Banka teminat mektubu olduğu takdirde 1 yıl süreli olacaktır. Kesin teminat iģin bitimini müteakip Firmanın talebi üzerine iade edilecektir. 9-ĠHALE TEMĠNATLARI CEZAĠ ġarti: A-Teklif mektubunun geçerlilik süresi içinde ve ihalenin kendisine verildiğinin bildirilmesinden önce teklifinden cayan yüklenicinin geçici teminatı hiç bir hukuki formaliteye gerek kalmaksızın irad kaydedilir. Yüklenici bu nedenle herhangi bir hak talebinde bulunamaz. B-Ġhale üzerinde kalıpta kesin teminatı yatırma ve ihale sözleģmesini yapmak üzere yapılan davete uymayan yüklenicinin, geçici teminatı da aynı Ģekilde irad kaydedilecek ve yüklenici, ayrıca, bu sebeple ihtiyacın piyasadan bir baģka kiģiden ve herhangi bir usule de bağlı kalmaksızın temin edilmesi sonucunda Birliğin uğrayacağı her türlü zararın geçici teminatı aģan kısmını da tazminle yükümlü olacaktır. Zarar toplamı, geçici teminat miktarından az olduğu takdirde, bakiye teminat iade edilmez. C-Kendisine ihale sonucu ve sipariģ bildirimi yapılan, süresi içinde kesin teminatını yatıran yüklenicinin; Ģartnamede, TariĢ tarafından kabul edilen teklifinde ve sözleģmede belirlenen süreye ve Ģartlara uygun teslimatta bulunmaması ya da taahhüdünden cayması halinde; ihale kesin teminatı irad kaydedilerek, TariĢ'in ihtiyacı piyasadan herhangi bir usule tabi olmaksızın temin edilir ve yüklenici bu yüzden TariĢ'in uğrayacağı zararın kesin teminatı aģan kısmını da tazminle yükümlüdür. Zarar toplamı, kesin teminat miktarından az olduğu takdirde, bakiye teminat iade edilmez. Ġstekliler teklif vermekle yukarıdaki hükümleri peģinen kabul etmiģ sayılırlar.

3 10- TESLĠMAT GECĠKME CEZASI: - Satıcının erken ve geç teslimat yapması hususunun kabulü Birlik ihtiyarındadır. a- Teslimat termin süresi içerisinde tamamlanmadığı taktirde Birlik; - Gecikilen ilk 6 (altı) iģ günü için süresinde teslim edilmeyen plastik kelterlerin toplam bedelinin % 2 (yüzde iki) si oranında, - Gecikilen ikinci 6 (altı) iģ günü için, ilk 6 (altı) iģ günü için uygulanan %2 (yüzde iki) termin gecikme cezasına ilave olarak teslim edilmeyen plastik kelterlerin toplam bedelinin %3 (yüzde üç) ü oranında, - Gecikilen üçüncü 6 (altı) iģ günü için, ilk 6 (altı) iģ günü için uygulanan %2 (yüzde iki) ve ikinci 6 (altı) iģ günü için uygulanan %3 (yüzde üç) termin gecikme cezalarına ilave olarak teslim edilmeyen plastik kelterlerin toplam bedelinin % 4 (yüzde dört) ü oranında ceza uygulamak kaydı ile ve tek taraflı olarak süreyi 18 (onsekiz) iģ günü uzatma hakkına sahip olacaktır. Termin süresi tamamlandığı halde devam eden teslimatın kabulü bu anlama gelecektir (onsekiz) iģ günü içinde de teslimatın tamamlanmaması halinde, Birlik teslim edilmeyen plastik kelterlerin toplam bedeli üzerinden %4 (yüzde dört) ceza uygulayarak ek süre verebilir. Bu sürenin kabul edilmemesi ya da Birliğin süre vermeyi gerekli görmemesi halinde, Birlik 9. Maddenin C bendinde ve Ģartnamede yer alan diğer haklarını kullanacaktır. - Termin gecikme cezası günlük olarak hesaplanmayacaktır. b- (+) miktar opsiyonu kullanılması halinde de, teslimatta gecikilen süre için yukarıdaki cezai Ģartlar geçerli olacaktır. Sevkiyatın termin süresinde bitirilmemesi halinde Cumartesi günleri sevkiyat yapılacak olup, Cumartesi günleri iģ gününden sayılacaktır. c- Birliğin yasalardan doğan hakları saklıdır. - Ġstekliler teklif vermekle yukarıdaki hususları peģinen kabul etmiģ sayılırlar. 11-TEKLĠF OPSĠYONU: Verilen teklife günü, mesai bitimine kadar bağlı kalınacaktır. 12-ĠHALE ZAMANI VE YERĠ: Ġhale 03 MAYIS 2012 günü, saat 14:oo'de, 1492 Sokak No:14 Alsancak/ĠZMĠR adresindeki TARĠġ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, ÜZÜM ÜRÜN KOORDĠNATÖRLÜĞÜ'nde (Tel: Dahili 194, Fax: ) yapılacaktır. 13-TEKLĠF VERME ġeklġ: Firmaların ihaleye katılabilmeleri için aģağıdaki belgeleri; - Yetkili/yetkililerce imzalanmıģ, kaģelenmiģ Ģartname (okunduğu ve aynen kabul edildiği belirtilerek) - Tüzel kiģiler adına ihaleye iģtirak edenlerin yetki ve temsil belgeleri, - Tüzel kiģiler adına ihaleye iģtirak edenlerin, kimlik belgesi fotokopisi, - Gerçek kiģiler için; Noter den onaylı imza sirküleri veya vekaletname, - Teklif verenlerin isimleri ve imza sirkülerleri, - Tüzel kiģiler için; (ihalenin yapıldığı tarihten en çok bir ay önce alınmıģ) kayıtlı bulunduğu Ticaret Sicilinden Ģirketi temsil ve ilzam yetkisinin nasıl kullanılacağı ile yetkili olanların isimleri ile bunların noterden onaylı imza sirkülerleri, - Sanayi ve Ticaret Odası'ndan alınacak faaliyet belgesi (bu yıla ait), - Bağlı bulundukları Vergi Dairesinden vergi mükellefi olduklarına dair alınan belge, - Teminat yatırıldığına iliģkin belge, - Ġhale öncesi dağıtılacak Numune Uygunluk Belgesini, ayrı bir zarfa koyulmuģ teklif mektubu ile birlikte bir dıģ zarfa koyularak, üzerine "PLASTĠK KELTER ĠLE ĠLGĠLĠ ĠHALEYE KATILMA TEKLĠF ZARFIDIR" ibaresi, Firma adı ve adresi yazılarak, elden veya posta ile en geç ihale saatine kadar 12. maddede belirtilen adreste olacak Ģekilde gönderilecektir. Postadaki gecikmeler kabul edilmez. Ġhale gün ve saatinde açılan dıģ zarflar Komisyonca incelenecek olup, noksan belgeli olan Firmanın teklifi geçersiz sayılıp, iade edilecektir. 14-ĠHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR: a) Üzerine ihale yapıldığı halde, usulüne göre sözleģme yapmayan istekliler ile sözleģme

4 yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen, mücbir sebepler dıģında taahhütlerini yerine getirmeyenler, b) SözleĢme hükümlerine göre ve somut olarak savsaklama ve olumsuzluklar gösterip aykırı davranarak birlik ya da kooperatifleri zor durumda bırakanlar, c) TariĢ le hukuki ihtilafları bulunanlar, d) Kamu vicdanında, basında ve sair organlarda ihaleye fesat karıģtırdığı yolunda güven sarsıcı bilgi edinilenler, e) Devlet ihalelerine süresiz olarak veya belirli süreli katılımı yasaklananlar, f) TariĢ Birlik ve Kooperatiflerin Yönetim ve Denetim Kurulu BaĢkan ve üyeleri, g) TariĢ Kooperatif ve Birliklerinde ve bağlı iģyerleri ile fabrikalarında çalıģmakta olan personel ve eģleri, h) Ġhale iģlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar ile teknik görüģ bildiren ilgili birimlerin her kademedeki görevlileri, i) Durumları (a), (b),(c), (d), (e) bentlerine uyan gerçek kiģilerin sermayesinin çoğunluğuna sahip oldukları tüzel kiģiler, j) Durumları (a), (b), (c) (d), (e) bentlerine uyan tüzel kiģilerin ortakları veya bunların hisse çoğunluğuna sahip oldukları tüzel kiģiler, k) (f) ve (h) bentlerinde belirtilen Ģahısların eģleri ve ikinci dereceye kadar, ikinci derece dahil, kan ve sıhri hısımları (anne, baba, büyükanne, büyükbaba, çocuk, torun, kardeģler, eģinin annesi, babası, büyükannesi, büyükbabası, kardeģleri), l) (f), (g) ve (h) bentlerinde belirtilen Ģahısların ortak oldukları Ģahıs ve sermaye Ģirketleri ile Ģirket temsilcileri, m) Kendilerine daha önce TariĢ tarafından yeterlilik belgesi verildiği halde ciddi teklif vermemeyi alıģkanlık haline getirenler, n) TariĢ tarafından daha önce yapılan ihalelerde kasıtlı durumları veya yetersizlikleri belirlenenler, doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar, verdikleri teklifler değerlendirilemez ve bu nedenle herhangi bir hak, masraf ve tazminat talebinde bulunamazlar. Katılanların ise teminatları gelir kaydedilir. SözleĢme yapılmıģsa iptal edilip kesin teminat irad kaydedilir, varsa TariĢ in diğer zararları da tahsil edilir. 15-DĠĞER ġartlar: - Birliğimiz 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanununa tabi değildir. Ġhaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta, dilediğine vermekte ve iptal etmekte serbesttir. Firmalar ihaleye katılmakla veya en düģük fiyatı teklif etmekle herhangi bir hak talebinde bulunamazlar. - TariĢ talep etmedikçe firmaların sonradan yapacakları indirimler dikkate alınmayacaktır. - ĠĢtirakçi firmaların teklif mektuplarında belirttikleri adres Kanuni adres kabul edilecek ve buraya yapılan her türlü tebligat geçerli olacaktır. - Taahhütlerin gecikmesinde; seferberlik hali, iģyerlerinde grev ve lokavt uygulaması, salgın hastalık ve doğal afet mücbir sebep sayılacaktır. Aynı nedenler TariĢ içinde geçerli sayılacaktır. - Ġhale Komisyonu ihalede istekli bulunmadığı veya teklif edilen bedeller komisyonca uygun görülmediği takdirde ihaleyi bir baģka güne bırakabileceği gibi iptal de edebilir. Ayrıca Komisyon, ihalenin herhangi bir aģamasında ihale yöntemini de değiģtirebilir. - Bu ihaleden doğacak ihtilafların hallinde Ġzmir Mahkemeleri ve Ġcra Daireleri yetkilidir. - ġartname bu madde dahil 15 (onbeģ) maddeden ibaret olup, ekli teknik Ģartname ve liste ile bir bütündür. M.Ç. S.S. T A R Ġ ġ ÜZÜM TARIM SATIġ KOOPERATĠFLERĠ BĠRLĠĞĠ

5 T E K N Ġ K ġ A R T N A M E 1-ÖZELLĠKLERĠ : * Tahmini Miktar : adet ( + % 25 miktar obsiyonlu) * Ağırlık : 750 gr. ( + %3 tolerans) * Ağız Çapı : 39 cm. 40 cm. * Taban Çapı : 28 cm. 30 cm. * Boy : 38 cm. 40 cm. * Delik Aralığı : 1 cm 2 ölçülerde olacaktır. * Renk : Beyaz * Kelter sapları takviyeli olacaktır. *Plastik kelterler, parlak görünümlü, yüzeyleri düzgün, çatlaksız olmalı, renk uniform dağılım göstermeli, el tutma yerleri yeterli yuvarlaklıkta olmalı, çapak bulunmamalı, malzeme üzerinde hava kabarcığı ve plastik dolmamıģ boģluklar bulunmamalıdır. *Plastik kelterlerin imalatında hammadde olarak hurda malzeme kullanılmayacaktır. Dilediği taktirde Birlik imalatta kullanılan hammaddenin vasfının belirlenmesi için analiz yaptırabilecektir. Bu durumda analiz ücreti Satıcı firmaya ait olacaktır. Ġhaleyi kazanan firma, teslim edeceği plastik kelterlerde türk gıda kodeksi yönetmeliği /31 ( r.g. tarihli 2008/7 ve 2008/8 sayılı tebliğ ile değiģtirilen Ģekliyle birlikte) sayılı gıda maddeleri ile temasta bulunan plastik madde ve malzemeler tebliği, madde 5 a ya göre; (kuru üzüm için) global migrasyon testi limitlerine uygunluğunu garanti eder. Bakanlıkça yapılacak muhtemel piyasa kontrollerinde ilgili yönetmelik ve tebliğ lerden kaynaklanabilecek her türlü cezai ve hukuki sorumluluk ile masrafları yüklenici firmaya ait olacaktır. Ġhaleye teklif verecek firmalar teklif mektuplarında aģağıdaki belgeleri vermekle yükümlüdürler; 1. Tarım ve KöyiĢleri Bakanlığına bağlı Ġl Müdürlüklerinden aldıkları Gıda ile Temas Eden Madde ve Malzemeleri Üreten ĠĢyerlerine Ait ÇalıĢma Ġzni ve Gıdaya Uygunluk Sertifikasını, 2. YaĢ ve kuru üzüm taģımada kullanılan plastik kelterlerde, TSE Ambalaj Laboratuarı TSE Bölge Müdürlüğü/ Ġzmir de -Plastik kelter tutma yeri kontrolü -Çatlama kontrolü, -Darbe deneyi, -Gözle muayene deneyi, -Boyut muayenesi deneyi(her boyut için ayrı), -Ağırlık muayenesi, -DüĢürme deneyi, -Taban düzlük kontrolü, -Malzeme muayenesi, - Değerlendirme Raporu, testlerine tabi tutularak tüm muayeneler için uygunluk belgesini, 3. Ġhaleye teklif verecek firmalar, ihale gününden önce, kaliteyi göstermesi bakımından 2 adet plastik kelter numunesini, 1492 sokak No : 14 Alsancak/ĠZMĠR adresine göndereceklerdir. Firmaların ihale öncesi verdikleri numune tesellümde esas kabul edilecektir.

6 2-TERMĠN PROGRAMI : Ġhaleyi kazanan firma, ekli listede belirtilen tarihler arasında yine ekli listede belirtilen miktarlardaki plastik kelteri kooperatiflerimize rampada teslim edecektir. I.PARTĠ : 25 Haziran Temmuz Adet II.PARTĠ : 09 Temmuz Temmuz Adet III.PARTĠ : 23 Temmuz Ağustos Adet Birliğimizce, + %25 miktar obsiyonları gerek her parti bazında, gerekse termin tarihi bitiminde toplu olarak kullanılabilecektir. Kooperatiflerin satıģ performansına göre dilediği taktirde Birliğimiz 2. ve 3. PARTĠ Plastik Kelterlerin alımından vazgeçebileceği gibi 1. PARTĠ de gönderilen miktarında kooperatiflerimizce EYLÜL 2012 ayı sonuna kadar satılamaması durumunda kalan miktar aynı Ģartlarla satıcı firmaya iade edilecektir. Plastik kelterlerin ilgili kooperatiflere sevkiyatı yapılmadan önce Birliğimize haber verilecek ve dilediği taktirde Birliğimiz sevkiyat öncesi ve/veya sevkiyat esnasında alacağı numune plastik kelterlerin, TSE Ambalaj Labaratuvarı-TSE Bölge Müdürlüğü/Ġzmir de -Plastik kelter tutma yeri kontrolü -Çatlama kontrolü, -Darbe deneyi, -Gözle muayene deneyi, -Boyut muayenesi deneyi(her boyut için ayrı), -Ağırlık muayenesi, -DüĢürme deneyi, -Taban düzlük kontrolü, -Malzeme muayenesi, testlerine tabi tutularak tüm muayeneler için uygunluk analizini yaptırabilecektir. Analiz ücreti firmaya aittir. Yapılan analiz sonuçlarının uygun bulunmaması durumunda analiz sonucunun alındığı tarih itibariyle kooperatif stoklarında bulunan plastik kelterlerin tamamı firmaya iade edilecektir. Tesellümde kırık ve hatalı kelterler derhal satıcı firmaya iade edilecektir. Ġade edilenlerin yerine yenileri süresi içerisinde teslim edilecektir.

7 SAYI : 6 / TARĠH :.. / 03 / 2012 SAYIN YETKĠLĠ, S.S. TariĢ Üzüm Tarım SatıĢ Kooperatifleri Birliğine bağlı kooperatiflerimizin 2012 üretim yılı ihtiyacı olan; ADET PLASTĠK KELTER, (+%25 miktar opsiyonlu), iliģik Ģartnamesi esaslarında, kapalı zarf eksiltme yöntemiyle satın alınacaktır. Ġlgilendiğiniz taktirde, kapalı zarf teklif mektubunuz ile birlikte firmanızı temsil ve ilzama yetkilinizin 03 MAYIS 2012 günü saat da yapılacak olan ihaleye katılımını bekler, iģlerinizde baģarılar dileriz. S.S. TARĠġ ÜZÜM TARIM SATIġ KOOPERATĠFLERĠ BĠRLĠĞĠ Mustafa ÖZER Ürün Koordinatörü Yurtcan BĠRYOL Genel Müdür EKĠ : Ġdari ġartname (4 Sayfa) Teknik ġartname (2 Sayfa) TELEFON NUMARALARIMIZ; 0 (232) Dahili 194