T.C. AMASYA BELEDĠYE BAġKANLIĞI Yazı İşleri Müdürlüğü KARAR TARĠHĠ KARAR NO 61 KARAR

Transkript

1 T.C. AMASYA BELEDĠYE BAġKANLIĞI Yazı İşleri Müdürlüğü MECLĠS KARARI KARAR TARĠHĠ KARAR NO 61 KARAR Temizlik İşleri Müdürlüğüne ait görev ve çalışma yönetmeliğinin görüşülmesi hakkındaki Temizlik İşleri Müdürlüğünün teklif yazısı okundu. Verilen izahat, yapılan müzakere ve oylama neticesinde: Belediyemiz Temizlik İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmaları kapsayan Çalışma Yönetmeliğinin aşağıdaki şekli ile kabulüne, Üyeler; (Cafer Özdemir, Mehmet Ünek, Kenan Eraslan, Hamza Şişman, Bahattin Aşık, Cengiz Erdem, Serpil Özarslan, Mehmet Dümen, Hamdi Koçak, Necmettin Topsakal, Aysel Şahin, Hakan Akçay, İsmail Kaşka, Hadi Zengin, Süleyman Taşdemir, Hicabi Bodur, Bayram Çelik, Bekir Aydın, Yusuf Büyükbayraktar, Mehmet Kırlangıç, Ömer Faruk Ünal, Kazım Özkaya, Kürşat Koca ve Turgay Sevindi)'nin 24 kabul oy ile Meclisimizce oy birliği ile karar verildi. T.C. AMASYA BELEDĠYESĠ TEMĠZLĠK ĠġLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ Amaç: BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Ġlkeler ve Tanımlar Madde 1- Bu yönetmeliğin amacı; Amasya Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir. Kapsam: Madde 2- Bu Yönetmelik; Temizlik İşleri Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren alt birimlerin görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar.

2 Hukuki dayanak: Madde 3-Bu Yönetmelik; tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b inci maddesi ile 18/m inci maddesi hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. Ġlkeler: Madde 4- Belediye hizmet ve faaliyetlerinde etkinlik, eşitlik, hizmette kaliteyi artırmak, belediyenin güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek, fırsat ve tehditleri analiz etmek, sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek, geleceğe dönük stratejiler belirlemek, mevcut kaynakları optimum şekilde kullanmak, çalışanların kuruma bağlılığını artırmak, yönetime kullanılabilir ve etkin bir karar almada destek sağlayıcı nitelikte bilgi sunmak, yönetici ve diğer pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansını artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek. Faaliyetlerini yüksek nitelikli insanların çalıştığı, çalışanları ortak değer ve amaçlar etrafında kenetlenmiş, kabul edilebilir ve sürekli iyileştirme sağlayan, teknolojik altyapıyı etkin ve verimli kullanan ve öğrenen organizasyon yapısına sahip, öncü ve örnek bir belediyecilik anlayışıyla gerçekleştirmek. Bu anlayışa uygun amaç ve hedeflere ulaşabilmek için gerekli nitelik ve yetkinliklere sahip personel yapısını oluşturmak. Tanımlar: Madde 5- Bu Yönetmelik de adı geçen; Belediye Başkanlık Başkan Meclis Encümen Müdürlük : Amasya Belediyesini. : Amasya Belediye Başkanlığını. : Amasya Belediye Başkanını. : Amasya Belediye Meclisini. : Amasya Belediye Encümenini. : Temizlik İşleri Müdürlüğünü ifade eder. KuruluĢu: ĠKĠNCĠ BÖLÜM Müdürlüğün KuruluĢu ve Görevleri Madde 6- Müdürlük, 5393 sayılı Belediye Kanunu ile Belediye Bağlı kuruluşları ve Mahalli İdare Birlikleri norm kadro ilke ve standartlarına dair yönetmelik hükümlerine kurulmuştur. Müdürlüğün görevleri: Madde 7- Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır. a) Başkanlık Makamınca verilen ve bu yönetmelikte belirtilen görevleri, mevzuata uygun belirli bir plan ve program dâhilinde yapmak. b) Belediye sınırları içerisindeki çöplerin toplanması, çöp toplama alanlarına nakledilmesi, cadde, sokak ve pazaryerlerinin el ve makine ile süpürülmesi sağlamak.

3 c) Belediyemizin hizmet alanı içindeki meydan, cadde, sokak, kaldırım, yaya alanı ile Pazar kullanım alanları dâhil tüm alanların süpürülmesi, yıkanması ve devamlı olarak temiz tutulmasını sağlamak. ç)belediye sınırları içindeki hastaneler, okullar, askeri bölgeler, ev, işyerleri ve pazaryerlerinin çöplerinin toplanması çalışmalarının etkili biçimde yürütülmesini, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak. d) Belediye sınırları dâhilinde bulunan dere ve kenarlarında oluşan atıkları toplamak, kontrol ve takip ederek sürekli temiz tutmak. e)çöp toplama işlerinin merkezi yerler ve caddelerde, yaya ve taşıt trafiğinin engellenmeyecek şekilde yapılması için gerekli programlamanın yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak. f) Yürütülen faaliyetler ve çevre sorunları hakkında Müdürlüğe gelen şikâyetlerle ilgili olarak gerekli araştırmaların yapılmasını, ilgili kişi veya kurumlara gerekli cevapların verilmesini sağlayarak, sorunlara çözüm bulmaya çalışmak. g) Atıkların zamanında ve kent yaşamına olumsuzluk vermeyecek şekilde toplanması için yöntemler araştırmak ve uygulamak. ğ) Çöpün biriktirilmesi ve toplanmasında kullanılan çöp konteynerlerinden tekeri kırılan, bozulan ve deforme olan konteynerlerin tamir ve bakımını yapmak veya yerine yenilerini bırakmak, ihtiyaç olması durumunda yeni konteyner taleplerinin karşılanmasını sağlamak. ı)atık Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeliği kapsamında, atık pillerin evsel atıklardan ayrı olarak toplanmasını sağlayarak, atık pillerin insan ve çevre sağlığına zarar vermesini önlemek. i) Bitkisel Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği kapsamında, belediye yetki sahasında bulunan lokantalar, sanayi mutfakları, oteller, yemekhaneler, hazır yemek üretimi yapan yerlerde denetimler yaparak, bu işletmelerin lisanslı toplayıcılarla anlaşma yapmalarını sağlamak, böylece atık bitkisel yağların kanalizasyona dökülmesini önlemek. j) Tehlikeli atıkların, Tehlikeli Atıkların Kontrolü Yönetmeliği doğrultusunda uygun bir şekilde bertaraf edilmesi için Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü ile koordinasyon içerisinde çalışmalar yapmak. k) Belediyemiz sınırları içerisinde yaşayan halkımızın ve çalışan personellerimizin temizlik konusunda bilinç düzeyini yükseltmek için çeşitli etkinlikler düzenlemek, broşür, afiş bastırmak ve dağıtmak, bu konuda kitle iletişim araçlarından azami ölçüde yararlanmak. l) Diğer kurum ve kuruluşlar tarafından hazırlanan çevrenin geliştirilmesi ve korunması ile ilgili plan ve projelere Belediyeyi temsilen destek vermek, yapılan çalışmalara katılımı sağlamak. m) Müdürlük personelinin daha başarılı olabilmesi için hizmet konusunda eğitime tabi tutmak. n) Görevlerle ilgili her türlü iç/dış yazışmaları yapmak, Başkana, Encümene, Meclise görev konularına ilişkin teklifler sunmak, alınan kararları uygulamak. o) Mer i mevzuatın öngördüğü diğer tüm görevler ile Başkanlıkça verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.

4 ö) Müdürlük çalışmalarına ilişkin plan, program, aylık/yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak, plan ve performans programlarına esas olmak üzere amaç, hedef ve göstergeleri belirlemek. p) Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından havale edilen dilekçelere kanuni süreleri içerisinde mevzuata uygun olarak cevap vermek. r) Başkanlık makamınca yapılması istenen işlere ait her türlü etüt, plan, proje, keşif ve ihale dosyalarını hazırlamak, takip ve kontrol ederek sonuçlandırmak.kalıcı konutlar mevkiinde, vatandaş tarafından naylon poşet ve ağzı bağlı olarak toplama noktalarına bırakılan çöplerin, Belediyece belirlenen saatlerde çöp araçlarının personeli tarafından toplanmasını sağlamak. s)halkın temizlikle ilgili çevre sağlığını tehdit eden ve kanunlarla yasak edilen eylemlerde bulunanlar hakkında görevli kolluk kuvveti(zabıta) marifetiyle yasal işlem yapmak. Müdür: Madde 8-Amasya Belediyesi Teşkilat Yönetmeliğinde ve bu yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan öncelikle Belediye Başkanına veya bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı birinci derecede sorumludur. Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları: Madde 9-(1)Temizlik İşleri Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır. a)belediye Başkanı nın ve/veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında, mer i mevzuat gereği Müdürlüğün; sevk ve idaresini, işlerin çalışan personel arasında organize edilmesini, kadrolar arasında görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin dâhili düzenlemeleri yapar. b) Mer i mevzuatın öngördüğü tüm görevler ile Başkanlıkça verilen görevlerin icra edilmesini sağlar. c) Temizlik İşleri Müdürlüğü nün görevlerini planlar, görev ve yetkilerin yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde yapılmasını sağlar, izler, kontrol eder, denetler. ç) Personelin görev ve yetki dağılımını mevzuata uygun olarak hazırlar, takip eder ve müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler. d) Amasya Belediyesi sınırları içerisindeki üretilen atıkların toplanması, taşınması ve nihai bertaraf ile bulvar, cadde, sokak ve pazaryerlerinin süpürülmesi hususunda çalışma plan ve programını belirler, yaptırır ve bu çalışmaları yerinde takip eder. e) Çöp toplama işlemlerinin merkezi yerler ve caddelerde yaya trafiğini engellemeyecek şekilde yapılması için gerekli programlamayı yapar. f) İhaleye verilerek yapılan temizlik hizmetleri ile ilgili ihale dosyalarını ve hak edişlerin takip edilmesini sağlar.

5 g) Temizlik işlerini yürüten taşeron firma ile Belediye arasındaki iletişimi sağlar. Hizmetlerde verimliliğin artırılması, hizmetlerin düzenli ve disiplinli bir şekilde yürütülmesi için programlar yapar, firmaya ve çalışanlara uygulattırır. ğ) Müdürlük ile ilgili işlerde diğer belediye birimleri arasındaki koordinasyonu organize eder. h) Müdürlüğün görev alanına giren konularda araştırma yapılmasına karar verir, bu iş için gerekli alım-satım, ihale işlerinin teklifini hazırlayıp, ilgili satın alma ve ihale birimine sunar; işlemlerin yürütülmesini, kontrolünü ve sonuçlandırılmasını sağlar. Başkanlık makamının istediği ve yasalarda belirtilen konularda her türlü görevleri yapar. ı) Müdürlüğün Harcama ve İhale yetkilisi olup, bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve yerinde harcanmasını sağlar. Müdürlük harcamalarının bütçeye uygunluğunu devamlı kontrol altında bulundurur. i) Müdürlüğün planlı, programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlar, çalışmaları izler. j) Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenler, çalışmaları değerlendirir. k) Hizmetlerin aksamaması ve hizmet aktivitesinin arttırılması için personellerini hizmet içi eğitime tabi tutar. l) Müdürlüğün tüm işlerini en etkin şekilde yapmak üzere, Başkanlığın mevcut organizasyon şeması, iş tarifleri ve pozisyonların ihtiyaç gösterdiği vasıflara uygun şekilde kadrosunu organize eder. m) Sicil amiri sıfatı ile personelin performans değerlendirmelerini, her türlü özlük ve sosyal haklarını izler. n) Müdürlüğün yıllık çalışma planını Başkanlığın stratejik plan, program ve performans hedeflerine göre hazırlar, çalışma planına göre yıllık bütçesini mali işlerle ilgili müdürlük ile koordineli olarak hazırlar. o) Müdürlüğe gelen tüm evrakların ilgililere usulünce iletilmesini (havalesini) sağlar. Büro Personelinin görev ve sorumlulukları: Madde 10- Müdürlük Büro Personelinin görevleri aşağıda açıklanmıştır. a)müdürlüğe gelen evrakın kaydını yapmak, Müdür tarafından havale edilmesini ilgililere tebliğini sağlamak. b)giden evrakı, ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kaydetmek, Müdürlük dışına yazılan evrakın, zimmetle ilgili birime teslim edilmesini sağlamak.

6 c)müdürlükçe yapılan tüm yazışmaların birer örneği konularına göre ayrı ayrı klasörlerde arşivlemek. ç)müdürlüğün gelen ve giden evraklarının dosyalama işlemi konularına göre ayrı ayrı yapmak. d)müdürlüğün Birim Performans Programı ve Birim Faaliyet Raporlarını mevzuat hükümlerine uygun olarak hazırlamak, süresi içerisinde Strateji Geliştirme Müdürlüğüne göndermek. e)müdürlüğün Stratejik Planla ilgili Amaç, Hedef, Performans Hedefi ve Performans göstergelerini belirlemek, yıllık bütçe tahminlerini mali işlerle ilgili müdürlük ile koordineli olarak hazırlamak. f) Müdürlüğün yürüttüğü faaliyetlerle ilgili olarak gelen yazılı, sözlü şikâyet ve talepleri amirlerine bildirmek, yazılı cevapları ilgili birimlere göndermek. g)saysis otomasyon programı üzerinden Müdürlüğüyle ilgili her türlü yazışmayı sisteme kaydetmek, düzenlenmesi gereken her türlü belgeyi sistem üzerinden kaydetmek. ğ)müdür tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. ĠĢçi ve diğer Personelin görev ve sorumlulukları: Madde 11- İşçi ve Diğer Personelin görevleri aşağıda açıklanmıştır. a)kendisine teslim edilen vasıta ve hizmet araçları ile demirbaş malzemenin müdürlük hizmetlerinde verimli kullanılmasından, bakımından, tamirinden sorumlu olup, kasıtlı ve ihmal sonucu hasara uğratılan vasıtanın, hizmet araçlarının ve demirbaşların zararından sorumlu olmak. b) Vasıtaların periyodik muayenelerinin takibini yaparak amirlerine bilgi vermek. c) Vasıtanın günlük temizlik, yakıt ikmali, yağlama vs. işlemlerini yaparak aracı hizmete hazır bir vaziyette tutmak. ç) Vasıtaları görev harici hiçbir hususi işte kullanmamak. d) Çalışmalarından amirlerine karşı sorumlu olmak. e) Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak.

7 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Ortak Hükümler Genel Sorumluluklar Madde 12- Temizlik İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm memur ve işçi personel; (1) Tüm faaliyetlere ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder. (2) Müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir. (3) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit davranır. (4) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır. (5) Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar. (6) İşbölümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır. (7) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir. (8) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırır. (9) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar. (10) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir. (11) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder. Müdürlük bütçesi Madde 13-Temizlik İşleri Müdürlüğü, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri uyarınca Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden yıllık gider bütçe tasarılarını hazırlayarak yasal süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğü ne teslim etmek zorundadır. YazıĢmalar Madde 14- Müdürlük; Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yazışma yapar. Belediyenin diğer birimleri ile yazışması olduğu takdirde, aralarındaki yazışmaları öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır. Ortak görevler Madde 15-Birden fazla belediye birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda koordinatör müdürlük Başkanlık Makamı tarafından belirlenir. DeğiĢiklik Madde 16- Bu yönetmelikte yapılacak her türlü değişiklikler Başkan onayı ile yapılır, değişiklik teklifinin Başkan onayına sunulması işlemi Temizlik İşleri Müdürlüğü nün koordinesinde gerçekleştirilir.

8 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlükten kaldırma Madde 17- Amasya Belediye Meclisinin tarih ve 3 sayılı kararı ile kabul edilen yönetmelik, bu yönetmeliğin Belediye Meclisince kabul edilmesiyle yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 18- Belediye Temizlik İşleri Müdürlüğünün görev ve çalışmalarını içeren bu yönetmelik, Belediye Meclisince kabul edilip, Belediye Başkanlığınca onaylandıktan sonra 3011 sayılı kanunun 2 inci maddesine göre yayımı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 19- Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. Cafer ÖZDEMĠR Serpil ÖZARSLAN Aysel ġahġn B.Meclisi BaĢkanı Kâtip Katip