16-19 Kasım Çarşamba - Cumartesi Antalya Expo Center

Transkript

1 16-19 Kasım 2016 Çarşamba - Cumartesi Antalya Expo Center 24.Uluslararası Yapı Malzemeleri, İnşaat Teknolojileri, Yapı Yenileme ve Restorasyon Fuarı KÜLTÜR MİRASI ve İŞLEVLENDİRME Organizasyon: Destekleyenler BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TOBB (TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR katkılarıyla

2 KATILIMCI DOSYASI Bilgi ve talep formları Lütfen ekli sayfalardaki bilgi ve talep formlarını eksiksiz doldurarak son gönderim tarihine kadar aşağıdaki faks numaralarına veya adrese gönderiniz. çerik Genel kurallar Çalışma takvimi ve fuar alanı bilgileri Katılımcı formları (FAKS veya MAIL ile gönderilecek alanlar) 1. Belediye adres bilgileri 2. Belediye ürünleri 3. Stand konstrüksiyonu 4. Belediye protokolü ve Stand görevlileri 5. Uluslararası temsil 6. Belediye davetlileri giriş kartları 7. Teknik hizmetler 8. Fuar Reklam Alanları Gönderimleriniz çin: İSTANBUL: Atatürk Mah. Ataşehir Bulvarı 42/A Ada, Gardenya Residance 7/1 Blok K:12 D: Ataşehir Tel: Faks: ANTALYA: Metin Kasapoğlu Cad. 63/4, Tel: Faks: Son gönderim tarihleri: Dosyada bulunan Bilgi ve Talep Formlarının fuar organizasyonuna son gönderim tarihleri her bir formun üzerinde belirtilmiştir. Bu tarihleri geçen bilgi gönderimleriniz veya eksik bilgilendirmeleriniz nedeniyle oluşabilecek hata veya eksikliklerden fuar organizasyonu sorumlu olmayacaktır. Kurumsal İletişim Antalya Ofis; Özlem Avcı (0242) İstanbul Ofis; Deniz Aydın (0216) Fuar Teknik Yönetim; Cem Selvi (0532) Muhasebe; Doğan Bulat (0216)

3 Genel kurallar Çalışma takvim ve saatleri Fuar katılımcısı kuruluşlardan stand konstrüksiyonlarını kendi özgün projeleri ile yapacak olanlar, stand alanlarını 12 Kasım Cumartesi günü saat 09:00 da teslim alarak konstrüksiyon çalışmalarına başlayabilirler. Stand konstrüksiyonu, fuar organizasyonu tarafından standart stand sistemi ile kurulacak katılımcılar ise stand alanlarını 13 Kasım Pazar saat 09:00 da teslim alarak dekorasyon çalışmalarına başlayabilirler. Fuar hazırlık günleri olan Kasım günlerinde, katılımcıların fuar alanı içindeki stand hazırlık çalışmaları her gün saat 09:00-21:00 arasında yürütülebilecektir. Hazırlık günlerinde saat 21:00 den itibaren çalışmaların durdurulması ve fuar alanının boşaltılması zorunludur. (Zorunlu hallerde, saat den sonra çalışmak zorunda bulunacak katılımcıların fuar yönetiminden özel izin talep etmesi gerekecektir. Bu talepler ancak; nakliye sırasında doğabilecek kaza vb. olağanüstü durumlar için kabul edilebilecektir.) Katılımcıların stand hazırlık çalışmalarının en geç 15 Kasım saat de bitirilmesi zorunludur. Fuar bitiminde demontaj çalışmaları; 19 Kasım saat 19:00-24:00, 20 Kasım saat 09:00-12:00 arasında yapılmış ve tahsis edilen stand alanları tümüyle tahliye edilmiş olmalıdır. 20 Kasım saat 12:00 ye kadar standlardan alınmamış olan malzemeler fuar yönetimince boşaltılır ve boşaltma masrafları %50 zamlı olarak ilgili katılımcıya fatura edilir. Genel kurallar Stand yapım kuralları: 3 numaralı Bilgi Formunda özgün stand konstrüksiyonu uygulayacağını belirten katılımcılar kuracakları stand projesini en geç 14 Ekim tarihine kadar Akdeniz Tanıtım a göndermiş ve yapım için onay almış olmalıdırlar. Bu özgün standların fuar yönetimince onaylanmış projeye uygun tesis edilmesi zorunludur. Özgün stand projeleri için onaylanacak maksimum konstrüksiyon yüksekliği fuar alanı üst katında tek katlı standlar için 4.50 metre, iki katlı standlar için ise 6.00 metre olup iki katlı stand projelerinde statik projesi onayı ve yetkili imza bulunması zorunludur. Fuar alanı alt kat standları için uygulanabilecek maksimum stand yüksekliği 3 metredir. Projedeki her türlü değişiklik için fuar alanındaki Teknik Büro ya bilgi verilerek onay istenmesi zorunludur. Özgün stand projeleri bu süre içinde bildirilmemiş ise Teknik Büro, stand alanında çalışma başlangıcına yetki vermeyecektir. Bu tür projesiz standlarda izin verilebilecek maksimum stand yüksekliği 2.50 m. dir (Teknik Büro onayı ile) m. nin üzerinde yükseklik kullanacak katılımcılar, standlarının sırt arka duvarlarını temiz biçimde kapamak zorundadırlar. Bu uygulamanın yapılmaması durumunda fuar organizasyonu kendi yapacağı yapım uygulamasının bedelini ilgili katılımcıya fatura edecektir. 3 numaralı bilgi formunda standart stand sistemi kurulumu talep eden katılımcıların standlarını oluşturan; bölme duvarlar, asma tavan sistemi, aydınlatma spotları ve zemin halısı fuar organizasyonu tarafından kurulacaktır. Alan kullanımı: Katılımcıya teslim edilen stand alanının zemininden ve dikey hacimlerinden koridor alanlarına taşma yapılamayacaktır. Stand dışındaki koridor ve kolonlarda herhangi bir unsur sergilenemez. Bina tavan elemanları kullanılarak stand üzerine bez afiş, balon vb. materyal asılamaz. Pano, profil vb. gibi her türlü stand elemanını delmek, kesmek, boyamak, üzerlerine sabit yapıştırıcılar uygulamak, zemin betonunu delmek, halı uygulamalarında çift taraflı halı yapıştırıcısı dışında bir yapıştırıcı kullanmak yasaktır. Teknik Kontrolörlük: Tüm fuar standlarının elektrik, statik, montaj uygulamaları, Fuar Teknik Kontrolörü tarafından bağımsız olarak denetlenmektedir. Bu konuları kapsayan tüm sorunlarda Teknik Büroya ulaşabilirsiniz. Tesisatlar: Standlara elektrik, su, basınçlı hava ve aydınlatma tesisat uygulamaları için katılımcıların 7 numaralı Talep Formundaki talepleri esas alınacaktır. Ekstra elektrik gücü, su, basınçlı hava ve ekstra aydınlatma hizmetleri bedelli hizmetler olup, sipariş ile birlikte ödenir ve faturalandırılırlar. Standa sağlanacak elektrik, su ve basınçlı hava hattının stand içi dağıtımı ve bağlantıları katılımcı Belediyeya aittir. Katılımcı, elektrik tesisat işleri için kablo, sigorta, dağıtım panoları gibi ekipmanı ve özel elektrik teknisyenini bulundurmalıdır. Elektrik tesisatlarında kullanacağınız tüm kablo ve malzemelerin; trifaze hat çekecek fazların 32 amperi karşılaması, monofaze kablolarda ise 16 amperi karşılaması gereklidir. 32 amperden yüksek enerji isteniyorsa Fuar Teknik Kontrolöründen onay alınmalıdır. Tüm özgün standlardaki elektrik tesisatlarında, katılımcı Belediyenın kendi elektrik sigortalarının tesisi zorunludur. Malzeme depolama: Stand alanı dışına, koridorlara veya başka stand alanlarına malzeme konulamayacaktır. Katılımcılar çalışacakları malzemelerini Teknik Büro tarafından kendilerine gösterilecek genel mal bekleme bölgelerinde tutacaklardır. Nakil araçları kullanımı: Sergi alanları içine malzeme getiren nakil araçlarının malzeme indirmeleri Teknik Büronun iznine tabidir. Sergi alanına giriş yapacak tüm katılımcılar öncelikle Teknik Büroya başvurarak giriş belgesi alacaklardır. Ağır tonajlı özel malzemelerin nakil vasıtası eşliğinde salonlar içine indirilmesi işlemi, önceden alınacak izinle yapılabilecektir. 13 Kasım dan itibaren fuar alanı içine nakil vasıtaları alınmayacaktır. Katılımcılar fuar alanında bulunan forklift servisinden bedeli karşılığında hizmet alabilirler. Bu hizmetlerden yararlanmak için her bir yük kapısındaki teknik görevliden sıra alınması gereklidir. El aletleri ve makinaları kullanımı: Sergi alanları içinde kaynak makinaları, metal, mermer ve alçı pano vb. malzemeler için kesme makinaları türünden aygıtların kullanımına izin verilmemektedir. Bu tür cihazların kullanılması için Teknik Bürodan izin alınması ve yer talep edilmesi ya da malzemelerin dışarıda hazırlanarak getirilmesi gereklidir. Ses limitleri: Standlarda yapılacak gösteriler ve müzik yayınları vb. için izin verilecek maksimum ses seviyesi 70 db dir. Özel durumlar için katılımcıların fuar yönetiminden önceden yazılı onay almaları zorunlu olup, ses limitlerine uyulmaması durumunda fuar yönetiminin teknik altyapıya ve yayına müdahale etme hakkı vardır. Temizlik: Fuarın genel mekanları, koridorları ve stand zeminleri temizliği fuar organizasyonu tarafından sağlanır. Zeminler haricindeki stand iç temizlik işleri katılımcı Belediyelara aittir. Katılımcılar ücretli ekstra iç temizlik hizmetleri için Teknik Büroya danışabilirler. Güvenlik: Katılımcı standlarının hazırlık, sergi saatleri içi ve fuar sonrası toplanma dönemlerindeki stand güvenliğinden fuar organizasyonu sorumlu değildir. Katılımcıların bu süreler için güvenlik önlemi almaları ve sigorta yaptırmaları tavsiye edilir. Fuarın açık olduğu günler içindeki sergi dışı saatlerde genel güvenlik fuar yönetimince sağlanmaktadır. Her katılımcı Belediye kendi işçi ve elemanlarının iş güvenliğinden sorumludur. Sağlık hizmetleri: Fuar süresince görevliler ve katılımcılar/ziyaretçiler için fuar alanında cankurtaran aracı ve ilkyardım birimi bedelsiz hizmet vermektedir. Teknik hizmetler Fuar hazırlık günlerindeki tüm teknik hizmetler fuar alanı girişindeki Teknik Bürodan koordine edilmektedir. Katılımcılar; elektrik/tesisat, konstrüksiyon ve genel temizlik konularındaki sorun ve talepleri için Teknik Büroya başvuracaklardır. Elektrik: Standart standlara bağlanacak elektrik hattı (2kw/h) ve kullanımı bedelsiz olup, bu limitlerin üzerinde talep edilecek ekstra enerji bedellidir. (Form 7) Aydınlatma: Standart standlar, her üç metrekareye 1 adet spot ile aydınlatılır. Ekstra talep edilecek aydınlatma bedellidir (Form 7). Özgün stand projelerinde aydınlatma katılımcı Belediyeya aittir. Su ve basınçlı hava: Su ve basınçlı hava tesisat hizmetleri bedellidir (Form 7). Telefon: Standa özel telefon hattı ve cihazı tesisi bedellidir (Form 7). Giriş kartları Katılımcı Belediyelara stand görevlilerinin fuar alanına serbest girişleri için gerekecek belirli adette giriş kartları 15 Kasım günü saat dan itibaren Teknik Büro dan dağıtılmaya başlanacaktır. Belirlenen adetlerin dışında ekstra istenecek giriş kartları bedele tabidir. Katılımcı Belediyelar için ayrılacak belirli adette otopark giriş kartı da aynı gün Belediye yetkililerine dağıtılacaktır.

4 Çalışma Takvimi Çalışma Saatleri Kasım, Cumartesi 13 Kasım, Pazar 14 Kasım, Pazartesi 15 Kasım, Salı 16 Kasım, Çarşamba 17 Kasım, Perşembe 18 Kasım, Cuma 19 Kasım, Cumartesi 20 Kasım, Pazar Montaj (özgün standlar) Montaj (standart standlar) Demontaj 1. Gün 2. Gün 3. Gün 4. Gün Zamanlama Tablosu Özgün stand konstrüksiyon projelerinin onaylatılması : 14 Ekim 2016 Standlara yerleşme Özel konstrüksiyonlu katılımcılar : Kasım 2016 Standart stand katılımcıları : Kasım 2016 Fuarın ziyarete açık olduğu tarihler : Kasım 2016 Fuarın ziyaret saatleri : 10:00-19:00 Fuarın bitiminde standların toplanması : 19 Kasım 2016, 19:00-24:00 / 20 Kasım 2016, 09:00-12:00 Fuar alan vaziyet plan Üst Kat Yük Girişi 2 Üst Kat Yük Girişi 1 Alt Kat Yük Girişi Üst Kat Yük Girişi 3 Yük Giriş İstikameti FUAR GiRiŞ ve ÇIKIŞ HALL 5 HALL 4 HALL 6 Otoyol Kavşağı FUAR G R Ş ve ÇIKIŞI Malzeme giriş prosedürü Fuar malzemesi getiren nakil aracı sorumluları öncelikle Teknik Büro ya müracaat ederek Giriş Belgesi alacaklar ve ilgili giriş kapısına yönlendirileceklerdir. Ağır yükler için fuar alanında bulunan forklift ve transpalet araçları hizmet vermektedir. Bu hizmetler için, ilgili yük kapısında bulunan teknik görevliden sıra alınmalıdır. Belediyelar malzeme indirme ve taşıma hizmetlerini kendi personel ve ekipmanları ile yaparlar. Stand alanına mal indirmek için Belediye yetkilisinin Teknik Büroya müracaatı ve Stand Teslim belgesi ni almış olması zorunludur.

5 Belediye adres bilgileri Bilgi Formu Son gönderme tarihi : 21 Ekim Katılımcı Belediye adı : Katalogda Yayınlanacak Belediye Ünvanı : Merkez Adresi : Telefon : Internet : Belediye Logosu Belediye ambleminizi; PDF veya JPG formatında CMYK dpi olarak Akdeniz Tanıtım a gönderiniz. Logoyu ile gönderebileceginiz adres: logo@yapex.com E - Mail : Belediyen n bölge müdürlüklerine ait adresleri (Belediyenın kendi büroları olup, bayi adresleri değildir.)

6 Kentsel / Koruma Projeleri Bilgi Formu Son gönderme tarihi : 21 Ekim Katılımcı Belediye adı : Belediyenin gerçekleştirmiş veya gündemdeki koruma projeleri

7 Stand Yapımı Bilgi Formu 3 Tek cepheli Stand 16, 20, 24 m2 olarak seçilebilir. Alüminyum konstrüksiyon, bölme duvar panelleri, zemin halısı, isim panosu ve aydınlatma armatürleri kurulmuş olarak teslim edilir. Masa, sandalye, dolap, arşiv odası, görüşme bankosu dahildir. Stand içi sergileme uygulamaları katılımcı Belediyeye aittir.

8 Belediye Protokolü Bilgi Formu 4 ve Stand Görevlileri Son gönderme tarihi : 23 Ekim 2015 Katılımcı belediye adı : Kat l mc belediyenin protokol listesi Ünvan Listede belirtilen isimlere hazırlanacak olan özel fuar giriş kartları ve davetiyeleri toplu olarak belediyeniz adresine gönderilecektir. İsim güncellemeleri olduğunda Akdeniz Tanıtım AŞ. ni lütfen bilgilendiriniz. Standda bulunacak belediye yetkilileri, personel ve yardımcılar sim - Soyad Görevi Listede belirtilen isimlere hazırlanacak Katılımcı Kartları teslim almanız için, Fuar Teknik Bürosunda hazır bekletilecektir.

9 Ziyaretçileriniz Bilgi Formu Son gönderme tarihi : 29 Eylül Katılımcı Belediye adı : DİKKAT: Bu form, belediyenizin fuara davet etmek istediği ilgililer içindir. Formu, fotokopi ile çoğaltarak kullanabilirsiniz. Kartların tarafınıza eksiksiz gönderilmesi için, tablonun eksiksiz doldurulması gereklidir. Ziyaretçi Bilgileri Adresi İletişim Koordinatları Bildireceğiniz isimlere hazırlanacak özel ViCard lar, tarafınıza toplu olarak kargolanacaktır.

10 Teknik Hizmetler Ekstra Talep Formu Son gönderme tarihi : 21 Ekim Sipariş Yeri Sipariş Veren Katılımcı Belediye adı : Akdeniz Tanıtım A.Ş. Metin Kasaboğlu Cad. No: 63 / Antalya Standımızın teknik altyapısına ilişkin aşağıdaki ekstra hizmet ve tesisat taleplerimizi sipariş etmekteyiz. Stand Elektriği (standınıza bağlanmasını istediğiniz toplam KW belirtiniz.) monofaze Stand alanımıza talep etti imiz toplam elektrik gücü; kw/h trifaze Elektrik kullanımı her bir KW için (fuar boyunca) = 50 TL + KDV dir. Standart bedelli kurulacak standlara 2 KW elektrik gücü paket dahilinde tahsis edilir. Buna ek olacak diğer KW tutarı ve özgün standların talep edeceği toplam KW tutarı bedellendirilir. Özgün Standlara elektrik bağlama bedeli olarak 80 TL + KDV sabit ücret uygulanmaktadır. Ekstra aydınlatma spotları (SADECE STANDART KONSTRÜKSİYONLU STANDLAR İÇİNDİR) (adet belirtiniz) Her üç m 2 ye 1 adet düşecek sayıda spot (100w) standart olarak bedelsiz bağlanacaktır. Mevcut spotlara ek talep ettiğimiz ekstra spot :... Adet x 40 TL + KDV 150 Watt Halojen spot talebimiz :... Adet x 80 TL + KDV 150 Watt Metal Halide Spot talebimiz :... Adet x 200 TL + KDV Su ve basınçlı hava tesisatı (Lütfen istediğiniz hizmetin kutusunu işaretleyiniz) Standımıza su tesisatı bağlanmasını istiyoruz Standımıza basınçlı hava tesisatı talep ediyoruz. 500 TL + KDV 500 TL + KDV Standa özel telefon hattı ve cihazı (adet belirtiniz) Standımıza talep ettiğimiz telefon hattı :... Adet x 340 TL + KDV Telefon hattımız şehirlerarası kullanıma açık olsun Telefon hattımız şehirlerarası ve milletlerarası kullanıma açık olsun Kiralama ücretine telefon hattı tahsisi, telefon cihazı ve 100 TL lik telefon görüşme bedeli dahildir. 100 TL yi aşan telefon görüşmesi fuar bitiminde ayrıca fatura edilir. Standa özel ADSL internet hattı Standımıza talep ettiğimiz ADSL hat : Megabit ADSL hat için hizmet bedeli 200 TL + KDV dir. Servis sağlayıcının hat ücreti de ayrıca faturaya dahil edilir. Banka Hesap No: Akbank Zincirlikuyu Şubesi ; TR Garanti Zincirlikuyu Şubesi ; TR Yapı Kredi Bebek Şubesi ; TR Ekstra hizmet taleplerinizin ödemelerini, Hizmet Tahakkuk Formu sizlere ulaşınca yapınız. Ödemesi gerçekleştirilen talepler yerine getirilecektir.

11 Fuar medyası, Reklam Talep Formu 8 reklam alanları Son gönderme tarihi : 21 Ekim 2016 Sipariş Yeri Sipariş Veren Katılımcı Belediye adı : Akdeniz Tanıtım A.Ş. Metin Kasaboğlu Cad. No: 63 / Antalya Yapex Yapı Fuarında aşağıda belirttiğimiz reklam alanlarını kurumumuz için sipariş etmekteyiz. BASILI EMTİA REKLAMLARI Katalog CD arka kapağı İçerik banner lar (13 x 18 cm.) 2600 TL 900 TL TL TL TL 300 TL (2 renk logo) TL AÇIK VE KAPALI ALANLAR - REKLAM NOKTALARI TL TL Banka Hesap No: Akbank Zincirlikuyu Şubesi ; TR Garanti Zincirlikuyu Şubesi ; TR Yapı Kredi Bebek Şubesi ; TR Ekstra hizmet taleplerinizin ödemelerini, Hizmet Tahakkuk Formu sizlere ulaşınca yapınız. Ödemesi gerçekleştirilen talepler yerine getirilecektir.