TOPRAK MAHSULLERĐ OFĐSĐ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HUKUK MÜŞAVĐRLĐĞĐ YÖNETMELĐĞĐ

Transkript

1 TOPRAK MAHSULLERĐ OFĐSĐ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HUKUK MÜŞAVĐRLĐĞĐ YÖNETMELĐĞĐ BĐRĐNCĐ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı, TMO Genel Müdürlüğü Hukuk Müşavirliğinin teşkilat ve görevleri ile personelinin görev, yetki, çalışma usulleri ve vekalet ücreti dağıtım esaslarını düzenlemektir. Hukuki dayanak MADDE 2- (1) Bu yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, 233 sayılı Kamu Đktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile 399 sayılı Kamu Đktisadi Teşebbüsleri Personel Rejiminin Düzenlenmesi ve 233 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Bazı Maddelerinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Kanun Hükmünde Kararname ve TMO Ana Statüsüne dayanılarak hazırlanmıştır. ĐKĐNCĐ BÖLÜM Müşavirliğin Yapısı, Görevleri ve Çalışma Şekli Müşavirliğin yapısı MADDE 3- (1) Hukuk Müşavirliği; I.Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşavirleri, Merkez avukatları, şube avukatları, büro hizmetleri servis şefi, büro personeli ve sekreterden oluşur. (Değişik: 07/04/2008 tarihli ve 8/64-9 sayılı Yönetim Kurulu Kararı, 07/09/2011 tarihli ve 17/115-7 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) (2) Müşavirlik, I.Hukuk Müşavirinin gözetim ve denetimi altında çalışır. I.Hukuk Müşavirinin görevli, mazeretli veya izinli olması halinde Müşavirlik işleri Hukuk Müşavirinin, müşavirlerin aynı anda olmaması halinde Genel Müdür Oluruyla görevlendirilecek avukatın gözetim ve denetiminde çalışır. Görevleri MADDE 4- (1) Hukuk Müşavirliğinin çalışma konuları aşağıda gösterilmiştir: a) TMO yu idare ve yargı mercileri ile üçüncü kişilere karşı temsil etmek. b) Dava ve icraların takibini ve sonuçlandırılmasını sağlamak. c) Kanun, tüzük, kararname, yönetmelik ve diğer düzenleyici işlemler ile izahname, yönerge, şartname ve sözleşme tasarıları hakkında görüş bildirmek. (Değişik: 07/09/2011 tarihli ve 17/115-7 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) ç) Hukuki işleri, gerekli görülen hallerde Hukuk Kurulunda inceleyerek karara bağlamak ve gerektiğinde Kurula şube avukatlarının da katılmasını sağlamak. d) Komisyon ve toplantılara katılmak. (Değişik: 07/09/2011 tarihli ve 17/115-7 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) e) Davaların takibinde TMO yönünden bir yarar görülmeyen hallerde, sulh, feragat, kabul, vazgeçme veya davayı takip etmemek. f) Tahsili mümkün olmayan veya borçlusu bulunamayan alacakların netice hesaplarına alınmasını sağlamak. g) Şube avukatlarının işlerini Merkezden kontrol etmek ve gerekirse talimat vermek. ğ) Teşkilatın hukuki faaliyetlerini incelemek ve denetlemek. h) Genel Müdür Oluru ile bilimsel ve yargısal uygulamaların izlenmesi ve gerekli eğitimin sağlanması için yargı mercileri, üniversiteler, bilimsel kurum ve kuruluşlarla ilişki kurmak, mesleki toplantılar ile seminer ve kurslara katılımı sağlamak. 1

2 ı) Hukuk Müşavirliğinin görevleri kapsamında bulunan işler hakkında kayıtları tutmak ve saklamak. Çalışma şekli MADDE 5- (1) Hukuk Müşavirliğinin çalışma şekli aşağıda açıklanmıştır: a) TMO tarafından bir dava veya icra takibinin açılması Genel Müdürün Oluruna bağlıdır. Ancak, acil hallerde işin gereği yapılarak durum, Hukuk Müşavirliği aracılığıyla Makama bildirilir. b) Hukuki işlem yapılmak üzere Hukuk Müşavirliğine gönderilen evrak, I. Hukuk Müşavirince, Hukuk Müşavirine veya avukatlara havale edilir. c) Đdari yollardan tahsil edilemeyen TMO alacakları veya çözümlenemeyen uyuşmazlıklarda, merkez birimleri tarafından bu işe ait dosya ile birlikte en geç zamanaşımının dolmasından bir ay önce, ilgilinin en son adresi, bütün deliller, takip veya ihtilaf konusu alacağın aslı, faiz ve faizin başlangıç tarihi, gecikme zammı istenen işlerde hesap şekli ve miktarı ile ilgili belgeler ve ilgiliye yapılmış olan tebligatlar, Genel Müdür Oluru ile Hukuk Müşavirliğine gönderilir. Rücuen alacak tahsili yönünden dava ve icra takiplerinin açılması da yukarıdaki usule bağlıdır. ç) Taşra şube müdürlüklerince dava açılması veya icra takibi yapılması gereken herhangi bir konuda durum Hukuk Müşavirliğine bildirilir. Hukuk Müşavirliğinin talimatı doğrultusunda gereği yerine getirilir. d) (a) (c) ve (ç) bentlerinde belirtilen dosyaların ilgili mercilere süresinde başvuruya olanak vermeyecek şekilde geç ve/veya noksan gönderilmesi nedeniyle hakkın zamanaşımına uğramasından gönderen birim sorumludur. e) Ödeme emri, ceza bildirimi, haciz ihbarnamesi, ödeme talepleri ile mahkemeler ve icra daireleri tarafından gönderilen karar ve sair süreli evrakların Hukuk Müşavirliği dışındaki ünitelerce tebellüğ edilmesi durumunda, itiraza ilişkin bilgi ve belgelerle birlikte tebligatın yapıldığı gün Hukuk Müşavirliğine iletilmesi zorunludur. f) TMO ya karşı açılan dava ve icra takiplerine ait tebligatlar: 1) TMO aleyhine açılmış dava ve icra takipleri, herhangi bir emir ve olur gerekmeksizin Hukuk Müşavirliğince, şubeleri ilgilendiriyorsa Hukuk Müşavirliğinin talimatıyla şube avukatınca takip edilir. 2) Ankara dışındaki yargı yerlerini ilgilendiriyorsa, gerektiğinde izlenecek yol hakkındaki talimat ile birlikte Hukuk Müşavirliğince ilgili şube müdürlüğüne gönderilir. Şube avukatınca yapılması gereken hukuki işlemler yapılır. Đş ve işlemlerin her safhasında şube dosyasındaki tüm belgelerin bir örneği, Hukuk Müşavirliğine gönderilir. Dava konusu şube müdürlüklerini ilgilendiriyorsa, savunmaya yarayacak belge ve deliller ilgili servisten istenir. Đlgili servis bu belge ve delilleri takip konusu olaya ait görüşü ile birlikte şube avukatına iletir. Şube avukatınca dava sonuçlandığında ilgili servise bilgi verilir. 3) Merkez birimlerini ilgilendiriyorsa, savunmaya yarayacak belge ve deliller ilgili birimden istenir. Đlgili birim bu belge ve delilleri takip konusu olaya ait görüşü ile birlikte Hukuk Müşavirliğine iletir. Đlgili birimce/servisçe yapılması gerekli işlemlerin Hukuk Müşavirliğince/şube avukatınca tanınan süre içinde yapılması zorunludur. Davanın takibi sırasında durumda bir değişiklik olması halinde gelişmeler ilgili birimce/servisçe Hukuk Müşavirliğine/şube avukatına bildirilir. 4) Şubelerce dava, icra ve hukuki ihtilaflara ilişkin herhangi bir tebligatın alınması halinde durum derhal şube avukatına veya Hukuk Müşavirliğince bağlı oldukları belirlenen şubenin avukatına bildirilir. Đlgili avukat tarafında da yapılması gereken işlemler yapılır ve durum en kısa sürede Hukuk Müşavirliğine bildirilir. g) TMO lehine sonuçlanan davalara ait kararların tebligat işlemleri en kısa zamanda yapılır. Aleyhe sonuçlanan davalarda ise karşı tarafın kararı tebliğe çıkarmaması ve gecikmenin TMO zararına yol açacağı hallerde karar TMO ca tebliğe çıkarılır. Dava sonucu Merkezde 2

3 Hukuk Müşavirliğince Merkez birimlerine, şubelerde ise şube avukatınca ilgili birimlere bildirilir. ğ) TMO aleyhine sonuçlanan davaların temyizi veya itiraz edilmesi esastır. Ancak: 1) Dava veya takip ile amaçlanan sonucun elde edilmesinin mümkün görülmediği, dava veya takibin devamında TMO nun menfaati olmayan durumlarda ve görev, yetki, af, zamanaşımı, karar verilmesine ve kovuşturma açılmasına dair usule ilişkin kararlar I.Hukuk Müşavirinin Oluruyla, 2) Parasal değeri olan tüm adli davalara ait kararlar, TMO Yetki Devri Yönergesinde belirtilen yetki sınırı çerçevesinde ilgili makamın oluruyla, (Değişik: 07/09/2011 tarihli ve 17/115-7 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) 3) Tüm idari davalar ile parasal değeri olmayan (1) numaralı alt bentte belirtilenler dışındaki adli davalara ilişkin tüm kararlar Genel Müdür Oluruyla, itiraz veya temyiz edilmeyebilir. h) Dava veya takipten vazgeçme, feragat, kabul ve sulha ilişkin konularda Genel Müdür veya Yönetim Kurulu yetkilidir. ı) Temyiz incelemesinin duruşmalı yapılması halinde, mürafaaya davayı takip eden şube avukatı katılır. Ancak, gerekli görülmesi halinde, I.Hukuk Müşavirinin görevlendireceği Merkez avukatlarından biri mürafaaya katılabilir. i) Karar düzeltme ve yargılamanın yenilenmesini gerektiren bir durum olup olmadığına, davayı takip eden avukatın yapacağı teklif ve göstereceği gerekçeye göre I.Hukuk Müşavirince karar verilir. j) Karşı tarafa yemin teklifi, kabul veya reddi Genel Müdürün Oluruna bağlıdır. k) TMO nun yargı kararına bağlı borçları, Merkezde Hukuk Müşavirliğinin talebi üzerine Mali Đşler Dairesi Başkanlığınca, şubelerde ise şube avukatının talebi üzerine muhasebe servisince ödenir. l) TMO ya tebliğ edilen icra emirleri davayı takip eden avukata havale edilir. Avukat, ilamın kesinleşip kesinleşmediğini ve icra emrinin ilama uygunluğunu kontrol ederek gerekli hukuki işlemleri yapar. Yapılacak işlem bulunmaması halinde borcun ödenmesi yoluna gidilir. Đlamsız icra takiplerine ait ödeme emri tebliğ edilir edilmez ödeme emri hakkında ilgili birimden bilgi istenir. Đlgili birimin vereceği bilgiye göre itirazı gerektiren bir neden varsa gerekli hukuki işlemler yapılır, yoksa borcun ödenmesi yoluna gidilir. m) TMO nun açtığı icra takiplerinde borçlu ödemelerde bulundukça durum Hukuk Müşavirliğince Mali Đşler Dairesi Başkanlığına, şube avukatınca muhasebe servisine bildirilir. Bu paranın en kısa zamanda icradan aldırılıp Hukuk Müşavirliğine veya şube avukatına bilgi verilmesi esastır. Mali Đşler Dairesi Başkanlığı veya muhasebe servislerince herhangi bir ödeme yapılması halinde Hukuk Müşavirliğine/şube avukatına bilgi verilir. n) Đcra takiplerinin aciz belgesine bağlanması halinde, borçluların mal edinip edinmedikleri zaman zaman araştırılmak ve gerekirse Đcra ve Đflas Kanunu uyarınca işlem yapılmak üzere aciz belgeleri Hukuk Müşavirliğince Mali Đşler Dairesi Başkanlığına gönderilir. o) TMO nun ilgili bulunduğu hukuki işlemler hakkında adli mercilerce sorulan hususlara Merkezde Hukuk Müşavirliğinin, şubelerde ise şube avukatının görüşü alınmadan cevap verilemez. ö) Merkez birimleri, Hukuk Müşavirliğinden görüş istenmesi ve hukuki işlem yapılmasına ilişkin yazıları doğrudan Hukuk Müşavirliğine gönderebilirler. (Değişik: 07/09/2011 tarihli ve 17/115-7 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) Hukuki görüş talep edilen yazılarda; konunun açıklanması, tereddüde düşülen hususlarda ayrıntılı başkanlık görüşünün belirtilmesi ve ilgili belgelerin gönderilmesi gereklidir. Birimlerce görüş istenirken, inceleme ve görüş bildirme için yeterli süre bulunması gözönünde bulundurulur. Bu süre, konunun aciliyetinden bahisle incelemeyi aksatacak şekilde kısa tutulamaz. Devam etmekte olan inceleme ve soruşturmalarla 3

4 ilgili olarak hukuki görüş istenemez. Aynı konularda daha önce verilmiş görüşler ve emsal kararlar varsa, Hukuk Müşavirliğinden tekrar görüş istenemez. Hukuk Müşavirliği, görüşünü Genel Müdür Oluruyla, acil hallerde ise doğrudan ilgili birime gönderir. Hukuk Müşavirliği tarafından verilen görüşler istişari niteliktedir. p) Şube müdürlüklerince kendilerini ilgilendiren konularda şube avukatının görüşünün alınması esastır. Avukatı bulunmayan şubeler, Hukuk Müşavirliğince ilişkilendirildikleri şube avukatından görüş alır ve hukuki işlemleri de o avukat tarafından takip edilir. Tereddüde düşülen konularda ise şube avukatının görüşü de bildirilmek suretiyle Hukuk Müşavirliğinden görüş istenebilir. r) Hukuk Müşavirliğince gerekli görülen hukuki meseleler; I. Hukuk Müşavirinin başkanlığında Hukuk Müşaviri ve Merkez avukatlarından oluşturulacak Hukuk Kurulunda incelenir. Hukuk Kuruluna I. Hukuk Müşavirince şube avukatları da çağrılabilir. Hukuk Kurulunun gündemi ve toplantı günü I.Hukuk Müşaviri tarafından belirlenir. Toplantıda varılan sonuçlar, katılanların imzasını taşıyan bir Hukuk Kurulu Kararı ile tespit edilir. (Değişik: 07/09/2011 tarihli ve 17/115-7 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) s) Dosyaların Hukuk Müşavirliğince incelenmesinde hukuki takibi gerektirir bir durum olmadığı veya başka sebeplerle TMO yararına sonuçlanmayacağı görüşüne varılırsa, dosya gerekçesi ile birlikte Genel Müdür Oluruyla ilgili birime iade edilir. ş) Merkez avukatları, şube dava ve icra takiplerini kontrol etmek amacıyla şubelerle ilişki kurarlar. Şube avukatlarının gönderdikleri dava ve icra takip fişleri ile dilekçeleri ve diğer belgeleri inceleyerek kontrolünü yaparlar. t) Hukuk Müşavirleri, takip ettikleri işler hakkında avukatlara talimat verebilecekleri gibi, avukatlar da gerekli gördükleri konularda talimat isteyebilirler. Ancak, talimat istedikleri durumlarda, sürelerin korunması ve acil tedbirlerin süresinde alınmasını gözönünde tutarlar. u) Dava ve icra takiplerinin sonuçlanması halinde dosyalar I.Hukuk Müşavirinin Oluru ile işlemden kaldırılır ve sonucu ilgili birime/birimlere bildirilir. Herhangi bir işlem yapılmasına gerek kalmayan işlem dosyaları da I.Hukuk Müşavirinin Oluruyla işlemden kaldırılır ve gerekli görülürse ilgili birime de bildirilir. ü) Kadrosunda avukat bulunmayan taşra teşkilatı şube müdürlüklerine ve bunlara bağlı ajans amirliklerine tebliğ edilen haciz ihbarnameleri ile haciz müzekkereleri, hukuki yönden ilişkili olunan şube müdürlüğüne bildirilmeden cevaplandırılır. Herhangi bir tereddüt ve ihtilaf halinde durum derhal hukuki yönden ilişkili olunan şube müdürlüğü hukuk birimine bildirilir. Tereddüt halinde Hukuk Müşavirliğine müracaat edilir. (Değişik: 07/09/2011 tarihli ve 17/115-7 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Personelin Görev ve Yetkileri I.Hukuk Müşavirinin görev ve yetkileri MADDE 6- (1) I.Hukuk Müşavirinin görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir: a) Bu Yönetmelikte belirtilen görevlerin mevzuata, verilen karar ve talimatlara uygun olarak ve zamanında yapılmasını sağlamak, Merkez ve şubelerdeki hukuki faaliyetleri denetlemek veya denetim için Hukuk Müşaviri/avukat görevlendirmek. b) Hukuki takipler ile diğer işleri görev ve yetki ayrımına göre Hukuk Müşavirliği avukatları ile şube avukatlarına dağıtmak. c) Dava veya icra takibinin yürütülmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin görev dağıtımında değişiklik yapmak, gerekli gördüğünde hukuki takip yapmak, duruşma ve mürafaalarda hazır bulunmak. ç) Đlgili mevzuat veya bağlı bulunulan makamın onayı ile gerekli görülen hallerde komisyon çalışmalarına ve toplantılara hukuki yardımda bulunmak üzere katılmak. (Değişik: 07/09/2011 tarihli ve 17/115-7 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) d) Davayı yürüten avukatın yazılı görüşü üzerine, karar düzeltme ve yargılamanın yenilenmesi yoluna gidilip gidilmemesi hakkında karar vermek, TMO Yetki Devri Yönergesi çerçevesinde temyiz ve itirazdan vazgeçmek. (Değişik: 07/09/2011 tarihli ve 17/115-7 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) e) Dava ve icra takiplerinin açılması hususunu gerektiğinde Genel Müdür Oluruna sunmak. f) Mevzuat çerçevesinde verilen diğer görevleri yapmak. (2) I.Hukuk Müşaviri görev ve yetkilerini kısmen Hukuk Müşaviri veya avukatlara devredebilir. 4

5 Hukuk Müşavirinin görev ve yetkileri MADDE 7- (1) Hukuk Müşavirinin görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir: a) Bu Yönetmelikte belirtilen görevlerin mevzuatına, verilen karar ve talimatlara uygun olarak ve zamanında yapılmasını sağlamak. b) I.Hukuk Müşavirinin havale edeceği görevleri yapmak, verilecek yetkileri kullanmak. c) I.Hukuk Müşavirinin izin, mazeret ve benzeri hallerde görevinin başında bulunmaması durumunda re sen I.Hukuk Müşaviri görevini yürütmek. ç) Komisyon çalışmalarına, toplantılara, hukuki yardımda bulunmak üzere katılarak hukuki konularla sınırlı istişari görüş vermek, hukuki takip yapmak, duruşma ve mürafaalarda hazır bulunmak. Avukatların görev ve yetkileri MADDE 8- (1) Avukatların görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir: a) I.Hukuk Müşaviri tarafından incelenmesi istenilen konularda hukuki görüş bildirmek. b) Kendilerine verilen evrak, dava ve icra dosyalarını öncelikle zamanaşımı yönünden inceleyerek gerekli işlemleri yapmak, dava ve icra takiplerinin zamanında görevli ve yetkili merciler nezdinde açılmasını sağlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak. c) Dava açılması öngörülen konu havale edildiği takdirde, zamanında incelemesini yapmak, dava açılmasında fayda olmadığı sonucuna varıldığı takdirde bu hususta gerekli onay alınmak üzere Hukuk Müşavirliğine teklifte bulunmak. ç) Temyiz, istinaf ve itirazda fayda görülmeyen hallerde, Hukuk Müşavirliğine teklifte bulunmak ve yetki limitlerine göre onaya sunmak, tashihi karar yapılmamasını istediği kararları görüş bildirerek I. Hukuk Müşavirine sunmak. d) Görevlendirildiği dava, icra takipleri ve tüm işleri mevzuat hükümlerine ve teşekkül menfaatine uygun şekilde, kendi mesleki sorumluluğunda olarak takip etmek. Đş durumu, görev gereklilikleri, mesleki mazeretler vb. nedenlerin gerektirdiği hallerde ise Teşekkülün diğer avukatları ile mesleki yardımlaşmada bulunmak. Yetki ve iş durumu, mesleki gerekliliklerle iş ve duruşmalarını programlama ve bunun sonucu duruşmalara katılıp katılmama avukatın mesleki yetkisinde olmakla birlikte, hukuki açıdan davanın esasına ilişkin hak kaybına yol açabilecek duruşmalar için mazeret verilmesi gerektiğinde I.Hukuk Müşavirinden izin almak. e)toplantı ve komisyonlara hukuki konularla sınırlı istişari görüş vermek üzere katılmak. f) Đcra dosyalarını tetkik ederek, ödemelerin kayıtlara intikalini sağlamak, tahsilat yapılmasını temin etmek, tahsili mümkün olmayanlar için aciz vesikası alınmasını sağlamak. g) Merkez avukatlarınca, I.Hukuk Müşaviri tarafından yapılan dağıtım uyarınca şube dosyalarının kontrolünü ve izlemesini yapmak. ğ) Kanun, tüzük, yönetmelik, diğer mevzuat ve Avukatlık Meslek Kuralları gereğince yapılması gereken ve Hukuk Müşavirlerince verilen diğer mesleki görevleri yapmak. Büro hizmetleri servisi şefinin görev ve yetkileri MADDE 9- (1) (Değişik: 07/04/2008 tarihli ve 8/64-9 sayılı Yönetim Kurulu Kararı) Büro hizmetleri servisi şefinin görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir: a) Hukuk Müşavirliğinin büro faaliyetlerinin mevzuata, yetkili makamlarca alınan kararlara ve verilen emirlere uygun olarak, etkin ve verimli biçimde yürütülmesini sağlamak ve denetlemek. b) Hukuk Müşavirliğinin dahili ve harici muhaberatını temin etmek, gerekli kayıtların tutulmasını ve ilgili yerlere dağıtımını sağlamak. c) Büro işlerini görev ve yetki ayrımına göre büro çalışanlarına dağıtmak. ç) Hukuk Müşavirliği çalışanlarının atama, terfi, nakil, izin gibi özlük işlerini, şube avukatlarının ise izinlerini takip etmek. 5

6 d) Dava dosyalarının hazırlanmasını ve hazırlanan evrakın ilgili avukatın denetimine sunulmasını sağlamak. e) Dosyaların mükerrerlik durumlarını tetkik ve tespit etmek, irtibat dosyalarının belirlenmesini ve bunlara ilişkin kayıtların zamanında, muntazam şekilde tutulmasını sağlamak, f) Derdest ve karara bağlanmış davaların kayıt ve listeleme işlerinin zamanında yapılmasını sağlamak. g) Dosyaların düzenli şekilde arşivde saklanmasını temin ile arşiv hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak. ğ) Tekide alınan dosyaları tekit gününde çıkarmak, duruşma günlerine göre dosyaları duruşmadan bir gün önce hazırlayarak avukatına intikalini sağlamak. h) Müşavirlik faaliyetleri hakkında düzenlenecek rapor ve cetvelleri Genel Müdüre ve ilgili yerlere sunulmak üzere zamanında düzenlemek. ı) I.Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşaviri ve avukatlar tarafından verilecek iş ve işlemleri yapmak. i) Tebellüğ edilen belgeleri havaleden geçirmek suretiyle ilgiliye intikalini sağlamak. j) Demirbaşları muhafaza ve takip etmek, yıllık demirbaş ve kırtasiye ihtiyaçlarının zamanında temin edilmesini sağlamak. Büro personelinin görevleri MADDE 10- (1) Hukuk Müşavirliğinde ve şube hukuk bürolarında görev yapan büro personelinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: a) Büro faaliyetleri ile ilgili görevlerin, verilecek diğer görevlerin ve talimatların gereğinin zamanında ve özenle yerine getirilmesini sağlamak. b) Şube hukuk bürolarında, (a) bendinde belirtilen görevlere ilaveten, Hukuk Müşavirliğinden intikal eden dava, icra ve işlemlere dair evrakı aynı gün avukatına intikal ettirmek veya bilgi vermek, hukuk bürosuna yapılan tebligatları kabul etmek ve aynı gün avukatına bildirmek, bu faaliyetlere ilişkin evrakı düzenli bir biçimde dosyalamak, avukatı tarafından verilen her türlü işi yapmak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Denetim Denetimde usul MADDE 11- (1) Hukuk Müşavirliğinin Merkez ve şubelerdeki hukuki faaliyetleri 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, 233 sayılı KHK, TMO Ana Statüsü ve Hukuk Müşavirliği Yönetmeliği hükümlerine göre, I.Hukuk Müşaviri tarafından denetlenir. Somut olarak denetlemeyi gerektiren bir durumun ortaya çıkması halinde de gerekli denetlemeyi I.Hukuk Müşaviri bizzat yapabileceği gibi Hukuk Müşaviri veya avukat görevlendirebilir. Denetimin kapsamı MADDE 12- (1) Denetim; dava, icra ve işlem dosyalarında yapılması gerekli işlerin mevzuat hükümleri ile talimatlara uygun şekilde ve zamanında yapılıp yapılmadığının tetkiki suretiyle yapılır. (2) Yapılan denetim sonucu gerek görülmesi halinde denetim raporu tanzim edilir. Bu rapor Genel Müdürlük Makamına sunulur. 6

7 BEŞĐNCĐ BÖLÜM Avukat Çalıştırılması ve Vekalet Ücreti Avukatlık hizmeti alınması MADDE 13- (1) Gerekli görüldüğünde, avukat ihtiyacı bulunan şubeler veya bazı davalar için Hukuk Müşavirliğinin teklifi ve Genel Müdür Oluru ile vekalet sözleşmesi yapılarak avukat çalıştırılabilir. (2) Bu kapsamda çalıştırılacak avukatların çalışma usulleri bu Yönetmelik hükümlerine tabidir. Vekalet ücretinin dağıtımı MADDE 14- (1) TMO yararına hükmedilen ve tahsil olunan vekalet ücretleri aşağıdaki şekilde dağıtılır: a) Şubelerde, karşı taraftan tahsil edilen vekalet ücretinin % 70 i şube avukatına verilir. Birden fazla avukat bulunması halinde şube payı eşit olarak paylaştırılır. Kalan % 30 u ise Merkeze gönderilir. Şube avukatına ödenen miktar limiti doldurmuşsa, limiti aşan miktarın tamamı Merkeze gönderilir. b) Merkezde tahsil edilen vekalet ücretleri ile şubelerden Merkeze gönderilen Merkez payları birleştirilerek; I.Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşaviri ve Merkez avukatları arasında eşit olarak dağıtılır. Merkezdeki limit fazlası miktar, limiti doldurmayan şube avukatlarına limit doluncaya kadar, eşit olarak/limite kadar dağıtılır. Artan miktar Merkez payı olarak bir sonraki yıla devredilir. c) Vekalet ücretinden, dağıtım esnasında ücretsiz izinde olan avukatlar hariç, Kurumda bulunan avukatlar yararlanır. ç) Vekalet sözleşmesiyle görev yapan avukatlarca tahsil edilen vekalet ücretinin sözleşmede belirtilen orandaki kısmı Merkeze gönderilir. Dağıtım zamanı MADDE 15- (1) Tahsil edilen vekalet ücretleri Merkezde Mali Đşler Dairesi Başkanlığında, şube müdürlüklerinde ise muhasebe servislerinde ayrı bir hesapta toplanarak, I.Hukuk Müşavirince uygun görülen zamanlarda dağıtım yapılır. ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yürürlükten kaldırılan mevzuat MADDE 16- (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle, tarihinde yürürlüğe giren, sicil ve 285 yayın no lu TMO Hukuk Müşavirliği Yönetmeliği yürürlükten kalkar. Yürürlük MADDE 17- (1) Bu Yönetmelik, TMO Yönetim Kurulunun tarih, 20/146-5 sayılı Kararı ile onaylanmış olup onay tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 18- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürü yürütür. 7