TEBEOS Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 TEBEOS Kullanım Kılavuzu Türk Eczacıları Birliğinin Meslektaşlarına Ücretsiz Hizmetidir. TeBEoS Sayfa 1

2 1. Sayım İşlemleri Stok sayım işlemlerinin yapılabilmesi için tebeos programından muhasebe ve stok işlemleri seçilmeli açılan menüden stok işlemleri sayım işlemleri seçilmelidir. Açılan ekrandan sayımı yapılacak olan ürünün barkodu okutulmalı barkod okuyucu yoksa ürün kısmından girilecek olan ürünü yazarak yada listeden bulunarak seçilebilir. Yeni miktar kısmına ürünün kaç adet olduğu yazılmalı ve isteğe bağlı olarak eğer bir raf düzeni yapıldıysa (örneğin A dolabı 1. rafta gibi (A1) ) yazılmalı ve kaydet tuşuna basılmalıdır. TeBEoS Sayfa 2

3 Yeni miktar kısmına girilen sayı stok miktarı bölümüne kaydedilecektir. Girilen her miktar sıfırdan girilmiş şekilde işleme alınır. Yapılan değişiklikler kısmından ürünün geçmişi takip edilebilir. İsteğe bağlı olarak seçilen sütun Excel e aktarılabilir. Hareket görmeyenleri sıfırla tuşu ise stok sayımı uzun süredir yapılmayan ürünlerin alış ya da satış işlemi gerçekleşmeyen ilaçların sıfırlanmasını sağlar. 2. Tanımlama İşlemleri 2.1.Kurum Kartı Kurum kartı yaratmak veya değiştirmek için Tanımlama İşlemleri menüsünden Tanım Kartları açılır menüsünden Kurum Kartı seçilmelidir. Kurum tanımlı değilse provizyon sonrası TebEOS da görüntülenemez ve takip edilemez. Kurum Giriş Kartı penceresi aşağıdaki öğelerden oluşur: TeBEoS Sayfa 3

4 Kurum kodu; Eğer SGK provizyon ekranından yapılan reçete girişinin TebEos tarafından algılanarak satışlara eklenmesi isteniyorsa; kurum sekmesi altındaki ilgili kurum kodu ile SGK provizyon sayfasındaki kurum kodu aynı olmalıdır. Başka bir kurum eklenecekse, kod, kullanıcı tarafından belirlenebilir. Kurum adı; ilgili kurumun adı girilmelidir. Vergi Dairesi No; kurum vergi dairesi ve vergi numarası, Damga vergisi oranı; kurum tarafından belirlenen damga vergisi oranı, İskonto Oranı; İlaç Kamu İndirimi Kullan; seçeneğinin seçilmesi, ilaç için ürün bilgileri kısmında belirlenen kamu fiyatının kullanılmasını sağlar. Aksi durumda eczane satış fiyatı baz alınır. GLN: Kuruma ait GLN (Küresel Lokasyon Numarası) numarası; Bu Kurumu Listede Göster: Kurumun, Satış İşlemleri Kuruma Fatura Oluştur penceresinde seçilebilir olması için bu seçeneğin işaretli olması gerekmektedir. Kurum Durumu: Bu kısımdan çalışan, emekli, raporlu ve diğer durumda olan hastalar için kurumun katkı payı belirlenebilir. Bunun için Durum Kodu ndan katkı payı belirlenmek istenen durum seçilir ve Oran kısmından gerekli değer girilir. Kaydetmek için alttaki Kaydet, silmek için de Sil butonları kullanılabilir. TeBEoS Sayfa 4

5 2.2. Depo Kartı Depo İşlemlerinde öncelikle depo tanımlaması yapılması gerekmektedir. Bu işlem; Tanımlama işlemleri, Tanım Kartları, Depo Kartı bölümünden yapılacaktır. Depo Kartı Tanımlama Penceresi gelecektir. Alım faturası bilgilerini içeren ve ilgili depodan alınması gereken XML uzantılı dosyası; Xml Dosyası Seç butonuna basılarak gösterilmelidir. TeBEoS Sayfa 5

6 Daha sonra E-Ticaret menüsünden Fatura Aktarımı kısmına girilmelidir. E-Fatura aktarma ekranından DEPO seçilerek XML den verileri çekerek Fatura Aktarımı başlatılır. Burada dikkat edilecek 2 unsur vardır; 1. Depo, Depo Kartı kısmından tanımlanmış olmalıdır. 2. Eğer depo kartı tanımlanırken Xml dosyasının yeri ve tarih formatı doğru olmalı. Eğer Xml dosyası tanımlanmamışsa, depo seçildikten sonra, Farklı XML den Verileri Çek butonuna basılarak xml dosyası gösterilerek fatura bilgileri listelenir. TeBEoS Sayfa 6

7 Listelenen faturaları alım olarak aktarmak için Faturaları Aktar butonuna basılmalıdır. Aktarılan faturalardaki ürünler stoklara eklenir Eczane Kartı Tanımlama işlemleri - tanım kartları - eczane kartı tanımlaması çevredeki eczanelerle takas yapılıyorsa kullanılacak olan bir ekrandır. İlk olarak takas yapılacak olan eczane tanımlanmalıdır. Tanımlama işlemleri - tanım kartlarından eczane kartı sekmesi açılıp, yeni eczane seçilerek takas yapılacak olan eczane ya da eczanelerin bilgileri girilip kaydedilmelidir. Daha sonra tebeos programındaki alış işlemleri menüsünden takas seçilip takas yapılacak olan eczane tanımladığımız listeden seçilerek seçilen eczane için sol altta yeni takas sekmesi TeBEoS Sayfa 7

8 tıklanmalıdır. Açılacak olan ekranda verilen yada alınan ürün bilgileri girilerek takas açık durumu değiştirilebilir. Ürün seçme işlemi klavyeden insert tuşuna basılarak yapılır. Alındı verildi bilgisi ise üzerine tıklandığında çıkacak olan seçeneklerden seçilip takas olarak kaydedilir. İşlem sona erdiğinde yani alacak verecek kalmadığında ise takas kapalı hale getirilerek işlem sonlandırılabilir. Tekrar geçmişte yapılan takaslara bakmak istenildiğinde alış işlemleri takas bölümünde açılan ekrandan istenilen eczane seçilip listele denildiğinde takas durumu takip edilebilir aynı şekilde tarih aralığına göre de istenilen takaslar listele denilerek kontrol edilebilir Banka Kartı Çalıştığınız bankaların tanımlanması için tanımlama işlemleri - tanım kartları - banka kartı seçeneğine tıklayınız. Banka ara seçeneğine tıkladığınızda listede yer alan bankalar dışında bir banka kullanıyorsanız banka adı ve banka şubesi seçeneklerini doldurarak yeni bankanızı kaydedebilirsiniz. Satışınızı banka kartıyla yaptıysanız yapılan işlemleri görmek için cari işlemleri menüsünden cari kartları seçeneğinden, soldaki sekmeden banka seçeneğini seçip, çıkan banka seçeneklerinden işlem yaptığınız bankayı seçip hesap ekstresine tıklamalısınız. Bu ekrandan Banka ile yapılan hareketleri görebilirsiniz. TeBEoS Sayfa 8

9 Banka seçiliyken cari duruma tıklayarak toplam alacak ve borçlarınızı görebilirsiniz. 3. E-Ticaret (Depo Fatura Aktarımı) E-Fatura aktarımı yapmak için E-Ticaret menüsünden Fatura Aktarımı penceresi açılmalıdır. TeBEoS Sayfa 9

10 Aktarım için daha önceden mutlaka depo kartı tanımlanmış olmalıdır. Ayrıntılı bilgi için Depo Kartı bölümüne bakınız. DEPO kısmından fatura aktarılacak olan depo seçilir ve Miad Tarihi Formatı depo faturası ile aynı format olarak seçilir. XML den Verileri Çek butonuna basılarak elektronik fatura görüntülenir. Eğer xml dosyası depo kartında tanımlanan dizinden farklı bir dizinde ise Farklı XML den Verileri Çek butonuna basılarak ilgili xml dosyası seçilebilir. TeBEoS Sayfa 10

11 Görüntülenen faturaların aktarılması için Faturaları Aktar butonuna basınız. Faturaların içerdiği ürünler stoğa aktarılacaktır. Fatura aktarımı sırasında eğer xmlden aktarılan faturalar daha önce aktarılmışsa program bunu bildirecektir. Aktarılan ürünlerin içerisinde TeBEoS programı veritabanında kayıtlı olmayan ürünler varsa; program bu ürünlerin TEB e iletilip iletilmeyeceğini soracaktır. Söz konusu ürünler, ürün bilgisi ekranındaki listede en üstte, ürün adının başında * karakteri eklenerek görüntülenecektir. TeBEoS Sayfa 11

12 4.Satış Satış ekranından ilaç girişi için barkod okuyucu ya da insert tuşu kullanılabilir. insert tuşuna basıldığında açılan pencereden ilacın ilk bir kaç harfi girilerek de arama yapılıp, seçilen ilaç Enter tuşu ile eklenebilir. Ürün eklendikten sonra gerekirse miktarı değiştirilebilir. Eğer hastanın kaydı varsa sol üstteki açılır menüden hasta seçimi yapılabilir ya da menünün hemen sağındaki ikona basarak yeni hasta kartı oluşturulabilir. TeBEoS Sayfa 12

13 Eğer satın alınan ilaç için renkli bir reçete gereksinimi varsa sağ üstteki Renkli ve Takibi Zorunlu Reçete Bilgileri kısmı eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Ürün, hasta ve gerekli reçete bilgileri girildikten sonra ekranın sağ tarafındaki yukarıdan aşağıya doğru sırasıyla Nakit Satış, Kredili Satış, Veresiye/Taksitli Satış, Takas, Emanet ikonlarından biri seçilerek satış işlemi gerçekleştirilebilir. Kredili Satış da hangi POS makinesi kullanılacaksa, Banka Kartı kısmından daha önce belirlenmiş ayarların kullanılması için o banka seçilmelidir. Ayrıca nakit alınıp kalanı kredi kartı ile taksitlendirilecekse yine açılan ekrandan girilebilir. Veresiye/Taksitli Satış için hasta seçimi yapılması zorunludur. Çünkü veresiye verilen hastanın cari hesabına borcu işlenecektir. Açılan ekranda taksit sayısı belirlenerek vade tarihleri görülebilir. Takas penceresinde ise takas yapılacak eczane seçimi yapılabilir. Burada da takas yapılacak eczane, Eczane Kartı kısmından tanımlanmış olmalıdır. TeBEoS Sayfa 13

14 Emanet seçeneği ile, ürün, seçili hastaya emanet olarak kaydedilmiş olur. Eğer daha sonra aynı hasta ve aynı ürün için SGK reçete girişi yapılırsa, emanet olarak kaydedilen ürün hasta bilgileri emanet durum ekranında program tarafından güncellenir. Ürün kartı seçeneği ile ürün hakkında bilgi alınabilir; ürün üzerine çift tıklayarak da aynı ekrana ulaşılır. TeBEoS Sayfa 14

15 Zayi Çıkış seçeneği ile ürün için stoktan zayi çıkış yapılabilir. Açılan pencerede zayi çıkışın türü seçilebilir. İstatistik seçeneği ile de seçili ürün ile ilgili istatistiki verilere ulaşılabilir. Bu ekranda aylara göre alış, satış ve iade miktarları bir arada görülebilir, eşdeğer ürünler (eğer varsa) eklerenek karşılaştırılabilir. TeBEoS Sayfa 15

16 5.SGK Provizyon Sistemi Reçete Aktarımı SGK provizyon ekranından yapılan reçete girişleriniz kaydet butonuna tıkladığınızda otomatik olarak tebeos programının tüm satışlar bölümüne aktarılır. Kaydedilen reçeteyi tebeos programında görüntülemek için, tüm satışlar sekmesine tıkladığınızda doğru tarih aralığının seçildiğinden emin olarak, aktarılan reçeteleri görebilirsiniz. Provizyondan aktarılan reçeteyi silme işlemini ise yine sgk provizyon sayfasından reçeteyi silme işlemini gerçekleştirdiğinizde aktarılan reçete otomatik olarak tebeos programı tüm satışlar bölümünden de silinir. TeBEoS Sayfa 16

17 Eğer sgk dan kaydettiğiniz reçeteler tebeos programı tüm satışlarda görünmüyorsa virüs programınızın (örn: avast) engelleyip engellemediğini kontrol ediniz sorun hala devam ediyorsa windows güvenlik duvarınızın (başlat-denetim masası-güvenlik merkezi-windows güvenlik duvarı) özel durumlara izin verme sekmesi aktifse pasif hale getiriniz. Sorun hala devam ediyorsa lütfen çağrı merkezimizi arayınız. Medula Reçete Provizyon Sistemi Medula Reçete Provizyon Sistemi nden aktarım için Tebeos içerisinden basarak açılan pencereden sisteme giriş yapılmalıdır. butonuna TeBEoS Sayfa 17

18 Reçete bilgileri girildikten sonra kaydet butonuna basılarak provizyon sistemine kayıt işlemi gerçekleştirilir. Bu aşamada reçete bilgileri de Tebeos programına aktarılır. TeBEoS Sayfa 18

19 Aktarılan reçeteler ve detayları tüm satışlar kısmından görülebilir. TeBEoS Sayfa 19

20 6. Kurum Reçetesi İşlemleri Kurum Reçetesi giriş bölümünde Satış İşlemleri Kurum Reçetesi Giriş Bölümünden açılmaktadır. Hastamız kayıtlı ise Hasta Adı Seçme bölümünden hasta adını seçerek Kurum Reçetesini girebiliriz. Hasta kartından hasta için tanımladığımız kurum sicil adı ilgili kısıma otomatik olarak eklenecektir. Daha sonra aynı satış işlemlerinde olduğu gibi reçetedeki ilaç veya ilaçları ekleyerek reçeteyi oluşturabiliriz. 7.Tüm Satışlar SGK nın provizyon ekranından yapılan reçete girişleriniz, kaydet butonuna tıkladığınızda otomatik olarak tebeos programının tüm satışlar bölümüne aktarılır. Kaydedilen reçetenin tebeos programında kontrolünü yapmak için tüm satışlar sekmesine tıkladığınızda, aktarılan verileri görebilirsiniz. Reçete silme işlemini ise yine SGK dan kaydettiğiniz reçeteyi, silme işlemi gerçekleştirdiğinizde, aktarılan veri otomatik şekilde tebeos programı içerisinde tüm satışlar bölümünden de silinir. TeBEoS Sayfa 20

21 Eğer sgk dan kaydettiğiniz reçeteler tebeos programı tüm satışlarda görünmüyorsa virüs programınızın (örn: avast) engelleyip engellemediğini kontrol ediniz sorun hala devam ediyorsa windows güvenlik duvarınızın (başlat-denetim masası-güvenlik merkezi-windows güvenlik duvarı) özel durumlara izin verme sekmesi aktifse pasif hale getiriniz. Sorun hala devam ediyorsa işletim sisteminiz lisanslı olup olmadığını araştırın tüm işlemlerden sonuç alamazsanız lütfen tebeos çağrı merkezimizi arayınız. Satış olarak girilmiş reçeteleri silmenin başka bir yolu da tüm satışlardan ilgili satış kaydına çift tıklayarak açılan satış ekranından sil butonuna basmaktır. 8. Alış Faturaları Alış Faturası girilirken öncelikle Depo kartı tanımlaması yapılmış olmasına dikkat edilmelidir. Depo bölümünden daha önceden bilgilerini kaydettiğimiz depoyu seçerek daha önceki girdiğimiz siparişi siparişten getir butonuna basarak siparişimizi getirebiliriz. Buradan aktarımını gerçekleştirmiş oluruz. TeBEoS Sayfa 21

22 9. Sipariş İşlemleri Sipariş İşlemlerimizi Alış İşlemleri Bölümünden Sipariş Defteri butonundan giriyoruz, ve alttaki penceremiz açılacaktır. Daha sonra Ürün seçerek Ürün ekleyerek sipariş defterimizi oluşturup tanımlı olan depomuza siparişimizi vermek için hazır olacaktır. TeBEoS Sayfa 22

23 Ürünleri seçtikten sonra ilgili depoya siparişi hazırlamak için Depoya Sipariş Hazırla butonuna basılmalı. Sol taraftan sağdaki alış kısmına aktarmak için her ürün kalemine çift tıklamalı ve sağdaki ilgili deponun alım kısmına aktarmalıyız. Aktarılan ürünlerin miktarları da her iki taraftan değiştirilebilir. Ürünler seçildikten sonra alım olarak kaydedilmeleri için kaydet butonuna basılır. TeBEoS Sayfa 23

24 10. Ürün Bilgileri Ürün bilgilerine üç farklı şekilde ulaşabiliriz.tebeos ana menüsünde ; Ürün işlemleri fare imleci ile tıklandıktan sonra gelen alt menüden ürün bilgilerine tıklayarak, Ürün Bilgileri butonuna tıklayarak Ya da klavyeden Alt+U kısa yol tuşlarına aynı anda basarak aşağıda yer alan Ürün Arama ekranına ulaşabiliriz. Listele butonu ile Ürün arama ekranında Ürün adı na, Barkod una, Üreticisi ne, Ürün türü ne, Reçete Türü ne, Etken madde sine ve ATC Kodu na göre ürün araması yapılabilir. Listelenen bilgiler mavi satırda yer alan bilgilerin üstüne tıklanarak alfabetik ya da nümerik olarak büyükten küçüğe veya küçükten büyüğe sıralanabilmektedir. Yukarıda görülen Ürün Arama penceresinin altında bulunan listede Ürün Bilgileri Barkod, Ürün Adı,Stok Miktarı,Eczane Fiyatı,Grubu ve Firma bilgileri yer almaktadır.ürün Arama ekranında bilgisine ulaşmak istenilen ürünün barkodu okuyucudan okutulduğunda veya TeBEoS Sayfa 24

25 Sol alt köşede bulunan buton ile otomatik olarak, aşağıda yer alan Ürün Seçme Ekranı gelmektedir. Ya da listelenen ürünlerden ürün detayını görmek istenilen ürünün üstüne çift tıklandığında Ürün Seçme Ekranı açılmaktadır. Ürün Seçme Ekranı nda Ürüne ait Barkod, Reçete Tipi, Ürün Grubu, Raf (Mauel olarak raf bilgisi girişi yapılabilmektedir.)ambalaj Miktarı/Birimi, NFC Uygulama, NFC Dozaj, Kurum İndirimi, Firma, Stok Miktarı, Kritik Stok, Kamu Fiyatı, Depo Alış Fiyatı ve Eczane Satış Fiyatı bilgileri gelmektedir. Sol alt tarafta yer alan Ürün Seç butonu ile ya da klavyede yer alan F5 tuşu ile ürün seçilebilmektedir. Ürün Seçme Ekranı nın altında yer alan resimli butonlardan; İlaç istatistiği butonu ile aşağıda yer alan İlaç İstatistiği ekranı açılmaktadır. TeBEoS Sayfa 25

26 Açılan Ekranda İlacın Yılı, Ürün Adı, Barkodu ve Aylara göre Alış Miktarı, Satış Miktarı ve İade Miktarı bilgilerine ve grafiklerine ulaşılabilinmektedir. Ürün Seçme Ekranı nın altında yer alan resimli butonlardan; Alış Hareketleri butonu ile aşağıda yer alan Ürün Alış Bilgileri penceresi açılmaktadır.açılan pencere Ürüne ait olan Alış Yılı,Alış Tarihi,Depo Adı,Miktarı,M.F.,Etiket Fiyatı,KDV,Depocu Fiyatı,Eczacı Karı Or.,Net Fiyat,Kurum İsk.,TOPLAM bilgileri yer almaktadır. Listelenen bilgiler mavi satırda yer alan bilgilerin üstüne tıklanarak alfabetik ya da nümerik olarak büyükten küçüğe veya küçükten büyüğe sıralanabilmektedir. Ürün Seçme Ekranı nın altında yer alan resimli butonlardan; Satış Hareketleri butonu ile aşağıda yer alan Ürün Satışları penceresi açılmaktadır. Açılan pencerede Ürüne ait olan Satış Tarihi,Miktar,İskonto1,İskonto2,KDV,Satış Fiyatı,Katkı Payı TeBEoS Sayfa 26

27 ve Kurum Payı bilgileri yer almaktadır. Listelenen bilgiler mavi satırda yer alan bilgilerin üstüne tıklanarak alfabetik ya da nümerik olarak büyükten küçüğe veya küçükten büyüğe sıralanabilmektedir. Ürün Seçme Ekranı nın altında yer alan resimli butonlardan; Barkodları butonuna tıklayarak aşağıda yer alan ekran görüntüsünde Ürüne bağlı barkodlar ve Durumları(Eski, Yeni barkodları) yer almaktadır. Ürün Seçme Ekranı nın altında yer alan resimli butonlardan; Eski fiyatlar butonuna tıklandığında aşağıda yer alan ekran görüntüsündeki bilgilerden Tarih,Depo Alış,Depo Satış,Eczane Satış,KDV,Az Yüzde,Fazla Yüzde ve Açıklama görüntülenmektedir. TeBEoS Sayfa 27

28 Ürün Seçme Ekranı nın altında yer alan resimli butonlardan; Eşdeğer butonuna tıkladığında aşağıda yer alan ekran görüntüsündeki Ürün,Firma,Mk,Ambalaj Miktarı,Etiket Fiyatı,Kamu Fiyatı,Kamu Fiyatı(Ciro İndirimli),Etiket Birim Fiyatı,Kurumun Ödediği ve Fark bilgilerine ulaşılabilmektedir.açılan pencerede başlıklar üzerine tıklayarak sıralama yapılabilmektedir. Sağ Alt tarafta yer alan Excell e At butonu ile Listelenen bilgiler Excel dosyasına kaydedilebilinmektedir. Ürün Seçme Ekranı nın altında yer alan resimli butonlardan; ATC kodu ikonu ile aşağıda yer alan ürüne ait olan ATC Kodu ve Açıklaması bilgileri görüntülenmektedir. TeBEoS Sayfa 28

29 Ürün Seçme Ekranı nın altında yer alan resimli butonlardan; Etken madde butonuna tıklandığında aşağıda yer alan pencere görüntülenmektedir. Görüntülenen ekranda Ürüne ait Etken madde,miktar ve Birim bilgilerine ulaşılabilmektedir. Ürün Seçme Ekranı nın altında yer alan resimli butonlardan; Not butonuna basarak ürün hakkında özel bilgiler not olarak kaydedilebilmekte ve daha sonra görüntülenebilmektedir. TeBEoS Sayfa 29

30 TebEos ana Menüsünden Ürün işlemlerine fare imleci ile tıklandıktan sonra gelen alt menüden İtriyat vb. Giriş Ekranı na tıklayarak, Ürün Arma penceresinde sol at köşede yer alan Yeni Ürün ekleme İkonuna tıklayarak İtriyat vb. Giriş ekranı açılmaktadır. Açılan ekranda tanımlı olan Ürün Grubu seçilebilmektedir. Eğer Ürün Grubu sistemde tanımlı değil ise yan tarafta yer alan üç nokta ile yeni Ürün grup adı aşağıdaki ekrandan eklenebilmekte, değiştirile bilmekte ya da silinebilmektedir. TeBEoS Sayfa 30

31 11. Hasta Bilgileri TeBEoS ana menüsünde Tanımlama İşlemleri fare imleci ile tıklandıktan sonra gelen alt menüden Tanım Kartları seçildikten sonra gelen bir sonraki alt menüden Hasta Kartı na fare ile tıklanması ile alt kısımda yer alan ekran görüntüsündeki Hasta Seçme/Arama Formu ekranı gelmektedir. Bu ekrana resimli alt menüden anda basarak da ulaşılabilinir. butonuna basarak ve klavyeden ALT+H kısa yol tuşlarına aynı Açılan Hasta Seçme/Arama Formu nda üst kısımda yer alan TeBEoS Sayfa 31

32 Alanlardan sisteme daha önce kayıt ettiğiniz yada; SGK provizyon sisteminden aktarım ile sisteme otomatik olarak aktarılan hasta kartlarını Ad,Soyad ve Tc Kimlik Numarasına göre listeleyebilirsiniz. butonu ile ekrana Hasta Seçme/Arama Formu nda sağ tarafta yer alan resimli butonların ilki, Bu buton ile listelenen hastalardan imlecin üstünde bulunduğu hasta giriş kartına gidilebilmektedir. Hasta Seçme/Arama Formu nda sağ tarafta yer alan resimli butonların ikincisi ile açılan ve yukarıda yer alan Hasta Giriş Kartı ile sisteme daha önce kaydedilmeyen, ya da aktarım ile sisteme aktarılmamış olan hasta kartı açılabilmektedir. Hasta Seçme/Arama Formu nda sağ tarafta yer alan resimli butonların üçüncüsü olan Satış Yap butonu ile alttaki Satış Ekranı açılmaktadır. TeBEoS Sayfa 32

33 Hasta Seçme/Arama Formu nda sağ tarafta yer alan resimli butonların dördüncüsü olan Reçete butonu ile listede seçili olan hastanın altta yer alan Reçete Görüntüleme penceresinden daha önce karşılanan reçeteleri görüntülenebilmektedir. Hasta Seçme/Arama Formu nda sağ tarafta yer alan resimli butonların beşincisi olan Cari Durum butonu ile listede seçili olan hastanın Cari Durumunu gösteren altta yer alan pencere açılarak hastaya ait borç ve alacak bilgileri detaylı olarak görüntülenebilmektedir. TeBEoS Sayfa 33

34 Hasta Seçme/Arama Formu nda sağ tarafta yer alan resimli butonların altıncısı olan Hesap Ekstresi butonu ile listede seçili olan hastaya ait detaylı hesap özetlerinin gösterildiği alt tarafta yer alan pencere açılmaktadır. Bu pencerede butonu ile belirlenen tarih aralığında yer alan hastaya ait hesap hareketlerini görüntüleyebilir, yeni hesap hareketi ekleyebilir veya hali hazırda bulunan hareketlerini silebilirsiniz. Bu pencerede yer alan butonu ile hastaya ait cari durumu görüntüleyebilirsiniz. Bu pencerede yer alan butonuna basılması ile alt tarafta görülen ekrandan hastanın mevcutta bulunan taksit ödemeleri görüntülenebilinir ve ödenmemiş taksitlerin ödemesi gerçekleştir ilinebilinir. TeBEoS Sayfa 34

35 Hasta Seçme/Arama Formu nda sağ tarafta yer alan resimli butonların yedincisi olan Emanet butonu ile listede seçili olan hastaya ait alt tarafta görülen Emanet ekranından verilen emanet ilacın Tarihi,Adeti ve Kalan Miktarı detaylı olarak görüntülenebilmektedir. Hasta Seçme/Arama Formu nda sağ tarafta yer alan resimli butonların sekizincisi olan Tc Kimlik Kopyala butonu ile listede seçili olan hastanın Tc Kimlik Numarası kopyalanabilmektedir. TeBEoS Sayfa 35

36 Hasta Seçme/Arama Formunu en altında yer alan Not kısmına hastaya ait olan önemli notların yazılabilmesi mümkündür. Seçilen hastanın üstüne çift tıklandığı zaman,seçili hastanın kartına gidilmektedir. 12. Cari İşlemler 13. Muhasebe İşlemleri 14. Reçete Kayıt Defteri TeBEoS ana menüsünde Raporlar ve İstatistikler kısmına fare imleci ile tıklandıktan sonra gelen alt menüden Reçete Kayıt Defteri ne fare ile tıklanması ile alt kısımda yer alan ekran görüntüsü gelmektedir. Reçete Kayıt Defter Dökümü ekranında; Daha önceden sisteme Provizyon Sisteminden aktarım ile ya da Satış ekranından gerçekleştirilen Nakit Satış ile Kredili Satış ile ve Veresiye/Taksitli Satış ile sisteme eklenen reçeteler kayıt edilmektedir. Kayıt edilen reçeteler; Belirli tarih aralığına göre, Belirli bir kuruma göre ya da tüm kurumlara göre, Belirli reçete tipine göre, TeBEoS Sayfa 36

37 listeleme butonu ile ekrana listeleme yapılabilmektedir. Ekrana gelen listeleme bilgileri Reçete Kayıt Defter Dökümü ekranının sol alt köşesinde yer alan butonu ile Excel dosyasına kaydedilebilmekte, butonu ile yazıcıdan çıktı olarak liste alına bilmektedir. 15. Kullanıcı İşlemleri TeBEoS ana menüsünde Sistem Yönetimi fare imleci ile tıklandıktan sonra gelen alt menüden Kullanıcı İşlemleri seçildikten sonra gelen bir sonraki alt menüden Kullanıcı Tanımlarına na fare ile tıklanması ile aşağıdaki ekran gelmektedir. Kullanıcı Tanımları ekranında ekrana Kullanıcı Adı(Sistemi kullanacak olan kişinin adı) girildikten sonra Login adı(tebeos a ilk açıldığında ekrana gelen giriş ekranındaki Kullanıcı Adı),Şifresi (TebEos ilk açıldığında ekrana gelen ekranında yer alan şifrenin belirlenmesi) ve Şifre onay(şifreye yazılanın aynısının tekrar yazılması) ekranları aktif duruma gelmektedir. Sisteme Kullanıcı Soyadı(Sistemi kullanacak olan kişinin Soyadı) da tanımlanmalıdır. Sisteme yeni kullanıcı bilgileri tuşu ile kaydedilmekte, tuşu ile vazgeçilebilmektedir. tuşu ile açık olan ekranda yeni bilgiler girilerek sisteme yeni kullanıcılar eklenebilmektedir. tuşu ile sistemde var olan kullanıcı bilgileri tamamen silinmektedir. Kullanıcı Tanımları ekranında sistemde var olan kullanıcıları görüntülemek ve üzerinde işlem yapmak için açılan ekranda Kullanıcı Ara butonunun yanında yer alan tuşu ile kullanıcı arama ekranı açılmaktadır. TeBEoS Sayfa 37

38 Açılan ekranda imlecin bulunduğu kısma kullanıcı adı yazılarak klavyeden Enter tuşuna basılarak kullanıcı arama ekranında girilen adın aynısı yada girilen adın bir kısmına benzeyen isimler aşağıdaki ekran görüntüsündeki görüntülenmektedir. Yukarıdaki arama ekranında yer alan tuşu ile ekrandaki yazılar isimler temizlenebilmektedir. TeBEoS Sayfa 38

39 TeBEoS ana menüsünde Sistem Yönetimi fare imleci ile tıklandıktan sonra gelen alt menüden Kullanıcı İşlemleri seçildikten sonra gelen bir sonraki alt menüden Kullanıcı Yetki Tanımlama İşlemi ne fare ile tıklanması ile aşağıdaki ekran görüntüsü gelmektedir. Kullanıcı Yetkilendirme Ekranı nda yer alan Kullanıcı-Yetki Tanımlama kısmında yer alan Kullanıcı şeçmeli kısmından tanımlanan kullanıcılar seçilebilmekte ve seçilen kullanıcı ile işlem yapılabilmektedir. Seçilen kullanıcıya ait Yetkiler ekran görüntüsünde kullanıcının TebEos sisteminde hangi işlemleri yapabileceği ve hangi ekranlara ulaşabileceği,yetki isimlerinin yanında bulunan kutucuğa fare imleci ile tıklanılarak kullanıcı yetkileri aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi belirlenmektedir. tuşu ile de sisteme kayıt edilmektedir. TeBEoS Sayfa 39

40 16. Yedekleme İşlemleri TeBEoS ana menüsünde Sistem Yönetimi fare imleci ile tıklandıktan sonra gelen alt menüden Yedek Al(Backup) fare ile tıklanması ile alt kısımda yer alan ekran görüntüsündeki Database Yedek Alma ekranı gelmektedir. Ekranda yer alan ekranı yeşil renk ile belirtilmektedir. butonu ile yedek alma işlemi başlamaktadır ve aşağıdaki gibi ilerleme TeBEoS Sayfa 40

41 Yedek alma işlemi tamamlandıktan sonra yedek alma işleminin başarılı bir şekilde tamamlandığını ve yedek alınan dosyanın bilgisayarda nerede olduğunu göstermektedir. TeBEoS ana menüsünde Sistem Yönetimi fare imleci ile tıklandıktan sonra gelen alt menüden Geri Yükle ye (Restore) fare ile tıklanması ile alt kısımda yer alan ekran görüntüsündeki Database Yedek Açma ekranı gelmektedir. Database Yedek Açma ekranında ilk olarak butonu ile ekrana daha önce yedek alınan dosyanın kayıtlı olduğu klasör aşağıdaki ekran görüntüsü gelmektedir. TeBEoS Sayfa 41

42 Ekran görüntüsünde görülen dosyalardan en son alınan yedek dosyasındaki bilgiler ya da istenilen tarihteki bilgiler butonu ile seçildikten sonra ekrana gelen görüntü ile teyit edildikten sonra; butonu ile geri yükleme işlemini başlatmadan önce ekrana aşağıdaki Onay ekranı gelmekte ve yükleme işleminde hangi dosyanın kullanılacağı ve diğer bilgilerin yok olacağını bildirilerek onaylama uyarısı görüntülenmektedir. Evet butonu ile onay verildikten sonra aşağıdaki Bilgi ekranı görüntülendikten sonra program kapatılarak TebEos sistemine bilgilerin aktarılması sağlanmaktadır. TeBEoS Sayfa 42

43 TeBEoS Çağrı Merkezi (312) TeBEoS Sayfa 43