İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DOKÜMAN LİSTESİ

Transkript

1 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 1 / 30 KODU DOKÜMAN ADI YAYIN TARİHİ REVİZE NO YÖNETİM SİSTEMLERİ EL KİTABI AUZEF-YSEK Yönetim Sistemleri El Kitabı PROSEDÜRLER AUZEF-PR-01 Dokümanların Kontrolü Prosedürü AUZEF-PR-02 Kayıtların Kontrolü Prosedürü AUZEF-PR-03 Uygun Olmayan Hizmetin Kontrolü Prosedürü AUZEF-PR-04 İç Tetkik Prosedürü AUZEF-PR-05 Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Prosedürü SÜREÇ FORMU AUZEF-FR-1.0 Yönetim Süreç Formu AUZEF-SF-1.2 Kalite Geliştirme Süreç Formu AUZEF-SF-2.1 Eğitim Öğretim Süreç Formu AUZEF-SF-2.2 Müfredat Yönetim Süreç Formu AUZEF-SF-2.3 Ölçme Değerlendirme Süreç Formu AUZEF-SF-2.4 İçerik Tasarım Süreç Formu AUZEF-SF-2.5 Bilişim Hizmetleri Süreç Formu AUZEF-SF-2.6 Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreç Formu AUZEF-SF-3.1 Genel İdari Hizmetler Süreç Formu SÜREÇ STANDARDI AUZEF-SS Yönetim Süreci Yapısı, Kapsamı, ve Sorumlulukları Standardı AUZEF-SS KGS Yapısı, Kapsamı ve Sorumluluklar Standardı AUZEF-SS Standart Belirleme Klavuzu AUZEF-SS AUZEF Toplantı Düzenleme Standardı AUZEF-SS AUZEF Süreç Yapısı Standartları AUZEF-SS KPI Değerlendirme Standardı AUZEF-SS Arşivleme Standardı AUZEF-SS Veri Madenciliği ve Standardı AUZEF-SS AUZEF Geri Bildirim Standardı AUZEF-SS AUZEF Raporları Değerlendirme Standardı AUZEF-SS Süreç İyileştirme Standardı AUZEF-SS Eğitim-Öğretim Süreci Yapısı, Kapsamı ve Sorumlulukları Standardı AUZEF-SS Dönem Dersleri İlanı Standardı AUZEF-SS Kayıt ve Kayıtlı Öğrenci Takibi ve Analiz Standardı AUZEF-SS Ders Seçimi ve Yürütülmesi Standardı AUZEF-SS Kayıt Dondurma ve Sildirme Standardı

2 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 2 / 30 AUZEF-SS Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardı AUZEF-SS Stajlar Organizasyon ve Takip Standardı AUZEF-SS Paydaş Memnuniyeti ve Bildirim Yönetimi Standardı AUZEF-SS Akademik ve Bilimsel Faaliyetler Standardı AUZEF-SS Tanıtım Faaliyetleri Standartları Standardı AUZEF-SS AUZEF Elektronik Yazılı ve Görsel İletişim Standardı AUZEF-SS Eğitim Öğretim Süreci Arşivleme Standardı AUZEF-SS AUZEF Haber Standardı AUZEF-SS AUZED Yazım ve İmla Kuralları Standardı (İngilizce) AUZEF-SS Uluslararası Öğrencilere Sağlanan İmkanlar ve Kurallar Standardı AUZEF-SS Müfredat Yönetim Süreci Standardı AUZEF-SS Müfredat Oluşturma Standartları AUZEF-SS Ders İçerikleri Bilimsel Standardı AUZEF-SS Çalışma Soruları Hazırlama Klavuzu AUZEF-SS Açık ve Uzaktan Öğretim Birimi Yayın Komisyonu Yönergesi AUZEF-SS AUZEF Program ve Derslerinde Öğretim Elemanları Görevlendirme ve Performans Standartları AUZEF-SS Bilimsel İçerik Takip Sistemi Standartları AUZEF-SS Auzef Ders İçerikleri İçin Öğretim Elemanlarının Uygulayacağı Ders Kitabı Yapısal Standardı AUZEF-SS Bilgi Belge Yönetimi Standartları AUZEF-SS Program Açma Stratejik Plan Sunumu AUZEF-SS Müfredat Süreci Arşivleme standardı AUZEF-SS AUZEF Faz1 Materyalleri Kısa Tanımları Standardı AUZEF-SS Ölçme Değerlendirme Süreci Standardı AUZEF-SS Sınavlar ve Sınav Soruları İtiraz Standartları AUZEF-SS Soru Bankası Standartları AUZEF-SS Sınav Açma ve Sınav İçin Kitapçık Oluşturma Standardı AUZEF-SS Kitapçık ve Optik Kolileme ve Taşıma Standartları AUZEF-SS Sınav Görevlendirmeleri ve Ödemeleri Standardı AUZEF-SS Sınav Uygulama Yönergesi-Standardı AUZEF-SS Gözetimsiz Online Sınav Standartları

3 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 3 / 30 AUZEF-SS Ölçme değerlendirme Süreci Güvenlik Standardı AUZEF-SS Sınavlar Analiz Standardı AUZEF-SS Sınav Yerleri Belirleme Seçme ve Yerleştirme Standardı AUZEF-SS İçerik Tasarım Süreci Standartı AUZEF-SS İçerik Tasarım Ekibi Görev ve Çalışma standartı AUZEF-SS Fotoğraf Temin ve Hazırlama Standardı AUZEF-SS Video Temin ve Hazırlama Standardı AUZEF-SS İçerik Test ve Yayın Standartı AUZEF-SS İçerik Yazılımı Standartı AUZEF-SS Kullanıcı Deneyimi ve Kullanilabilirlik Degerlendirmesi Standartı AUZEF-SS Öğretim Tasarımı Standartı AUZEF-SS Grafik Tasarım Standartı AUZEF-SS Arşivleme Standartı AUZEF-SS Faz standartı AUZEF-SS Auzef Ders Içerikleri Için Uygulanacak PPT Dizgi Standartlari AUZEF-SS Erisilebilirlik Standardı AUZEF-SS Bilişim Hizmetleri Sureci Standardı AUZEF-SS Bilişim Hizmetleri Organizasyon Standartları AUZEF-SS Bilişim Hizmetleri Arşiv standardı AUZEF-SS Bilgi Güvenliği ve Yedekleme Standardı AUZEF-SS Ses ve Görüntü Hizmetleri Yapısı, Kapsamı ve Sorumlulukları Standardı AUZEF-SS Senaryolu Hizmetler Standardı AUZEF-SS Seslendirme Hizmetleri Standardı AUZEF-SS Webcast Yayınlama Standardı AUZEF-SS Senaryosuz Hizmetler Standardı AUZEF-SS Ses ve Görüntü Hizmetleri Arşiv Standardı AUZEF-SS Kamera Karşısı Standartları AUZEF-SS Genel İdari Hizmetler Süreci Yapısı, Kapsam ve Sorumluluklar Standardı AUZEF-SS Akademik ve İdari Yazışma Standardı AUZEF-SS İnsan Kaynakları Yönetimi Standardı AUZEF-SS Mali Süreçler Standardı AUZEF-SS Satınalma ve Kabul Standardı AUZEF-SS Taşınır Mal ve Ortak Hizmetler Standardı AUZEF-SS Arşiv Standardı AUZEF-SS Kurumsal Mail Yazışma Standardı

4 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 4 / 30 AUZEF-SS AUZEF Hizmet İçi Eğitim Organizasyonları Standardı İŞ ANALİZİ KÜNYESİ AUZEF-İŞ Temel Değerler, Stratejiler, Hedefler, Amaçlar Belirleme İş AUZEF-İŞ Kalite Politikası, İç ve Dış Çevre İş AUZEF-İŞ Makro Sistem Teorisi, Süreçlerin Planlanması, Yapısı, Kapsamı, Sorumlulukları İle İlgili Standartların Geliştirilmesi İş AUZEF-İŞ Süreç Yöneticilerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları İle Yeterliliklerinin Tanımlanması İş AUZEF-İŞ Sürecin İnsan Kaynağı, Taşınır Kaynak, Taşınmaz Kaynak Planlamaları İş AUZEF-İŞ Süreçlerin İş ve Akış Diyagramlarının Oluşturulması İş AUZEF-İŞ Sürecin Girdi ve Çıktıları İle Her Türlü Kaynak ve Akışın İş AUZEF-İŞ İyileştirme Planlarının Yapılması İş AUZEF-İŞ İlgili Eğitim ve Uygulama Planlarını Yapılması İş AUZEF-İŞ Aylık KPI Ölçme Değerlendirme Soru Setlerinin Tasarlanması İş AUZEF-İŞ Aylık veya Kurumsal Ortalamada Hedeflere Ulaşma Durumunda Yeni Hedeflerin Belirlenmesi İş AUZEF-İŞ İhtiyaç ve İyileştirme Analizlerinin Tasarlanıp Uygulanması ve 6 Aylık Kurumsal İyileşme Grafiğinin Yakalanması Talimatı AUZEF-İŞ Eğitimlerin Program Tasarımının Yapılması İş AUZEF-İŞ Personelin Eğitim İhtiyaçlarının ve Hizmet İçi Eğitim Faaliyetlerinin Belirlenmesi İş AUZEF-İŞ Eğitimlerin Uygulanması, Organize edilmesi ve Kayıtlarının Tutulması İş AUZEF-İŞ Eğitim Süreci Sonuç Değerlendirmesi İş AUZEF-İŞ Kurum İçi Personel Görev Bilgilendirme Oryantasyonu İş AUZEF-İŞ Ar-Ge Bürosu'nun Eğitim Taleplerinin Belirlenmesi İş

5 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 5 / 30 AUZEF-İŞ Kalite Yönetim Sistemleri Eğitimlerinin Belirlenmesi İş AUZEF-İŞ AUZEF Aylık KPI Doldurma iş AUZEF-İŞ KPI Analiz ve Gelistirme Talimati AUZEF-İŞ AUZEF Doküman Takip İş AUZEF-İŞ AUZEF Doküman larla ilgili gelen taleplerin değerlendirilmesi düzenlenmesi iş AUZEF-İŞ KPI Raporlarının hazırlanması ve AR-GE Bürosuna teslimi iş AUZEF-İŞ AUZEF de aday olabilme imkanına sahip öğrenci kitlesine ulaşım ve bilgilendirme iş AUZEF-İŞ Auzef tanıtım ve yol gösterme fonksiyonu iş AUZEF-İŞ Aktif tanıtım periyodu çalışma iş AUZEF-İŞ Standart tanıtım ve ar-ge periyodu çalışma iş AUZEF-İŞ Yıllık aktivite planı,takip sistemi ve raporlama sistemi iş AUZEF-İŞ Baskılı Görsel Materyal ve promosyon ihtiyacının tespiti ve konsept tanımının yapılması iş AUZEF-İŞ Baskılı görsel Materyal ve promosyon materyalinin üretim maliyetlerinin tespiti iş AUZEF-İŞ Baskılı görsel materyal ve promosyon materyalinin üretimi iş AUZEF-İŞ Baskılı görsel materyal ve promosyon materyalinin yayımı iş AUZEF-İŞ Auzef içi ve Kurum dışı duyuru mecrası olarak haftalık elektronik gazete çıkarılması iş AUZEF-İŞ Devam eden öğrenciler ve yeni öğrenciler için açılması gereken fonksiyonel derslerin tespiti iş AUZEF-İŞ Dönem derslerinin istenmesi iş AUZEF-İŞ Dönem derslerinin belirlenmesi iş AUZEF-İŞ Dönem derslerinin onay ve bildirilmesi iş AUZEF-İŞ Dönem derslerinin sisteme yüklenmesi iş AUZEF-İŞ Dönem derslerinin duyuru ve tanıtımı iş AUZEF-İŞ Kayıt hakkı bulunan öğrencilerin analiz ve dökümlerini yaparak öğrencilerin kayıtlarının yapılması iş AUZEF-İŞ Doğru dönemi ve doğru dersi seçmelerini yönetme iş AUZEF-İŞ Öğrenim gideri ve materyal ücreti ödemelerinin takibi iş

6 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 6 / 30 AUZEF-İŞ Raporlama iş AUZEF-İŞ Öğrencilerin durum ve statü raporlarını sürekli olarak üretme iş AUZEF-İŞ Ders seçme döneminde ders açma iş AUZEF-İŞ Açılan derslerin kontrolü iş AUZEF-İŞ Açılan derslerle ilgili görevlendirmeler ve kontrolü iş AUZEF-İŞ Öğrencilerin ders seçim iş AUZEF-İŞ Muafiyet ve seçmeli ders planlama iş AUZEF-İŞ Danışmanlık sistemi iş AUZEF-İŞ Sınav listeleri ve dönem listelerinin oluşturulması iş AUZEF-İŞ Sınav notlarının girilmesi ve doğrulanması iş AUZEF-İŞ Dönemin tamamlanıp raporların üretilmesi iş AUZEF-İŞ Eşzamanlı uygulama gerektiren derslerin dönem başlamadan tespiti iş AUZEF-İŞ Canlı dersleri yürütmek için gerekli insan ve yazılım kapasite planlarının yapılması iş AUZEF-İŞ Dönem başlamadan canlı ders programının yayımlanması iş AUZEF-İŞ Canlı ders standartlarının tespiti iş AUZEF-İŞ Dersler başlamadan öğretim elemanlarına hizmet içi eğitimlerin verilmesi iş AUZEF-İŞ Dersler başladığında öğretim elemanlarına admin destek verilmesi iş AUZEF-İŞ Gün sonlarında yapılıp yapılmayan derslerin sisteme kaydı iş AUZEF-İŞ Telafiye kalan dersler için yeni ders talebi oluşturulması iş AUZEF-İŞ Canlı olarak yapılıp kayda alınan derslerin öğrencilere eş zamansız sunumu için teslim edilmesi iş AUZEF-İŞ Öğrenci işlemlerinin öğrenci mailine bilgi gönderilmesi iş AUZEF-İŞ Öğrenci işlemlerinin öğrenciye SMS ile gönderilmesi iş AUZEF-İŞ Paydaş Kurumlara Otomatik Bilgi gönderilmesi iş AUZEF-İŞ Mevcut öğrencilerin devam takip iş AUZEF-İŞ Kayıt dondurma ve sildirme iş

7 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 7 / 30 AUZEF-İŞ Ödemelerini yapmayarak sistemde pasif duruma geçmelerini takip, destek ve raporlama iş AUZEF-İŞ Öğrenci kayıplarını azaltma iş AUZEF-İŞ AUZEF Programlarından diploma almaya hak kazanan adayların dosya hazırlıklarının yapılması iş AUZEF-İŞ AUZEF Diploma son kontrol iş AUZEF-İŞ Dönemlik mezuniyet listelerinin oluşturulması ve yönetime sunulması iş AUZEF-İŞ Öğrencilere özel mezuniyet sorun ve çözümleri iş AUZEF-İŞ Mezuniyet törenlerinin planlanması iş AUZEF-İŞ Mezuniyet sonrası takip ve haberleşme sisteminin kurulup yürütülmesi iş AUZEF-İŞ Başvuran kişilere diplomalarının hazır olarak teslim edilebilmesi iş AUZEF-İŞ AUZEF programlarında eğitim öğretim alanları ile ilgili imkânlar geliştirme talimatı AUZEF-İŞ Auzef programlarında eğitim öğretim alanları ile ilgili programları düzenleme iş AUZEF-İŞ AUZEF Programlarında eğitim öğretim alanları ile ilgili staj merkezleri koordinasyonu iş AUZEF-İŞ AUZEF Programlarında eğitim öğretim alanları ile ilgili programların staj içeriklerini artırıp öğrencilerin katılımını sağlama iş AUZEF-İŞ Kurumsal olarak gelen bildirimleri kayıt etme(yüzyüze,telefon,mail,posta, vb.)ve cevap verme iş AUZEF-İŞ Talimatlarda belirlenen konularda paydaş memnuniyetini arttırma iş AUZEF-İŞ Standartlara uygun çözümler üretme iş AUZEF-İŞ Talimatlar dışındaki konularda kayıt alarak ilgili birimlerle çözümü üretip başvurana geri dönme iş AUZEF-İŞ Tüm bu faaliyetleri raporlamak ve sık başvuru konularında azaltıcı önlemler geliştirme iş AUZEF-İŞ AUZEF Hizmetleri kapsamında akademik faaliyetlerin planlanması, koordinasyonu iş AUZEF-İŞ Akademik faaliyetleri çoğaltıcı aktiviteler iş AUZEF-İŞ Yapılan akademik faaliyetlerin kaydedilmesi iş

8 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 8 / 30 AUZEF-İŞ Yayınların teşvik edilmesi iş AUZEF-İŞ Uluslararası kataloglara girecek bir dergi çıkarılması iş AUZEF-İŞ Tüm sistem faaliyetlerini, standartları ve prosedürleri doğrulayacak veya düzeltecek akademik araştırmalar yapıl AUZEF-İŞ AUZEF hizmetleri kapsamında il içi, il dışı ve yurt dışı bağlı veya ilişkili birimlerin planlanması iş AUZEF-İŞ Temsilcilik ihtiyaç iş AUZEF-İŞ Temsilcilik etkinlik ve verimlilik iş AUZEF-İŞ Temsilcilik görev sorumluluk ve takipleri AUZEF-İŞ Temsilcilik kalite geliştirme iş AUZEF-İŞ Temsilcilik hizmet içi eğitim ve raporlama iş analizleri AUZEF-İŞ AUZEF kapsamında tüm hizmetlerin mobil ortamda da tüketilebilmesi için vizyon ve stratejilerin belirlenmesi iş a AUZEF-İŞ Cihaz temini konusunda planlamaların yapılması ve uygulanması iş AUZEF-İŞ Mobil dünyasında yapılacak hizmet içi ve diplomasertifika programları tarzında eğitimlerin planlanması ve yürüt AUZEF-İŞ Müfredat taslağı hazırlama iş AUZEF-İŞ Program dosyasının hazırlanması iş AUZEF-İŞ Öğretim üyelerinin organizasyonu iş AUZEF-İŞ Teknik ve Bilişim Altyapısının Planlanması İş AUZEF-İŞ Başvuru ve Duyuruların Yapılması İş (YÖK'e Başvuru) AUZEF-İŞ İçerik Standartlarının Geliştirilmesi İş AUZEF-İŞ En az 1 yıllık (2 dönemlik) kitap ders notu, slayt sunumu, görsel ve işitsel materyallerin sağlanması iş AUZEF-İŞ Haftalık ders materyali için en az 10 çoktan seçmeli soru sağlanma iş AUZEF-İŞ Birim başkanı,program başkanı ve program koordinatörü görevlendirme iş - Kopya AUZEF-İŞ Birim başkanı,program başkanı ve program koordinatörü görev tanımları iş

9 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 9 / 30 AUZEF-İŞ Rektörlük ve Yükseköğretim Kurulu süreçlerinin takibi iş AUZEF-İŞ Mevcut programlarla ilgili eğitim öğretim hedefleri kontrol iş AUZEF-İŞ Mevcut Programların Etkinliğini Sistematik Olarak Araştırma İş AUZEF-İŞ Mevcut Programlar ile Benzer Uluslararası Programları Karşılaştırma İş AUZEF-İŞ Mevcut Programların Öğrenme Hedefleri ve Mesleki Yeterlilikleri Kontrol Etme ve Uyumlaştırma İş AUZEF-İŞ Mevcut programların ve derslerin mevcut sorularının program ve ders bilimsel komisyonları tarafından soru bankası standartlarına uygunluğunun denetimi iş AUZEF-İŞ Mevcut Programları Akredite Etme, Ettirme ve Raporlama İş AUZEF-İŞ Telif hesaplama iş AUZEF-İŞ İçeriklerin tasarıma gönderilmesi ve alınması iş AUZEF-İŞ İçerik tasarımı organizasyonu iş AUZEF-İŞ AUZEF Standartlarına göre soru geliştirme iş AUZEF-İŞ Soruları temin etme iş AUZEF-İŞ Soruların program bilim kurulları tarafından komisyona alınması ve onaylanması iş analizleri AUZEF-İŞ Soru bankasına soru girme iş AUZEF-İŞ Özel soru ve sorunlar için alt komisyonlar kurma iş AUZEF-İŞ Her dönem açılacak dersleri belirleme iş AUZEF-İŞ Ders açmak için Birim Başkanı, Program Başkanı ve Koordinatörü görev iş AUZEF-İŞ Öğrenci işleri, müfredat geliştirme birimi ve üst yönetimin görüş ve raporlarını alma ve yorumlama iş AUZEF-İŞ Gelecek döneme ait aktive edilecek dersler listesini oluşturma iş AUZEF-İŞ İçerik planlaması yapma iş AUZEF-İŞ Mevcut içeriklerin kontrolünü ve devam edebilirliğini planlama iş

10 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 10 / 30 AUZEF-İŞ Mevcut olmayan veya yenilenmesi gereken içeriklerin ve soruların sağlanması iş AUZEF-İŞ Soru bankası için gereken veya gelecek sınav için mevcut olmayan veya yenilenmesi gereken soruların sağlanması iş AUZEF-İŞ Ders içerikleri tasarımının kontrolü ve denetimi iş AUZEF-İŞ Mevcut tüm hazırlanmamış içeriklerin ve hazırlanmış içeriklerin denetim raporlanma iş AUZEF-İŞ Mevcut içeriklerin yeniden değerlendirilmesi, hazırlanması veya geliştirilmesi iş AUZEF-İŞ Mevcut içeriklerin yayına hazırlığının onaylanması, yayınlanması ve takibi iş AUZEF-İŞ Birim koordinatörü görev tanımı iş AUZEF-İŞ Program koordinatörü görev tanımı iş AUZEF-İŞ Program editörler kurulunun görev tanımı iş AUZEF-İŞ Müfredatlar ve içeriklerle ilgili her türlü dokümantasyon standartları iş. AUZEF-İŞ Dokümanların toplanması iş. AUZEF-İŞ Dokümanların tasniflenmesi iş. AUZEF-İŞ Dokümanların arşivlenmesi iş. AUZEF-İŞ Dokümanların analiz ve geliştirme raporlarının üretilmesi iş = ( ile aynıdır.). AUZEF-İŞ Yazılı ve Göresel Materyallerin Yayın Standartlarına Uygunluğu İş AUZEF-İŞ Redaksiyon Standartlarının Kullanılması İş AUZEF-İŞ Belirlenen Standartların Uygulanması ve E-İçeriğin Yayıma hazır Hale Getirilmesi İş AUZEF-İŞ Sınav Sorularının Redaksiyonu İş AUZEF-İŞ Sınav Takvimi Takip İş AUZEF-İŞ Sınavlar ve Ödemeleri Usul ve Esasları Geliştirme İş AUZEF-İŞ Sınav Yerleri Değerlendirmesi ve Kullanılabilir Mekan Tanımlama İş AUZEF-İŞ Sınav Görevlendirmeleri Standartları Hazırlanması ve Yönetilmesi İş AUZEF-İŞ Sınav Görevlendirmeleri İçin Veri Tabanı Geliştirme ve Yönetme İş AUZEF-İŞ Sınav Ödemeleri İçin Görev Bildirimi İş

11 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 11 / 30 AUZEF-İŞ Elektronik Sınavların Geliştirilmesi ve Yönetilmesi Takip İş AUZEF-İŞ Sınav Planlaması Takip İş AUZEF-İŞ Sınav Organize Edilmesi ve Güvenlik Süreçleri Takip İş AUZEF-İŞ Sınav Öncesi ve Sonrası Sınavlar İle İlgili Sorular, Sınav Biçimleri, Sınav Türleri, Sınav Mekanları, Sınav Süreci İş AUZEF-İŞ Sınav Standartlarını Geliştirip Raporlama İş AUZEF-İŞ Sınav Takvimi Planlamasından Başlayıp Duyuruların Yapılması, Soru ve Başvurulara Cevap Verilmesi Dahil Her Türlü İş AUZEF-İŞ Sınav Sonrası İtirazların Alınması ve Değerlendirilmesi İş AUZEF-İŞ Sınav Soru Bankası Komisyonları Kurma ve Görevleri Yürütme İş AUZEF-İŞ Sınav Soru Bankası Standartlarını Geliştirip Yayınlama ve Uygulama İş AUZEF-İŞ Soru Bankası ve Soruların Kalite Kontrol ve Güvenlik İş AUZEF-İŞ Soruların Ölçme Değerlendirme Teknik Komisyonuna Alınması ve Onaylanması İş Analizleri AUZEF-İŞ Kitapçık Basım Programına Soru Girme İş AUZEF-İŞ Eski Soru Bankalarını Güncelleme İş AUZEF-İŞ Soru Bankasından Soru Seçilmesini Kontrol İş AUZEF-İŞ Takvime Alınmış Sınavlar İçin Adam Gün İş Aktivite Planlarının Yapılması İş AUZEF-İŞ Planlaması Yapılan Sınav İçin Aktiviteyi Başlatıp Kontrol Etme İş AUZEF-İŞ Güvenlik Prosedürelerine Uygunluğun Sağlanması ve Raporlanması İş AUZEF-İŞ Sınav Oturumlarının ve Yerlerinin Belirlenmesi İş AUZEF-İŞ Kitapçık Oluşturma İş AUZEF-İŞ Optiklerin Hazırlanması İş AUZEF-İŞ Sınav Evraklarının Hazırlanması İş AUZEF-İŞ Güvenlik Prosedürlerinin Sağlanması ve Raporlanması İş

12 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 12 / 30 AUZEF-İŞ Kitapçık ve Optik Bastırma, Sevkiyat ve Raporlama İş AUZEF-İŞ Güvenlik Prosedürlerin Uygunluğun Sağlanması ve Raporlanması İş AUZEF-İŞ Planlaması Yapılmış Sınavların Salon Kullanım ve Öğrenci Dağılım Planlarının Yapılması İş AUZEF-İŞ Görevlendirmelerinin Yapılıp Duyurulması İş AUZEF-İŞ Görevlendirilenlere Uygulama Eğitimlerinin Verilmesi İş AUZEF-İŞ Görevlendirme Gerçekleşme Raporlarının Hazırlanması İş AUZEF-İŞ Güvenlik Prosedürlerine Uygunluğun Sağlanması ve Raporlanması İş AUZEF-İŞ Sınav Günü Organizasyonun Takip ve Kontrol İş AUZEF-İŞ Sınav Oturumunun Başlatılması İş AUZEF-İŞ Sınav Oturumunun Sürdürülmesi İş AUZEF-İŞ Sınav Oturumunun Tamamlanması İş AUZEF-İŞ Sınav Gününün Sonlandırılması iş AUZEF-İŞ Gerçekleşen Sınavların Güvenlik Prosedürlerine Uygunluğun Sağlanması İş AUZEF-İŞ Gerçekleşen Sınavların Kitapçık, Optik ve Tüm Diğer Sınav Evraklarının Tesliminin Sağlanması ve Raporlanması iş AUZEF-İŞ Gerçekleştirilmiş Sınav Sonuç,Kitapçık ve Dokümanların Teslim Alınması ve Muhafazası İş AUZEF-İŞ Sınav Sonuçlarının Ölçme ve Değerlendirmelerinin Yapılması İş AUZEF-İŞ Değerlendirme Sonuçlarının Yayınlanması iş AUZEF-İŞ Güvenlik Prosedürlerine Sağlaması ve Raporlanması İş AUZEF-İŞ Tamamlanmış Sınavların Mali Usul ve Esaslara Göre Raporlanması İş AUZEF-İŞ Raporların Tamamlanıp Ödeme Cetvellerine Uygun Hale Getirilmesi ve Mali Birimlerle Gönderilmesi İş AUZEF-İŞ Ödemelerin Tamamlanması ve Kayıtlarının Gerçekleştirilmesi Takibi İş

13 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 13 / 30 AUZEF-İŞ Sınavlar Bitip Sonuçlar Açıklandıktan Sonra, Sınav Hazırlık, Sınav Uygulama ve Sınav Değerlendirme Yayınlama Aşamaları İş AUZEF-İŞ Sınavlarda Kullanılan Soruların Soru Bankası Standartlarına Uyumunun Değerlendirilmesi İş AUZEF-İŞ Her Programın, Dersin ve Sorunun Başarı Düzeyleri ve Sebeplerinin Değerlendirilmesi İş AUZEF-İŞ Sınav Sonrası İtiraz ve Cevapların Değerlendirilmesi İş AUZEF-İŞ İş İhtiyaçlarını Belirleme ve Temin Etme İş AUZEF-İŞ İş Akış Planını Hazırlama İş AUZEF-İŞ İş Zaman Planını Hazırlama İş AUZEF-İŞ İş İletişim Planını Hazırlama İş AUZEF-İŞ Şube Toplantılarını Organize Etme İş AUZEF-İŞ Kalite Güvence Kontrol Listeleri Hazırlama İş AUZEF-İŞ Yazılı Materyallerin Temin Edilmesi İş AUZEF-İŞ Zihin Haritasının Hazırlanma İş Analiz AUZEF-İŞ Öğretim Yönteminin Belirlenmesi İş AUZEF-İŞ Senaryo Hazırlama İş AUZEF-İŞ Ölçme Değerlendirme Tekniklerinin Uygulanması İş AUZEF-İŞ Senaryo Onaylatma İş AUZEF-İŞ Öğrenme Verilerinin İş AUZEF-İŞ Kalite Kontrol Listesi Hazırlama ve Uygulama İş AUZEF-İŞ Yaratıcı Fikir Çalışması İş AUZEF-İŞ Yaratıcı Metin Yazımı İş AUZEF-İŞ Görsel Taslak Hazırlama İş AUZEF-İŞ Tasarım Rehberi Hazırlama İş AUZEF-İŞ Grafik Tasarım ve İllüstrasyon Hazırlama İş AUZEF-İŞ Animasyon Hazırlama İş AUZEF-İŞ Arayüz Tasarımı Hazırlama İş AUZEF-İŞ Dijital Yayın Hazırlama İş AUZEF-İŞ Yazılımların Uygulanabilirliğinin Araştırılması İş AUZEF-İŞ Web Uygulaması Geliştirme İş AUZEF-İŞ Mobil Uygulama Geliştirme İş

14 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 14 / 30 AUZEF-İŞ Multimedya Uygulaması Geliştirme İş AUZEF-İŞ İnteraktif Uygulama Geliştirme İş AUZEF-İŞ Proje Dosyası Oluşturma İş AUZEF-İŞ Hedef Kitle Araştırması İş AUZEF-İŞ Etkileşim Tasarımı Çalışması İş AUZEF-İŞ Erişilebilirlik Değerlendirmesi İş AUZEF-İŞ Kullanıcı Deneyimi ve Kullanılabilirlik Değerlendirmesi İş AUZEF-İŞ Kullanıcı Deneyimi ve Kullanılabilirlik Raporu Hazırlama İş AUZEF-İŞ Materyal Simülasyonunun ve Testinin Yapılması İş AUZEF-İŞ Materyal Simülasyon ve Test Raporu Hazırlama İş AUZEF-İŞ Materyallerin Yayınlaması İş AUZEF-İŞ Materyallerin Arşivlenmesi İş AUZEF-İŞ Ders Üretim Planının Hazırlanması İş AUZEF-İŞ PPT Sunu Dizgisi Hazırlama İş AUZEF-İŞ Yazılı Materyal Dizgisi Hazırlama İş AUZEF-İŞ Şubeler Arası İletişimi Koordine Etme İş AUZEF-İŞ Şubeler Arası İş Trafiğini Koordine Etme İş AUZEF-İŞ Ders Üretim Planının Hazırlanması İş AUZEF-İŞ Şubeler Arası İş Trafiğini Koordine Etme İş AUZEF-İŞ Şubeler Arası İletişimi Koordine Etme İş AUZEF-İŞ AUZEF bünyesinde ve üniversitesinin diğer merkez ve çevre birimlerinde yürütülen eğitim, öğretim ve araştırma konulu iş AUZEF-İŞ Bilişim hizmetleri ile ilgili sunucu kullanımı ve yedekleme iş AUZEF-İŞ Web servis program kurma ve yönetme iş AUZEF-İŞ Paket programlar kullanım iş AUZEF-İŞ Network ve internet kullanım iş AUZEF-İŞ Taleplerin değerlendirilmesi iş AUZEF-İŞ Araştırma ve geliştirme raporlarının hazırlanma iş AUZEF-İŞ Uygulamaların bizzat yapılması ve yapılanların denetlenmesi iş analizleri AUZEF-İŞ Dış kurumlarla bilişim işbirliklerinin sürdürülmesi ve yönetilmesi iş

15 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 15 / 30 AUZEF-İŞ Sistemlerin 7-24 ayakta tutulması iş AUZEF-İŞ Gereken zamanlarda ek mesai ve elemanlarla artan taleplerin karşılanması iş analizleri AUZEF-İŞ Yazılım ihtiyaçlarının imkânlar dâhilinde karşılanması iş AUZEF-İŞ Yazılım ihtiyaçlarının kabul edilip geliştirilmesi iş AUZEF-İŞ Yazılım hizmetlerinin sürdürülmesi, eğitimlerinin verilmesi iş AUZEF-İŞ Web sayfalarının yönetimi ve geliştirilmesi iş AUZEF-İŞ Birim dâhilinde yapılan projelerde veya işbirliklerinde imkânlar dâhilinde yazılım desteklerinin verilmesi iş ana AUZEF-İŞ Web ve interaktif arayüz tasarımlarının yapılması iş AUZEF-İŞ Web ve interaktif arayüz tasarımlarının etkinlik AUZEF-İŞ Web ve interaktif arayüz tasarımlarının arayüz görsel kullanım analiz AUZEF-İŞ Web ve interaktif arayüz tasarımlarının tıklama istatistikleri doğrultusunda iyileştirilmesi iş AUZEF-İŞ Web ve interaktif arayüz tasarımlarının kullanıcı memnuniyetlerinin araştırılması iş AUZEF-İŞ Web ve interaktif arayüz tasarımlarının ulusal ve uluslararası iyi örnekler arasındaki derecelendirmelerin takibi iş AUZEF-İŞ Web ve interaktif arayüz tasarımlarının kurumsal marka değerinin artırılması AUZEF-İŞ Web ve interaktif arayüz tasarımlarının yönetimi ve geliştirilmesi iş AUZEF-İŞ Her türlü paket program kurulumu AUZEF-İŞ Paket programlar yönetimi iş AUZEF-İŞ Paket programların eğitimi iş AUZEF-İŞ Paket programların yeni ekleme ve geliştirme taleplerinin planlanması iş AUZEF-İŞ Yazılım Sürecinden talep edilmesi ve takibi iş AUZEF-İŞ İç ve dış hizmet taleplerinin çalışma takviminin oluşturulup, planlamanın yapılması iş

16 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 16 / 30 AUZEF-İŞ Çekim alanı ile ilgili kostüm, dekor ve makyaj ihtiyaçlarının sağlanması talimatı AUZEF-İŞ Kamera ve ses sistemlerinin verimli kullanılmasının sağlanması iş AUZEF-İŞ Düzenli ve sürekli çalışır halde tutulup, ulaşımının ve çekimlerin sağlanması iş AUZEF-İŞ Bu çekimlerin kurgu ve montajlarının yapılarak yayınlanması ve arşivlenmesi iş AUZEF-İŞ WebCast gereken faaliyetlerin planlanması, programın oluşturulması ve takibi iş AUZEF-İŞ Çekimlerin yapılması iş AUZEF-İŞ Montaj ve kurguların yapılarak telif sahibinden onayların alınması iş AUZEF-İŞ Yayınlanabilir hale getirilip içerik yönetim sistemlerinde yayınlanması iş AUZEF-İŞ Gelen talep ve soruların cevaplanması, yönlendirilmesi, raporlanması iş AUZEF-İŞ Diğer birimlerle işbirliği iş AUZEF-İŞ İç ve dış hizmet taleplerinin çalışma takviminin oluşturulup, planlamanın yapılması iş AUZEF-İŞ Senaryoların oluşturulması veya diğer birim ve alt birimler tarafından oluşturulan senaryo çalışmalarına katılınm AUZEF-İŞ Onaylanan senaryo ile ilgili tasarımların yapılıp gereksinimlerin belirlenmesi iş AUZEF-İŞ Çekim alanı ile ilgili kostüm, dekor ve makyaj ihtiyaçlarının sağlanması iş AUZEF-İŞ Kamera ve ses sistemlerinin verimli kullanılmasının sağlanması iş AUZEF-İŞ Belgesel hazırlama iş AUZEF-İŞ İç ve dış hizmet taleplerinin çalışma takviminin oluşturulup planlamanın yapılması iş AUZEF-İŞ Seslendirme yapılacak materyallerin geliştirilmesi veya geliştirme süreçlerine eşlik edilmesi iş AUZEF-İŞ Seslendirmelerin kurgu ve montajlarının yapılarak yayınlanması ve arşivlenmesi iş AUZEF-İŞ AUZEF Ders İçerikleri Seslendirmesinin Çalışma Takviminin Oluşturulup Planlamanın Yapılması İş

17 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 17 / 30 AUZEF-İŞ Birimi ilgilendiren tüm alanlarda gerekli yazışmaları iç ve dış paydaşları ile yönetip yönlendirme iş AUZEF-İŞ Yazışma ve haberleşme süreçlerinin etkin ve verimli işlemesi iş AUZEF-İŞ Gerekli mevzuatı uygulama prosedürleri konusunda tüm personele eğitim ve bilgilendirme yapma iş AUZEF-İŞ Kurumsal, iç ve dış tüm yazışmaların akış iş AUZEF-İŞ Yazılı ve e- evrak sistemlerinin kullanılması iş AUZEF-İŞ Tüm yazışmaların arşivlenmesinin iş AUZEF-İŞ AUZEF bünyesinde yürütülen veya paydaş olduğu işlerle ilgili gelir ve giderlerin tutulması iş AUZEF-İŞ Gelir gider iş AUZEF-İŞ Gelir ve gider sistemleri geliştirilmesi ve raporlanması iş AUZEF-İŞ AUZEF bünyesinde veya paydaş olduğu alanlarda gelir artırıcı faaliyet ve alan analizleri iş AUZEF-İŞ Yürütülen işlerde gelir ve kayıp analizleri iş AUZEF-İŞ Gelirlerin ve gerçekleşmelerinin takibi iş AUZEF-İŞ Maliyet gelir ilişkilerinin tanımlanması ve raporlanması iş AUZEF-İŞ Döner sermaye performans hesaplama ve ek ödeme yönergesi uygulama iş AUZEF-İŞ Ek ders ödeme yönergesi uygulama iş AUZEF-İŞ Sınav uygulama ve ödeme yönergesinin uygulama iş AUZEF-İŞ Telif yönergesinin mali hükümleri uygulama iş AUZEF-İŞ Birimin mali paydaşlı diğer yönerge, usul ve esaslarının geliştirilmesi, uygulama birliği ve kurallara uygunluğunun denetimi ve raporlanması iş AUZEF-İŞ İlgili alt birimlerden gelen dokümanlarının ödeme belgelerine dönüştürülmesi ve takibi iş AUZEF-İŞ İlgili mevzuatı çerçevesinde ödeme emri gereken tüm mal, tüketim ve hizmetlerin Satınalma İşleminin gerçekleşmesi iş

18 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 18 / 30 AUZEF-İŞ Mali hükümlere uygunluğunun kontrolü ve raporlanması ile ödeme evraklarının tamamlanarak ödemelerin yaptırılması iş AUZEF-İŞ Satın alması yapılmış veya ilgili mevzuatı çerçevesinde ödeme emri gereken tüm mal, tüketim ve hizmetlerin muayene kabul ve denetim iş AUZEF-İŞ Muayene kabullerin talep sorumluluğuna sahip kişilerin eşliğinde gerçekleştirilmesi ve raporlanması iş AUZEF-İŞ Gelir ve gider bazlı bütçenin oluşturulması iş AUZEF-İŞ Bütçe gerçekleşmesi, revizyonu ve takibi iş AUZEF-İŞ İSKOP, DMİS ve ilgili diğer kayıt sistemleri dâhilinde işletilmesi iş AUZEF-İŞ Gelecek yıllara ait bütçelerin tahmin çalışmalarının planlanması, hazırlanması, onaylanmasının takibi ve raporlanması iş AUZEF-İŞ İnsan kaynakları yönetimi alanında çalışma iş AUZEF-İŞ Planlama, organize etme, norm kadro oluşturma iş AUZEF-İŞ Yetkinlik değerlendirme ve iş analizleri yapma iş AUZEF-İŞ Görev, yetki sorumluluk ilişkilerini kontrol etme ve geliştirme iş AUZEF-İŞ İş yükü ve iş gücü analizleri yapma iş AUZEF-İŞ Fonksiyonel tespit ve planlamalar yapma iş AUZEF-İŞ İnsan kaynakları alanında her türlü özlük, mali, idari, akademik, sosyal ve hizmet içi eğitimlerin iç ve dış paydaşlarla planlamasının yapılması iş AUZEF-İŞ Birim çatısı altında çalışan tüm personelin izin planlarının takibi iş AUZEF-İŞ İzinlerini ve yasal haklarının planlanıp kullandırılması iş AUZEF-İŞ Personel izin kaydı ve gerekli birimlere bildirilmesi iş AUZEF-İŞ Tüm personelin kadro, derece, terfi takibi iş AUZEF-İŞ Maaş ve ödemeler düzenlemesini yapma iş AUZEF-İŞ Gerekli kayıt ve evrakları düzenleyip mali birimlere iletme iş

19 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 19 / 30 AUZEF-İŞ Tüm personelin görevlendirme ve atama takip iş AUZEF-İŞ Kalite denetim ve iş analizleri iş AUZEF-İŞ Disiplin işlemleri iş AUZEF-İŞ Atama ve disiplin işlemleri bildirim iş AUZEF-İŞ Tüm personelin iş-görev yetkinlik analizleri iş AUZEF-İŞ Eğitim ihtiyaçları analiz ve eğitim planlama iş AUZEF-İŞ Muayene kabul ve denetim kriterleri iş AUZEF-İŞ Denetim ve raporlama iş AUZEF- İŞ Tüm personel ve öğrencilere ilişkin sosyal faaliyet ve aktivitelerin planlanması iş AUZEF-İŞ Sosyal Faaliyetlerin Duyurulması ve Geliştirilmesi iş AUZEF-İŞ Sosyal Faaliyetlerin Memnuniyet ve Talep Analizleri iş AUZEF-İŞ Birim insan kaynakları alanında performans değerlendirmeleri iş AUZEF-İŞ İş yükü ve fonksiyonel iş analizleri iş AUZEF-İŞ Dönemlik analizlerin yapılıp raporlanması iş AUZEF-İŞ Norm kadro cetvellerinin sürekli takip ve geliştirilmesi iş AUZEF-İŞ Tüm personelin maaş, özlük hakkı, yolluk, yevmiye, ek ödeme, sınav ödemesi, ek görev ve benzeri tüm ödemelerin sürekli takip iş AUZEF-İŞ Analiz, kayıt ve mali birimlerce talep edilen prosedürlerin tamamlanması iş AUZEF-İŞ AUZEF ve bağlı birimler ile alt birimleri güvenlik iş AUZEF-İŞ AUZEF ve bağlı birimler ile alt birimleri temizlik iş. AUZEF-İŞ AUZEF ve bağlı birimler ile alt birimleri taşıma ve ulaştırma iş AUZEF-İŞ AUZEF ve bağlı bir. ile alt birimleri taşınmaz mekân ihtiyaç yönetimi, bakım onarım ve tüm teknik hizmetleri iş AUZEF-İŞ Hizmetlerin etkin, verimli ve kaliteli bir şekilde sürdürülmesi ve planlanıp raporlanması iş

20 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 20 / 30 AUZEF-İŞ Taşınırların etkin, verimli kullanımı için gereken planlama iş AUZEF-İŞ Kayıt, denetim ve raporlama iş AUZEF-İŞ Tüm konularda ihtiyaç planlama ve talep oluşturma iş analiz AUZEF-İŞ Mevcutlardan talepleri karşılama iş AUZEF-İŞ Gerekli form ve cetvellerin doldurulması ve raporlanması iş AUZEF-İŞ Taşınır kesin hesap ve konsolide cetvelleri ile yılsonu işlemleri iş AUZEF-İŞ Zimmet ve hurda işlemleri iş TALİMAT GÖREV TANIMLARI AUZEF-GT-01 Dekan Görev AUZEF-GT-02 Dekan Yardımcısı Görev AUZEF-GT-03 Fakülte Kurulu Üyeleri Görev AUZEF-GT-04 Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri Görev AUZEF-GT-05 Dekan Sekreteri Görev AUZEF-GT-06 Fakülte Sekreteri Görev AUZEF-GT-07 Kalite Geliştirme Süreci Sorumlusu Görev AUZEF-GT-08 Kalite Geliştirme Süreci Asistanı Görev AUZEF-GT-09 Kalite Geliştirme Süreci Sekreteri Görev AUZEF-GT-10 AR-GE Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-11 Veri Analiz Uzmanı Görev AUZEF-GT-12 Hizmet İçi Eğitim Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-13 Şube Çalışanı Görev AUZEF-GT-14 Değerlendirme ve Dokümantasyon Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-15 Eğitim Öğretim Süreç Sorumlusu AUZEF-GT-16 Eğitim Öğretim Süreç Asistanı AUZEF-GT-17 Öğrenci Bilgilendirme Şube Sorumlusu AUZEF-GT-18 Sosyal Medya ve İletişim Uzmanı AUZEF-GT-19 Dönem Derslerin İlanı Şube Sorumlusu AUZEF-GT-20 Kayıt ve Kayıtlı Öğrenci Takip Analiz Şube Sorumlusu AUZEF-GT-21 Ders Seçimi ve Yürütülmesi Şube Sorumlusu

21 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 21 / 30 AUZEF-GT-22 Eş Zamanlı Dersler Şube Sorumlusu Şube Sorumlusu AUZEF-GT-23 Canlı Ders Destek Asistanı AUZEF-GT-24 Kayıt Dondurma ve Sildirme Şube Sorumlusu AUZEF-GT-25 Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Sorumlusu AUZEF-GT-26 Stajlar, Organizasyon ve Takip Şube Sorumlusu AUZEF-GT-27 Paydaş Memnuniyeti ve Bildirim Yönetimi Şube Sorumlusu AUZEF-GT-28 Çözüm Destek Çalışanı AUZEF-GT-29 Akademik ve Bilimsel Faaliyetler Şube Sorumlusu AUZEF-GT-30 AUZEF Temsilcilikleri Şube Sorumlusu AUZEF-GT-31 Mobil Hizmetler Şube Sorumlusu AUZEF-GT-32 Müfredat Yönetimi Süreç Sorumlusu Görev AUZEF-GT-33 Müfredat Yönetimi Süreç Asistanı Görev AUZEF-GT-34 Program Açma Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-35 Müfredat Geliştirme ve Takip Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-36 Dönem Dersi Açma Şubesi Sorumlusu Görev AUZEF-GT-37 İçerik Yayınlama Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-38 Bilgi Belge Yönetimi Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-39 Bilgi ve Belge Uzmanı Görev AUZEF-GT-40 Redaksiyon Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-41 Redaktör Görev AUZEF-GT-42 Birim Koordinatörü Görev AUZEF-GT-43 Program Koordinatörü Görev AUZEF-GT-44 Bilim Alan Uzmanı Üyeleri Görev AUZEF-GT-45 Program Ders Akademik Görevlisi Görev AUZEF-GT-46 İçerik Tasarım Süreç Sorumlusu Görev AUZEF-GT-47 İçerik Tasarım Süreç Asistanı Görev AUZEF-GT-48 Koordinasyon Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-49 Öğretim Tasarımı Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-50 Eğitim Teknoloğu Görev AUZEF-GT-51 E-İçerik Üretim Yönetimi Bürosu Sorumlusu Görev AUZEF-GT-52 Faz 1 Şube Sorumlusu Görev

22 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 22 / 30 AUZEF-GT-53 Grafik Tasarım Uzmanı Görev AUZEF-GT-54 Faz 2-3 Şube Sorumlusu görev AUZEF-GT-55 Eğitsel Yazılım Uzmanı Görev AUZEF-GT-56 Sanat Yönetmeni Görev AUZEF-GT-57 İllüstratör Görev AUZEF-GT-58 İnteraktif Medya Tasarım Uzmanı Görev AUZEF-GT-59 Grafik Tasarım Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-60 3D Animasyon Uzmanı Görev AUZEF-GT-61 İçerik Yazılım Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-62 Kullanıcı Deneyimi Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-63 Test ve Yayın Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-64 Bilişim Hizmetleri Süreç Sorumlusu Görev AUZEF-GT-65 Bilişim Hizmetleri Süreç Asistanı Görev AUZEF-GT-66 Bilişim Hizmeti Koordinasyon Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-67 Sistem Yönetim Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-68 Sharepoint Uzmanı Görev AUZEF-GT-69 Yazılım Geliştirme Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-70 Yazılım Uzmanı Görev AUZEF-GT-71 Web ve İnteraktif Ara Yüzler Tasarım ve Geliştirme Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-72 Web Grafik Uzmanı Görev tanımı AUZEF-GT-73 Paket Programlar Yönetim Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-74 Ses ve Görüntülü Hizmetler Süreç Sorumlusu Görev AUZEF-GT-75 Ses ve Grüntülü Hizmetler Süreç Asistanı Görev AUZEF-GT-76 Senaryosuz Hizmetler Büro Sorumlusu Görev AUZEF-GT-77 Senaryosuz Hizmetler Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-78 Yönetmen Görev AUZEF-GT-79 Yönetmen Yardımcısı Görev AUZEF-GT-80 Yapım Asistanı Görev AUZEF-GT-81 Kameraman Görev AUZEF-GT-82 Webcast Yayınlama Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-83 Webcast Uzmanı Görev AUZEF-GT-84 Webcast Operatörü Görev AUZEF-GT-85 Senaryolu Hizmetler Büro Sorumlusu Görev

23 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 23 / 30 AUZEF-GT-86 Senaryolu Hizmetlerde Ses ve Görüntü Hizmetleri Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-87 Kurgu - Montaj Operatörü Görev AUZEF-GT-88 Uzman Grafik Tasarımcı Görev AUZEF-GT-89 Teknik Sorumlu Görev AUZEF-GT-90 Işık Operatörü Görev AUZEF-GT-91 Senaryolu Hizmetlerde Seslendirme Hizmetleri Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-92 Ölçme Değerlendirme Süreç Sorumlusu AUZEF-GT-93 Ölçme Değerlendirme Süreç Asistanı Görev AUZEF-GT-94 Sınavlar Planlama Bürosu Sorumlusu Görev AUZEF-GT-95 Sınavlar Organizasyon Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-96 Sınavlar Çözüm Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-97 Sınavlar Soru Bankası Kurma ve Geliştirme Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-98 Sınav Hazırlık Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-99 Sınavlar Uygulama Bürosu Sorumlusu Görev AUZEF-GT-100 Kitapçık Hazırlama Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-101 Kitapçık Basım Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-102 Sınav Yerleşim ve Görevlendirmeleri Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-103 Sınav Gerçekleştirme Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-104 Sınavlar Değerlendirme Bürosu Sorumlusu Görev AUZEF-GT-105 Sınav Değerlendirme ve Yayınlama Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-106 Sınav Ödemeleri Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-107 Sınavlar Sonrası Sistem Analiz Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-108 Genel İdari Hizmetler Süreç Sorumlusu Görev AUZEF-GT-109 Genel İdari Hizmetler Süreç Asistanı Görev AUZEF-GT-110 Yazışmalar Büro Sorumlusu Görev AUZEF-GT-111 Akademik Ve İdari Yazışmalar Şube Sorumlusu AUZEF-GT-112 Mali Süreçler Büro Sorumlusu Görev AUZEF-GT-113 Gelir İdaresi Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-114 İnsan Kaynakları Ödemeleri Şube Sorumlusu

24 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 24 / 30 AUZEF-GT-115 Satın Alma ve Genel Giderler Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-116 Muayene Kabul Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-117 Bütçe Şube Sorumlusu Görev Tanımları AUZEF-GT-118 İnsan Kaynakları Büro Sorumlusu Görev AUZEF-GT-119 İnsan Kaynakları Yönetimi Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-120 Izinler Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-121 Kademe Terfi, Maaş ve Ödemeler Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-122 Disiplin, Atama ve Görevlendirmeler Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-123 Hizmet Alımları, Muayene Kabul, Kalite Denetim ve İhtiyaç Planlama Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-124 Sosyal Faaliyetler Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-125 Performans ve Norm Kadro Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-126 Maaş ve Tüm Ek Ödemeler Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-127 Taşınır Mal ve Ortak Hizmetler Büro Sorumlusu Görev AUZEF-GT-128 Ortak Hizmetler Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-129 Hizmetli Görev AUZEF-GT-130 Şoför Görev AUZEF-GT-131 Taşınır Mal Şube Sorumlusu Görev AUZEF-GT-132 Ar-Ge Büro Sorumlusu Görev AUZEF-GT-133 Hizmet İçi Eğitim Büro Sorumlusu Görev AUZEF-GT-134 Değerlendirme ve Dokumantasyon Büro Sorumlusu Görev AUZEF-GT-135 Dekan Asistanı Görev AUZEF-GT-136 İçerik Tasarım Yönetimi Büro Sorumlusu Görev AUZEF-GT-137 İçerik Geliştirme Büro Sorumlusu Görev FORM, ÇİZELGE AUZEF-FR Doküman Listesi AUZEF-FR Doküman Talep ve Değişiklik Formu AUZEF-FR Kayıtlar Listesi AUZEF-FR Kalite Geliştirme Süreci Kayıtlar Listesi AUZEF-FR Eğitim Öğretim Süreci Kayıtlar Listesi AUZEF-FR Müfredat Yönetim Süreci Kayıtlar Listesi AUZEF-FR Ölçme Değerlendirme Süreci Kayıtlar Listesi

25 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 25 / 30 AUZEF-FR İçerik Tasarım Süreci Kayıtlar Listesi AUZEF-FR Bilişim Hizmetleri Süreci Kayıtlar Listesi AUZEF-FR Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreci Kayıtlar Listesi AUZEF-FR Genel İdari Hizmetler Süreci Kayıtlar Listesi AUZEF-FR Dış Kaynaklı Doküman Listesi AUZEF-FR Kalite Geliştirme Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi AUZEF-FR Eğitim Öğretim Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi AUZEF-FR Müfredat Yönetim Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi AUZEF-FR Ölçme Değerlendirme Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi AUZEF-FR İçerik Tasarım Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi AUZEF-FR Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi AUZEF-FR Genel İdari Hizmetler Süreci Dış Kaynaklı Doküman Listesi AUZEF-FR Uygun Olmayan Hizmet Formu AUZEF-FR Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Formu AUZEF-FR İç Tetkikçi Listesi AUZEF-FR İç Tetkik Soru Listesi AUZEF-FR Dekan, Dekan Yardımcıları, Yönetim Temsilcisi, Fakülte Sekreteri İç Tetkik Soru Listesi AUZEF-FR Kalite Geliştirme Süreci İç Tetkik Soru Listesi AUZEF-FR Eğitim Öğretim Süreci İç Tetkik Soru Listesi AUZEF-FR Müfredat Yönetim Süreci İç Tetkik Soru Listesi AUZEF-FR Ölçme Değerlendirme Süreci İç Tetkik Soru Listesi AUZEF-FR İçerik Tasarım Süreci İç Tetkik Soru Listesi AUZEF-FR Bilişim Hizmetleri Süreci İç Tetkik Soru Listesi AUZEF-FR Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreci İç Tetkik Soru Listesi AUZEF-FR Genel İdari Hizmetler Süreci İç Tetkik Soru Listesi AUZEF-FR Süreç Performans Takip Tablosu AUZEF-FR İç Tetkik Planı AUZEF-FR İç Tetkik Raporu AUZEF-FR İç Tetkik Uygunsuzluk Raporu AUZEF-FR İş Analiz Künyesi Formu AUZEF-FR Organizasyon Şeması AUZEF-FR Kalite Geliştirme Süreci Organizasyon Şeması

26 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 26 / 30 AUZEF-FR Eğitim Öğretim Süreci Organizasyon Şeması AUZEF-FR Müfredat Yönetim Süreci Organizasyon Şeması AUZEF-FR Ölçme Değerlendirme Süreci Organizasyon Şeması AUZEF-FR İçerik Tasarım Süreci Organizasyon Şeması AUZEF-FR Bilişim Hizmetleri Süreci Organizasyon Şeması AUZEF-FR Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreci Organizasyon Şeması AUZEF-FR Genel İdari Hizmetler Süreci Organizasyon Şeması AUZEF-FR Zorunlu Staj Bildirim Formu AUZEF-FR SGK İlişik Taahhütnamesi AUZEF-FR Staj Defteri İç Kapağı AUZEF-FR Staj Değerlendirme Formu AUZEF-FR İş Yeri Bilgi Bankası Formu AUZEF-FR Kayıt Dondurma Dilekçesi AUZEF-FR Kayıt Sildirme Dilekçesi AUZEF-FR Öğrenci Kimlik Kartı Bandrol Tutanağı AUZEF-FR Diploma Teslim Tutanağı AUZEF-FR Diploma Yenileme Dilekçesi AUZEF-FR Müfredat Dersleri Kontrol Formu AUZEF-FR Aktive Edilecek Derslerin Kontrol Formu AUZEF-FR Aktive Edilecek Derslerin Görevlendirme Kontrol Formu AUZEF-FR AUZED Hakem Değerlendirme Formu (İngilizce) AUZEF-FR AUZED Hakem Değerlendirme Formu (Türkçe) AUZEF-FR Ders Seçim Değişiklik Formu AUZEF-FR Canlı Ders Sistemleri Eğitim Katılım Formu AUZEF-FR Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Aylık Çalışma Raporu AUZEF-FR İptal Edilen Diploma Kağıdı Tespit ve Bildirim Tutanağı AUZEF-FR Mezuniyet Tetkik Tutanağı AUZEF-FR SMS Talep Formu AUZEF-FR Öğretim Elemanı Telafi Bildirimi Formu AUZEF-FR AUZEF Ders İçeriği Kontrol Formu AUZEF-FR Redaksiyon Takip Çizelgesi AUZEF-FR AUZEF Ders İçeriği Sorun Tespit Formu AUZEF-FR Sınav Soruları Uygunluk Formu AUZEF-FR Ders İçeriklerinin Hazırlanması ve Yayınlanması Takvimi AUZEF-FR Program Açılması ve Öğrenci Alınması Teklif Formu AUZEF-FR Öğretim Elemanları Listesi

27 Dök. No: AUZEF-FR Yayın Tarihi: Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 27 / 30 AUZEF-FR Laboratuvar Ekipman Listesi AUZEF-FR Müfredat Formu AUZEF-FR Özgeçmiş Formu AUZEF-FR Ders Açma Teklif Formu AUZEF-FR Ders İzlence Formu AUZEF-FR Ders Kaldırma Teklif Formu AUZEF-FR Müfredat Ders Listesi Formu AUZEF-FR İntibak Formu AUZEF-FR Program Ders Materyali Gerçekleştirme Görevli Öneri Formu AUZEF-FR Program Üyeleri Analiz Çizelgesi AUZEF-FR Hedef Takip Formu AUZEF-FR Materyal Sayfa ve Süre Bilgileri Çizelgesi Formu AUZEF-FR Meslek Grupları Beklentileri Anketi AUZEF-FR MESLEKİ YETERLİLİK DEĞERLENDİRME ANKETİ AUZEF-FR MESLEKİ YETERLİLİK KRİTERLERİ FORMU AUZEF-FR Müfredat Geliştirme ve Takip Raporu AUZEF-FR Müfredat ve İçerik Etkinliği Sorunları Formu AUZEF-FR PROGRAM BİLGİLERİ FORMU AUZEF-FR PROGRAM ETKİNLİK BİLGİLERİ FORMU AUZEF-FR Program Öğrenci Etklinliği Sorunları Formu AUZEF-FR ULUSAL PROGRAM NORMLARI KARŞILAŞTIRMA FORMU AUZEF-FR ULUSLARARASI PROGRAM NORMLARI KARŞILAŞTIRMA FORMU AUZEF-FR Ders Takip Çizelgesi Formu AUZEF-FR Ders Materyali Hazırlama Mutabakat Formu AUZEF-FR AUZEF Ders Kitabı Kontrol Formu AUZEF-FR MATERYAL TAKİP FORMU AUZEF-FR SINAV SORULARI KONTROL FORMU AUZEF-FR PPT SUNULARI KONTROL FORMU AUZEF-FR AUZEF PROGRAMLARI DERS MATERYALLERİ HAZIRLAMA İÇİN ÖĞRETİM ELEMANLARI GÖREVLENDİRME DİLEKÇESİ AUZEF-FR Bilim Alanı Uzmanligi Gorevlendirme Dilekcesi AUZEF-FR Birim Koordinatörü Görevlendirme Dilekçesi AUZEF-FR Program Koordinatörlük Görevlendirme Dilekcesi AUZEF-FR Soru Yaşam Döngüsü Takibi Formu