T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2016/2016 GÜZ YARIYILI YATAY GEÇİŞ BAŞVURU KILAVUZU

Transkript

1 T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2016/2016 GÜZ YARIYILI YATAY GEÇİŞ BAŞVURU KILAVUZU İçindekiler 1- Online yatay Geçiş Başvuru İşlemleri (1) 2- Kişisel bilgi giriş ekranı (1) 3- Eğitim gördüğünüz kurum bilgi giriş ekranı (2) 4- Başarı puan giriş ekranı (3) 5- Otomatik gelen ekran (4) 6- Muafiyet giriş ekranı (4) 7- Transkript yükleme ve kontrol ekranı (5) 8- Başvuru sonuç kontrol giriş ekranı (6) 9- Başvuru sonuç takip ekranı (6) 10- Yatay geçiş takvimi (7) 11- Kesin kayıt merkezleri (7) 12- Belge Gönderme İşlemleri (7-8-9) Online yatay geçiş başvurusunda bulunacak programlar - Yabancı Uyruklu ve Uzaktan Eğitim kontenjanları dışındaki tüm kontenjanlara başvuracak öğrenciler ONLİNE başvuruda bulunacaklardır. - Yabancı Uyruklu ve Uzaktan Eğitim kontenjanlarına başvuracak öğrenciler tarihine kadar başvuru evraklarını belirtilen adrese göndermek zorundadır. - Tıp ve Diş Hekimliği Fakültelerine online olarak yatay geçiş başvurusunda bulunan öğrenciler, başvuruya esas teşkil edecek olan belgelerinin asıl nüshalarını tarihine kadar başvuruda bulundukları Fakültelere ait öğrenci bürolarına posta yolu ile ve ya şahsen teslim etmek zorundadır. - Yatay geçiş başvurusunu online olarak yapan ve başvuru sonrası kayıt hakkı kazanan öğrenciler (Tıp, Diş Hekimliği Fakülteleri, Yabancı Uyruklu ve Uzaktan Eğitim kontenjanlarına başvuran öğrenciler hariç) kesin kayıt için geldiklerinde istenen belgelerin asıl (Islak İmzalı) nüshalarını yanlarında getirmek zorundadır. Eksik ve onaysız belge ile gelen öğrencilerin kayıt işlemi yerine getirilmeyecektir. Bu kapsamdaki öğrencilerin posta yolu ile belge göndermelerine gerek yoktur. Online Başvuru Linki:

2 YATAY GEÇİŞ ONLİNE BAŞVURU İŞLEMLERİ Önemli Detay: Yatay geçiş bilgi giriş ekranları girilen bilgilerin karakter veya rakamsal değer uygunluğunu kontrol etmektedir. Uygun değer girilmediği takdirde başvuru alanı kırmızı renk almaktadır. (Resim -1) Uygun olan değer girilen alan yeşil renk almaktadır. (Resim-2) Hatalı alan bilgisi girildiği takdirde başvurunuz onaylanmayacaktır. Resim-1 Hatalı girilmiş ve onaylanmamış ekran resmi 1- Kişisel Bilgi Giriş Resim-2 Doğru girilmiş ve onaylanmış ekran resmi Başvuruda bulunacak öğrenci, tıklayarak sisteme giriş yaptıktan sonra öncelikle kişisel bilgilerini ve başvuru türünü sisteme gireceklerdir. Öğrenciye ait T.C. kimlik numarası doğru olarak girilmelidir Sistem giriş şifresi olarak kullanılacağından, nüfus cüzdanının ön yüzünde yazan No doğru olarak sisteme girilmelidir. Başvuruda bulunacak olduğunuz yatay geçiş türünü tercih ediniz. Her öğrenci sadece bir kere yatay geçiş başvurusunda bulunabilir. Sistem ikinci başvuruyu kabul etmeyecektir. Ekran Görüntüsü-1: Kişisel bilgi sisteme giriş ekranı (1)

3 2- Eğitim Gördüğünüz Yükseköğretim Kurumu Eğitim gördüğünüz Yükseköğretim Kurumu bilgilerini kısaltma yapmadan (Öğrenci belgeniz veya Transkriptinizde yer alan adı) doğru olarak yazınız. Sınıf bilgisi olarak, eğitim gördüğünüz yükseköğretim kurumunda tamamlamış olduğunuz sınıf bilgisi yazılacaktır. Ekran Görüntüsü-2: Eğitim gördüğünüz birim bilgisi 3- Eğitim Gördüğünüz Otomatik olarak gelmektedir. Yatay geçiş başvuruda bulunacak olduğunuz Fakülte/Yüksekokulu ve programı seçiniz. Yatay geçiş başvuruda bulunacak olduğunuz programın puan türünü seçiniz. DGS sınav sonucu ile başvuruda bulunan öğrenciler için de geçerli uygulamadır. Program türünü tercih ediniz. Ortalama ile başvurularda II. öğretimde I. öğretime % 10 belgesi olmadan başvuruda bulunamaz. Sınıf bilgi ekranı dikkat edilmesi gereken bölümdür. Şöyleki; 2. sınıfa başvuracak öğrenciler giriş yılı olarak 2015 yılını, 3. sınıfa başvuracak öğrenciler giriş yılı olarak 2014 yılını, 4. sınıfa başvuracak öğrenciler giriş yılı olarak 2013 yılı ve üstünü tercih edeceklerdir. Ekran Görüntüsü-3: Başvurduğunuz birim bilgisi (2)

4 4- Gerekli Başarı Puan Bilgisi ÖSYS, DGS, YÖS, ÖZEL YETENEK gibi Üniversiteye giriş sınav türünü tercih ediniz. Puan türünü tercih ediniz. Not: yatay geçiş başvurusunda bulunduğunuz programın puan türünü seçmeniz gerekmektedir. Varsa OBP puanınızı giriniz. Eğer OBP puanınız yoksa alana değeri giriniz. Varsa YGS puanınızı giriniz. Eğer YGS puanınız yoksa alana değeri giriniz. Varsa Transkriptte yazan yüzlük başarı notunuzu giriniz. 100 lük başarı notunuz yoksa değeri giriniz. Varsa Transkriptte yazan dörtlük başarı notunuzu giriniz. 4 lük başarı notunuz yoksa 0.00 değeri giriniz. Üniversiteye giriş yılı en dikkat edilmesi gereken alandır. (Bir önceki ekran resmini tekrar inceleyiniz.) Üniversiteye giriş yılı bilgisi başvurduğunuz sınıf bilgisi ile paralel olmalıdır. Şöyle ki; 2. sınıfa başvuran öğrenciler giriş yılı olarak 2015 yılını, 3. sınıfa başvuran öğrenciler giriş yılı olarak 2014 yılını, 4. sınıfa başvuran öğrenciler giriş yılı olarak 2013 yılı ve üstünü tercih edeceklerdir. AKSİ TAKDİRDE BAŞVURULARINIZ SİSTEM TARAFINDAN DEĞERLENDİRMEYE ALINMAYACAKTIR. Ekran Görüntüsü-4: Gerekli Başarı Puan Bilgisi (3)

5 5- Otomatik Gelen Ekran Bilgisi Başvuru esnasında başvurduğunuz sınıf ve giriş yılı bilgisini 3 ve 4 nolu ekran görüntülerinde belirtildiği gibi girilmiş ise ayrıca programın yerleşme puanı ve not ortalama bilgi alanları eksiksiz doldurulduğunda OTOMATİK GELEN EKRAN alanına tıklamanız durumunda başvurduğunuz programa ait taban puan ve kontenjan bilgisi görülecektir. Hatalı başvuru yapılması durumunda OTOMATİK GELEN EKRAN alan bilgileri gelmeyecektir. Bu durumda başvuru bilgilerinizi kontrol etmeniz gerekecektir. Ekran Görüntüsü-5: Otomatik Gelen Ekran Bilgisi 6- Başarılı olduğunuz (Muaf Olmak İstediğiniz ) Dersler Giriş Ekranı Bilgisi Transkripte başarılı olduğunuz dersler için muafiyet talebine bulunacak olduğunuz ekrandır. Başarılı olduğunuz derse ait istenen bilgiler doğru olarak ekrana girilmelidir. Eğer muafiyet istenecek ders sayısı fazla ise DERS EKLE butonu ile ilave ders ekleme satırı eklenebilecektir. Muafiyet işleminizin doğru ve kısa sürede yapılabilmesi için, girilecek bilgilerin onaylı transkriptte yazan bilgi doğrultusunda olması önemlidir. Hatalı girilecek olan bilgiden öğrenci sorumludur. 7- Şart ve Koşulları Kabul Ekranı Ekran Görüntüsü-6: Muafiyet Ekran Bilgisi Başvuru şart ve koşullarını dikkatlice okuyup onaylayınız. Ekran Görüntüsü-7: Şart ve Koşul Kabul Ekran Bilgisi (4)

6 8- Transkript Resmi Yükleme Onaylı transkriptinizin JPG, PNG, JPEG formatlı resmini yükleyiniz. Görüntü resminin net ve okunabilir olması gerekir. Aksi durumda muafiyetinizde gecikme yaşanabilir. Transkript resmini yüklememeniz durumunda sistem başvurunuzu kabul etmeyecektir. 9- Ben robot değilim kontrol ekranı Ekran Görüntüsü-8: Transkript resim yükleme ekran resmi Bon robot değilim sekmesini tıkladığınızda ekrana gelen görselde istenilen resimleri tıklayarak DOĞRULA butonunu tıklamanız yeterli olacaktır. 10- Başvuru kabul ekranı Ekran Görüntüsü-9 Ben robot değilim kontrol ekran görüntüsü Başvurunuzun kabul edilmesi durumunda ekranınızda başvurunuzun kabul edildiğini, kullanıcı adı ve parolanızın verildiği bir ekran gelecektir. Kullanıcı adınız TC kimlik numaranız, parolanız ise Nüfus cüzdanı numaranızdır. Ekran Görüntüsü-10 Başvuru sonucu (5)

7 11- Başvuru sonucunun kontrolü Sisteme giriş yap butonunu tıklayarak, sisteme giriş yapınız. 12- Başvuru sonucunun kontrolü Ekran Görüntüsü-11 Başvuru sonuç kontrolü Başvuruya ait, değerlendirme, muafiyet gibi aşamalar sistemden takip edilebilecektir. 13- Başvuru sonucuna dair alınacak belge Ekran Görüntüsü-12 Başvuru sonuç takip ekranı Başvuru tamamlandığında sistemden alacak olduğunuz belgeyi, kesin kayıt için gelirken yanınızda getirmek zorundasınız. (6)

8 14- Yatay Geçiş Takvimi 15- Yatay geçiş Kayıt Merkezleri KESİN KAYIT MERKEZLERİ VE GÜNLER FAKÜLTE YÜKSEKOKUL ADI Kesin kayıt Tarihi Kesin Kayıt Yeri Diş Hekimliği Fakültesi Tıp Fakültesi Ağustos 2016 Fakültelere ait Öğrenci İşleri Büroları Eğitim Fakültesi 05 Eylül 2016 Fen edebiyat Fakültesi Ziraat Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İlahiyat Fakültesi Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesi 06 Eylül Eylül 2016 Ondokuz Mayıs Üniversitesi Öğrenci İşleri daire Başkanlığı Öğrenci Bürosu Mühendislik Fakültesi (OMU Atatürk Kongre ve Kültür 08 Eylül 2016 Veteriner Fakültesi Merkezi Karşısı, Saat Kulesi Yanı) Samsun Sağlık Yüksekokulu 09 Eylül 2016 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Diğer Fakülte/Yüksekokullar 05 Eylül 2016 Fakülte/Yüksekokul Binaları 09 Eylül 2016 Belirlenen günde kayıt için gelemeyen öğrencilerin kayıtları Cuma günü yapılacaktır. 16- EK MADDE 1 KAMSAMINDA BAŞVURAN ÖĞRENCİLERİN BELGE GÖDERME İŞLEMLERİ 1: Yatay geçiş başvurusunu online olarak yapan ve başvuru sonrası kayıt hakkı kazanan öğrenciler (Tıp, Diş Hekimliği Fakülteleri ve Uzaktan Eğitim kontenjanlarına başvuran öğrenciler hariç) kesin kayıt için geldiklerinde aşağıdaki belgelerin asıl (Islak İmzalı) nüshalarını yanlarında getirmek zorundadır. Eksik ve onaysız belge ile gelen öğrencilerin kayıt işlemi yerine getirilmeyecektir. Bu kapsamdaki öğrencilerin posta yolu ile belge göndermelerine gerek yoktur. 2: Tıp ve Diş Hekimliği Fakültelerine online olarak yatay geçiş başvurusunda bulunan öğrenciler, başvuruya esas teşkil edecek olan belgelerinin asıl nüshalarını tarihine kadar başvuruda bulundukları Fakültelere ait öğrenci bürolarına posta yolu ile ve ya şahsen teslim etmek zorundadır. Postadaki gecikmeler kurumu bağlamaz ve gecikmeli evrak gönderen öğrencinin başvurusu dikkate alınmaz. 3- Uzaktan Eğitim kontenjanlarına online olarak başvuru yapılmayacaktır. Öğrenciler başvuruda istenen belgeleri, tarihine kadar Ondokuz Mayıs Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Bürosu (OMU Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi Karşısı, Saat Kulesi Yanı) (7)

9 adresine şahsen veya posta yolu ile göndereceklerdir. Postadaki gecikmeler kurumu bağlamaz ve gecikmeli evrak gönderen öğrencinin başvurusu dikkate alınmaz. Belgeler; * Online başvuru sonrasında, başvuruya ait sistemden alınacak başvuru formu * Öğrenci Belgesi * Onaylı not durum belgesi (Transkript) * Onaylı müfredat ve ders içerikleri * Disiplin cezası almamış olduğunuza ilişkin belge * Daha önce Ek Madde 1 ile yatay geçiş yapmadığına dair belge (Öğrencinin kayıtlı olduğu Yükseköğretim Kurumundan alınacaktır) * ÖSYS sınav sonuç belgesi * Hazırlık sınıfı ve/veya eşdeğer yabancı dil sınavlarından başarı belgesi * İlk ve Acil Yardım Programına kesin kayıt yaptıracak öğrencilerin Dikkatine! Sağlık Kurul Raporunun aslı, kesin kayıt tarihlerinde ibraz edilmek zorunludur. Sağlık Kurul Raporunda Ö.S.Y.M. Kılavuzunda belirtilen 6. ve 233. Özel şartlar, Sağlık Kurul Raporunda yazılmış olması şarttır. Hastaneden alacağınız Sağlık Kurul Raporunuzun örnekteki ibarelerin yazılı olması şarttır. Sağlık kurul raporunun Ö.S.Y.M. Kılavuzunda belirtilen özel şartları taşımaması durumunda kesin kayıt kesinlikle yapılmayacak olup herhangi bir ek süre verilmeyecektir. Sağlık Kurul Rapor örneğine ilanın sonunda yer almakta olup, doğru belge düzenlenebilmesi için bir örneğini rapor için başvurduğunuz hastaneye veriniz. 17- ORTALAMA İLE BAŞVURAN ÖĞRENCİLERİN BELGE GÖDERME İŞLEMLERİ 1: Yatay geçiş başvurusunu online olarak yapan ve başvuru sonrası kayıt hakkı kazanan öğrenciler (Tıp, Diş Hekimliği Fakülteleri, Yabancı Uyruklu ve Uzaktan Eğitim kontenjanlarına başvuran öğrenciler hariç) kesin kayıt için geldiklerinde aşağıdaki belgelerin asıl (Islak İmzalı) nüshalarını yanlarında getirmek zorundadır. Eksik ve onaysız belge ile gelen öğrencilerin kayıt işlemi yerine getirilmeyecektir. Bu kapsamdaki öğrencilerin posta yolu ile belge göndermelerine gerek yoktur. 2: Tıp ve Diş Hekimliği Fakültelerine online olarak yatay geçiş başvurusunda bulunan öğrenciler, başvuruya esas teşkil edecek olan belgelerinin asıl nüshalarını tarihine kadar başvuruda bulundukları Fakültelere ait öğrenci bürolarına posta yolu ile ve ya şahsen teslim etmek zorundadır. Postadaki gecikmeler kurumu bağlamaz ve gecikmeli evrak gönderen öğrencinin başvurusu dikkate alınmaz. 3- Yabancı Uyruklu ve Uzaktan Eğitim kontenjanlarına online olarak başvuru yapılmayacaktır. Öğrenciler başvuruda istenen belgeleri, tarihine kadar Ondokuz Mayıs Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Bürosu (OMU Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi Karşısı, Saat Kulesi Yanı) adresine şahsen veya posta yolu ile göndereceklerdir. Postadaki gecikmeler kurumu bağlamaz ve gecikmeli evrak gönderen öğrencinin başvurusu dikkate alınmaz. Belgeler; formu * Online başvuru sonrasında, başvuruya ait sistemden alınacak başvuru * Öğrenci Belgesi * Onaylı not durum belgesi (Transkript) (8)

10 * Onaylı müfredat ve ders içerikleri * Disiplin cezası almamış olduğunuza ilişkin belge * ÖSYS sınav sonuç belgesi * İkinci öğretim programlarından birinci öğretim programlarına yatay geçiş başvurusunda bulunacak öğrencilerin öğretim yılı sonunda bulundukları sınıf itibariyle ilk %10 a girdiklerine dair resmi belge * Hazırlık sınıfı ve/veya eşdeğer yabancı dil sınavlarından başarı belgesi Yurt dışından yapılan başvurularda, adayın öğrenim gördüğü Üniversitenin Yükseköğretim Kurulunca tanınıyor olması, alt sınıflardan almadığı veya başarısız dersi olmadığına dair bir yazı getirmesi, belgelerin asıl veya noter tasdikli sureti, Türkçe tercümelerinin olması, ayrıca Yükseköğretim Kurumunu tanıtan (dersler ve ders içeriklerini belirten) doküman eklemesi gerekir. * İlk ve Acil Yardım Programına kesin kayıt yaptıracak öğrencilerin Dikkatine! Sağlık Kurul Raporunun aslı, kesin kayıt tarihlerinde ibraz edilmek zorunludur. Sağlık Kurul Raporunda Ö.S.Y.M. Kılavuzunda belirtilen 6. ve 233. Özel şartlar, Sağlık Kurul Raporunda yazılmış olması şarttır. Hastaneden alacağınız Sağlık Kurul Raporunuzun örnekteki ibarelerin yazılı olması şarttır. Sağlık kurul raporunun Ö.S.Y.M. Kılavuzunda belirtilen özel şartları taşımaması durumunda kesin kayıt kesinlikle yapılmayacak olup herhangi bir ek süre verilmeyecektir. Sağlık Kurul Rapor örneğine ilanın sonunda yer almakta olup, doğru belge düzenlenebilmesi için bir örneğini rapor için başvurduğunuz hastaneye veriniz. (9)