T.C. BİSMİL KAYMAKAMLIĞI Mehmet Akif Ersoy İlkokulu Müdürlüğü. Sayı : Konu : Okulumuz Yöneticileri Görev Dağılımı

Transkript

1 T.C. BİSMİL KAYMAKAMLIĞI Mehmet Akif Ersoy İlkokulu Müdürlüğü Sayı : Konu : Okulumuz Yöneticileri Görev Dağılımı MEHMET AKİF ERSOY İLKÖĞRETİM OKULU ÖĞRETMENLERİNE Kanun, Yönetmelik, Program sınırları içinde okulun eğitim öğretim ve yönetiminde okulumuz yöneticileri ekte belirtilen görevleri yapmakla görevlendirilmiştir. İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 60 ve 62. maddeleri gereğince hazırlanan bu görev dağılımı doğrultunda tüm iş ve işlemlerin yapılması; ilkokul ve ortaokul öğretmenlerinin kendi sorumluluk alanlarında görevli yönetici sorumluluğunda hareket etmesi hususunda, Gereğini önemle rica ederim. Ferit Ümit AYDIN EKİ: Yönetici Görev Dağılımı (7 sayfa) Müdür Yardımcısı : Bülent ÖZER Müdür Yardımcısı : Abdullah YÜZKAN

2 Ferit Ümit Aydın () Görev Yetki Ve Sorumlulukları İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 60: İlköğretim okulu, demokratik eğitim-öğretim ortamında diğer çalışanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir. ; Kanun, tüzük yönetmelik, genelge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye okulu düzene koymaya ve denetlemeye yetkilidir. Müdür, okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirilmesinden sorumludur., görev tanımında bertilen diğer görevleri de yapar. 1. Öğretmen personel sicil defterlerini tutar. 2. Gizli yazılar dosyasını tutar. 3. Sınıf ders denetleme defterini tutar. 4. Kurum teftiş raporları dosyasını tutar. 5. Milli Bayramların kutlanma programlarını takip eder. İlgili komisyonlara başkanlık yapar. Tüm programları dosyalar. 6. Okul kantinin düzenli olarak denetimin yapar. Kantinin ilgili yönetmelik çerçevesinde işletilmesini ve çalışanlarının portör muayenelerin kontrolünü yapar. 7. Verilen İnceleme ve soruşturma işlerini yapar. 8. Evde bakım dosyalarının takibini yaparak, sonuçlandırır. 9. Okulunu fiziki yapısı bakım onarım inşaat ve tadilat işlemlerinden sorumludur. 10. Okul Gelişim Yönetim Ekibinin (TKY) çalışmalarını düzenler ilgili yazışmaları yapar. Madde 102 gereği ( Tutulması Gereken Çizelge ve Dosyalar): 1. Harcama Evrakı (Asıl ve Örnekleri) 2. Gizli yazılar dosyası 3. Satın alma işleri ile ilgili karar dosyası. 4. Denetim dosyası

3 Bülent ÖZER (Müdür Yardımcısı - Ortaokul) Görev Yetki ve Sorumlulukları İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 62: EĞİTİM ÖĞRETİM YILINDA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜZE VERİLEN GÖREVLER VE YAPILACAK ÇALIŞMALAR A-EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNÜNDEN 1. Okulumuzdaki Eğitim ve öğretim çalışmalarının Türk milli eğitiminin ve ilköğretiminin amaçlarını gerçekleştirecek şekilde ve Atatürk ilke ve inkılâplarına, ilköğretim programında belirtilen esaslara ve mevzuata uygun olarak yürütülmesine özen göstermek, görülen aksaklıkları tespit etmek, gereken önlemleri almak. 2. Haftada 6 saat.. sınıfların Türkçe dersine girmek sınıfların öğrenci sorunlarıyla ilgilenmek onlara rehberlik yapmak, 4. İzin, rapor vb. nedenlerden boşalan sınıfların derslerine girmek. 5. Ortaokul nöbetçi öğretmen ve nöbetçi öğrenci çizelgelerini hazırlamak, nöbet takibini yapmak. 6. Okul müdürünün belirttiği günlerde toplantılara katılmak. 7. Ortaokulun eğitim öğretimle ilgili istatistiki bilgilerini düzenlemek. 8. Eğitim öğretimin planlı olarak yürütülmesi için gerekli çalışmaları yapıp, eksiklik ve olumsuzlukları okul müdürüne bildirmek. 9. Ortaokul sınıf kitaplıkları ve okul kütüphanesine işlerlik kazandırmak. 10. Okul Gelişim Yönetim Ekibi çalışmalarını takip etmek. 11. Ortaokul Toplam Kalite Uygulamaları, yöneltme ve Çoklu Zekâ uygulamalarını takip etmek. 12. Ortaokulda sınıf düzeni, panoların kullanımı, temizlik ve okul kuralları konusunda öğretmenlerle koordineli çalışmak. 13. Ortaokul sınıf defterlerini kontrol etmek, e-okul devam takip girişleri ile sınıf defterlerinin düzenli ve zamanında doldurulmasını sağlamak; bu konuda öğretmenlere rehberlik etmek. 14. Ortaokul öğretmenlerinin tutacağı defterlerin, plan, program, tutanak ve ilgili dosyaların tutulmasını sağlamak; bu konuda öğretmenlere rehberlik etmek. 15. Ortaokul resmi meb.k12.tr web sitesi ile @meb.k12.tr mail adresini takip etmek. 16. Ortaokul ders kitap girişlerini zamanında Mebbis ortamında işlemek, ilgili dosyaları tutmak. 17. Ortaokul Brifing Dosyasını I. Dönem sonu ile sene sonunda hazırlamak ve sunumunu yapmak. 18. Ortaokul ders dışı faaliyetlerin yürütülmesini kontrol etmek, zamanında ve düzenli yapılmasını sağlamak. 19. Okul Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kuruluna başkanlık etmek, Kurulun çalışmalarını organize etmek ve dosyasının tutulmasını sağlamak. 20. Okul koridor panolarına asılacak, okunacak ya da sergilenecek şiir, resim ve dramatize metinleri ilgili komisyona inceletmek, panoların güncel tutulmasını sağlamak. 21. TEOG Ortak Sınav iş ve işlemlerini yapmak. B-YÖNETİM YÖNÜNDEN: 1. nün bulunmadığı zamanlarda, okul müdürüne vekâlet etmek. 2. Her türlü yönetim işinde ne yardımcı olmak. C-ÖĞRENCİ İŞLERİ 1. Ortaokul kayıt ve nakil işlemlerini yapmak.

4 2. Ortaokul öğrenci belgesi, öğrenim belgesi, diploma kayıt belgesi ile diğer e-okul belgelerini düzenlemek. 3. Ortaokul bütün sınıfların karne, taktir, teşekkür, onur, başarı, üstün başarı belgelerini düzenlemek. 4. Özel eğitime ve kaynaştırmaya muhtaç çocukları tespit etmek. Bireyselleştirilmiş Eğitim programlarını öğretmenlere hazırlatmak sınıf öğrencilerinin devam devamsızlık takibini yapmak. E-okula işlenmesini sağlamak. Ailelere gerekli bilgilendirmelerde bulunmak. 6. Ortaokul rehberlik ve yöneltme ile ilgili çalışmalara başkanlık etmek, çalışmaların takibini yapmak. 7. Ortaokul Sınıf Geçme Defterini hazırlamak sınıf fakir ve ihtiyaç sahibi öğrencileri tespit etmek. 9. Ortaokulda şiddetin önlenmesi ile ilgili çalışmaları takip etmek. 10. Ortaokul Rehabilitasyona giden öğrencilerin kayıtlarını tutmak, bu konuda ilgili sınıf öğretmenlerine rehberlik etmek. Ç-PERSONEL İŞLERİ 1. Ortaokul öğretmen devam takip işlemlerini yürütmek, ilgili kayıtları tutmak. 2. Ortaokul öğretmenlerinin terfi, nakil, emeklilik iş ve işlemlerini yapmak. 3. Ücretli ortaokul öğretmenlerine rehberlik etmek. 4. Şube öğretmenler kurulu iş ve işlemlerini takip etmek, ilgili toplantı tutanaklarını dosyalamak. 5. Ortaokul öğretmenlerinin seminer çalışmalarını ve hizmet içi eğitimlerini takip etmek. 6. Ortaokul öğretmenlerinin nöbetlerini düzenlemek, takip etmek. Görevlerin nöbet defterine işlenmesini sağlamak. 7. Ortaokul öğretmenlerinin izin ve rapor işlemlerini takip etmek; bunları Mebbis sistemine işlemek. 8. Öğretmenlerin Komisyon ve Sosyal Kulüp görevlerinin dağıtımını yapmak. 9. Ortaokul Mebbis özlük modülü bilgilerini güncellemek, Ortaokul Mebbis sistemine işlenecek bilgileri zamanında işlemek. 10. Ortaokul sendika iş ve işlemlerini takip etmek, ilgili Mebbis kayıtları ile dosyalama iş ve işlemlerini yapmak. D-TAHAKKUK 1. Mal Müdürlüğünden yapılacak işleri yürütmek. 2. Ortaokul öğretmenlerinin ek ders, sosyal yardımlar ve diğer ödeme iş ve işlemlerini takip etmek. 3. Ortaokul Tefbis iş ve işlemlerini takip etmek. 4. Ortaokul Denetim dosyasını tutmak. E-AYNİYAT 1. Muayene ve Kabul Komisyonu çalışmalarını takip etmek. F-YAZIŞMA 1. Ortaokul öğretmenlerine tebliğ edilecek yazılar için imza sirküsü hazırlayıp öğretmenlere imzalatmak. 2. Ortaokul iş ve işlemleri hakkında gerekli yazışmaları yapmak ve yazıların dosyalanmasını sağlamak. G-EĞİTİCİ ETKİNLİKLER 1. Ortaokul öğrenci sosyal kulüp etkinliklerini takip etmek. Toplantılarını sağlamak. 2. Belirli gün ve haftaların planlı ve düzenli olarak yapılmasını sağlamak ilgili belgeleri dosyalamak.

5 3. Ortaokul gezi işlemlerinin gerekli kontrollerini yapmak, ilgili mevzuat gereği bulunması gereken evrakları düzenlemek, dosyalamak. 4. Bayram, kutlama ve anma törenlerini ilgili komisyonlara tertipletmek, sunu için gerekli altyapıyı hazırlamak. Ğ-KURULLAR 1. Okulda kurulan kurulların çalışmalarını takip etmek. H-BURSLULUK 1. Burslu öğrencilerin işlemlerini ve tahakkuk işlerini yapmak, takip etmek. I-GÜVENLİK 1. Nöbetçi olduğu günlerde; temizlik, ısınma ve aydınlanma işlerini çok sıkı olarak denetlemek. Eksikliklerin yerine getirilmesini sağlamak. Öğretmenlerin mesaisini, derse zamanında girip çıkmalarını kontrol etmek, gerekirse ikaz etmek. Ders saatlerinde lavaboların ve tuvaletlerin temizliğini kontrol etmek ve hizmetlilerin temizlemesini sağlamak. 2. Sivil Savunma ile ilgili çalışmaları yapmak, dosyasını tutmak. İ-BAKIM -KORUMA 1. Okulun araç gereç ve binasının korunması ile ilgili önlemleri almak 2. Tamir, bakım ihtiyacı olan araçları, bölümleri ve eksikleri tespit edip okul müdürüne iletmek. J-TEMİZLİK,DÜZEN,OKUL SAĞLIĞI 1. Okulda kırılıp dökülen ve bozulan yerleri takip edip hizmetliye yaptırmak. Dışarıdan yapılacak işleri okul müdürüne bildirmek. 2. Kütüphane, arşiv odası, BT sınıfı, laboratuar malzemeleri, öğretmenler odası düzen ve tertibini sağlamak. K-HALKLA İLİŞKİLER 1. Okul aile birliği ile iş birliği yapmada okul müdürüne yardımcı olmak. 2. Okula gelen veli ve ziyaretçileri nezaketle karşılayıp sorunlarını çözmeye çalışmak. 3. Okul faaliyetlerine çevrenin katılımını sağlamak. L-TUTACAĞI DEFTERLER: 1. Belge defteri (diploma, öğrenim belgesi) 2. Sınıf geçme defteri 3. Ortaokul öğretmen izin defteri 4. Ortaokul öğretmen devam devamsızlık defteri 5. Ortaokul Nöbet Defteri M-TUTACAĞI DOSYALAR 1. Devamsız öğrenciler dosyası 2. Ortaokul Öğrenci Raporları dosyası 3. Ortaokul Not Çizelgeleri dosyası 4. Veli Görüşme Tutanakları 5. Veli Toplantı Dosyası 6. Rehabilitasyon iş ve işlemleri dosyası

6 Abdullah YÜZKAN (Müdür Yardımcısı - İlkokul) Görev Yetki ve Sorumlulukları İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 62: EĞİTİM ÖĞRETİM YILINDA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜZE VERİLEN GÖREVLER VE YAPILACAK ÇALIŞMALAR A-EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNÜNDEN 1. Okulumuzdaki Eğitim ve öğretim çalışmalarının Türk milli eğitiminin ve ilköğretiminin amaçlarını gerçekleştirecek şekilde ve Atatürk ilke ve inkılâplarına, ilköğretim programında belirtilen esaslara ve mevzuata uygun olarak yürütülmesine özen göstermek, görülen aksaklıkları tespit etmek, gereken önlemleri almak. 2. Anasınıfı ile sınıfların öğrenci sorunlarıyla ilgilenmek onlara rehberlik yapmak, 3. İzin, rapor vb. nedenlerden boşalan sınıfların derslerine girmek ya da dersine branş öğretmeni giren sınıf öğretmenleri ile görevlendirmek. 4. İlkokul nöbetçi öğretmen ve nöbetçi öğrenci çizelgelerini hazırlamak, nöbet takibini yapmak. 5. Okul müdürünün belirttiği günlerde toplantılara katılmak. 6. İlkokulun eğitim öğretimle ilgili istatistiki bilgilerini düzenlemek. 7. Eğitim öğretimin planlı olarak yürütülmesi için gerekli çalışmaları yapıp, eksiklik ve olumsuzlukları okul müdürüne bildirmek. 8. İlkokul sınıf kitaplıkları ve okul kütüphanesine işlerlik kazandırmak. 9. Okul Gelişim Yönetim Ekibi çalışmalarını takip etmek. 10. İlkokul Toplam Kalite Uygulamaları, yöneltme ve Çoklu Zekâ uygulamalarını takip etmek. 11. İlkokulda sınıf düzeni, panoların kullanımı, temizlik ve okul kuralları konusunda öğretmenlerle koordineli çalışmak. 12. İlkokul sınıf defterlerini kontrol etmek, e-okul devam takip girişleri ile sınıf defterlerinin düzenli ve zamanında doldurulmasını sağlamak; bu konuda öğretmenlere rehberlik etmek. 13. İlkokul öğretmenlerinin tutacağı defterlerin, plan, program, tutanak ve ilgili dosyaların tutulmasını sağlamak; bu konuda öğretmenlere rehberlik etmek. 14. İlkokul resmi meb.k12.tr web sitesi ile @meb.k12.tr mail adresini takip etmek. Okul Web Site Yönetim Ekibi üyeliği görevinde bulunmak. 15. İlkokul ders kitap girişlerini zamanında Mebbis ortamında işlemek, ilgili dosyaları tutmak. 16. İlkokul Brifing Dosyasını I. Dönem sonu ile sene sonunda hazırlamak ve sunumunu yapmak. 17. İlkokul ders dışı faaliyetlerin yürütülmesini kontrol etmek, zamanında ve düzenli yapılmasını sağlamak. B-YÖNETİM YÖNÜNDEN: 1. nün bulunmadığı zamanlarda, okul müdürüne vekâlet etmek. 2. Her türlü yönetim işinde ne yardımcı olmak. C-ÖĞRENCİ İŞLERİ 1. İlkokul kayıt ve nakil işlemlerini yapmak. 2. İlkokul öğrenci belgesi, öğrenim belgesi ile diğer e-okul belgelerini düzenlemek. 3. İlkokul bütün sınıfların karne, taktir, teşekkür belgelerini düzenlemek. 4. Özel eğitime ve kaynaştırmaya muhtaç çocukları tespit etmek. Bireyselleştirilmiş Eğitim programlarını öğretmenlere hazırlatmak sınıf öğrencilerinin devam devamsızlık takibini yapmak. E-okula işlenmesi için öğretmenleri görevlendirmek. Ailelere gerekli bilgilendirmelerde bulunmak.

7 6. İlkokul rehberlik ve yöneltme ile ilgili çalışmalara başkanlık etmek, çalışmaların takibini yapmak. 7. İlkokul Sınıf Geçme Defterini hazırlamak sınıf fakir ve ihtiyaç sahibi öğrencileri tespit etmek. 9. Anasınıflarına kayıt, öğrenci işlemlerini iş takvimine ve kendi yönetmeliğindeki esaslara bağlı kalarak yapmak. Milli Eğitim Komisyonunca belirtilen aidatları velilere, öğretmenlere duyurmak. Sınıf veli toplantılarına katılmak. Ana sınıfları ile ilgili tüm iş ve işlemleri yerine getirmek. Anasınıfı TEFBİS işlemlerinin internet ortamında takibini yapmak. 10. İlkokulda şiddetin önlenmesi ile ilgili çalışmaları takip etmek. 11. Okul Sütü iş ve işlemlerini yapmak. 12. İlkokul Rehabilitasyona giden öğrencilerin kayıtlarını tutmak, bu konuda ilgili sınıf öğretmenlerine rehberlik etmek. Ç-PERSONEL İŞLERİ 1. İlkokul öğretmen devam takip işlemlerini yürütmek, ilgili kayıtları tutmak. 2. İlkokul öğretmenlerinin terfi, nakil, emeklilik iş ve işlemlerini yapmak. 3. Ücretli ilkokul öğretmenlerine zümre öğretmeni ile birlikte rehberlik etmek. 4. Zümre öğretmenler kurulu iş ve işlemlerini takip etmek, ilgili toplantı tutanaklarını dosyalamak. 5. İlkokul öğretmenlerinin seminer çalışmalarını ve hizmet içi eğitimlerini takip etmek. 6. İlkokul öğretmenlerinin nöbetlerini düzenlemek, takip etmek. Görevlerin nöbet defterine işlenmesini sağlamak. 7. İlkokul öğretmenlerinin izin ve rapor işlemlerini takip etmek; bunları Mebbis sistemine işlemek. 8. İlkokul Mebbis özlük modülü bilgilerini güncellemek, İlkokul Mebbis sistemine işlenecek bilgileri zamanında işlemek. 9. İlkokul sendika iş ve işlemlerini takip etmek, ilgili Mebbis kayıtları ile dosyalama iş ve işlemlerini yapmak. D-TAHAKKUK 1. Mal Müdürlüğünden yapılacak işleri yürütmek. 2. İlkokul öğretmenlerinin ek ders, sosyal yardımlar ve diğer ödeme iş ve işlemlerini takip etmek. 3. İlkokul Tefbis iş ve işlemlerini takip etmek. 4. Gelir-Gider defterini tutmak, defterle paralel Tefbis Gelir-Gider işlemlerini yapmak. 5. İlkokul Denetim dosyasını tutmak. E-AYNİYAT 1. Muayene ve Kabul Komisyonu çalışmalarını takip etmek. 2. Taşınır Mallarla ilgili KBS Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi kayıtlarını zamanında ve doğru olarak tutmak, yılsonu iş ve işlemlerini tamamlamak. 3. KBS Zimmet iş ve işlemlerini yaparak zimmet defterini tutmak. 4. Okulun ısınma (yakacak), su, telefon, adsl (internet) ve elektrik faturalarını takip etmek. 5. Baskı ve fotokopi makinelerinin bakım onarım işlerinin takibini yapmak. F-YAZIŞMA 1. Gelen resmi yazılar ile dilekçeleri yeni dosyalama sistemine göre Gelen Evrak Defteri kaydına girmek. Yazıların zamanında havale edilmesi ve imzalanmasını sağlamak. 2. Sürekliliği olan yazıları tasnif ederek saklamak. 3. Kanun, yönetmelik ve genelgeleri Bilgisayar ortamında dosyalamak, bunları yılsonunda CD ortamına kaydederek arşivlemek. 4. İlkokul öğretmenlerine tebliğ edilecek yazılar için imza sirküsü hazırlayıp öğretmenlere imzalatmak.

8 5. İlçe Milli eğitim Müdürlüğü evrak kutusu ile Web sitesi takibini yaparak resmi duyuru ve yazıların havalesini sağlamak. G-EĞİTİCİ ETKİNLİKLER 1. İlkokul öğrenci sosyal kulüp etkinliklerini takip etmek. Toplantılarını sağlamak. 2. İlkokul gezi işlemlerinin gerekli kontrollerini yapmak, ilgili mevzuat gereği bulunması gereken evrakları düzenlemek, dosyalamak. Ğ-KURULLAR 1. Okulda kurulan kurulların çalışmalarını takip etmek. H-GÜVENLİK 1. Nöbetçi olduğu günlerde; temizlik, ısınma ve aydınlanma işlerini çok sıkı olarak denetlemek. Eksikliklerin yerine getirilmesini sağlamak. Öğretmenlerin mesaisini, derse zamanında girip çıkmalarını kontrol etmek, gerekirse ikaz etmek. Ders saatlerinde lavaboların ve tuvaletlerin temizliğini kontrol etmek ve hizmetlilerin temizlemesini sağlamak. 2. Okulun ve öğrencilerin güvenliği konusunda ilgili yerlerle bağlantı kurup güvenliği sağlamak I-BAKIM -KORUMA 1. Okulun araç gereç ve binasının korunması ile ilgili önlemleri almak 2. Tamir, bakım ihtiyacı olan araçları, bölümleri ve eksikleri tespit edip okul müdürüne iletmek. İ-TEMİZLİK,DÜZEN,OKUL SAĞLIĞI 1. Okulun tüm bölümlerinin temizliğini takip etmek. Bu konuda hizmetli, nöbetçi öğretmen ve öğrencilere rehberlik etmek; gerekli önlemleri almak. 2. Temizlikle ilgili eksik malzemeleri okul müdürüne bildirmek. 3. Okulda kırılıp dökülen ve bozulan yerleri takip edip hizmetliye yaptırmak. Dışarıdan yapılacak işleri okul müdürüne bildirmek. 4. Müdür yardımcı odası, tuvaletler, kazan dairesi, merdiven altı deposu, kantin, ambarların düzen ve tertibini sağlamak. J-HALKLA İLİŞKİLER 1. Okul aile birliği ile iş birliği yapmada okul müdürüne yardımcı olmak. 2. Okula gelen veli ve ziyaretçileri nezaketle karşılayıp sorunlarını çözmeye çalışmak. 3. Okul faaliyetlerine çevrenin katılımını sağlamak. K-TUTACAĞI DEFTERLER: 1. Gelen giden evrak defteri 2. Belge defteri 3. Sınıf geçme defteri 4. İlkokul öğretmen izin defteri 5. İlkokul öğretmen devam devamsızlık defteri 6. İlkokul Nöbet Defteri L-TUTACAĞI DOSYALAR 1. Standart Dosya Planı dosyalama 2. Devamsız öğrenciler dosyası 3. İlkokul Öğrenci Raporları dosyası 4. İlkokul Not Çizelgeleri dosyası 5. Veli Görüşme Tutanakları, Toplantı Dosyası 6. Sınıf Atlatma, Sınıf Tekrarı Dosyası 7. Rehabilitasyon iş ve işlemleri dosyası 8. Anasınıfı Karar; İşletme; Satın Alma İşleri Karar Defterleri