ĠLAN EDĠRNE BELEDĠYE BAġKANLIĞINDAN

Transkript

1 ĠLAN EDĠRNE BELEDĠYE BAġKANLIĞINDAN 1. Tasarruf Hakkı Edirne Belediyesine ait Edirne Belediyesi mücavir alan içerisinde kalan karayollarında can ve mal güvenliğini sağlamak, düzenli ve güvenli trafik akışını temin etmek üzere kullanılacak Trafik Elektronik Denetleme Sistemleri, 7 noktada iki yönlü 14 (ondört) adet hız ihlal sistemi, 5 (beş) noktada kırmızı ışık ihlal sistemi kurulması 2 (iki) noktada PTS modernizasyonu, 3 noktada; 9 sabit ve 2 hareketli kamera ile MOBESE' nin güçlendirilmesi ve halen 58 noktada çalışmakta olan MOBESE sisteminde kullanılan 29 adet G.SHDSL hatların İl Emniyet Müdürlüğüne ait fiber optik hatlara bağlanarak 111 adet sabit, 9 adet hareketli kamera ile güçlendirilerek asayiş, trafik ve kamu güvenliğinin sağlanması ve trafik ihlallerin tespitine yönelik olarak kurulum sonrası Emniyet Genel Müdürlüğü Birimine teslimi, bakım-onarımı, işbu ilanın 1.a maddesinde belirtilen hasılat paylaşımı karşılığında 5 (beş) yıl süre ile işletilmesi işi 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunun 35-a maddesine göre Kapalı Teklif (Eksiltme) Usulü ile ihale edilecektir. 1.a) İhale; Edirne İl Emniyet Müdürlüğü görevlilerince imzalanıp onaylanan aylık trafik ihlalleri listesindeki, trafik idari para cezaları toplamının %30 u oranındaki tutarı olan hizmet kullanım bedeli payı üzerinden hasılat paylaşımı esasına göre yapılacak olup, isteklinin teklif bedeli belediyeye aktarılacak aylık %30'luk hasılat payı %100 olarak kabul edilerek KDV (Katma Değer Vergisi) Dahil %50'yi geçmemek şartıyla, en düşük oranı (payı) teklif eden istekliye ihale edilir. Bu oran sözleşme sonuna kadar devam edecektir. 1.b) TEDES Projesinde Sözleşme Süresi İçerisinde yapılacak ödemeler; Sözleşmenin imza tarihinde yürürlükte olan mevzuat hükümlerince izin verilen a) Kırmızı ışık ihlal sistemi kurulan 5 noktada bu sistem vasıtası ile kesilen kırmızı ışık ihlal cezalarının (Bu noktalarda kırmızı ışık ihlali dışında ki cezalar hariç), b) Hız ihlal sistemi kurulacak 7 noktada iki yönlü 14 adet sistem vasıtası ile kesilecek olan hız ihlali cezalarının 1.a maddesinde belirlenen kısmı ödeme kapsam dahilinde olacaktır (a ve b noktaları dışında kurulacak ihlal noktaları gelir paylaşımına dahil edilmeyecektir). 1.c) Sözleşme süresi içinde ve sözleşme sonunda, Edirne İl Emniyet Müdürlüğünden İdareye aktarılan ceza gelirlerinin 1.a maddesinde belirlenen oranlanan kısmından yükleniciye ödenecek bedele KDV dahildir. SözleĢme süresi içinde ve sonunda yükleniciye KDV dahil yapılan ödemeler tahmini bedeli karşılamadığı takdirde yüklenici, İdareden herhangi bir hak ve alacak talep edemez. Sözleşme nedeniyle yapmış olduğu tüm imalatlar ve sistemler ile İdareye teslim edilen malzeme ve donanımlar (hafif ticari araç, binek araç ve sepetli araç hariç) şartsız ve bedelsiz olarak idareye bırakılacak ve herhangi bir hak ve alacak talep edilmeyecektir. 1.ç) Ġhale esasen 1.a maddesinde belirlenen oranlar üzerinden hasılat paylaģımına iliģkin olduğundan yüklenici tarafından gelire ortak olabilmek amacıyla yapılacak teknik Ģartnamede ve tüm diğer Ģartnamelerde niteliği belirlenen tüm imalatlar ve sistemler ile Ġdareye teslim edilen malzeme ve donanımların kurulum, bakım, onarım ve iģletme maliyetleri riski yükleniciye aittir. 1.d) Yüklenici, hız ihlal noktalarındaki hız limitlerinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından değişiklik yapılması halinde bu değişiklik den ötürü herhangi bir hak talebinde bulunamaz. 1

2 2. 2.a) TAHMİN EDİLEN BEDEL: ,00 TL (Onyedimilyon Yüzellisekizbin Dokuzyüzon Türk Lirası) (Tahmini yatırım maliyetidir) 2.b) Geçici teminat tahmin edilen bedelin % 3 ü olan ,30 TL (Beşyüzondörtbin Yediyüzaltmışyedi Türk Lirası Otuz Kuruş) dan az olamaz. 3. Şartname ve ekleri her gün mesai saatlerinde Mali Hizmetler Müdürlüğü Destek Hizmetleri Biriminde ücretsiz görülebilir veya 1.000,00TL tutarında makbuz karşılığı temin edilebilir. 4. Ġhaleye katılabilme Ģartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: A) Şekli ve içeriği şartname ekindeki örneğe uygun; Türkiye de tebligat için adres, varsa irtibat için telefon ve faks numarası ile e-posta adresi bildirimini içerir Adres Beyanı, B) Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi veya Meslek Odası Belgesi (2015 yılı Vizeli) C) İmza sirküleri, 1- Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza beyannamesi 2- Tüzel kişi olması halinde ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevleri belirtilen son durumu gösterir Ticaret sicil gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri (Türkiye de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu Türk konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığı nca onaylanmış olması gerekir.) İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza beyannamelerini vermesi D) Vergi borcu bulunmadığına dair ilgili Vergi Dairesinden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge, E) Sosyal Güvenlik Kurumu prim borcu bulunmadığına dair ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğünden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge, F) Şekli ve içeriği şartname ekindeki örneğe uygun; isteklinin tahmin edilen bedelin % 10'undan az olmamak üzere bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösteren banka referans mektubu sunması zorunludur.banka referans mektubunun ilk ilan tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur. Yukarıdaki kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir. İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir. G) Şekli ve içeriği şartname ekindeki örneğe uygun belirtilen teklif mektubu, H) Şekli ve içeriği şartname ekindeki örneğe uygun; Bu Şartnamenin 4. Maddesinin (a) bendinde belirlenen geçici teminata ilişkin bilgilere uygun süresiz geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar, Ġ) İhale dokümanının İdareden satın alındığına dair makbuzun aslı, J) İstekli tarafından; a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun veya, b) Taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarını gösteren ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturaların, birinin sunulması yeterlidir. 2

3 Taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır. Toplam cironun en az ,00 TL (Üç milyon türk lirası) olması, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise ,00 TL (iki milyon türk lirası) den az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarları üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Gelir tablosunun, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir. İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur. K) İsteklilerin ortak girişim olması halinde şartnameye ekli örneğine uygun olarak iş ortaklığı beyannamesi. İhaleye katılan istekli Ortak girişim ise İhale İlanının 4. Maddesinde yer alan A,B,C,D,E, J (her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında İş Hacmi) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur. Ortak girişimlerde fiyat teklif mektubu pilot ve diğer ortakların her biri tarafından imzalanır.) L) İsteklinin yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ve aşağıda benzer iş tanımına uygun olarak; a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son on beģ yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan iş deneyimini gösteren belgeleri veya b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son on beģ yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan deneyimini gösteren belgeleri, sunması zorunludur. Benzer iģ olarak kabul edilecek iģler aģağıda belirtilmiģtir: Kamu veya özel sektöre tek sözleşme kapsamında taahhüt edilen en az bir ilçe veya il merkezinde aşağıda belirtilen işleri birlikte veya ayrı yapılması; i. KGYS (Kamu Güvenlik Yönetim Sistemi), ii. EDS (Elektronik Denetleme Sistemi), iii. TEDES (Trafik Elektronik Denetleme Sistemi), iv. Fiber optik altyapı uygulanması işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. 3

4 M) Kayıtlar, sabit kameralardan H.264 formatında en düşük 1920x1080 çözünürlükte saniyede en az 12.5 resim (12.5 fps) olarak yapılacaktır. Hareketli kameralardan en düşük 1920x1080 çözünürlükte saniyede en az 12.5 resim (12.5 fps) olarak yapılacaktır. Firmalar bu işlev için gerekli ölçekteki dijital kayıt cihazlarını tekliflerinde belirteceklerdir. N) Teklif verecek firmalar teknik şartname maddelerini kabul ettiklerine dair cevaplarını teklifle birlikte vereceklerdir. Şartname maddelerine verilen cevaplar kesin ve net olmalı açıklamalar ise açık ve anlaşılır olmalıdır.firmalarca verilen çözüm önerileri ve bütün ürün teknik dokümanları (bilgi, belge ve broşürler) teklifle birlikte verilecek ve ürün dokümanlarında şartname madde numaraları belirtilerek, hangi maddeye hangi ürün teklif edildiği katalog üzerinde gösterilecektir. Teklif edilen ürün ve çözümlerin teknik şartnameye uygunluğu ihale komisyonu tarafından incelenecektir. Uygun olmayan ürün içeren teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. O) Teklif edilecek sistemde kullanılacak tüm cihaz ve donanımların satış, kurulum, işletim ve bakımları için Türkiye de bulunan üretici firmadan (Eğer üretici firma Türkiye de değilse yurtdışındaki üreticiden veya üretici firmanın onay vermiş olduğu ana dağıtıcıdan) alınmış yetki belgeleri teklifle beraber teslim edilecektir. P) Teklif edilecek ürünlerle ilgili olarak; ürün imalatçısı firma (lar) en az ISO 9001 serisi kalite onay belgesine sahip olacak ve firmalar kalite onay belgesinin onaylı kopyasını ihale dokümanında sunacaktır. Q) Sistem bünyesinde kullanılacak her türlü muhafaza (housing) en az IP 65 koruma standardına sahip olacaktır. Akredite test laboratuvarlarından alınmış test sonuçları ihale dokümanında sunulacaktır. R) Sistemler, EN (Electromagnetic compatibility Road traffic signal systems Product Standard), EN 55022, EN ve EN standartlarının en son versiyonlarına sahip olacaktır. EN standardı serisinden sistem ve cihazlar için gerekli olan bölümlere sahip olacaktır, ancak her şart altında en az EN , EN , EN EN , EN , EN , EN , EN , standartlarına sahip olacaktır. Bu standartlarla ilgili Akredite test laboratuvarından alınmış test sonuçları ihale dokümanında sunulacaktır. S) 3D Doppler kaynağı; ETSI ve ETSI [Electromagnetic compatibility and Radio spectrum Matters (ERM)] standartlarına sahip olacaktır. Sistem EN [Assessment of electronic and electrical equipment related to human exposure restrictions for electromagnetic fields (0 Hz 300 GHz)] standardına sahip olacaktır. Standartların en son versiyonları referans alınarak akredite test laboratuvarından alınmış test sonuçları ihale dokümanında sunulacaktır. T) Sistem muhafazası en az IP 65 koruma standardına sahip olacak, akredite test laboratuvarlarından alınmış bu standarda sahip olduğunu gösterir belgeler ihale dokümanında sunulacaktır. U) Kullanılacak kayıt cihazlarının kurulum, işletim ve bakımı için üretici firmadan yada Türkiye distribütöründen alınmış yetki ve garanti belgeleri teklifle birlikte teslim edilecektir. V) 3516 sayılı Ölçü ve Ayarlar Kanunu nun ilgili maddelerinin gereği olarak teklif edilecek sistemler tip onay belgesine sahip olacaktır. Tip onay belgesinin yurt içinden temin edilememesi durumunda Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının görüş ve direktiflerine uyulacaktır. Bununla beraber ihale dokümanında sunulacak belgeler; a.) Cihaz ve sistemlerin Avrupa Birliği bünyesinde kullanılıyor olması şartı ile kullanıldığı ülkede geçerli olan tip onay belgesine sahip olacak ve tip onay belgesi ilgili EGM birimlerine teslim edilecektir. b.) Cihaz ve sistemlerin yurtiçinde üretilmesi, yurtdışından temin edilen cihazların yurtiçinden temin edilecek cihaz ve yazılımlar ile entegre edilmesi, sistemlerin ölçüm birimlerinin yurtdışından temin edilmesi gibi durumlarda; hız ölçüm 4

5 sistemi ile ilgili birimin aşağıdaki belirtilen belgeler de istenilen, belirtilen ve tavsiye edilen şartlara uygun ve/veya sahip olduklarını gösterir, akredite laboratuvarlardan temin edilmiş raporlar ilgili EGM birimlerine teslim edilecektir. - OIML Recomendation R91 / Edition 1990 (E), - OIML General Requirements for Electronic Measuring Instruments Doc. 11 Edition 2004, c.) Tespit edilen hız ihlalleri hakkında, hukuki olarak her türden itiraza engel olacak şekilde hukuki ve teknik her türlü belge, rapor vs. temin edilerek ilgili EGM birimlerine verilecektir. Zaman içerisinde EGM birimlerince gerek görülebilecek test raporları, bilgi ve belgeler de temin edilerek EGM birimlerine verilecektir. Sistemler, Alçak Gerilim yönetmeliğine (LVD) uygun olacaktır (Low Voltage Directive (LVD) 2006/95/EC). Akredite test laboratuvarlarından alınmış test sonuçları ihale dokümanında sunulacaktır sayılı Devlet İhale Kanunun 29. Maddesi gereği Belediye Encümeni ihaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte tamamen serbesttir. 6. Ġdareye iliģkin ayrıntılı bilgiler aģağıda yer almaktadır. Ġdarenin a) Adresi : Edirne Belediye Başkanlığı Babademirtaş Mahallesi Mimar Sinan Caddesi No: 1 Edirne b) Telefon ve faks numarası : c) Elektronik Posta Adresi : destekhizmd@edirne.bel.tr 7. İhale konusu alım alt yüklenicilere açıktır. Ancak işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz. 8. Tekliflerin dili Türkçedir. 9. Fiyat farkı hesaplanmayacaktır. 10.Başvuru dosyası idareye verildikten sonra son müracaat tarihinden önce olsa dahi dosya içerisindeki herhangi bir evrakın değiştirilmesi veya eksik evrakın tamamlanması yönünde yapılacak müracaatlar değerlendirmeye alınmayacaktır. 11. Telgraf veya Faksla yapılacak müracaatlar ve/veya postada meydana gelebilecek gecikmeler kabul edilmeyecektir. 12. Teklifler 14 Nisan 2015 Salı günü ihale saatine kadar Edirne Belediye Başkanlığı İhale Komisyonu Başkanlığına (Encümen Başkanlığına) verilecektir. Teklifler iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale ilanında belirtilen saate kadar komisyon başkanlığına ulaşması şarttır. Postada olacak gecikmeler kabul edilmez. Komisyon Başkanlığına verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz. 13. İhale 14 Nisan 2015 Salı günü saat de Belediye Encümen Salonunda yapılacaktır. Ġlan olunur. 5