ULUBEY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV BÖLÜMÜ

Transkript

1 ULUBEY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV BÖLÜMÜ ULUBEY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STANDART DOSYA PLANI VE GÖREV DAĞILIMI STANDART DOSYA PLANI İÇERİĞİ Asil Personel Şube Müdürü Olurlar, Onaylar Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller Faaliyet Raporları Her birim sorumlusu kendi alanından sorumludur. Her birim sorumlusu kendi alanından sorumludur. Her birim sorumlusu kendi alanından sorumludur. Brifingler ve Bilgi Notları İstatistikler 044 Anketler Görüşler Kurullar ve Toplantılar,Eğitim Öğretim Konusunda Yapılan Proje Toplantıları (Eğitim Bölgesi çalışma Takvimi doğrultusunda) Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Kalite Yönetim Sistemi Her birim sorumlusu kendi alanından sorumludur. 100 Eğitim ve Öğretim İşleri (Genel) 101 Eğitim ve Öğretim Programları N.Sevinç 102 Eğitim-Öğretim Yılı Çalışma Takvimi 103 Ölçme ve Değerlendirme 105 Okul, Kurum Açma, Kapatma, Devir, Ad Verme İşleri 110 Kontenjanların Belirlenmesi 115 Yazılı ve Görsel Eğitim Materyali (Modül)/Ders Kitapları 116 Ders Kitapları ve Diğer Eğitim Araçlarını İnceleme 117 Ders Araç ve Gereçleri Hazırlama Çalışmalar,Ders Araç gereçlerinin dağıtım planlamasını yapmak 120 Ders Planları H.TÜYSÜZ 121 Haftalık Ders Dağıtım Çizelgeleri ve Programları H.TÜYSÜZ 125 Sınav Komisyonları/Sınavlar (SBS,YGS,LYS, BYS ve Mahalli Pansiyon Sınavı) 130 Telafi Eğitimi 135 Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar 140 Taşımalı Eğitim Emine TOPKARA 141 Tam Gün Tam Yıl Eğitim Uygulaması

2 142 İkili Mesleki Eğitim Uygulaması 145 Mesleki Açık Öğretim İşlemleri 150 Yüksek Öğrenim İşleri 155 Yurt Dışı Eğitim-Öğretim İşleri 160 Özel Eğitim, Rehberlik ve Danışma Hizmetleri 165 Eğitime Yardımcı Dernek ve Kurumlar 170 Yerel Yönetimlerdeki Eğitimle İlgili Kararlar 175 Meslek Standartları ve Tanımları 188 Nöbet Hizmetleri 198 Eğitimle İlgili Defter, Dosya, Çizelge ve Belgeler( Diploma Örneği ve Karne v.b) 199 Eğitim Öğretim İle İlgili Diğer İşler ÖĞRENCİ İŞLERİ 200 Öğrenci İşleri (Genel) 205 Kayıt-Kabul 210 Nakil ve Geçişler 215 Denklik İşleri 220 Devam-Devamsızlık 225 Ödül ve Disiplin İşleri 230 Öğrenci Askerlik İşlemleri 235 Yabancı Uyruklu Öğrenciler (İlk ve Orta Öğretim) 240 Mezunların İzlenmesi 245 Yatılılık/Bursluluk İşlemleri 250 Okul ve İşletmelerde Meslekî Eğitim/Staj Çalışmaları SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER 300 Sosyal ve Kültürel Faaliyetler 305 Öğrenci Meclisleri 310 Müsamereler, Yarışmalar 315 Kardeş Okul Uygulamaları 316 Dost Aile Uygulamaları 317 Misafir Öğrenci Uygulamaları(sosyal ve kültürel etkinliklerle ilgili 320 Öğrenci/Çocuk Kulüpleri Erhan 325 Toplum Hizmeti Çalışmaları 330 Spor Faaliyetleri(BAYRAM,TÖRENLERİN DIŞINDA KALANLAR) 335 İzcilik Faaliyetleri 340 Öğrenci Eğitim Faaliyetleri (Kamplar) 349 Sosyal ve Kültürel Faaliyetlerle İlgili Diğer İşler (Eğitim Her Engeli Aşar, Türkiye Okuyor ve Okullar Hayat Olsun) ÖĞRETMEN YETİŞTİRME VE EĞİTİMİ

3 350 Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi İşleri (Genel) 355 YÖK'le İlişkiler 360 Öğretmen Yeterlikleri 399 Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimiyle İlgili Diğer İşler ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI 400 Özel Öğretim Kurumları (Genel) 405 Özel Okul İşleri 410 Özel Yaygın Eğitim Kurumları 415 Trafik Genel Eğitim Planı 420 Öğrenim Ücreti İşleri 425 Ücretsiz Öğrenci/Kursiyer İşleri 449 Özel Eğitimle İlgili Diğer İşler EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ İŞLERİ 450 Eğitim Teknolojileri İşleri (Genel) 451 Kalite Kontrol İşleri(Radyo, TV Prog., Eğitim Yazılımları) 455 Radyo ve Televizyon Programlarının Hazırlanması 460 Ürün Tasarım ve Planlama İşleri 465 Dijital Fotoğraf Arşivi İşleri 470 Eğitim Materyallerini Çoğaltma, Pazarlama ve Yayınlama İşleri 471 Sınav Evrakının Dağıtımı (Proje Kapsamındaki Okullar) 475 Soru Hazırlama İşleri(Proje Kapsamındaki Okullar) 480 Merkezi Sistem Sınavları (SBS,YGS,LYS ve diğer Resmi Sınavlar) 485 Çağrı Merkezi (Call Center) Açık Öğretim Okulları(KAYIT-KABUL YAZIŞMLARI VE DUYURULAR) Açık Öğretim Kurumları Öğrenci Ders Notlarının Hazırlanması ve Halk Eğitim Merkezi Müdürlüklerine Gönderilmesi İşleri 499 Eğitim Teknolojileriyle İlgili Diğer İşler ARAŞTIRMA PLANLAMA İŞLERİ 600 Araştırma ve Planlama İşleri(Genel) 601 Teşkilatlanma İşleri 604 Proje İşleri(Okullar Hayat Olsun,Türkiye Okuyor,Bende Başaracağım Projeleri) 605 Araştırma İşleri 609 Koordinasyon İşleri 610 Soru Önergeleri

4 611 Çevre İşleri 612 İç Kontrol 619 Araştırma ve Planlama ile ilgili Diğer İşler BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER 620 Basın ve Halkla İlişkiler (Genel) 621 Basın İşleri 622 Talep, Şikayet, Görüşler(Bimer-alo 147 ve vb) 639 Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler HUKUK İŞLERİ 640 Hukuk İşleri (Genel) H.TÜYSÜZ 641 Dava Dosyaları H.TÜYSÜZ 645 Tebligatlar H.TÜYSÜZ 646 Vekaletnameler, Azil nameler H.TÜYSÜZ TEFTİŞ / DENETİM İŞLERİ 663 Denetim, İnceleme, Soruşturma ve Araştırma 667 İhbar ve Suç Duyuruları 668 Yüksek Denetleme ve KİT Komisyonu 679 Teftiş/Denetim ile İlgili Diğer İşler BİLGİ İŞLEM İŞLERİ 700 Bilgi İşlem İşleri (Genel) 702 Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları 703 Bilgi İşletim Sistemleri Planlama ve Değerlendirme 704 Hatlar 705 Sistem ile İlgili Talepler 708 Veri Girişi, İşleme Ve Aktarma İşleri 710 e-uygulamalar 713 Kullanım ve Erişim Yetkileri Her birim kendi alanından sorumlu Her birim kendi alanından sorumlu Her birim kendi alanından sorumlu 719 Bilgi İşlemle İlgili Diğer İşler H.TÜYSÜZ DIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPA BİRLİĞİ 720 Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel) 721 Uluslararası Hukuk 724 Ülkelerle İlişkiler 730 Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler

5 740 Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel) 742 AB Karar Alma Mekanizması ile İlişkiler 743 Gümrük Birliği ve Ortaklık Organları 744 AB Katılım Süreci 745 Topluluk Programları ve Ajanslar 746 AB-Türkiye Mali İşbirliği 748 AB ve Üye Ülke Teknik Yardımları 749 Dış İlişkiler ve AB ile İlgili Diğer İşler EMLAK VE YAPIM İŞLERİ 750 Emlak ve Yapım İşleri (Genel) Emine TOPKARA 751 Toplulaştırma İşlemleri Emine TOPKARA 752 Kamulaştırma ve İrtifak Hakkı Emine TOPKARA 753 Kadastro Çalışmaları Emine TOPKARA 754 İmar İşleri Emine TOPKARA 755 Yapım (İnşaat) İşleri Emine TOPKARA 756 Taşınmaz İşlemleri Emine TOPKARA 757 Harita ve Fotoğraf İşleri Emine TOPKARA 769 Emlak ve Yapımla ilgili Diğer İşler Emine TOPKARA EĞİTİM İŞLERİ 770 Eğitim İşleri (Genel) N. SEVİNÇ 771 Eğitim Planları N. SEVİNÇ 772 Burs İşleri (Başvuru, Onay,Sınav Ödeme) 773 Staj İşleri N. SEVİNÇ 774 Eğitimler, Kurslar (Hizmet içi, Mesleki Eğitim, Proje ile ilgili Eğitimler) N. SEVİNÇ 779 Rehberlik, Danışmanlık İşleri N. SEVİNÇ 799 Eğitimle İlgili Diğer İşler N. SEVİNÇ İDARİ VE SOSYAL İŞLER 800 İdari ve Sosyal İşler (Genel) Emine TOPKARA 801 Taşıt ve İş Makineleri Emine TOPKARA 802 Ulaştırma ve Servis İşleri Emine TOPKARA 803 Resmi Mühür İş ve İşlemleri 804 Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri N. SEVİNÇ -Yeşim AKKAYA 805 Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri 806 Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri

6 807 Bakım-Onarım İşleri Emine TOPKARA 809 Taşınır Mal İşlemleri Emine TOPKARA 810 Sigorta İşleri Emine TOPKARA 811 İletişim ve Haberleşme İşleri,Posta, e-posta.fax İlgili birimlerin kendisi 813 Sosyal İşler(parasal Emine TOPKARA 814 Kampanyalar (Yardım Kampanyaları parasal ) Emine TOPKARA 815 Sosyal Yardımlar- parasal Emine TOPKARA 819 İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler(parasal kısımlar) Emine TOPKARA TANITIM VE YAYIN İŞLERİ 820 Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel) (Ders Kitapları, Okul Tanıtımları) 821 Kültür, Tanıtım İşleri 823 Reklam ve İlan İşleri 824 Yayın İşleri (Ders Kitapları Okul Tanımları Hariç) 825 Basım, Depolama ve Dağıtım İşleri(Ders Kitapları, diploma ve Karne hariç) 828 Tercüme İşleri 839 Tanıtım ve Yayınla İlgili Diğer İşler MALİ İŞLER AR-GE ERHAN 840 Mali İşler (Maaş,ekders,yolluklar) Hüseyin TÜYSÜZ Bütçe Hazırlama ve Uygulama Eğitim Araçları, 841 Ayniyat,Donatım (sadece Yeni Alım işleri, Eğitim Araçları dağıtım planlaması hariç) Emine TOPKARA 843 Mizan, Bilanço ve Kesin Hesap İşleri Emine TOPKARA 845 Sayıştay İncelemeleri Emine TOPKARA 846 Emanet işleri Emine TOPKARA 849 Banka İşlemleri Emine TOPKARA 850 Kıymetli Evrak İşlemleri (senet,çek,teminat mektubu,sözleşmeler vb) Emine TOPKARA 851 Finansman ve Fon Yönetimi İşleri Emine TOPKARA 853 Kredi İşlemleri Emine TOPKARA 855 Borç ve Alacak İşlemleri Emine TOPKARA 856 Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri Emine TOPKARA 857 Saymanlık ve Sayman Bildirimleri Emine TOPKARA 858 İdari Yaptırım (Para Cezaları) Emine TOPKARA 869 Mali Konularda Diğer İşler(Okul Aile Birlikleri Mali işleri,okul Kantinleri,telefon,ADLS,Elektrik,Su Faturaları,Taşıma ve yemek hak edişleri,ihalelerle ilgili genel hak edişler) ÖZEL KALEM VE PROTOKOL İŞLERİ Emine TOPKARA VEYSEL ÖZGAN 870 Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel) 871 Makamın Konuşma ve Açıklamaları

7 872 Randevu Talepleri 873 Temas ve Ziyaretler 874 Günlük Programlar 876 Davet ve Tebrikler 877 Protokol İşleri Arif ÇAM 878 Resepsiyonlar 879 Rezervasyonlar 880 Törenler 899 Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler PERSONEL İŞLERİ Arif ÇAM Arif ÇAM Arif ÇAM 900 Personel İşleri (Genel) H.TÜYSÜZ 901 İş İstekleri H.TÜYSÜZ 902 Personel Alımı H.TÜYSÜZ 903 Personel Özlük İşleri H.TÜYSÜZ 907 Kadro Pozisyon İşleri H.TÜYSÜZ 912 Pasaport İşlemleri H.TÜYSÜZ 914 Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı H.TÜYSÜZ 915 Sendikalarla İlgili İşler H.TÜYSÜZ 917 Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler H.TÜYSÜZ 918 Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği H.TÜYSÜZ 920 Performans Değerlendirme H.TÜYSÜZ 929 Personelle İlgili Diğer İşler(İzin,görevlendirme,inceleme,disiplin) İdari izinler, çalıştığı amirden alınabilir SATINALMA VE SATIŞ İŞLERİ H.TÜYSÜZ 930 Satın alma ve Satış İşleri (Genel) Emine TOPKARA 933 Firma Bilgileri Emine TOPKARA 934 Satın alma İşleri Emine TOPKARA 939 Müşteri İlişkileri Emine TOPKARA 940 Fiyatların Belirlenmesi-Tarifeler Emine TOPKARA 941 Satış Talepleri ve Teyitleri Emine TOPKARA 942 Satış İşlemleri Emine TOPKARA 944 Gümrük İşlemleri Emine TOPKARA 945 Akreditif İşlemleri Emine TOPKARA 946 Ticari Belgeler Emine TOPKARA 947 Stok Kontrol İşlemleri Emine TOPKARA 949 Satın alma ve Satışla İlgili Diğer İşler Emine TOPKARA TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ

8 950 Topyekun Savunma Sivil Hizmetleri İşleri (Genel) 951 Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları 952 Koruyucu Güvenlik İşleri 953 Sivil Savunma İşleri 954 Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Savunma İşl. 955 Yangın 956 Sığınak 957 Tatbikat 969 Topyekun Savunma Sivil Hizmetleri ile İlgili Diğer İşler TEMİZLİK-EVRAK GETİRİP-GÖTÜRME POSTA,HABERŞELŞME VE DİĞER YARDIMCI HİZMETLER 1-Dairenin günlük temizliği,koridor ve koridora ait merdivenler,dış temizlik işlemlerinin mesai öncesi ve sonrası yapılması(wc.masa,dolap,cam,kapı vb yerlerin temizlenmesi) 2-Kurumun kapsısının mesai öncesi açılması ve mesai sonrası kapatılması 3-Bayram,Tören ve bayrak asılması gereken diğer etkinliklerde bayrağın asılması ve indirilmesi muhafaza edilmesi, 4-Toplantı öncesi kurum içindeki oturma düzeni için gerekli düzeni sağlama, 5-Kurum içindeki birimlerdeki evrakları ilgili kurum ve birimlere götürüp-getirme,posta işlemlerini ilgili birimlerin isteği doğrultusunda yerine getirme, 6-Amirlerin vereceği diğer hizmetleri yerine getirme 1-Evrak kayıt işlemleri,kurum içindeki birimlere dağıtımı 2-İdari odalardaki masaların silinmesi,tertip ve düzeni Temizliği 3-Telefon zinciri ve fax hizmetlerini yürütme, 4-Santrale gelen telefonlara bakma ilgili birimlere yönlendirme, 5-Amirlerin vereceği diğer hizmetleri yerine getirme Mehmet YILMAZ Yeşim AKKAYA PERSONELERİN İZİNLİ OLMASI DURUMUNDA YERİNE BAKACAK PERSONELLERİMİZ Mustafa ÖZTÜRK- Veysel ÖZGAN Hüseyin Tüysüz un yedeği -- Muhasebe birimindeki yedeği -Emine TOPKARA Necdat SEVİNÇ in yedeği ün yedeği Necdat SEVİNÇ Emine TOPKARA yedeği H.TÜYSÜZ --Mehmet YILMAZ NOT: Ayrıntılı kodlar ilgili çalışanlar tarafından temin edilerek herkeste bulunması Sistemden çıkış kayıtlarını ilgili memur tarafından verilmesi Evraklar zimmetle ilgili yerlere verilmesi İlgili memur izin veya başka nedenlerle işe gelmediği günlerde yedek memurun işlerini yürütmesi AÇIKLAMALAR 1- Asıl memurların izine ayrılması durumunda yedek personel görevi üstlenecektir.

9 2- Şube Müdürlerinden biri izine ayrıldığında diğer Şube Müdürü sorumlu olacaktır. 3- Birimlerde çalışan personeller postaya verilecek evrakları ilgili Şube Müdürü bilgilendirilerek Y.H.S personeli tarafından yerine getirilecektir. 4- Kardeş Okul-Kardeş Kurum -Necdat SEVİNÇ- 5- Türkiye Okuyor - Mustafa ÖZTÜRK 6- Okullar Hayat Olsun -Mustafa ÖZTÜRK 7- İKS işlemleri Necdat SEVİNÇ- 8- Stratejik plan Necdat SEVİNÇ- Mustafa ÖZTÜRK Bu görev bölümü 11/11/2013 tarihinden itibaren geçerlidir. Hüseyin TÜYSÜZ Erhan Emine TOPKARA Mehmet YILMAZ V.H.K.İ Memur V.H.K.İ Yardımcı Hizmetleri Yeşim AKKAYA Yardımcı Hizmetleri Mustafa ÖZTÜRK Veysel ÖZGAN Necdat SEVİNÇ Şube Müdürü Şube Müdürü Şef Arif ÇAM İlçe Milli Eğitim Müdürü