TÜRKKIZILAY! 1866 TÜRK K IZ IL A Y I G E N E L M Ü D Ü RLÜ Ğ Ü N D E N U Ç A K BİLETİ SATIN A LIN A C A K T IR.

Transkript

1 TÜRKKIZILAY! 1866 TÜRK K IZ IL A Y I G E N E L M Ü D Ü RLÜ Ğ Ü N D E N U Ç A K BİLETİ SATIN A LIN A C A K T IR. 1- Kurumumuzun 3 yıllık ihtiyacı için, yurtiçi ve yurtdışı uçak biletleri idari ve teknik şartname hükümlerine göre ilaneıı ihale edilerek kapalı zarfla teklif alınmak suretiyle satın alınacaktır. 2- Firmalar, ,00 TL geçici teminat bedelini teklifleri ile birlikte vereceklerdir. 3- İhaleye ait şartnameler Ataç 1 Sok. No:32 Yenişehir/ANKARA adresindeki Genel Müdürlüğümüzden, Ahmediye Mah. Halk Cad. Esvafçı Sok. No:8 Üsküdar / İstanbul adresindeki İstanbul Müdürlüğümüzden 150,00 TL karşılığında temin edilebilecektir. 4- İdari ve teknik şartnamelere adresinden ulaşılabilecektir. 5 Firmaların tekliflerini en geç günü saat 10:30*a kadar Genel Müdürlüğümüz İdari İşler Evrak Birimine vermiş / göndermiş olmaları gerekmektedir 6-2 Nolu Teklif ve Teminat Mektubu zarfı günü saat 14:30 da Genel Müdürlüğümüz Toplantı Salonunda açılacaktır. 7- Postada meydana gelecek gecikmeler dikkate alınmaz. 8- Telgraf, mail ve faksla yapılacak müracaatlar dikkate alınmayacaktır. 9 Kurumıımuz Kamu İhale Kanunlarına tabi değildir.

2 GENEL MUDURLUGU İDARİ ŞARTNAME, -,...A y.v M ADDE 1 - İHALENİN KONUSU VE ŞEKLİ G ; /, - l\ > V-.. 0,i> "?vv - Tıirk Kızdayı mn 3 yıllık ihtiyacı olan yurtiçi ve yurtdışı uçak biletleri, ekli uçak, biletleri-alım teknik şartnamesinde belirtilen şartlar dahilinde kapalı zarfla teklif alınmak suretiyle satın alınacaktır. Uçak Bileti Teknik Şartnamesi işbu şartnamenin aynimaz bir cüzünü teşkil eder. IJçak Bileti Teknik Şartnamesine ııygıın olmayan teklifler geçersiz sayılacaktır. TÜRK K IZ IL A Y I G EREK DUYDUĞU TAKDİRDE YAPILA C A K SÖZLEŞMENİN SÜRESİNİ UZATM A HAKKINA SAHİPTİR. M ADDE 2 -İHALEYE G İREB İLM E ŞARTLARI İhaleye katılmak isteyenlerden aşağıdaki şartlar aranır. A -Türkiye'deki tebligat adresi (telefon, faks, vs.) B -Ticaret ve Sanayi odası belgesi (2015 yılı içinde alınmış) a) Gerçek kişi olması halinde, ilgilisine göre Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkarlar siciline kayıtlı olduğunu gösteril' belge b) Tüzel kişi olması halinde, Tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret ve Sanayi odasından veya idari merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan 2015 yılı içinde alınmış tescil belgesi, c) Ortak girişim olması durumunda ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin a ve b Bentlerdeki esaslara göre alacakları belgeler ile Noter tasdikli Ortak girişim belgesi, C -İmza sirküleri a) Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri, b) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri c) Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge, D - İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri/beyannamesi vermesi E - Diğer belgeler a) Ticaret Sicil Gazetesi (Firmanın tesciline, faaliyet alanına ilişkin ve son durumunu gösterir) b) İdari ve Teknik şartnamelerin ve eklerinin okunup incelediği ve biitüıı hükümlerinin kabul edildiği anlamı taşımak üzere kaşeli ve imzalı İdari ve Teknik Şartname e) Şartname Alındı Makbuzu d) Vergi Levhası fotokopisi e) Firmanın, Kamu.ihalelerinden yasaklı olmadığını içeren ve ekte yer alaıı taahhütname (Firma yetkilisi tarafından kaşelenerek imzalanmış olarak) 1) TEKNİK ŞARTNAMEDE İSTENEN BELGELER F -İsteklilerin ortak girişim olması halinde, ortaklarca İmzalanan ortak girişim beyannamesi (İş ortaklığının her bir ortağı tarafından A-B-C-D-E.a bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.) G- Bu Şartnamenin 6/C maddesinde yazılı miktarda geçici teminat vermesi, H- Bu şartnamenin 4. maddesinde yazılı esaslara göre hazırlayacağı teklifini vermesi, * İhaleye katılan Firma temsilcisi, yetki belgesi, nüfus cüzdanı (kimlik belgesi) ve Firma kaşesini yanında bulunduracaktır. Yetki belgesi noter tasdikli değilse Fiıına yetkilisinin imza sirküleri ile birlikte ibraz edilecektir. İH A LEYE KATILAN YETKİLİ KİŞİ NOTER O NAYLI İM ZA BEYANNAMESİ VEYA İMZA SİRKÜLERİN İ DE BERABERİNDE GETİRECEKTİR. * İsteklilerin ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan her bir isteklinin yetkilisi veya ortak girişimi oluşturan istekliler adına vekaleti bulunan kişi/kişiler ihaleye iştirak edecektir. İH ALEYE KATILIM İÇİN İSTENEN BELGELERİN ŞARTNAMEDEKİ SIRAYA GÖRE DÜZEN LEN M ELERİ VE ASIL VEYA NOTER TASDİKLİ SURETİ OLMASI G EREKM EKTEDİR.

3 .VİADDfe 3: jiha LE LE R E KATILAM AYACAK OLANLAR Aşağıda a. b. c ve d maddesinde sayılan gerçek veya tüzel kişiler, pay oranına bakılmaksızın tüzel kişilerin ortaklan^ kendi adına, vekaleten veya tem s ilen başkaları adına ve b\ı kişilerin pay oranına bakılmaksızın oılâğî olduğu şiıketleıv Kuruluşun ihalelerine doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, yasaklılık süresi sonuna kadar katılamazlar,. (Son,; durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi ibrazından istekli sorumludur) V a) Genel Merkez ile Şubelerin zorunlu ve ihtiyari organlarının üyeleri ile bunların anne, bâ^a, çocukları yit kardeşleri, ^ b) Türk Kızıiavı çalışanları ve bunların anne., baba, eş. çocukları ve kardeşleri, 'r'v ' c) İşbu şartnamenin 16. ve 17. maddelerinde söz edilenlerden, GMYK tarafından karara bağlanarak Türk Kızılayı ihalelerine katılımı yasaklananlar, d) İşbu şartnamenin 16. ve 17. maddelerinde belirtilen hususlardan dolayı; Türk Kızılayı veya Türk Kızıiavı mensupları ve çalışanları ile hukuki ihtilafı olanlar (hukuki ihtilafın neticelenmesini beklemeye gerek görülmeksizin) bir yıl süre ile ihalelere katılamazlar. Türk Kızılayı ile ticari ilişkiye giremezler. e) Kamu ihalelerinden yasaklı olanlar yasaklılık süresince Türk Kızılayı ihalelerine katılamazlar. f) Genel Merkez ile Şubelerin zorunlu ve ihtiyari organlarının üyeleri ile Türk Kızılayı personeli ve bunların bakmakla yükümlü oldukları kimseler, Türk KızılayYmn gayıimenkullerinden kiracı olarak yararlanamaz, bunları satın alamaz. g) Genel Merkez ile Şubelerin zorunlu ve ihtiyari organlarının üyeleri ile Türk Kızılayı personeli ve bunların bakmakla yükümlü oldukları kimseler, Kuruluşun İktisadi İşletmeleri ile hiçbir şekilde ticari ilişkide bulunamazlar. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan isteklilerin teminatları gelir kaydedilir ve bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa iptal edilerek geçici teminatı gelir kaydedilir; sözleşme yapılmışsa ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. MADDE 4: İH A LE DOSYASININ HAZIRLA N M A SI İhale dosyaları, aşağıda belirtilen belgeleri içerecek şekilde hazırlanacaktır j Numaralı zarfın içerisine idari şartname madde 25deki İhaleye girebilme şartları'1istenen belgeler konacak, zarf kapatılacak ve kapalı zarfın üzerine İhale İdari Belgeleri ibaresi yazılacaktır. f i r m a a d i v e a d r e s i 1N O LU ZARF U ÇAK BİLETİ A L IM I İHALESİ İH A LE İDARİ BELGELERİ ZARFI TÜRK KIZILAYI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İhale Kurulu Başkanlığına ANKARA Numaralı zarfın içerisine sadece teklif mektubu ve teminat konulacak, zarf kapatılacak, zarfın içerisinde başka hiçbir evrak konulmayacak ve kapalı zarfın üzerine Teklif ve Teminat Mektubu ibaresi yazılacaktır. FİRM A ADI VE ADRESİ 2 N O LU Z A R F U Ç A K BİLETİ A L IM I İHALESİ FİYAT T EK LİF MEKTUBU ve TEMİNAT MEKTUBU ZARFI TÜRK KIZILAYI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İlıale Kurulu Başkanlığına ANKARA ve 4.2 maddelerine göre hazırlanan 2 zarf, 05.05,2015 tarih saat 10*.30*a kadar "Ataç 1 Sokak No:32 Yenişehir/ ANKARA" adresindeki Türk Kızılayı İdari İşler Birimi/Evrak Servisine ulaşacak şekilde verilecek/gönderilecek ve 2 ayrı evrak numarası alınacaktır. Postada meydana gelen gecikmelerin sorumluluğu istekliye aittir. Son teklif verme saatinden sonra ( Saat 10:30), aynı gün mesai saati içerisinde yelen ihale dosyalarını değerlendirmeye ahp almamaya İhale Kurulu yetkilidir.

4 10:30) ileri bir tarihe erteleyebilir. Bu durumda., Türk Kızı lav sve îekiif sahibinin daha önce belııl'ilen teklif verme tarihine kadarki tüm hak ve yükümlülükleri yeni belirlenen başvuru tarihine kadar geçerli kalır. / ' y ' v<y I İDARİ ŞARTNAMENİN-4.1. VE 4.2. M ADDELERİNDE HAZIRLANIŞ ŞEKLİ A Ç IK LA N A N İKİ ZARFTAN BİRİNİN EKSİK O LM ASI HALİNDE İSTEKLİ İH ALE DIŞI HIR A KIl\\VCAKr ik. > j " "... \v 4.3 Teklif mektubunda İdari-Teknik Şartnamelerin ve eklerinin tamamen okunup aynen kabul edilöjği belirtilecek ve teklif edilen fiyat, rakam ve yazı ile açık olarak yazılacaktır. T EKLİF FİYA TLA RI EKTE YER ALAN TEKLİF MEKTUBU ÖRNEĞİNE G Ö R E THY VE YURT İÇİNDE SEFER YAPAN D İĞER H A V A YO LLA RI İÇİN BİLETLEM E SERVİS ÜCRETİ Ü ZERİN D EN İSKONTO O LA R A K VERİLECEKTİR İhale Kurulu, rakam ve yazıyla belirtilen teklif fiyatında farklılık bulunması halinde, yazı ile belirtilen teklif tutarını dikkate alır. Esasa etki etmeyen diğer şekli unsurlardaki noksanlıklar istekliye tamamlattırılarak teklif değerlendirmeye alınır. e ALTERNATİF TEKLİFLER KABUL EDİLM EYECEKTİR, e ŞARTLI T EKLİF KABUL EDİLM EYECEKTİR. M ADDE 5: T EK LİFLERİN G EÇERLİLİK SÜRESİ Teklifler, teklif mektuplarının açıldığı günden itibaren asgari 90 takvim günü geçerli olacaktır. İhaleyi kazanan istekli ile yapılacak sözleşme neticesinde tekliflerin geçerlilik süresi olarak sözleşme süresi esas alınacaktır. Bazı istisnai durumlarda Türk Kızılayı, teklif sahiplerinden tekliflerinin geçerlilik süresini belirli bir süre için uzatmalarım isteyebilir. Türk Kızılayrmn uzatma isteği ve teklif sahibinin buna yanıtı posta veya faks ile olacaktır. Teklif sahibi, Türk Kızılayı tarafından talep edilen uzatma isteğini kabul etmezse bu durumu yazılı olarak teklif geçerlilik süresinin bitiminden önce olmak kaydıyla Türk Kızılayı na bildirmek zorundadır. Bu durumda geçici teminatı iade edilir. Tiirk Kızılayı'nm uzatma isteğini kabul eden teklif sahipleri, geçici teminatın geçerlilik süresini Tüık Kızılayrnca istenen süre kadar uzatmakla yükümlüdür, ancak teklifinde herhangi bir değişiklik yapamaz. M ADDE 6: TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR A. Geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir, a) Tedavüldeki Türk parası b) Yürürlükteki mevzuata göre düzenlenmiş ve Türkiye de kurulan mevduat bankalar veya katılım bankalarının geçici teminat mektupları en az 120 takvim günü süreli olacaktır. G EÇİCİ TEMİNAT M EKTUPLA RIN IN 120 TAKVİM GÜNÜNDEN AZ O LM ASI DURUMUNDA SÖZ KONUSU T EK LİFLER D E Ğ ERLEN D İR İLM E Y E C E K T İR. Kesin teminatlar ise, sözleşme süresinin, 5 yıldan az olduğu işlerde, sözleşme süresinin 2 katı süreli, sözleşme süresinin 5 yıldan fazla olduğu işlerde ise, sözleşme süresi +5 yıl süreli olmalıdır. Yapım, bakım-onarım işlerinde kesin teminatın süresi, sözleşme süresi +10 yıl olmalıdır. Sözleşmede garanti süresi varsa kesin teminatın süresi garanti süresinin sonuna kadar olacaktır. Garanti süresinde kesin teminat tutarı, yarısına indirilebilir. aranır.) c) Devlet Tahvilleri ve Hazine Bonoları (Yurtdışı bankalardan alınmış teminat mektuplarında Türk Bankalarının garantisi d) Konvertible yabancı paralar (Amerikan Doları, Euro, İngiliz Sterlini, İsviçre Frangı) B. Teminatların Teslim Yeri: Bankalarca verilen teminat mektupları ve dövizler dışındaki nakit teminatlar Genel Müdürlüğümüz T.C. Ziraat Bankası Bakanlıklar/Ankara Kamu Girişimci Şubesi TR İBAN numaralı TL hesabına, döviz cinsi nakit teminatlar ise T.C. Ziraat Bankası Bakanlıklar/Ankara Kamu Girişimci Şubesi TR G090~ İBAN numaralı Euro hesabına veya TR İBAN numaralı Amerikan Doları hesabına yatırılır. (Diğer para birimleri için Mali İşler Bölümünün /1509 dâhili telefon numarasından hesap numaraları temin edilir.) C - Geçici Teminat: Teklif sahipleri teklifleri ile birlikte ,00 T L tutarında teminatı da vereceklerdir. Teminatlar, banka teminat mektubu ise, Türk Kızılayı Kamu İhale Kanunlarına tabi olmadığından EKTE YER ALAN G EÇİC İ T EM İNAT M EKTUBU ÖRN EĞİN E G ÖRE verilecektir. Teminatların ,00 T L den az olması durumunda teklif geçersiz sayılır. Fiyat bakımından ilk üç sırayı alan isteklilerin teminatları ihale kesinleşinceye kadar (Sözleşme imzalanana kadar) Türk Kızılayrnca muhafaza edilir. Bunun için hiçbir itirazda bulunulamaz. İlk üç isteklinin dışındaki teminatlar ihaleden sonra iade edilir.

5 isteklilerin ortak girişim olması halinde, toplam gecıci iemsnaî ım kian ortaklık oranma <»a işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortalılardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. D-Kesin teminat: İhale üzerinde kalan istekliden, sözleşme davetinin istekliye yazdı olarak bildin)mesihi''jinit6ak'ip 5 iş günü iyinde ,0 0 T L Hk teminat alınır. Yüklenici tarafından herhangi bir suretle sözleşme şartlarına riayet edilmediği takdirde, Türk Kızılayj protesto keşidesine ve hüküm istihsaline mahal olm^vsizjn akdi fesih etmeye ve teminatı irat kaydetmeye yetkilidir. Teminatın irat kaydedilmesi ile birlikte Ttirk Kızılayı zararlajybelirleninceye kadar isteklinin diğer alacaklarına da el koyar. ' Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirdiği anlaşıldıktan sonra kesin teminat ger? verilir. Türk Kızılayı na verilen teminatlar her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. İJıalc üzerinde bırakılan İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplanı kesin teminat m iktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutanaklarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. MADDE 7: TEKLİFLERİN AÇILM ASI VE D EĞERLENDİRİLM ESİ günü saat 10:30 a kadar isteklilerce İdari İşler Birimi/Evrak Servisine teslim edilen 2 adet zarftan 1 No hı zarflar Lojistik Direktörlüğü tarafından açılacak, isteklilerin ihale giriş evrakları incelenecektir. 1 No lu zarfların açılması ve incelenmesi aşamasına istekliler iştirak etmeyecektir. İhale giriş evrakları uygun bulunmayan isteklilerin 2 Nolu zarfları iade edilecek olup, ihaleye giriş evrakları tam olan isteklilerin fiyat ve teminat mektuplarına ait 2 No hı Zarflan ise, tarih saat 14t30<Cİa firma temsilcilerinin huzurunda açılacaktır, isteklilerin teklifleri değerlendirilerek, teklif edilen en yüksek iskonto oranlarını içeren en uygun liste hazırlanacak ve İ S T E K L İ L E R İ N T A M A M I N I N K A T I L I M I Y L A A Y N I G Ü N V E S A A T T E E N U Y G U N L İ S T E Ü Z E R İ N D E N A C I K A R T I R M A U Y G U L A N A C A K T I R. Açık arttırmadan çekilerek son teklifini veren istekliler, tekrar teklif veremezler. Tekliflerin incelenmesi, değerlendirilmesi ve karşılaştırılmasında kendisine yardımcı olması amacıyla Türk Kızılayı, teklif sahibinden teklifi ile ilgili açıklama isteyebilir. Açıklama isteği ve cevabı posta veya faks ile olacak, ancak fiyatta veya teklifin özünde hiçbir değişiklik yapılmayacak, teklif edilmeyecek ve buna izin verilmeyecektir. İhale Kurulu, teklif sahibi veya vekili ihalede hazır bulunmadığı takdirde, kapalı teklifinde belirttiği fiyatı son ve kesin teklif olarak kabul eder. (1 No lıı zarf açıldığında ihale evrakının usulüne uygun ve yeterli olmaması durumunda, eksik evraklar tamamlanabilecek nitelikte ise isteklinin eksik evrakını tamamlamayı talep etmesi halinde, 2 No lu zarfın açılmasına kadar geçen süre zarfında eksikliklerin tamamlattırılmasına ve teklifin açılmasına İhale Kurulu karar verecektir. İhale Kurulunun kararı doğrultusunda, ihale evrakı eksik, usulüne veya yeterli olmayan isteklilerin teklif ve teminatlarının bulunduğu kapalı zarflar ihale sonuçlandıktan sonra açılmadan iade edilecektir.) M ADDE 8 -YURT İÇİ VE YURT DIŞI UÇAK BİLETLERİNİN TEMİNİ Y urt içi uçuşlarda; Yapılan açık artırma sonucu biletleme servis ücreti üzerinden en yüksek ıskontoyu teklif eden acente ile yurt içi uçak biletlerinin temini için sözleşme imzalanacaktır. Acente, Türk Kızılayı tarafından kendisine varış noktası ve saati bildirilen yurt içi uçuş için, THY ve diğer havayolu taşımacılığı şirketleri (Pegasus, Atlasjet, SınıeKpress, Otıurair, vb) için de rezervasyon yaparak fiyatı bildirecek ve Türk Kızılayı tarafından tercih edilen uçuş için uçak biletini kesecektir. Yurt dışı uçuşlarda; Yapılan açık artırma sonucu biletleme servis ücreti üzerinden en yüksek iskontoyu teklif eden üç acente ile (en yüksek iskontoyu teklif eden acente ile hem yurt içi biletlerin hem yurt dışı biletlerin temini için; en yüksek 2. ve 3. iskontoyu teklif eden, acenteler ile yurt dışı uçak biletlerinin temini için) sözleşme imzalanacaktır. Acenteler, Türk Kızılayı tarafından kendilerine bildirilen yurt dışı uçuş için, alternatif güzergahlar ile THY ve alternatif havayolları (Lufthansa, British Airsvays. Emirates. Air France, vb) için yazılı teklif verecek ve Türk Kızılayı tarafından fiyat, havayolu ve diğer koşullar değerlendirilerek tercih edilen uçuş ilgili acenteye bildirilecek ve ilgili acente uçak biletini kesecektir.

6 Tiirk Kızılayı tarafından belirlenen tekliflerin geçerlilik süresinin sona ermesinden önce. değ0riendirmetl'e.;,uygt}n bulunan teklif sahibine gerekli onaylar alındıktan sonra teklifin kabul edildiği faksla tebliğ ye.'ardmdan taahhütlü mektupla teyit edilecektir. [ 'r1^ ^, : İhaleyi alan istekli, şartnamede belirtilen esaslara göre tek nüsha olarak hazırlanan ^zlqşny&yı5 tebliğ; tarihinden itibaren 5 işgünü içerisinde kati teminatını yatırdıktan soma imzalar. İsteklinin; sö^şnienin aşamasında ihale tarihi itibariyle kamu ihalelerinden yasaklı olmaması gerekmekte olup^istekli sözleme aşamasında bu hususla ilgili taahhütname verecektir. Sözleşmeyi imzalamayan istekli teminatı Türk Kızılay?nea irat kaydedilir. Ancak, bir garanti süresini içermeyen mal ve hizmet alnnlarında, sözleşmeye davet yazısının tebliğ tarihinden (iadeli taahhütlü olarak isteklinin eline ulaştığı tarih) itibaren beş işgünü içerisinde taahhütname vererek, söz konusu malzemeyi, müteakip 10 işgünü içinde istenilen miktar ve evsafta sözleşme yapmaksızın şartname hükümleri çerçevesinde teslim edebilir. Bu durumda İdari Şartname ve ekleri sözleşme yerine kabul edilecektir. Birinci uygun teklif sahibinin istenen kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda, Türk Kızılayı birinci uygun teklif sahibinin teminatını irat kaydedecek ve ikinci uygun teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. İkinci uygun teklif sahibi de kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda, bu isteklinin de geçici teminatı irat kaydedilecek ve üçüncü teklif sahibini ayın şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. Üçüncü uygun teklif sahibinin de kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda bu isteklinin de geçici teminatı irat kaydedilecektir, M ADDE 10 - TESLİM MÜDDETİ VE YERİ İstekli Türk Kızılayı nın talebi doğrultusunda, faturaları ve biletleri Türk Kızılayı adresine teslim edecektir. Ayrıca elektronik biletler, elektronik posta yoluyla ilgili kişiye gönderilecektir. Vergi Usul Kanunu 397, 421 ve 424 Sua nolu Genel Tebliğleri kapsamında, elektronik fatura uygulamasına geçen acenteler, Türk Kızılayı nın talep edeceği Türk Kızılayı İşletmeleri için elektronik fatura uygulayacak, elektronik fatura uygulamasına geçmemiş acenteler ise kağıt fatura düzenleyecektir. M ADDE 11 - Ö D E M E SEKLİ Acente, faturaları ve biletleri Türk Kızılayı adresine teslim edecektir. Ayrıca elektronik biletler, elektronik posta yoluyla ilgili kişiye gönderilecektir. Fatura uçuş gerçekleştikten sonra 7(yedi) gün içinde kesilecektir (gidişdönüş kesilen biletlerde dönüş tarihi esas alınacaktır). Acente, faturanın altına biletin bir nüshasını ilave edecektir. Uçak biletlerinin ödemesi, uçuş gerçekleştiği güne müteakip fatura karşılığı 15 gün içinde yapılacaktır. Uçak biletleri, Türk Kızılayı birimleri tarafından talep edilerek, ödemesi firma hesabına nakit olarak yapılabileceği gibi bireysel olarak Tiirk Kızılayı personeli tarafından da ödeme yapılabilecektir. Biletlerin ödemesi Türk Kızılayı personeli tarafından bireysel olarak yapıldığı takdirde POS cihazı veya mail order yoluyla kredi kartı bilgileri ile de komisyon telep edilmeksizin Ödeme yapılabilecektir. Döviz cinsinden belirlenmiş tarifelerdeki ödemeler, biletin kesildiği tarihten 1 önceki gün saat da açıklanan T.C. Merkez Bankası Döviz Alış Kuru esas alınarak yapılacaktır. BU İŞ İÇİN AVANS VERİLM EZ. M ADDE 12 - FİYAT FARKI İstekli ihale tarihinden sonra, gerek taahhüt süresi içinde, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde Taahhüdün tamamen ifasına kadar vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konması, fiyatların yükseltilmesi, nakliye ve işçi ücretlerinin artması, kur farkı gibi sebeplere istinat ederek fiyat farkı ve ve sair taleplerde bulunamaz. M ADDE 13- V E R G İ, RESİM VE DİĞER M ASRAFLAR Teklif verenlerin ihaleye kadar yaptıkları masraflardan Tiirk Kızılayı mesul değildir. Ayrıca bu ihalenin yapılmasından ve sözleşmenin akdinden mütevellit her türlü vergi, resim ve harçlar yükleniciye aittir.

7 MADDE i 4 - TÜRK KIZILAY'ININ YETKİSİ Türk Kızılayı Kamu Ihaie Kanunlarına tabii.olmayıp, ihaleyi kısmen veya tamamen yapîp:yaj5/nami(uta ve's dilediğine yapmakta,, ihaleyi iptal etmekte, eksiltmelerde uygun bedeli saptamakta tamamen serbesttir. / M A DDE 15-M ÜTEFERRİK H Ü K ÜM LER T U " W ',y ^ /t* a) Türk Kızılayı nca gerek görüldüğünde ihale tarihinden en geç 4 iş günü öncesine kada^tiim istekul6i e yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla şartname esaslarında değişildik yapılabilir. b) Sözleşme düzenlenmesine gerek duyulmayan hallerde işbu şartname ve ekleri sözleşme yerine geçer, c) İsteklinin gösterdiği adrese yapılacak her ttirlü tebligat muteber addedilecektir. d) İdari ve Teknik Şartnamelere uygun olmayan teklif verilemeyecektir. e) İdari ve Teknik Şartname bir bıitün olup, iki şartname arasındaki farklılıklarda Türk Kızılayı lehine olan hüküm esas alınacaktır. f) Türk Kızılayı dilediği takdirde verilen teklifleri müşterek muhafaza altına alıp ihaleyi erteleyebilir. g) Verilen teklifler hiçbir suretle geri alınamaz. h) T Ü RK K IZILAYTNCA, İHALE VE SÖZLEŞM E SÜRESİNCE İH ALEYE KATILAN İST EKLİLERDEN VEYA YÜ KLENİCİLERDEN AYNİ VEYA NAKDİ B A Ğ IŞ TALEP E D İLM EYEC EK T İR. i) İstekliler, varsa ihaleye ait Teknik ve İdari Şartnamelere ait değişiklik taleplerini en geç ihale tarihinden 7 İS GÜNÜ öncesine kadar yazılı olarak Türk Kızılayı ııa bildirecek olup, bu tarihten sonra yapılacak olan başvurular dikkate alınmayacaktır. İstekliler tarafından satın alman şartnamelerin bedeli, hiçbir suretle iade edilmez. İhalenin iptal edilerek tekrar çıkılması veya ertelenmesi halinde yeni şartname, ilk ihaleye ait şartnameyi satuı alan isteklilere ücretsiz olarak verilir. M ADDE 16: İHALEDEN MEN EDİLM E D U RU M LA RI a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya teşebbüs etmek, b) İsteklileri teıeddüte düşürmek, katılımı engellemek, anlaşma teklifinde bulunmak, anlaşarak teklif vermek veya teşvik etmek, c) Rekabeti ve ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak, d) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek, e) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından ihale idari ve teknik şartnamelerinde belirtilen şartlar dışında, şart ileri sürecek şekilde bir veya birden fazla teklif verilmesi halinde, İhale Kurulunun söz konusu şartı veya tekliflerden birden fazlasını geri çekme önerisini kabul etmemek, D Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir gerçek veya tüzel kişiliği temsil eden yetkilinin, başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten bir başka gerçek veya tüzel kişiliği temsil etmesi ve bu anlamda birden fazla teklif vermesi, g) İşbu şartnamenin 3. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilmiş olmasına rağmen ihaleye katılmak, h) Kuruluşun tüzel kişiliğine, her kademe yönetici ve çalışanlarının manevi şahsiyetine hakarette bulunmak, İhaleye fesat karıştırdığı değerlendirilen istekli veya teklif verenler veya iştirak edenler hakkında Yetkili Cumhuriyet Savcılığı na 353 Sayılı Kanunun 235. Maddesi uyarınca suç duyurusunda bulunulur. i) İsteklilerin pazarlık süreci tamamlandıktan sonra, sözlü veya yazılı olarak daha düşük fiyat vereceğini iddia ederek ihalenin sürecini sekteye uğratmaya çalışmak, İhaleye fesat karıştırdığı değerlendirilen istekli veya teklif verenler veya iştirak edenler hakkında Yetkili Cumhuriyet Savcılığına 353 Sayılı Kanunun 235. Maddesi uyarınca suç duyurusunda bulunulur. M A DDE 17: İHALELERDEN YASAKLANM A DURUM LARI a) Taahhüdünü yerine getirirken Kuruluşa zarar vermek, bilgi ve deneyimini Kuruluşun zararına kullanmak, b) Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine f getirmemek, j c) Üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında sözleşme yapmamak, ; d) Kuruluşun ihalelerine ilişkin olarak, kurum ve kuruluşlara veya medya yoluyla kamuoyuna haksız ve mesnetsiz : olarak yanıltıcı bilgi vermek. e) Türk Kızılay'ının tüzel kişiliğine, her kademe yönetici ve çalışanlarının manevi şahsiyetine hakarette bulunmak.

8 i'î ı it konusu isin \a p ı i n; a s i v< \o sanat ktıraliarına <k m ;. eksik, lıatah ırlu imalat yapmak g) Sözleşme surecinde; hile, vaat, tehdit, nütuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla işlemlere fesat karıştırmak veya teşebbüs etmek. \y-:*.. 'a fullerini yapanların sözleşmeleri feshedilir, teminatları irat kaydedilir, bir yıl süre ile ihalelere katılımları yasaklanır. Edimin ifasma fesat karıştırdığı tespit edilenler hakkında yetkili Cumhuriyet Başsavcılığıma ;şuç' duyurusunda bulunulur. v '' >.. M ADDE 18: DEVİR'VE TEMLİK İstekliler işbu şartnameden doğan sorumluluklarını Türk Kızıiayfmn yazılı muvaffaktı olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devir, alacaklarını temlik ve ciro edemezler. M ADDE 19: İHTİLAFLARIN HALLİ İşbu satm alma neticesinde taraflar arasında akdedilecek sözleşmenin tatbikatından doğacak her türlü ihtilaflar öncelikle sulhen anlaşma yoluna gidilecek, ihtilafın çözülmemesi halinde hal merci Ankara Mahkemeleri ve 'İcra Daireleridir.

9 TEKLİF MEKTUBU ÖRNEĞİ lahh:-2.0i5 TÜRK K IZ IL A Y I İHALE KURULU BAŞKANLIĞINA ANKARA Türk Kızılayı'»ın 3 yıllık ihtiyacı olan uçak biletlerini Türk Hava Yollan ve aşağıdaki tabloda belirtilen yurt içinde sefer yapan diğer havayollarını» biletleme servis ücretleri üzerinden aşağıda belirtilen iskonto oranları ile vermeyi kabul ve taahhüt ederiz BİLETLEM E SERVİS ÜCRETLERİ ÜZERİNDEN İSKONTO O R A N I (%) HİZM ET İN CİNSİ. _ _.i THY ANADOLU JET PEGASUS SUNEXPRESS ATLASJET O N U R A IR Yurt içi ekonomi sınıfı bilet servis ücreti Yurt içi business smıi bilet servis ücreti Bilet re-issue servis ücreti., Yukarıda belirtilen biletleme servis ücretlerimle«iskonto yapıldığında oluşan sayıda virgülden sonraki haneler, bir alt tamsayıya yuvarlanarak uygulama yapılacaktır. (Örneğin, iskoııto uygulandıktan sonra oluşan ücret 6,75 TL ise 6,00 TL; 9,25 TL ise 9,00 TL olarak biletleme servis ücreti uygulanacaktır) İdari ve Teknik Şartnameyi okuduk, aynen kabul ediyoruz. Opsiyon süresi: 90 gündür. FİRMA ADİ / ÜNV ANI KAŞE - İMZA

10 Tarih: Mektup No: GEÇİCİ TEMİNÂT MEKTUBU \ %... TÜRK K îz IL A Y I GENEL M ÜDÜRLÜĞÜ Kurumunuzca ihaleye çıkarılan... {ihale konusu) işine istekli sıfatıyla katılacak olan... (istekli adı) nın ihale hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutan olan...(yalnız/... ) nı... (Banka adı) garanti ettiğinden, ihale hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın gelir kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile Kurumunuz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin Kurumunuza veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi...(banka adı) nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve... (Banka adı) ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu teminat mektubu...tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır. Banka Adı/Şııbesi Yetkili İsim/İmza NOT: 1) Yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşların kontrgarantileriııe dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı banka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir. Teklife esas para birimi Türk parası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Tiirk parası üzerinden düzenlenecektir. 2) İdari şartnamede yabancı para birimi veya yabancı para birimleri cinsinden teklife izin verilmesi durumunda; istekliler, teminat mektuplarını tekliflerine esas para birimi üzerinden düzenleyecektir. 3) Teminat mektubunun Türk parası dışında bir para birimi üzerinden düzenlenmesi halinde, teminat mektubunun sonuna İşbu teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı tazmin tarihindeki T.C.M.B. Döviz Satış Kuru üzerinden hesaplanarak tarafınıza ödenecektir." paragrafına yer verilecektir.

11 İŞ O R T A K LIĞ I BEYANNAMESİ Türk Kızılayı Genel Müdürlüğü tarafından ihaleye çıkartılmış bulunan [işin adı] işj^ıe müşterek teklif vermek ve söz konusu iş uhdemize ihale olunduğu takdirde sözleşme addedilerek Jşin ifası/ve bitirilmesi amacı ile. özel bir ortaklık kurmuş bulunuyoruz. İhalenin üzerimizde kalması halmçje ortaklık sözleşmesi, sözleşme imzalanmadan önce noterliğe tasdik ettirilerek Türk Kızılayı na verilecektir. İş ortalığımızın pilot örtağı, işin bitimine kadar [pilot ortağın adı] 4dır. Pilot oılağm iş ortaklığımızı lıer konuda temsile tam yetkili olduğunu, Türk Kızılayı tarafından pilot ortağa yapılacak bildirimlerin iş ortaklığımıza yapılmış sayılacağını, vermiş olduğumuz müşterek teklif neticesinde iş üzerimizde kaldığı takdirde sözleşmenin bütün ortaklarca müştereken imza edileceğini ve akdedilecek sözleşme ile ilgili diğer bütün hususlarda pilot olarak göstermiş olduğumuz ortağımızın, ortaklığımız nam ve hesabına hareket etmeye tam yetkili olacağını, pilot ortak ya da temsilcisinin ortaklığımız nam ve hesabına ihalelere girmeye, pey ileri sürmeye tam yetkili olacağını, her birimizin akdolunacak sözleşmenin konusuna ve kapsamına girecek işlerin ve taahhütlerin ve sözleşmeden doğup da ortaklığımıza yönelecek yükümlülüklerin yerine getirilmesinden müştereken ve miiteselsilen sorumlu olacağımızı ve iş sonuna kadar kurduğumuz özel ortaklıktan ayrılmayacağımızı; aksi takdirde sözleşmenin feshi, teminatın gelir kaydı hususlarında Türk Kızılayı ıun yetkili olacağını, sözleşme konusu işin tamamlanmasından önce iş ortaklığına dahil ortaklardan herhangi birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması ve/veya pilot ya da ortak şirketin herhangi bir nedenden dolay? tüzel kişiliğinin sona ermesi gibi durumlarda, pilot oılak ve iş ortaklığının geri kalan diğer ortaklarının teminat da dahil işin bütün yükümlülüklerini ve sorumluluklarını üzerine alacağını ve işi bitireceğini, beyan, kabul ve taahhüt ederiz.! 1 Sıra No i Ortağının adı ve soyadı/ticaret unvanı i ' b ) i 2) 13) ) I *0 Ortaklık oranı Tebligat adresi PİLOT ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK İmza İmza İmza İmza İmza

12 TÜRK K IZ IL A Y! GEN EL M Ü D Ü R L Ü Ğ Ü \\ İH A LE KU RU LU B A ŞK A N L IĞ IN A \,// \ /? vs..06/05/2015 Ttirk Kızılayı tarafından yapılacak olan UÇAK B İLETİ alım ihalesi iaıihi olan 06, tarihi öncesi itibariyle Kamu ihalelerinden yasaklı olmadığımızı beyan eder, kamu ihalelerinden yasaklı olduğumuz anlaşılması durumunda firmamız tarafından verilen teminat bedelinin Kurumunuz adma irat kaydedilmesini kabul ve taahhüt ederiz. FİRMA Ad SOY AD / Unvan (Kaşe) İmza

13 ' V E ;>I L IV G \V.VVV! H V '\j /V. - ;V V:V V -Veme A grubu b le im e Belgesine sahip olacak ve I A V A.üyesi olacaktır.,* V V 2) Acente. Ankara merkezli olacak veya Acentenin Ankara'da. T,C. K ültül^v e T urizın.^ B akanlığı'ııdan alman Şube İşletme Belgesi'5ne sahip bir şubesi bulunacaktır. 3) A_eenteyje 3(üç) yıllık sözleşme yapılacak olup. Türk Kizılayı, acenteden memnun kalırsa sözleşme süresini uzatabilecektir. 4) Türk Kızılay], 1606 Sayılı Kanun gereği her türlü vergi. (KDV hariç) resim, harç ve fonlardan m uaf olduğu için sözleşmeden kaynaklanan damga vergisi Acente tarafından karşılanacaktır. 5) Acente, rezervasyon işleminde en uygun (fiyat zaman) uçak bileti ve en kısa yolu temin edebilecek uçuşian (promosyon biletler dahil) temin edecektir. 6) Gidiş dönüş tarihi belirtilen ve aynı hava yollarından alman biletler tek bilet olarak kesilecektir. 7) Acente, detaylı rezervasyon bilgilerini (sefer sayısı, parkurlar vb.) rezervasyon sırasında gönderecektir. 8) Acente, yurt dışı uçuşlar için Türk Kızılay f nııı teklif taleplerine faks yoluyia avm gün içinde cevap verecek, verilen cevapta, uçuşa ilişkin bilgiler, güzergâh ve fiyat yer alacaktır. Acentenin teklif isteme mektubuna aynı gün içinde cevap vermemesi ve verilen cevapta söz konusu bilgilerin bulunmaması durumunda, Türk Kızılayı sözleşmeyi tek taraflı olarak fesli etme hakkına sahiptir, 9) Acente, faturaları ve biletleri Türk Kızılayı adresine teslim edecektir. Ayrıca elektronik biletler» elektronik posta yoluyla ilgili kişiye gönderilecektir. Fatura uçuş gerçekleştikten sonra 7(yedi) gün içinde kesilecektir (gidiş-dönüş kesilen biletlerde dönüş tarihi esas alınacaktır). 10) D öviz cinsinden belirlenmiş tarifelerdeki ödemeler, biletin kesildiği tarihten 1 önceki gün saat i 5,30 da açıklanan T.C. Merkez Bankası D öviz Alış Kuru esas alınarak yapılacaktır, 11) Türk Kızılayı, yurtiçi biletlerde uçuş saatinden 12 saat öncesine kadar bilet ücretinde herhangi bir kesinti olmaksızın bileti iade etme hakkına sahiptir (Bilet iade edilse bile servis ücreti iade edilmediğinden, servis ücreti acenteye ödenecektir). 12) Acente, faturanın altına biletin bir nüshasını ilave edecektir. Uçak biletlerinin ödemesi, uçuş gerçekleştiği güne müteakip fatura karşılığı 15 gün içinde yapılacaktır, Uçak biletleri. Türk Kızılayı birimleri tarafından talep edilerek, ödemesi firma hesabına nakit olarak yapılabileceği gibi bireysel olarak Türk Kızılayı personeli tarafından da ödeme yapılabilecektir. Biletlerin ödemesi Ttirk Kızılayı personeli tarafından bireysel olarak yapıldığı takdirde POS cihazı veya mail order yoluyla kredi kartı bilgileri ile de komisyon talep edilmeksizin ödeme yapılabilecektir ) Ver,e i Usul Kanunu ve 424 Sıra nolu Genel Tebliğleri kapsamında, elektronik fatura uygulamasına geçen acenteler. Türk K ızılayı'nm ialep edeceği Türk î'% ' İşletmek-ri

14 bilgilerini Türk Kjzılayfna verecektir. : obrak; 'r irk^ 'nuj Konusu personelin iletişim >... / 15} Acente, hesap mutabakatını sağlamak için 30 günde bir kesilen biletlerin dökümümü talep edilmesi halinde, Türk Kizılayrna teslim edecektir 16) Acentenin her türlü kusurundan kaynaklı olarak uçuş hizmetinin alınamaması durumunda, acente. Türk Kızılayrnm uğrayacağı maddi zararı (konaklama, ulaşım vs.) karşılayacaktır. o 17) Acente. Corporate Club girişlerini biletlere uygulayacaktır. (Türk Kızılay^ Corporate Club indirimlerinin ne kadarını alıp almadığının raporunu isteyebilecektir) 18) Acente tarafından kesilen biletlerin Türk Kızılayı tarafından yapılan kontrolü neticesinde biletin maddi zarara uğratacak şekilde hatalı kesildiği tespit edildiğinde. Acenteye ilk uyarı yapılacak, ikinci kez hatalı bilet kesildiğinde ise Türk Kızılayı sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilecektir. 19) Türk Kızılayı Yönetim K uriiu, Türk Kızılayı Denetim Kurulu, Türk Kızılayı Genel Müdürü, Kan Hizmetleri Genel Müdürü. Türk Kızılayı Genel Müdür Yardımcıları, Teftiş Kunılu Başkanı ve Hukuk Müşavirinden her biri için ayrı ayrı l(bir) yıl içinde, yurt içi vıçak biletlerinin 3 (üç) iptal ve 5(beş) ertelemesi sebebiyle, Kuruma herhangi bir cezai bedel acente tarafından yansıtılmayacaktır. Promosyon biletlere erteleme veya İptal işlemi yapılamadığından, promosyon biletler için ceza söz konusu olduğu takdirde ceza Türk Kızılayı tarafından ödenecektir.