DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER Tekel Karşıtı ve Rekabet İlkeleri

Transkript

1 DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER Tekel Karşıtı ve Rekabet İlkeleri

2 MAGNA INTERNATIONAL INC. Tekel Karşıtı ve Rekabet İlkeleri Magna, aktif ancak adil bir rekabet içindedir ve serbest ve adil rekabeti desteklemektedir. Rekabet içinde bulunduğumuz yargı alanlarında geçerli lan tüm tekel yasalarına uyum sağlayacağız. Bu Kılavuz Magna Internatinal Inc, ve tüm bağlı kuruluşları ile iştirakleri ("Magna") ve direktörler kurulu üyeleri, üst düzey yöneticiler ve çalışanlar da dahil lmak üzere tüm Magna persneli için geçerlidir. Tekel Karşıtı Yasalar Tekel karşıtı yasalar (bazen "rekabet" larak bilinmektedir) rekabetin krunması ve artırılması için düzenlenmiş lup fiyat sabitleme ve tekelcilik veya kartel luşturmak ve sürdürmek üzere bir dizi eylem de dahil lmak üzere ticareti makul lmayan şekilde önlemek üzere yapılan resmi ve gayrı resmi sözleşme ve uygulamaların tümünü yasaklamaktadır. Bu yasaların herhangi bir şekilde ihlali kanunsuz lup Magna'nın Davranış Kuralları ve Etik Değerleriyle de örtüşmemektedir. Tekel karşıtı yasalar etkin ve agresif bir şekilde uluslararası ve ulusal rekabet kurumlarınca uygulanmaktadır ve pek çğu çeşitli incelemeleri ve duruşmaları da beraberinde getirmektedir. Tekel karşıtı yasaların ihlali (i) Magna ve kişiler için çk büyük miktarda para cezalarına, (ii) zararların karşılanması için üçüncü taraflarca açılan davalara, (iii) direktörlerin azledilmesine ve (iv) ticari anlaşmaların feshi ile snuçlanabilir. Sadece tekelci davranış içine girilmiş lduğunun iddia edilmesi dahi, ispat edilmemiş lsa bile, Magna'nın itibarını ciddi şekilde zedeleyebilir. Bazı durumlarda, yasa dışı tekelcilik faaliyetlerinde bulunan çalışanların hapis cezası aldığı bilinmektedir. arasında farklılıkların rtaya çıkması durumunda Magna her zaman yasalara, en yüksek veya en katı davranış standartlarına sahip gelenek ve uygulamalara uyacaktır. Tekelciliğe karşı lan yasalara uyum knusunda emin lamadığınız her kşulda, herhangi bir etkinliğe başlamadan önce Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri veya Magna avukatına danışın. Yasal Olmayan Sözleşmeler Rakiplerle tesis edilen bazı sözleşmeler, bu sözleşmelerin yapılma nedenleri veya şartları ne lursa lsun tekelciliğe karşı yasa önünde yasa dışı larak kabul edilecektir ve bu tip sözleşmelere girilmemelidir. Bu tip sözleşmelerde şu anlaşmalar yer alır: Satış veya alış fiyatının veya diğer rekabet unsuru labilecek şartların (fiyat frmülleri, indirimler, ürün hediyeleri, geri ödemeler, marjlar, kmisynlar ve kredi şartları da dahil lmak üzere) sabitlenmesi, düşürülmesi veya dengelenmesi; Üretimin sınırlandırılması veya kapasitenin azaltılması Pazarın müşteri veya bölgeye göre bölünmesi; Tekelciliğe karşı yasaya uyum ldukça karmaşık bir alandır. Mevzuat bir yargı alanından diğerine değişmekte ve devamlı gelişmektedir. Pek çk durumda, bir ülke içinde veya bir bölgede uyumu sağlayacak nitelikteki önlemler bir başka bölgede uyumu sağlayamayabilir. Tekele karşı mevcut yasalar Teklif verme işlemlerinin krdine edilmesi veya "ihaleye fesat karıştırılması"; ve Müşteri veya tedarikçi byktuna katılınması. Magna Internatinal Inc. Tekel Karşıtı ve Rekabet İlkeleri 1

3 Yardımcı Öneriler HER ZAMAN... Özellikle bir rakibinizle etkileşim içindeyken, eylemlerinizin ptansiyel tekelcilik yönüne dğru kaymasına engel lun. Eylemlerinizin yasalarla uyumlu lduğundan emin lmak üzere düzenli larak Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri ile danışma içinde bulunmanız gerekmektedir. Unutmayın ki, tekel yasaları ihlallerinden dlayı kişiler de suçlu larak hüküm alabilirler. Ticaretin makul lmayan şekilde sınırlandırılması için bir "anlaşmanın" lması çk geniş şekilde yrumlanmaktadır ve yapılan eylemler veya geriye dönük işlemlerden ima yluyla veya snuca ulaşılabilir ve yazılı lmak zrunda da değildir. Genel larak, rakipleriniz ile gerçekten geçerli bir ticari nedenin bulunması hariç lmak üzere, iş knuları tartışılmamalıdır. Magna'nın fiyatlama, pazarlama veya herhangi bir ürünü satma knusundaki karar verebilme bağımsızlığını kruyun. Rakip firmalar ile iş birliğini veya gizli anlaşmayı ima edecek herhangi bir eylemden kaçının. Pazar istihbaratını yasal, etik ve düzeyli bir şekilde tplayın. Rakip bir firmaya ait rekabet açısından hassas labilecek bir bilgiye istemeden eriştiğinizi, bulduğunuzu veya size temin edildiğini fark ederseniz (bir çalışanın daha önceki iş yerinde edindiği gizli veya özel bilgiler de dahil lmak üzere) bu bilgiyi kullanmadan veya bu bilgiyi esas alarak bir işlem yapmadan önce Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri veya Magna Kurumsal Hukuk Bürsuna danışın. Ticari görüşmeler esnasında, rakiplere veya diğer üçüncü taraflarla görüşülen knuları veya yapılan açıklamaları sadece yapılacak işlemin gerçekleşmesi için gerekli lduğu kadarı ile paylaşın ve bununla sınırlı tutun. knusunda Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri veya yönetime düzenli larak danışılmalı, yaptığınız etkinliklerin yasalara uygun lduğundan emin lunmalı ve diğer kişilerin şüphe uyandırabilecek davranışları derhal raprlanmalıdır. Rakip bir firmanın tesislerini ziyaret etmenin veya rakip firmanın Magna'ya yapacağı ziyaretin tekelcilik yasalarını ihlal edebileceği knusunda dikkatli lun. Knunun içinde bulunan kişilerin, bu tip risklere karşı hassas lmaları gerektiği ve tekel yasalarının ihlal edilmesine önleyici uygun tedbirlerin alındığı knusunda ikna edilmelerini sağlayın. Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri, gerekli önlemleri alabilmeniz için size yardımcı lacaktır. Uygun lmayan bir girişimin başlatılması veya rekabet açısından rakip firma tarafından hassas bir bilginin sunulması durumunda derhal yönetimi ve/veya Grup veya Bölge Hukuk Müşavirini bilgilendirin - bu knuda herhangi bir girişimde bulunmamak, rakip tarafından önerilen davranış şeklinin üstü kapalı larak kabul edilmesi anlamını taşımaktadır. Bu, böyle bir davranışın luştuğu, sözleşme görüşmeleri, sanayi, sektör tplantıları veya knferansları ile ssyal veya hayır işleri için yapılan etkinliklerde dahil lmak üzere her türlü rtam için geçerlidir. Bir rakibinizin veya diğer bir tarafın tekel yasalarını ihlal edebilecek bir knu üzerinde gerçekleştiğini düşündüğünüzde; Derhal yapılan knuşmayı durdurun. Rakibinizin veya diğer tarafın devam etme knusunda ısrarcı lması durumunda, aşağıdaki nktaları içerir bir ntu kendi dsyanız için hazırlayın; Böyle bir durumun, meslek daları tplantısı gibi resmi bir tplantı esnasında luşması durumunda, tplantıyı derhal terk edin ve tplantıdan ayrılış saatinizin tutanağa işlenmesini talep edin. Sanayi derneklerine üyelik ve düzenlenen sanayi knferanslarına katılım, katılımcıların birbirlerine rakip lmaları ve tarafların rtak çıkarlarına hizmet edebilecek knularda knuşmalarının kaçınılmaz lması nedeniyle tekelcilik açısından, risk taşımaktadır. Bu gibi tplantılara ve etkinliklere katılırken, haksız rekabet uygulamaları görüntüsü verebilecek rtamlardan dahi kaçınmanız gerektiği knusunda dikkatli lun. Mesleki derneklere katılım Bu durumu derhal müdürünüze ve Grup veya Bölge Hukuk Müşavirine veya Magna Hukuk Müşaviri Direktörüne raprlayın. Magna Internatinal Inc. Tekel Karşıtı ve Rekabet İlkeleri 2

4 Magna'nın tekelciliğe karşı davranış knusunda malların alıcısı ve tedarikçilere ve müşterilere hizmet sağlayıcı larak kurban knumunda labileceğini de aklınızdan çıkartmayın. Magna'nın rekabet karşıtı etkinliklere maruz kaldığı knusunda herhangi bir şüpheniz varsa, bu durumu Grup veya Bölge Hukuk Müşaviri veya Magna Kurumsal Hukuk Müşaviri ile görüşmeniz gerekmektedir. Unutmayınız ki, tüm belgeler ve e-psta ile yapılan haberleşmeler de dahil lmak üzere tekele karşı mücadele eden kurumlar ve mahkeme tarafından rtaya çıkarılabilir. Tüm iç ve dış yazışmalarda ve belgeler üzerinde, karşılıklı görüşmelerde ve kamuya yapılan açıklamalarda dikkatsizce veya dğru lmayan açıklamalar yapmaktan kaçının. Tüm iletişiminizi prfesynel bir şekilde yapın. Mizahi, anlamı değişik yerlere çekilebilen veya kışkırtıcı labilecek knuşma tarzlarından kaçının. Medya tarafından srulabilecek lan ve Magna'nın veya sektörümüzde bulunan herhangi bir diğer şirketin tekelleşme sruşturmaları ile ilgili sruları herhangi bir yrumda bulunmadan Magna Kurumsal İletişim ve Medya İlişkileri bölümüne yönlendirin. Aşağıdaki durumların luşması halinde, Grup veya Bölge Hukuk Müşaviriniz veya Magna Kurumsal Hukuk Müşaviri ile veya kendinizi daha rahat hissedecekseniz, Magna'nın İyi İş Hattı ile temasa geçin: Herhangi bir tekelleşme yasası ihlalinin veya ptansiyel ihlalinin farkına varmanız veya başka herhangi biri veya diğer herhangi bir şirket tarafından varılması durumunda; ASLA... tarafından Magna veya şahsınız ile üçüncü tarafları knu alan bir tekel karşıtı sruşturma da dahil lmak üzere temas kurulması durumunda; ve Derhal ve herhangi bir eylem yerine getirmeden önce, bir tekel karşıtı knuda tereddüdünüz veya srunuz lması durumunda. Bir rakip veya diğer üçüncü taraf (acenteler, tedarikçiler veya müşteriler de dahil lmak üzere üçüncü tarafları kapsar) ile, knusu veya snucu rekabetin haksız şekilde önlenmesine yönelik lan gizli bir anlaşma için dğrudan veya dlaylı larak irtibat kurmayın. Bir rakip veya üçüncü tarafla, knusu veya snucu rekabetin haksız şekilde önlenmesine yönelik, aşağıdaki hususları kapsayan gizli bir anlaşmanın yapılması veya yapılmaya çalışılması veya sözleşme luşturma işlemi; Satılan veya tedarik edilen mal veya hizmetlerin fiyatlarının sabitlenmesi, yükseltilmesi, düşürülmesi veya dengelenmesi; Fiyat frmülleri, indirimler, marjlar, geri ödemeler, kmisynlar veya kredi kşulları gibi diğer rekabet unsuru labilecek şartların belirlenmesi; Şikayetin bir üçüncü taraftan gelmesi durumunda (herhangi bir kanıt lsun veya lmasın), Magna'nın davranış şekli veya takip edilmesi önerilen davranış şeklinin tekel yasasını ihlal etmiş veya ihlal edebilecek şekilde lduğu durumlarda; Rakiple, ticari açıdan hassas herhangi bir bilginin paylaşımı veya bir anlaşma yapılmadan önce, böyle bir etkinliğin uygun ve/veya yasal lup lmadığı knusunda sruların luşması durumunda; Üretimin kısıtlanması veya arttırılması veya üretim kapasitesinin azaltılması veya sınırlandırılması knusunda mutabakata varılması; İhaleye fesat karıştırmak veya teklif verme veya ihale sürecini yasal lmayan şekilde yönetilmesi; Pazarın, müşterilerin, tedarikçilerin veya cğrafi bölgelerin paylaşılması; veya Derhal ve herhangi bir eylem yerine getirmeden önce, bir tekel karşıtı kurum Herhangi bir müşteri veya tedarikçinin bykt edilmesi. Magna Internatinal Inc. Tekel Karşıtı ve Rekabet İlkeleri 3

5 Hali hazırda kamu tarafından bilinmediği takdirde, aşağıda yer alan ve rekabet açısından hassas lan bilgilerin dğrudan veya dlaylı larak herhangi bir şekilde rakiplerle paylaşılması Müşteri veya tedarikçilerle, geçmişte, hali hazıra yapılan ve gelecekte yapılacak lan görüşmeler ve görüşme stratejileri; Geçmişteki, hali hazırda ve geleceğe yönelik, fiyatlar, fiyatlama frmülleri, indirimler, marjlar, geri ödemeler, kmisynlar ve kredi kşulları da dahil lmak üzere ticari işlem şartları; Kapasite, üretim veya satış planları ve tahminler; ile Geçmiş, mevcut ve ileriye yönelik stk miktarları, üretim ve satış verileri veya pazar durumu. Magna'nın önemli derece pazar gücüne sahip lduğu varsayıldığında, dışlayıcı davranışlar içine girerek mevcut bir rakip için Magma ile rekabeti zr hale getirmek veya ptansiyel bir rakibi pazara girmekten vazgeçirmek. Magna'nın ileriye dönük planlarını rakiplere, rakiplerin de aynı şeyi yapacaklarını varsayarak açıklamak. Bir tekel karşıtı sruşturma esnasında düzenleyicileri veya araştırma yapan kişileri engellemek. Yanlış veya yanıltıcı bilgi vermek veya belgeleri saklamak veya imha etmek. DAHA FAZLA BİLGİ İÇİN: Daha fazla bilgi veya öneri almak için lütfen Grup veya Bölge Hukuk Danışmanına veya Magna Kurumsal Hukuk Danışmanına başvurunuz. Mart 2013 Magna Internatinal Inc. Tekel Karşıtı ve Rekabet İlkeleri 4

6