ÇANAKKALE ÖZLEM KAYALI ĠLKÖĞRETĠM OKULU

Transkript

1 MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI TOPLAM KALİTE UYGULAMALARI PUSULA EKİBİ ÇALIŞMA RAPORU ÇANAKKALE

2 Benim manevi mirasım ilim ve akıldır. Benden sonra, akıl ve ilmin kılavuzluğunu kabul edenler benim manevi mirasçım olurlar.

3 ÇANAKKALE ÖZLEM KAYALI ĠLKÖĞRETĠM OKULU Okulumuz inşaatına Milli Eğitim Bakanlığı Yatırımlar ve Tesisler Daire Başkanlığının oluru ile merkezden ihale edilerek 2000 yılında başlanmıştır Öğretim yılında öğrenci kaydı alan okulumuz, kendi binası tamamlanmadığı için Ömer Mart İlköğretim Okulu bünyesinde eğitim öğretime başlamıştır. Milli Eğitim Bakanlığınca kesin teslimi yapılmadığı halde bir başka okulun içerisinde bulunmanın getirdiği sıkıntılar nedeni ile geçici kabulle Eğitim Öğretim yılının II. yarısında kendi binasında eğitim öğretime devam etmiştir. Çanakkale Esenler Mahallesinde bulunan okulumuz adını; görevli olarak gittiği Yalova da, 17 Ağustos 1999 Marmara Depremi nde yaşamını yitiren Özlem Kayalı dan alır. Özlem Kayalı Kimdir? tarihinde Ankara da doğdu tarihinde Trakya Üniversitesi Mimarlık Mühendislik Fakültesi Mimarlık bölümünden mezun oldu yılında Van Merkez Hüsrevpaşa İlköğretim Okulunda öğretmen olarak göreve başladı tarihinde Çanakkale Milli Eğitim Müdürlüğüne mimar olarak atandı. 17 Ağustos 1997 tarihinde Yalova ilindeki okul inşaatı kontrolörlük görevi sırasında meydana gelen deprem sonucu görevli gittiği iki arkadaşı ile birlikte şehit olmuştur. Şehit olan bu üç mimarın isimleri Kastamonu da Reşit Çubukçuoğlu, Ankara da Melek Özen ve Çanakkale de Özlem Kayalı Ġlköğretim Okulu olarak yaşamaya devam etmektedir. Okulumuzda 17 derslik, 2 şube Anasınıfı, Fen Bilgisi Laboratuarı, Müzik Sınıfı, Resim Atölyesi, İşlik, Bilgisayar Sınıfı, Çok amaçlı salon ve Kapalı Spor Salonumuz vardır. 6, 7 ve 8. sınıf öğrencilerine Derslik Sistemi uygulanmaktadır. Vizyonumuz Okuyan, Araştıran, Akla ve bilime inanan, Üreten ve üretmekten zevk alan, Önce kendine, Sonra tüm insanlığa saygı duyan, Çevresine karşı duyarlı, Paylaşmayı bilen, Türkiye Cumhuriyeti ne, Atatürk İlke ve Devrimlerine bağlı, Her biri Mustafa Kemal olmayı hedefleyen, Öğrenciler yetiştiren Bir okul olmaktır. Misyonumuz Biz, Özlem Kayalı İlköğretim Okulu çalışanları, Öğrencilerimiz var olduğu için buradayız. Bütün çalışmalarımız onlar içindir. Biz birbirimize ve kendimize güvenir, Ortak çalışmaktan zevk alırız. Yeniliğe ve değişime inanır, Rakip olarak kendimizi görürüz. Her gün daha iyiye ulaşmayı hedefleriz. Biliyoruz ki ; İyi yetiştirilmiş her öğrenci, Geleceğimizin garantisidir. Bu sebeple; Öğrencilerimize inanır, güvenir Ve gücümüzü, Sevgiden alırız.

4 ĠÇĠNDEKĠLER 1.1. ĠLĠ / ĠLÇESĠ OKULUN ADI ADRES ĠLETĠġĠM KURULULACAK KĠġĠNĠN EKĠBĠN ADI EKĠP ÜYELERĠNĠN ADI, SOYADI VE UNVANI YAPTIĞI ÇALIġMANIN ADI SEÇĠLEN PROBLEMĠN OKUL ĠÇĠN ÖNEM DERECESĠ PROBLEMĠN TANIMI VE ANALĠZĠ PROBLEM ÇÖZME SÜRECĠNĠN KISA ÖZETĠ Problem Çözüm Seçeneklerinin Belirlenmesi ÇalıĢma Stratejisi ve Hedeflerin Belirlenmesi Ekibin ÇalıĢma Ġlkeleri Stratejilerimiz Hedeflerimiz Probleme ĠliĢkin Engel ve Önlemlerin Ortaya Konması Sürecin Uygulanması ELDE EDĠLEN SONUÇLAR Veli ve Öğrenciye ĠliĢkin Sonuçlar Öğretmenlere ĠliĢkin Sonuçlar Kuruma ĠliĢkin Sonuçlar ÇALIġMA PLANI EKLER EK A : GELĠR ELDE ETME AMACIYLA DÜZENLENEN ETKĠNLĠK DAVETĠYESĠ EK B : BĠLGĠ TEKNOLOJĠSĠ SINIFI KABLOLAMA ÇALIġMALARI EK C : BĠLGĠ TEKNOLOJĠSĠ SINIFI AÇILIġ DAVETĠYESĠ EK D : BĠLGĠ TEKNOLOJĠSĠ SINIFININ AÇILIġ TÖRENĠ EK E : BĠLGĠ TEKNOLOJĠSĠ SINIFININ AÇILIġI ĠLE ĠLGĠLĠ YEREL BASIN HABERĠ EK F : ÖĞRETMENLERĠMĠZ BĠLGĠSAYAR KULLANIMI EĞĠTĠMĠNDE EK G : PUSULA EKĠBĠ ANKET DEĞERLENDĠRME ÇALIġMASI EK H : BAġARI BELGESĠ EK I : PUSULA EKĠBĠ RAPOR YAZIM SÜRECĠNDE

5 1.1. ĠLĠ / ĠLÇESĠ : Çanakkale Merkez 1.2. OKULUN ADI : Özlem Kayalı Ġlköğretim Okulu 1.3. ADRES : Esenler Mahallesi Tevfik Fikret Sokak 1.4. ĠLETĠġĠM KURULULACAK KĠġĠNĠN KURUM MÜDÜRÜ ADI SOYADI : Meral TEZEL TELEFONU : E-POSTA ADRESĠ : meral.tezel@hotmail.com EKĠP LĠDERĠ ADI SOYADI : Ali BARSAL TELEFONU : E-POSTA ADRESĠ : alibarsal@hotmail.com 2.1. EKĠBĠN ADI : PUSULA 2.2. EKĠP ÜYELERĠNĠN ADI, SOYADI VE UNVANI Meral TEZEL : Okul Müdürü Ali BARSAL : Sınıf Öğretmeni Bilgisayar Formatörü Ekip Lideri Nuray YÜCE : Sınıf Öğretmeni Osman ÇAKIROĞLU : Beden Eğitimi Öğretmeni Zülbiye GÜL : Teknoloji Tasarım Öğretmeni Niyazi ÇELĠK : Sınıf Öğretmeni Bilge UĞURGELEN : Okul Aile Birliği BaĢkanı ġahin ÇAKIROĞLU : 8-A Sınıfı Öğrencisi Faruk DAĞTEKĠN : 7-B Sınıfı Öğrencisi 2.3. YAPTIĞI ÇALIġMANIN ADI Bilgi Teknolojisi Sınıfı kurularak etkin bir Ģekilde kullanılması SEÇĠLEN PROBLEMĠN OKUL ĠÇĠN ÖNEM DERECESĠ Bilgi ve Teknolojinin hayatın her alanına girmesi, değiģen ve geliģen eğitim öğretim programlarının uygulanmasında teknolojinin baģlıca temel araç olması, bu teknolojik yapıya sahip ve bunları eğitimde aktif olarak kullanan okulların akademik baģarılarının da daha yüksek olduğu, çevrede daha çok tercih edilen kurum konumuna geçmeleri nedeniyle, okulumuzun da bu yönde adım atarak kendini geliģtirmesi, yenilemesi öncelikli sorun olarak belirlendi. Bu problemin tespitinde; Kurum içi anketler. KiĢisel görüģmeler. 1

6 Çok Zayıf Zayıf Orta Güçlü Çok Güçlü Çok Zayıf Zayıf Orta Güçlü Çok Güçlü Personel görüģlerinden faydalanılmıģtır. Yapılan çalıģmalarda elde edilen veriler analiz edilmiģ ve kurumun öz değerlendirilmesi yapılmıģtır. Yapılan öz değerlendirmeler sonucunda iyileģtirilmeye açık alanlar tespit edilmiģ ve iyileģtirme takımları oluģturularak problem çözme süreci baģlatılmıģtır. Mevcut durumu tespit etmek için yapılan SWOT Analizine göre; Güçlü Yönler: Okulun fiziki özelliklerine bakıldığında çevredeki devlet okullarına göre farklı bir mimari yapısının olması, öğrencilerin kendilerini ifade edebilmelerine olanak sağlayan çeģitli etkinliklerin yıl boyunca düzenlendiği çok amaçlı gösteri salonunun olması, öğrencilerin bedensel geliģimlerine destek sağlayan her türlü sportif etkinliklerin yapıldığı kapalı spor salonunun bulunması, kütüphane salonunun olması, Bilgi Teknolojisi Sınıfı için fiziki mekanın hazır olması gibi olumlu yönleri bulunmaktadır. Zayıf Yönler: Kendimizi ve öğrencilerimizi geliģtirmede önemli bir etken olan teknolojik araç ve gereç bulunmamaktadır. Yapılan özdeğerlendirme sonucunda Bilgi Teknolojisi Sınıfının bulunmayıģı, personelin bu konuda yeteri kadar eğitim almamıģ olması önemli bir eksiklik olarak görülmüģtür. Fırsatlar: Okul binasının yeni ve cezbedici oluģu. Tehditler: Ancak tüm bunlara karģın okulumuz binasının Milli Eğitim Bakanlığınca kesin kabulünün yapılmaması nedeni ile okulumuz adının Bakanlık ve Milli Eğitim Müdürlüğünce planlanan hiçbir yatırım, donatım ve onarım listesinde yer almamaktadır PROBLEMĠN TANIMI VE ANALĠZĠ Okulumuzda 2005 yılında yapılan Özdeğerlendirme sonucunda iyileģtirmeye açık alanlar tespit edilmiģ bu alanlar aģağıdaki tablo ve grafiklerde gösterilmiģtir. Anket Soruları Veli Anket Sonuçları Öğrenci Anket Sonuçları Öğrencilerin ihtiyaçlarını karģılamak üzere yeterli sayıda görevli vardır. %2 %11 %72 % %5 %32 %59 %4 Ders programları için öğretim araç-gereçleri yeterlidir. %65 %23 %10 %2 - %55 %30 %7 %8 - Var olan ders araç-gereçleri öğrenim için yeterince kullanılır. %2 %8 %23 %42 %25 - %4 %22 %63 %11 BaĢarıya ulaģmada teknolojik araç-gereçler önemli yer tutar. - - %10 %74 % %8 %12 %80 Okulumuzda yeterli teknolojik araç ve gereç vardır. %79 %20 %1 - - %70 %25 %5 - - Bina temiz tutulur ve iyi durumdadır. - - %3 %48 % %9 %52 %39 Okulumuz binası gerekli fiziksel mekanlara sahiptir %22 % %11 %89 Okul binası eğitim-öğretim ve sosyal faaliyetler için yeterlidir %78 % %2 %50 %48 Öğrenci ve veliler okul tesisleri ile övünürler. - - %8 %62 % %22 %78 Tablo 1: 2005 Yılında yapılan öğrenci ve veli anket çalıģmaları sonuçları. 2

7 Veli Anket Sonuç Grafiği Öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere yeterli sayıda görevli vardır. Ders programları için öğretim araç-gereçleri yeterlidir. Var olan ders araç-gereçleri öğrenim için yeterince kullanılır. Başarıya ulaşmada teknolojik araç-gereçler önemli yer tutar. Okulumuzda yeterli teknolojik araç ve gereç vardır. 80% 70% 60% 50% 40% Bina temiz tutulur ve iyi durumdadır. 30% Okulumuz binası gerekli fiziksel mekanlara sahiptir. Okul binası eğitim-öğretim ve sosyal faaliyetler için yeterlidir. Öğrenci ve veliler okul tesisleri ile övünürler. 20% 10% 0% Çok Zayıf Zayıf Orta Güçlü Çok Güçlü Öğrenci Anket Sonuç Grafiği Öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere yeterli sayıda görevli vardır. Ders programları için öğretim araç-gereçleri yeterlidir. Var olan ders araç-gereçleri öğrenim için yeterince kullanılır. Başarıya ulaşmada teknolojik araç-gereçler önemli yer tutar. Okulumuzda yeterli teknolojik araç ve gereç vardır. Bina temiz tutulur ve iyi durumdadır. Okulumuz binası gerekli fiziksel mekanlara sahiptir. Okul binası eğitim-öğretim ve sosyal faaliyetler için yeterlidir. Öğrenci ve veliler okul tesisleri ile övünürler. 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Çok Zayıf Zayıf Orta Güçlü Çok Güçlü Yukarıdaki grafiklerden elde edilen sonuçlara göre mevcut durum aģağıdaki gibidir: 1. Okulumuzda yeterli teknolojik araç ve gereç yoktur. 2. Ders programları için öğretim araç gereçleri yetersizdir. 3. BaĢarıya ulaģmada teknolojik araç ve gereçlerin çok önemli olduğu görülmüģtür. Okulumuzun Milli Eğitim Bakanlığınca kesin kabulünün yapılmayıģı nedeniyle gerek Ġl Milli Eğitim Müdürlünce gerek Milli Eğitim Bakanlığınca yapılan planlamalarda yer almayıģı teknolojik araç 3

8 ve gereçten mahrum kalması, geliģen ve değiģen çağdaģ eğitim sistemini bu nedenle takip edemeyiģimiz önemli eksiklik olarak görüldü. Bu eksikliğin veli ve öğrenci anket sonuçlarında da açık ve net görülmesi, bu doğrultuda çalıģma yapılmasını zorunlu kıldı tarihinde öğretmenlerle yapılan görüģmede Bilgi Teknolojisi Sınıfının okulumuzda kurulmasının gerekliliği ve okulumuza kazandıracakları üzerinde duruldu. Planlı bir ekip çalıģması ile bu iģin gerçekleģtirilebileceği, bu düģüncenin hayal olmadığı üzerinde duruldu ve bu ekipte yer almak isteyen gönüllü öğretmenler arasında seçim yapılarak ekip oluģturuldu tarihinde okulumuza sınıf öğretmeni olarak atanan Eğitici Bilgisayar Formatörü öğretmeni Ali Barsal ın da bu ekibe gönüllü olarak katılması, ekibimizi daha da güçlendirmiģ ve ekip üyelerinin ortak önerisiyle ekip baģkanı olmuģtur. Ekip öncelikle Vizyon ve Misyonunu belirlemiģ, buna göre; Ekibimizin Vizyonu: Akla ve bilime inanan, özgüveni gelişmiş, teknolojiyi etkin kullanan, araştırma becerisine sahip öğrenciler yetiştirmektir. Ekibimizin Misyonu: Gücümüzü, Her çocuk özeldir. düşüncesiyle sevgiden alarak, Bilgi Teknolojisi Sınıfı açmak ve bilgiye ulaşma yollarını öğrenen öğrenciler yetiştirmektir Ekibimiz eldeki verileri toplu olarak değerlendirip yaptığı beyin fırtınası sonucunda problemi Ģöyle tanımlamıģtır: Okulumuzun tercih edilen bir okul olamaması. Ekibimiz problemin tanımından sonra beyin fırtınası yöntemi ile problemin ortaya çıkmasındaki etkenleri sebep-sonuç(balık Kılçığı) diyagramı yardımıyla aģağıdaki gibi tespit etmiģtir. Tablo 2: Sebep - Sonuç (Balık Kılçığı) Diyagramı İDARE Kuruma Liderlik Eksikliği Planlama Eksikliği İletişim Kanallarının Etkin Kullanılamaması Motivasyon Eksikliği Farklı Sosyo-Kültürel Yapı Özgüven Eksikliği Disiplin Eksikliği ÖĞRETMEN Karşı Aidiyet Eksikliği Teknolojik Bilgi Eksikliği Kuruma Karşı Güven Eksikliği Motivasyon Eksikliği Ekonomik Yetersizlikler MATERYAL İletişim Eksikliği Teknolojik Araç Gereç Eksikliği Duyarsızlık Farklı Sosyo-Kültürel Yapı Okulumuzun tercih edilen bir okul olamaması ÖĞRENCİ AİLE ÇEVRE Nominal grup tekniği ile problemin ortaya çıkıģındaki etkenlerin önem dereceleri belirlenmiģ ve çoklu oylama yöntemi ile desteklenmiģtir. Elde edilen sonuçlara ait tablo ve pareto diyagramı aģağıya çıkarılmıģtır. 4

9 Teknolojik Araç -Gereç Eksikliği Teknolojik Bilgi Eksikliği Kuruma Karşı Güven Eksikliği Motivasyon Eksikliği Disiplin Eksikliği Ekonomik Yetersizlikler Duyarsızlık Planlama Eksikliği İletişim Kanallarının Etkin Kullanılamaması Farklı Sosyo Kültürel Yapı Kuruma Karşı Aidiyet Eksikliği Farklı Sosyo Kültürel Yapı Motivasyon Eksikliği İletişim Eksikliği Özgüven Eksikliği Liderlik Eksikliği P.Ç.E. Lideri Üye 1 Üye 2 Üye 3 Üye 4 Üye 5 Toplam P.Ç.E. Lideri Üye 1 Üye 2 Üye 3 Üye 4 Üye 5 Toplam Frekans Tablo 3: Nominal grup tekniği sonucuna ait Tablo ve Pareto Diyagramı Problem Kaynakları Alt Problemler 25 ĠDARE ÖĞRETMEN MATERYAL ÖĞRENCĠ Liderlik Eksikliği (A) Planlama Eksikliği (B) ĠletiĢim Kanallarının Etkin Kullanılamaması (C) Kuruma KarĢı Aidiyet Eksikliği (D) Motivasyon Eksikliği (E) Teknolojik Bilgi Eksikliği (F) ĠletiĢim Eksikliği (G) 0 0 Teknolojik Araç -Gereç Eksikliği (H) Motivasyon Eksikliği (I) Disiplin Eksikliği (Ġ) Farklı Sosyo Kültürel Yapı (J) AĠLE Özgüven Eksikliği (K) Kuruma KarĢı Güven Eksikliği (L) Ekonomik Yetersizlikler (M) Duyarsızlık (N) ÇEVRE Farklı Sosyo Kültürel Yapı (O) 5: Çok Önemli, 4: Önemli, 3: Orta Derecede Önemli 2: Az Önemli, 1 Önemsiz 0 H F N O C D A I İ L M J B E K G Problem Türleri Tablo 4: Çoklu Oylamaya Ait Tablo ve Pareto Diyagramı Problem Kaynakları Alt Problemler 12 Liderlik Eksikliği (A) ĠDARE ÖĞRETMEN Planlama Eksikliği (B) ĠletiĢim Kanallarının Etkin Kullanılamaması (C) Kuruma KarĢı Aidiyet Eksikliği (D) Motivasyon Eksikliği (E) Teknolojik Bilgi Eksikliği (F) MATERYAL ĠletiĢim Eksikliği (G) Teknolojik Araç - Gereç Eksikliği (H) Motivasyon Eksikliği (I) ÖĞRENCĠ Disiplin Eksikliği (Ġ) Farklı Sosyo Kültürel Yapı (J) Özgüven Eksikliği (K) AĠLE Kuruma KarĢı Güven Eksikliği (L) Ekonomik Yetersizlikler (M) Duyarsızlık (N) ÇEVRE Farklı Sosyo Kültürel Yapı (O) : Tam, 1: Biraz, 0: Yok ( Değerlendirme 0, 1 ve 2 üzerinden yapılmıģtır. Problem Türleri 5

10 3.1. PROBLEM ÇÖZME SÜRECĠNĠN KISA ÖZETĠ Problem Çözüm Seçeneklerinin Belirlenmesi Okulumuzdaki problem incelendiğinde, bu problemi oluģturan en büyük faktörün teknolojik araçların olmaması ve geliģen öğretim programları içerisinde etkin olarak kullanılmaması olduğu tespit edilmiģtir. Ekibimiz problemin çözümünde hangi yöntemlerin kullanılacağını beyin fırtınası yöntemi ile düģünmüģ ve öncelikle nasıl nasıl ağaç diyagramı oluģturulmuģtur. Tablo 5 : Nasıl - Nasıl Ağaç Diyagramı Okulumuzun tercih edilen bir okul olamaması. NASIL NASIL NASIL NASIL Orta Öğretim Kurumları Sınavlarında Başarıyı Arttırarak Sportif ve Sanatsal Etkinliklerde Tam Katılım Sağlayarak Teknolojiyi Eğitimde Etkin Olarak Kullanarak Disiplin Ortamını Sağlayarak NASIL NASIL NASIL Bilgi Teknolojisi Sınıfı Kurarak Öğretmenlere Teknolojiyi Etkin Kullanma Eğitimi Vererek Eğitimde Kullanılacak Teknolojik Materyaller Hazırlayarak Bir okulun kendi baģına Bilgi Teknolojisi Sınıfı kurması hayal gibi görünse de gerçekleģtiği takdirde okulumuzda birçok problemin çözülebileceği tespit edildi. Artık değiģen müfredat programlarında da öğrencilere hazır bilgi vermek yerine bilgiye ulaģma yollarını öğretmek esas olarak alınmaktadır. Zaman ve teknolojinin çok hızlı değiģtiği ve geliģtiği bir dönemde, bizim öğrencilerimizin bu değiģimin dıģında kalması, onların geleceği açısından bir tehlike olduğu gibi, toplumun geliģimi açısından da bir tehlikedir. Öğrencilere çok bilgi öğretmek yerine, bilgiye nasıl ulaģabilecekleri öğretildiği takdirde kendine güvenen, çağa ayak uydurabilen daha baģarılı bireyler yetiģmiģ olur. Bunu baģardığımızda velilerin ve öğrencilerin okula olan sahiplenme ve güven duyguları artacaktır. Bunu baģardığımız takdirde çevrede kurumun saygınlığı artacak ve tercih edilen kurum haline gelecektir. Bunu baģardığımız takdirde kurum içinde personelin de motivasyonu artacak ve teknolojiyi kullanma becerisi yönünden kendini geliģtirme ihtiyacı hissedecektir ÇalıĢma Stratejisi ve Hedeflerin Belirlenmesi: Öğretim yılı ikinci yarıyılda OGYE ekipleri ile yapılan görüģmede problem çözme ekibi oluģturulmasına karar verildi. Ekibimiz gidilecek yönü doğru bir Ģekilde gösteren PUSULA adını aldı. Ekibimiz beyin fırtınası yöntemi ile vizyon ve misyon unu aģağıdaki gibi belirledi. 6

11 Ekibimizin Vizyonu: Akla ve bilime inanan, özgüveni gelişmiş, teknolojiyi etkin kullanan, araştırma becerisine sahip öğrenciler yetiştirmektir. Ekibimizin Misyonu: Gücümüzü, Her çocuk özeldir. düşüncesiyle sevgiden alarak, Bilgi Teknolojisi Sınıfı açmak ve bilgiye ulaşma yollarını öğrenen öğrenciler yetiştirmektir Ekibin ÇalıĢma Ġlkeleri: Ekipte yer alan bireyler arasında etkili bir iletiģim ve iģbirliği sağlamak için telefon zinciri oluģturulacak. Bilgi ve deneyimler paylaģılacak, ortaya çıkan sorunlar birlikte çözülecek. Ekip bireyleri fikirlerini eleģtirilme endiģesi taģımaksızın özgürce ifade edecek. EleĢtiriler samimi ve yapıcı olacak. GörüĢ ayrılıkları olabileceği ancak fikir birliğine ulaģmanın mümkün olduğu unutulmayacak. Yapılacak iģler paylaģılacak ve katılım yüksek tutulacak Stratejilerimiz: Elimizdeki mevcut olanakların tespit edilmesi. Maddi kaynak arayıģları için araģtırma yapılması. Veli toplantısı yapılarak projeye destek sağlanması. Kurum personeli ile görüģülerek projeye destek vermelerinin sağlanması Hedeflerimiz: Bilgi Teknolojisi Sınıfının kurulması. Öğretmenlerin Teknolojiyi aktif olarak kullanabilmesi için eğitilmesi. Öğrencilerin Bilgi Teknolojisi Sınıfında aktif olarak çalıģma yapmalarının sağlanması. Okul baģarısının arttırılması. Çevrenin ve velilerin okula karģı olan sahiplenme ve güven duygularının arttırılması Probleme ĠliĢkin Engel ve Önlemlerin Ortaya Konması: Bu çalıģmaya iliģkin mevcut olanaklarımız ele alındığında hangi zorluklarla karģılaģılabileceği ve çalıģmaları olumsuz etkileyebileceği düģünülmüģtür. Bunların önceden tespit edilip beyin fırtınası yapılarak engeller ve çözüm yolları ortaya konulmuģtur. 7

12 Tablo 6: Engel ve Önlemlerin Ortaya Konması OLASI ENGELLER ÇÖZÜM YOLLARI Personelin banka ile anlaşma konusunda farklı bakış açıları Personel ile görüşülerek projeye gönüllü desteklerinin sağlanması ve komisyona tam yetki vermeleri Elektrik tesisatı ve ağ kablolama sisteminin olmaması Bu konuda yetkin öğretmen ve velilerle görüşülerek gönüllü çalışmalarının sağlanması Güç kaynağının arızalı olması İlimizdeki Teknik Lise ve Endüstri Meslek Lisesinde görevli Elektrik ve Elektronik öğretmenlerinden arızanın giderilmesi için gönüllü destek sağlanması Bilgisayar masalarının hantal olması ve 20+1 olacak şekilde sınıfa sığmaması Marangoz velilerimizle görüşülerek masalar istenilen standarda getirilmesi. Maddi yetersizlik Şehit Öğretmen Özlem Kayalı yı Yaşatma ve Eğitimi Destekleme Derneği ve Okul Aile Birliği ile görüşülerek gelir amaçlı etkinlikler düzenlenmesi, Okul idaresi ile görüşülerek kantin kira gelirlerinin bu projeye aktarılması, Eğitime %100 Destek Projesi çerçevesinde Katma Değer Vergisi İstisna Belgesi işlemlerinin araştırılması ve projeye yansıtılması Çevrenin duyarsızlığı Rehberlik servisiyle görüşülerek sınıflar bazında toplantılar yapılması, projenin amaç ve hedefleri doğrultusunda çevre duyarlılığının arttırılması Güven eksikliği Çalışmanın belli bir plan çerçevesinde yapılması ve her aşamada veliye ve çevreye bilgi verilmesi Öğretmenlerin teknolojiye yabancı olması Bilgisayar ve İnternet kullanımı için hizmet içi eğitim ihtiyacının bildirilerek kursların açılmasının sağlanması 8

13 3.1.4 Sürecin Uygulanması: Kurum personeli ile önce gruplar halinde daha sonra kurum içi genel toplantı düzenlenmiģ, toplantı sonucunda oybirliği ile personelin maaģlarının yatacağı bankadan gelecek olan yardımın kuruma aktarılması ve bunun Bilgi Teknolojisi Sınıfında kullanılmasına karar verilmiģtir. Toplantıda alınan karar gereği kurumun sevdiği saydığı kiģilerden oluģan üç kiģilik bir ekip oluģturulmuģ, bu ekibe bankalarla anlaģma konusunda oy birliğiyle tam yetki verilmiģtir. Ġl merkezinde bulunan altı bankayla görüģme yapılmıģ, anlaģma yapıldığı takdirde; kuruma verilecek katkı payının nerede, hangi amaçla kullanılacağı ekip tarafından açıkça izah edilmiģtir. Bu doğrultuda gelen teklif zarfları açılarak değerlendirilmiģ ve tüm kurum personeline bilgi verilmiģtir. En iyi teklifi veren Akbank ile sözleģme imzalanmıģ, 8.001,00 YTL katkı sağlanmıģtır. Problemin çözümünde maddi kaynakları çoğaltmak amacıyla Okul-Aile Birliği ve ġehit Öğretmen Özlem Kayalı yı YaĢatma ve Eğitimi Destekleme Derneği ile görüģülmüģ, problem ve çözümleri konusunda Yönetim Kurulu ikna edilmiģtir. Gelir elde etmek amacıyla Çanakkale 18 Mart Üniversitesi nin de katkısı alınarak 3 Haziran 2005 tarihinde geniģ katılımlı ÇOMÜ Dardanos YerleĢkesinde eğlenceli yemek, ardından Ġlimiz Anafartalar Otelinde bayanlara yönelik 18 Aralık 2005 tarihinde Sevgi ve Dostluk Çayı düzenlenmiģtir. Yıl sonu yemeğinden YTL, Sevgi ve Dostluk Çayından YTL gelir elde edilmiģtir.(ek-a) Kantin iģletmesinden sorumlu olan Okul-Aile Birliği ile yapılan görüģmelerde kantin kirasının da bu projede kullanılmasına oybirliği ile karar verilmiģtir. ġehit Öğretmen Özlem Kayalı yı YaĢatma ve Eğitimi Destekleme Derneği ne projenin amaçları anlatılarak destek vermeleri istenmiģ ve Dernek Yönetim Kurulu kararıyla BĠLGĠ TEKNOLOJĠSĠ sınıfına YTL katkı sağlanmıģtır. Eğitime %100 Destek Projesi çerçevesinde Katma Değer Vergisi Ġstisna Belgesi iģlemleri ile ilgili olarak Milli Eğitim Bakanlığı tarafından gönderilmiģ olan genelgeler doğrultusunda araģtırmalar yapılmıģ, Çanakkale Defterdarlığı ve Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü ile görüģülerek istisna belgelerinin düzenlenmesi sağlanmıģtır. Bilgi Teknolojisi Sınıfı alt yapısının hazırlanması için elektrik tesisatı ve ağ kablolama sisteminin olması gerektiğinden öncelikle gönüllü olarak bu iģi yapabilecek kiģiler belirlenmiģtir. Ekip Lideri Ali Barsal, Destek Personeli ġükrü SoytaĢ, 5-A sınıfı öğrencisi Seren Yavuz un velisi Selami Yavuz ve Endüstri Meslek Lisesi elektrik öğretmeni Erol Güdek ile görüģülerek bu iģin yapılması sağlanmıģtır.(ek-b) Bilgi Teknolojisi Sınıfında var olan Tescom marka güç kaynaklarının çalıģmadığının tespit edilmesi üzerine, Ġlimiz Endüstri Meslek Lisesi elektrik öğretmenlerinden ġaban Ertürk ve Sevim Ergin in gönüllü yardımlarıyla arıza giderilmiģ ve Bilgi Teknolojisi Sınıfı için kullanılır hale getirilmiģtir. Okulumuz açılırken Milli Eğitim Bakanlığı tarafından Bilgi Teknolojisi Sınıfı için verilen bilgisayar masalarının ebatlarının 20+1 olacak Ģekilde sınıfa uymaması sebebiyle Milli Eğitim Müdürlüğü Üretim ve onarım atölyesi ile görüģülmüģ ve orada imal edilen bilgisayar masalarının daha küçük olduğu tespit edilmiģ ve mevcut masalarla değiģtirilerek sorun çözülmüģtür. 9

14 Ekip liderimiz Ali Barsal ın Bilgisayar Formatörlük belgesi olduğundan onun bilgi ve deneyimlerinden yararlanılarak açılacak olan sınıf için Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün Bilgi Teknolojisi Sınıfları teknik Ģartnamesine uygun olarak 20+1 bilgisayar olacak Ģekilde teknik Ģartname hazırlanmıģtır. Bilgisayar alımları için okulumuz satın alma komisyonu iģbirliğiyle teklif mektupları hazırlanmıģ ve ilimizde faaliyet gösteren tanınmıģ altı ticari kuruluģa tarihinde teklif sunulmuģtur. Bilgisayar alımı için teklif sunulan altı firmanın beģinden yanıt geldiği görülmüģtür. Komisyon huzurunda teklif mektupları açılmıģ, verilen teklifler değerlendirildiğinde Sergin Bilgisayar Sanayi ve Ticaret Limitet ġirketi tarafından en uygun fiyat teklifi verildiği tespit edilmiģtir. Eldeki maddi kaynaklar göz önüne alındığında 20+1 bilgisayar ve donanım yerine 18+1 bilgisayar ve donanımının alınabileceği görülmüģ, geriye kalan iki bilgisayarın Okul-Aile Birliği kantin kira gelirleri ile ileriki tarihte satın alınması kararı verilmiģtir tarihinde Sergin Bilgisayar ile satın alım sözleģmesi imzalanmıģ ve teknik Ģartnameye uygun olarak firma tarafından getirilen bilgisayarlar okulumuz muayene ve teslim alma komisyonunca teslim alınmıģtır tarihinde eksik olan 2 bilgisayar da alınarak Bilgi Teknolojisi Sınıfı tamamlanmıģtır e tamamlanan Bilgi Teknolojisi Sınıfının varlığını ve kullanıma hazır halde olduğunu çevreye tanıtmak, bu okulda kaybolan değer ve vizyonların değiģtirilip yenilendiğini göstermek için Bilgi Teknolojisi Sınıfı açılıģı yapılmasına ekibimizce karar verilmiģ ve davetiyeler hazırlanarak ilimizdeki tüm kamu kurum ve kuruluģlarıyla öğrenci velileri davet edilerek ÇarĢamba günü basının da yer aldığı bir açılıģ düzenlenmiģtir.(ek-c, EK-D, EK-E) tarihinde yapılan Öğretmen Kurulu toplantısında çağımızın teknoloji çağı olduğu, eğitimde teknolojinin kullanılmasının kaçınılmaz bir hale geldiği, okulumuzda da bu doğrultuda proje çalıģmalarının baģlatıldığı genel olarak anlatılmıģ ve kurum personelinin teknolojiyi öğrenmeye istekli hale gelmesi sağlanmıģtır. Öğretmen dilekçeleri doğrultusunda Mahalli Hizmetiçi Eğitim Bilgisayar Kursu açılması için baģvuru yapılmıģtır. Ekip lideri Ali BARSAL ın formatör öğretmen olma unvanından yararlanılarak, sene baģı öğretmenler kurulu toplantısında, bilgisayar eğitimi için Mahalli Hizmetiçi Eğitim Kursu açılması yönünde karar alan okulumuz öğretmenlerine tarihleri arasında 75 saat süreli Bilgisayar ve Ġnternet Kullanım Kursu verilmiģtir. Bu kursa okulumuzdan 14 öğretmen katılmıģ ve kurs sonunda baģarılı olarak belge almıģtır. Ġlimiz Intel Gelecek Ġçin Eğitim Programı Formatörü Vedat CEYLAN tarafından tarihleri arasında da 60 saat süreli Intel Gelecek Ġçin Eğitim Programı Kursu açılmıģtır. Bu kurstan da 19 öğretmenimiz baģarılı olarak belge almıģtır.(ek-f) 10

15 3.2. ELDE EDĠLEN SONUÇLAR Veli ve Öğrenciye ĠliĢkin Sonuçlar 1. Velilerin Kuruma karģı olan güven duyguları artmıģtır. 2. Derslerde Bilgi Teknolojisi Sınıfının kullanılması öğrencide ilgi ve motivasyonu arttırmıģtır. 3. Online deneme sınavları yapılmaya baģlanmıģtır. 4. Bilgisayar destekli Ortaöğretim Kurumları Sınavına hazırlık çalıģmaları yapılmıģtır. 5. Öğrenciler sağlıksız koģullarda hizmet veren Ġnternet Salonlarından kurtulmuģtur. 6. Öğrenciler ödev ve projelerinde teknoloji ve interneti kullanmaya baģlamıģtır. 7. Bu çalıģmalar sonucunda Ġl Milli Eğitim Müdürlüğünün BaĢarıyı Arttırma Projesi çerçevesinde düzenlenen sınavlarda okulumuz il genelinde ilk beģte yer alma baģarısını göstermiģtir. 8. Elde edilen bu baģarılardan dolayı okulumuza ilgi artmıģ, eğitim bölgemiz dıģındaki aileler çocuklarını okulumuza verebilmek için okul çevresinde ikamet arayıģlarına baģlamıģ, öğrenci sayısında hızlı bir artıģ gerçekleģmiģtir. Tablo 8: 2006 Yılında Yapılan Veli Memnuniyet Anketi. Veli Anket Sonuçları Anket Soruları Az Çok Yetersiz Yeterli Yeterli Yeterli Okulumuzda ders programlarının iģleyiģinde kullanılmak üzere yeterli araç-gereç vardır. %1.66 %16.66 %70 %11.66 Derslerin iģleniģinde var olan araç-gereçler yeterince kullanılmaktadır. %3.33 %28.33 %50 %18.33 Öğrenciler tarafından Bilgi - Teknoloji Sınıfı kullanılmaktadır. %18.33 %21.66 %46.66 %13.33 Ödev ve projelerde bilgisayar ve internet kullanılmaya baģlanmıģtır. %11.66 %23.33 %46.66 %18.33 Teknolojik araç-gereçlerin kullanılması öğrencilerin ilgi ve motivasyonunu arttırmıģtır. %10 %21.66 %41.66 %26.66 Teknolojik araç-gereçlerin kullanılmasıyla öğrencilerin baģarısı artmıģtır. %10 %20 %50 %20 Bu okulun velisi olduğum için memnunum. %0 %10 %40 %50 Okulumuzda öğrencinin geliģimi ve baģarısı için olumlu çalıģmalar yapılmaktadır %3.33 %20 %35 %41.66 Tablo 9: 2006 Yılında Yapılan Veli Memnuniyet Anketi Grafiği Okulumuzda ders programlarının işleyişinde kullanılmak üzere yeterli araç-gereç vardır. Derslerin işlenişinde var olan araç-gereçler yeterince kullanılmaktadır. Öğrenciler tarafından Bilgi - Teknoloji Sınıfı kullanılmaktadır. Ödev ve projelerde bilgisayar ve internet kullanılmaya başlanmıştır. Teknolojik araç-gereçlerin kullanılması öğrencilerin ilgi ve motivasyonunu arttırmıştır. Teknolojik araç-gereçlerin kullanılmasıyla öğrencilerin başarısı artmıştır. Bu okulun velisi olduğum için memnunum. Okulumuzda öğrencinin gelişimi ve başarısı için olumlu çalışmalar yapılmaktadır 0 Yetersiz Az Yeterli Yeterli Çok Yeterli 11

16 Tablo 10: 2006 Yılında Yapılan Öğrenci Memnuniyet Anketi. Anket Soruları Öğrenci Anket Sonuçları Az Yetersiz Yeterli Yeterli Çok Yeterli Okulumuzda ders programlarının iģleyiģinde kullanılmak üzere yeterli araç-gereç vardır. %7.29 %14.58 %55.20 %22.91 Derslerin iģleniģinde var olan araç-gereçler yeterince kullanılmaktadır. %8.3 %33.33 %34.37 %23.95 Öğrenciler tarafından Bilgi - Teknoloji Sınıfı kullanılmaktadır. %25 %29.16 %25 %20.83 Ödev ve projelerde bilgisayar ve internet kullanılmaya baģlanmıģtır. %22.91 %22.91 %31.25 %22.91 Teknolojik araç-gereçlerin kullanılması öğrencilerin ilgi ve motivasyonunu %11.45 %18.75 %34.37 %35.41 arttırmıģtır. Teknolojik araç-gereçlerin kullanılmasıyla öğrencilerin baģarısı artmıģtır. %11.45 %23.95 %39.58 %25 Bu okulun öğrencisi olduğum için memnunum. %2.08 %3.12 %20.83 %73.95 Okulumuzda öğrencinin geliģimi ve baģarısı için olumlu çalıģmalar yapılmaktadır %7.29 %9.37 %36.45 %46.87 Tablo 11: 2006 Yılında Yapılan Öğrenci Memnuniyet Anketi Grafiği Okulumuzda ders programlarının işleyişinde kullanılmak üzere yeterli araç-gereç vardır. Derslerin işlenişinde var olan araç-gereçler yeterince kullanılmaktadır. Öğrenciler tarafından Bilgi - Teknoloji Sınıfı kullanılmaktadır. Ödev ve projelerde bilgisayar ve internet kullanılmaya başlanmıştır. Teknolojik araç-gereçlerin kullanılması öğrencilerin ilgi ve motivasyonunu arttırmıştır. Teknolojik araç-gereçlerin kullanılmasıyla öğrencilerin başarısı artmıştır. Bu okulun öğrencisi olduğum için memnunum. Okulumuzda öğrencinin gelişimi ve başarısı için olumlu çalışmalar yapılmaktadır 0 Yetersiz Az Yeterli Yeterli Çok Yeterli Öğretmenlere ĠliĢkin Sonuçlar 1. Bilgisayar kullanmasını bilmeyen öğretmenler süreç sonunda Bilgisayar ve Ġnternet Kullanım Kursu ile Ġntel Gelecek Ġçin Eğitim Kursunu tamamlayarak teknolojiyi derslerinde yaygın olarak kullanmaya baģladılar. Tablo 12: Teknoloji Eğitimine Katılan Öğretmen Sayısı Kursun Adı Tarihi Süresi Katılımcı Sayısı Başarı Belgesi Alanların Sayısı Bilgisayar ve Ġnternet Kullanım Kursu Ġntel Gelecek Ġçin Eğitim Kursu saat saat

17 2. Ders öncesi hazırlık ve planlama için teknolojiyi etkin kullanır hale geldiler. 3. Kuruma karģı sahiplenme duygusu geliģti. 4. Öğretmenlerde kendini geliģtirme ve yenileme isteği arttı. 5. Öğretmenlerin bilgiye ulaģım süreçleri kısaldı. 6. Derslerde daha farklı yöntem ve teknikler uygulanmaya baģlandı. 7. Öğretmenler arasında mesleki dayanıģma arttı Kuruma ĠliĢkin Sonuçlar 1. Okulumuz ilde tercih edilen kurum haline geldi. Tablo 13: Yıllara Göre Öğrenci Mevcudu Eğitim Öğretim Dönemi *Öğrenci Sayısı **574 *Anasınıfı Öğrenci sayıları listeye eklenmemiģtir. **Açılama: Eğitim Öğretim döneminde aģırı talep nedeniyle öğrenci mevcudu okul kapasitesini aģtığından Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 16. maddesine uygun olarak kayıtlar Ġl Milli Eğitim Müdürlüğünün onayıyla sınırlı tutulmuģtur Eğitim-Öğretim Döneminde yapılan denetim sonucuna göre okulumuz Eğitim Bölgesinde en baģarılı kurum olarak Çanakkale Valiliğince baģarı belgesi ile ödüllendirilmiģtir.(ek-h) 13

18 İş No ÇALIġMA PLANI Tablo 7: ÇalıĢma Planı Yapılacak İşler Kurum Personeli ile AnlaĢma Sağlanacak Banka Konusunda GörüĢme Başlama Tarihi Hedef Alınan Bitiş Tarihi Kurum Personeli Kullanılacak Kaynaklar Tahmini Maliyet Gelir Gider Sorumlu Kişi/Kişiler Meral Tezel Fahrettin AĢar Nuray Yüce Osman Çakıroğlu Zülbiye Gül Çalışmanın Tamamlandı ğı Tarih Bankalarla GörüĢme Personel Sayısı Ġl Merkezindeki Bankalar SözleĢme ĠmzalamıĢ Diğer Okul Verileri Nuray Yüce Niyazi Çelik Bankalarla SözleĢmenin Ġmzalanması En Yüksek Fiyatı Veren Banka ile AnlaĢmanın Ġmzalanması YTL Meral Tezel( Niyazi Çelik Okul Aile Birliği ġehit Öğretmen Özlem Kayalı yı YaĢatma ve Eğitimi Destekleme Derneği ile GörüĢülmesi, Maddi Kaynak için ortaklaģa Etkinlikler Düzenlenmesi Okul Veli Birlikteliğini sağlayan okul yemeği Okul Aile Birliği DayanıĢma Çayı YTL Bilge Uğurgelen Niyazi Çelik Okul Aile Birliği ile görüģülerek biriken kantin gelirlerinin aktarılmasının sağlanması Okul Aile Birliği Yönetimi YTL Bilge Uğurgelen Niyazi Çelik Osman Çakıroğlu ġehit Öğretmen Özlem Kayalı yı YaĢatma ve Eğitimi Destekleme Derneği ile görüģülerek maddi destek sağlanması ġehit Öğretmen Özlem Kayalı yı YaĢatma ve Eğitimi Destekleme Derneği Yönetim Kurulu 7 Teknoloji Eğitimi için Personelin Güdülenmesi Bu konuda baģarı sağlamıģ okullar YTL. Meral Tezel Nuray Yüce Niyazi Çelik Osman Çakıroğlu Zülbiye Gül Meral Tezel Nuray Yüce Niyazi Çelik Osman Çakıroğlu Zülbiye Gül Elektrik tesisatı ve ağ kablolama sisteminin döģenmesi Veli ve Teknik Öğretmenler Fahrettin AĢar Ali Barsal Nuray Yüce

19 9 Güç Kaynağı Arızasının Giderilmesi Teknik Lise Elektrik Elektronik Öğretmenleri Ali Barsal Bilgi Teknolojisi Sınıfı Bilgisayarları için Teknik ġartnamenin Hazırlanması Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi Teknolojisi Sınıfı Teknik ġartnamesi Ali Barsal Bilgisayar masalarının kullanıma uygun hale getirilmesi Milli Eğitim Müdürlüğü Onarım ve Üretim Atölyesi Fahrettin AĢar Niyazi Çelik Bilgi Teknolojisi Sınıfı Bilgisayarları için Teklif Mektuplarının Hazırlanması ve Dağıtılması Ġl Merkezinde Faaliyet Gösteren Bilgisayar Firmaları Bilge Uğurgelen Ali Barsal Osman Çakıroğlu Bilgi Teknolojisi Sınıfı Bilgisayarları için Teklif Mektuplarının Değerlendirilmesi Okul Satın alma Komisyonu Ali Barsal Eğitime %100 Destek Projesi çerçevesinde Katma Değer Vergisi Ġstisna Belgesi iģlemlerinin araģtırılması ve projeye yansıtılması Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Çanakkale Defterdarlığı Okul Müdürü Fahrettin AĢar Ġhaleyi Alan Firma ile sözleģmenin imzalanması ve Bilgi Teknolojisi Sınıfının Kurulumu Ġhaleyi Alan Firma Okul Teslim Alma Komisyonu YTL Ali Barsal Osman Çakıroğlu Bilgi Teknolojisi Sınıfının Açılması Bilgi Teknolojisi Sınıfı, Veliler, Davetliler Meral Tezel Fahrettin AĢar Niyazi Çelik Nuray Yüce Ali Barsal Personel Eğitimi Bilgisayar Kullanımı ve Ġnternet Kursu Ġntel Gelecek Ġçin Eğitim Kursu Ali Barsal

20 EKLER EK - A: GELİR ELDE ETME AMACIYLA DÜZENLENEN ETKİNLİK DAVETİYESİ EK - B: BİLGİ TEKNOLOJİSİ SINIFI KABLOLAMA ÇALIŞMALARI

21 EK - C: BİLGİ TEKNOLOJİSİ SINIFI AÇILIŞ DAVETİYESİ EK - D: BİLGİ TEKNOLOJİSİ SINIFININ AÇILIŞ TÖRENİ Bilgi Teknoloji Sınıfımızın Açılış Töreni İl Milli Eğitim Müdürümüz Sayın Mürsel Yılmaz Okul Müdürümüz Meral Tezel den bilgi alırken

22 EK - E: BİLGİ TEKNOLOJİSİ SINIFININ AÇILIŞI İLE İLGİLİ YEREL BASIN HABERİ EK - F: ÖĞRETMENLERİMİZ BİLGİSAYAR KULLANIMI EĞİTİMİNDE Öğretmenlerimiz Bilgisayar ve İnternet Kullanım Kursunda

23 EK - G: PUSULA EKİBİ ANKET DEĞERLENDİRME ÇALIŞMASI EK - H: BAŞARI BELGESİ Eğitim-Öğretim Döneminde yapılan denetim sonucuna göre okulumuz Eğitim Bölgesinde en başarılı kurum olarak Çanakkale Valiliğince başarı belgesi ile ödüllendirilmiştir.

24 EK - I: PUSULA EKİBİ RAPOR YAZIM SÜRECİNDE