Kongre genel bilgileri ve sponsorluk aktiviteleri bu kitapçık içinde dikkatinize sunulmaktadır.

Transkript

1

2 Sayın Yetkili; Çocuk Beslenme ve Metabolizma Derneği tarafından düzenlenen 14. ULUSAL METABOLİK HASTALIKLAR ve BESLENME KONGRESİ, Nisan 2017 tarihleri arasında Hilton, Bodrum Türkbükü`nde gerçekleştirilecektir. Kongre genel bilgileri ve sponsorluk aktiviteleri bu kitapçık içinde dikkatinize sunulmaktadır. Kongremize stand, aktivite ve hekim katılımıyla katkılarınızı bekliyoruz. Kongreye göstereceğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Saygılarımızla, Çocuk Beslenme ve Metabolizma Derneği Kongre Düzenleme Kurulu 1

3 ÇOCUK BESLENME VE METABOLİZMA DERNEĞİ YÖNETİM KURULU Çocuk Beslenme ve Metabolizma Derneği Başkanı Prof. Dr. Turgay Coşkun Çocuk Beslenme ve Metabolizma Derneği Yönetim Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Mahmut Çoker Prof. Dr. Gülden Gökçay Dr. Mehmet Gündüz Prof. Dr. Neslihan Önenli Mungan Prof. Dr. Serap Kalkanoğlu Sivri Prof. Dr. Leyla Tümer KONGRE DÜZENLEME KURULU Kongre Başkanı Uzm. Dr. Mehmet Gündüz Kongre Sekreterleri Uzm. Dr. Özlem Ünal Uzm. Dr. Aynur Küçükçongar Yavaş Dr. Dyt. Nevra Bozdoğan Koç Kongre Düzenleme Kurulu Üyeleri Doç. Dr. Murat Kızılgün Dr. Arif İsmet Çatak Dr. Enes Kaan Kılıç Dr. Fatmanur Can 2

4 KONGRE SEKRETERYASI Uzm. Dr. Özlem Ünal Uzm. Dr. Aynur Küçükçongar Yavaş Dr. Dyt. Nevra Bozdoğan Koç Ankara Çocuk Sağlığı Hastalıkları Hematoloji Onkoloji Eğt. Arş. Hastanesi Çocuk Beslenme ve Metabolizma Ünitesi İrfan Baştuğ Caddesi Kurtdereli Sokak Dışkapı/ANKARA KONGRE ACENTESİ VENTA Organizasyon Danışmanlık Turizm San. Tic. Ltd. Şti. ( EVENTA Kongre ve Turizm ) bilgi@eventa.com.tr metabolizma2017@eventa.com.tr Tunalı Hilmi Cad. 93/7 Çankaya/ANKARA 3

5 XIV. Ulusal Metabolik Hastalıklar ve Beslenme Kongresi Nisan 2017 tarihleri arasında Hilton, Bodrum Türkbükü Muğla da gerçekleştirilecektir. İZİNLER Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek kongre davet yazıları, Organizasyon Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Bu tür davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir. SEKRETERYA HİZMETLERİ Kongre merkezindeki sekreterya aracılığı ile müracaatlarınız cevaplandırılacaktır. Kongre öncesinde lütfen EVENTA Kongre ve Turizm ile irtibat kurunuz. TRANSFER HİZMETLERİ Uçuş saatleri EVENTA Kongre ve Turizm`e önceden bildirilmiş tüm katılımcıların havaalanı ve kongre oteli arasındaki transferleri belirlenen ücretler karşılığında yapılacaktır. TRANSFER ÜCRETLERİ TEK YÖN ÇİFT YÖN TOPLU TRANSFER VIP TRANSFER Fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. 4

6 KAYIT ÜCRETLERİ ERKEN KAYIT 6 Şubat 2017 öncesi GEÇ KAYIT 6 Şubat 2017 sonrası UZMAN ASİSTAN KURS KAYIT GÜNLÜK KATILIMCI FİRMA TEMSİLCİSİ Bilimsel toplantılara konuşmacı ve dinleyici olarak katılacakların, refakatçilerin veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir. Kayıt ücretine kongre çantası, program ve özet kitapları, katılım sertifikası ve yaka kartı dâhildir. Fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. Kayıt İptal Şartları: 20 Mart 2017 tarihine kadar yapılacak olan iptallerde %50 para iadesi yapılacaktır. 20 Mart 2017 tarihinden sonra yapılan iptallerde para iadesi yapılmayacaktır. Tüm iadeler kongre sonrasında yapılacaktır. 5

7 KONAKLAMA ÜCRETLERİ 6 Şubat 2017 öncesi 6 Şubat 2017 sonrası 4 Gecelik Paket Fiyatlar Tek Kişilik oda İki kişilik oda Kişi başı Tek Kişilik oda İki kişilk oda Kişi başı BODRUM HİLTON OTELİ KONAKLAMA DETAYLARI Yukarıdaki tüm fiyatlar 26 Nisan 2017 giriş 30 Nisan 2015 çıkış olmak üzere paket fiyatlardır. Fiyatlara KDV ilave edilecektir. Konaklama işlemleri, sizlere daha sonra bildirilecek olan hesap numaralarına ödemenin yapıldığını gösteren banka dekontunun EVENTA Kongre ve Turizm e faks veya e-posta yoluyla ulaştırılması ile geçerli olacaktır. Konaklama İptal Şartları: Tüm rezervasyon iptallerinin EVENTA Kongre ve Turizm e yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir. 13 Mart 2017 tarihine kadar yapılacak olan iptallerde % 50 para iadesi yapılacaktır. 13 Mart 2017 tarihinden sonar para iadesi yapılmayacaktır. Tüm iadeler kongre sonrasında yapılacaktır. 6

8 KONGRE SPONSORLUK FAALİYETLERİ STAND SPONSORLUĞU 6m 2 / 1 Birim Stand 3000 Euro + %18 KDV Kongre süresince ilaç firmaları, medikal ve cihaz firmaları ile diğer sektörlerden kongreye katılacak firmaların ürünlerini tanıtmaları amacıyla kongre merkezinde stand alanı oluşturulacaktır. 6 m 2 / 1 birim stand sponsorluğu kapsamında sağlanacak hizmetler: -Genel temizlik -1 masa ve 3 sandalye -2 firma temsilcisi kaydı ( Konaklama ve diğer hizmetler hariç ) Stand alanı yerleşimi esnasında, firmalara stand yerlerini seçme hakkı, major katılım ve başvuru sırası önceliğine göre tanınacaktır. Firmalara bu öncelik sırasına göre en geç kongre başlangıç tarihinden 1 ay öncesine kadar stand yerleşim planını da içeren memorandum ( kurulum/demontaj tarih vb gibi dahil tüm detayları içeren ) gönderilecektir. Stand taleplerinizde EVENTA Kongre & Turizm sizlere memnuniyetle yardımcı olacaktır. REKLAM SPONSORLUĞU 1 TAM SAYFA ( İç sayfa ) Euro + %18 KDV ½ SAYFA ( İç sayfa ) 500 Euro + %18 KDV Tüm katılımcılara dağıtılacak ve katılımcılar tarafından uzun süre muhafaza edilen bildiri kitabında (1. Kapak içi ve arka kapak ve içi hariç ) firmanın reklamı yer alacaktır. 7

9 AKILLI TELEFON UYGULAMASI SPONSORLUKLARI AÇILIŞ EKRANI REKLAM ALANI 3000 Euro + %18 KDV Uygulama açıldığında, ana ekran gelmeden önce reklam veren firmanın belirleyeceği görsel, tam ekran boyutunda görüntülenecektir. Görüntüleme süresi 3 saniyedir. Uygulama reklam alanı kongre bitimine kadar geçerli olacaktır. -IOS tabanlı cihazlar görsel boyutu 320px. X 480px. -Android tabanlı görsel cihazlar görsel boyutu 320px. X 480px. UYGULAMA İÇİ EKRAN ALTI REKLAM ALANI 1000 Euro + %18 KDV Uygulama açıldığında, ana menu ekranı ve diğer uygulama ekranlarında reklam veren firmanın belirleyeceği görsel, aşağıda belirtilen boyutlarda görüntülenecektir. Reklam veren firmanın tercih edeceği görsel sayısına göre fiyatlandırma aşağıdaki şekilde yapılacaktır: -1 görsel reklam uygulama -2 farklı görsel reklam uygulama -3 farklı görsel reklam uygulama -IOS tabanlı cihazlar görsel boyutu 320px. X 75px. / 320px. X 60px. - Android tabanlı cihazlar görsel boyutu (320dp) 320px. X 75px./ 320px.X60px. GENEL DUYURU - DÜZ METİN 1000 Euro + %18KDV Uygulama aracılığı ile uygulamayı kullanan tüm katılımcılara duyurusunu yapmak istediğiniz konu ile ilgili düz metin mesajı iletilecektir. Gönderilecek mesajlar, Bildirim olarak telefon veya tablet ekranında direkt olarak görüntülenecektir. Yapılacak olan duyuru başına ücret 1000 Euro + %18 KDV dir. GENEL DUYURU GÖRSELLİ (Firma/Ürün logolu) 1000 Euro + %18KDV Uygulama aracılığı ile uygulamayı kullanan tüm katılımcılara duyurusunu yapmak istediğiniz konu ile ilgili düz metin mesajı iletilecektir. Gönderilecek mesajlar, Bildirim olarak telefon veya tablet ekranında direkt olarak görüntülenecektir. Duyuruda yer alacak firma/ürün logosu mesaj açıldığında görüntülenecektir. ANKET UYGULAMASI 1000 Euro + %18KDV Firmanızın bilgi toplamak istediği herhangi bir konuda, uygulamayı kullanan tüm katılımcılara açık olacak anketler oluşturulabilecektir. Anket başlatıldığında tüm katılımcılara Bildirim olarak anket ile ilgili duyuru yapılacak ve anket sonuçlanıncaya kadar, ana menüde yer alan Anketler bölümünde aktif olarak yer alacaktır. ETKİNLİKLERİNİZİN KULLANICI AJANDASINA EKLENMESİ 1000 Euro + %18KDV Duyurusunu yapacağınız etkinliklerinizin, duyuru mesajının kullanıcı tarafından görüntülendiğinde kullanıcı ajandasına kaydının yapılmasını ve günlük, haftalık veya aylık planlamasında görüntülenmesi sağlanacaktır. 8

10 STAND ALANINDA VERİLECEK ÜCRETSİZ SERVİSLER Aşağıda belirtilmiş olan servisler stand alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır. Masa & 3 adet sandalye: Her 6 m 2 ' lik stand alanı için firmaya bir adet örtülü masa ve 2 adet sandalye tahsis edilecektir. Stand Alanı Danışmanlık Masası ve Hizmeti: Stand alanında kurulacak olan danışma masasından kongre günlerinde 08:30-18:00 saatleri arasında her türlü bilgi ve desteği alabileceksiniz. Kongre kurulum aşamasında alacağınız yardım için EVENTA Kongre & Turizm kayıt deskine başvurmanızı rica ederiz. GENEL BİLGİLER & KURALLAR 1. Yukarıda yer alan sponsorluk faaliyetleri için sponsor firma ve EVENTA Kongre & Turizm arasında sponsorluk faaliyetine ilişkin sözleşme düzenlenecektir. 2. Stand alanının açık olduğu saatlerde, standınızın güvenliğinden stand yetkililerinizin sorumlu olacağını, bilimsel program saatleri dışında ise kongre merkezinin güvenliğinin sorumlu olacağını bildirmek isteriz. EVENTA Kongre & Turizm maksimum güvenlik önlemi alma çalışmalar içinde olsa bile stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek kayıp, zarar, çalıntı olaylarında KONGRE DÜZENLEME KURULU ve EVENTA Kongre & Turizm sorumluluk kabul etmez. 3. Stand alanı ve sponsorluk yapılan alanlar dışında şirket veya ürün tanıtımının yapılmamasını önemle rica ederiz. 4. Stand alanında tanıtım için kullanılacak görsel ve işitsel ekipmanların diğer firmaları rahatsız etmeyecek, firmaların görüntülerini kapatmayacak şekilde kullanılmasını rica ederiz. 5. Stand alanında kullanılacak teknik ekipman talepleriniz için EVENTA Kongre & Turizm'e başvurmanızı rica ederiz. 6. Stand alanına dışarıdan ikram veya yiyecek & içecek kabul edilmeyecek olup, ikram talepleriniz için EVENTA Kongre & Turizm'e başvurmanızı rica ederiz. 7. Stand kurulum ve demontaj saatleri, kongrenin bilimsel ve sosyal programına göre düzenlenecek olup, bu saatlere uyulması konusunda şimdiden hassasiyetinizi rica ederiz. 8. Stand alanı olarak belirlenmiş alandaki ölçülerin dışına çıkılmaması konusunda hassasiyetinizi rica ederiz. 9. Kongre Merkezinin duvarlarına EVENTA Kongre & Turizm'e bilgi vermeden herhangi bir dökümanın asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. 10. Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra zarar veren firmadan tahsil edilecektir. 11. Firmalar tarafından kongreye gönderilecek tüm malzemeler Nisan 2017 tarihinde kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Gönderilen koli ve malzemelerin üzerine, size gönderilecek olan formata uygun koli içeriğinin yazılmasını sağlayınız. Kongre merkezine ulaşan tüm malzemeler, EVENTA Kongre & Turizm tarafından hazırlanan depoda firmanıza tahsis edilen alanlara yerleştirilecektir. 12. Tüm firma temsilcileri, stand alanları açılmadan 1 saat öncesinde stand alanlarına girebilirler. Tüm stand görevlileri ve firma temsilcilerinin yaka kartlarını takmaları mecburidir. Kongre katılımcıları stand alanlarının açılış saatinden önce stand alanlarına alınmayacaktır. 9