İSTANBUL PROHUNT. 5. İSTANBUL AV SİLAH ve DOĞA SPORLARI FUARI Mayıs 2016 İsta ul Fuar Merkezi Hall 9-10 TEKNİK KATILIMCI KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 İSTANBUL PROHUNT 5. İSTANBUL AV SİLAH ve DOĞA SPORLARI FUARI Mayıs 2016 İsta ul Fuar Merkezi Hall 9-10 TEKNİK KATILIMCI KULLANIM KILAVUZU

2 Sayı Katılı ı ız, Bu KATILIMCI KILAVUZU, katılı ısı olduğu uz 6 PROHUNT 5. İSTANBUL AV SİLAH VE DOĞA SPORLARI FUARININ ÖNEMLİ GENEL KURALLARINI ve sta t dekorasyonunun hazırla ası, kurulu u, sökü ü, rekla kulla ı ı ile ilgili elirle e STANT YAPILANDIRMASI VE KURALLARI nı içermektedir. Özellikle Stant dekorasyonu yapı ı a aşla ada ö e dikkatle oku a ız ve sta t kuru u uz ile yapa ağı ız a laş ada ihlali halinde uygulanacak cezai maddelere yer vermeniz sizin fayda ıza ola aktır. Fuar giriş e erleş e, fuar peri odu, topla a e oşalt a aşa aları da elirle e saatlere hatasız u a ız fuarı ge el düze i içi çok ö e lidir. U ut a ı ız ki; sta t kurulu u uzdaki ge ik e, fuarı halı a ı ı, çöp tahli esi, ge el te izliği e ge el gü e liği e yansı aktadır. Talep edilen hizmetlerin za a ı da ve eksiksiz olarak verilebilmesi içi ilgili hiz et for ları ı e taahhütnamelerin süresi içinde, eksiksiz olarak for da elirtile etkili e e elde iletil iş ol ası gerekmektedir. Bedeli mukabilin de talep edilen hizmetlerin hizmet bedellerinin belirtilen süre içinde ödenmemesi halinde, ü retleri % arta aktır. Hiz etleri öde eleri apılırke ilgili hizmetin türünü ve o hizmetin form numarası ı açıkla a kıs ı da utlaka ildiri iz e fuar kurulu u da aşla arak fuarı bitimine kadar öde di ak uzları kop aları ı fuar ala ı da a ı ızda ulu duru uz. Stant kurucunuzun EFEM FUAR tarafı da fuara giriş e yerleşi iz i al ası içi gerekli taahhüt a eleri i zala ış ol ası gerekmektedir. Bu taahhütnameleri standa kurucusundan teslim alarak EFEM FUA a tesliminde katılı ı firma sorumludur. EFEM FUAR a teslim edilecek olan bu taahhütnamenin herhangi bir bedeli yoktur İstanbul Fuar Merkezi a rı a proje o a ı talep edebilir. Bu durumda stant kurucunuzu İstanbul Fuar Merkezi ne yönlendireceksiniz. İstanbul Fuar Merkezi nin böyle ir tale i olduğu takdirde Katılı ı ya bilahare bildirilecektir. Fuara Katılı Sözleş e izi i zaladığı ızda, sayfa de bulunan C- TAND KU ULUMU İLE İLGİLİ FUA VE FUA ALANI KU ALLA I VE İHLALİ DU UMUND UYGULANACAK ŞA TLA ölü ü de kuralları ızı e ihlali durumundaki ezai şartları ta a ı ı ka ul ettiği izi hatırlatırız. EFEM FUAR ilgili iri leri e aş ura ile eği iz kişileri irti at u araları ı 9. sayfada bulabilirsiniz. EFEM FUAR ı tü eki i le sizlere ardı ı ola il ek içi hazır olduğu u u ut a ı ız. ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 2

3 İÇİNDEKİLER 1. Fuar Zamanlama Tablosu 2. Önemli Kurallar 3. Orga izasyo / Yetkili Kişi ve İrti at Nu araları 4. Formlar ve Son Teslim tarihleri 5. Stant Yapıla dır ası 5.1 Standart Modüler Stant 5.2 Stant sız Katılı ( Özel Dekorasyonlu Stant) 5.3 Stant Ölçülerinin Kontrolü 5.4 Stant Kurulu e ökü ü ile ilgili Kurallar & Yaptırı lar 5.5 Stant Yapı ı da Yasak ola U gula alar 5.6 Stant Yüksekliği 5.7 Stant Cepheleri ve Zemini 5.8 Stant da Ca Kulla ı ı 5.9 Çift Katlı ta tları Yük Taşı a Kapasiteleri e ı ırları 5.10 Hasar e Verile )ararı Taz i i 5.11 Malı Ka ı 5.12 Ekstra Teknik Hizmetler-Elektrik Bağla tısı, A dı lat a 5.13 Ekstra Teknik Hizmetler- u & Bası çlı Ha a Bağla tısı 5.14 Ekstra Teknik Hizmetler-Mobilya, Elektrikli Gereçler e Do a ı 5.15 Ekstra Teknik Hizmetler-Internet 5.16 Stant Te izliği 5.17 Standa Klima Takıl ası 5.18 Stant Ala ları ı Kulla ıl ası 5.19 ta da ekla Malze eleri e Pa o Kulla ı ı 5.20 Hareketli Aktiviteler 5.21 Broşür Dağıtı ı 5.22 Stant Yapı ı ı üresi içi de Ta a la ası 5.23 Stant Yapı ı da üre Aşı ı e Ek Çalış a İzi leri 5.24 Fuar Açıldıkta so raki gü lerde Ge e Çalış a İzi leri 5.25 Ha ala dır a Me fezleri, Ya gı Dolapları e Ya gı Gü e liği 5.26 Güvenlik 5.27 Söküm, Stant Atıkları e Çöp Tahli eleri 5.28 Araç Giriş-Çıkış Kuralları e Trafik 5.29 Nakliye, Forklift e Tra spalet Kulla ı ı 5.30 Fuar Açıldıkta o ra aha a Malze e Ka ulü 6. Fuar Merkezi İle İlgili Tek ik Bilgiler 6.1 alo ları Ölçüleri e alo ları Yapısı 6.2 Salon Zeminlerinin Yüke Dayanma Kapasitesi 6.3 Bası çlı Ha a, Elektrik, Gaz ve Su Tedariki 6.4 Teleko ü ikas o Alt apısı 6.5 Arızalar ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 3

4 7. Tesis Koru a Yö te leri ve Uygula ası Gereke Kurallar 7.1 Ya gı da Koru a 7.2 Stant Materyalleri 7.3 Çalış alar 7.4 Motorlu Araçları ergile esi 7.5 ilahları ergile esi 7.6 Patla ı ılar 7.7 Maki e/do atı Çalış aları 7.8 Yazılı İzi Gerektire Mater aller/malze eler 7.9 Ses Seviyesi 7.10 Çıkış Kapıları 7.11 Diğer 8. Katılı ıya Sağla a Diğer Hiz etler 8.1 Fuar Kataloğu 8.2 Katılı ı Yaka Kartı 8.3 Otopark 8.4 İlkyardı 8.5 Fuar Merkezi Etki lik alo ları 8.6 ekla Ola akları 9. İhlalleri Tespiti 10. Değişiklikler ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 4

5 2.ÖNEMLİ KURALLAR ZAMAN TABLOSU Fuarda er ala ütü katılı ılar za a la a ta losu a u alıdır. Fuara giriş, erleş e, fuar süresi, toplanma ve oşalt a aşa aları da elirle e saatlere hatasız u a ız fuarı ge el düze i içi çok önemlidir. U ut ayı ız ki; sta t kurulu u uzdaki ge ik e, fuarı halı yayı ı, çöp tahliyesi, ge el te izliği ve ge el güve liği e ya sı aktadır. Fuarı so gü ü ha gar kapısı açıldıkta so ra hiç ir soru luluk ka ul edil e e ektir. Tüm stantlar kurulum aşa ası ı so gü ü fuar açılışı a hazır ola ak şekilde sergile e ek ürü ler dizil iş, so te izlik apıl ış şekilde) saat de ta a la ış olarak hazır ol alıdır. GENEL KURALLAR Ya gı çıkışları ı, a gı dolapları ı e e fezleri ulu duğu oktaları kapatıl ası kesi likle asaktır. er is ölü ü de her türlü çalış a yetkisi İstanbul Fuar Merkezi Teknik Servis ele a ları a aittir. İzi siz çalış a sapta dığı takdirde U D ezai işle u gula ır. Binek araçlar ve motosikletler fuar ala ı a alı a a aktır. Stantlarda ses seviyesi stant dışı a taş a a ak şekilde i i u düze de tutul alıdır. ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 5

6 Stant da aki e sergile e ekse; aki alar çalıştığı süre e çe re gü e liği sağla alıdır. ağlık riski taşı a egzoz gazı ürete aki alar a ak gaz açık ha a a aktarıla ili orsa salo içi de çalıştırıla ilir, aksi bir durumda aki aları çalıştırıl ası a izin verilmeyecektir. Fuar ala ı gü e liği İsta ul Fuar Merkezi ni elirle e eği gü e lik şirketi tarafı da sağla aktadır. Gü e lik göre lileri, fuar süresi e gerekli gördüğü gü e liğe ö elik her türlü ted iri almaya yetkilidir. Katılı ı fir a perso eli, ilgili gü e lik şirketi tarafı da ildirile u arı e ted irleri a ı sıra katılı ı kıla uzu da elirtile kurallara u ak ükü lülüğü dedir. Araçlar, sadece EFEM FUAR ın izni dahilinde belli bir süre aralığı da giriş apa ilirler. Araçları salo içi e girişleri sade e erleşi e oşalt a içi dir. Gü e lik içi gerekli görüldüğü takdirde, etkili perso el i a a da salo girişi de araçları ko trol ede ilir. Giriş, erleşi, topla a e oşalt a es ası da sta t ölgesi te izliği katılı ı a e te sil ilerine aittir. EFEM FUAR ve İsta ul Fuar Merkezi katılı ı a ait eş aları ka ol ası, çalı ası e a hasar gör esi de soru lu değildir. alo lardaki herha gi ir ölge i du arlar, kolo lar, ta a gi i değiştiril esi, zarara uğratıl ası, kirletilmesi, lekele esi kesi likle asaktır. Halı seri i de so ra koridorlara alze e ırakıl ası, stant çalış aları ı de a et esi kesi likle asaktır. Halı üzeri de tra spalet, iskele ve herhangi bir tekerlekli araç ile ağır alze e taşı ası a üsaade edilmeyecektir. FUAR ESNASINDA Stant ala ı dışı da asılı alze e dağıt ak, Fuar ala ı e çe resi de rekla ap ak, Fuar katılı ısı ol a a fir aları rekla ı ı ap ak e a ürü leri i sergile ek, Boş ala ları EFEM FUA ın izni olmadan depo olarak kulla ak asaktır. TEKNİK KURALLAR Fuar ala ı içerisi de aksi u ta a ükü etrekare e 2500 kg dır. Tek okta üzeri e ükle il esi e izi verilmez. A a fua e ala ı içerisi de aksi u ta a ükü etrekare e 5 kg dır. Tek okta üzeri e yüklenilmesine izin verilmez. 15 KW tan yüksek enerji gerektiren taleplerde stant içerisi e utlaka ihaz tepe akı ı ı sı ırla a ir düze ek ko trolör,. kurul ası gerek ektedir. Ekstra elektrik talepleri izi eksik ildirdiği iz duru larda, oluşa ilecek olumsuzluklardan sorumlu tutul a ız söz ko usu ola ilir. Aşırı ük çeki i elgele diği de KW ü reti e hiz et % za lı alı ır. Katılı ı tarafı da kulla ıla tü elektrik alze e e ater alleri i IEC e T E sta dartları a u gu ol aları zoru ludur. Fuar katılı ıları, sta tları da ulu a ütü ekip a içi eterli sa ıda elektrik ağla tı soketi elirt elidir. Uzat a ka loları etrede daha uzu ol a alıdır e her ağla tı oktası içi irde fazla uzat a kablosuna izin verilmeyecektir. Çoklu priz içi lok ağla tı oktası a izi eril e e ektir. Stant içleri de açıkta ulu a elektrik ka loları, ka lo kelepçeleri le sa itle eli e ge şek ırakıl a alıdır. Dağıtı kutuları e tüketi i iri leri, ideal olarak erde etre ükseklikte ol alıdır. alo larda a ı ı iteliği ola atıkları iriktiril esi e hiç ir şekilde izi eril ez. Yapıştırı ı gi i a ı ı özelliği üksek ola sı ıları, ge el olarak salo lara girişi e gerekli ol adığı koşullar dışı da kesi likle izi eril e e ektir. Nor al şartlarda ge e çalış ası a izi eril ez a ak orga izatörde izi alı dığı takdirde apıla ilir. Gece çalış ası ge el olarak gü e li ir şekilde apıla ile ek istisnai durumlarda izin verilmektedir. Stant içleri de a gı tüpü ulu durul alıdır. ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 6

7 Fuar kurulum aşa ası da özel sta tları ze i leri atıl ada ö e elektrik, telefo, su e ha a gi i taleplerin noktasal olarak belirlenmesi zorunludur. EKSTRA Hİ)METLER VE MAL)EMELER Fuar ala ı dışı da hiç ir şekilde iyecek ve içecek getirilemez. İsta ul Fuar Merkezi Cateri g tarafı da i e ek e içe ek hiz eti su ul aktadır. Tüm teknik do a ı lar, alze eler e sta t eş aları fuar o u a elli ir kirala a esası a ağlıdır. Do a ı lar dai i olarak orga izas o u alıdır. )arar gör üş a da ka edil iş do a ı lar katılı ı a fatura edilecektir. Tüm stant ekstra hiz et e alze e siparişleri iz içi fuar giriş e erleş e aşla gı ı da ö e apa ağı ız aş urular he alze e te i i de ö elik, he de i diri li fi atlarda ararla a ızı sağla a aktır. 3.ORGANİ)ASYON KOMİTESİ Adı Soyadı Erdal Baykara Görevi Genel Müdür Hüseyin Irmak Genel Müdür Ni azi Coşku so Proje Koordinatörü Fikret Uğur Şahi Satış & Pazarlama Erha Şe er atış & Pazarla a Le e t Bakır Teknik Müdür Mehtap Dök etaş Yö eti Asista ı ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 7

8 Fuar Ala İçi Tek ik Ekip Saha Soru luları : Le e t Bakır Semih Etyemez Telefon: Faks : info@efemfuar.com 4.FORMLAR VE SON TESLİM TARİHLERİ o tesli tarihi de so ra gö derile e a öde eleri apıla for lardaki hiz etler erile ildiği takdirde, ücretleri % za lı u gula a aktır. Öde esi apıl a ış for lar değerle dir e e alı az. Her for u a rı a rı for u üzeri de aza etkili kişi i dikkati e olla a ız gerek ektedir. FORM 1 FORM 2 FORM 3 FORM Kiralık Eşya ve Sta d Malze e Formu Ücretli 05 Mayıs 2016 Katalog Bilgileri Formu Ücretsiz Katılı ı Yaka Kartı Talep For u Ücretsiz Kiralık Eşya ve Sta d Malze e Resimleri 05 Mayıs 2016 Mayıs STAND YAPILANDIRILMASI KATILIMCI SORUMLULUĞU Her katılı ı fir a sta t dekorasyonunun kendisi veya üçü ü kişiler tarafı da yapıl ası a akıl aksızı dekorasyo ları da, yapı ı da ve sökümünde, alana kabulünden, alandan tahliyesine kadar olan tüm sürede, ayrı a u Teknik Katılı ı Kulla ı Kılavuzu da yayı la ış ola diğer tü konularda EFEM FUAR, İSTANBUL FUAR MERKE)İ, resmi kurumlar ve üçü ü şahıslara karşı tü soru luluğu taşır. 5.1 STANDART MODÜLER STAND Stantlı katılı sözleş esi dahili de alü i u profiller e e zeri öl e ele a ları da oluşa, aşağıda krokisi bulunan stant konstrüksiyonu mevcuttur. Stantlar alü i u kiriş, dik e e ela i kaplı su ta pa ellerle i şa edil ektedir. Bir du ar pa eli i o utu, ö üzü ise dir. Stant kolon ve menfez önlerine denk geliyorsa EFEM FUAR tarafı da delikli pa el ko ula aktır. Bu ko uda herha gi ir itiraz söz ko usu değildir. A dı lat a a a ı la her metrekareye bir adet 100 W spot tavan profilleri e ağla aktadır. Her sta d da bir adet üçlü grup prizi (monofaze 220V-50 Hz-1KW) mevcuttur. ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 8

9 Ek olarak kullanıla sta t do a ı e aksesuarları da ükseklik. etre i aş a alı e sta dı arkası a veya panel yüzeyine temas ettirilmemelidir. A ırı ı du ar pa elleri e diğer sta t materyallerinin ta a ı fuar so rası da çi ile e iş, atkapla deli e iş, duvar kapla aları e a u gu ol a a apıştırı ı addeler tarafı da tahrip ol a ış şekli le iade edil elidir. Bu a açla fuara katılırke a ı ızda getirdiği iz poster, pa o e diğer aksesuarları sta tlara tuttura il e izi kola laştıra ak zi ir, askı e e zeri ekip a ları kulla a ız ararlı ola aktır. Tü hasar gör üş e a ta ir iste e alze eleri o arı ı e a e ile esi katılı ı fir a ı fi a sal soru luluğu dadır. Tüm stant ekstra alze e siparişleri iz içi, fuar giriş e erleş e aşla gı ı da ö e apa ağı ız aş urular, he alze e te i i de ö elik he de fuar ala ı da sipariş er e iz duru u da ekstra % ser is ü reti er e e izi sağla a aktır. Modüler stantlarda katılı ı fir a ı adı e sta t u arası, alı azıları da er ala aktır. ta dı ızı alı azısı Fuar özleş e izde aza katalog içi elirttiği iz Firma Adı ola aktır. Firma ismi 100mm üksekliği de, Lati Alfa esi e Ariel fo tu kulla ılarak azıla aktır. Firma ismi 20 harfi geçmemelidir. 5.2 STANDSIZ KATILIM ( Özel Dekorasyonlu Stant) Fuara özel dekorasyonlu stant ile katıla fir aları dekoras o projeleri i e geç fuar aşla gıç tarihi de 45 gün önce EFEM FUAR a o a lat aları gerek ektedir. Tüm gerekli formlarla birlikte: Ölçekli stant içi erleşi pla ı; ükseklik dahil tü ölçüler, Elektrik, su e telefo içi ağla tı oktaları, Dekorasyon projesi, Stant ala ı içi de e akı ı da ulu a ha ala dır a e fezi e a gı dola ı dekoratif kapa a projesi, İç öl eler, alze e deta ları, alze e ükseklikleri, Fir a alı azı le hası e erleşi i, Firma Projeleri; EFEM FUAR Fuar Yönetimi ve Ekibi tarafı da her aşa ada i ele e e alı a aktır. U gu olmayan stantlar ükseklik kuralı, e fez ö leri i kapatıl ası e a lış ala kulla ı ı,. söz ko usu olduğu takdirde projeniz onaylanmayacak ve stant i şaatı a kesi likle izi eril e e ektir. Fuar ö eti i e orga izatör u gu görül e e, i şaat ö esi projesi o a la a arak i şaatı a izi eril e iş ola, gü e liği e tek ik kuralları ihlal ede, her türlü aksesuar, do atı e sta t u gula ası ı ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 9

10 kaldır a a e a değiştir e e etkilidir. Bu larda doğa ile ek tü asraf e ezalar katılı ı a ait ola aktır. 5.3 STAND ÖLÇÜLERİNİN KONTROLÜ Fuara özel dekorasyonlu stant ile katıl a ı ter ih ede katılı ı fir a a sta t ala ı oş olarak tesli edilir. Stant ala ı salo içerisi de ala soru lusu ola İ TANBUL FUA ME KE)İ tarafı da ölçülerek ve zemin üzerinde stant ala ı ı köşeleri çizilerek elirle ir. Fuar ala ı da salo tek ik hostları ız, yerinizi göstermek içi göre le diril iştir. Hatalı noktada kurulu aşlattığı ız e a ko şu sta dı kurulu ala ı a taştığı ız takdirde, sta dı ızı tekrar sökü ü e doğru okta a taşı ası sizi soru luluğu uzdadır. Her salon da, balko altları da farklı ta a ükseklikleri i olduğu ala lar, ö leri zoru lu olarak kapatıla a a ak oktalar ardır. EFEM Fuar Hizmetleri Birimi nden son durum ve ölçülü pla ı tesli almadan dekoras o çalış aları a aşla a ası gerek ektedir. 5.4 STAND KURULUM VE SÖKÜMÜ İLE İLGİLİ KURALLAR & YAPTIRIMLAR Aşağıda elirtile duru larda herha gi iri i ihlali hali de EFEM FUAR yaptırı uygulaya aktır. EFEM FUAR her türlü yasal hakları saklı tutul uştur. 5.5 STAND YAPIMINDA YASAK OLAN UYGULAMALAR Müşteri, sta dı ı hazırlarke a gı a se e i et ere ile ek hiç ir malzeme kullanmamakla yükümlü kılı ıştır. ta t apı ı da kulla ıla ater aller e diğer sta t malzemeleri alevli yanmaz materyallerden oluş ak zoru dadır. Fuar ala ı içerisinde kulla ıla a a ak alze e e aletler; ALÇI TOZU ALÇIPAN UYGULAMASI; KAYNAK veya SPİRAL KULLANIMI; STAND ALANI İÇERİSİNDE HER ÇEŞİT BOYA UYGULAMASI; TOZ TORBASI OLMAYAN AHŞAP KESİM HI)AR KULLANIMI ; 250W W ve Ü)ERİ AYDINLATMA ARMATÜRÜ Her bir ihlal edile işle içi a rı a rı sta t topla ala si 100 TL+ KDV tahsil edilir. Fuar salo larında; materyallerin kesimi, her çeşit o a e ü ük ölçüde ka ak işle leri i apıl ası asaktır. alo içi de apıl ası gereke küçük ölçekli ka ak işleri e ater alleri kesi işle i EFEM FUAR katılı ı destek ser isi e ildiril eli e çe redeki ala lar koru a a alı arak a gı sö dürü ü materyaller göz ö ü de tutul alıdır. 5.6 STAND YÜKSEKLİĞİ Tek katlı sta tları aza i ükseklik sı ırı, etre, iki katlı sta tları aza i ükseklik sı ırı, etre olarak elirle iştir. Üst sı ır ola, etre i her şekilde e şartta aşıl ası tehlikeli e asaktır. A a fua e ala ı da aza i ükseklik sı ırı, etredir. 9. Ve 10. Salonlarda alko altları da aza i ükseklik, etredir. Stant platform yükseklikleri azami 5 ola aktır. Bu ükseklik toplam stant yükseklik limitine dahildir.) Fua e ala ları daki sta tlar tek katlı e aza i ükseklikleri etre ol alıdır. Belirtile ükseklikleri aşıl ası hali de TL + KDV tahsil edilir. Ko şu sta tları du arları da daha üksek kala sta t duvarı apıla aksa, ko şu sta tdan görünen kıs ı ı her za a fuar ala ı ı e ko şu sta dı ütü lüğü ü oz a a ak şekilde te iz e düze li gözük esi sağla a aktır. Bu du arları arka tarafları a fir a isi e logoları as ak kurallara a kırıdır. İhlali hali de TL +KDV tahsil edilir. )e i üksekliği den fazla olan stantları he e a ı daki tü ürü üş ala ları e az 1,1 metre üksekliği deki tra za lar ile koru alıdır. E az üç se i eli eşik ol ası zoru ludur.ihlali hali de TL + KDV tahsil edilir. Fuar stantları, dik eler e sergile e ek ürü ler, ki se içi tehlike arz et e elidir. 5.7 STAND CEPHELERİ VE )EMİNİ ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 10

11 Halılar e diğer ze i kapla a alze eleri u ları üzeri de geçe kişilere tehlike oluştur a a ak şekilde güvenli olarak serilmeli, stant ala ı dışı a taş a alı e pot oluştur a alıdır. Salo ları ze i i e o a a da harç direkt olarak u gula a alıdır. )e i e döküle ağ. materyaller hemen temizlenmelidir. Katılı ı ke di kapla a alze esi i kulla dığı takdirde, u ları ze i e apıştır a, çakma vb. montaj apa a a ağı ı göz ö ü de ulu dur alıdır. )e i e halı kapla ası ı çift taraflı a t ile ap ak mümkündür. Diğer kapla alar içi katılı ı ı sta t ze i i i ir ahşap platfor ile döşe esi e u u üzerine kaplama malzemesi u gula ası ta si e edilir. A rı a rı sta tları ola fir aları arası a tak apıl ası a izi eril e e ektir. İhlali hali de. TL + KDV tahsil edilir. Stantları, koridorlarda görüle dış üze leri i de dekore edil eleri gerek ektedir. Fir alar kendilerine a rıl ış ola sta t ala ları ı dışı a taş a alıdır. Özel dekoras o lu fir alar ke di fir a isi leri i içere ta elaları ı, oluştura akları dekoras o çalış aları dahilinde bulundurmak duru u dadırlar. Bu ta elalar sta t sı ırları dışı a taşamaz. Özel dekorasyonlu stantlarda çatı ko strüksi o u, a dı lat a spotları, alı azısı, elektrik kulla ı ı orga izatör tarafı da karşıla az. Bu tarz ekstra hiz etler, talepler doğrultusu da ü rete ta idir. 5.8 STANDDA CAM KULLANIMI Stantta kulla ıla a alze e i la i as o u gula alı e te perli ol ası zoru ludur. İhlali hali de. TL + KDV tahsil edilir. Gerekli kalı lık ölçü 8 mm 1100x1100 mm 10 mm 2250x2250 mm 12 mm 4500x4500 mm 15 mm sı ırı ok 5.9 ÇİFT KATLI STANDLARIN YÜK TAŞIMA KAPASİTE VE SINIRLARI İki katlı sta tları pla ları fuar ö eti i e orga izatör tarafı da o a la alıdır. İki kat kulla ıldığı da sta t ge el üksekliği de herha gi ir artış kesi likle apıla az.(genel yükseklik 4,5 metre) Üst kat, tüm stant sı ırları da etre geride kal alıdır. Ko şu stantları ükseklikleri i üzeri de kala, daha üksek ola dış du arları arka tarafları sade e te iz ir görü tü oluştur ak içi e az kapla alı ırakıla aktır. İhlali hali de TL + KDV tahsil edilir. Tü erdi e leri ge işliği e az,2 etre ol alıdır. Merdi e leri üst kattaki herha gi ir okta a ola düz çizgi mesafesi 20 metreyi geçmemelidir. İhlali hali de üst katı kurul ası a izi eril ez. Merdi e ler utlaka kn/ lik üke da a ıklılık göstere ek şekilde apıl alıdır. İki kat arası daki erdi e leri üst e alt kıs ı da düz ir erdi e saha lığı ulu alıdır. Merdi e saha lıkları ı her iri e az, e gelsiz uzu luğa sahip ol alıdır. Me ut kapılar saha lığa doğru açıl alıdır. İki saha lık arası da erdi e lerde ge işliği e a daha ge iş az e fazla asa ak ulu alıdır. Basa akları üksekliği e arası da ol alıdır. Basa akları ge işliği e arası da ol alıdır. Merdivenlerin ve saha lığı ütü ke arları da aralıksız de a ede ir tıra za ulu alıdır. İki kat arası daki erdi e leri ge işliği, etre i geç e elidir. İki kat arası da erdi e leri irde fazla ka ala a rıl ası hali de, u ka allarda hiç irisi i ge işliği 1 etrede daha az ol a alı e ka allar arası da ila e tıra za ulu alıdır. Merdi e ler ile fuarı a a koridor ağla tısı arası da herha gi ir e gel bulunmamalıdır. Üst katı etre de ü ük ol ası hali de iki i ir erdi e apıl ası zoru ludur. İhlali hali de TL + KDV tahsil edilir. ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 11

12 İçerisi de sergile e ala ı ola iki katlı sta dı üst katı ı ük taşı a kapasitesi; odalar, masa, sandalye,. sı ırlı kulla ı lar içi,5 kn/m ol ak zoru dadır. ergi e satış ala ı olarak e a sa dal e sıralı e a sırasız topla tı ala ı olarak sı ırsız kulla ı da, üst kat ük taşı a kapasitesi kn/ e u gu ol ak zoru dadır. İhlali hali de üst katı kurul ası a izi eril ez. Balko, teras e erdi e korkulukları e az 1,1 etre ükseklikte ola aktır. İhlali hali de üst katı kurul ası a izi eril ez. Korkuluk e tıra za lar kn/ lik üke da a ıklı olarak tasarla ak zoru dadır. Korkuluk e tıra za lara uygulanan yükün zemine uygulanabilir aza i ükü geç e e eği garanti edilmelidir. İhlali hali de üst katı kurul ası a izi eril ez. Yükü taşı a ele e tler, alt katı ta a ı, a ı za a da üst katı ta a ı kola a a a ile ek ater allerde ol a alıdır. Yukarıda belirtilen tüm detaylar onay için sunulan belgelerde ve taahhüt a ede açıkça elirtilmek zoru dadır. Bu konularda a lış e a da ulu arak stantları kurulu u gerçekleştirildiği takdirde, sta dı ta a ı ı e a ir ölü ü ü çök esi e a iri i üst katta düş esi durumunda, EFEM FUA a, Fuar Merkezine, tüm üçüncü şahıslara e es i Kuru lara karşı tü soru luluk, doğa ak her türlü eza e taz i atı tü öde esi katılı ı a ait ola ağı gi i, Fuar Merkezi e e a EFEM FUAR a gele ile ek tü ezaları e taz i atları ta a ı katılı ı a rü u edile ektir. Katılı ı tü soru lulukları ı bilerek stant apı ı ı gerçekleştir ektedir HASAR VE VERİLEN )ARARIN TA)MİNİ Katılı ı ın, fuar merkezinde stantları ı kurulu, fuar gü leri e sökü ü de ere eği her türlü maddi zarar ile ilgili, fuar merkezi etkilileri tarafı da Hasar Tespit Tuta akları tutula aktır. Müşteri, se ep olduğu hasarı fuar es ası da fuar erkezi e elirle e tutarı ı saat içerisi de İ TANBUL FUA ME KE)İ yetkilileri e, fuar kapa ışı da so ra tespit edilerek İSTANBUL FUA ME KE)İ tarafı da EFEM FUA a olla a tuta aklardaki tutarı ise gü içerisi de EFEM FUAR a ödemekle yükümlüdür. Tuta aklardaki tutar kesi e tartışıl az olup, Müşteri i itiraz hakkı oktur MALIN KAYBI Fuara taşı a, fuar süresi e fuarda tahli e gü leri dahili de Katılı ı a e a Dekoratörüne ait ve/veya stantta kulla ıla e/ e a sergile e her türlü alı ka ı da e a hasar gör esi de EFEM FUAR a ve İ TANBUL FUA ME KE)İ hiç ir şekil şartta soru lu tutula az. Her türlü riske karşı sigorta aptırıl ası e fuara taşı a, kurulu, fuar süresi, sökü ü e fuardan tahliye es ası da, sta da ait tü alze eleri de a lı gözeti altı da tutul ası içi stantta kesintisiz olarak görevli ulu durul ası ö e le ta si e edilir EKSTRA TEKNİK Hİ)METLER-ELEKTRİK BAĞLANTISI, AYDINLATMA Fuara, sta tlı odüler sta t katıla katılı ılara V grup prizde KW lık e erji çıkışı erilir. Bu u dışı da güç kulla ı ı tale e ağlı olarak e edel karşılığı apıl aktadır. Müşteri veya stant apı ı a etkili kıldığı dekoratör özel sta t dekoras o u içi kulla a ağı topla gü ü %15 üzerinde elektrik kablo ağla tısı tale i de ulu ak e EFEM FUAR tarafı da aksi elirtil ediği takdirde öde esi i her k aşı 20 + KDV olarak EFEM FUAR a yapmakla yükümlüdür. Ekstra elektrik taleplerinizi eksik ildirdiği iz duru larda, sta tları ızda aşırı güç kulla a ız a gı a ol aça ağı da talepleri izi doğru hesapla arak eri iz. Aksi duru da oluşa ile ek olu suzluklarda soru lu tutul a ız söz ko usu ola ilir. Fuar kurulu aşa ası da üşteri tarafı da talep edile KW ile kulla ıldığı tespit edile KW arası da fark tespit edildiği takdirde KW aşı a 4 +K.D.V. ve KW tutarı a ek olarak 1000 TL + KDV tahsil edilir. Talep edilen elektrik, kla e sli ka lo çıkışı ile sta da ırakıl aktadır. Bağla tı soru luluğu fir a a aittir. Katılı ı ı kulla ı ı a su ula ile ek elektrik e erjisi; Toprakla a, siste de ^^ se i esi de e uttur. Özel topraklama mutlaka önceden talep edilmelidir. Elektrik ağla tıları da, kulla a ağı gü ü üzeri deki gü e da a ıklı ka lolar kulla ıl alıdır. ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 12

13 KW ta üyük enerji gerektiren taleplerde stant içi e utlaka ihaz tepe akı ı ı sı ırla a ir düze ek ko trolör,. kurul ası zoru ludur. Trifaze u gula alarda, fazlara i e ükler eşit olarak dağıtıl alıdır. Hatalı e eksik dağıtı da fuar ö eti i sorumlu değildir. Hatalı e eksik u gula a so u u da siste de e a tesiste e da a gele hasarlar katılı ı a faturala dırıla aktır. Genel olarak stantları elektriği fuar kapa ış saati de dakika so ra kapatılır. Katılı ı tarafı da, fuar yönetiminden öncede talep edil esi e tesisatı ı u gu luğu u de eti i so rası da; sta tlara 24 saat elektrik sağla a ilir. Ta a e ge el a dı lat a içi PLC tip ar atör, itri e a kolarda ise düşük e erjili etal halinde veya LED a dı lat a kulla ıl ası gerek ektedir. Dışarı a ısı ere W, W e a üzeri değerde eka ik ala slı ve halojen tip lamba kesi likle kulla ıl a a aktır. İhlali hali de TL + KDV tahsil edilir. A rı a kulla ıldığı görülen stantlardan derhal söküle ek e depolara alı a aktır. Kaldırıla la aları ka ı hali de EFEM FUAR sorumlu tutulamaz. Katılı ı tarafı da kulla ıla tü elektrik alze e e ater alleri IEC e T E sta dartları a u gu ol aları gerek ektedir. Bu elgeler gerektiği de de eti i ize aruzdur. Ekstra tek ik hiz etler İsta ul Fuar Merkezi ü esi de çalışa tek ik ser is ele a ları a eril ektedir. Ehli etsiz e etkisiz ele a ları alt apı giriş oktaları ızda göre le dir e i iz. Aksi halde orta a çıka ile ek tü olu suzluklarda soru lu tutulursunuz EKSTRA TEKNİK Hİ)METLER-SU & BASINÇLI HAVA BAĞLANTISI Su temini stant içine hortu u u ırakılarak apılır. ta t içi de su tesisatı katılı ı tarafı da karşıla ır. 1,5- At. Bası çlı su e uttur. u, iç e aksadı ile kulla ıl az. Dre aj gideri çapı e ta a e akışka sı ılar içi eril iştir. u ağla tısı e lavabo gibi ekstra malzeme talepleriniz için 45 gün önceden EFEM FUA a aş ur a ız gerek ektedir. Öde esi apıl a a talepler geçerli değildir. Fuar Ala ı alt apısı ası çlı ha a te i ede ek şekildedir. Bası çlı ha a -8 Bar gücündedir. Stant içine temini ½ lik hortu u u ırakılarak apılır. Stant içi ha a tesisatı katılı ı tarafı da apıl alıdır. Bası çlı ha a talepleriniz için EFEM FUA a aş ur a ız gerek ektedir. Öde esi apıl a a talepler geçerli değildir. 5. EKSTRA TEKNİK Hİ)METLER-MOBİLYA, ELEKTRİKLİ GEREÇLER VE DONANIM Tüm stant ekstra alze e siparişleri iz için Form 1 i doldurup, formunuz banka dekontu ile birlikte en geç fuar tarihi de iş gü ü ö esi e kadar faksla ı ız. Öde esi apıl a a talepler geçerli değildir. Kirala a parçalar, tek kulla ı lık değildir e u üzde her za a e i görü ü de ol a a ilir. Tü fuar ala ı siparişleri e erleş e aşa ası o u a apıla ile ektir. Fuar ala ı da apıla e a daha ö e siparişi gö derilip öde esi apıl a a taleplere standart ücretler u gula ır EKSTRA TEKNİK Hİ)METLER-INTERNET Fuar erkezi tarafı da i ter et hiz eti ü retsiz olarak sağla aktadır. Notebook ya da PAD leri izi a arları da ka akla a ile ek ağla tı soru ları da EFEM FUAR ve İ TANBUL FUA ME KE)İ sorumluluk kabul etmez STAND TEMİ)LİĞİ Giriş & Yerleş e Toplanma & Boşalt a süresi e fuar ala ı ge el te izliği apıl aktadır. Giriş & Yerleş e nin son günü tüm alan elektrikli süpürge ile temizlenmektedir. Stant içerisinde apıla deta lı temizlikten EFEM FUAR e İ TANBUL FUA ME KE)İ soru lu değildir. Koridor halıları serildikte so ra salo ları genel te izliği e halı süpür e işle i apılarak, katılı ılara fuar açılış gü ü sa ahı te iz şekilde tesli edilir. Fuar es ası da; fuar ala ı ge el te izliği her gü fuar açılışı da ö e koridor halıları ı süpürül esi, atık e çöpleri oşaltıl ası ı içerir. Stant içi temizliği katılı ı a aittir. Stant içleri deki te izlik es asında koridorlara e ko şu sta tlara kirlilik taşı a alıdır. Fuar süresi e her sa ah ge el salo te izliği ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 13

14 apılırke katılı ıları ke dileri e ait atık adde e çöpleri i plastik tor a e a çöp ko te erlerinin içine koyarak stant ö ü e ırak aları gerek ektedir. Bu çöpler göre liler tarafı da topla a aktır STANDA KLİMA TAKILMASI Stantlara özel kli a ü itesi ko ul ası asaktır. İhlali hali de TL +KDV tahsil edilir STAND ALANLARININ KULLANILMASI Stantta aki a sergile e ekse; aki alar çalıştığı süre e çe re gü e liği sağla alıdır. ağlık riski taşı a egzoz gazı ürete aki alar a ak gaz, açık ha a a aktarıla ili orsa salo içi de çalıştırıla ilir, Aksi duru da u aki aları çalış ası a izi eril e e ektir. Boş ala ları EFEM FUAR ı iz i ol ada depo olarak kulla ak asaktır STANDDA REKLAM MAL)EMELERİ VE PANO KULLANIMI Stant içi de kulla ıla afiş, logo, rekla pa oları,. ölçüleri belirlenen stant en, boy ve/veya yükseklik ölçüleri i dışı a taşa az. Ta a da sade e fla a asıl ası a üsaade edilir. Bu uygulama izne ve ekstra ücrete tabidir. İhlal gerçekleştiği takdirde her bir ihlal için 500Euro + KDV tahsil edilir. öz ko usu ihlaller e kısa za a da katılı ı tarafı da giderile ektir HAREKETLİ AKTİVİTELER Stant içi de e dışı da flaşlı, hareketli, di a ik e sesli rekla akti iteleri i apıl ası EFEM FUA ı özel iz i e ta idir.ihlal gerçekleştiği takdirde her ir ihlal içi 3000 TL+ KDV tahsil edilir. Dekoras o projesi kapsa ı da apıla ak rekla etkinliklerinin Proje O a kapsa ı da e a rı a akitli bir şekilde ası ülte leri de kulla a il ek içi Halkla İlişkiler Biri i e su ul ası gerekmektedir. Aktivitelerin salon içerisi de e de koridorlarda kala alığı irik esi e ede ol a ası gerekir. Stantlarda ses seviyesi, stant dışı a taş a a ak şekilde i i u düze de tutul alıdır. EFEM FUAR tarafı da o a la ış ol ası a rağ e gürültü e a görü tü kirliliği e ol aça aktiviteler daha so ra kısıtla a ilir BROŞÜR DAĞITIMI Basılı alze e e ta ıtı roşürleri i stant sı ırları dışarısı da dağıtıl ası asaktır. Stant sı ırları içi de katılı ı fir a ı ta ıtı roşürleri hari i de başka ir fir a ı roşürleri i dağıtıl ası e ta ıtı ı ı apıl ası asaktır. Fuar ala ı de eti göre lileri ukarıda elirtile kurallara uyulup uyulmadığı ı ko trol et ek içi sta tlara girip, ukarıda elirtile kurallara u a a katılı ıları rekla ları ı kapat a, topla a e kaldır a hakkı a sahiptir. İhlal gerçekleştiği takdirde her ir ihlal içi 2000TL + KDV tahsil edilir STAND YAPIMININ SÜRESİ İÇİNDE TAMAMLANMASI Tüm stant apıları, Teknik Katılı ı Kulla ı Kıla uzu nda belirtilen zaman dilimleri içerisinde kurulabilecek e söküle ile ek şekilde tasarla ak zoru dadır. Müşteri, elirle e açılış saati de e geç 17 saat evvel fuar açılış gü ü de ir ö eki gü saat 17: da) stant i şaatı ı ve çevre koridorları dahil i şaat te izliği i ta a la arak artıkları fuar erkezi dışı a taşı ak ve en geç 11 saat e el fuar açılış gü ü de ir ö eki gü saat : da) stant iç erleşi e i e te izlik hazırlıkları ı tamamlamakla yükümlüdür STAND YAPIMINDA SÜRE AŞIMI VE EK ÇALIŞMA İ)İNLERİ ta dı sergi e hazır hale getiril esi de ge ik e aşa ası hali de Müşteri e a etkili dekoratör görevlilerinin çalış ası a de a edebilmesi için, EFEM FUAR etkilileri e çalış a ı tah i i süresi i azılı dilekçe ile belirterek saat aşı / 1000 TL + KDV ücreti atır ak sureti ile; ka a i şaat, ka a te izlik ve çöp tahliyesi için saat 22: ı, stant iç erleşi e itri içi hazırlığı e ince temizlik için saat : ı geçmemek ka dı la ek çalış a iz i ala ilirler. Ek çalış a iz i dilekçeleri i teslimi Salon de bulunan Teknik Destek Ofisine, öde esi ise i e a ı oktada bulunan EFEM FUAR Organizatör Ofisine apıla aktır. ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 14

15 Çalışa ları ki likleri EFEM FUAR Fuar Gü e lik Müdürlüğü e tesli edile ek e çalış a iti i de ala ı terk ederken kendilerine iade edilecektir. 25 Mayıs Saat 23:59 da salonlar EFEM FUAR ı yetkili Güve lik, Halı seri i ve Te izlik ekipleri dışı da ta a e oşaltıla aktır. Ek çalış a iz i de belirlenen süre içinde de stant apı ı ı ta a la a a ası hali de, sta t açılışa hazır edile e iş sa ıla ak e. TL + KDV tahsil edile ektir. Bu duru da ki stantları eza ı öde esi de so ra çalış a a de a ettirilip ettiril e e kararı ö eti tarafı da erilir. Karar verilirke katılı ı ı bireysel ihti a ı da ö e fuarı ge el hiz etleri hazırlığı ı e gelle ip e gelle e e eği göz ö ü de tutula aktır FUAR AÇILDIKTAN SONRAKİ GÜNLERDE GECE ÇALIŞMA İ)İNLERİ Fuarı açık olduğu gü ler dahili de, fuar kapa ış saati de so ra talep edile ek ek çalış a saatleri içi saat aşı a 1 TL + KDV a ı sıra ir gü e lik ele a ı tahsis edile eği de a rı a gü e lik günlük vardiya ücreti alı a aktır. Talep edile ek ola ek çalış a süresi saat : den aşla arak azami 2 saat ile sı ırla dırıl ıştır. Her şartta saat 21: da salonlar tümü le oşaltıl ış ola aktır. Ek çalış a izni dilekçelerinin teslimi Teknik Destek Ofisine, tutarı ı öde esi ise i e Fuaye de ulu a EFEM FUA Orga izatör Ofisi e saat : a kadar apıla ilir. Çalışa ları kimlikleri EFEM FUAR Fuar Gü e lik Müdürlüğü e tesli edile ek e çalış a iti i de ala ı terk ederken kendilerine iade edilecektir. Ek çalış a saatleri de, dekoratör ve a katılı ı fir a ele a ları kendi stantları dışı a çıka a a aklardır. Çalış a EFEM FUAR Fuar Gü e lik Müdürlüğü gözeti i de apıla aktır HAVALANDIRMA MENFE)LERİ, YANGIN DOLAPLARI VE YANGIN GÜVENLİĞİ Katılı ı, hiç ir şekilde fuar ala ı içerisi de bulunan ya gı ih ar siste i ele a ları da ışık de etli BİM dedektörleri i, ya gı noktaları / dolapları ı, ilk yardı oktaları ı, a il çıkışlar ve havala dır a menfezlerinin önlerini kapatamaz. Ya gı söndürücüleri, a il çıkışları e ö ede elirle e gü e lik ölgeleri i ö ü e ırakıla alze eler ve araçlar veya kurulan stantlar, fuar ö eti i tarafı da tahli e edilir ve asrafı araç/ alze e sahi i e fatura edilir. A rı a kural ihlali se e i le TL + KDV tahsil edilir. Dekoratörler i şa ettikleri stantlarda her lik alan için 1 adet 6 kg lık, kuru ki e i toz içere a gı sö dür e ihazı ulu dur ak zoru dadırlar. Kulla ıla sta t materyaleri i a gı sertifikaları sta tları i alatçı fir aları tarafı da özel dekoras o projeleri ile irlikte eril ek zoru dadır. Bu a göre kulla ıla tü alze eleri alevli ya az veya ya gı a daya ıklı addede apıl ış ol ası gerek ektedir. İhti aç du ulduğu da, fir aları etkilileri de kulla ıla alze eleri a gı a da a ıklılıkları ı elirte ir elge iste e ile ektir. Katılı ı statik gü e liği sağla ak e gerekli görüldüğü takdirde ispat et ek üzere statik sertifikası ı sta dı da ulu dur akta sorumludur. Fuar ala ı da a ı ı/uçu u gaz dolu alo ulu dura az e rekla a açlı olarak da kulla a az. Aksi duru da İ TANBUL FUA ME KE)İ ve / veya EFEM FUAR gerekli müdahaleyi yapmakla yetkilidir. Müdahale es ası da sta da oluşa ak hasarda EFEM FUAR ve / veya İ TANBUL FUA ME EKE)İ sorumlu tutulamaz. Balo derhal tahli e edile eği gibi, kural ihlali sebebiyle TL + KDV tahsil edilir GÜVENLİK Fuar ala ı gü e liği fuara giriş, erleşi, fuar gü leri, topla a e oşalt a süresi e gü / saat esası a göre İ TANBUL FUA ME KE)İ ni elirle e eği gü e lik şirketi tarafı da sağla aktadır. Fuar ala ı, gü e lik göre lileri e ka eralar ka alı la ko trol edil ektedir. Ancak kamera kontrolü genel güvenlik ve asa işi sağla a a ö elik olup, sta d gü e liği a açlı değildir. İ TANBUL FUA ME KE)İ i ke di soru lulukları ı e katılı ı lehi e ka u soru lulukları ı içere sigortası ardır. Katılı ı, ke di elirle e eği değer üzeri de ütü risklerde sigortası ı aptır alıdır SÖKÜM, STAND ATIKLARI VE ÇÖP TAHLİYELERİ ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 15

16 ergile e ürü leri fuarı kapa ış saati de ö e topla ası a e paket edil esi e fuarı düze i açısı da izi eril e ektedir. Stantlardaki sergi alze eleri i topla ası it ede alze e çıkışı a izi eril e ektedir. Fuarı so gü ü kapa ış saati de iti are oluşa ile ek za iatta dola ı hiçbir sorumluluk kabul edilmeyecektir. Dekoras o fir aları, kurdukları sta tları sökü işleri i, Katılı EFEM FUAR a teslim etmekle yükümlüdürler. EFEM FUA ı fuar erkezi ile arası da i zaladığı ala kirala a ko tratı da elirle e za a la a sı ırları içi de fuar erkezi e salo ları oş e te iz tesli ede e esi de dola ı öde ek zoru da ola ağı ezalar topla ı, fuar kapa ışı ı takip ede gü de saat 0: a kadar tahli esi i gerçekleştire e iş üşterilere eşit olarak pay edilerek tahsil edilecektir. Dekoratör firmalar stant apı ı da ka akla a her türlü ka a atık ahşap, etal, a alaj,. e çöpleri tahliyesini fuarı kapa ışı ı takip ede gü de saat 0: a kadar Fuar ala ı dışı a (belirtilen çöp toplama ala ı a )taşı akla ükü lüdür. Belirtile saate kadar ta a la a ası duru u da TL ge ik e ezası u gula ır. Bu bedel Fuar Merkezi İşlet esi tarafı da u gula a ile ek fuar ala ı tahli esi ge ik e ezası ı kapsa a aktadır. Dekoratör firmalar sökümün ta a la ası ı ardı da erilen zamanlama dilimi içinde, stant i şaat artıkları ı fuarı kapa ışı takip ede gü de saat 0: a kadar Fuar Merkezi ala ı açık ala dahil dışı a taşıt a ası duru u da Beledi e Çöp Topla a Merkezleri e taşıtıl ası gerek ektedir) 2000TL tahsil edilir. Topla a e oşalt a es ası da sta t ala ı e / e a ko strüksi o u da herha gi ir hasar tespit edilirse u tuta ak ile elirle e ek e hasarı edeli katılı ı tarafı da karşıla a aktır. İ TANBUL FUA ME KE)İ veya EFEM FUAR fuar so u da erile süre içi de fuar ala ı ı ta olarak oşalt a ış, ze i i i te izle e iş e artıkları ı fuar sahası da tahli e et e iş ola üşteri nin alları ı e/ e a dekoras o artıkları ı herha gi ir u arı a gerek du aksızı dışarı a taşı a ilecektir. Bu ede le apıla ak tü har a alar ile tahli e es ası da doğa ile ek her türlü kaza, hasar e ka ı soru luluğu üşteri e aittir. Fuar ala ı göre lileri i tuta ağı doğrultusu da, ha ali e e akli e edeli olarak fir a / araç aşı a 500 TL + KDV bedel tahsil edilir. Yapıla ak tü har a alar ile tahli e es ası da doğa ile ek her türlü kaza, hasar e ka ı soru luluğu üşteri e aittir. Boşalt a süresi e fuar ala ı elektrik e a dı lat a hiz eti er e i sürdürecektir. Boşalt a es ası da EFEM FUAR Katılı ı Destek er isi de izi al ak koşulu ile taşı ı ı araçlar fuar ala ı a gire ilirler. Binek araçları e otosikletler fuar ala ı a alı a a aktır ARAÇ GİRİŞ-ÇIKIŞ KURALLARI VE TRAFİK Dekoratör fir aları alze eleri i ala a taşı a ak ola otorlu araçları fuar ala ı a giriş e ük oşalt aları içi ta ı a süre fuar kurulu u e erleşi i tak i i e za a ta losu da elirtil iştir. Bu tak i e za a ta losu da elirtildiği süreler içi de araç girişi ap a a dekoratör fir alar malzemelerini ancak kendi forkliftleri e a fuar ala ı da EFEM FUAR tarafı da sağla a forklift e transpalet hizmetlerinden yararlanarak indirebileceklerdir. Stantları ha gar kapıları a e uzak, orta e e akı esafede ulu ası gözetilerek, grup grup sırala a stantları alze eleri i elirtile saatte getirmeleri kendi menfaatlerinedir. Tü dekoratörleri araçları ı ala ı e kısa sürede oşalt ası ı te i e ta eterli sa ıda i sa işgü ü ü hazır ulu dur aları ö eril ektedir. Fuar ala ı a araçlar sadece EFEM FUAR ın izni dahilinde giriş apa ilirler. Hız li iti km/saat dir. Salon içerisi deki araçlar ürü üş hızı da hareket et elidir. Bu kural fuar kurulumu ve söküm süresi e fuar ala ı içerisindeki her bölge için geçerlidir. Yayalara maksimum dikkat gösterilmelidir. Gü e lik içi gerekli görüldüğü takdirde, etkili perso el, fuar ala ı girişi de e çıkışı da ütü araçları kontrol edebilir. ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 16

17 Araçlar salo lara al ız a ükle e e oşalt a işle leri içi giriş apa ilirler. Ö görülen yükleme-taşı a işle i içi kapıları ge işliği e üksekliği dikkate alı alıdır. Araçları otorları ükle e e oşalt a sırası da kapatıl alıdır. Araçları salo ları içerisi e park et eleri kesi likle asaktır. Fuar ala ı içerisi de araç kulla a soru luluğu ta a e izi verilen sürücüye aittir. Araçlar a il çıkış kapıları ı e a gı sö dür e gi i gü e lik do a ı ları ı a da kargo kapıları ı ö ü de ırakıl a alıdır. Bö le ir duru daki araç, ü reti araç sahi i e fatura ettirilerek çekile ilir. Yerleşi e oşalt a süresi e otopark ü retsizdir. Otopark işlet esi İ TANBUL FUA ME KE)İ tarafı da apıl akta olup, u ko udaki düze le elerde İ TANBUL FUA ME KE)İ yetkili ve sorumludur. EFEM FUAR fuar ala ı içerisi de araçları aza i kalış süresi i elirler giriş aparke araç soru lusu a bildirir. Fuar ala ı a girişlerde e park ala ı da T.C. Kara olları ka u ları u gula ır. Fuar ala ı çe resi açık ala ları da, hız li iti k /saat tir. Araçları a a olları a e eşil ala lara gir eleri asaktır. alo ları içerisi de araçlar a ak ürü üş hızı ile (5 km/saat) hareket edebilirler. Ko akla a a a ı ile fuar ala ı içerisi e e a otopark ala ı a karavan getirilmesine izin verilmez. Araçlar hiç ir koşulda, otopark olarak a rıla erler haricinde herhangi bir yere park edemezler. EFEM FUAR araçları a lış erlerde ırakıl ası e a asakla ış ölgelere park edil esi hali de doğa ile ek addi e ma e i zararları araç sahi i e e a araç şoförü e fatura eder. EFEM FUAR ütü katılı ıları e stant yapan dekoratörleri araç girişleri i ko trol et e hakkı a e ildiri, taahhüt a e, öde e. eksiği ola fir aları araçları ı saha a ka ul et e e etkisi e sahiptir. Kuruluş aşa ası ı so gü ü saat : de iti are fuar ala ı a halı döşe e eği de araçları içeriye girmesine izin verilmeyecektir NAKLİYE, FORKLİFT ve TRANSPALET KULLANIMI Kurulum, yerleşi, sökü e tahli e ile ilgili tak i e za a la a ta losu eli izde tuttuğu uz Katılı ı Kıla uzu nu ilk sa faları da dikkati ize su ul uştur. Fuar ala ı a araç girişi durdurul ası da iti are apıla ak ola ükle e e oşalt a işle leri de forklift, tra spalet e a i sa gü ü kulla ıl ası gereke ektir. Forklift e transpalet kiralama talebi Fuaye de bulunan Tek ik Destek Ofisi e apıl ası gerek ektedir. MÜŞTE İ, fuar erkezi e, fuar erkezi de e fuar erkezi de gerçekleştire eği her türlü akli e e elleçle e hiz etleri i, ke di alı ol adığı takdirde fuar erkezi i gösterdiği tek etkili şirketten sağla akla ükü lüdür FUAR AÇILDIKTAN SONRA SAHAYA MALZEME KABULÜ Katılı ı fuar açılış saati de so ra sta dı a elle taşı a ilir hafif alze e, içe ek. kolileri gi i al getir esi duru u da, ala a girişi elirle iş özel girişte apıla aktır. 6. FUAR MERKE)İ İLE İLGİLİ TEKNİK BİLGİLER Fuar Merkezi özel ülki ettir, işlet e isi İ TANBUL FUA ME KE)İ dir. Tel. +90 (0212) İ TANBUL FUA ME KE)İ ve 2016 PROHUNT 5. İSTANBUL AV SİLAH VE DOĞA SPORLARI FUARI ile ilgili olarak ko a kuralları u gula ası da ta ir iş irliği içi de hareket ederler. İ TANBUL FUA ME KE)İ i a e tesis kulla ı kuralları İ TANBUL FUA ME KE)İ Fuar ala ı da fuar katılı ı yapan herkes tarafı da ka ul edil iş sa ılır. İ TANBUL FUA ME KE)İ, sahaları da orga ize edile her fuarla ilgili a rı a aptırı u gula ak hakkı a sahiptir. Talep ettiği hallerde katılı ılara ilahare ilgi geçile ektir. 6.1 SALONLARIN ÖLÇÜLERİ VE SALONLARIN YAPILARI Salon Tavan Yükseklikleri: Salon 9,10 : 9 m Salon 11 : 4 m ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 17

18 Ana fuaye : 3,50 m alo, Balko altı : 3,80 m Her salo da, alko altları da farklı ta a ükseklikleri i olduğu ala lar e önleri kesi likle kapatıl a ası gereken noktalar bulun aktadır. EFEM Fuar Hiz etleri Biri i de so duru e ölçü pla ı tesli al ada dekoras o çalış aları a aşla a ası gerek ektedir. Katılı ıları, fuarı ge el estetik apısı ı göz ö ü de ulu dur aları e bu konuda fuar yönetiminin u arıları ı dikkate al aları ri a olu ur. Kargo Kapıları ı Ölçüleri: Salon 9: En: 620 cm Yükseklik: 740 cm Salon 10: En: 620 cm Yükseklik: 740 cm Salon 11: En: 500 cm Yükseklik: 395 cm 6. SALON )EMİNLERİNİN YÜKE DAYANMA KAPASİTESİ e düşe ta a ağırlığı fuar i ası içi de maksimum 2500 kg, ana fuaye içinde maksimum 500 kg olarak sapta ıştır. Tek okta ükle esi e izi eril e ektedir. Ağırlığı ze i de de geli olarak dağıtıl ası gerekmektedir. 6.3 BASINÇLI HAVA, ELEKTRİK, GA) VE SU TEDARİKİ Bası çlı ha a, elektrik e su salo larda bulunan rögar ka alları da dağıtıl aktadır. alo larda gaz ağla tısı yoktur. Elektrik tedariki V/ o ofaze e trifaze akı u içi ağla tı DN /dak. ar Atık su DN 100 alo lardaki a dı lat a e sta dlara erile elektrik İ TANBUL FUA ME KE)İ tarafı da sağla aktadır. Katılı ıları İsta ul Fuar Merkezi ne ödemekle ükü lü olduğu KW aşı a ola tutar, talep edile KW gü ü e göre kalı lığı elirle erek rögardan standa çekilen elektrik kablosunun ve İsta ul Fuar Merkezi nin talep ettiği hiz et edelidir. Ya gı sö dür e siste i içi ağla tı DN, ası çlı ha a içi ağla tı DN /dak. ar, olarak verilmektedir. Ha a e su ağla tıları da arı par ak lik oru kulla ıl akta olup ağla tı al ız a rögarda çıkışı kapsar. Stant içi e dağıtı e a herha gi ir ihaza/ okta a ağla tı apıl az. A dı lat a salo larda su i olarak fua e ala ı da ise gü ışığı e su i a dı lat a olarak apıl aktadır. Elektrik, su dre aj, ası çlı ha a e telefo hatları ı ağla tı oktaları ze i i altı daki ser is ölü ü ü içi dedir. er is ölü ü de her türlü çalış a etkisi İsta ul Fuar Merkezi Tek ik er is ele a ları a aittir. İzi siz çalış a sapta dığı taktirde Euro ezai işle u gula ır. İ TANBUL FUA ME KE)İ salo lardaki ge el ısıt a, ha ala dır a e klima hizmetlerini merkezi olarak sağla aktadır. Isıt a e soğut a ile ilgili soru larda EFEM FUAR üdahil ola a aktadır. iste i daha etkili kulla ıl ası içi ha ala dır a e fez ö leri i kapatıl a ası kuralı a titizlikle u ul alıdır. 6.4 TELEKOMÜNİKASYON ALTYAPISI Salon zemininde yer alan ağla tı oktaları olu la sta tlara telefo, faks, data e a te ağla tıları apıla ilir. Telefo ağla tıları içi J-11 konektör kulla ılır. 6.5 ARIZALAR Hiz et sağla ada e da a gele herha gi ir hata, arıza e a kesi ti (ör. elektrik, su, ası çlı ha a, telefo hattı, s. he e Tek ik Destek Ofisi e ildiril elidir. Baş uru sırası a göre servis verilmektedir. 7.TESİS KORUMA YÖNTEMLERİ VE UYULMASI GEREKEN KURALLAR 7.1 YANGINDAN KORUNMA ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 18

19 Müşteri, hiç ir şekilde fuar ala ı içerisi de ulu a a gı ih ar siste i ele a ları da ışık de etli BİM dedektörleri i, a gı oktaları/ dolapları ı, ilk ardı oktaları ı, a il çıkışlar e ha ala dır a e fezleri i ö leri i kapata az, fuar ala ı da a ı ı/uçu u gaz dolu balon bulunduramaz ve reklam amaçlı olarak da kullanamaz. Aksi duru da İstanbul Fuar Merkezi ve/veya EFEM FUAR gerekli müdahaleyi ap akla etkilidir. Müdahale es ası da stantta oluşa ak hasarda EFEM FUA e / e a İSTANBUL FUAR ME KE)İ sorumlu tutulamaz. Katılı ı fir a, sergilediği ürü ü duru u a göre özel a gı sö dürü üleri e ekip a ları ı ke disi getir ek duru u dadır. Ancak stantlarda bulundurulan tüm söndürücülerin yerleri ilgili dekorasyon pla ı da ildiril elidir. 7.2 STAND MATERYALLERİ Stant apı ı da kulla ıla ater aller e diğer sta t malzemeleri kolayca yanan maddelerden ol a alıdır. Bu ater alleri ha gi türde oldukları ı elgele e sertifikaları sta tlarda ulu durul alıdır. Tahta, ka ış, sa a, s. gi i ater aller ukarıdaki sta darda u aları içi özel ir sı ı la ıslatıl alıdır. 7.3 ÇALIŞMALAR alo içi de apıl ası zoru lu küçük ölçekli ka ak işleri e ater alleri kesi işleri EFEM FUAR Katılı ı Destek er isi e ildiril eli e çe redeki ala lar koru a a alı arak a gı sö dürü ü ater aller göz ö ü de tutul alıdır. 7.4 MOTORLU ARAÇLARIN SERGİLENMESİ Araçlar, e zi depoları erede se oş ola ak şekilde salo larda sergile e ilir. Ko tak kapalı e e zi depoları kilitli duru da ol alıdır. Fuar ö eti i e orga izatörü, i sa lara a da çe re e zarar erdiği gözlenen aki aları çalış aları ı gerekli gördüğü taktirde asakla a hakkı ardır.. SİLAHLARIN SERGİLENMESİ Silah e ühi atlar sta dları da kilitli şekilde sergile ek e uhafaza altı a alı ak zoru dadır. Sergilenecek silahları iğ eleri fişek ateşle e e e ek şekilde e i et altı a alı mak mecburiyetindedir. Fuarda sergile e ek e ta ıtı ı apıla ak ühi at e a fişekleri i sade e oş ko a ları sergileme sehpaları da ulu dura ilir. Silah ve fişekler fuarı açıla ağı sa ah sergi sehpaları a erleştire ek e kapa ış saati de so ra kapalı ir şekilde kilit altı a alı ak zoru dadır. 7.6 PATLAYICILAR Patla ı ı ater alleri kulla ı ı e sergile esi kesi likle asaktır. Mühi atlar içi de a ı şe geçerlidir. 7.7 MAKİNE /DONATIM ÇALIŞMALARI Mühe dislik e işlet e gü e lik sta dartları a u gu ola aki alara o a erilir. Kaza ö le leri alı ış ol alıdır. Makinalar çalıştığı süre e etkili operatörleri aşları da ol alıdır. Makinaları çalış ası durdurulduğu da etkili operatörler uzaklaşa ilir. ağlık riski taşı a egzoz gazı ürete aki alar e alze eler a ak u gazı oru la açık ha a a aktara ili orlarsa salo içi de çalıştırıla ilir. 7.8 YA)ILI İ)İN GEREKTİREN MATERYALLER / MALZEMELER Aşağıdaki alze eler e ater aller fuar ö eti i e orga izatörü tarafı da azılı ir izi ol aksızı salonlarda kulla ıla azlar; Bası ç Tüpleri Ko pres e sı ı gaz do a ı ları LGP Kola a a a ile sı ılar, Patla ı ılar, Her türlü fişek, Radyoaktif materyaller, X-Ray malzemeler, ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 19

20 Lazer sistemleri, Yüksek frekans ses malzemeleri ve radyo sistemleri, Asbest içeren materyaller ve ürünler, Ya ı ı / uçucu gaz dolu balon ve zeplin. 7.9 SES SEVİYESİ Stantlarda ses se i esi i i u düze de tutul alıdır. Lütfe u ut a ı ız ki; Orga izatör tarafı da sözlü apıla u arıda so ra, ses se i esi i azaltıl a ası hali de İsta ul Fuar Merkezi ses ka ağı ı e a stant elektriği i kapat a etkisi e sahiptir ÇIKIŞ KAPILARI Tü katılı ılar e ekipleri ulu dukları salo e kısı larda ko u la dırıl ış ola a il çıkış kapıları ı erleri i öğre ek zoru dadır. Çıkış kapıları ı ö leri hiç ir şekilde kapatıl a alı, çıkışlar engellenmemelidir DİĞER Fuar ala ı da aşağıdakileri apıl ası kesi likle yasaktır: Stant ala ı dışı da asılı alze e dağıt ak, Fuar ala ı etrafı da rekla ap ak, rekla alze esi dağıt ak, Fuar katılı ısı ol a a fir aları rekla ı ı ap ak, ürü leri i sergile ek, Boş ala ları depo olarak kulla ak, Fuar ala ı da a ı ı adde depola ak e / e a ulu dur ak, Fuar ala ı da dışarıda ir ateri g fir ası da hiz et al ak, Stant host / hosteslerinin tuvaletleri soyunma / gi i e ka i i olarak kulla ası Du ar e kolo lara del e/ apıştır a sureti le görsel üniteler asmak.(tespiti halinde minimum 500 Euro üzeri de o arı edeli tahakkuk ettirile ektir. 8.KATILIMCI Hİ)METLERİ 8.1 FUAR KATALOĞU Fuar es ası da hazırla a kataloglar her fir a a irer adet dağıtıla ak olup, ekstra ihti aç duru u da katalog satışı içi kurula a kolarda te i edile il ektedir. 8.2 KATILIMCI YAKA KARTI Katılım ı, sadece fuara katılan firmasını ortakları a ve çalışanlarına katılım ı yaka kartı sipariş edebilir. Bayiler içi katılım ı yaka kartı talep edilmemelidir. Bayiler ziyaretçi yaka kartı ile giriş yapabilirler. Katılı ı talep ettiği aka kartları ı e geç tarihinde Form 3 ü doldurarak istanbulprohunt@istanbulprohunt.com / info@efemfuar.com adresi e e a ilgili satış perso eli e göndermelidir. Katılı ı her ² içi adet aka kartı talep ede ilir. Tercüman / Host-Hostes içi talep edile ek aka kartları da sade e Fir a adı e Ter üman veya Host/Hostes olarak elirtile ilir. Yaka kartları da aksi u karaktere kadar Fir a adı e/ e a İsi kulla ıla ilir tarihi de kadar listeleri i gö dere fir alara kartları posta olu la gö derile ektir tarihinden so ra aka kartı listeleri i gö dere fir aları aka kartları fuar açılışı dan 1 gün önce Hall 9-10 girişinden dağıtımı yapılacaktır. Talep edilen yaka kartının, Müşteri tarafından 3.Şahıslara kullandırıldığını tespiti halinde, yaka kartına fuar güvenlik yetkililerince el konur, yaka kartı imha edilerek, kişi giriş kayıt ankolarına yönlendirilecektir. Kayıt alanı yetkilisi ihlali gerçekleştire kişiyi tekrar fuar sahası a kabul etmeme yetkisini elinde tutar. Bu duruma sebebiyet veren Müşteri, UBM ICC ye her suistimal edildiği tespit edilen yaka kartı aşına 50TL cezayı derhal ve nakden ödemekle yükümlü olduğu u taahhüt eder. ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 20

21 8.3 OTOPARK Fuar saatleri içi de otopark kulla ı ı ü retsizdir. 8.4 İLKYARDIM Fuar kurulu u u aşladığı a dan, fuar sökümünün sonuna kadar EFEM FUAR tarafı da a ula s hiz eti eril ektedir. A ula s fuar saatleri içi de fuar kapısı ı ö ü de hazır ekle ektedir. 8.5 FUAR MERKE)İ ETKİNLİK SALONLARI Fuar ala ı da er ala e apıla ak aktiviteye göre, 10 kişide 50 kişi e kadar hizmet verebilen 3 adet topla tı salo u ulu aktadır. Bu salo lar e iste e tek ik do a ı katılı ı fir alar tarafı da EFEM FUAR dan kiralanabilir. 8.6 REKLAM OLANAKLARI Fuar haftası ı ilk iş gü ü ola pazartesi gü ü de, fuarı so gü ü kapa ış saati e kadar ola gü lük süreçte billboard, megaboard, yönlendirme bariyerleri, tote. rekla ola akları EFEM FUAR tarafı da veril ektedir. A rı tılı ilgi içi EFEM FUAR atış e Pazarla a bölümüyle irtibata geçebilirsiniz. Diğer rekla e spo sorluk ola akları içi site izi zi aret ede ilir, deta lı ilgi içi EFEM FUA atış e Pazarla a ölü leri le irtibata geçebilirsiniz. 9. İHLALLERİN TESPİTİ Bu Tek ik Kulla ı Kıla uzu da elirtile tü kuralları ihlali ile ilgili tuta aklar, orga izatör e/ e a fuar erkezi tarafı da göre le diril iş de eti etkilileri tarafı da tutula ak e fotoğrafla a aktır. Katılı ı ı e/ eya stant kurucusunun hazırla a tuta ağa itiraz hakkı ulu adığı gi i, u el kita ı da elirle e ezai tutarları defaten öde ekle ükü lü kılı ıştır. Öde esi ge iktirile faturalara % a lık ade farkı u gula ır. 10.DEĞİŞİKLİKLER Organizatör bu Tek ik Kulla ı Kıla uzu da azılı ola kuralları dilediği za a e dilediği şekilde değiştir e hakkı ı saklı tutar. Değişiklik apıldığı takdirde katılı ı ilgile dirile ektir. ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 21

22 EFEM ULUSLARARASI FUAR ve ORGANİ)ASYON Hİ)METLERİ A.Ş. Emekli Subay Evleri 1.Blok Kat:2 D:6 Esentepe Şişli-İsta ul Tel: Faks: ISTANBUL PROHUNT 2016 Sayfa 22