31 Mayıs 2014 Mövenpick Hotel, Ankara

Transkript

1 Özdeğerlendirme Rapru ve MÜDEK Değerlendirmesi Aşamaları 31 Mayıs 2014 Mövenpick Htel, Ankara

2 Sunum İçeriği Özdeğerlendirme Rapru İçeriği Hazırlanması Uyarılar MÜDEK Değerlendirmesi Aşamaları Ziyaret Öncesi Aşaması Kurum Ziyareti Aşaması Ziyaret Snrası Aşaması MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 1

3 Özdeğerlendirme Rapru BEKLENEN ÖZELLİKLERİ Kurumun çalışanlarınca bilinen gerçek bir öyküsünü anlatır. Kurumu lduğu gibi gösterir. Değerlendirme takımına saha ziyaretinde sürprizler çıkarmayacak kapsamdadır. Özenle hazırlanmıştır. Yazım kuralları ve kullanılması beklenen şablna içerik ve şekilsel larak uyumludur. Tutarsızlıklar içermez. Aktarılanların bütünselliğine dikkat edilmiştir. (Raprun her bölümü aynı derecede önemlidir.) MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 2

4 Özdeğerlendirme Rapru A. Prgrama İlişkin Genel Bilgiler B. Değerlendirme Özeti (Raprun en önemli bölümüdür) Ek I. Prgrama İlişkin Ek Bilgiler Ek II. Kurum Prfili İÇERİK (Tüm prgramlar için rtak, Dekanlıkça hazırlanacak) MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 3

5 A. Prgrama İlişkin Genel Bilgiler 1. İletişim Bilgileri 2. Prgram Başlıkları 3. Prgramın Türü 4. Yönetim Yapısı Özdeğerlendirme Rapru İÇERİK 5. Prgramın Kısa Tarihçesi ve Değişiklikler 6. Önceki Yetersizliklerin Giderilmesi Yönünde Alınan Önlemler (Önceden değerlendirilmiş prgramlar için geçerli) MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 4

6 B. Değerlendirme Özeti MÜDEK Ölçütlerinin nasıl sağlandığını anlatan, raprun en önemli bölümüdür. Ölçüt 1. Öğrenciler Ölçüt 2. Prgram Eğitim Amaçları Ölçüt 3. Prgram Çıktıları Ölçüt 4. Sürekli İyileştirme Ölçüt 5. Eğitim Planı Ölçüt 6. Öğretim Kadrsu Ölçüt 7. Altyapı Özdeğerlendirme Rapru Ölçüt 8. Kurum Desteği ve Parasal Kaynaklar Ölçüt 9. Organizasyn ve Karar Alma Süreçleri Ölçüt 10. Prgrama Özgü Ölçütler İÇERİK MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 5

7 Ölçüt 1. Öğrenciler Özdeğerlendirme Rapru 1.1 Öğrenci Kabulleri 1.2 Yatay ve Diğer Geçişler, Ders Sayma 1.3 Öğrenci Değişimi B. Değerlendirme Özeti 1.4 Danışmanlık ve İzleme 1.5 Başarı Değerlendirmesi 1.6 Mezuniyet Kşulları Tabl 1.1. Prgrama Alınan Öğrenci ve Prgramdan Mezun Sayıları Tabl 1.2. Lisans Öğrencilerinin ÖSS Derecelerine İlişkin Bilgi Tabl 1.3. Geçiş ve Çift Anadal Bilgileri Tabl 1.4. Öğrenci ve Mezun Sayıları MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 6

8 Ölçüt 1. Öğrenciler Tabl 1.1. Prgrama Alınan Öğrenci ve Prgramdan Mezun Sayıları Öğrenci / Mezun Hazırlık Öğrencisi Öğrenci Mezun Özdeğerlendirme Rapru B. Değerlendirme Özeti [4. sınıfların prgrama girdiği yıl] [3. sınıfların prgrama girdiği yıl] [2. sınıfların prgrama girdiği yıl] [1. sınıfların prgrama girdiği yıl] [İçinde bulunulan yıl] MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 7

9 Özdeğerlendirme Rapru B. Değerlendirme Özeti Ölçüt 2. Prgram Eğitim Amaçları MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 8

10 Özdeğerlendirme Rapru B. Değerlendirme Özeti Ölçüt 2. Prgram Eğitim Amaçları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler): 1. Paydaşların belirlenmesi (dış paydaşlar çk önemli!) 2. Paydaşlara ulaşılması ve görüş tplanması, prgram eğitim amaçlarının belirlenmesi ve düzenli aralıklarla elden geçirilmesi: Yöntem? Kim? Ne zaman? Nasıl? Paydaş girdilerinin kullanımı? vb. 3. Eğitim amaçlarının, prgram mezunlarının mezuniyetten birkaç yıl snra erişmeleri istenen kariyer hedeflerini ve mesleki beklentilerini tanımlayan genel ifadeler şeklinde luşturulmasına dikkat edilmesi 4. Mezunların prgram eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi için bir plan geliştirilmesi ve uygulanması 5. Eğitim amaçlarına ulaşım ile ilgili ölçme-değerlendirme snuçlarının belgelenmesi: Kanıt belgeleri MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 9

11 Özdeğerlendirme Rapru B. Değerlendirme Özeti Ölçüt 2. Prgram Eğitim Amaçları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler): 6. Mezunların prgram eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi: Neler ölçülecek (göstergeler)? Nasıl ölçülecek (ölçme yöntemleri)? Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Nerede ölçecek? Kime bildirecek? Kim değerlendirecek? Ne zaman değerlendirecek? Neye göre değerlendirecek (kriterler)? Değerlendirme kime bildirilecek? Sürdürülebilir mi?... vb. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 10

12 Özdeğerlendirme Rapru B. Değerlendirme Özeti Ölçüt 3. Prgram Çıktıları 3.1 Prgram Çıktılarını Belirleme Yöntemi Prgram çıktılarını belirleme ve periydik larak gözden geçirme ve güncelleme yöntemini anlatınız. 3.2 Prgram Çıktıları Prgram çıktılarını sıralayınız ve bunların MÜDEK Çıktıları nı ne şekilde kapsadığını gösteriniz. 3.3 Prgram Çıktılarının Prgram Eğitim Amaçlarıyla Uyumu Prgram çıktılarının prgram eğitim amaçlarıyla uyumunu irdeleyiniz ve prgram çıktılarının prgram eğitim amaçlarına erişilmesini nasıl desteklediğini aralarındaki ilişkileri de kullanarak açıklayınız. 3.4 Prgram Çıktılarının Ölçme ve Değerlendirme Süreci Prgram çıktılarının her biri için ayrı ayrı lmak üzere, sağlanma düzeyini dönemsel larak belirlemek ve belgelemek için kullanılan ölçme ve değerlendirme sürecini anlatınız ve bu sürecin işletildiğine dair kanıtları sununuz. 3.5 Prgram Çıktılarına Ulaşma MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 11 i) Prgram çıktılarının her biri için, çıktıyı sağlamak için prgramda kullanılan yaklaşım

13 3.3 Prgram Çıktılarının Prgram Eğitim Amaçlarıyla Uyumu Özdeğerlendirme Rapru Prgram çıktılarının prgram eğitim amaçlarıyla uyumunu irdeleyiniz ve prgram çıktılarının prgram eğitim amaçlarına erişilmesini nasıl desteklediğini aralarındaki ilişkileri de kullanarak açıklayınız. B. Değerlendirme Özeti 3.4 Prgram Çıktılarının Ölçme ve Değerlendirme Süreci Prgram çıktılarının her biri için ayrı ayrı lmak üzere, sağlanma düzeyini dönemsel larak belirlemek ve belgelemek için kullanılan ölçme ve değerlendirme sürecini anlatınız ve bu sürecin işletildiğine dair kanıtları sununuz. Ölçüt 3. Prgram Çıktıları 3.5 Prgram Çıktılarına Ulaşma i) Prgram çıktılarının her biri için, çıktıyı sağlamak için prgramda kullanılan yaklaşım ve uygulamaları ayrıntılı larak açıklayınız. ii) Her bir prgram çıktısı için ayrı ayrı lmak üzere, mezuniyet aşamasına gelmiş lan öğrencilerin prgram çıktısına ne düzeyde ulaştıklarını açıklayınız ve bununla ilgili kanıtları özetleyiniz. iii) Her bir prgram çıktısı için ayrı ayrı lmak üzere, çıktı ile ilişkilendirilebilecek ve çıktının sağlandığının kanıtı larak MÜDEK prgram değerlendiricilerine kurum ziyareti sırasında ayrıca gösterilecek belgeleri (öğrenci çalışmaları, bunlara ilişkin yapılan değerlendirmeler, vb.) listeleyiniz. Kanıt larak sunulacak belgeler ile prgram çıktıları arasında nasıl bir ilişki kurulacağını örneklerle açıklayınız. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 12

14 Özdeğerlendirme Rapru B. Değerlendirme Özeti Ölçüt 3. Prgram Çıktıları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler): 1. Prgram Çıktılarını belirleme ve gözden geçirme için kullanılacak yöntem belirlenecek 2. Prgram Çıktıları belirlenecek: Ölçüt 3 Tabl 3.1 deki (i)-(xi) MÜDEK Çıktıları kapsayacak Ölçüt 10 da aranan ek çıktıları destekleyecek Prgramın eğitim amaçlarını destekleyecek MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 13

15 Özdeğerlendirme Rapru B. Değerlendirme Özeti Ölçüt 3. Prgram Çıktıları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler): 3. Öğrencilerin prgram çıktılarını edinmesini sağlayacak bir eğitim planının (müfredat) luşturulması Prgram çıktılarının her birini sağlamak için prgramda kullanılan yaklaşım ve uygulamalar Çıktıların derslere ve ders dışı etkinliklere dağılımı müfredat haritası, stratejiler, ilişkiler, vb. 4. Öğrencilerin prgram çıktılarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi için bir plan geliştirilmesi ve uygulanması 5. Her bir prgram çıktısı için öğrencilerin prgram çıktısına ulaşım düzeyine ilişkin ölçme-değerlendirme snuçlarının belgelenmesi: Kanıt belgeleri MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 14

16 Ölçüt 3. Prgram Çıktıları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler): 6. Öğrencilerin prgram çıktılarını edinme düzeyinin her bir çıktı için düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi: Neler ölçülecek (göstergeler)? Nasıl ölçülecek (ölçme yöntemleri)? Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Nerede ölçecek? Kime bildirecek? Kim değerlendirecek? Ne zaman değerlendirecek? Neye göre değerlendirecek (başarı kriterleri)? Değerlendirme kime bildirilecek? Sürdürülebilir mi? vb. Özdeğerlendirme Rapru B. Değerlendirme Özeti MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 15

17 Özdeğerlendirme Rapru B. Değerlendirme Özeti Ölçüt 4. Sürekli İyileştirme Prgramın, başta Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 ile ilgili alanlar lmak üzere, tüm gelişmeye açık alanları ile ilgili sürekli iyileştirme çalışmalarınıza yönelik yaklaşım ve uygulamalarınızı açıklayınız. Kurmuş lduğunuz ölçme ve değerlendirme sistemleri aracılığı ile, bir önceki MÜDEK değerlendirmesinden bu yana (ilk kez değerlendirilen prgramlarda sn beş yıl içinde) smut verilere dayalı larak belirlemiş lduğunuz srunları ve bu srunları gidermek için yaptığınız iyileştirme çalışmalarını açıklayınız. Bu çalışmalarınızı belgeleyen ve ziyaret sırasında değerlendirme takımına sunabileceğiniz kanıtlar ile ilgili bilgi veriniz. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 16

18 Ek I. Prgrama İlişkin Ek Bilgiler a. Ders İçerikleri b. Öğretim Üyelerinin Özgeçmişleri c. Teçhizat d. Diğer Bilgiler: Özdeğerlendirme Rapru İÇERİK Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 ile ilgili kanıt belgeleri örneklerini burada verebilirsiniz. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 17

19 Özdeğerlendirme Rapru HAZIRLANMASI PLANLAMA AŞAMASI Zaman, kaynaklar ve kalite ptimize etmeli Kritik aşamaları tanımlamalı ve gerçekçi terminler kymalı (en az 6 ay) BİLGİ TOPLAMA/DERLEME AŞAMASI Bilgilerin çğu Bölüm içinden ama bazıları başka birimlerden edinilecek Yğun ve kaliteli veri akışı izleme, deplama, işleme ve sekreterlik rganizasynu gerekli YAZIM AŞAMASI Takım çalışması gerekli, 1-2 kişiye yıkılmamalı Bütünsellik ve tutarlılık kntrlleri gerekli MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 18

20 Prgramın her bir değerlendirme ölçütünün gereklerini nasıl karşıladığı kanıtlara dayalı larak kapsamlı bir şekilde anlatılmalıdır. Özdeğerlendirme Rapru HAZIRLANMASI Ancak gereksiz ayrıntılara girilmemelidir. Prgram eğitim amaçları, prgram çıktıları, seçilen göstergeler ve bunların kabul edilebilir değerleri arasında tutarlı berrak ilişkiler bulunduğu gösterilmelidir. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 19

21 Özdeğerlendirme Rapru HAZIRLANMASI Kanıtlar (tabllar, şekiller, frmlar, vb.) raprun Değerlendirme Özeti bölümünde sunulmalı ya da burada ana hatlarıyla özetlenerek ayrıntıları Ek I de verilmelidir. Ölçme-değerlendirme snuçlarından yla çıkılarak yapılmış lan iyileştirmeler açıklanmalıdır. (Ölçüt 4 altında) Raprda sunulmayan ama kurum ziyaretinde incelenebilecek belgeler de tanımlanmalıdır. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 20

22 Rapr, MÜDEK Özdeğerlendirme Rapru şablnuna göre hazırlanmalı Nrmal ve ikinci öğretim prgramları için ayrı Özdeğerlendirme Raprları hazırlanmalı: Özdeğerlendirme Rapru UYARILAR Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 kapsamındaki ölçme-değerlendirmeler nrmal ve ikinci öğretim için ayrıştırılmalı İyileştirmeye yönelik geri beslemelerin yapılması (iyileştirme çevrimi en az bir kez kapanmış ve geri besleme yapılmış lmalıdır) (Ölçüt 4) MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 21

23 Kuruma özgü prgram eğitim amaçlarının paydaş katkılarıyla belirlenme ve gözden geçirilme süreci açık bir şekilde anlatılmalı Prgrama özgü çıktılar, nasıl frmüle edilirse edilsin, mutlaka MÜDEK Çıktıları i-xi i kapsamalı Tüm süreçler, ölçme-değerlendirme snuçları ve iyileştirmeler belgelenmeli Her çıktı için birden fazla ölçme yöntemi (en az iki) kullanılmalı: Özdeğerlendirme Rapru UYARILAR Çıktı ölçümleri öğrenci çalışmalarına dayandırılmalı Anketler ve/veya ders başarı ntları tek ölçüm yöntemi larak kullanılmamalı MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 22

24 MÜDEK Değerlendirmesi Kurum Ziyareti Öncesi Aşaması Değerlendirme takımının üyeleri tarafından istenen ek belge ve/veya bilgiler kendilerine iletilir. Değerlendirme takımının üyelerinin istekleri ve önerileri dğrultusunda kendileriyle rtaklaşa bir ziyaret planı hazırlanır. Değerlendirici(ler) ile yapılacak tüm haberleşmeler Takım Başkanı na bilgi verilerek yürütülmeli, hiçbir aşamada Takım Başkanı devre dışında bırakılmamalıdır. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 23

25 Ölçütlerin yeterli düzeyde sağlandığını ve ölçmedeğerlendirme snuçlarından prgramın gelişmesi için yararlanıldığını gösteren belgelerin sunulması Öğrenci Çalışmalarının Belgeleri (Çıktılara ilişkin Kanıt Belgeleri) ödevler, prjeler, raprlar (labratuvar, staj, vb.), sınav kağıtları, sözlü sunu kayıtları, takım çalışması belgeleri, herhangi bir çıktıya yönelik sınav sruları vb. MÜDEK Değerlendirmesi Kurum Ziyareti Aşaması Ölçme-Değerlendirme Süreçlerine İlişkin Diğer Belgeleri anketler, raprlar, tutanaklar, vb. Gerek Duyulan Diğer Belgeler mezunlarla ilgili veriler, vb. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 24

26 MÜDEK Değerlendirmesi Kurum Ziyareti Aşaması Değerlendiricilerin prgramı yürüten bölümün çalışanları, öğrencileri, mezunları, üniversite yöneticileri ve diğer birimlerle görüşmeleri, derslik, labratuvar, kütüphane gibi rtamları görmeleri sağlanmalıdır. Değerlendiricilerle hazırlanan ziyaret prgramının aksamadan gerçekleşmesinin sağlanması, beklenmedik sn dakika değişikliklerine ise hızlı ve etkin çözüm üretilmesi gerekir. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 25

27 30 gün yanıtının hazırlanması (gerekiyrsa) MÜDEK Değerlendirmesi Kurum Ziyareti Snrası Aşaması Çıkış Bildirimi nde belirtilen ve kuruma yazılı larak bırakılan değerlendirmelerdeki lası maddi hataların belirtilmesi Ziyaretin hemen snrasındaki kısa süre içinde devreye alınan lası iyileştirmelerin belirtilmesi İyileştirme gereksinimi görülen alanlarda iyileştirme çalışmalarının en kısa zamanda başlatılması Ölçme-değerlendirme-iyileştirme çevrimine dayalı kalite güvence sisteminin sürekliliğinin ve sürdürülebilirliğinin sağlanması MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 26

28 TEŞEKKÜRLER MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 31 Mayıs 2014, Ankara 6:47 27