PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

Transkript

1 PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE Aydın Valiliği İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü Proje Temel Kavramları / AB Proje Hazırlama Tekniğine Giriş Proje Kurgusu için Analizler I Sorun Analizi Paydaş Analizi Grup Çalışması Proje Kurgusu için Analizler II Hedef Analizi Strateji Analizi Grup Çalışması 1

2 Proje Temel Kavramları / AB Proje Hazırlama Tekniğine Giriş Proje Kurgusu için Analizler I Sorun Analizi Paydaş Analizi Grup Çalışması Proje Kurgusu için Analizler II Hedef Analizi Strateji Analizi Grup Çalışması TEMEL KAVRAMLAR Proje Döngüsü Eğitimi Hayallerinizi gerçekleştirmek isteyen sizlere gerçekleştirebilmeniz için bir yöntem önerisi sunacaktır. 2

3 TEMEL Fikirleri somut faaliyetlere dönüştürmek için bütün dünyada yaygın olarak kullanılan mantıksal çerçeve yaklaşımını özet olarak sunan bu eğitim fikirlerin projelendirilmesine katkı sağlar. PROJE TEMEL YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE Proje nedir? 3

4 TEMEL Proje Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, bir başlama ve bitiş noktasına sahip, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur. TEMEL KAVRAMLAR Proje; belirli bir hedefe ulaşmak amacıyla teknik, finansal ve insani kaynaklarla zamanın kullanımını planlayan faaliyetler dizisidir. Faaliyetleri belirli bir hedefe yönlendirir. Zaman ve kaynak planlamasına olanak sağlar. İzleme ve değerlendirmeye olanak sağlar. Kaynak bulmaya yardımcı olur. Hedeflere ulaşmanın önündeki risklere-engellere ilişkin bilgi ve önlem almaya olanak sağlar. Sonuçların sürdürülebilirliğini arttırır. 4

5 PROJE TEMEL YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE P R O J E Bir ihtiyaçtan doğmalı ve bu ihtiyacı karşılamayı hedeflemeli Problemler Hedefler Faaliyetler TEMEL KAVRAMLAR Çevremizde sorun olarak gördüğümüz ve çözmeyi düşündüğümüz olgular bizi proje hazırlamaya götürür. Çalışma konumuzla ilgili veya çevremizde sorun olarak gördüğümüz konuları sıralamakla başlayabilirsiniz. Sizi en çok hangi sorun rahatsız ediyor? Hangi sorunu çözmek için çalışmak ve proje geliştirmek istiyorsunuz? Proje yapmak istediğiniz konuda kurumunuzun veya çevrenizin yaklaşımı nedir? 5

6 PROJE TEMEL YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE Projenin en temel unsuru odaklı ve doğru düşünce sistemi geliştirmekle başlar. Neden? Çünkü başarılı bir projenin en önemli unsuru temelinin doğru tanımlanması ve buna bağlı olarak projenin doğru kurgulanmasıyla ilgilidir. PROJE AŞAMALARI Tanımlama Planlama Uygulama Hakkı Çamur, 2009 Değerlendirme Takip 6

7 PROJE YÖNETİMİNDE PCM MODELİ TEMEL KAVRAMLAR VE Başlama süreci Planlama süreci Kontrol süreci Uygulama süreci Kapama süreci PROJE DÖNGÜSÜ NEDİR? Proje Döngüsü; Projelerin planlaması ve yürütülmesi için birbirini takip eden 6 aşamada gerçekleştirilen bir zincirdir. 7

8 Proje PROJE Döngüsü DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Yönetimi Proje fikrini belirleme Değerlendirme Analiz Uygulama Finansman Planlama (mantıksal çerçevebaşvuru yazımı) Hakkı Çamur, 2009 Proje Sürecinin Aşamaları Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve tasarlandığı ilk hareket noktası Proje fikrinin analizi: Projenin teknik ve uygulama açısından detaylı olarak tasarlandığı aşama Planlama: Tasarımı tamamlanmış projenin teknik, mali, ekonomik, kadın-erkek eşitliği, sosyal, kurumsal, çevre açısından tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirildiği ve proje önerisinin yazıldığı aşama Finansman: Finansman teklifinin ilgili kuruluşlar tarafından değerlendirildiği ve finansmanın sağlandığı aşama Uygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşaması Değerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi aşaması Hakkı Çamur,

9 PROJE DÖNGÜSÜ Bir projenin hedeflerine zamanında öngörülen maliyet, kalite ve performansta ulaşmasını sağlamak amacıyla; Projenin tüm boyutlarının planlanması izlenmesi kontrol edilmesi ve tüm çalışanların motivasyonunun sağlanmasıdır. NELER PROJE OLABİLİR? Kaynak :ua.gov.tr, G.Akçaer ve S. Körezlioğlu 9

10 BİR BEYGİR GÜCÜNDE BİR ARAÇ BİR OKUL SERVİS PROJESİ 10

11 PEDALLI TREN PROJESİ Neler Proje Olabilir? * İnşaat, bakım ve onarım * Yeni bir bilişim teknolojileri sisteminin kurulması * Bir kurumda yeni prosedürlerin uygulanması * Kurumsal gelişim * Yeni ürün teknolojisi * İş geliştirme ve istihdam * Yeni bir öğretim programı * Sosyal içerikli girişimler Ancak, Projeler ayrıca özel hayatlarımızda da her zaman vardılar: * Bahçe etrafına yeni bir çit yapılması * Kek pişirmek için yeni bir tarifin denenmesi Hakkı Çamur, 2009 Kaynak : Mesleki Eğitim Projesi- Modül 4, 11

12 DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI Paris teki Eyfel Kulesi yılları arasında yapılmıştır -İnşası esnasında can kaybı olmamıştır frank inşaat masrafı vardır. -Tahminlerden 1 milyon frank fazlasına mal olmuştur. -İki yılda tamamlanarak Fransız devrimi yüzüncü yıl dönümüne yetiştirilmiştir. -Açılış tarihinden önce 1,9 milyon kişi ziyaret edince, yıl sonuna kadar toplam masrafının ¾ ünü çıkarmıştır. -Halen yılda 6 milyon turist yılına kadar toplam ziyaretçi Sayısı 200 milyonu aşmıştır. DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI Çin deki pirinç tarlaları -Çok geniş ve engebeli bir araziye sahip olan Çin de tepe eteklerini teraslayarak buralarda pirinç yetiştirme tekniğini geliştirdiler. -Bu sayede dünya pirinç üretiminin 1/4 ünü Çin sağlamaktadır. 12

13 Projelerin Başarısızlık Nedenleri; Mevcut durumun yetersiz analizi Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması Doğru stratejilerin belirlenememesi Risklerin yeterince dikkate alınmaması Kısa vadeli bakış açısı Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları Yetersiz proje dokümanları Bütçenin faaliyetlerle orantılı hazırlanmamış olması DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI TİTANİK GEMİSİ -Mart 1909 da üretimine başlanmıştır, mayıs 1911 de denize indirilmiştir. -Yapımında sert ve kaliteli çelik kullanılmıştı. -Kapasitesine göre filika ve can yeleği tasarlanmamıştı. -14 nisan 1912 gecesi buz dağına çarptığında gövdesindeki sert çeliğin esnememesinden dolayı derin yara aldı. -Battığında yeterli filika olmadığı için 1500 kişiye yakın yolcu boğularak öldü. 13

14 DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI Panama Kanalı - Fransızlar 1881 yılında başladı milyon frank sermayeleri vardı ve yedi yılda bitirmeyi ön görüyorlardı. -Sekiz yılda 1,5 milyar frank harcadılar. -İnşaat ortamının bataklık olması sebebiyle sivrisineklerin yaydığı Sarı humma hastalığından işçi öldü. - Okyanusla göl arasındaki 30 m kod farkının bir aşamada aşılacağını hesaplamışlardı. -Başaramadılar ve iflas ettiler. DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI Panama Kanalı -Daha sonra kanalın yapımını 1904 yılında Amerikalılar üstlendiler. -İşe bataklıklardaki sivri sinekleri yok etmekle başladılar. -Kod farkının da üç aşamada geçilebileceğini hesapladılar milyon dolar harcadılar yılında geçişi tamamladılar, karşılığında da kanalın 85 yıl boyunca işletim hakkını aldılar. -Panama hükümetine de cüzi bir vergi ödediler. 14

15 Kurumsal Gelişim Profesyonel Gelişim Projeler, gelişmeler elde etmek için avantaj sağlar: İşbirliği Geliştirme Kişisel Gelişim Bir proje fikrimiz var Bundan sonra ne yapacağız 15