Farabi Kurum Koordinatörleri Eğitim Semineri I Selma GENÇEL Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörü

Transkript

1 Farabi Kurum Koordinatörleri Eğitim Semineri I Selma GENÇEL Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörü

2 PROTOKOLLER (A-Z) DOSYALAMA-ARġĠVLEME T.C SÜLEYMAN DEMĠREL ÜNĠVERSĠTESĠ Y.No: SDU Dosya NO: Klasör No: / /... Arşiv S.No:../ Arş. Dönemi:2011/ Ġki Rektörün Ġmzası olan Ana Protokol Dosyası

3 DOSYALAMA-ARġĠVLEME T.C SÜLEYMAN DEMĠREL ÜNĠVERSĠTESĠ Y.No: SDU Dosya NO: ADAY ÖĞRENCĠ DOSYALARI Klasör No: / /... Arşiv S.No:../ Arş. Dönemi:2011/ BaĢvurulan Üniversiteye göre dosyalanır

4 Aday Öğrenci BaĢvurularının Değerlendirmesi Gönderen Kurumun Farabi Kurum Koordinatörü veya oluşturulan Komisyon tarafından başvuru evrakları incelenir.

5 Aday Öğrenci ĠĢlemleri Aday Öğrenci Başvuru listesini Gidilen Üniversiteye öncelikle e-posta akabinde üst yazı ile iletiyoruz.

6 Aday Öğrenci ĠĢlemleri (Aday Öğrenci Başvuru Formları Kurumda dosyalanıp göndermiyoruz) Aday Öğrenci BaĢvuru Dosyası oluģturalım

7 Aday Öğrenci DeğiĢim Listesi Yaparken YÖK ün Seçim Kriterleri doğrultusunda Akademik Notu Yüksek olandan düşük olana göre sıralıyoruz

8 Giden Öğrenci Listesi AdSoyad Programı Birim Bolum Sınıfı Akademik Not Ortalaması Dönem KURUM 1 EBRU ERDEM Lisans Fen Edebiyat Fakültesi Tarih 2 3,28 Güz+Bahar GAZİ ÜNİVERSİTESİ 2 ESRA YAMAN Lisans 3 BEŞİR ORAK Lisans 4 FERHAT YILDIZ Lisans 5 MUHAMMED TALHA AYTEKİN Lisans 6 ALİ ULUÇAY Lisans 7 SATI YILMAZ Lisans 8 NACİYE SEDA COŞKUN Lisans 9 BELGÜZAR BAYAR Lisans Hukuk Fakültesi Hukuk 3 3,22 Güz+Bahar Hukuk Fakültesi Hukuk 3 3,18 Güz+Bahar Hukuk Fakültesi Hukuk 2 3,08 Güz+Bahar Hukuk Fakültesi Hukuk 3 2,35 Güz+Bahar İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat 3 3,21 Güz+Bahar İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat 4 2,89 Güz+Bahar İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme 2 3,39 Güz+Bahar İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme 3 3,12 Güz+Bahar GAZİ ÜNİVERSİTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ

9 Kurumsal YazıĢmalar Ad Soyad Progra mı Birim Bolum Sınıfı GNO Dönem KURUM Fen Edebiyat 1 EBRU ERDEM Lisans Fakültesi Tarih 2 3,28 Güz+Bahar GAZİ ÜNİVERSİTESİ 2 ESRA YAMAN Lisans Hukuk Fakültesi Hukuk 3 3,22 Güz+Bahar GAZİ ÜNİVERSİTESİ Hukuk 3 BEŞİR ORAK Lisans Fakültesi Hukuk 3 3,18 Güz+Bahar GAZİ ÜNİVERSİTESİ Hukuk 4 FERHAT YILDIZ Lisans Fakültesi Hukuk 2 3,08 Güz+Bahar GAZİ ÜNİVERSİTESİ

10 Ziya Hocamız DUYGU RENGİN İPEK

11 DİLEK YEŞİM

12

13 Gidilen Üniversite nin Farabi Kurum Koordinatörlüğü Tüm Gelen Aday Öğrenci Başvuru listelerini birleştirip Kontenjan durumlarına göre değerlendirip seçim yapar.

14 Anadolu Üniversite, Gazi Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörlüğü YÖK ün belirlediği takvim sürecinde Kabul ve Red edilen öğrenci Sonuçlarını web sayfalarında ilan ediyor. öncelikle e-posta akabinde üst yazı ile Süleyman Demirel Üniversitesine iletiyor.

15 GELEN Öğrenci Listesi Ad Soyad Programı Birim Bolum Sınıfı Akademik Not Ortalaması Dönem Fen Memduh Edebiyat 1 Sami TANER Lisans Fakültesi Kimya 2 3,28 Güz+Bahar Güzel Sanatlar 2 Selma GENÇEL Lisans Fakültesi Seramik 3 3,22 Güz+Bahar KURUM AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ 3 Serdar KARADAŞ Lisans 4 Yeşim ÇAKALLI Lisans Hukuk Fakültesi Hukuk 3 3,18 Güz+Bahar Hukuk Fakültesi Hukuk 2 3,08 Güz+Bahar SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ANADOLU ÜNİVERSİTESİ

16 Aday Öğrenci BaĢvurularının Değerlendirmesi Öğrencilerin Tercihleri mevcut protokol ile eşleştirilerek Asil ve Yedek Giden Öğrenci listesini web sayfamızda ilan ediyoruz.

17 Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörlüğü Kabul edilen Öğrenciler ile Bilgilendirme Toplantısı düzenliyoruz. Başvuru evraklarının Özellikle Öğrenim Protokolünün hazırlanması hususunda detaylı bilgi veriyoruz. BaĢvuru Evraklarını Hazırlamalarını istiyoruz.

18 DOSYALAMA-ARġĠVLEME T.C SÜLEYMAN DEMĠREL ÜNĠVERSĠTESĠ Y.No: SDU Dosya NO: FERAGAT EDEN ÖĞRENCĠ DOSYALARI Klasör No: / /... Arşiv S.No:../ Arş. Dönemi:2011/2015 FERAGAT EDEN ÖĞRENCĠLERĠ AYIRIYORUZ

19 Giden Öğrenci ĠĢlemleri Öğrenci Başvuru Formu ( 1 adet (EK-2) Öğrenim Protokolü (her dönem için 1 adet) Transkript (1 adet) kopya alıp Öğrenci Dosyasında Dosyalıyoruz

20 FARABĠ GĠDEN ÖĞRENCĠ (AKDENĠZ ÜNĠVERSĠTESĠ) FARABĠ GĠDEN ÖĞRENCĠ (ANADOLU ÜNĠVERSĠTESĠ) FARABĠ GĠDEN ÖĞRENCĠ (GAZĠ ÜNĠVERSĠTESĠ) ÜNĠVERSĠTE DOSYALARI OLUġTURUYORUZ T.C SÜLEYMAN DEMĠREL ÜNĠVERSĠTESĠ T.C SÜLEYMAN DEMĠREL ÜNĠVERSĠTESĠ T.C SÜLEYMAN DEMĠREL ÜNĠVERSĠTESĠ Y.No: SDU Y.No: SDU Y.No: SDU Dosya NO: Dosya NO: Dosya NO: Klasör No: 1 Arşiv S.No:../ Arş. Dönemi:2011/2015 Klasör No: 2 Arşiv S.No:../ Arş. Dönemi:2011/2015 Klasör No: 3 Arşiv S.No:../ Arş. Dönemi:2011/

21 HER ÖĞRENCĠ ĠÇĠN DOSYA OLUġTURALIM YEġĠM ÇAKALLI SELMA GENÇEL MEMDUH SAMĠ TANER

22 Giden Öğrenci ĠĢlemleri Başvuru için istediğimiz evraklar Öğrenci Başvuru Formu ( 2 adet) (EK-2) Öğrenim Protokolü (her dönem için 3 adet) Transkript (2 adet)

23 Öğrenci BaĢvuru evraklarını Öğrenci Başvuru Formu ( 1 adet) Öğrenim Protokolü (her dönem için 3 adet) Transkript (1 adet) Gidilen Üniversiteye gönderiyoruz.

24 Gidilen Kurumdaki ĠĢlemler Gidilen Üniversite Koordinatörlüğü BaĢvuru evraklarını Öğrenci Başvuru Formu ( 1 adet (EK-2) Öğrenim Protokolü (her dönem için 3 adet) Transkript (1 adet) Öğrencinin Eğitim Alacağı Bölüm Koordinatörlüğüne iletiyor (Öğrenim Protokolünün Onaylanması ve Kurul Kararı alınması için)

25 Gidilen Kurumdaki ĠĢlemler Bölüme Gönderilen Tüm Öğrenim Protokollerini Bölüm Koordinatörü imzalayıp Kurul Kararı ile birlikte Farabi Kurum Koordinatörlüğüne geri gönderiyor.

26 GELEN Öğrenci Dosyaları Öğrenci Dosyasında Dosyalıyor Öğrenci Başvuru Formu (1 adet) Transkript (1 adet) Öğrenim Protokolü (her dönem için 2 adet) Not : 1 Güz 1 Bahar Öğrenim Protokolü Öğrenci Gelince verilmek üzere dosyada tutuyoruz

27 Kabul Edilen Öğrenci ĠĢlemleri Gidilen Üniversite Öğrenim Protokolü (her dönem için 1 adet) Kabul Belgesi (2 adet) veya Öğrenci Listesini Gönderen Kuruma üst yazı ile gönderiyor

28 ÖĞRENCĠ KABUL BELGELERĠ GELDĠ Öğrenci SözleĢmesi (1 adet) Bilgi Formu (1 adet) Öğrenciden talep ediyoruz.

29 Kredi Yurtlar Kurumunda kalan öğrencilerimiz Yurt Nakil iģlemleriniz için evrak verebiliyoruz. Bu durumda gidilen yerde Kredi Yurtlar kurumu var ise nakilleri yapılıyor.

30 ÖĞRENCĠ GĠDĠLEN ÜNĠVERSĠTEDE

31 elen Öğrenci Oryantasyonu DUYGU Ziya Hocamız RENGİN İPEK

32 Öğrenim Protokolü DeğiĢti Gidilen Üniversite Gönderen Üniversite

33 GĠDEN ÖĞRENCĠ MUHASEBE ĠġLEMLERĠ AYLIK ÖDEME YAPILIR

34 %70 AYLIK BURS ÖDEMESĠ ĠÇĠN MUHASEBE DOSYASI OLUġTURALIM III. Aşama Muhasebe Dosyası %70 Aylık Burs ödemesi için gerekli evraklar Öğrenci Kabul Belgesi Öğrenci Bilgi Formu Öğrenci ve Üniversite Arasındaki Sözleşme Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi / IBAN No olmalı Onaylanmış Öğrenim Anlaşması Bölüm-Fakülte /ABD- Enstitü Kurul Kararı Not: Bu Evraklar Öğrencilerin Eğitimi Sonuna Kadar Ayrı Tutulup Eğitim Sonunda Her Öğrencinin kiģisel Dosyalarına Konulur

35 Burs Ödemeleri Her ay aylık ödemenin %70 i öğrenci hesabına yatırıyoruz. Örnek hesaplama 260 TL*1.5=390 TL aylık ödeme 390 *0,70=273 TL

36 BURS DOSYASI OLUġTURALIM Aylık Burs ödemesi için gerekli evraklar Muhasebe İşlem Fişi Harcama Talimatı Öğrenci Listesi

37 Öğrenci Dosyasında olması gereken evraklar I. Aşama Başvuru Süreci II. Aşama III. Aşama Muhasebe Dosyası %70 Aylık Burs ödemesi için gerekli evraklar IV. Aşama Öğrenci Gittikten sonra yapılan işlemler V. Aşama Muhasebe Dosyası %30 Ödeme Farabi Aday Öğrenci Başvuru Formu + Transkript- Yabancı Dil Belgesi (YD Eğitim Alıyorsa) Başvuru Formu Öğrenim Anlaşması Güz - Bahar Trankript Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Öğrenci Kabul Belgesi Öğrenci Bilgi Formu Öğrenci ve Üniversite Arasındaki Sözleşme Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi / IBAN No olmalı Onaylanmış Öğrenim Anlaşması Bölüm-Fakülte /ABD-Enstitü Kurul Kararı Değişen Öğrenim Anlaşması Güz -Bahar Güz-Bahar Değişen Öğrenim Anlaşması Bölüm- Fakülte /ABD-Enstitü Kurul Kararı Üniversiteye Güz-Bahar Değişiminin Yazıldığı yazı V. Aşama Eğitim Sonunda Yapılan İşlemler Eğitim Sonunda Alınana Transkript Öğrenci Katılım Belgesi Final Raporu Fakültelere/MYO Öğrencinin Notlarının Gönderildiğini Gösteren Evrak Fakülteden Gelen Not Dönüşüm YKK

38 Öğrenci Değişim sürecinin sonunda Gidilen Üniversite Farabi Kurum Koordinatörlüğü en geç 15 gün içinde Gönderen Üniversite ye aşağıdaki evrakları göndermekle yükümlüdür. Öğrenci, not çizelgesi, katılım belgesi Öğrenci Tarafından Gönderen Kuruma iletilecek Nihai Rapor

39 Burs Ödemeleri Her ay aylık ödemenin %70 i öğrenci hesabına yatırıyoruz. Örnek hesaplama 260 TL*1.5=390 TL aylık ödeme 390 *0,70=273 TL %30 luk bölümü öğrenci eğitimini tamamlayıp dönünce BaĢarı durumuna göre ödenir. Güz Dönemi, Bahar Dönemi Burs ücreti Değişiyor.

40 Örnek %30 Ödemeler İçin Tıklayın.

41

42 YÖK RAPORLARI T.C SÜLEYMAN DEMĠREL ÜNĠVERSĠTESĠ Y.No: SDU Dosya NO: YÖK RAPORLARI Klasör No: / /... Arşiv S.No:../ Arş. Dönemi:2011/2015 HER YIL AYRI DOSYA

43 RAPORLAR YÖK Raporları Güz /Güz+Bahar Dönemi BaĢvuru Güz /Güz+Bahar Dönemi Ara Rapor Güz /Güz+Bahar Dönemi Nihai Rapor Bahar Dönemi BaĢvuru Bahar Dönemi Ara Rapor Bahar Dönemi Nihai Rapor T.C SÜLEYMAN DEMĠREL ÜNĠVERSĠTESĠ Y.No: SDU Dosya NO: Klasör No: / /... Arşiv S.No:../ Arş. Dönemi:2011/

44 YÖK Raporları Güz/Güz+Bahar ve Bahar Dönemi Dönemi DeğiĢim Bilgi Formu ve Raporlar Ġçin Tıklayın.

45

46 ???????? Sorular & Cevaplar

47 ? Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörlüğü Tel: Faks: farabi@sdu.edu.tr