AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 2007 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME RAPORU

Transkript

1 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 2007 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME RAPORU 2008

2

3 Kültür, okumak, anlamak, görebildiğinden mana çıkarmak, ders almak, düşünmek, zekayı terbiye etmektir. Mustafa Kemal ATATÜRK

4

5 SUNUŞ Afyon Kocatepe Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu olarak, Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği kapsamında hazırlanan, Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberinde belirtilen hususlar dikkate alınarak bu Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu hazırlanmıştır. Türkiye de üniversitelerin aynı zaman dilimi içindeki durumlarının karşılaştırılması ve geleceğe yönelik planlarının mevcut duruma dayalı yapılabilmesi için Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi ile üniversitelerin akademik ve idari süreçlerinin ayrıntılı değerlendirilmesi istenmiştir. Ayrıntılı değerlendirmeler sonunda fırsat ve tehditler ile üniversitenin güçlü ve zayıf yönleri de ortaya çıkmıştır. Özdeğerlendirme süreci ile aynı zamanda performans sonuçları ortaya konulmuş, iyileştirmeye açık alanlar tespit edilmiştir. Üniversitemiz stratejik planlama çalışmalarında önemli bir adımı olan kurumsal değerlendirme süreci, özdeğerlendirme süreci ile başarılmıştır. Tüm birimler özdeğerlendirme sürecinde kalite hedeflerini de ortaya koyarak, kalite kültürünün oluşmasında, çalışanlar, öğrenciler, çevre ve toplum unsurlarını ayrılmaz bir bütün olarak değerlendirerek önemli bir yol katetmişlerdir. Prof. Dr. Ali ALTUNTAŞ Rektör

6

7 İÇİNDEKİLER 7 İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ Değerlendirme Raporunun Amacı; Değerlendirme Sürecinin Hedefleri; Değerlendirme Sürecinin Kapsamı ve Sınırları; Değerlendirme Sürecinin Sahibi; Sürecinin Girdileri; Özdeğerlendirme Çalışmaları İçin; Çevre Değerlendirme Çalışmaları İçin; Değerlendirmede Dikkate Alınan Temel İlkeler; Değerlendirme Sürecinin Eylemleri; Değerlendirme Ekibinin Oluşturulması; Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu Hazırlayan Üniversitemiz Birimleri Değerlendirme Yol Haritasının Çıkartılması; Bir Önceki Yılın İyileştirmeye Açık Alanlarının Değerlendirilmesi; Özdeğerlendirme Çalışmaları; KURUMSAL DEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI (Özdeğerlendirme Konuları) Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler) Öğrenci niteliğinde beklenen düzey Akademik personel niteliğinde beklenen düzey İdari personel niteliğinde beklenen düzey; Mali kaynakların yeterliliği; Bilgi teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb.) yeterliliği İş teknolojilerinin yeterliliği; Fiziksel olanakların yeterliliği; Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği; Toplum ile ilişkilerin yeterliliği; Kamu kurum ve kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği; Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği; Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği;...34

8 8 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 2007 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME RAPORU Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği; Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği Kurumsal Niteliklerin ve Özelliklerinin Değerlendirilmesi Öğrenci sayıları (fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, yüksek lisans ve doktora) ve yeterliliği; Öğretim elemanı sayıları ve yeterliliği; İdari personel sayıları ve yeterliliği; Çalışanların yaş ortalamaları ve yeterliliği; Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi ve yeterliliği; Çalışanların kıdem ortalamaları ve yeterliliği; Akademik personelin ortalama ünvan düzeyi; İdari personelin eğitim düzeyi; Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları ve yeterliliği; Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği; Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı ve yeterliliği; Eğitim-Öğretim Süreçlerinin Değerlendirilmesi Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; Programların kapsamı ve niteliklerinin yeterliliği; Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; Programların çıktılarının yeterliliği; Program kaynaklarının yeterliliği; Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği; Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği; Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının yeterliliği; Yeni öğrencileri programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği; Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini artıracak eğitsel destek hizmetlerinin yeterliliği; Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; Uluslararası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; Araştırma ve Geliştirme Süreçlerinin Değerlendirilmesi...53

9 İÇİNDEKİLER Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynaklarının yeterliliği; Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği; Araştırma ve geliştirme çalışmalarının bütünlüğü ve devamlılığı; Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterlilik; Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarına akademik personelin katılımının yeterliliği Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu; Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğitim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği; Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya dönüşmesindeki yeterliliği; Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak dönmesindeki yeterlilik; Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin Değerlendirilmesi Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği; Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliği; Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği; Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinlerarası yapılabilmesindeki yeterliliği; Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği; Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; Eğitim-Öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği;...71

10 10 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 2007 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME RAPORU Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği; Yaşam Boyu Eğitim faaliyetlerinin yeterliliği; Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği; Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterliliği; Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüşmesindeki yeterlilik; Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak dönmesindeki yeterlilik; İdari Süreçler ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi Personel işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; İdari işler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği; Öğrenci işleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği; Kütüphane ve dokümantasyon işleri ilgili hizmetlerin yeterliliği; Yapı ve çevre işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; Teknik destek işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği; Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği; Öğrenci kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği; Staj destek hizmetlerinin yeterliliği; Öğrenci konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği, Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi Organizasyonel yapının yeterliliği; Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı; Görev yetkilerinin yeterliliği; Stratejilerin varlığı ve yeterliliği; Karar verme süreçlerinin yeterliliği; İş süreçlerinin (akademik ve idari) yeterliliği; Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği; Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği; Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği; İnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği; Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği,...80

11 İÇİNDEKİLER Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği, Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirilmesi; Ortak kültür ve değerlerin paylaşımındaki yeterlilik; Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği; İdari personelin memnuniyetinin yeterliliği; Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği; Liderlik yaklaşımlarının yeterliliği; Yönetici yaklaşımlarının yeterliliği; Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği; İdari personelin özelliklerinin yeterliliği; Çalışanlar arasındaki iş birliği ortamının yeterliliği; İş arkadaşlığı ve sosyal ortamın yeterliliği; Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi; Kurumsal niteliklerle ilgili gelişmelerin yeterliliği; Eğitim-öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliği; Araştırma ve geliştirme ile ilgili sonuçların yeterliliği; Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği; Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; İdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; Toplum hizmetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği; Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi; Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; Kendi misyonuna uygunluğu; GZFT Analizi ve İyileştirmeye Açık Alanlar; Üniversitemiz GZFT Analizi Güçlü Yönler Zayıf Yönleri Fırsatlar Tehditler İyileştirmeye Açık Alanlar...95

12 12 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 2007 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME RAPORU 4. ÇEVRE DEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI Yükseköğretim Alanındaki Ulusal ve Uluslararası Gelişmelerin Değerlendirilmesi; Mezunlar ile İlgili Gelişmelerin Değerlendirilmesi; Toplumsal Gelişmelerin ve Toplum ile İlişkilerin Değerlendirilmesi; Sanayi ve Sosyal Kurumları ile İlişkiler ve Gelişmelerin Değerlendirilmesi; Eğitim Teknolojilerindeki Gelişmelerin Değerlendirilmesi; Yasal Düzenlemeler ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarındaki Gelişmelerin Değerlendirilmesi Yükseköğretim Kurumunun Bulunduğu Bölgenin Ekonomik ve Ticari Kalkınmasına Etkisinin Değerlendirilmesi; Sürecin Çıktıları Sürecin Kontrolü...98 TABLOLAR LİSTESİ Tablo 1. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi Üyeleri...18 Tablo 2. Hedef gerçekleşmelerine göre beklenen düzeyler ve karşılığı puanları...22 Tablo 3. Öğrenci Niteliğinde Beklenen Düzey Performans Göstergeleri Tablosu...23 Tablo 4. Akademik Personelin Ortalama Ünvan Düzeyi Hesaplama Tablosu...24 Tablo 5. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı...24 Tablo 6. İdari Personel Niteliğinde Beklenen Düzey Tablosu...25 Tablo 7. İdari Personelin Kadro sınıflarına Göre Dağılımı...25 Tablo 8. İdari Personelin Hizmet Süreleri...26 Tablo 9. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı...26 Tablo 10. İdari Personelin Eğitim Durumu...26 Tablo 11. Taşınmazların Yerleşkeler İtibariyle Dağılımı (2007 Yıl Sonu)...28 Tablo 12. Mülkiyet Durumuna Göre Üniversitemiz Kapalı Alan Taşınmazlarının Durumu...28 Tablo 13. Kapalı Alanların Yerleşkeler ve Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı...29 Tablo 14. Eğitim Alanları Derslikler...29 Tablo 15. Sosyal Alanlar...30 Tablo 16. Toplantı ve Konferans Salonları Tablosu...30 Tablo 17. Akademik Personel Hizmet Alanları Tablosu...30 Tablo 18. İdari Personel Hizmet Alanları Tablosu...30 Tablo 19. Diğer Alanlar (Ambar, Arşiv, Atölye)...31 Tablo 20. Hastane Alanları Tablosu...31

13 İÇİNDEKİLER 13 Tablo 21. Üniversitemizle Erasmus İkili Anlaşma Yapılan Üniversiteler...37 Tablo 22. Öğrenci Sayıları (Birimlere Göre Dağılmış)...39 Tablo 23. Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı 40 Tablo 24. Öğretim Elemanı Sayılarının Değişimi...41 Tablo 25. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)...41 Tablo 26. Çalışanların Yaş...42 Tablo 27. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı...42 Tablo 28. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı...43 Tablo 29. Akademik personelin kadın erkek dağılımı...43 Tablo 30. İdari Personel Kadın Erkek Dağılımı...43 Tablo 31. Akademik ve İdari Personelin kıdemi/hizmet Süresi...44 Tablo 32. Çalışanların kıdem ortalamaları...45 Tablo 33. İdari Personelin Eğitim Düzeyi...45 Tablo.34 Eğitim-öğretim hizmeti Yürüten Program Sayılarının Dağılımı...46 Tablo 35. Kurumun Ağırlıklı Akademik Alanı/Alanları ve Yeterliliği...48 Tablo 36. Kurumun fiziksel büyüklüğü (m²)...48 Tablo 37. Araştırma Projeleri...54 Tablo 38. Üniversitemizce 2007 Yılında Desteklenen Projeler Tablosu...56 Tablo yılı LEONARDO DA VINCI hareketlilik projeleri...69 Tablo LDV yedekten kabul edilen proje...70 Tablo LDV Yenilik Transferi projesi...70 Tablo 42. Öğrenci Değişim Programı Hizmetleri...70 Tablo 43. Öğretim Elemanı Değişim Programı Hizmetleri...70 Tablo 44. Toplantı ve Konferans salonları...73 Tablo Yılı Faaliyet (Sempozyum, Kongre, Panel, Seminer v.s) Bilgileri...73 Tablo 46. Öğrenci Memnuniyet Anketi Değerlendirme Tablosu...83

14 14 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 2007 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME RAPORU EKLER LİSTESİ Ek 1 Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler)...99 Ek 2 Kurumsal Niteliklerinin ve Özelliklerinin Değerlendirilmesi Ek 3 Eğitim-Öğretim Süreçlerinin Değerlendirilmesi Ek 4 Araştırma ve Geliştirme (Bilgi Üretme) Süreçlerinin Değerlendirilmesi Ek 5 Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin Değerlendirilmesi Ek 6 İdari ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi Ek 7 Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) değerlendirilmesi Ek 8 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirilmesi Ek 9 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi Ek 10 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi Ek 11 Yükseköğretim Kurumları Kurumsal Değerlendirme Örnek Yol Haritası EK 12 Performans Göstergeleri EK 13 AKÜ Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu ŞEKİLLER LİSTESİ Şekil 1. Yükseköğretim Kurumlarında Özdeğerlendirme Modeli...21

15 GİRİŞ GİRİŞ Ülkemizde yükseköğretimde kalite standartlarının oluşturulması ve bu alanda uluslararası uyumluluğun sağlanabilmesi için Yükseköğretim Kurulu tarafından Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme yönetmeliği yayınlanmış ve bu yönetmelik kapsamında, çalışmaları koordine etmek üzere, Yükseköğretim Kurumları Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK) kurulmuştur. YÖDEK, yükseköğretim kurumlarında akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını ilgili yönetmelik ışığında yürütülebilmesine rehberlik edecek süreçleri tanımlamıştır. Bu süreçlerden biri de Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporlarının hazırlanmasıdır. Yükseköğretimde kalite standartlarını sağlamak amacıyla, eğitim sisteminin ve kurumsal yapılanmanın sürekli sorgulanması için Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu hazırlanmaktadır. Hazırlanan rapor doğrultusunda amaçları gerçekleştirmek için gerekli tedbirler alınma yoluna gidilmektedir. Afyon Kocatepe Üniversitesi 2007 yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme (ADKG) Raporu, Üniversitemiz Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi üyeleri tarafından özdeğerlendirme, veri tabanı oluşturma, anket planı, stratejik plan çalışmalarının düzenlenmesiyle beraber üniversite birimlerinin ADKG raporları doğrultusunda hazırlanmıştır. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK) tarafından belirlenen özdeğerlendirme konuları, ayrıntılı araştırılmak üzere, üniversitemiz birimlerine gönderilmiş, kendi birimlerinde ilgili süreçlerin değerlendirme kriterleri oluşturulması sağlanmıştır. Süreçler bu kriterlerle değerlendirilirken hedef değerler de ortaya konulmuştur. Özdeğerlendirme kriterlerinin gerçekleşmeleri hedef değere göre karşılaştırılarak 5 li likert ölçeğinde 1 beklenen düzeyin çok altı, 2 beklenen düzeyin altı, 3 beklenen düzey, 4 beklenen düzeyin üstü, 5 beklenen düzeyin çok üstü olarak değerlendirilmiştir. 1.1 Değerlendirme Raporunun Amacı; Üniversitemiz akademik faaliyetleri ve kurumsal yapının değerlendirilmesi olan bu raporun amacı; üniversitemiz stratejik yönetim ve planlama çalışmalarında kurumsal anlamda özdeğerlendirme ve çevre değerlendirmesini gerçekleştirerek, zayıf ve kuvvetli yönleri ile önündeki fırsatları ve karşılaşacakları tehditleri ortaya çıkarmaktır Değerlendirme Sürecinin Hedefleri; Üniversitemizin nitelikleri ışığında bu değerlendirilme sürecinin hedefleri şunlardır; a. b. c. d. Üniversitemizin kurumsal değerlendirme çalışmalarını yapmak, Performans sonuçlarını belirlemek, SWOT sonuçlarını ortaya çıkarmak, Değerlendirme sonuçlarına göre alınması gerekli önlemleri belirlemektir. Değerlendirme Sürecinin Kapsamı ve Sınırları; Bu rapordaki üniversitemizin kurumsal değerlendirme süreci; a. Özdeğerlendirme kapsamında kurumsal yapılanma, akademik yapılanma, eğitim-öğretim süreçleri ve destek faaliyetlerinin yeterliliği ve aralarındaki ilişkileri; danışma, denetim, ista-

16 16 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 2007 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME RAPORU tistik, raporlama, araştırma-planlama, mali hizmet, idari ve destek hizmetleri ile yönetim faaliyetleri ve ilişkilerini; b. Çevre değerlendirmesi kapsamında üniversitemizin, çevresinde bulunan ve etkileyen ancak kontrol edilemeyen unsurları; değerlendirmeyi içerir. 1.4 Değerlendirme Sürecinin Sahibi; Bu değerlendirme sürecinin sahibi Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörüdür. 1.5 Sürecinin Girdileri; Bu değerlendirme sürecinin girdileri üniversitemizde; Özdeğerlendirme Çalışmaları İçin; a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Üniversitemizin sayısal verileri ve özellikleri, Üniversitemizin hazırlanan stratejik planı (uygulanması planlanan amaçlar, hedefler, stra- tejiler, proje ve faaliyetler), Kurumsal süreçler (akademik ve idari yapılanma), Üniversitemizin bir önceki yılın performans gösterge değerleri, Üniversitemizin periyodik izleme ve iyileştirme sürecinin çıktıları, Üniversitemizin bir önceki yılın kurumsal değerlendirme raporu, Üniversitemizin 2006 yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu ; Üniversitemizin 2006 ve 2007 yılları Faaliyet Raporları, Üniversitemiz 2007 yılı Akademik-İdari personel memnuniyet anketleri, öğrenci ve dış pay- daş anketleri, Stratejik Plan Çalıştayları Çevre Değerlendirme Çalışmaları İçin; a. b. c. d. e. f. g. h. i. Bir önceki yıl Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu, Bologna Süreci çıktıları, Diğer üniversitelerin hazırladıkları ve uygulamaya koydukları stratejik planlar Mezunlar ile ilgili bilgiler, Sanayi ve ticaret odası bilgileri, Toplumsal ve kent bilgileri, Sektörel bilgiler, 2007 ve 2008 Kent Kurultayı çalışmaları Ulusal ve uluslararası veri tabanları vb.

17 GİRİŞ Değerlendirmede Dikkate Alınan Temel İlkeler; Üniversitemiz akademik değerlendirme ve kalite geliştirme süreçleri hakkında değerlendirme yapılırken aşağıdaki kriterler dikkate alınmıştır: İnsan faktörü ön plana çıkarılarak, kurumsal değerlendirmelerde akademik personel mem- nuniyet anketi, idari personel memnuniyet anketi, öğrenci memnuniyet anketi çıktıları esas alınmıştır. Bu kapsamda, konuların değerlendirilmesinde hizmeti kullananların algılamaları, mümkün olduğu ölçüde bilimsel bilgi toplama yöntemleri kullanılarak ölçülmüştür. a. b. c. d. e. f. g. h. Amaç, hedef ve stratejiler esas alınmıştır. Sadece mevcut durum değerlendirilmiştir. Yazılı olmadığı halde sözlü belirtilen durumlar dikkate alınmamıştır. Kaynakların kullanımı dikkate alınarak değerlendirme yapılmıştır. Dış paydaşların görüş, önerileri ve memnuniyetleri düzenlenen anket yoluyla toplanmış ve Kent Kurultayı çıktıları çevre değerlendirmesinde önemli oranda ışık tutmuştur. Yapılan işlerin sonuçları mümkün olduğu kadar ölçülebilir göstergeler açısından değerlen- dirilmiştir. Üniversitemizin iyileştirmeye açık alanları ile tehditleri belirlenmiştir. Üniversitemizin güçlü olduğu yönler ve önündeki fırsatlar belirlenmiştir. i. Yaklaşım olarak, olabildiği ölçüde izlenebilir uygulama planlarına dönüştürülebilecek so- nuçlara ulaşılmaya çalışılacaktır. 1.7 Değerlendirme Sürecinin Eylemleri; Üniversitemizin Değerlendirme Süreci aşağıdaki eylemleri içermektedir: a. Değerlendirme ekiplerinin oluşturulması, b. Değerlendirme yol haritasının çıkartılması, c. Bir önceki yılın iyileştirmeye açık alanlarının değerlendirilmesi, d. Kurumsal değerlendirme çalışmalarının gerçekleştirilmesi, e. Özdeğerlendirme çalışmaları, f. Çevre değerlendirme çalışmaları, Bu eylemler aşağıda kısaca açıklanmıştır Değerlendirme Ekibinin Oluşturulması; Üniversitemiz Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi ortak çalışmasına karar verilmiş ve Tablo 1 deki Başkan ve Üyelerden oluşturulmuştur.

18 18 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 2007 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME RAPORU Tablo 1. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi Üyeleri KURUL GÖREVİ ÜNVANI /ADI SOYADI İDARİ GÖREVİ Başkan Prof.Dr.Ali ALTUNTAŞ Rektör Üye Prof.Dr.Belkıs ÖZKARA Rektör Yardımcısı / Fen Edebiyat Fak. Dekan V. Üye Prof.Dr.Oğuz SARIMEHMETOĞLU Veteriner Fakültesi Dekanı Üye Doç.Dr.İsmet DOĞAN Genel Sekreter Vekili Üye Prof.Dr.Yüksel ARIKAN Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi Üye Prof.Dr.Süleyman TAŞGETİREN Teknik Eğitim Fak. Makine Eğitim Bölüm Bşk. Üye Doç.Dr.Mehmet KARAKAŞ Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü Üye Yrd.Doç.Dr.Aytekin HİTİT Teknoloji Uygulama Araştırma Merkezi Müdürü Üye Yrd.Doç.Dr.Alper SEVİMLİ Çay Meslek Yüksekokul Müdürü Üye Yrd.Doç.Dr.Ferruh AŞÇI Fen Edebiyat Fakültesi Öğretim Üyesi Üye Yrd.Doç.Dr.Mustafa KURT İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Öğretim Üyesi Üye Yrd.Doç.Dr.Mehmet POYRAZ Fen Edebiyat Fakültesi Dekan Yardımcısı Üye Yrd.Doç.Dr.Ali ELEREN İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Öğretim Üyesi Üye Yrd.Doç.Dr.Hülya ÖCAL İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Öğretim Üyesi Üye Ahmet TÜFEKÇİ Öğrenci İşleri Daire Başkanı Üye Ahmet ERKAN Strateji Geliştirme Daire Başkanı Üye Cüneyd Durmuşcan GEDİK Öğrenci Konseyi Başkanı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu Hazırlayan Üniversitemiz Birimleri Fakülteler: Eğitim Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Mühendislik Fakültesi Teknik Eğitim Fakültesi Tıp Fakültesi Veteriner Fakültesi Enstitüler: Fen Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü

19 GİRİŞ 19 Yüksekokullar: Afyon Sağlık Yüksekokulu Beden Eğitimi Spor Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Devlet Konservatuarı Meslek Yüksekokulları: Afyon Meslek Yüksekokulu Atatürk Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Bayat Meslek Yüksekokulu Bolvadin Meslek Yüksekokulu Çay Meslek Yüksekokulu Dinar Meslek Yüksekokulu Emirdağ Meslek Yüksekokulu İscehisar Meslek Yüksekokulu Sandıklı Meslek Yüksekokulu 10. Sinanpaşa Meslek Yüksekokulu 11. Sultandağı Meslek Yüksekokulu 12. Şuhut Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanlıkları: 1. Türk Dili Bölüm Başkanlığı Atatürk İlk.ve İnk. Tarihi Bölüm Başkanlığı Enformatik Bölüm Başkanlığı Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyon Başkanlığı Uygulama ve Araştırma Merkezleri: 1. Ahmet Necdet Sezer Araştırma ve Uygulama Hastanesi Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Uygulama ve Araştırma Merkezi Deney Hayvanları Uygulama ve Araştırma Merkezi Gıda Teknolojisi Uygulama ve Araştırma Merkezi Hayvancılık Uygulama ve Araştırma Merkezi Kocatepe Büyük Taarruz Uygulama ve Araştırma Merkezi

20 20 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 2007 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME RAPORU İscehisar Mermer ve Doğaltaş Teknolojisi Uyg. ve Araştırma Merkezi Okul Öncesi Uygulama ve Araştırma Merkezi Teknoloji Uygulama Araştırma Merkezi 10. Halkbilim Uygulama ve Araştırma Merkezi 11. Türk Dünyası Stratejik Uygulama Araştırma Merkezi 12. Yaşamboyu Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 13. Uluslararası İlişkiler Uygulama Araştırma Merkezi Genel Sekreterlik Daire Başkanlıkları, Hukuk Müşavirliği Ve Müdürlükler: 1. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İdari Mali İşler Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Yapı İşleri Daire Başkanlığı Hukuk Müşavirliği 10. Sivil Savunma Uzmanlığı 11. Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü 12. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Değerlendirme Yol Haritasının Çıkartılması; Üniversitemizce Kurumsal Değerlendirme Yol Haritası çıkarılarak ve tüm birimlere bildirilmiştir. Değerlendirme yol haritasında; değerlendirme ekiplerinin oluşturulması, değerlendirmenin ne zaman başlayacağı ve hangi eylemlerin ne zaman başlayıp ne zaman bitirileceği, raporun kim tarafından ne zaman yazılacağı vb. konular belirlenmiştir. Birim değerlendirme sonuçları Üniversitemiz Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu sekretaryasına bildirilerek konsolide edilmiştir Bir Önceki Yılın İyileştirmeye Açık Alanlarının Değerlendirilmesi; Üniversitemizin bir önceki yılın iyileştirmeye açık alanları aşağıdaki başlıklar altında değerlendirmeye tabi tutulmuştur. a. Üniversitemizin bir önceki yılın performans sonuçlarının değerlendirilmesi,

21 GİRİŞ 21 b. c. d. e. Üniversitemizin bir önceki yılın hedeflerinin değerlendirilmesi, Üniversitemizin bir önceki değerlendirmede ortaya çıkan iyileştirme listesi, Yıl içinde bu alanlarla ilgili yapılan iyileştirmeler, İyileştirme çalışmalarının sonuçları ve yapılan iyileştirmelerden elde edilen faydalar, 1.8 f. Optimal iyileştirme uygulamalarının önerilmesi. Özdeğerlendirme Çalışmaları; YÖDEK tarafından benimsenen ve Şekil 1 de gösterilen Özdeğerlendirme Modelindeki idari ve destek süreçleri göz önüne alınarak bu özdeğerlendirme raporu hazırlanmıştır. Şekil 1. Yükseköğretim Kurumlarında Özdeğerlendirme Modeli Üniversitemiz Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu nun özdeğerlendirme kriterlerini hazırlayarak kabul etmesinin ardından 28 Haziran 2007 de tüm birim stratejik plan ekibi üyelerine bilgilendirme toplantısı düzenlendi. Bu kriterlerin deneme uygulaması 15 Ağustos 2007 tarihine kadar tamamlandı. İç ve dış paydaşlar için anket soruları hazırlandı ve uygulandı. İç paydaşlarla ilgili yapılan anketler akademik personel memnuniyet anketi, idari personel memnuniyet anketi, öğrenci memnuniyet anketinden oluşmaktadır. Merkez ve ilçelerimizdeki resmi kuruluşlara dış paydaş anketi uygulanmıştır. Üniversitemiz tarafından gerçekleştirilen özdeğerlendirme çalışmalarında, her bir değerlendirme konusu için alt kriterler belirlenerek öncelikle 2006 verileri ortaya konulmuş ve bu veriler doğrultusunda 2007 ve 2008 hedefleri belirlenmiştir. Bunlar olması gereken ideal hedefler değil, içinde bulunulan koşullar göz önüne alınarak bir yıl içinde olabilecek hedefler şeklinde belirlenmiştir. Daha sonra 2007 yılında meydana gelen gerçekleşmeler ve gerçekleşmelerin 2007 hedeflerine oranı bulunarak 5 li (beşli) gösterge üzerinden bir puanlama yapılmıştır. Hedef gerçekleşmelerinin yüzdelerine göre beklenen düzey seviyeleri ve karşılığı puanları Tablo 2 deki gibi belirlenmiştir.

22 22 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 2007 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME RAPORU Tablo 2. Hedef gerçekleşmelerine göre beklenen düzeyler ve karşılığı puanları Gerçekleşmenin ilgili yıl hedefine yüzdesi %85 in altında ise Beklenen düzeyin çok altı 1 Puan Gerçekleşmenin ilgili yıl hedefine yüzdesi %85 %95 arasında ise Beklenen düzeyin altı 2 Puan Gerçekleşmenin ilgili yıl hedefine yüzdesi %95 %105 arasında ise Beklenen düzey 3 Puan Gerçekleşmenin ilgili yıl hedefine yüzdesi %105 %115 arasında ise Beklenen düzeyin üstü 4 Puan Gerçekleşmenin ilgili yıl hedefine yüzdesi %115 üstünde ise Beklenen düzeyin Çok üstü 5 Puan Tüm birimler değerlendirme raporunu, değerlendirme kriterlerine göre değerlendirme konu puanlarını hesaplayarak, ilgili değerlendirme konusunda hedeflenen düzeye ne oranda ulaşıldığını ortaya koyarak tamamlamıştır. Üniversitemiz birimlerinde 2007 yılı için Birim Değerlendirme Ekipleri oluşturulması ve birim akademik değerlendirme ve kalite geliştirme raporlarını Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kuruluna göndermeleri resmi yazıyla istenmiştir. Değerlendirme ekiplerince Yükseköğretim Kurulu Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme birim değerlendirme raporlarının doğru olarak ve YÖDEK Yönetmeliğine ve Rehberine uygun olarak hazırlanabilmesi konusunda Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı birimlere danışmanlık görevini yerine getirmiştir. Ayrıca stratejik plan çalışmalarıyla paralel yürütülen diğer faaliyetler personel çalıştayı ile üniversitemiz misyon-vizyon ve değerlerin belirlenmesi ile üniversitemizin güçlü-zayıf yönleri ile karşılaşabileceği fırsat ve tehditlerin ortaya konulması sağlanmıştır Haziran 2007 tarihinde düzenlenen kent kurultayı ile üniversite sanayi işbirliği çerçevesinde karşılıklı beklentiler açıklanmış ve alt komisyonlar kurularak çalışmaların devamı sağlanmıştır. Kent Kurultayı nın ikincisi Haziran 2008 de gerçekleşmiş, Afyonkarahisar ilinin önünde karşılaşabileceği fırsat ve tehditler üzerinde durulmuştur. Kurul, Afyon Kocatepe Üniversitesinin kurumsal nitelikleri ışığında; Kurumsal değerlendirme (Özdeğerlendirme ve çevre değerlendirmesi) çalışmalarını yapmış, performans sonuçlarını belirlemiştir. Özdeğerlendirme kapsamında, Üniversitemizin eğitim-öğretim faaliyetleri, araştırma-geliştirme çalışmaları, idari ve destek hizmetleri ile yönetim faaliyetleri ve ilişkileri değerlendirilmiştir. Çevre değerlendirmesi kapsamında Üniversite çevresinde bulunan ve faaliyetlerimizi etkileyen ancak kontrolümüzün dışında gelişen unsurlar değerlendirilmiştir yılı kurumsal değerlendirme sonuçları da dikkate alınarak iyileştirmeye açık alanlarla ilgili değerlendirmeler yapılmıştır.

23 KURUMSAL DEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI (ÖZDEĞERLENDİRME) KURUMSAL DEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI (Özdeğerlendirme Konuları) Kurumsal Değerlendirme yapılırken, özdeğerlendirme konularının bir çoğunda birimlerden gelen değerlendirmelerin konsolide edilmesi yolu izlenmiş bir kısmında da elde edilen verilerin değerlendirilmesi yolu izlenmiştir. Yukarıda belirtilen birimlerin, üniversitemiz ADEK üyeleri tarafından belirlenen özdeğerlendirme kriterlerine hedefler yazması ve bu hedeflere göre gerçekleşme oranlarının hesaplamalarıyla beklenen düzeyden sapmaları ortaya konulmuş, elde edilen bu değere göre beklenen değer, üstünde, çok üstünde, altında, çok altında olarak değerlendirilme yapılmıştır. 2.1 Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler) Üniversitemiz Girdiler(Kaynaklar ve İlişkiler ) değerlendirme tablosu Ek 1 de sunulmuştur. Bu tablo alt başlıkları düzeyinde ayrıntılı değerlendirmeler aşağıdadır; Öğrenci niteliğinde beklenen düzey Eğitim-Öğretim yılında öğrenci niteliğinde bir önceki yıla göre çok farklı bir artış olmamıştır. ÖSS-SAY-1, SAY-2; ÖSS-SÖZ-1, SÖZ-2, ÖSS-EA-1, EA-2 puan ortalamaları önemli bir artış göstermemiş olup, 1992 yılında kurulan üniversiteler arasında yerini korumaktadır. Önlisans programlarına sınavsız geçiş yapan öğrencilerin not ortalamaları bir önceki yıla göre artış göstermiştir. Öğrenci niteliği ile ilgili performans göstergeleri tablo 3 te gösterilmiştir. Ek-1 deki tabloda görüldüğü gibi öğrenci niteliğinde beklenen düzey fakülteler, konservatuvar ve yüksekokulların ortalaması beklenen düzeyin çok üstünde, enstitüler ve meslek yüksekokulları beklenen düzeyin üstünde olarak tespit edilmiştir. Tablo 3. Öğrenci Niteliğinde Beklenen Düzey Performans Göstergeleri Tablosu GÖSTERGE ÖLÇME YÖNTEMİ BİRİMİ DEĞERİ Önlisans programlarına sınavlı veya sınavsız geçişle yerleşen tüm öğrencilerin niteliği Lisans programlarına yerleşen öğrencilerin niteliği Orta öğretim başarı puanlarının ortalaması 2.1. ÖSS SAY-1 ile yerleştirilen öğrencilerin sayısal yerleştirme puanlarının ortalamaları 2.2. ÖSS-SAY-2 ile yerleştirilen öğrencilerin sayısal yerleştirme puanlarının ortalamaları 2.3. ÖSS SÖZ-1 ile yerleştirilen öğrencilerin sözel yerleştirme puanlarının ortalamaları 2.4. ÖSS SÖZ-2 ile yerleştirilen öğrencilerin sözel yerleştirme puanlarının ortalamaları 2.5. ÖSS EA-1 ağırlık ile yerleştirilen öğrencilerin eşit ağırlık yerleştirme puanlarının ortalamaları 2.6. ÖSS EA-2 ağırlık ile yerleştirilen öğrencilerin eşit ağırlık yerleştirme puanlarının ortalamaları 2.7. ÖSS DİL puanı ile yerleştirilen öğrencilerin dil yerleştirme puanlarının ortalamaları Akademik personel niteliğinde beklenen düzey Mutlak Sayı Mutlak Sayı - 3,70 241, ,24 251, , , ,110 Üniversitemiz akademik personel niteliği, akademik birimlerde beklenen düzeyde olarak hesaplanmıştır. Bu da mevcut akademik personelin, bulunduğu programın gerek ve ihtiyaçlarını karşılayabilecek bir düzeyde olduğunu göstermektedir. Özellikle meslek yüksekokullarındaki akademik

24 24 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 2007 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME RAPORU personel niteliğinin beklenen düzeyin çok üstünde çıkması, 12 Meslek Yüksekokulunun akademik yapılanmayı tamamladığı ve gelişmeye açık bir potansiyeli olduğunu göstermektedir. Tablo 4 deki Akademik Personelin Ortalama Ünvan Düzeyi 3,12 olarak hesaplanmış olup, üniversitemizin öğretim yardımcılarının öğretim elemanlarından fazla olduğu ve akademik ilerlemeleri de göz önünde bulundurulursa oranın çok kısa sürede yukarı çıkabileceği anlaşılmaktadır. Tablo 4. Akademik Personelin Ortalama Ünvan Düzeyi Hesaplama Tablosu UNVAN KATSAYI SAYISI K X S Profesör Doçent Yardımcı Doçent Doktoralı Diğer Öğretim Elemanı Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi + Uzman TOPLAM 1033* 3224 ORTALAMA UNVAN DÜZEYİ 3,12 *Toplam sayıya yabancı uyruklu akademik personel dahildir. Akademik personelin 2007 yılı ortalama yaşı 34 olup yaş gruplarına göre dağılımı Tablo 5 de gösterilmiştir. Ortalama unvan düzeyi öğretim görevlisi ünvanının üzerinde olması ve yaş ortalamasının 34 olması, genç bir akademik kadro yapısını göstermekte ve üniversitemizin gelişme fırsatları bakımından önemli bir potansiyel teşkil etmektedir. Tablo 5. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51- ÜZERİ TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde 2,05 25,08 24,85 26,21 18,22 3,59 100,00 Üniversitemizde yabancı uyruklu personel sayısı 7; diğer üniversitelerde görevlendirilen akademik personel sayısı 20; diğer üniversitelerden üniversitemizde görevlendirilen akademik personel sayısı 8 dir. Görüldüğü gibi üniversitemiz kültür değişimi açısından duyarsız değildir ancak bu sayıların artırılması hedeflenmiştir. Üniversitemizde çalışan akademik personelin kadın oranı %29, erkek oranı %71 olarak, Türkiye geneli kadınların işgüne katılım oranının %23 olmasının bir yansımasıdır. Büyük şehirlerde önde olan üniversitelerde kadın akademik personel oranının %40 civarında olması, üniversite hedeflerinin bu yöne kaydırılması gerektiğini göstermektedir İdari personel niteliğinde beklenen düzey; Üniversitemiz idari personel niteliğinin hesaplanmasında oluşturulan kriterler ve değerlendirmeleri Tablo 6 de gösterilmiştir.

25 KURUMSAL DEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI (ÖZDEĞERLENDİRME) 25 Tablo 6. İdari Personel Niteliğinde Beklenen Düzey Tablosu ÖZDEĞERLENDİRME KONULARI BEKLENEN DÜZEY GİRDİLER (KAYNAKLAR VE İLİŞKİLERİ) 2006 GERÇEKLEŞME 2007 HEDEF 2008 HEDEF 2007 GERÇEKLEŞME 2007 GERÇEKLEŞME ORANI (%) İN ÇOK ÜSTÜNDE İN ÜSTÜNDE E EŞİT İN ALTINDA İdari Personel niteliğinde beklenen düzey 1,00 3 a Memurların toplam idari personel (memur+ işçi+vb) içindeki oranı (%) 61,17 60,48 62,4 60,48 1,00 X b İdari personelin akademik personele oranı(%) 54,97 55,65 55,5 55,65 1,00 X c İdari personelin, toplam personel içindeki oranı(%) 28,95 28, ,98 1,00 X d İlköğretim mezunu idari personelin, toplam idari personel içindeki oranı(%) 9,75 8,93 7,7 8,93 1,00 X e Lise mezunu idari personelin, toplam idari personel içindeki oranı(%) 24,82 24,52 25,5 24,52 1,00 X f Önlisans mezunu idari personelin, toplam idari personel içindeki oranı(%) 24,47 25,57 25,6 25,57 1,00 X g Lisans mezunu idari personelin, toplam idari personel içindeki oranı(%) 36,88 35,2 35,15 35,2 1,00 X h Yüksek lisans mezunu idari personelin, toplam idari personel içindeki oranı(%) 4,08 5,6 5,8 5,6 1,00 X ı Doktora mezunu idari personelin, toplam idari personel içindeki oranı(%) 0 0,18 0,25 0,18 1,00 X i İdari personelin kıdem ortalaması ,00 X j İdari personelin yaş ortalaması ,00 X k İdari personeldeki kadınların oranı(%) 37,77 37,3 38,4 37,3 1,00 X l İdari personeldeki erkeklerin oranı(%) 62,23 62,7 63,5 62,7 1,00 X İdari personelin gördüğü ortalama hizmet içi m eğitim süresi ,00 X n Yabancı dil tazminatı alan idari personel sayısı ,00 X İN ÇOK ALTINDA Üniversitemizde çalışan idari personelin bir kısmı akademik birimlerde, bir kısmı da de rektörlüğe bağlı idari birimlerde görev yapmaktadır. İdari personel kadro sınıflarına göre dağılımı Tablo 7 de verilmiştir. Yaklaşık tüm birimlerde idari personel ihtiyacı vardır. Tablo 7. İdari Personelin Kadro sınıflarına Göre Dağılımı KADRO SINIFI MEVCUT SAYI Genel İdari Hizmetleri Sınıfı 280 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 160 Teknik Hizmetler Sınıfı 47 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 1 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 83 Sözleşmeli Memur (657 4/B) 88 TOPLAM 659

26 26 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 2007 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME RAPORU Toplam 659 idari personel, genel idari hizmetler, sağlık hizmetleri, teknik hizmetler, avukatlık hizmetleri, yardımcı hizmetler ve sözleşmeli memur sınıflarında hizmet vermektedir. İdari personelin akademik personele oranı %55,65 dir. İdari personelin ortalama kıdem süresi 11 yıldır. Yıllara göre hizmet süreleri Tablo 8 de gösterilmiştir. Tablo 8. İdari Personelin Hizmet Süreleri 1 3 YIL 4 6 YIL 7 10 YIL YIL YIL 21- ÜZERİ TOPLAM Kişi Sayısı Oranı % Tablo 9. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51- ÜZERİ TOPLAM Kişi Sayısı Oranı % Tablo 10. İdari Personelin Eğitim Durumu İLKÖĞRETİM LİSE ÖN LİSANS LİSANS LİSANS ÜSTÜ TOPLAM Kişi Sayısı Oranı % Tablo 8, Tablo 9 ve Tablo 10 da görüldüğü gibi üniversitemiz idari personelinin ortalama profili 11 yıl kıdemli, 35 yaşında, %61 yükseköğrenim mezunudur. İdari personel içinde kadın personel oranı %37 dir. İdari personelin gördüğü ortalama hizmet içi eğitim süresi 4gündür. Birimlerin değerlendirmelerinin ortalaması ile beraber idari personel niteliği beklenen düzeydedir Mali kaynakların yeterliliği; 2007 yılı Bütçe gelirleri toplamı ,82-YTL olarak gerçekleşmiştir. Bu gelirlerin ,42-YTL si Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri, ,53-YTL si Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirler, ,87-YTL si Diğer Gelirlerden oluşmaktadır. Mali kaynakların yeterliliği üniversitemizin stratejik planında yer alan amaç ve hedefleri gerçekleştirmek açısından önem taşımaktadır. Bütçe giderlerimizin %20 si sermaye giderleri kaleminde yer almaktadır ve bu miktar fiziksel yapılanmayı tüm birimlerde henüz tamamlamayan bir üniversite olduğumuz için yeterli değildir. Bütçe giderlerinin %62 si personel giderleri ve sosyal güvenlik kurumları primlerini oluşturmaktadır. Özdeğerlendirme formunda bulunan değerlendirmeye göre idari birimlerin mali kaynaklarının yeterliliği beklenen düzeyin çok üstünde, akademik birimlerden fakülte ve yüksekokulların mali kaynaklarının yeterliliği beklenen düzeyin altında ortaya çıkmıştır Bilgi teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb.) yeterliliği Üniversitemiz bilgi teknolojileri yatırımına önem veren bir kurumdur. Üniversitemiz öğrencilerine verilen eğitim-öğretimin üst seviyeye çıkması amacıyla her yıl yeni yatırımlar planlanmaktadır. Üniversitemizdeki her öğretim üyesine bir dizüstü bilgisayar verilmiş, kampus alanındaki tüm sınıf-

27 KURUMSAL DEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI (ÖZDEĞERLENDİRME) 27 lara ve laboratuarlara projeksiyon cihazı bağlanmış, ilçe meslek yüksekokullarına da seyyar olarak kullanabilecekleri projeksiyon cihazı sağlanmıştır. Meslek Yüksekokulları hariç her öğretim elemanı odasında bir yazıcı bulunmaktadır. Bölümler itibariyle tarayıcı dağıtımı yapılmış bu şekilde eğitimöğretim faaliyetlerindeki kalitenin artması sağlanmıştır. Bu kapsamda isteyen öğretim elemanları için üniversite web sayfası içinde kendileri için yer ayrılmış ve kişisel web sayfası oluşturulmasına imkan verilmiştir. Böylelikle öğretim elemanı-öğrenci ilişkisinin ders dışında da bilgi paylaşımı, soru sorma, görüş bildirme şeklinde devam etmesi sağlanmıştır yılı içinde güvenlik ihalesi yapıldı. Üniversite networkü yeniden yapılandırıldı. Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bağlantısı olan ilçe okullardaki networkler merkeze bağlanarak local bir ağ oluşturuldu. Kablosuz internet hizmeti sırf binalarla sınırlı kalmadı. Hemen hemen tüm kampüs alanında kablosuz bağlantı sağlandı. Vadi cafe, yemekhaneler, otoparklarda kablosuz internet erişimi sağlandı. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından ortaklaşa geliştirilecek yeni öğrenci işleri otomasyonu için gerekli analiz çalışmaları yapılarak programa başlandı ve bir çok modül tamamlanarak gerekli kontroller yapıldı. Proje devam etmektedir. Taşınır Mal Yönetmeliği otomasyonu programı için gerekli analiz ve ön araştırma yapılarak programın hazırlanmasına başlanıldı ve yıl sonu itibari ile program kullanıma sunuldu. Öğretim Elemanı Değerlendirme Sistemi yapıldı. Öğretim üyelerinin, yayın bilgilerini, tez ve proje bilgilerini, ödüllerini, akademik ve idari görevleri gibi bilgilerini girebildiği, girilen bu bilgilere göre otomatik cv oluşturan ve otomatik puanlama yapan akademik veri tabanı oluşturuldu. Daha önceden yapılmış ve kullanılmakta olan programlara (Döner Sermaye Programı, Öğrenci Takip Programı, Ekders programı vs.) güncellemeler yapılmaya devam edilmektedir. Personelin bilgisayar teknolojileri alanında ihtiyaç duydukları bilgi gereksinimlerini gidermek, mevcut donanımlarda oluşan arızaları gidermek, ihtiyaç duyulan yazılımları üretmek ve her türlü bilgi teknolojileri alanında destek verme faaliyetleri düzenli olarak devam etmektedir. İnternet erişimi sayesinde merkez kütüphane tarafından hizmete sunulan veri tabanları aracılığı ile elektronik dergi ve kitaplara ulaşılabilmektedir. Enformatik Bölümünde, üniversitemiz tüm bölümlerinde okutulan bilgisayar içerikli derslerin koordinesini yapılarak, bölümlere bu dersler için fiziki ortam oluşturulmaktadır. Bunun yanında öğrencilere, mezunlara ve tüm halka açık bilgisayar işletmenliği programı ile sertifikasyon eğitimi de sürdürülmektedir. İleriki yıllarda fiziki ortamların geliştirilerek, öğrencilerime ve halka yönelik farklı programlarda eğitim vermeyi, kalifiyeli işgücü potansiyelinin artması için eğitimler düzenlenmesi hedeflenmektedir. Üniversitemiz bilgi ve teknolojik kaynaklar bakımından fakülte ve yüksekokullar olarak beklenen düzeyin üstünde, enstitüler olarak beklenen düzeyde, meslek yüksekokulları olarak beklenen düzeyin altında, idari birimler olarak beklenen düzeyin üstünde, araştırma merkezleri olarak da beklenen düzeyin çok altında olduğu belirlenmiştir. Üniversitemiz yatırım önceliklerinin fakülte ve yüksekokullar olması ile birlikte, merkezdeki birimlerin ihtiyaçlarının tamamlandığı ancak ilçelerdeki meslek yüksekokulların teknolojik ihtiyaçlarının henüz tamamlanamadığı anlaşılmaktadır. Bununla beraber araştırma merkezleri yapılanmalarını tamamlayamadıkları için hedeflerini gerçekleştirebilmeleri için faaliyetlerini sürdürebilecekleri teknolojik kaynaklar bakımından beklenen düzeyin çok altındadır.

28 28 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 2007 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME RAPORU İş teknolojilerinin yeterliliği; İş Teknolojileri ihtiyaçları daha çok uygulama araştırma merkezleri ile tüm akademik birimlerin uygulama laboratuvarlarının güncel özellikli gereksinimlerinin giderilmesi ile ilgilidir. İdari birimlerin iş teknolojilerinin yeterliliği beklenen düzeydedir. Meslek yüksekokulları iş teknolojilerinin yeterliliği açısından beklenen düzeyin altında, diğer akademik birimler beklenen düzeydedir. Teknolojik donanımdan en fazla düzeyde yararlanmak isteyen üniversitemiz her geçen gün yeni teknolojik imkanların ortaya çıkmasıyla bunlara ihtiyaç duymaktadır Fiziksel olanakların yeterliliği; Üniversitemizin mülkiyetinde ve üniversitemize tahsisli toplam ,49 m² arazi bulunmaktadır. Bu arazilerin ,67 m² si üniversite özel mülkiyetine ait, ,82m² si hazine mülkiyetine ait olup üniversitemize tahsis edilmiştir. Bu arazilerin yerleşkeler ve mülkiyet durumuna göre dağılımı Tablo 11 de gösterilmiştir Tablo 11. Taşınmazların Yerleşkeler İtibariyle Dağılımı (2007 Yıl Sonu) YERLEŞKE ADI MÜLKİYET DURUMUNA GÖRE TAŞINMAZ ALANI (m²) ÜNİVERSİTE MALİYE HAZİNESİ TOPLAM (m²) Ahmet Necdet Sezer Kam , , ,67 Ali Çetinkaya Kampusü 0, , ,00 Ahmet Karahisari Kamp ,00 0, ,00 Diğer Yerleşkeler , , ,82 TOPLAM , , ,49 Üniversitemiz yukarıda belirtilen araziler üzerinde kendi mülkü ve/veya tahsisli toplam ,00 m² kapalı mekâna sahiptir. Bu taşınmazlardan bir kısmı bina olarak üniversitemize tahsis edilmiş olup, bir kısmı ise hazine tarafından tahsis edilen araziler ile üniversite özel mülkü araziler üzerine üniversitemiz tarafından yapılmıştır. Bu taşınmazlardan ,00 m² si üniversitemiz özel mülkü üzerinde ve ,00 m² si hazinece tahsis edilen araziler üzerinde bulunmaktadır. Üniversitemize ait kapalı alanların yerleşkeler itibarı ile dağılımı Tablo 12 de gösterilmiştir. Tablo 12. Mülkiyet Durumuna Göre Üniversitemiz Kapalı Alan Taşınmazlarının Durumu YERLEŞKE ADI KAPALI ALAN MİKTARI (m²) ÜNİVERSİTE MALİYE HAZİNESİ TOPLAM (m²) Ahmet Necdet Sezer Kampusü 0, , ,00 Ali Çetinkaya Kampusü 0, , ,00 Ahmet Karahisari Kampusü 6.080,00 0, ,00 Diğer Yerleşkeler , , ,00 TOPLAM , , ,00 Üniversitemize ait kapalı alanların ,00 m² si eğitim öğretim ve bilimsel araştırma (derslik ,00 m 2, laboratuar ve atölye ,00 m 2 ), ,00 m² si sağlık (Hastane), 3.095,00 m² si barınma (lojman, misafirhane ve sosyal tesis), ,00 m² si beslenme (kantin kafeterya ve yemekhane), 5.013,00 m² si kültür (toplantı ve konferans salonları), 4.224,00 m² si kapalı spor

29 KURUMSAL DEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI (ÖZDEĞERLENDİRME) 29 tesisleri, ,00 m² si idari ve diğer hizmet (idari ve akademik personelin hizmet alanları) alanları ve ,00 m² si sirkülasyon (fuaye, merdiven, asansör boşluğu, koridor, tuvalet, v.b.) alanı olarak kullanılmaktadır. Üniversitemizin kapalı mekânların hizmet alanlarına göre dağılımı Tablo 13 de gösterilmiştir. Tablo 13. Kapalı Alanların Yerleşkeler ve Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı HİZMET ALANLARI ANS KAMPUSÜ AHMET KARAHİSARİ KAMPUSÜ ALİ ÇETİNKAYA KAMPUSÜ DİĞER YERLEŞKELER TOPLAM Eğitim Öğretim ve Bilimsel Araştırma , , , , ,00 Sağlık 0,00 0, , , ,00 Barınma 2.500,00 0,00 0,00 595, ,00 Beslenme 5.303,00 939, , , ,00 Kültür 2.356,00 465,00 272, , ,00 Spor 0, ,00 0, , ,00 İdari ,00 553, , , ,00 Sirkülâsyon , , , , ,00 TOPLAM , , , , ,00 Üniversitemiz bünyesinde bulunan kapalı alanlardan eğitim öğretim ve bilimsel araştırmaya ayrılan alanların kapasitelerine göre dağılımı Tablo 14 de gösterilmiştir. Tablo 14. Eğitim Alanları Derslikler EĞİTİM ALANLARI KAPASİTESİ ÜZERİ Anfi TOPLAM Sınıf Bilgisayar Lab Diğer Lab TOPLAM Üniversitemizde kantin ve kafeteryalar, yemekhaneler, misafirhaneler, lojmanlar, spor tesisleri, sinema solonu, eğitim ve dinlenme tesisleri, öğrenci kulüpleri, mezun öğrenciler derneği, okul öncesi ve ilköğretim okulları için ayrılan sosyal alaların kapasitelerine ve fonksiyonlarına göre dağılımı Tablo 15 de, kapasite durumlarına göre toplantı ve konferans salonları da Tablo 16 da gösterilmiştir.