1. RUHSAT MODÜLÜ. Şekil Dosya kayıt ekranı Ruhsat Dosyalarının Yönetim Kurulu Gündemine Alınması

Transkript

1 1. RUHSAT MODÜLÜ 1.1. Dosya Kayıt İşlemleri Ruhsat Dosyası oluşturmak için avukat ve stajyer avukatlar UBAP Sistemine tanıtılmaktadır. Avukat ve stajyer avukatlar Sisteme Mersnis Sistemi nden gelen kimlik bilgileri ile kaydedilmektedir. Dosya Kayıt işlemleri esnasında Evrak Modülü ile entegrasyon sağlanarak dosyanın evrak numarası da kayıt altına alınmaktadır. Dosya Kayıt İşlemi sırasında dosyalar, seçilen dosya türüne göre aktif evrak kontrolünden ve ön incelemeden geçer. Eksik evraklı dosyalar gündeme alınmayarak evrakların tamamlanması beklenmektedir. Şekil Dosya kayıt ekranı 1.2. Ruhsat Dosyalarının Yönetim Kurulu Gündemine Alınması Ruhsat dosyaları gündeme alınarak uygun bulunma/ uygun bulunmama kararları alınmak üzere görüşülür. Dosyalar ikinci kez Yönetim Kurulu Gündemine alınabilmektedir. Adalet Bakanlığı nın Türkiye Barolar Birliği Yönetim Kurulu Gündemi nde aldığı kararı isabetsiz bulması sonucu dosya Yeniden Gündeme alınır.

2 Şekil Gündem Belirleme Şekil Gündem Sonuç

3 Yönetim Kurulu Gündeminde alınan kararlar karar numaraları istenilen sırada verilerek programa kaydedilmektedir. Kayıt işlemi esnasında avukat/ stajyer avukatlara otomatik olarak sms gönderilerek ruhsat dosyasının Adalet Bakanlığı na gönderilmekte olduğu bilgisi verilir Toplantı Tutanakları / Karar Yazıları nın Alınması Şekil Toplantı tutanaklarının ve karar yazılarının alınması

4 Şekil Örnek toplantı tutanağı çıktısı Şekil Örnek karar yazısı çıktısı

5 1.4. Adalet Bakanlığı Giden/Gelen Dosyalar Şekil Adalet Bakanlığı Giden/ Gelen Ekranı 1.5. Ruhsat Dosyalarının Hazırlığı Dosyaların Adalet Bakanlığı ndan dönmesi sonucu Ruhsatnamesini almaya hak kazanmış kişilere Birlik Sicil numaraları atanmaktadır. Bu işlem sırasında avukata Dosyasının Baro ya gönderilmek üzere onaylandığı bilgisi SMS ile verilmektedir. Birlik Sicil numarası alan kayıtların UBAP sistemi ndeki durumları Baro Levhasına Kayıtlı Avukat olarak otomatik güncellenmektedir. Ayrıca Yeniden Kayıt Dosyaları ilgili Baro ya gönderilmek üzere işaretlenebilir.

6 Şekil Ruhsat İşlemleri Ekranı Ruhsat İşlemleri ekranında Günlük Ruhsat Gönderimleri ve Yeniden Yazılma Dosyaları için üst yazı alma seçenekleri mevcuttur Ruhsat Gönderim Listesi Şekil Ruhsat Gönderim Listesi Ruhsat Gönderim Listesi Ekranında belirli tarih aralıklarında Baroya gönderilen Ruhsatname dosyaları listelenebilmektedir. Bu liste üzerinden excel çıktısı alınarak raporlama yapılabilmektedir.

7 1.7. Zimmet Tutanağı Şekil Zimmet Tutanağı 1.8. Sonuç Listeleri i. Uyma/ Israr Kararlarının Listelenmesi Şekil Uyma/Israr Kararları

8 ii. Barosuna İade Edilen Dosyalar Şekil Barosuna İade Edilen Dosyalar iii. Ruhsatnameler Şekil Ruhsatnameler

9 2. AVUKAT VE STAJYER AVUKATLARIN UBAP TAN RUHSAT DURUM TAKİBİ 2.1. Elektronik İşlemler Ruhsat Dosya Durumu sağ taraftaki Elektronik İşlemler Menüsü nde yer alan Ruhsat Dosya Durumum bağlantısından öğrenilebilir. Şekil Elektronik İşlemler 2.2. Ruhsat Dosya Durumum Ruhsat dosya durumunu gösteren ekran otomatik olarak güncellenmektedir. Ruhsat dosya durumunun güncel hali duruma bağlı olarak aşağıdaki ekran görüntülerine benzer şekilde görüntülenecektir. Örnek -1: Dosya evrakları tamamlanmamış durumdadır

10 Örnek -2: Ruhsat Dosyası Yönetim Kurulu Gündemi ne alınmayı bekliyor Örnek -3: Ruhsat Dosyası Yönetim Kurulu Gündemi ndedir Örnek -4: Ruhsat Dosyası Yönetim Kurulu Gündemi nde Uygun Bulunmuştur, Onaylanmak üzere Adalet Bakanlığı na gönderilmiştir

11 Örnek -5: Ruhsat Dosyası Yönetim Kurulu Gündemi nde Uygun Bulunmamış, Onaylanmak üzere Adalet Bakanlığı na gönderilmiştir Örnek -6: Ruhsat Dosyası Yeniden Yönetim Kurulu Gündemi ne alınmıştır Örnek -7: Dosya için UYMA Kararı alınmıştır