İŞ AKIŞ ŞEMASI K-P-ŞM K-P- DB K-P- GSY. K-l-O- GS O-DB

Transkript

1 v' ^ fol İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 1 ŞEMA ADİ: FAALİYET RAPORU İŞ AKIŞ ŞEMASI Ocak ayının ilk haftasında geçmiş yılın Faaliyet Raporlarının hazırlanması için tüm birimlere yazı yazılması Yazının kontrol Paraflanması T K-P- DB edilerek Tüm Birimlere Havale K-l-O- GS 11 Daire Başkanının onayı ile Evrakların Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğüne Havale O-DB K :Kontrol ŞM :Şube Müdürü BB :Belediye Başkanı P Paraf DB :Daire Başkanı M :Büyükşehir Belediye Meclisi I :İmza GSY :Genel Sekreter Yardımcısı

2 ŞEMA NO: 1 ŞEMA ADI: FAALİYET RAPORU İŞ AKIŞ ŞEMASI I A Müdürlüğümüze gelen Faaliyet Raporlarının konsolide edilerek İdare Faaliyet Raporu taslağının oluşturulması 1r Mali hizmetler bir 'm yöneticisinden Güvence beyaninın alınması i Taslak haline getirilen Faaliyet Raporuna Belediye Başkanının onayının alınması. O-BB 1 Belediye başkanı tarafından Onayı alınan faaliyet raporunun, Nisan Ayında Meclise görüşülmesi İçin yazı yazılması P- ŞM K-İ- DB K-İ-GSY K-I-0- GS İ-O-BB Faaliyet Raporunun Mecliste görüşülerek onaylanması O-M 1 1.Hukuk Müşavirliğinden Faaliyet Raporunun kabui edildiğine dair cevabi yazının gelmesi Nisan ayı sonuna kadar Internet sayfasında yayınlanması için Bilgi işlem Dairesi Başkanlığına yazı yazılması Faaliyet Raporu kitapçık ve CD olarak Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi 1 Faaliyet Raporu kitapçık ve CD olarak içişleri Bakanlığına gönderilmesi A. Mali Hiznafetî aşkan V. 31/03/2015 K : Kontrol P :Paraf I :imza ŞM" :Şube Müdürü DB :Daire Başkam GSY :Genel Sekreter Yardımcısı BB M :Belediye Başkanı :Büyükşehir Belediye Meclisi

3 İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 2 ŞEMA ADI: PERFORMANS PROGRAMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Mayıs ayının son haftasında birimlerden Stratejik plana dayalı gelecek yıl hedeflerinin resmi yazı ite istenmesi "...V Yazının kontrol Paraflanması edilerek Tüm Birimlere Havale K-İ-O- GS Birim bazında çalışmaların yapılması ve birim Performans Programının hazırlanması Hazırlanan Birimlerin Performans Programlarının Daire Başkanlarınca kontrol edilerek Onavîannıası i Performans Programlarının Ağustos aymın İlk haftası içerisinde Mali hizmetler Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğüne gönderilmeye başlanması K-I-O-DB Gerekli görülen değişikliklerin yapılması Daire Başkanmın onayı ile Evrakların Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğüne Havale O-DB Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğüne gelen evrakları konsolide işlemlerine başlanması A K :Kontrol ŞM :Şube Müdürü BB Belediye Başkanı P : Paraf DB :Daire Başkanı M : Büyükşehir Belediye Meclisi 1 :lmza GSY :Genel Sekreter Yardımcısı PBK 0 :Onay GS :Genel Sekreter

4 1 - -> 1 İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 2 ŞEMA ADI: PERFORMANS PROGRAMI İŞ AKIŞ ŞEMASI I 31/ 03/2015 K :Kontroi ŞM :Şube Müdürü P :Paraf DB :Daire Başkanı i :lmza GSY :Genel Sekreter Yardımcısı O :Onay GS :Genel Sekreter BB :Belediye Başkanı M : Büyükşehir Belediye Meclisi PBK :Plan ve Bütçe Komisyonu

5 \ IİH *' / İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 3 ŞEMA ADI: STRATEJİK PLAN İŞ AKIŞ ŞEMASI İ-O-GS K-P-GS K-İ-O- BB K-İ-O GSY Daire başkanlıklarına paydaşların belirlenmesine yönelik yazı ve örnek form gönderilmesi K-İ-O GSY Hazırlanan anketlerle İç ve Dış Paydaş görüşlerinin alınması ve raporlanması K-P- ŞM K-P- DB K-P-GSY K-l-O- GS Birimlerce Stratejik Amaç ve Stratejik hedef ve Performans Göstergelerinin belirlenmesi, Stratejik Amaç ve Hedeflerin maliyetlendirilmesi ve ~ î K :Kontrol ŞM :Ştıbe Müdürü BB ıbelediye Başkanı P :Paraf DB :Daire Başkanı M :Büyükşehir Belediye Meclisi I :lmza GSY.Genel Sekreter Yardımcısı PBK :P!an ve Bütçe Komisyonu

6 İŞ AKIŞ ŞEMASI \ ^ I ŞEMA NO: 3 ŞEMA ADI: STRATEJİK PLAN İŞ AKIŞ ŞEMASI Birim Stratejik Plan taslaklarının verilen süre sonunda Mali Hizmetler Daire Başkanlığına gönderilmesi Gerekli görülen düzenlemelerin yapılması Mali Hizmetler Daire Başkanlığına gönderilen evrakların Daire Başkanımız tarafından kontrol edilerek, Strateji Geliştirme şube Müdürlüğüne havale Gerekli görülen düzenlemelerin yapılması Hayır Evet Müdürlüğümüze gelen Stratejik Planların konsolide edilerek Stratejik Plan taslağının oluşturulması K -ŞM K -DB K -GSY K -GS K -O-BB Stratejik Planın Belediye Başkanına sunulması K :Kontroi ŞM :Şube Müdürü BB :Belediye Başkanı P :Paraf DB :Daire Başkanı M :Büyükşehir Belediye Meclisi İ :lmza GSY :Genel Sekreter Yardımcısı PBK :Plan ve Bütçe Komisyonu

7 \ / İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 3 ŞEMA ADI: STRATEJİK PLAN İŞ AKIŞ ŞEMASI Mali 31/03/2015 K :Kontrol ŞM :Şube Müdürü BB :Belediye Başkanı P :Paraf DB :Daire Başkanı M :Büyükşehir Belediye Meclisi 1 :lmza GSY.Genel Sekreter Yardımcısı PBK :Plan ve Bütçe Komisyonu