T.C. ĠÇĠġLERĠ BAKANLIĞI Nüfus ve VatandaĢlık ĠĢleri Genel Müdürlüğü. ĠVEDĠ Sayı : /01/2014 Konu : YSK Kararı

Transkript

1 T.C. ĠÇĠġLERĠ BAKANLIĞI Nüfus ve VatandaĢlık ĠĢleri Genel Müdürlüğü ĠVEDĠ Sayı : /01/2014 Konu : YSK Kararı Ġlgi : Yüksek Seçim Kurulu BaĢkanlığının 02/01/2014 tarihli ve 623 sayılı Kararı ile 140/I sayılı Genelgesi. 30 Mart 2014 Pazar günü yapılacak mahalli idareler genel seçimleri için muhtarlık bölgesi askı listeleri 10 Ocak 2014 Cuma günü saat de askıya çıkarılacak ve 23 Ocak 2014 PerĢembe günü saat de askıdan indirilecektir. Söz konusu listeler, Yüksek Seçim Kurulunca 7 ġubat 2014 Cuma günü kesinleģtirilecektir. Uygulamada birlikteliğin sağlanması ve hizmet sunumunda herhangi bir aksaklığın yaģanmaması bakımından, Yüksek Seçim Kurulu BaĢkanlığının 623 sayılı Kararı ile Seçmen Kütüğünün GüncelleĢtirilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Genelge (Örnek: 140/I) ekte gönderilmiģtir. Bu çerçevede; 1) Muhtarlık bölgesi askı listelerinin dökümünün yapıldığı 03 Ocak 2014 tarihi ile askı listelerinin indirilme tarihi olan 23 Ocak 2014 saat arasında nüfus müdürlüklerince ilçe seçim kurulu baģkanının kararı olmadıkça, yerleģim yeri adres değiģikliği iģlemi yapılmayacaktır. 2) Nüfus müdürlüklerine ilgi genelgenin 5 inci maddesinde belirtilen muhtarlık bölgesi askı listelerine yazılmak veya bu listelerde düzeltme yapmak ve eksikliği gidermek üzere yapılan müracaatlarda yine ilgi genelgenin 7 nci maddesine istinaden: (a) Müracaat, kiģilerce bizzat ya da 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 50 nci maddesinde sayılanlar tarafından yapılacaktır. Özel vekaletname ile baģvurulması halinde sadece vekalet veren adına adres beyanında bulunulabilecektir. (b) Müracaatta bulunanlardan kâğıt ortamında doldurulmuģ adres beyan formu ile birlikte; elektrik, su, telefon, doğalgaz abonelik sözleģmesi veya faturası, noterden tasdikli kira sözleģmesi gibi belgelerden birini mahallindeki nüfus müdürlüğüne ibraz etmeleri istenecektir. (c) Beyan edilen adresin Ulusal Adres Veri Tabanında olup olmadığı kontrol edilecektir. Beyan edilen adres veri tabanında var ve boģ ise; formun "Diğer Açıklamalar" kısmına ya da arka sayfasında uygun görülecek bir yere "beyan edilen adres ulusal adres veri tabanında yer alıp boģ olduğundan, Yüksek Seçim Kurulu BaĢkanlığının Seçmen Kütüğünün

2 GüncelleĢtirilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Örnek 140/I sayılı Genelgenin 7 nci maddesinde belirtilen belgelerden birini ibraz ettiğinden yerleģim yeri adres değiģikliği yapılmasında sakınca yoktur" Ģerhinin düģülerek, (ç) Yapılan inceleme sonucunda beyan edilen adresin Ulusal Adres Veri Tabanında bulunmaması halinde; formun "Diğer Açıklamalar" kısmına ya da arka sayfasında uygun görülecek bir yere "beyan edilen adres ulusal adres veri tabanında olmadığından adres değiģikliği yapılmasında sakınca vardır Ģerhinin düģülerek, (d) Beyan edilen adres veri tabanında var ve dolu ise "Diğer Açıklamalar" kısmına ya da arka sayfasında uygun görülecek bir yere Yüksek Seçim Kurulu BaĢkanlığının Seçmen Kütüğünün GüncelleĢtirilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Örnek 140/I sayılı Genelgenin 7 nci maddesinde belirtilen belgelerden birini ibraz ettiğinden adres değiģikliği yapılmasında sakınca yoktur", ya da Yüksek Seçim Kurulu BaĢkanlığının Seçmen Kütüğünün GüncelleĢtirilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Örnek 140/I sayılı Genelgenin 7 nci maddesinde belirtilen belgelerden birini ibraz edemediğinden adres değiģikliği yapılmasında sakınca vardır" Ģerhinin düģülerek, adres beyan formu ve ekleriyle birlikte ilgili seçim kurulu baģkanlığına teslim edilmek üzere beyanda bulunan kiģiye verilecektir. (e) Ocak 2013 tarihleri arasında askı süreci içinde Ġlçe Seçim Kurulu BaĢkanlığı Kararı gereğince adres kaydı silinen kiģilerin tekrar aynı adrese beyan etmek üzere müracaatları halinde; formun "Diğer Açıklamalar" kısmına ya da arka sayfasında uygun görülecek bir yere tarih ve sayısı belirtilmek suretiyle "Ġlçe Seçim Kurulu Kararına istinaden adres silinmiģtir" ibarelerinin eklenmesi suretiyle, onaylanan adres beyan formu ve eki belgeler Ġlçe Seçim Kurulu BaĢkanlığına verilmek üzere beyanda bulunan kiģiye teslim edilecektir. (f) Yukarıda belirtilen hususlarla ilgili olarak Ġlçe Seçim Kurulu BaĢkanlığınca verilecek karara göre gerekli iģlem tesis edilecektir. Ġlçe Seçim Kurulu BaĢkanlığınca bir karar verilmedikçe nüfus müdürlüklerince hiçbir surette iģlem yapılmayacaktır. 3) Öğrenim gördükleri yerleģim biriminde oylarını kullanmak isteyen öğrenciler (askeri öğrenciler hariç), öğrenim gördükleri okuldan, o okulun öğrencisi olduklarını ve yurt müdürlüklerinden yurtta kaldıklarına iliģkin alacakları belgeler ile kaldıkları yurtların bağlı bulunduğu ilgili nüfus müdürlüğüne bizzat baģvuracaklardır. Ġlgili tarafından beyan edilen adresin Ulusal Adres Veri Tabanından kontrol edilerek yurt olup olmadığı, formun "Diğer Açıklamalar" kısmında belirtilecektir. Düzenlenen evraklar ekleriyle birlikte Ġlçe Seçim Kurulu BaĢkanlığına gönderilerek, Ġlçe Seçim Kurulu BaĢkanlığınca verilecek karara göre iģlem tesis edilecektir. 4) Nüfus olaylarının tescilinde beyan edilen adresin ulusal adres veri tabanında olmaması veya beyan edilen adresle sistemdeki adresin farklı olması durumunda nüfus olaylarının aile kütüklerine tescili sağlanacaktır. Ancak ilçe seçim kurulu baģkanının kararı olmadıkça yerleģim yeri adresine iliģkin güncelleme yapılmayacaktır. 5) 2 nci maddede belirtilen iģlemlerle ilgili olarak Ģüpheye düģülmesi halinde, Ġlçe Seçim Kurulu BaĢkanlığına durum bildirilerek, Ġlçe Seçim Kurulu BaĢkanlığının talimatı gereğince iģlem yapılacaktır.

3 6) Yukarıda belirtilen tarihler arasında adrese yönelik olarak her türlü kolluk makamı inceleme ve soruģturma sonuçlarının nüfus müdürlüklerine intikal etmesi durumunda karar alınmak üzere ilgili belgeler ilçe seçim kurulu baģkanlıklarına gönderilecek ve ilçe seçim kurulu baģkanınca alınan karar doğrultusunda gerekli iģlem tesis edilecektir. 7) Yukarıda belirtilen tarihler arasında posta ile yapılan müracaatlar iģleme alınmayacak ve iģleme alınmama gerekçesi ilgiliye bildirilecektir. 8) Muhtarlık bölgesi askı listelerinin askıdan indirilme tarihi olan 23 Ocak 2014 PerĢembe günü saat den sonra 140/I sayılı Genelgenin 7 nci maddesinde belirtilen kiģilerce askı listesine iliģkin yapılacak baģvurular iģleme alınmayacak ve konu hakkında ilgililere bilgi verilecektir. 9) Adres güncelleģtirme iģlemleriyle ilgili olarak Ġlçe Seçim Kurulu BaĢkanlığının her türlü talepleri karģılanacaktır. Ayrıca bu talimatta yer almayan hususlarda Ġlçe Seçim Kurulu BaĢkanlığı ile görüģülerek, alınacak karar doğrultusunda hareket edilecektir. 10) Askı süresi içinde nüfus müdürlüklerine adrese yönelik olarak gelecek her tür ihbar, Ģikâyet gibi hususlar gereği için Ġlçe Seçim Kurulu BaĢkanlığına gönderilecektir. 11) Herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesi bakımından nüfus müdürlüklerinin belirtilen süre zarfında hizmet verecek Ģekilde gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Bilgi ve gereğini önemle arz ve rica ederim. Dr.Ahmet SARICAN Bakan a. Genel Müdür EK : - Ġlgi Karar - 140/I Genelge DAĞITIM : Gereği: Bilgi: 81 Ġl Valiliğine AraĢtırma GeliĢtirme ve DıĢ ĠliĢkiler Daire BaĢkanlığına Yüksek Seçim Kurulu BaĢkanlığına

4 2 Ocak 2014 PERŞEMBE Resmî Gazete Sayı : YÜKSEK SEÇİM KURULU KARARI Yüksek Seçim Kurulu BaĢkanlığından: Karar No : K A R A R sayılı Mahalli Ġdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve Ġhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanun un 8. maddesinin birinci fıkrasında yer alan; Mahalli idareler genel seçimleri beģ yılda bir yapılır. Her seçim döneminin beģinci yılındaki 1 Ocak günü seçimin baģlangıç tarihidir. Aynı yılın Mart ayının son Pazar günü oy verme günüdür. hükmüne istinaden, mahalli idareler genel seçimleri 30 Mart 2014 Pazar günü yapılacaktır. Yapılacak olan mahalli idareler genel seçimlerinde, 2972 sayılı Kanun ve bu Kanun'un 36. maddesinin atıfta bulunduğu 298, 2820 ve 2839 sayılı Kanunlar esas alınmak suretiyle Seçmen Kütüğünün GüncelleĢtirilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Örnek: 140/I sayılı Genelge'nin hazırlanmasına yönelik Kurulumuzun 14/9/2013 tarih, 2013/374 sayılı kararı ile oluģturulan Komisyon çalıģmalarını tamamlayarak, komisyonca hazırlanan karar taslağı ve eki Genelge Kurulumuza sunulmuģ olmakla, konu incelenerek; GEREĞĠ GÖRÜġÜLÜP DÜġÜNÜLDÜ: 2972 sayılı Mahalli Ġdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve Ġhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanun un 8. maddesinin birinci fıkrasında; Mahalli idareler genel seçimleri beģ yılda bir yapılır. Her seçim döneminin beģinci yılındaki 1 Ocak günü seçimin baģlangıç tarihidir. Aynı yılın Mart ayının son Pazar günü oy verme günüdür. hükmüne yer verilmiģtir. Söz konusu madde hükmü uyarınca, mahalli idareler genel seçimlerinin beģ yılda bir yapılacağına ve beģinci yılın Mart ayının son Pazar günü oy verme günü olacağına göre, mahalli idareler genel seçimlerinin 30 Mart 2014 Pazar günü yapılması ve bu seçimin baģlangıç tarihinin de 1 Ocak 2014 ÇarĢamba günü olması kanun gereğidir. Mahalli idareler genel seçimlerinde kullanılmak üzere askıya çıkarılacak muhtarlık bölgesi askı listeleri; Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce, Nüfus ve VatandaĢlık ĠĢleri Genel Müdürlüğünün adres kayıt sisteminden alınan, Türkiye de yerleģik ve seçmen niteliğini taģıyan kiģilere ait kayıtların, gerekli iģlemler yapıldıktan ve seçmen kütüğüne dönüģtürüldükten sonra muhtarlık bölgesi askı listeleri haline getirilen listelerdir. Yeni yerleģim sebebi ile seçim çevrelerinde değiģiklik olan ilçe seçim kurullarınca, güncelleģtirme ve muhtarlık bölgesi askı listelerinin düzenlenmesi ile sandıkların numaralandırılması iģlemlerinin yeni durum esas alınarak yapılması gerekmektedir. Takvimde belirtilen süreler içinde yeni seçmen sıfatını kazananlar ile yerleģim yerlerini değiģtiren seçmenlerin muhtarlık bölgesi askı listelerine yazılabilmelerini sağlamak amacıyla askı süresinin uygun bir süreye tabi tutulması gerekir. S O N U Ç: Açıklanan nedenlerle; 1-30 Mart 2014 Pazar günü yapılacak olan mahalli idareler seçimleri için güncelleģtirme amacıyla askıya çıkarılacak muhtarlık bölgesi askı listelerinin; Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce, Nüfus ve VatandaĢlık ĠĢleri Genel Müdürlüğünün adres kayıt sisteminden alınan Türkiye de yerleģik ve seçmen niteliğini taģıyan kiģilere ait kayıtların, gerekli iģlemler yapıldıktan ve seçmen kütüğüne dönüģtürüldükten sonra muhtarlık bölgesi askı listeleri haline getirilen listeler olduğuna, 2- Muhtarlık bölgesi askı listelerinin 10 Ocak 2014 Cuma günü saat de askıya çıkarılmasına ve 23 Ocak 2014 PerĢembe günü saat de askıdan indirilmesine, 3- Yeni yerleģim sebebi ile seçim çevrelerinde değiģiklik olan ilçe seçim kurullarınca, güncelleģtirme ve muhtarlık bölgesi askı listelerinin düzenlenmesi ile sandıkların numaralandırılması iģlemlerinin yeni durum esas alınarak yapılması gerektiğine, 4- Ekli 140/I sayılı Genelge'nin bu karar metnine dâhil olduğuna, 5- Karar örneği ve eki 140/I sayılı Genelge'nin; a) Resmî Gazete'de yayımlanmasına, b) Adalet Bakanlığına,

5 c) ĠçiĢleri Bakanlığına, d) Nüfus ve VatandaĢlık ĠĢleri Genel Müdürlüğüne, e) Duyuru için Türkiye Radyo Televizyon Kurumuna, f) Tüm il ve ilçe seçim kurulu baģkanlıklarına Kurum içi elektronik posta olarak iletilmesi ve Kurulumuzun internet sitesi adresinde yayınlanması için Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğüne, g) Siyasi parti genel baģkanlıklarına, gönderilmesine, 31/12/2013 tarihinde oybirliği ile karar verildi. BaĢkan BaĢkanvekili Üye Üye Sadi GÜVEN Turan KARAKAYA Muharrem COġKUN Mehmet KÜRTÜL Üye Üye Üye Üye Nilgün ĠPEK Ünal DEMĠRCĠ Ali KAYA Ġlhan HANAĞASI Üye Üye Üye Ġbrahim ZENGĠN Zeki YĠĞĠT Hakkı MANAV SEÇMEN KÜTÜĞÜNÜN GÜNCELLEġTĠRĠLMESĠ USUL VE ESASLARINI GÖSTERĠR GENELGE (Örnek: 140/I) AMAÇ, KAPSAM VE DAYANAK MADDE 1- Bu Genelge, 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun un 28, 33, 36, 39 ve 40. maddelerinin Seçmen Kütükleri kısımlarında 5749 sayılı Kanun ile yapılan değiģiklikler gereği, Nüfus ve VatandaĢlık ĠĢleri Genel Müdürlüğünün adres kayıt sisteminden seçmen niteliğini taģıyan kiģilere ait kayıtların, Kurulumuz Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğü Seçim BiliĢim Sistemine (SEÇSĠS) aktarılmıģ olması nedeniyle 2972 sayılı Mahalli Ġdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve Ġhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanun un 8. maddesi gereğince 30 Mart 2014 Pazar günü yapılacak olan mahalli idareler genel seçimlerinde kullanılacak seçmen listelerinin güncelleģtirme iģlemlerinin; düzenli, çabuk ve ekonomik biçimde yapılmasını sağlamak, vatandaģlara ve görevlilere kolaylık getirmek amacıyla 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun'un Geçici 18. maddesi ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu nun ilgili maddeleri uyarınca hazırlanmıģtır. Genelge; muhtarlık bölgesi askı listelerinin güncelleģtirilmesi amacıyla, seçmene ait verilerdeki değiģimi belirleyen; ad, soyad, yaģ, cinsiyet düzeltimi, seçme ehliyetini kaybetme (kısıtlanma, kamu hizmetinden yasaklanma vb.) veya yeniden kazanma gibi yargı kararlarına, asker olanlara, Türkiye Cumhuriyeti vatandaģlığını kaybetme veya yeniden kazandığını gösteren bilgiler ile vefata dair bilgilere, seçim bölgesi içerisinde veya dıģarısında vuku bulan yerleģim yeri değiģiklik verilerine ait esas ve usuller ile askı süresini, bu süre içinde yapılacak itirazları kapsar. ASKIYA ÇIKARILACAK MUHTARLIK BÖLGESĠ ASKI LĠSTELERĠ MADDE 2- GüncelleĢtirme; 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun'un 33/1. maddesi uyarınca; Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce Nüfus ve VatandaĢlık ĠĢleri Genel Müdürlüğünün adres kayıt sistemindeki bilgiler esas alınarak, gerekli iģlemler yapıldıktan ve seçmen kütüğüne dönüģtürüldükten sonra ilçe seçim kurulları tarafından muhtarlık bölgesi askı listeleri SEÇSĠS ten alınarak ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak suretiyle yapılır. Ġlçe seçim kurulu baģkanlığınca muhtarlık bölgesi askı listelerinin askıya çıkarılmasından yedi gün önce o yer Cumhuriyet baģsavcılığından ceza infaz kurumlarında ve tutukevlerinde bulunan tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlü olanların kimlik bilgilerini içeren liste istenir. Bu listedeki veriler SEÇSĠS e girilerek gerekli kontrol yapılır ve (bu kontrol seçmenin seçmen kütüğüne kayıtlı olup olmadığına yöneliktir) tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlü olanların askı listeleri elde edilir ve askıya çıkarılır. MUHTARLIK BÖLGESĠ ASKI LĠSTELERĠNĠN ASKIYA ÇIKARILMA YERĠ, ASKI SÜRESĠ, ASKIDAN ĠNDĠRME

6 MADDE 3- Muhtarlık bölgesi askı listeleri 10 Ocak 2014 Cuma günü saat 08.00'de, muhtarlık bölgeleri esas alınarak ait oldukları mahalle veya köylerde halkın kolaylıkla görüp okuyabileceği yerlerde askıya çıkartılır. Bu durum, Yüksek Seçim Kurulu BaĢkanlığınca Türkiye Radyo Televizyon Kurumu aracılığıyla ilan edilir sayılı Kanun un 1. maddesinin üçüncü fıkrası ile Geçici 2. maddesinin birinci fıkrası hükmü gereğince yapılan değiģiklikler gözetilerek, belde ismiyle tek mahalle olarak bağlı bulundukları ilçenin belediyesine katılan belediyeler ile nüfusu in altına düģmesi nedeniyle köye dönüģtürülen belediyelerde, birden fazla mahalle bulunması halinde, muhtarlık bölgesi askı listelerinin ilçe seçim kurulu baģkanlıklarınca uygun görülecek mevcut mahalle muhtarlıklarından sadece birinde askıya çıkartılır. Bu durum diğer mahalle muhtarlıklarında ilan edilerek seçmenler bilgilendirilir. Ġlçe seçim kurulu baģkanlığı, muhtarlık bölgesi askı listelerinin askıya çıkarıldığını aynı gün ve takip eden her iki günde bir belediye hoparlöründen duyurulmasını sağlar. Bu duyurudan dolayı herhangi bir ücret talep edilemez. Ayrıca, ücretsiz olmak kaydıyla, ilçede varsa mahalli gazete, TV ve radyo aracılığı ile de iki günde bir duyuru yapılır. Muhtarlık bölgesi askı listelerinin hangi tarihte ve nerelerde asıldığı, ilanın ne suretle yapıldığı ilçe seçim kurulu baģkanı tarafından görevlendirilen kimselerce tutanakla tespit edilir. Askı listelerinin asıldığı yer ve tarih ilçe seçim kurulu baģkanınca mahalli mülki amirliğe hemen yazılı olarak bildirilir. Askı süresince listelerin korunmasından idare amirleriyle zabıta amir ve memurlarının sorumlu olduğu da belirtilir (298/40). Muhtarlık bölgesi askı listeleri; 23 Ocak 2014 PerĢembe günü saat 17.00'de askıdan indirilir. Askıdan indiriliģ tarihi de bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanaklar ilçe seçim kurulu baģkanı tarafından ayrı bir dosyada saklanır. Ceza infaz kurumlarında ve tutukevlerinde bulunan tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlü olanların askı listelerinin 10 Ocak 2014 Cuma günü saat 08.00'de bulundukları koğuģlara veya yönetimce ilan edilmek Ģartıyla belirlenecek uygun yerlere asılması Cumhuriyet baģsavcılığına yazılacak bir yazı ile istenir ve listelerin korunması ile görevli ceza infaz kurumu memurlarının sorumlu olacağı bildirilir. Listeler 23 Ocak 2014 PerĢembe günü saat 17.00'de askıdan indirilir. Askıdan indiriliģ tarihi de ayrı bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanaklar ilçe seçim kurulu baģkanı tarafından ilgili dosyada saklanır. ASKI YERĠ GÖREVLĠSĠ MADDE 4- Ġlçe seçim kurulu baģkanı; askı devam ettiği sürece, seçmenlerin muhtarlık bölgesi askı listelerini incelemelerinde yardımcı olmak üzere, köy ve mahalle muhtarı veya ihtiyar meclisi/heyeti üyelerinden birisini görevlendirerek, bu görevlinin ilçe seçim kurulu baģkanlığınca tatil günleri dâhil belirlenen saatlerde askı yerinde sürekli olarak hazır bulunmasını sağlar ve durumu askı yerinde ilan eder. Muhtar veya ihtiyar meclisi/heyeti üyeleri yok ise görevlendirilen kiģi yukarıda yazılan iģlemleri yapmakla yükümlüdür. MUHTARLIK BÖLGESĠ ASKI LĠSTELERĠNE YAZILACAKLAR MADDE 5- Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce, Nüfus ve VatandaĢlık ĠĢleri Genel Müdürlüğünün adres kayıt sisteminden alınan ve seçmen niteliğini taģıyan Türkiye de yerleģik Türkiye Cumhuriyeti vatandaģlarına ait kayıtların seçmen kütüğüne dönüģtürülmesinden ve gerekli iģlemler yapıldıktan sonra, güncelleģtirilmek amacıyla askıya çıkarılan muhtarlık bölgesi askı listelerine yazılmak veya bu listelerde düzeltme yapmak ve eksikliği gidermek için; a) Seçmen niteliğine sahip olduğu halde, muhtarlık bölgesi askı listesinde ismi bulunmayan, b) 30/03/1996 tarihinde ve daha önce doğanlar (Yıl, ay ve günü gösteren, nüfus müdürlüğünce verilen, T.C. Kimlik numarası bulunan ve kimlik bilgilerini içeren belgenin ibrazı gereklidir.), c) BaĢka bir muhtarlık bölgesi askı listesinde yazılı olup da sürekli olarak oturmak amacı ile listenin askıya çıkarıldığı muhtarlık bölgesine gelen (Nüfus idaresince yerleģim yerleri değiģikliği kontrol edilir.), d) Öğrenci olup, seçmen niteliğini taģıyan ve öğrenim gördükleri yerleģim birimlerinde oylarını kullanmak isteyen, e) Muhtarlık bölgesi askı listesinde kendisine ait kimlik veya adres bilgilerinde yanlıģlık yahut eksiklik bulunan, f) Nüfus olay bilgisi değiģen (VatandaĢlığın kazanılması, gaipliğin iptali gibi)

7 Türk vatandaģları, adres kayıt sistemine kayıt olmaları ve yukarıda belirtilen iģlemleri yapabilmeleri için ilgili nüfus müdürlüğüne, g) Askerlikten terhis olan ya da asteğmenliğe nasbedilen ancak silah altında bulunmaları nedeniyle askı listesinde kaydı bulunmayan ve yine aynı nedenle kayıtları dondurulmuģ bulunan (Terhis belgesi veya askerlik Ģubesince verilen belgenin veya görev belgesinin ibrazı gereklidir.), h) Kasıtlı suç nedeniyle haklarında verilen mahkûmiyet kararları kesinleģmekle birlikte henüz ceza infaz kurumuna alınmayan veya koģullu salıverilen ancak hak ederek tahliye olacağı süreyi doldurmayanlar ile uzun süreli cezası ertelenen (Cumhuriyet baģsavcılıklarından alınacak belgeyi ibraz etmek zorundadırlar.), ı ) 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu nun 408. maddesinde belirtilen ve ayırt etme gücü olan ilgilinin yaģlılığı, engelliliği, deneyimsizliği veya ağır hastalığı sebebiyle iģlerini gerektiği gibi yönetememesi sebeplerine bağlı olarak kendi istekleri üzerine verilen kısıtlama kararı kesinleģen (Kararı veren mahkemeden alınacak onaylı karar örneğinin ibrazı gereklidir.), Türk vatandaģları, listelere yazılmak veya seçmenlik durumunu oy kullanabilir (aktif) duruma getirebilmek için ilgili ilçe seçim kurulu baģkanlıklarına, i) Tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlü askı listesinde kendisine ait kimlik bilgilerinde yanlıģlık veya eksiklik bulunan, j) Tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlü bulunduğu halde askıya çıkartılan tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlü askı listesinde yazılmamıģ bulunan, Türk vatandaģları ise, ceza infaz kurumları ve tutukevleri idaresi aracılığı ile yazılı olarak ilçe seçim kurulu baģkanlığına, baģvurabilir. (BaĢvurular ile ilgili olarak bu Genelge'nin 7. maddesi hükümleri uygulanır.) MUHTARLIK BÖLGESĠ ASKI LĠSTESĠNE YAZILAMAYACAK OLANLAR MADDE 6 a) 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu nun 405, 406 ve 407. maddelerindeki sebeplerle haklarında kısıtlama kararı kesinleģenler (4721 sayılı Türk Medeni Kanunu nun yukarıda açıklanan maddeleri uyarınca, kısıtlılık altına alınanlara iliģkin listenin vesayet makamı olan sulh hukuk mahkemesinden istenmesi gerekmektedir.), b) Seçmen niteliğine sahip Türk vatandaģlarından MERNĠS Adres Kayıt Sisteminde (AKS) yerleģim yeri adresi bulunmayanlar, (Bu durumda olanlar, 5490 sayılı Kanun'un 50. maddesi hükmü gereği askı süresi içinde adres beyan formu doldurarak sandık seçmen listesine yazılabilirler.) c) Ġzinli olsalar bile silah altında bulunan er ve erbaģlar ile askeri öğrenciler (yedek subay öğrencileri dâhil), d) Taksirli suçlar dıģında, kasıtlı suçlardan cezaevinde bulunan hükümlüler, listelere yazılamazlar. MUHTARLIK BÖLGESĠ ASKI LĠSTESĠNDE ĠSMĠ BULUNMAYANLARIN YAZIMI ĠLE KAYITLARDA DEĞĠġĠKLĠK/DÜZELTME YAPILMASI VEYA YERLEġĠM YERĠNĠ DEĞĠġTĠRENLERĠN YAZIMI MADDE 7-a) Askıya çıkarılan muhtarlık bölgesi askı listesinde kayıtlı olan seçmenlerden kayıtlarında yanlıģlık veya eksiklik yahut nüfus olay bilgisi değiģikliği bulunan, b) Askı süresi (10 Ocak-23 Ocak) içinde yerleģim yeri adresini değiģtiren ve seçmen niteliğine sahip olduğu halde muhtarlık bölgesi askı listesinde ismi bulunmayan, kiģiler, bizzat veya 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu nun 50. maddesinde sayılanlar, ilgili nüfus müdürlüğüne adres beyan formu ile birlikte elektrik, su, telefon, doğalgaz abonelik sözleģmesi veya faturası, noterden tasdikli kira sözleģmesi gibi belgelerden birisi ile baģvururlar ve nüfus müdürlüğünden alacakları adres değiģikliğinin uygunluğuna iliģkin belge ve eklerini ilçe seçim kurulu baģkanlığına teslim ederler. Nüfus Hizmetleri Kanunu'nun 50. maddesinin üçüncü fıkrası gereği özel vekâletname ile baģvuranlar sadece vekâlet veren adına adres beyanında bulunabileceklerdir. c) Öğrenci olup, seçmen niteliğini taģıyan ve öğrenim gördükleri yerleģim birimlerinde oylarını kullanmak isteyen öğrenciler (askeri öğrenciler hariç), öğrenim gördükleri okuldan, o okulun öğrencisi olduklarına ve yurt müdürlüklerinden, yurtta kaldıklarına iliģkin alacakları belgeler ile kaldıkları yurtların bağlı bulunduğu ilgili nüfus müdürlüklerine bizzat baģvurmak suretiyle nüfus müdürlüğünden alacakları adres değiģikliğinin asıl adres olarak

8 tescilinin uygunluğuna iliģkin belge ve eklerini ilçe seçim kurulu baģkanlığına teslim ederler. Nüfus müdürlüklerince ikinci adres (diğer adres) beyanı alınarak yapılan tesciller kayıt için yeterli değildir. Muhtarlık bölgesi askı listelerinin dökümüne baģlanıldığı 3 Ocak 2014 tarihi ile listelerin askıdan indirileceği 23 Ocak 2014 tarihleri arasında yerleģim yeri değiģikliği ve kayıt düzeltme için baģvuranlara iliģkin kayıtlar ilçe seçim kurulu baģkanı tarafından seçmen kaydı güncelleme/silme (SEC_003) ekranı kullanılarak sorgulanır ve gerektiğinde bu Genelge'nin 12. maddesinin (A) fıkrasında yazılı biçimde kontrol ve değerlendirme yapıldıktan sonra karar verilir. Adres kayıt sisteminde gerekli düzeltme ve kaydın yapılabilmesi için söz konusu karar ilgili nüfus müdürlüğüne gönderilir. Anayasa nın 79. maddesinde öngörülen seçimlerin baģlamasından bitimine kadar, seçimin düzen içinde yönetimi ve dürüstlüğü ilkesine uygun bir Ģekilde gerçekleģtirilmesini teminen, seçmen niteliğini taģıyan kiģilerin yerleģim yeri değiģikliği için baģvurularını muhtarlık bölgesi askı listelerinin dökümünün yapıldığı 3 Ocak 2014 tarihinden baģlamak üzere ve askı süresi içinde bizzat veya 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu nun 50. maddesinde sayılanların ilgili nüfus müdürlüğüne yapmaları gerekir. Bu kiģilerin askı süresince posta ile yapacakları müracaatları ile muhtarlık bölgesi askı listelerinin indirilme tarihi olan 23 Ocak 2014 PerĢembe günü saat den sonra yapılacak baģvurular nüfus müdürlüklerince hiçbir suretle dikkate alınmayacaktır. ADRES KAYIT SĠSTEMĠNDEKĠ (AKS) DEĞĠġĠKLĠKLERĠN SEÇSĠS E ĠġLENMESĠ MADDE 8- Muhtarlık bölgesi askı listelerinin dökümünün yapıldığı 3 Ocak 2014 tarihinden baģlamak üzere ve askı süresi içinde nüfus müdürlüklerine yapılan değiģiklik/düzeltme baģvuruları, SEÇSĠS Merkezi Seçmen Veri Tabanına 7 ġubat 2014 Cuma günü saat ye kadar Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce elektronik ortamda iģlenir. MUHTARLIK BÖLGESĠ ASKI LĠSTESĠNDEKĠ KAYITLARIN SĠLĠNMESĠ VEYA DONDURULMASI MADDE 9- A- Muhtarlık bölgesi askı listelerinin kesinleģme tarihi olan 7 ġubat 2014 Cuma günü saat itibariyle Nüfus ve VatandaĢlık ĠĢleri Genel Müdürlüğünden alınan bilgilere göre seçmenlerden ölmüģ olanlar ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaģlığından çıkarılanlar Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce silinir. B- Oy verme günü itibariyle seçmen niteliğini taģıyan ve askerde bulunan kiģilere iliģkin bilgiler, Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce muhtarlık bölgesi askı listelerinin dökümüne baģlandığı 3 Ocak 2014 Cuma gününden önce Milli Savunma Bakanlığı Askeralma Dairesi BaĢkanlığından topluca alınır ve bu kiģilerin seçmen kütüğündeki kayıtları dondurulur. Askerliği nedeniyle kayıtları dondurulmuģ olanlardan oy verme gününe kadar terhis olanlar var ise, Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce kayıtları bu tarih itibariyle oy kullanabilir (aktif) hale getirilir. C- 30 Mart 2014 tarihi itibariyle ceza infaz kurumlarında bulunacak taksirli suçlar dıģındaki hükümlülere ait bilgiler (Kasıtlı suç nedeniyle haklarında verilen mahkûmiyet kararları kesinleģmekle birlikte henüz ceza infaz kurumuna alınmayan veya koģullu salıverilen ancak hak ederek tahliye olacağı süreyi doldurmayanlar ile uzun süreli cezası ertelenen hükümlüler hariç), Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce muhtarlık bölgesi askı listelerinin dökümüne baģlandığı 3 Ocak 2014 Cuma gününden önce Adalet Bakanlığından topluca alınarak, bu kiģilerin seçmen kütüğündeki kayıtları dondurulur. D- Muhtarlık bölgesi askı listelerinde isimleri olmakla beraber; a) Muhtarlık bölgesinde oturmadıkları anlaģılan seçmenlerin, b) Silah altında bulunan er ve erbaģların, c) Askeri öğrencilerin (yedek subay öğrencileri dâhil), ç) KesinleĢmiĢ mahkeme kararlarına göre kısıtlı olan seçmenlerin (4721 sayılı Kanun un 405, 406 ve 407. maddelerine göre), d) Taksirli suçlar dıģında, kasıtlı suçlardan cezaevinde bulunan hükümlülerin, kayıtları ilçe seçim kurulu tarafından en geç 7 ġubat 2014 Cuma günü saat ye kadar SEC_003 ekranı kullanılarak ilçe seçim kurulu baģkanlığının kararı ile seçmenin yukarıda belirtilen durumuna uygun seçenekle dondurulur. Kurum içi elektronik posta ile gönderilen yazıģmaların resmî niteliğe kavuģabilmesi için; kısıtlı ve hükümlü olarak iģaretlenmesi gereken seçmenlere iliģkin ilgili ilçe seçim kurulu kararının (imzalı), tarayıcı (scanner) ile taranarak, sadece bu kiģilerin kayıtlı olduğu ilçe seçim kurulu baģkanlığına kurum içi elektronik

9 posta yolu ile gönderilmesi ve posta iģleminin tamamlanması gerekmektedir. ENGELLĠ SEÇMENLERĠN MUHTARLIK BÖLGESĠ ASKI LĠSTESĠNDE GÖSTERĠLMESĠ MADDE sayılı Kanun un 74. maddesi uyarınca, engelli seçmenlerin oylarını rahatlıkla kullanabilmeleri için sandık ataması yapılırken göz önünde bulundurulmak üzere, Engelli ve YaĢlı Hizmetleri Genel Müdürlüğünden görme ve ortopedik engellilerin listesi Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce muhtarlık bölgesi askı listelerinin dökümüne baģlandığı 3 Ocak 2014 Cuma gününden önce istenir. Alınan bilgiler topluca seçmen kütüğüne iģlenir ve muhtarlık bölgesi askı listelerinde (E) harfi ile gösterilir. Ancak, askı dönemi içinde görme ve ortopedik engelli seçmenlerin engellilik beyan formu ile bizzat veya bir yakını tarafından ilçe seçim kurulu baģkanlığına veya ilçe seçim kurulu baģkanlığına gönderilmek üzere muhtarlığa baģvurulması durumunda, ilçe seçim kurulu baģkanlığınca SEC_003 ekranı kullanılarak, engelli seçmenlerin oylarını rahatlıkla kullanabilmeleri için sandık ataması yapılırken göz önünde bulundurulmak üzere engelli kutusu iģaretlenir. (Engellilerin beyan formu internet adresinden alınabilir.) MUHTARLIK BÖLGESĠ ASKI LĠSTELERĠNE KĠMLERĠN, NASIL ĠTĠRAZ EDEBĠLECEKLERĠ MADDE 11- Seçmenler ve siyasi partiler, muhtarlık bölgesi askı listelerine askı süresi içinde itiraz edebilirler. Siyasi partiler, dilekçeleri ekinde sunacakları yetki belgeleri ile partileri adına kimlerin itiraz edebileceklerini mühürlü ve imzalı bir yazı ile ilçe seçim kurulu baģkanlığına bildirirler. Muhtarlık bölgesi askı listelerine; A- Siyasi partilerin, ilçe seçim kurulu baģkanlıklarına isimlerini bildirdikleri yetkilileri; a) O ilçede oturan tüm seçmenlerle, b) Seçmen kütüğüne yazılmaması gerekenlerden yazılmıģ olduğu anlaģılanlar, (Örnek: O muhtarlık bölgesinde yerleģim yeri adresi bulunmayan, askeri öğrenci, ölü, kısıtlı, seçmen yaģına ve ehliyetine sahip olmayan kiģilerin yazımı vb.), ile ilgili olarak, B- Seçmen niteliğini taģıyan vatandaģlar ise, ancak kendileriyle ilgili olarak, itirazda bulunabilirler. Yazılı itirazlar ile bu iģler için düzenlenecek tutanaklardan hiçbir suretle resim ve harç alınmaz. Ġtirazlar ilçe seçim kurulu baģkanına yazılı olarak yapılır. Tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlü olan seçmenler ceza infaz kurumu ve tutukevi idaresi aracılığı ile yazılı olarak ilçe seçim kurulu baģkanlığına itiraz edebilirler. Kimliğini ispat edemeyenlerle, delil ve gerekçe göstermeyen ve bunları itiraz dilekçesine eklemeyenlerin itirazları incelenmez. Bu nedenle inceleme yapılamadığı tutanağa yazılır. Kimliğin ispatında Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını taģıyan; nüfus cüzdanı, resmî daireler veya iktisadi devlet teģekküllerince verilen soğuk damgalı kimlik kartı, pasaport, evlenme cüzdanı, askerlik belgesi, avukat kimliği, sürücü belgesi gibi seçmenin kimliğini tereddütsüz olarak ortaya koyan resimli ve resmî nitelikteki belgelerden birine itibar edilir. Belediyeler ile köy veya mahalle muhtarlarınca düzenlenip onaylanan kimlik belgeleri kimliğin tespitinde geçerli değildir. Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını taģımayan kimlik belgelerine itibar edilmez. Ceza infaz kurumları ve tutukevlerinde tutuklu ya da taksirli suçlardan hükümlü bulunan seçmenlerden yukarıda sayılan kimlik belgeleri bulunmayanlar için cezaevi idaresince verilmiģ belge, kimlik belgesi yerine geçer. YerleĢim yeri adresinin ispatında ise, öncelikle ilgili nüfus müdürlüklerinden alınacak resmî nitelikteki onaylı YerleĢim Yeri ve Diğer Adres Belgesi esas alınır. Listelere siyasi parti adına yapılan itirazlarda ise, itiraz eden kiģinin yetkili olduğuna iliģkin onaylı belgesi olup olmadığına bakılır. Yazılı itirazlarda yukarıda açıklanan koģullar aranır ve deliller itiraz dilekçesine eklenir. Ġtirazın alındığına ve hangi tarihte itirazın yapıldığına dair itiraz edene bir alındı belgesi verilir. Ġlçe seçim kurulu baģkanının bulunmaması halinde itiraz dilekçesi; alındı belgesi karģılığında nöbetçi Cumhuriyet savcısına da verilebilir. Cumhuriyet savcısı itirazın kayıt iģlemini yaparak hemen ilçe seçim kurulu baģkanlığına gönderir. Askı listelerinde maddi hatanın varlığı saptandığında, ilçe seçim kurulu baģkanı tarafından verilecek karar, belgeleri ile birlikte gereği için ilgili nüfus müdürlüğüne gönderilir.

10 Muhtarlık bölgesi askı listelerinin dökümünden baģlamak üzere ve askı süresi içinde gerçekleģen tüm değiģiklikleri içeren sandık bölgesi askı listelerinin Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce DVD olarak hazırlanıp, siyasi partilerin ilçe baģkanlıklarına gönderilmek üzere tutanak karģılığı siyasi partilerin genel merkez yetkililerine elden teslim edilir. Ġlçe seçim kurulu baģkanlığınca da, açıklanan süre içinde gerçekleģen seçmenlere ait muhtarlık bölgesi askı listesindeki bilgi değiģikliklerini ihtiva eden liste, elektronik ortamda veya çıktı alınmak suretiyle alındı belgesi karģılığında ilçede teģkilatı bulunan siyasi parti baģkanlıklarına verilir. Bu listelere iki gün içinde yapılan itirazlar ilçe seçim kurulu baģkanı tarafından değerlendirilerek kesin olarak karara bağlanır. Talep halinde sonuç siyasi partiye bildirilir. ĠTĠRAZLARIN KARARA BAĞLANMASI VE MUHTARLIK BÖLGESĠ ASKI LĠSTELERĠNĠN KESĠNLEġMESĠ MADDE 12- Ġlçe seçim kurulu baģkanı, kendisine ulaģmasından itibaren itirazları en geç 25 Ocak 2014 Cumartesi günü saat ye kadar kesin olarak karara bağlar. Bu kararlara uygun olarak gerekli kayıt ve düzeltme iģlemlerinin yapılması ile muhtarlık bölgesi askı listeleri 7 ġubat 2014 Cuma günü kesinleģir. Muhtarlık bölgesi askı listelerinin askı süresi içinde incelenmesinde, bir seçim çevresinden diğerine topluca nakil istemi olması halinde, itiraz üzerine veya ilçe seçim kurulu baģkanı doğrudan bunun hileli bir giriģim olduğu kanaatine varırsa, karar vermeden önce bu Ģekilde nakil isteyenlerin listesini, askı süresi içinde itirazın ertesi günü askıya çıkarır ve durumu ilçede seçime katılan siyasi partilere bildirir. Bu listeye aynı gün içinde mükerrerlik veya hileli/toplu nakil sebebiyle ilgililer itiraz edebilirler. A- Yapılan itirazlar üzerine veya ilçe seçim kurulu baģkanınca doğrudan seçmenin; a) Muhtarlıklar tarafından verilen yerleģim belgelerinde kayıtlı olup olmadığı, b) Güvenlik güçleri (polis, jandarma) tarafından tutulan Konutta Kalanlara Ait Kimlik Bildirme Belgesi (Form 5) veya belgede ismi bulunup bulunmadığı, c) Güvenlik güçleri (polis, jandarma) tarafından yapılan araģtırma ve soruģturma sonucunda belirtilen adreste oturup oturmadığı, ç) Ġlgili kuruluģlardan adına kayıtlı elektrik, su, telefon, doğalgaz abonelik sözleģmesi veya faturası olup olmadığı, d) Oturduğu yere iliģkin kira sözleģmesi veya tapu kaydı (kendisi, anne-babası adına) bulunup bulunmadığı, araģtırma ve soruģturma sonucunda muhtarlık bölgesinde oturmadığı belirlenen seçmenler hakkında gerekli değerlendirmenin ilçe seçim kurulu baģkanınca yapılarak, bu durumda olan seçmenlerin kayıtlarının listeden çıkarılıp çıkarılamayacağı, B- Muhtarlık bölgesinde oturmadıkları gerekçesiyle kayıtları dondurulmuģ olan seçmenlerin, o seçim bölgesinde oturduğu yukarıdaki (A) fıkrasında belirtilen belgelerle kanıtlandığının anlaģılması üzerine, kaydın dondurulmasına iliģkin ilçe seçim kurulu baģkanı kararının kaldırılarak, bu durumda olan seçmenin yeniden seçmen kütüğünde oy kullanabilir duruma getirileceği, C- Muhtarlık bölgesi askı listelerinde isimleri olduğu halde, a) Silah altına alınan er ve erbaģlara, b) KesinleĢmiĢ mahkeme kararlarına göre kısıtlı olan seçmenlere (4721 sayılı Kanun un 405, 406 ve 407. maddelerine göre), c) Taksirli suçlar dıģında, kasıtlı suçlardan cezaevinde bulunan hükümlülere, ç) Muhtarlık bölgesi askı listesinde kaydı olmasına karģın, askı listesindeki bilgilere göre Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası temin edilememiģ seçmenlere, karģı yapılan itirazlar da, bu Genelge'nin 11. ve 12. maddeleri çerçevesinde, Ġlçe seçim kurulu baģkanınca yapılacak gerekli inceleme ve değerlendirme sonucunda 25 Ocak 2014 Cumartesi günü saat ye kadar kesin olarak karara bağlanır. Ġlçe seçim kurulu baģkanınca, ceza infaz kurumlarında ve tutukevlerinde askıya çıkartılan tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlü askı listeleri, Cumhuriyet baģsavcılığından muhtarlık bölgesi askı listelerinin kesinleģme tarihi olan 7 ġubat 2014 Cuma günü itibariyle getirtilen ikinci listeler ile karģılaģtırılarak denetlenir. Tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlü askı listesinde adı olup, Cumhuriyet baģsavcılıklarından getirtilen ikinci

11 listede adları olmayan seçmenler (tahliye, ölüm ve kesin hüküm giyme vb.) SEC-015 ekranından denetim yapılarak listeden silinir. Cumhuriyet baģsavcılığından getirtilen ikinci listede adları olup da tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlü askı listesinde adları olmayan seçmenlerin SEC-015 ekranından kesinleģen seçmen kütüğünde kayıtlı olup olmadığına iliģkin denetim yapılarak, kayıtlı olmaları halinde listeye eklenmeleri sağlanır. Bu iģlemlerden sonra oluģturulan yeni listeler SEÇSĠS ten dökülür ve 9 ġubat 2014 Pazar günü tekrar askıya çıkarılır. Muhtarlık bölgesi askı listelerinin kesinleģme tarihinden sonra tutuklanan veya taksirli suçlardan hükümlülerin bu listeye eklenmesi için (SEC-015 ekranı aracılığı ile) seçmen kütüğünde kayıtlı olma Ģartı aranır. SEC-015 ekranında seçmen kütüğüne kayıtlı olmayan tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlü giriģi yapılamaz. TUTUKLU VE TAKSĠRLĠ SUÇLARDAN HÜKÜMLÜLERĠN SEÇMEN LĠSTELERĠNĠN KESĠNLEġTĠRĠLMESĠ MADDE 13- Ceza infaz kurumlarında ve tutukevlerinde bulunan tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlülerin seçmen listesinin kesinleģtirilebilmesi için ilçe seçim kurulu baģkanınca, Cumhuriyet baģsavcılığından 27 Mart 2014 PerĢembe günü saat ye kadar tutuklananların, tutuklu seçmen listesinde yazılı olup da tahliye edilenlerin veya (taksirli suçlardan hükümlüler hariç) cezaları kesinleģerek hükümlü sıfatını alanların isim listeleri istenilir. Ġlçe seçim kurulu baģkanı, bu bilgilere göre tutuklu seçmen listesinde SEÇSĠS kapsamında gerekli değiģiklikleri yaptıktan sonra tutuklular ile taksirli suçlardan hükümlülerin seçmen listesini onaylayarak kesinleģtirir. SANDIK BÖLGESĠ VE YENĠDEN SANDIK BÖLGESĠ OLUġTURULMASI MADDE 14- Mahalli idareler genel seçimlerinde her muhtarlık bir seçim bölgesidir. Her seçim bölgesi gerektiği kadar sandık bölgesine ayrılır. Bir sandık bölgesi 320 seçmeni kapsar. Birden çok mahalle veya semt gibi toplu yerleģim birimlerinden oluģan muhtarlıklar, her birinde 320 seçmenin varlığı aranmaksızın mesafe durumu ve ulaģım güçlükleri dikkate alınarak gerekli sayıda sandık bölgesine ayrılabilir. Bu ayrımda aynı hane mensubu olan seçmenlerin bir sandıkta oy vermesi ve mümkün olduğunca seçmen adedi bakımından dengenin sağlanması ilkeleri gözetilir. Mezra gibi toplu yerleģim birimleri için de mesafe durumu ve ulaģım güçlükleri ile 298 sayılı Kanun'un 5. maddesi uyarınca sandık bölgesi oluģturulması bakımından, öngörülen seçmen sayısı göz önünde tutularak bir sandık bölgesi oluģturulabilir. Mahalli idareler genel seçimlerinde ceza infaz kurumlarına ve tutukevlerine konan sandık bölgeleri bulundukları muhtarlık seçim bölgesi içerisinde sayılır. Ceza infaz kurumları ve tutukevinde taksirli suçlardan hükümlüler ile tutukluların rahat ve güvenli bir Ģekilde oylarını kullanmaları için ceza ve tutukevi yetkililerinin de görüģü alınarak gerektiği kadar sandık bölgesine ayrılır. Engelliler ile 75 yaģ ve üzerinde bulunan seçmenlerin, oylarını rahatlıkla kullanabilmeleri için Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce sandık atamaları yapılırken, bu durum göz önünde tutulur. Sandık bölgesi 320 seçmeni kapsar. Ceza infaz kurumları ve tutukevinin Ģartları ve güvenliği de dikkate alınarak ilçe seçim kurulu baģkanınca bu sayı ile bağlı kalınmaksızın sandık sayısı arttırılabilir veya indirilebilir. KESĠNLEġEN LĠSTELERĠN ÇOĞALTILMASI MADDE 15- KesinleĢen sandık seçmen listelerinin 9 Mart 2014 Pazar günü beģ (5) nüsha olarak çoğaltılmasına baģlanır. Bu listelerden bir örneği ilçe seçim kurulu baģkanlıklarında saklanır. Bir örneği mahalli idareler genel seçimleri iģ ve iģlemleri sebebiyle Yüksek Seçim Kurulunun tarihli, 2013/622 sayılı kararı ile tespit edilen siyasi partilerin talep etmeleri ve ilçede teģkilatlarının bulunması halinde ilçe baģkanlıklarına herhangi bir ücret alınmaksızın döküm halinde veya elektronik ortamda (CD veya DVD olarak) verilir. Bir örneği ilgili muhtarlıklara, iki örneği ise sandık kurulu baģkanlarına verilir. Sandık kurulu baģkanları bunlardan birini sandık alanına asar, diğerini de oy verme iģleminde kullanırlar (298/42-3). Tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlülere ait kesinleģen sandık seçmen listelerinin çoğaltılmasına 27 Mart 2014 PerĢembe günü saat 17.00'den sonra baģlanır ve bir gün içinde bitirilerek birinci fıkra hükmü gereği iģlem yapılır. Ancak bu listelerin birinci nüshası muhtarlıklar yerine cezaevi idaresine verilir.

12 Çoğaltılan sandık seçmen listeleri ile tutuklu ve taksirli suçlardan hükümlülere iliģkin sandık seçmen listelerinin her birinin her sayfası ilçe seçim kurulu baģkanı tarafından ayrı ayrı mühürlendikten sonra listenin kaç sayfa olduğu ve kaç seçmeni kapsadığı listenin sonuna yazılarak onaylanır. Listelerin çoğaltılması iģleminin en geç 19 Mart 2014 ÇarĢamba günü saat ye kadar, tutuklular ve taksirli suçlardan hükümlülere ait sandık seçmen listelerinin ise 28 Mart 2014 Cuma günü saat 17.00'ye kadar bitirilmesi zorunludur. SEÇMEN BĠLGĠ KÂĞITLARININ HAZIRLANMASI VE DAĞITIMI MADDE 16- Sandık seçmen listelerinin kesinleģmesinden sonra seçmen bilgi kâğıtlarının hazırlanması ve dağıtılması iģlemine 21 ġubat 2014 Cuma günü baģlanır. 298 sayılı Kanun'un 44. madde hükmüne uygun biçimde hazırlanmıģ seçmen bilgi kâğıtlarının sağlıklı ve kısa zamanda seçmene ulaģtırılması için ilçe seçim kurulu baģkanı mahalli posta idaresiyle temas ederek, kanunlardaki dağıtım süreleriyle bağlı kalmaksızın seçmen bilgi kâğıtlarının dağıtımını yaptırabilir. Ancak, ilçe ve köylerde dağıtımın memur aracılığı ile de yapılması uygundur. Bu yollarla dağıtım mümkün olmadığı takdirde ilçe seçim kurulu baģkanı, seçmen bilgi kâğıtlarının dağıtılması iģlemlerinde, 298 sayılı Kanun'un 31. maddesinde belirtilen daire veya müesseselerin memur ve hizmetlilerini görevlendirebilir. Bu iģle görevlendirilenler (Örnek: 15/A - 15/B) alındı belgesi karģılığı teslim aldıkları seçmen bilgi kâğıtlarını ev ev dolaģarak sahiplerine imza karģılığında dağıtmak (Örnek: 15), ilçe seçim kurulu baģkanları da bunun sağlıklı bir biçimde yerine getirilmesi için gerekli önlemleri almak ve denetimleri yapmak zorundadırlar. Dağıtım iģinin en geç 24 Mart 2014 Pazartesi günü akģamına kadar bitirilmesi gerekir. 24 Mart 2014 Pazartesi günü akģamına kadar herhangi bir nedenle dağıtım yapılmadığı takdirde seçmen bilgi kâğıtları, oy torbalarına konulmak üzere aynı günün akģamı ilçe seçim kurulu baģkanlığına iade edilir (Örnek: 16). ÖDENECEK ÜCRET VE GÜNDELĠKLER MADDE 17-a) Dökümü tamamlanan seçmen bilgi kâğıtlarının dağıtımı ilçe seçim kurulu baģkanının görevlendireceği kiģiler eliyle yapıldığı takdirde dağıtım iģinde çalıģanlara dağıttığı her seçmen bilgi kağıdı için (6 KuruĢ) ödenir. Posta idaresince yapılacak dağıtımda daha düģük bir ücret belirlenebilir. b) GüncelleĢtirme kapsamında yapılacak tüm çalıģmalardan dolayı, ilçe seçim kurulu baģkanı ve seçmen kütük bürosu personeli ile askı süresi içinde kalan hafta sonlarında (cumartesi - pazar), muhtarlık bürolarında güncelleģtirme için yapılacak çalıģmalar nedeniyle, askı yeri görevlisi olarak görev yapacak muhtar veya idari makam tarafından herhangi bir sebeple muhtarlık görevi verilen ihtiyar meclisi/heyeti üyelerinden bir tanesine yapacakları çalıģmaları karģılığında, seçim harcamalarına iliģkin olarak düzenlenen Genelge hükümleri çerçevesinde gündelik ödenir. MADDE 18- Bu Genelge Yüksek Seçim Kurulunun 31/12/2013 gün ve 2013/623 sayılı kararı ile Örnek:140/I olarak kabul edilmiģtir.