FiloWay FYS Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 FiloWay FYS Kullanım Kılavuzu Değerli müşterimiz FiloWay Filo Yönetim Sistemlerini tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz, sistemi verimli kullanabilmek için lütfen bu kılavuzu dikkatle inceleyiniz her zaman sistem giriş sayfamızdaki destek formunu kullanarak yardım alabilir Sistem hakkındaki görüş, öneri veya şikâyetlerinizi yazarak gönderebilirsiniz. 1. Tanımlar Sisteme giriş yaptıktan sonra montajı tamamlanmış cihazlarınız merkez sunucularından otomatik olarak yüklenir ve Cihaz Kimlik Numaraları ile izlemeye başlayabilirsiniz. Araçlarınızı plaka veya gruplara göre izleyebilmek için gerekli tanımlamaların yapılması gerekmektedir. Araç Markaları, Araç Cinsleri, Araç Kayıtları, Sürücü Tanımları, Grup Tanımları, Eşleştirmeler, Cihaz Girişlerini yapmanız ve Araç Kayıtlarını yaptıktan sonra eşleştirme alanından aracınıza ait plaka, sürücü ve Standart İkon Renklerini düzenlemeniz gerekmektedir. 1.1 Menü İkon Tanımları Filo Yönetim Modülü Ayarlar Menüsü Nokta Tanımlama Diagnostik Menüsü Raporlar Menüsü Filo Yakıt Raporları Mesajlaşma Menüsü Harita Seçenekleri Poligon Bölge İşaretleme Sayfa Yenileme Tanımlı Noktaları Göster/Gizle Mesajlaşma Menüsü Alarmlar Tablosu Anlık Konum Listesi Hesap Ayarları Tanımlı İstasyonları Göster/Gizle Tanımlı Bölgeleri Göster/Gizle Mesafe Ölçme Tanımlı Otelleri Göster/Gizle Adres Arama

2 1.2 Araç İkon Tanımları Mavi İkon Hareketli Araç Sarı İkon Rölanti Kırmızı İkon Park Siyah İkon Veri Yok 1.3 Bilgi Pencereleri küçük bilgi pencereleri büyük bilgi pencereleri Bilgi Penceresi Butonları

3 Tekrar izleme butonu ile aracınızın geçmişe yönelik hareketlerini harita üzerinde hareketli olarak izlemesini yapabilirsiniz. Konum butonu ile aracınızın anlık konumunu isteyebilirsiniz. Bloke Et butonu ile aracınıza blokaj komutu gönderebilirsiniz, bloke uygulandığında buton renk değiştirecek ve yeşil olacaktır, bloke kaldırmak için aynı işlemi uygulayınız. (arka arkaya komut göndermeyiniz işlemin ekrana yansımasını bekleyiniz) Önemli Not: Motor bloke işlemini gerekmedikçe kullanmayınız, hareket halindeki aracı bloke ettiyseniz bloke komutu kontak kapatıldığında iletilecektir, GSM şebekesinin zayıf olma ihtimali olan yerlerde bloke işlemi uygulamayınız eğer bloke işleminden sonra GSM sinyali kaybolursa cihaz ile iletişim olmayacağı için blokeyi kaldıramazsınız. Blokaj ile ilgili tüm sorumluluk müşteriye aittir! Aracınızın bulunduğu nokta başlangıç noktası kabul edilerek gideceğiniz noktadının güzergahını ve mesafesini planlamak için açılan pencerede harita üzerinde varış noktası üzerine sağ tıklayıp burada bitir demeniz yeterlidir. Hızlı Takip butonu ile aracınızı hızlı takip moduna alabilir ve ortalama 3 sn. aralıklarla izleyebilirsiniz, butona tıkladığınızda aktif olması için kısa bir süre beklemeniz gerekir buton aktif olunca yeşil renk olacak ve hızlı takip başlayacaktır. Menü ikonları ve bilgi pencereleri hesap yetkilerine göre farklılıklar gösterebilir. Diagnostik Penceresi

4 1.4 Hızlı Menü Seçenekleri Harita üzerindeki aracınıza sağ tıkladığınızda açılan menüde seçilen araca ait hızlı işlemlere ulaşabilirsiniz. 2. Araçlar ve Gruplar Araçlarınızı aktif araç listenizden araç yada grup bazında görüntüleyebilir isterseniz ilave gruplar oluşturabilirsiniz.

5 3. Ayarlar Ayarlar menüsü sekmelerden oluşmaktadır ilk sekme Araç Ayarları sekmesidir, bu sekmede araca ait bilgileri girebilir ve ikon seçimi yapabilirsiniz. Grup ayarları menüsünden gruplarınızı düzenleyebilirsiniz.

6 Mesai Ayarları sekmesinde her araca ait ayrı mesai tanımlayabilirsiniz. Çoklu Mesai sekmesinde araçlarınıza farklı günler için farklı mesai tanımlamaları yapabilirsiniz.

7 Programlama sekmesi alt sekmelerden oluşmaktadır, ilk sekmede seçilen araca ait veri programlaması yapabilirsiniz. Ayarlar Alarmlar sekmesinde aracınıza ait alarm senaryolarını ayarlayabilirsiniz.

8 Ayarlar E Posta SMS bildirimlerinde almak istediğiniz alarm ve rapor seçeneklerini işaretleyebilirsiniz. (SMS kullanımı ücretlidir) Ayarlar Sensörler sekmesinde ilgili sensörler için ayar seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

9 Ayarlar Araç Bilgisi sekmesinde aracınıza ait KM ve yakıt tüketim bilgilerini değiştirebilirsiniz. Bu bilgiler girildiğinde yakıt raporlarını kullanabilirsiniz. Ayarlar Sürücü Kimlikleri sekmesinde sisteme tanımlı anahtarlık ve kartlarınıza ait bilgileri düzenleyebilirsiniz.

10 4. Raporlar Geniş raporlama seçenekleri ile ihtiyaçlarınız için en uygun raporlamayı kullanabilirsiniz, özel ihtiyaçlarınıza ve sektörlere özel raporlama seçenekleri geliştirilmektedir, ayrıca sistem otomatik raporlamalar sunabilmektedir. 4.1 Raporlama Açıklamaları CanBus Raporları: Aracınızın yol bilgisayarına ait verilerin analiz edildiği raporlardır, Toplam Yakıt, Günlük Yakıt, Yakıt Seviye, Hız Devir, Servis KM. Aktivite Raporları: Araçlarınıza ait aktivite özet, aktivite detay, kontak, alarm, park, rölanti ve sefer raporları gibi aktiviteleri içeren raporlardır. Mesai Raporları: Araçlarınıza tanımladığınız mesai saatleri varsa mesai ve mesai ihlal raporlarını kullanabilirsiniz, ayrıca sistem otomatik olarak mesai ihlal raporunu e posta hizmeti olarak sunmaktadır. Sensör Raporları: Cihazlarınıza bağlı ilave sensörler varsa bu rapor seçeneklerini kullanabilirsiniz. Nokta Bölge Raporları: Harita üzerinde tanımlı bölgeleriniz ve bölgelere tanımlı araçlarınız varsa bu rapor seçeneklerini kullanabilirsiniz. Özel Raporlar: Bu raporlama seçeneklerinde tüm araçlarınızı yada gruplarınızı kapsayan raporlara yer verilmiştir. Aksesuar Raporları: Cihazlarınıza bağlı ilave aksesuarlar varsa bu aksesuarların kullanımına yönelik raporlamaları kullanabilirsiniz.

11 5. Hesap Ayarları ve Şifre İşlemleri Hesap Ayarlarınıza sayfanın sağ üst köşesinde bulunan ve kullanıcı adınızın yer aldığı butondan ulaşabilirsiniz. Açılan sekmelerden ayarlarım kısmına tıkladığınızda aşağıda resimdeki gibi menü penceresi açılacaktır, ilk sekmede kişisel bilgilerinizi girebilir ve şifre değişikliği yapabilirsiniz, bu bilgileri girmeniz Sizlere daha iyi hizmet verebilmemiz ve iletişim için önemlidir, ayrıca en alt kutucuktaki e posta kısmına e posta adresinizi yazmanız şifre işlemleriniz için gereklidir. Giriş sayfasındaki şifremi unuttum butonuna tıkladığınızda sisteme kayıtlı e posta adresinizi giriniz ve gönder butonuna basınız, kayıtlı adresinize gerekli bilgiler gönderilecektir.

12 Hesap Ayarları firma bilgileri sekmesinde firma bilgilerinizi düzenleyebilirsiniz. Hesap Ayarları Kullanıcı Yönetimi sekmesinde sistemi kullanmasını istediğiniz alt kullanıcılar ekleyebilir, düzenleyebilir ve yetkilendirebilirsiniz.

13 Alt hesaplarınızın kullanım zamanlarını da programlayabilir sistemi kullanacakları zamanı düzenleyebilirsiniz. Hesap Ayarları Kullanıcı Araç Yönetimi sekmesinde bir önceki sekmede eklediğiniz hesapların yöneteceği araçların atamasını yapabilirsiniz, seçtiğiniz hesabın izleyeceği araçları soldaki listeden sağdaki listeye taşımanız gereklidir, seçilen hesap sadece sağ listedeki araçları izleyebilir.

14 6. Tekrar İzleme Araçların belirli tarihler arasında nerede olduğunu, harita üzerinde istediğiniz aralıklarla hareketli olarak izleyebilirsiniz. Araç plakasını seçtikten sonra, tekrar izle butonuna basarak açılan pencerede izlemek istediğiniz tarih saat aralığını seçiniz. Sonra istediğiniz oynatma hızını belirledikten sonra uygula diyerek işlemin tamamlanmasını bekleyiniz. Play butonuna tıkladığınızda aracınızın almış olduğu yol sırasıyla harita üzerinde gösterilecektir. Hareketli gösterimi durdurmak için pause butonuna tıklamanız gerekmektedir, alt bilgi penceresinde saat, tarih, hız, KM ve mesafe bilgilerini görebilirsiniz.

15 7. Harita Seçenekleri ve Bölgeler Harita seçenekleri menüsünde yer alan harita katmanları arasında seçim yapabilirsiniz, en son kullanılan harita tercihiniz bir sonraki sistem girişlerinizde anımsanmasını istiyorsanız tercihimi hatırla seçeneği işaretli olmalıdır, harita üzerinde detaylı izleme için haritanızı + tuşlarını kullanarak, maus tekerleği ile veya seçilen bölgeyi çift tıklatarak yakınlaştırabilirsiniz. Poligon çizerek bölge belirlemek için poligon ekle ikonuna bir kez tıklayınız, harita üzerinde işaretlemek istediğiniz konuma tıklayınız ve imleci hareket ettiriniz, her tıklama bir köşe oluşturur, istenilen alan işaretlemesi tamamlandığında çift tıklayınız ve açılan menüde bölgeye tanımlamak istediğiniz araçlarınızı soldaki listeden seçerek sağdaki listeye ekleyiniz. Bu işlemden sonra eklenen bölgelerinizi dilerseniz alan olarak Bölge işaretine tıklamanız halinde görüntüleyebilirsiniz, tanımladığınız araçlarınız ise tanımlı bölgelere giriş ve çıkışlarda alarm oluşturacaktır. Düzenlemek istediğiniz bölge üzerine tıkladığınızda bölge ismini içeren bir pencere açılır düzenle, sil veya kural oluştur seçeneklerini kullanarak istediğiniz işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

16 8. Alarm Tabloları ve Uyarılar Sistem arayüzünü kullanırken oluşan alarmlar sesli ve görsel olarak sunulmaktadır, açılan bildirim pencerelerinin yanı sıra sağ üst kısımdaki alarm butonunda oluşan alarmların sayısını görebilir butona tıklanması halinde açılan pencerede oluşan alarmları görebilirsiniz. 9. Destek Değerli müşterimiz sistem giriş sayfamızdaki destek formunu kullanarak yardım alabilir Sistem hakkındaki görüş, öneri veya şikâyetlerinizi bizimle paylaşabilirsiniz, gelen talepler doğrultusunda sistemimiz sürekli güncellenmektedir. Güncel duyuruları blog sayfalarımız veya sosyal medya adreslerimizden takip edebilirsiniz

17