ÖĞRENCİLERİMİZE ÖNEMLİ DUYURU

Transkript

1 ÖĞRENCİLERİMİZE ÖNEMLİ DUYURU Ders kayıt takvimi, ders kayıtlarının yapılması ve uyulması gereken kurallarla ilgili önemli bilgiler kısaca aşağıda verilmektedir. 1. DERS KAYIT TAKVİMİ Öğrenim Ücreti - Katkı Payı Ödeme : 28 Ağustos 11 Eylül 2013 Ders Kaydı : Eylül 2013 Güz yarıyılı Derslerinin Başlangıcı : 16 Eylül 2013 Kapanan derslerin bölümlerde ve WEB de ilan edilmesi : 16 Eylül 2013 Ekle/Sil : Eylül DERS KAYITLARI (12-15 Eylül 2013) Kayıtlar Eylül 2013 tarihleri arasında sistem üzerinde randevulu olarak yapılacaktır. Bu tarihler arasında tüm derslerinize mutlaka kaydolmalısınız. Bu tarihler arasında I.öğretim öğrencileri yalnızca I.öğretim için açılan gruplardan, II.öğretim öğrencileri ise yalnızca II.öğretim için açılan gruplardan ders seçimi yapabileceklerdir. Yeterli sayıda öğrenci yazılmayan dersler 16 Eylül 2013 tarihinde bölümlerce belirlenerek kapatıldığı ilan edilecektir. Seçtiğiniz ders(ler) arasında kapatılan ders(ler) varsa bu dersler yerine, maksimum kredi sınırı içerisinde olmak kaydıyla, ekle/sil tarihlerinde yeni ders(ler) seçebilirsiniz. Randevu Günü ve saati Sınıf/Yarıyıl 12 Eylül sınıf (7. yarıyıl ve sonraki yarıyıllarda kayıtlı öğrenciler) (11 Eylül ü 12 Eylül e bağlayan gece saat 00:00 dan itibaren) 13 Eylül ve 4. sınıf (5. yarıyıl ve sonraki yarıyıllarda kayıtlı öğrenciler) (12 Eylül ü 13 Eylül e bağlayan gece saat 00:00 dan itibaren) 14 Eylül 2013 Tüm öğrenciler (13 Eylül ü 14 Eylül e bağlayan gece saat 00:00 dan itibaren) 15 Eylül 2013 Bağımsız ders kaydı (14 Eylül ü 15 Eylül e bağlayan gece saat 00:00 dan itibaren) 15 Eylül 2013 tarihinde ders grupları üzerindeki kriterler, yalnızca 4. sınıf öğrencileri için kaldırılacak ve gruplardaki mevcut kapasite dahilinde öğrenciler kendi bölümlerine açılan gruplar dışında ki gruplardan da ders seçimi yapılabilecektir. 1

2 ( YTÜ Ders Kayıt ve Seçim İşlemi Esasları uyarınca eğitim-öğretim yılında öğrenim görecek 1. ve 2. ve 3. sınıfta kayıtlı I.öğretim öğrencileri, II.öğretim den, II.öğretim öğrencileri ise I.öğretimden ders alamazlar. ) Ders kayıtlarını yapacak özellikle birinci sınıf öğrencilerimizin öncelikli olarak bölümlerinin ders planındaki ilk yarıyıldaki derslerin tamamına yazılmaları, isterlerse üst yarıyıllardan da derse yazılmaları önerilmektedir. Ders kayıtlarını yapacak diğer öğrencilerimizin ise öncelikli olarak varsa bulundukları yarıyıldan alt yarıyıllardaki derslere, sonra bulundukları yarıyıllardaki derslere ve daha sonra isterlerse kredi sınırı aşılmamak üzere üst yarıyıllardaki derslere yazılmaları önerilmektedir. Ders kayıt işlemleri öğrencilerimize kolaylık sağlamak amacıyla değiştirildiğinden, bu değişikliğe göre kayıt işleminin nasıl yapılacağı aşağıda örneklenmiştir. 1. İlk önce öğrenci kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak Öğrenci Bilgi Sistemine bağlanınız. 2. Sonra Ders İşlemleri/Ders Kayıt İşlemleri/Ders Ekle/Sil menüsünü açınız (Şekil 1). Bu menü açıldığında ekranda Şekil 2 görülecektir. Şekil 1. 2

3 Şekil Şekil 2'de görülen ekrandan isterseniz Ders Tipini değiştirerek ekrana gelecek ders tiplerini değiştirebilirsiniz (Şekil 3 ve Şekil 4). Diğer bir deyişle ders tiplerinde filtreleme yapılabilmektedir. Unutulmamalıdır ki bu ders tipleri öğrencilerimizin ders planına bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Şekil 3. 3

4 Şekil Ders kayıt işlemi yaparken seçmek istediğiniz dersin verildiği Kampüs adını, sınıf adını, gününü ve saatini görmek için ders adlarının en sağındaki Takvim tıklanmalıdır (Şekil 5 ve Şekil 6). Şekil 5. 4

5 Şekil 6. 5.Seçilmek istenen ders seçimi yapılıp Güvenlik Kodu da yazıldıktan sonra Ekle tıklanarak derse kayıt yapılmalıdır (Şekil 7). Şekil 7. 5

6 6. Herhangi bir dersin veya derslerin seçiminden vazgeçilmek istenirse alınan dersler kısmında bu ders/dersler seçilip Sil tıklanarak ilgili dersin/derslerin kayıtları iptal edilmiş olmaktadır (Şekil 8). Şekil Derslerin seçimini sonlandırmak için herhangi bir kayıt butonu bulunmamaktadır. Alınan Dersler tablosunun doğru olduğundan emin olunduktan sonra sistemden Logout tıklanarak çıkılması yeterli olmaktadır. 3. EKLE/ SİL (17-18 Eylül 2013) Üniversitemizde akademik takvimde belirtilen ders ekle/sil tarihleri bu zamana kadar tamamen amacının dışında derse yazılımın bir devamı olarak işlev görmüştür. Bu uygulama eğitim-öğretim yılı güz yarıyılı başından itibaren amacına uygun olarak uygulanacaktır. Şöyleki; akademik takvim gereği derse yazılımlar 15 Eylül 2013 tarihinde sona ermektedir. 16 Eylül 2013 tarihinde bölümler yeterli sayıda öğrenci yazılmadığından dolayı kapatılması gereken dersleri belirleyip aynı gün öğrencilere ilan edeceklerdir. Bu kapatılan derslere yazılan öğrenciler akademik takvimde belirtilen ekle/sil tarihleri olan Eylül 2013 tarihlerinde bölümlerine dilekçe ile almış olduğu ancak kapatılan dersin/derslerin yerine başka bir dersi/dersleri almak için başvuru yapacaklardır. Diğer bir deyişle ekle/sil tarihlerinde Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden öğrencilerimiz ders seçim işlemi yapamayacaktır. Bu başvuru üzerine, kredi sınırı aşılmamak kaydıyla, ilgili yönetim kurulu kararı ile o ders/dersler ilgili öğrencinin üzerine aktarılacaktır. 6

7 Yeterli öğrenci yazılarak açılmış derslere yazılan öğrenciler ekle/sil tarihlerinde ders seçim işlemi yapamayacaktır. Tercih edeceğiniz dersler konusunda danışmanlarınızdan görüş almanız uygun olacaktır. ÖNEMLİ NOT: YTÜ Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 20/c maddesinde «c) Mazeret durumunda kayıt yenileme; kayıt yenileme süresi içerisinde mazereti nedeniyle katkı payını yatırmayan ve ders seçimi yapamayan öğrenciler yarıyılın ilk iki haftasının sonuna kadar ilgili bölüm başkanlığına yazılı olarak başvuruda bulunurlar. Mazereti uygun görülen öğrencilerin ilgili yönetim kurulu kararı ile ders kayıtları kabul edilir.» ifadesi bulunmaktadır. Bu nedenle eğitim-öğretim yılı güz yarıyılından itibaren bu maddeye işlerlik kazandırılacak ve hiçbir kurul ilk iki haftadan sonra her ne sebeple olursa olsun öğrenciye ders kaydı yapmayacaktır. 7