KOÇ TOPLULUĞU ŞİRKETLERİ. Kurumsal Kayıtlı E- Posta (KEP) Başvuru Süreci Bilgilendirme

Transkript

1 KOÇ TOPLULUĞU ŞİRKETLERİ Kurumsal Kayıtlı E- Posta (KEP) Başvuru Süreci Bilgilendirme

2

3 Kurumsal KEP Başvuru Belgeleri ONLINE BAŞVURU FORMU ÇIKTISI (BAŞVURUYU YAPAN KİŞİ TARAFINDAN İMZALANARAK ŞİRKET KAŞESİ İLE ONAYLANMALIDIR.) İŞLEM YETKİLİSİ (ŞİRKETİN KANUNİ TEMSİLCİSİ VEYA ONUN YETKİ BİLDİRİM YAZISI İLE YETKİLENDİRDİĞİ KİŞİDİR) KİMLİK BELGE FOTOKOPİSİ FAALİYET BELGESİ (SON ALTI AY İÇİNDE ALINMIŞ OLMALIDIR. ASLI YADA ASLI GİBİDİR BEYANI DOLDURULMAK KOŞULU İLE ASLI GÖRÜLEREK FOTOKOPİSİ ALINACAKTIR.) 4 BAŞVURU FORMUNDAKİ İŞLEM YETKİLİSİ ŞİRKETİN KANUNİ TEMSİLCİSİ DEĞİL İSE BU KİŞİ İÇİN VERİLEN YETKİ BİLDİRİM YAZISI 5 İMZA SİRKÜLERİ (ASLI YADA ASLI GİBİDİR BEYANI DOLDURULMAK KOŞULU İLE ASLI GÖRÜLEREK FOTOKOPİSİ ALINACAKTIR.) 6 KURUMSAL KULLANICI SÖZLEŞMESİ (İMZA SİRKÜLERİNDEKİ İMZA YETKİLİ/YETKİLİLERİ TARAFINDAN HER SAYFA PARAF SON SAYFA KAŞE VE İMZA İLE ONAYLANMALIDIR) 7 KURUMSAL KULLANICI SÖZLEŞMESİ EKİ OLAN TEKLİF ( İMZA SİRKÜLERİNDEKİ İMZA YETKİLİ/YETKİLİLERİ TARAFINDAN HER SAYFA PARAF SON SAYFA KAŞE VE İMZA İLE ONAYLANMALIDIR) 8 TİCARET SİCİL GAZETESİ (Fotokopi)

4 Online Başvuru Süreci ana sayfası üzerinde linki altında açılan ekranda, başvuru tipi olarak «Kurumsal Başvuru» seçilerek ilerlenir.

5 Online Başvuru Süreci Açılan ekrana gerekli şirket bilgileri girilir. Başvuru Formunda yer alan * ile işaretli alanlar doldurulması zorunlu alanlardır. Formda doldurulan bilgiler Başvuru ekinde verilen belgelerle uyumlu olmalıdır.

6 Online Başvuru Süreci Açılan ekrana «Kurum İşlem Yetkilisi» olarak belirlenen kişinin bilgileri girilir. Kurum İşlem Yetkilisi : Şirketin kanuni temsilcisi ya da bu temsilci tarafından yetki bildirim yazısı ile yetkilendirilmiş kişidir.

7 «Hesap ve Tarife Seçenekleri» ekranında yer alan «Hizmet Kodu» Alanına; seçmiş olduğunuz Koç Topluluğu Şirketleri Özel KEP tarifesinin Hizmet Kodu girilmelidir. Hizmet Kodu Girişi 108 KEP KOÇ HOLDİNG Küçük Paket Hizmet Kodu: PGRT0000KOC1 (1 KEP adresi gönderi /yıl) 600 KEP KOÇ HOLDİNG Orta Paket Hizmet Kodu: PGRT0000KOC2 (2 KEP adresi gönderi /yıl) KEP KOÇ HOLDİNG Büyük Paket: Hizmet Kodu: PGRT0000KOC3 (2 KEP adresi gönderi /yıl) KEP Yapı Kredi Bankası Paket: Hizmet Kodu: PGRT0000KOC4 (20 KEP adresi gönderi /yıl)

8 Hesap Kesim Tarihi ve Rehber Alanları Aylık Hesap Kesim Günü alanında fatura kesimi için tercih edilen tarih seçimi yapılır. Rehberde Yayınlanmasını İstediğiniz Alanlar bölümünde seçiminizi yapabilirsiniz. Burada yapacağınız seçimle KEP adresinize ulaşmak isteyen kullanıcıların KEP Rehberinde hangi bilgileri girerek sorgulama yapabileceğini tanımlamış olursunuz.

9 KEP Servisleri SMS Bildirim Hizmeti; kullanıcıların kendilerine gönderilen KEP iletilerinden cep telefonlarına iletilen SMS ile anında haberdar olmalarını sağlayan KEP servisidir. Talep edenler, ilgili alanı işaretleyerek, 100 SMS için 4.25 TL/ yıl karşılığında SMS Bildirim Hizmetinden yararlanabilirler. E-posta Bildirim Hizmeti kullanıcıların kendilerine gönderilen KEP iletilerinden standart e-posta adreslerine iletilen bilgi mesajı ile anında haberdar olmalarını sağlayan KEP servisidir. Özel tarifenize dahil olan bu servisi seçerek kullanıma başlayabilirsiniz. (Tarife kapsamında yararlanmak için seçiniz) Virüs Tarama Hizmeti KEP hesabınızdan gönderdiğiniz ve aldığınız e- postalar sunulan KEP servisidir. Özel tarifenize dahil olan bu servisi seçerek kullanıma başlayabilirsiniz. (Tarife kapsamında yararlanmak için seçiniz)

10 Hesap Adı Hesap Adı alanına şirket ticari ünvanı ya da anlamlı kısaltması girilmelidir. Örneğin; Koç Holding A.Ş. için kocholding Türkiye Petrolleri A.Ş. için tupras hesap adı kullanılabilir. Taahhütnameyi E/M imza ile imzalamak ister misiniz? için Hayır işaretlenmelidir.

11 ASLININ AYNIDIR BEYANI Şirket Antetli kağıdına basılarak, imza sirkülerinde belirlenen imza yetkilerinin imzaları ve kaşe ile onaylanmalıdır.

12 KURUMLAR İÇİN YETKİ BİLDİRİM YAZISI TNB KAYITLI ELEKTRONİK POSTA HİZMET SAĞLAYICILIĞI VE TİC. A.Ş. ye, Tarafınızla./../. tarihinde imzalamış olduğumuz Kurumsal Başvuru Sözleşmesi nde belirtilen; kurumumuzda çalışanlarca kullanılmak üzere alınacak olan kayıtlı elektronik posta hesaplarıyla ilgili tüm işlemleri, bu işlemler dahilinde tüm sorumluluk ve oluşabilecek tüm riskler kendi üzerlerinde olmak üzere başvuru ile ilgili belge ve formlarla sınırlı olmamak üzere imzalamak da dahil yapmaya aşağıda isimleri ve T.C. kimlik numaraları belirtilen personel yetkilidir. [./../.] İsim Soyisim : T.C. Kimlik No. : Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. Saygılarımla,