BAHAR DÖNEMİ STAJ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Transkript

1 BAHAR DÖNEMİ STAJ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Prof. Dr. İBRAHİM UZUN Yrd. Doç Dr. Barış KALAYCIOĞLU Arş. Gör. Ahmet Alper YONTAR Arş. Gör. Ömer RESULOĞULLARI Arş. Gör. Alemdar ONGUN

2 STAJ NEDİR VE NEDEN YAPILIR? Staj, öğrencilerin öğrenimleri sırasında kazandıkları bilgi ve becerileri geliştirmek, mesleki görgülerini artırmak ve pratik görgü ve beceri kazanmalarını sağlamak amacıyla, yurtiçinde veya yurtdışında özel veya resmi kurum ve kuruluşlarda belirli sürelerde yapılan uygulamalı çalışmalardır.

3 STAJ NE KADAR SÜREDE TAMAMLANIR? Kırıkkale Üniversitesi, Mühendislik Fakültesi, Makine Mühendisliği öğrencileri için iki dönemde toplam 50 iş günü staj yapma zorunluluğu vardır.

4 STAJIMI NERDE YAPABİLİRİM? Öğrenciler, staj komisyonunun uygun göreceği yurtiçi ve yurtdışında özel veya resmi kurum ve kuruluşlarda staj yapabilirler. Kuruluşlarda makine imalatı ve tasarım bölümlerinin olması. Belirli bir sayının üzerinde mühendis (Makine mühendisi) çalışıyor olması.

5 STAJ BAŞVURUMU NASIL YAPACAĞIM? 1. Adım: Öğrenci otomasyon sayfasından staj başvuru dilekçesi (Zorunlu Staj Formu) temin edilir.

6

7 T.C. KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ ZORUNLU STAJ FORMU İLGİLİ MAKAMA Aşağıda kimliği belirtilen Aybuke ÇAKIR isimli bölümümüz öğrencisi kurumunuzda yaz stajı yapmak istemektedir. Fakülte öğrencilerimizin 4(dört) yıllık eğitim süresi boyunca en az iki ayrı yerde toplam 50(elli) işgünü staj yapma zorunlulukları bulunmaktadır Sayılı Kanunun 87. maddesinin (e) bendi gereğince öğrencinin sigorta primleri Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca karşılanacaktır. Öğrencimizin kurumunuzda staj yapmasının uygun olup olmadığının tarafımıza bildirilmesini arz/talep ederim. ÖĞRENCİ STAJ BİLGİLERİ Adı Soyadı T.C. Kimlik Numarası Elektronik Posta Adresi İkametgah Adresi Aybuke ÇAKIR Sosyal Güvenlik Kurumu Öğretim Yılı/Dönemi Telefon Numarası Var Bahar Dönemi Incirli Mah. Sezgin Cad. Birlik Apt. Blok No: 12 İç Kapı No: 12 Keçiören / Ankara STAJ BİLGİLERİ Adı Hidromek A.ş. Üretim/Hizmet Alanı Tasarım-Imalat Staj Başlama Tarihi Staj Bitiş Tarihi Staj Süresi 25 iş günü STAJ YAPILAN YER BİLGİLERİ Adresi Ayaş Yolu 25. Km 1. Organize Sanayi Bölgesi Osmanlı Caddesi No: Sincan/ankara Telefon Numarası +90 (312) (20 hat) Faks Numarası +90 (312) Elektronik Posta Adresi info@hidromek.com.tr Web Adresi İŞVEREN VEYA YETKİLİ BİLGİLERİ

8 STAJ BAŞVURUMU NASIL YAPACAĞIM? 2. Adım: Staj yapmak istediğiniz işyerlerine Staj Komisyonu Başkanlığı tarafından onaylı başvuru dilekçesiyle başvurulur.

9 STAJ YAPILAN YER BİLGİLERİ Adresi Ayaş Yolu 25. Km 1. Organize Sanayi Bölgesi Osmanlı Caddesi No: Sincan/Ankara Telefon Numarası +90 (312) (20 hat) Faks Numarası +90 (312) Elektronik Posta Adresi Web Adresi İŞVEREN VEYA YETKİLİ BİLGİLERİ Adı Soyadı Mihrican BEKTAŞ Görevi İnsan Kaynakları Telefon Elektronik Posta Adresi ÖĞRENCİ KİMLİK BİLGİLERİ T.C. Kimlik Numarası Soyadı Adı Baba Adı Ana Adı Cinsiyet Doğum Tarihi Doğum Yeri Uyruk Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl Nüfusa Kayıtlı Olduğu İlce Nüfusa Kayıtlı Olduğu Mahalle / Köy Yukarıda adı geçen Hidromek A.Ş. belirtilen tarihler / arasında 25 işgünü stajımı yapacağımı, bu tarihler dışında staj yapmayacağımı taahhüt eder aksi durumda stajımın iptal edileceğini kabul ederim. Öğrenci Aybuke ÇAKIR Staj Yapılan Yerin Onayı Tarih Staj Komisyonu Onayı Tarih İmza

10 STAJ BAŞVURUMU NASIL YAPACAĞIM? 3. Adım: Stajınızın kabul edildiği işyerinden alacağınız staj kabul yazısı komisyona teslim edilir. 09.May.14 / 23.May.14 Mazeret Ayrıca sigorta işlemleri için gerekli olan belgeler Makine Bölüm sekreterliğine verilir. Nüfus cüzdanı fotokopisi 2 adet vesikalık fotoğraf İkametgah 4. Adım: Staj yeri için komisyonun resmi onayının alınması. 16.May.14 / 6.Haz.14 Mazeret (Liste olarak ilan edilecektir.)

11 STAJ BAŞVURUMU NASIL YAPACAĞIM? 5. Adım: Okul İçi resmi prosedürlerin tamamlanması - Staj Dosyasındaki formların eksiksiz doldurulması, resmin yapıştırılması - Bölüm sekreterliğinden sayı alınması. - Dekanlık personeli tarafında soğuk mührün basılması. - Staj Dosyalarının Bölüm Staj Komisyonu Başkanına veya Komisyon Sekreterine onaylatılması. - Bilgisayar bölüm sekreterliğinden sigorta evrakının alınması.

12 STAJ BAŞVURUMU NASIL YAPACAĞIM? 6. Adım: Staja başlanır. Staj dosyası içindeki gizli yazılı Staj Değerlendirme Raporunu ve Sigorta Evrakı nı yanınızda götürmeyi unutmayınız.

13 BEN STAJDA NE YAPACAĞIM VE SORUMLULUKLARIM NEDİR? Staj yapan öğrenciler, - Kuruluştaki ilgili kişilerin gözetim ve denetimi altında staj yerinde kendilerine verilen görevleri zamanında ve istenen şekilde, eksiksiz olarak yapılması, - Staj yerindeki her türlü araç ve gerecin dikkatli kullanmak ve iş güvenliği kurallarına azami özen göstermek zorundadırlar.

14 BEN STAJDA NE YAPACAĞIM VE SORUMLULUKLARIM NEDİR? - Staj yapılan yerden habersiz olarak ayrılamaz, staj yerlerini değiştiremez ve stajı terk edemezler; staja devam zorunludur. - Staj yaptıkları yerlerdeki çalışma kurallarına uymaya mecburdurlar. Kurallara uymayan öğrenciler hakkında Üniversite Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ne göre Dekanlık tarafından işlem yapılır.

15 STAJ DOSYASI NASIL HAZIRLANIR? Staj dosyasının el yazısı veya bilgisayar yazım ile doldurulması gerekmektedir. Staj dosyası, staj rehberinde yer alan örnek staj dosya yaprağı kullanılarak hazırlanır. Bu yaprak fotokopiyle çoğaltılarak kullanılabilir.

16 STAJ KONULARI - Makine Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin 7 ayrı konuda toplam 50 işgünü staj yapma zorunlulukları vardır. - Bir öğrenci, IV. Yarıyılın (2.sınıf) sonunda öğretim planına paralel şekilde hazırlanan 25 iş günü Grup I stajlarını yapmakla yükümlüdür. - VI. Yarıyılın (3.sınıf) sonunda Grup II konularında 25 iş günü staj yapar.

17 2.SINIFI BİTİRENLER İÇİN, (IV.YARIYILDAN SONRA) GRUP I Konu Planlama Organizasyon İmalat Kalite Kontrol Montaj Süre 5 işgünü 10 işgünü 5 işgünü 5 işgünü

18 3.SINIFI BİTİRENLER İÇİN, (VI.YARIYILDAN SONRA) GRUP II Konu Süre Tasarım İmalat Araştırma-Geliştirme Enerji 5 işgünü 10 işgünü 5 işgünü 5 işgünü

19 PLANLAMA VE ORGANIZASYON STAJI: 1. Organizasyon ve yönetim birimleri (Muhasebe, Ticaret, Teknik Müdürlük vb.) Birimlerin ayrı ayrı tanıtılması ve işlevlerinin belirtilmesi, Birimlerin ilişkilerini belirten şema (Organizasyon şeması) Birimler arası idari ilişkiler, Standart uygulamalar(dosyalama sistemleri, yazışma sistemleri, formlar vb.)

20 PLANLAMA VE ORGANIZASYON STAJI: 2. İşyerinin özelliğine göre öğrencinin yapacağı çalışmalarla ilgili bilgiler. a) Sosyal konular (iş güvenliği, işçi sağlığı, v.b.) b) Üretimi artırma ve maliyeti düşürmeye yönelik planlama çalışmaları, c) Hammadde stoklama, Ürün depolaması, Ürün sevkiyatı d) Bir ürüne ait iş planı hazırlanması.

21 ARAŞTIRMA-GELİŞTİRME STAJI: Bu alanın amacı bir ürünün veya üretim yönteminin iyileştirilmesine veya yenileştirilmesine yönelik yapılan çalışmaları izlemek ve değerlendirmektir. Öğrencilerin AR-GE stajlarını yapacakları kuruluşta üzerinde çalışacakları ve dosyalarında belirtecekleri konular aşağıda sıralanmıştır. 1. Fabrikada kullanılan yeni teknolojilerin ve yeni teknolojiye gereksinim sebeplerinin tespiti ve anlatılması.

22 ARAŞTIRMA-GELİŞTİRME STAJI: 2. Yeni teknolojilere geçiş için yapılan çalışmalar varsa tespiti ve ayrıntılarıyla anlatılması. 3. Ürünlerin iyileştirilmesi için yapılan çalışmaların tespiti ve anlatılması. 4. Üretimde karşılaşılan problemlere getirilen çözümlerin incelenmesi ve anlatılması. 5. Ar-Ge desteğinin bir proje eşliğinde yapılması durumunda proje aşamalarının açıklanması.

23 İMALAT STAJI: Öğrencilerin İmalat Yöntemleri, teknik resim ve makine resmi konularında edindikleri teorik ve pratik bilgileri pekiştirmeleri ve işletmedeki gözlemleriyle geliştirmeleri amaçlanmıştır. Öğrencilerin stajlarını yapacakları kuruluşta üzerinde çalışacakları ve dosyalarında belirtecekleri konular aşağıda sıralanmıştır.

24 İMALAT STAJI: 1. İşletmedeki mevcut İmalat Yöntemlerinin (döküm, talaşlı imalat, dövme, ektrüzyon, haddeleme, çekme, pres işleri, kaynak, ısıl işlem, alışılmamış imalat yöntemleri vb.) tespiti, ne gibi işler için uygulandığının belirtilmesi. 2. Her üretim birimindeki yapılan işlerden örnekler alınarak yapım resimlerinin, teknik resim ve makine resmi derslerinde gösterilen bilgilere uygun olarak çizilmesi.

25 İMALAT STAJI: 3. Her bir işin üretiminin gözlenerek özellikle işlenen malzeme, tezgah, uygulanan işlem, kesici, aparat vb. parametrelerin tespiti, parametreleri kullanarak gerekli hesaplamaların yapılması ve yapılanların ayrıntılı olarak anlatılması. 4. Üretilen parçalarda veya yapılan işlerde istenilen kalitenin sağlanması için dikkat edilmesi gereken hususların tespiti ve anlatılması. 5. Parçaların imalatı esnasında karşılaşılan sorunların alternatifleriyle birlikte çözümleri ve bu çözümlere ulaşırken yapılan çalışmaların anlatılması.

26 ENERJİ ÜRETİMİ STAJI: Öğrencilerin stajlarını yapacakları kuruluşta üzerinde çalışacakları ve dosyalarında belirtecekleri konular aşağıda sıralanmıştır. 1. Kuruluştaki enerji üretiminde kullanılan buhar makinalarının, türbinlerin, kazanların, içten yanmalı motorların, gaz türbinlerinin, Klima santrallerinin, Konstrüksiyonları, Kullanım amaçları, Çalışma Prensipleri, Bakım ve Onarımları, Kullanıldığı işletmedeki rolü incelenecek ve teknik resimleri çizilecektir.

27 ENERJİ ÜRETİMİ STAJI: 2. Fabrikadaki ısıtma ve havalandırma ile ilgili hangi birimler varsa o birimlerde inceleme yapılacak ve gözlemler, 3. Kullanılan sistemlerde akışkanların hangi sistemlerden hangi sıcaklıklarda girip çıktığı, 4. Eğer konu ile alakalı hiçbir sistem bulunamazsa kalorifer sistemleri ve buradaki kazanlar, eşanjörle, boyler vb incelenip, staj dosyasına aktarılacaktır.

28 TASARIM STAJI: Bir ihtiyacın giderilmesine yönelik olarak zihinde geliştirilen bir ürünün temel bilimler ve mühendislik bilimlerinden faydalanarak gerekli hesap ve analizlerinin yapılması sonucu elde edilen tasarım ve üretim parametrelerinin kâğıda dökülerek proje haline getirilmesidir. Öğrencilerin tasarım stajlarını yapacakları kuruluşta üzerinde çalışacakları ve dosyalarında belirtecekleri konular aşağıda sıralanmıştır. 1. Bir makinenin ya da parçanın tasarımı için izlenen yolun ve yapılan hesaplamaların ayrıntılı bir şekilde anlatılması. 2. Bilgisayar Destekli Tasarım için kullanılan programların tanıtılması ve yapılan işlerden örneklerin sunulması. 3. İmalat, montaj ve tasarım esnasında karşılaşılan sorunların alternatifleriyle birlikte çözümleri ve bu çözümlere ulaşırken nelerin tasarlandığının anlatılması

29 MONTAJ STAJI: Öğrencilerin bir ürünün veya parçaların montajı için yapılan çalışmaların tespiti amaçlanmıştır. Öğrencilerin montaj stajlarını yapacakları kuruluşta üzerinde çalışacakları ve dosyalarında belirtecekleri konular aşağıda sıralanmıştır. 1. Ayrı ayrı yerlerde imalatı yapılan parçaların bir araya nasıl getirilip birleştirildiğinin tespiti ve anlatılması. 2. Birleştirme yöntemlerinin ne olduğu, hangi tezgahlarda ve hangi birleştirme elemanları kullanılarak gerçekleştirildiğinin incelenmesi ve anlatılması.

30 MONTAJ STAJI: 3. Parçaların montajı esnasında karşılaşılan sorunların alternatifleriyle birlikte çözümleri ve bu çözümlere ulaşırken yapılan çalışmaların anlatılması. 4. Montaj işlemlerinin uygunluğunun hangi kriterlere göre yapıldığı ve en çok nelere neden dikkat edildiğinin öğrenilmesi ve anlatılması.

31 KALİTE KONTROL STAJI: Öğrencilerin stajlarını yapacakları kuruluşta üzerinde çalışacakları ve dosyalarında belirtecekleri konular aşağıda sıralanmıştır. 1. İmalatı yapılan parçaların teknik resme uygun olarak imal edilip edilmediğinin kontrolüne dair yapılan çalışmalar, 2. Kalite Kontrol için kullanılan araç ve gereçlerin (kumpas, mikrometre, komparatör, mastar, vb) tanıtımı ve nasıl kullanıldığı, 3. Tahribatlı ve tahribatsız muayene yöntemleri, 4. Kalite Kontrol sistemleri (TSE, ISO 9000, ISO 9001 vb.) incelenip, anlatılacaktır.

32 STAJ DOSYASINDA NELERİN BULUNMASI GEREKİR? Her staj dosyası aşağıdakileri kapsamak zorundadır. Konu başlıklarının bulunduğu ve sayfa numaralarını gösteren içindekiler. Stajın yapıldığı kurum veya kuruluş hakkında bilgiler: Adı, Yeri, Temel çalışma konusu, İdari organizasyon şeması, Çalışan mühendislerin sayısı ve kuruluş içindeki fonksiyonları, Kısa tarihçesi

33 STAJ DOSYASINDA NELERİN BULUNMASI GEREKİR? Giriş: Bu kısımda stajın konusu ve amacı hakkında kısa bilgi verilecektir. Dosyanın Ana Kısmı: Bu kısımda her bölümün istediği staj programı göz önünde tutularak kuruluşta gözlenmiş ve yapılmış her şey günü gününe ayrıntılı olarak açıklanacaktır. İlgili veriler, tablolar ve resimler numaralanacak ve uygun görülenler metin içinde verilecek, diğerleri ise Ek e konacaktır. Sonuç: Bu kısımda stajdan edinilen beceriler değerlendirilecek, kuruluş verimlilik yönünden irdelenecek, okulda edinilen bilgilerle stajdan edinilen bilgilerle karşılaştırılacak ve uygun önerilerde bulunulacaktır. Ekler: Veriler, tablolar ve resimler bu kısımda sunulacaktır.

34 STAJ DOSYASININ SON İŞLEMLERİ Staj dosyası hazırlandıktan sonra Fakülte tarafından hazırlanmış Dosya Kapağı kullanılarak ciltlenmelidir. Öğrencinin staj yaptığı kurum veya kuruluş yetkilileri, staj süresi bitiminde düzenli bir şekilde yazılmış dosyanın ilgili kısımlarını onaylar. Onaylanmış staj dosyası belirtilen tarihe kadar komisyona teslim edilir.

35 STAJ DEĞERLENDİRMESİ NASIL OLACAK? Staj uygulaması sonunda Bölüm Staj Komisyonu, staj dosyasını değerlendirerek stajın kabul edilip edilmemesine karar verir. Staj çalışması kabul edilmeyenler bu çalışmayı yeniden yapmak zorundadır. Stajlarını başarılı bir şekilde tamamlayamayanlar mezun olamazlar.

36 STAJI NE ZAMAN YAPABİLİRİM? Stajlara yarıyıl sonu veya bütünleme sınavları bittikten sonra başlanıp yeni yarıyıl dersleri başlamadan önce bitirilmesi gerekir. Dönem içinde staj yapılamaz. Makine Mühendisliği bölümünde stajlar en erken IV. Yarıyıl sonunda başlar(2. sınıfın sonunda) ve 25er iş günlük iki ayrı kısımdan oluşur.

37 KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ STAJ TAKVİMİ İşlem Son Tarih Açıklama Kabul Belgelerinin Bölüm Başkanlıklarına Ulaştırılması 09.May.14 STAJ İŞLEMLERİ ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİNDE ELEKTRONİK ORTAMDA YAPILACAKTIR. STAJ YAPACAK ÖĞRENCİLER ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİ ÜZERİNDEN:DERS İŞLEMLERİ MENÜSÜNDEN STAJ İŞLEM FORMUNU DOLDURARAK ÇIKTI ALACAKLAR VE İLGİLİ YERLERİ İMZALATARAK STAJ YAPACAKLARI FİRMAYA GÖTÜRECEKLERDİR. STAJLAR İKİ GRUP OLARAK DÜZENLENMİŞ OLUP; ÖĞRENCİLER KENDİLERİNE UYAN BİR GRUPTA STAJLARINI YAPACAKLAR. BELİRLENEN GRUPLAR DIŞINDA STAJ GİRİŞLERİ YAPILMAYACAKTIR. AYNI STAJ DÖNEMİNDE BİRDEN FAZLA İŞYERİNDE STAJ YAPACAK OLANLAR AYRI AYRI GİRİŞ YAPMAYIP, BİR DEFA GİRİŞ YAPACAKLARDIR.

38 Onay Listelerinin İlan Edilmesi 16.May.14 Bölüm Başanlığına ulaşan staj bilgileri, komisyon tarafından değerlendirilerek staj yeri kabul veya reddedilen öğrencilerin listesi belirtilen son tarihte ilan edilir. Mazeret Kapsamındaki Kabül Belgelerinin Bölüm Başkanlıklarına Ulaştırılması 23.May.14 Staj yeri bilgilerini daha önce bölüme ulaştırmasına rağmen staj yeri onaylanmamış (reddedilmiş) veya staj yerini değiştirmek isteyen öğrencilerimizin yeni staj yeri bilgilerini içeren kabul formlarını belirtilen son tarihe kadar bölümüne ulaştırmaları gerekmektedir. Bu tarihte otomasyondan staj giriş işlemleri kapatılacağından işlemlerin bu tarihe kadar tamamlanması gerekmektedir.

39 Nihai Listelerin Açıklanması 06.Haz.14 Mazeret kapsamındaki kabul formlarının da komisyon tarafından değerlendirmesi yapılarak staj yerleri kabul edilen öğrencilerin listesi belirtilen son tarihte ilan edilir. Hazırlanan Sigorta giriş evrakları eksiksiz olarak ilgili büroya teslim edilir.

40 Staj Dönemleri 1.Dönem Öğrencilerimizin belirtilen staj dönemlerinden birinde olmak 2.Dönem kaydıyla. iş gününde (Hafta sonları iş günü olarak sayılmayacaktır) stajlarını tamamlayarak dosyalarını hazırlamaları gerekmektedir. (Not: Bir defada 50(elli) iş günü staj yapacak öğrenciler otomasyon sistemine giriş yapmadan önce Bölüm Sekreteri ile görüşmeleri gerekmektedir.)

41 Staj Dosyalarının Teslimi 03.Eki.14 Hazırlanan staj dosyalarının belirtilen son tarihe kadar bölümünüze ulaştırılması gerekmektedir. Staj Değerlendirmeleri 28.Kas.14 Komisyon tarafından değerlendirmeye alınan staj dosyalarının kabul veya reddine ilişkin listeler belirtilen son tarihte ilan edilir

42 DEKANLIKTAN UYARI!!! NOT: Yukarıda belirtilen son işlem tarihlerinden sonra yapılacak her türlü başvuru değerlendirmeye alınmayacaktır. Öğrencilerimizin mağdur olmamaları için yukarıda belirtilen açıklamaları eksiksiz uygulayarak belirtilen tarihler aralığında işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir. NOT: Çift Ana dal Öğrencileri Staj başvuru evraklarını Ana dallarına yapacaktır.