T.C. ŞİŞLİ KAYMAKAMLIĞI Şişli Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü ŞİŞLİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. ŞİŞLİ KAYMAKAMLIĞI Şişli Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü ŞİŞLİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANI İSTANBUL

2 1

3 2

4 3

5 ÖNSÖZ Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. (M. K. Atatürk) Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Şişli Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü olarak yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Şişli Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak amacımız, öğrencilerimizin kendilerini gerçekleştirmelerine, eğitim sürecinden yetenek ve özelliklerine göre en üst düzeyde yararlanmalarına ve gizilgüçlerini en uygun şekilde kullanmalarına ve geliştirmelerine yardımcı olmaktır. Her öğrenciye, kendine özgü yetenek, ilgi, meslekî değer, başarı ve motivasyonu oranında eğitim-öğretim uygulamalarıyla uyum sağlaması, özelliklerine ve gelişimine uygun programlara yönelmesi ve meslekî tercih yapması, kendine uygun mesleğe yönelmesi, iş yaşamına ve mesleğe hazırlanması için gerekli hizmetler verilecektir. Bireylerin sorunlarına yardımın yanı sıra, onların kişilik ve sosyal gelişimlerine ve olgunlaşmalarına da destek olmayı amaçlamaktayız. Bunların yanı sıra öğrencilerin bireysel ve sosyal gelişimini desteklemek, duygusal sorunlarında yardımcı olmak üzere gerekli rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilecektir. Ayrıca özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitsel değerlendirme, tanılama, izleme ve yönlendirme hizmetlerini yürüterek birey için en az sınırlandırılmış eğitim ortamı önerilecek, birey ve ailesine destek var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Stratejik planlama çalışmaları, Şişli Rehberlik ve Araştırma Merkezi vizyonunun, çok yönlü başarıyla en iyiyi ortaya koyma sorumluluk ve çabasının somut bir ürünü olarak doğmuştur. Yapılan bu plan güçlü yönlerimizi öne çıkaran ve geliştiren, yeni ilişki ağları oluşturan, nitelikli eğitim ve araştırma programlarımızı disiplinler arası anlamda bir araya getiren bir çerçevedir. Kurumuzun rehberlik ve psikolojik danışmanlık ve özel eğitim alanlarındaki başarıları üzerine inşa edilmiş olan bu plan, sorumluluklarımızı yerine getirmede kaynaklarımızın daha etkili kullanılmasına imkân tanımaktadır. 4

6 Dünyada yaşanan değişim ve gelişmeler doğrultusunda 2000'li yıllardan itibaren Türkiye'de de "yeniden yapılanma" ihtiyacından sıklıkla söz edilmektedir. özel sektör ve bazı kamu kuruluşları, yeniden yapılanarak değişen ihtiyaç ve beklentilere daha etkili bir şekilde karşılık vermeye çalışmaktadırlar. Mevcut koşullar Türkiye'de eğitim sisteminin de yeni ihtiyaçları karşılayacak şekilde kendisini yenilemesini zorunlu kıldığını ifade etmektedir. Eğitimde Stratejik Planlama dahilinde veli ve öğrenci beklentilerine vermeyi asıl amaç edinen, çalışmalarına değer veren, ekip çalışması ile tüm işlemlerde sürekli iyileşmeyi hedefleyen, kendi kendini geliştiren, yenileyen, değerlendiren bir eğitim ortamı ortaya konulmak istenmektedir. Vizyonumuz yönünde daha yoğun işbirlikleri oluşturmayı ve paydaşlarımızdan daha çok destek sağlamayı hedefleyen plan kurumuzu daha ileriye götürmek için verdiğimiz ve vereceğimiz çabaların yol haritası olacaktır. Bu planda emeği geçen bütün paydaşlarımıza teşekkür borçluyuz. Sevtap İSMAİLOĞLU Kurum Müdürü GİRİŞ 5

7 Dünyada ve ülkemizde yaşanan toplumsal, ekonomik, teknolojik ve eğitimsel değişim ve gelişimler eğitim kurumlarımızı da daha fazla stratejik yönetim ve daha az geleneksel planlama ihtiyacına yönlendirmiştir. İhtiyaçların sürekli farklılaşması ve karmaşık bir hal alması stratejik planlama çalışmalarını kurumlarımız için kaçınılmaz bir çıkış yolu haline getirmiştir. Eğitim sisteminin vazgeçilmez unsurları olarak okullarımız, toplumların kültürlerinin yaşatılabilmesi ve çağımızın gereklerine uygun bir çerçevede işlevlerini sürdürebilmesi açısından stratejik öneme sahiptir. Eğitim kurumlarımızın kendilerinden beklenen düzeyde faaliyetlerini yerine getirebilmeleri iyi ve uygulanabilir bir planlamaya ve bu planlamanın hayata geçirilmesine bağlıdır. Bu değişim sürecinde eğitim kurumlarımız için geleceği doğru tahmin edebilmek ve bu bakış açısıyla geleceğimizi doğru planlamak büyük önem arz etmektedir. Stratejik planlama çalışmalarının en temel hedefi, kurumsal ve çevresel etmenleri dikkate alarak kurumun geleceğine ilişkin doğru ve uygulanabilir bir yol haritası çizmektir. Bu süreçte kurumun belirlenen amaçlarına ulaşılabilmesi için, yapılacak hazırlık çalışmaları, belirlenecek ve titizlikle uygulanacak stratejiler, gerekli kaynakların doğru ve etkin kullanımı ile zamanında yapılacak kontroller ve alınacak tedbirler hayati önem arz etmektedir. Bu önemli sürecin dışında kalan kurumlar zaman içinde yok olma tehlikesi ile karşı karşıya kalacaklardır. Stratejik yönetim süreci kurumların, organizasyon ve toplumsal dönüşümlerin değişen çevresel koşullara niteliğini kaybetmeden uyumunu sağlamayı hedeflemektedir. Stratejik planlama çalışmalarıyla eğitim kurumlarımızın daha iyi ve verimli bir yönetim anlayışıyla geliştirmek hedeflenmektedir. Girdiler ve çıktılar yerine sonuçlara ve performansa odaklanma, hesap verme sorumluluğu ve katılımcılık ihtiyaçları doğuran sorunlara cevap veren bir araç olarak stratejik planlama, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu idareleri için zorunlu hale getirilmiştir. Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Plan Hazırlama Ekibi KURUM KİMLİK BİLGİSİ 6

8 YERİMİZ Kurum Adı Kurum Türü Şişli Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Özel Eğitim Kurumu Kurum Kodu Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici : 1 Öğretmen : 9 Yardımcı Hizmetler : 1 Öğretim Şekli Tam Gün Hizmete GirişTarihi 1987 Toplam Oda Sayısı 15 Oda 2 WC Büyükdere Caddesi Eski Ali Sami Yen Stadı RESİDANZL AR İNG Bank Ali Sami Yen Sokak No:11 Saadet İ.Ö.O. ve Mesleki Eğ.Merkezi Şişli RAM KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ 7

9 Kurum Telefonu / Fax Tel. : Kurum Web Adresi Kurum Adresi Kurum Müdürü GSM Tel (fax) Ali Sami Yen Sokak No:11 Mecidiyeköy Şişli/İstanbul ŞİŞLİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ PERSONEL NORM DURUMU 8

10 KADRO UNVANI NORM KARDO MEVCUT KADRO MÜDÜR 1 1 MÜDÜR YARDIMCISI 1 0 REHBERLİK 7 7 ÖZEL EĞİTİM ÖĞRETMENİ 10 2 SÖZLEŞMELİ YAR.PERSONEL 0 1 MEMUR 1 0 TOPLAM

11 İÇİNDEKİLER KONUSU S.NO I.BÖLÜM SAYFA NO Kurum Kimlik Bilgileri-Personel Norm Durumu REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Plân Hazırlık Çalışmaları Kurul Ve Ekiplerin Oluşturulması Ve Görevleri Şişli RAM Stratejik Planlama Üst Kurulu Şişli Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Şişli RAM Plan Veri Hazırlama ve Özdeğerlendirme Ekipleri 13 II. BÖLÜM 8. DURUM ANALİZİ Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Rehberlik Ve Araştırma Merkezinin Açılması Ve Çalışmasına İlişkin Yasal Dayanak Rehberlik Ve Araştırma Merkezleri nin Görevleri Rehberlik Ve Araştırma Merkezinde Bulunan Bölümlerin Görevleri Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü Başkanlığının Görevleri Özel Eğitim Hizmetleri Bölümü Başkanlığının Görevleri Üst Politikalar Yasal Yükümlülük (Görevler) Faaliyet Alanları/Hizmetler Paydaş Analizi İlişkide Olduğumuz Gerçek Ve Tüzel Kişiler Paydaş Analizi Belirleme Çizelgesi Kurumun Paydaşları Çizelgesi Paydaş Analizi Matrisi İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Çalışanların Görev Dağılımı Kurumun Personel Yapısı Yönetici Ve Öğretmen Durumu Memur Ve Yardımcı Hizmetli Personel Durumu Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyon Oranı Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari İle Dağılımı Kurumda Gerçekleşen Yönetici Sirkülasyon Oranı: Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar Genel Bütçe Kaynaklı Gerçekleşen Bütçe Okul Aile Birliği Gerçekleşen Bütçe 38 10

12 İstatistikî Veriler 39 11

13 Kurumun Fiziki İmkânları Rehberlik Ve Araştırma Merkezinde Bulunan Ve Kullanılan Ölçme Araçları Ve Uygulama Sayısı Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanlığı Özel Eğitim Nedir? Özel Eğitim Gerektiren Birey Kimdir? Özel Eğitim Gerektiren Bireylerin Sınıflandırılması ve Ülke Genelindeki Sayısal Durumu Özel Eğitim İhtiyacı Olan Bireylerin Başvuracakları Kurumlar Eğitsel Tanılamada Kullanılan Testler Okul Taramaları Merkez İncelemeleri Evde Eğitim Yapılan Öğrenciler Yönlendirme Hizmeti Yönlendirme Şekilleri Yapılan Eğitsel Tanılama Sonuçlarına Göre Yönlendirme Ve Yerleştirme İşlemleri Kaynaştırma Eğitimi Kaynaştırma Eğitimine Alınan Öğrenci Sayıları Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Bölümü Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Eğitimde PDR Etkinlikleri İldeki Rehber Öğretmen-Psikolojik Danışman Dağılımı (İdareciler Hariç) Okul Ziyareti Rehberlik Ve Araştırma Merkezi Görevlilerince Düzenlenen Bazı Etkinlikler Anne-Baba Eğitim Semineri Çalışmaları Kurumda Yapılan Yenilikler Çevre Analizi Ram Çalışma Bölgesi Bilgileri Özel Eğitim Sınıfı Özel Eğitim Okul Ve Kurumları Özel Eğitim Ve Rehabilitasyon Merkezleri GZFT (SWOT) Analizi Güçlü Yönler Zayıf Yönler Fırsatlar Tehditler 49 III- BÖLÜM 74. GELECEĞE YÖNELİM 3.1- Misyonumuz Misyonumuz Temel Değerlerimiz Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Hedef Birim Sorumluluk Tablosu 61 IV- BÖLÜM 79. İZLEME VE DEĞERLENDİRME Planın Duyurulması Performans İzlenmesi 4.3-Raporlama

14 BİRİNCİ BÖLÜM 1-REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1-YASAL ÇERÇEVE Stratejik planlama çalışmalarının yürütülmesi sırasında öncelikle aşağıdaki mevzuat temel alınmıştır. * 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (KMYKK), * 22/12/2005 tarih ve 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun, * 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, * Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu, *Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi. Şişli Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı, bu ana referans belgelerin yanı sıra, 01 Haziran 2015 tarihinde başlayıp 31 Aralık 2019 tarihinde sona erecek olan Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı da temel alınarak hazırlanmıştır. 1.2-STRATEJİK PLÂN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI KURUL VE EKİPLERİN OLUŞTURULMASI VE GÖREVLERİ Stratejik planlama çalışmalarını yürütmek, tüm stratejik plan çalışmalarını koordine etmek ve stratejik yönetim anlayışını yaygınlaştırmak amacıyla kurullar ve ekipler oluşturulmuş, Bu bağlamda Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu, Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi ve Stratejik Plan Veri Hazırlama ve Özdeğerlendirme Ekipleri kurulmuştur. Stratejik plan hazırlama sürecinde toplantılar yapılarak plan hazırlanması ile ilgili yol haritası çıkarılmış ve stratejik plan hazırlama çalışmalarına başlanmıştır ŞİŞLİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ İLETİŞİM BİLGİLERİ Sevtap İSMAİLOĞLU KURUM MÜDÜRÜ Hale ÇAPA ÖZEL EĞ.BÖLÜM BAŞKANI Leyla ZERENOĞLU REHBERLİK HİZ.BÖLÜM BAŞKANI İsmail KOÇ KURUM FORMATÖRÜ

15 1.2.3-ŞİŞLİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ ADI SOYADI GÖREVİ İLETİŞİM BİLGİLERİ Sevtap İSMAİLOĞLU KURUM MÜDÜRÜ Hale ÇAPA ÖZEL EĞ.BÖLÜM BAŞKANI Leyla ZERENOĞLU REHBERLİK HİZ.BÖLÜM BAŞKANI İsmail KOÇ KURUM FORMATÖRÜ Cihan ENGİN PSİKOLOJİK DANIŞMAN Hanife BARIŞ PSİKOLOJİK DANIŞMAN Fuat KARACA PSİKOLOJİK DANIŞMAN Özgür ÇAR PSİKOLOJİK DANIŞMAN Merve OGAN PSİKOLOJİK DANIŞMAN Mehmet Akif KOÇAK ÖZEL EĞİTİM ÖĞRETMENİ ŞİŞLİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN VERİ HAZIRLAMA VE ÖZDEĞERLENDİRME EKİPLERİ BÖLÜMÜ EKİBİ İDARİ BÖLÜM ÖZEL EĞİTİM BÖLÜMÜ REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ Sevtap İSMAİLOĞLU Merve OGAN Hale ÇAPA Yusuf BEKCİ Mehmet Akif KOÇAK Hanife BARIŞ İsmail KOÇ Fuat KARACA Cihan ENGİN Özgür ÇAR Leyla ZERENOĞLU Sevtap İSMAİLOĞLU Kurum Müdürü 14

16 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 1- TARİHSEL GELİŞİM Şişli Rehberlik ve Araştırma Merkezi, İstanbul Rehberlik Araştırma Merkezi nin ilk şubesi olarak Bakanlık Makamı nın 22/12/1975 gün ve 426(34) sayılı yazıları ile Şişli İlçesi İlköğretim binası içinde 3 odada açılmış, 1980 yılında onaysız olarak Selim Sırrı Tarcan İlkokulu içinde 2 odaya taşıtılmış, 1984 yılında da Valilik Makamı nın 30/04/1984 gün ve 700/ sayılı olurları ile Şişli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü binasına taşınmıştır. Daha sonra 1985 yılında 08/03/1985 gün ve 700/ sayılı Valilik Oluru ile Hürriyeti Ebediye İlköğretim Okulu içindeki 3 odaya nakledilmiştir. 27/01/1987 gün ve 420.R Bütçe Plan. (87) 220 sayılı Bakanlık onayı ile Şişli Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü olarak müstakil şekilde çalışmaya başlamıştır. Ancak, Hürriyeti Ebediye İlköğretim Okulu daha sonra Özel Eğitim Okulu olarak Saadet Özel Eğitim Mesleki Eğitim Mesleki Eğitim Merkezi Okulu adını almıştır. Merkezimiz halen Saadet Özel Eğitim Mesleki Eğitim Merkezi Okulu nun en üst katında çalışmalarını sürdürmektedir. Kurumuz hizmete başladığı günden günümüze kadar şu müdürler ile çalışmıştır; 1- Saadet YILMAZER tarihleri arasında; 2- Günnur UÇAR tarihleri arasında; 3- Erkan BAŞTUĞ tarihleri arasında; 4- Yakup İMAMOĞLU tarihleri arasında; 5- Şefik BAKIRCI tarihleri arasında; 6- Recep Ali USTA temmuz 2015 tarihleri arasında; 7- Sevtap İSMAİLOĞLU temmuz 2015 den itibaren görev yapmaktadır 15

17 2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER 1- T.C. Anayasası (42. Madde) sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 3-14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 4-5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, 5-30/4/1992 tarihli ve 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun, 6-30/5/1997 tarihli ve 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 7-1/7/2005 tarihli ve 5378 sayılı Özürlüler ve Bazı Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun, tarihli ve sayılı resmi gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, tarihli sayılı resmi gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği tarihli ve 2347 sayılı bakanlık onayı ile yürürlüğe konulan Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik Ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi. 2.1-REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİNİN AÇILMASI VE ÇALIŞMASINA İLİŞKİN YASAL DAYANAK 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 16/8/1997 tarihli ve 4306 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, Çıraklık ve Meslek Eğitimi Kanunu, 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, 30/4/1992 tarihli 13 ve 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun ile 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye göre hazırlanan MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ ve Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin açılmasına ilişkin Yönerge hükümlerine göre açılır ve çalışmalarını yürütür. 2.2-REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZLERİ NİN GÖREVLERİ 1-Eğitim öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli düzenlemeleri yapar. 2-Özel eğitim gerektiren bireylerin incelenmesi, tanılanması, yönlendirilmesi ve bu bireylere rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini sunar, 3-Öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir biçimde kapasitelerini geliştirmelerine, özelliklerini tanımalarına yardımcı olur. 16

18 4-Öğrencilerin kendi yetenek, ilgi ve ihtiyaçlarına uygun olan bir mesleği seçebilmeleri için mesleki rehberlik etkinliklerinde bulunur. 5-Okullardaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerine destek olur, çalışmalarda eş güdümü sağlar. 6-Psikolojik problemleri nedeniyle başvuran öğrencilere psikolojik yardım hizmeti verir. 7-Çocukların zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, öğrenme güçlüğü, okul başarısızlığı ve benzeri problemlerini inceler, eğitsel tanılarını yapar. 8-Aile ve okula bilgi vererek problemin çözümüne yardımcı olur. 9-Yetersizliği olan çocukların; Engeline uygun tanılama ile özel eğitim okullarına ya da normal okulların bünyesinde bulunan özel eğitim sınıflarına ya da kaynaştırma uygulamalarına yönlendirilmeleri ve yerleştirilmeleri ile ilgili işlemleri yürütür. 2-3-REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİNDE BULUNAN VE BU BÖLÜMLERİN GÖREVLERİ REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ BÖLÜMÜ BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ ŞUNLARDIR: 1- Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim-öğreti m kurumlarının özellik, kademe ve türlerine göre ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, Önceki uygulama sonuçları ile ilgili eğitim-öğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır. Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve 2- İlgili kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik programlan hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulunur. 3- Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir. 4- Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer İlgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular. 5- Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal çevresiyle olan ilişkilerinin değerlendirilmesi de yapılır. 17

19 6- Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur. 7- Toplanan bilgiler ile yapılacak inceleme sonucunda, başvurana verilecek rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine İlişkin değerlendirme yapılır ve karara varılır. 8- Değerlendirme sonucuna göre öğrenci veya bireyin gereksinimi olan rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilir, bireysel veya grupla psikolojik danışma hizmeti gereken durumlarda mesleki formasyonu bu hizmeti vermeye uygun eleman varsa hizmet verilir. Uzman eleman yoksa başvuranın ilgili kurumlara şevki yapılır. 9- Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde bireyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınılır. 10- Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar. 11- Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir. 12- Öğrencilerin yönelebilecekleri üst öğrenim kurumları, iş alanları ve mesleklere ilişkin bilgileri kapsayacak, onların çeşitli alanlardaki gelişimlerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır. 13- Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program dâhilinde ziyaret eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine rehberlikte bulunur, gereksinim ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konulan bölüm başkanına bildirir. 14- Eğitim-öğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı İle çalışma raporunu inceler, değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme sonucunda belirlenen konulan rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir. 15- Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisleri elemanlarıyla gerekli durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla ilgili gerekli önlemleri alır ve sonuçlarını izler. 16- Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır. 17- Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri için psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili uygulamalara ilişkin bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli 18

20 hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik olarak da düzenlenir. 18- Bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir. 19- Psikolojik danışman bulunmayan eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunun toplantılarına gerektiğinde bölümden ilgili bir uzman katılır ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ ŞUNLARDIR: 1- Özel eğitim gerektiren bireylerin tespiti amacıyla yapılacak taramalarda yer alır. 2- Aile, okul, sağlık kuruluşları, adlî ve diğer kurumlardan; zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, gelişimdeki gerilik, öğrenme güçlüğü ve okul başarısızlığı, çeşitli bedensel engeller gibi nedenlerle gönderilen danışanları kabul eder, dosya açar, gerekli hizmeti verir. 3- Özel eğitim gerektiren çocukların tanılanması sürecinde gerekli her türlü hizmeti verir. 4- Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını ilgili birim ve kurumların iş birliğiyle plânlar, uygular, değerlendirir ve izler. 5- Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servislerine yönetici ile Öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti verir. 6- Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve mesleğe yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümü sağlar. 7- Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya grupla çeşitli özel eğitim uygulamaları yapar. 8- Özel eğitim kurumlan ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma servislerince, engelli öğrencilere yönelik verilen rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin program ve çalışmaları inceler, izler, değerlendirir. 9- Bölüm çalışmalarıyla ilgili konularda özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların personeline yönelik olarak onların bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılar ile çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. 19

21 10- Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde kişiyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınır. 11- Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir. 12- Bölüm etkinliklerinde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin belirlenmesi, sağlanması ve geliştirilmesi için il içinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır. 13- Özel eğitim gerektiren öğrencilerin kendilerine, ailelerine ve eğitim kurumlarına yönelik, onların gelişmelerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve ilgililere ulaştırır. 14- Bölüm hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, bunlardan uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında, gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları, meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir ÜST POLİTİKA BELGELERİ Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş olup bu belgelerde belirtilen hedefler doğrultusunda oluşturulan amaç hedef ve göstergelerimizle ilgili detaylı üst politika belgeleri analiz çalışmasına durum analizi kitabında yer verilmiştir. İncelenen üst politika belgeleri şunlardır: ÜST POLİTİKA BELGELER 1- Şişli Belediyesi Stratejik Planı 2- Şişli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3- MEB Taslak Stratejik Planı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu Şura Milli Eğitim Kararları 6- Bilgi Toplumu Stratejisi 20

22 2.4-YASAL YÜKÜMLÜLÜK 2.4-YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE ADI VE NO SU) 1-Devlet maddi imkânlardan yoksun başarılı öğrencilerin, öğrenimlerini sürdürebilmeleri amacı ile burslar ve başka yollarla gerekli yardımları yapar. Devlet, durumları sebebiyle özel eğitime ihtiyacı olanları topluma yararlı kılacak tedbirleri alır. T.C.Anayasası nın 42.maddesi 2-Yöneltmede ve başarının ölçülmesinde rehberlik hizmetlerinden ve objektif ölçme ve değerlendirme metotlarından yararlanılır. Özel eğitime ve korunmaya muhtaç çocukları yetiştirmek için özel tedbirler alınır. 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu nun 6. Ve 8. maddesi 3-Özürlülerin eğitsel değerlendirme ve tanılaması il milli eğitim müdürlükleri rehberlik araştırma merkezlerinde uzman kişilerden oluşan ve özürlü ailesinin yer aldığı özel eğitim değerlendirme kurulu tarafından yapılır ve eğitim plânlaması geliştirilir. Bu plânlama her yıl yeniden değerlendirilerek gelişmeler doğrultusunda gözden geçirilir. Çıraklık eğitimi almak isteyen özürlülerin ilgi, istek, yetenek ve becerileri doğrultusunda ve sağlık kurulu raporunu da dikkate almak suretiyle hangi meslek dalında eğitim alacaklarına kurul karar verir. 1/7/2005 tarihli ve 5378 sayılı Özürlüler ve Bazı Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 16.maddesi, Kurulun teşkili ve çalışma usûl ve esasları Milli Eğitim Bakanlığı ile Özürlüler İdaresi Başkanlığınca müştereken çıkarılacak yönetmelikle belirlenir. 4-Rehberlik ve araştırma merkezleri, eğitim öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesine ilişkin 30/5/1997 tarihli ve 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 21. maddesi 21

23 gerekli her türlü çalışmaların yanı sıra özel eğitim gerektiren bireyleri de tanılamada belirtildiği şekilde inceler, tanılar, yerleştirilebilecekleri en uygun eğitim ortamını önerir ve bu bireylere rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri sunar. Nüfus ve hizmet potansiyeline göre merkez ve diğer ilçelerde de rehberlik ve araştırma merkezleri açılabilir. 30/5/1997 tarihli ve 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 21. maddesi 5-Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine ilişkin gerekli her türlü çalışmalarla birlikte ildeki özel eğitim gerektiren bireylerin tanılanmaları ve bu bireylere yönelik rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il ilçelerde rehberlik ve araştırma merkezince yürütülür. Rehberlik ve araştırma merkezinin açılma şartlarına ilişkin ölçütler bir yönergeyle belirlenir tarihli ve sayılı resmi gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliğinin 21.maddesi. 6-Rehberlik ve araştırma merkezleri; özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitsel değerlendirme, tanılama, izleme ve yönlendirme hizmetlerini yürüterek birey için en az sınırlandırılmış eğitim ortamını önerir, birey ve ailesine destek eğitim ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri sunar tarihli sayılı resmi gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği nin 49.maddesi. 22

24 2.5-FAALİYET ALANLARI/HİZMETLER FAALİYET ALANI: EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Okullar Diğer kurum Kuruluşlar Planlama ve Rapor Hazırlama Hizmet 1 Resmi Yazışmalar Gelen yazılara cevap hazırlama Üst kurumlarla ve okullarla yapılan yazışmalar Satın almalar Taşınır Mal İşlemleri Planlama ve Rapor Hazırlama Toplantılar Kurul ve Komisyonlar Hizmet 2 Özel Eğitim Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Okullar Diğer kurum Kuruluşlar Tanılama ve yönlendirme Rapor Hazırlama Hizmet 2 Öğretmen personel işleri hizmeti Derece kademe terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları (maaş-ekders işlemleri) İzin ve rapor işlemleri Hizmet 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler 19 Aile eğitim projeleri 23

25 2.6-PAYDAŞ ANALİZİ Kurumumuzun birebir ilişki içerisinde olduğu kurum ve kuruluşlar ile kurumumuzdan hizmet alan vatandaşlar kurum paydaşı olarak belirlenmiştir. Bu paydaşların bir kısmı kurumun tedarikçisi durumunda bir kısmı da hizmet alan konumdadırlar. Özellikle iç paydaşların görüş ve önerileri paydaş anketleri ve toplantılar yoluyla alınmaktadır. Paydaşlardan alınan bu görüş ve öneriler yapılan toplantılarda ortak bir değerlendirmeye tutularak kurum stratejik planına yansıtılmaktadır İLİŞKİDE OLDUĞUMUZ GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLER (PAYDAŞLARIMIZ) Valilik Kaymakamlık İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Yöneticileri Yerel Yöneticiler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Güvenlik Birimleri Özel Eğitim Okulları İl Özel İdaresi Öğretmenler Veliler Sosyal Hizmet Kurumları Özel Eğitim Kurumları Spor Kulüpleri Rehabilitasyon merkezleri Öğrenciler Destek Personeli Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar Esnaflar Sağlık Kuruluşları Medya Üniversiteler Dershaneler Sivil Toplum Örgütleri Sendikalar 24

26 2.6.2-PAYDAŞ ANALİZİ BELİRLEME ÇİZELGESİ Sıra No Paydaş adı İç paydaş / Dış paydaş Neden Paydaş? Önceliği 1 Valilik Dış Paydaş Asıl Görevi 1 2 Diğer Okul Yöneticileri Dış Paydaş Asıl Görevi 1 3 Güvenlik Birimleri Dış Paydaş Destek 2 4 Öğretmenler İç Paydaş Asıl Görevi 1 5 Özel Eğitim Kurumları Dış Paydaş Destek 1 6 Öğrenciler İç Paydaş Hizmet Alan 1 7 Esnaflar Dış Paydaş İlgili 3 8 Üniversiteler Dış Paydaş Destek 2 9 Kaymakamlık Dış Paydaş Asıl Görevi 1 10 Yerel Yöneticiler Dış Paydaş Destek 1 11 Özel Eğitim Okulları Dış Paydaş Destek 1 12 Veliler İç Paydaş Hizmet Alan 1 13 Spor Kulüpleri Dış Paydaş İlgili 2 14 Destek Personeli İç Paydaş Asıl Görevi 1 15 Sağlık Kuruluşları Dış Paydaş Destek 2 16 Dershaneler Dış Paydaş Destek 3 17 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Asıl Görevi 1 18 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Asıl Görevi 1 19 İl Özel İdaresi Dış Paydaş Asıl Görevi 1 20 Sosyal Hizmet Kurumları Dış Paydaş Destek 1 21 Rehabilitasyon merkezleri Dış Paydaş Destek 1 25

27 22 Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar Dış Paydaş Destek 2 23 Medya Dış Paydaş Destek 2 24 Sivil Toplum Örgütleri Dış Paydaş Destek 2 25 Sendikalar Dış Paydaş Asıl Görevi KURUMUN PAYDAŞLARI ÇİZELGESİ SIRA NO Paydaş Çalışan Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi 1 Valilik * * 2 Diğer Okul Yöneticileri * 3 Güvenlik Birimleri * 4 Öğretmenler * * * 5 Özel Eğitim Kurumları * * 6 Öğrenciler * * * 7 Esnaflar * * 8 Üniversiteler * * * 9 Kaymakamlık * * 10 Yerel Yöneticiler * * 11 Özel Eğitim Okulları * * 12 Veliler * * * 13 Spor Kulüpleri * 14 Destek Personeli * * * 15 Sağlık Kuruluşları * 16 Dershaneler * 26

28 17 İl Milli Eğitim Müd. * * * 18 İlçe Milli Eğitim Müd. * * * 19 İl Özel İdaresi * * 20 Sosyal Hizmet Kur. * * 21 Rehabilitasyon merk. * * 22 Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar 23 Medya * 24 Sivil Toplum Örgütleri * 25 Sendikalar * * * * PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ İÇ PAYDAŞLAR 1-Kurum İçi Bölümler ve Bölüm Başkanlıkları: Kurumun görev tanımındaki iş ve işlemleri yaptırdığı bölümlerdir. Ast konumunda olup, kuruma karşı sorumludurlar. 2-Öğretmenler: Hizmeti vermede personellerdir. Ast konumundadır. 3-Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. 4-Aile birlikleri: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 5-Memurlar: Görevli personeldir. 6-Destek Personeli: Görevli personeldir DIŞ PAYDAŞLAR 1-İl Milli Eğitim Müdürlüğü: Kurumumuzun bağlı kendisine karşı sorumlu olduğu kurumdur ve müdürlüğümüze bütçe desteği sağlar. 2-İl Özel İdaresi: Yerel bütçe desteği sağlar. 3-Okullar: Kurumumuzdan özel eğitim ve rehberlik hizmeti alır. 4-Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 27

29 5-Eğitim Sendikaları: Çalışanların temsilcisidir. 6-Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. 7-Meslek Kuruluşları ve Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar. 8-Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 9-Belediyeler ve Yerel Yönetimler: Eğitim hizmetinin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 10-Sağlık Kuruluşları: Eğitim hizmetlerinde her türlü sağlık probleminin çözümünde katkıları beklenir ve eğitsel tanılama ve değerlendirme işleminde sağlık kurumlarınca verilen özürlü sağlık kurlu raporlarından faydalanılır. 11-Hayırseverler: Eğitimin her türlü maddi destekçilerdir. 12-Güvenlik Güçleri: Temel ortaktır. Kurum ve personelin güvenliğini sağlar. 13- Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar: Kurumların gelişmesinde çok önemli bir yere sahip olan stratejik bir dış paydaştır ve tedarikçidir. 28

30 2.7-ÖRGÜTSEL YAPI İSTANBUL VALİLİĞİ ŞİŞLİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI KURUM MÜDÜRÜ KURUM GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ KURUM AİLE BİRLİĞİ ÖZEL EĞİTİM DEĞERLENDİRME KURULU REHBERLİK ARAŞTIRMA MERKEZ KURULU ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ BÖLÜM BAŞKANI (Özel Eğitim Öğretmenleri ve Psikolojik Danış.) MÜDÜR YARDIMCISI REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜM BAŞKANI (Psikolojik Danışmanlar) ÖZEL EĞİTİM DEĞERLENDİRME KURULU 29 ÖZEL EĞİTİM DEĞERLENDİRME KURULU

31 2.8. ŞİŞLİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ İNSAN KAYNAKLARI HAKKINDA BİLGİLER Adı Soyadı Mezun Olduğu Okul Branşı Görevi Toplam Hizmet Yılı Kurumdaki Hizmet Yılı : Sevtap İSMAİLOĞLU : Gazi Üniversitesi - Görme Engelliler Öğretmenliği : Özel Eğitim Öğretmeni : Müdür : 20 Yıl : 2 Ay Adı Soyadı Mezun Olduğu Okul Branşı Görevi Toplam Hizmet Yılı Kurumdaki Hizmet Yılı : Hanife BARIŞ : 19 Mayıs Üni-Eğitim Fak - Rehberlik Ve Psikolojik Danışman. : Rehberlik : Öğretmen : 6 Yıl : 3 Yıl Adı Soyadı Mezun Olduğu Okul Branşı Görevi Toplam Hizmet Yılı Kurumdaki Hizmet Yılı : Merve OGAN : Marmara Ün.-Eğitim Fak.-Rehberlik Ve Psikolojik Danışman. : Rehberlik : Öğretmen : 12 Yıl : 6 Yıl 30

32 Adı Soyadı Mezun Olduğu Okul Branşı Görevi Toplam Hizmet Yılı Kurumdaki Hizmet Yılı : Cihan ENGİN : İstanbul Üniversitesi-Edebiyat Fakültesi-Psikoloji : Rehberlik : Öğretmen : 18 Yıl : 4 Yıl Adı Soyadı Mezun Olduğu Okul Branşı Görevi Toplam Hizmet Yılı Kurumdaki Hizmet Yılı : Fuat Karaca : İstanbul Üni-Eğitim Fak. - Rehberlik Ve Psikolojik Danışman. : Rehberlik : Öğretmen : 20 Yıl : 19 Yıl Adı Soyadı Mezun Olduğu Okul Branşı Görevi Toplam Hizmet Yılı Kurumdaki Hizmet Yılı : Hale ÇAPA : Anadolu Üniversitesi-Eğitim Fakültesi-Zihin Engelliler Öğret. : Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanı : Öğretmen : 5 Yıl : 1 Yıl Adı Soyadı Mezun Olduğu Okul Branşı Görevi Toplam Hizmet Yılı Kurumdaki Hizmet Yılı : İsmail KOÇ : Hacettepe Üni.-Eğitim Fak.-Eğitim Programları Ve Öğretimi : Rehberlik : Öğretmen : 10 Yıl : 1 Yıl 31

33 Adı Soyadı Mezun Olduğu Okul Branşı Görevi Toplam Hizmet Yılı Kurumdaki Hizmet Yılı : Leyla ZERENOĞLU : Ankara Ün.-Eğitim Bilimleri Fak.-Eğitimde Psikolojik Hiz. : Rehberlik : Rehberlik Hizmetleri Bölüm Başkanı : 29 Yıl : 5 Yıl Adı Soyadı Mezun Olduğu Okul Branşı Görevi Toplam Hizmet Yılı Kurumdaki Hizmet Yılı : Mehmet Akif KOÇAK : Mehmet Akif Ersoy Ün.-Eğitim Fak.-Sınıf Öğretmenliği : Özel Eğitim Öğretmeni : Öğretmen : 7 Yıl : 7 Ay Adı Soyadı Mezun Olduğu Okul Branşı Görevi Toplam Hizmet Yılı Kurumdaki Hizmet Yılı : Özgür ÇAR : Uludağ Ün.-Eğitim Fak.-Rehberlik Ve Psikolojik Danışmanlık : Rehberlik : Öğretmen : 13 Yıl : 15 Gün 32

34 2.8.1-ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI Sıra No Ünvan 1 Müdür Görevleri a) Merkezdeki müdür yardımcıları arasında iş bölümü yapar. b) Merkezin bölümlerine, meslekî formasyonu bölüm hizmetlerine uygun ve deneyimli bir elemanı, bölüm başkanı olarak görevlendirir. c) Merkez personelinin meslekî formasyonlarına uygun şekilde merkezin bölümlerinde görevlendirilmelerini ve iş bölümünü, ilgili bölüm başkanının görüşünü de alarak yapar. d)bölümlerin çalışmalarını izler, hazırladıkları program, rapor ve projelerini inceleyerek onaylar, sonuçlarını değerlendirir. e) Merkez çalışmalarında kullanılan psikolojik ölçme araçları, danışan dosyalan ve diğer kayıtların güvenliğini, gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılmasını sağlar. f) Bölümler arası çalışmaları koordine eder. g) Merkezin yıllık çalışma programı ve raporu ile rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümüne gönderir. h) Personelin adaylığının kaldırılması ile ilgili İşlemleri mevzuatına uygun olarak yürütür. Merkez elemanlarının hizmetin gerektirdiği konularda yetişmelerini sağlar. ı) Merkez komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre gerekli çalışmaları yürütür. i) Merkezin hizmetleriyle ilgili yeni gelişmeleri izler ve hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önlemleri alır. j) Merkez hizmetlerinin ekip çalışması anlayışıyla yürütülebilmesi için gerekli önlemleri alır. k) Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretîm kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının planlanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlar. l) Merkezin personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş işleri ile hizmetlerin gerektirdiği araç-gerecin sağlanması için uygun çalışmaları yapar. m) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il danışma komisyonu toplantılarına katılır. 33

35 2 Müdür Yardımcısı n) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin tanılanmaları için eğitsel tanılama, izleme ve değerlendirme ekibini oluşturur, bu ekibe başkanlık eder ve çalışmaların amacına uygun şekilde yürütülmesini sağlar. o) Merkezin tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar. ö) Merkezin bölümlerinin tarama, tanılama ve danışanlarla ilgili uygulamalarında gerekli sağlık hizmetleri için görev bölgesinde bu hizmetleri veren veya verebilecek olan birimlerle eş güdümü sağlar. p) Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları İzler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanlarını etkinliklerde görevlendirir. r) Harcamalarda merkezin ita amirliğini yapar. s) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır. a) Merkezde görevli memurlarla yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin iş bölümü nü düzenler, müdürün onayından sonra yürütülmesini sağlar. b) Bölümlerin gereksinimlerini belirler ve sağlanması için gerekli önlemleri alır. c) Bölümlerden gelen rapor ve yazıların yazılmasını sağlar. d) Personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş hizmetlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. e) Merkez müdürünün bulunmadığı zamanlarda merkez komisyonuna başkanlık eder. f) Satın alma işlerinde müdürün vereceği görevleri yapar. g) Merkezin muayene, teslim alma ve sayım komisyonlarına başkanlık eder, bu konulardaki işlemleri zamanında yürütür. h) Merkezin psikolojik ölçme araçları deposu, arşivleri ve kitaplığı gibi mekânların düzenli bir şekilde hizmete hazır bulundurulmasını ve korunmasını sağlar. ı) Merkezin harcamalarında tahakkuk memurluğu görevini yapar. i) Müdürün olmadığı zamanlarda müdürlüğe vekâlet eder. j) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır. 34

36 k) Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar 3 Rehberlik a) Öğrencilerin veya bireylerin kendilerini ilgileri, yetenekleri, meslekî değerleri gibi yönleriyle tanımalarına, meslekler hakkında bilgi edinmelerine, kendi özelliklerine hangi mesleklerin uygun olduğunu fark etmelerine, çevreleri ile olumlu ilişkiler ve daha verimli çalışma alışkanlıkları geliştirebilmelerine, eğitimle ilgili sorunlarını ve güçlüklerini giderebilmelerine yönelik psikolojik yardım hizmetlerini verir. Bu öğrenciler veya bireyler için gerekli resmî işlemleri yapar. b) Çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe, türlerine göre ayrı olmak üzere çerçeve programı ve etkinlik programlarının hazırlanmasına ilişkin çalışmaları organize eder ve bu çalışmalara katılır. Bu çalışmanın ön hazırlığı olarak kurumdaki önceki uygulama sonuçları, kurumun özellikleri ve çeşitli boyutları incelenir. c) Psikolojik ölçme araçlarım standartlarına uygun olarak uygular, değerlendirir, sonucunda gerekli rehberlik hizmetini verir. d) Rehberlik ve psikolojik danışma servislerine yönelik olarak yöneltme kapsamındaki çalışmaları organize eder, düzenlenmiş çalışmalara katılır ve bu çalışmalar doğrultusunda çeşitli yayınlar hazırlar. e) Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin ihtiyaç ve sorunlarını belirlemeye yönelik çalışmaları yürütür. f) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen çalışma rapor ve programlarım inceler, değerlendirir ve değerlendirme sonuçlarını genel bir rapor haline getirir. Bu rapora bölümündeki elemanların görüş ve Önerilerini de ekleyerek Bölüm Başkanına iletir. g) Hizmetlerle ilgili çeşitli araştırma-geliştirme çalışmalarına katılır. h) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinde görev yapan psikolojik danışmanlara, verilecek hizmetlere ilişkin rehberlikte bulunur. ı) Psikolojik danışmanı bulunmayan okullar öncelikli olmak üzere okulların ve öğrencilerin gereksinimleri doğrultusunda yöneticilere, öğretmenlere, gerekli durumlarda ailelere yönelik toplantı, panel ve konferans gibi etkinlikler düzenler, gerekli hizmet içi eğitim etkinliklerini önerir. i) Alanla ve bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, 35

37 4 5 Özel Eğitim Öğretmenleri Yönetim İşleri ve Büro Memuru uygulamalarında bu gelişmelerden yararlanır. j) Merkezde diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. k) Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. a) Danışanların, ayırıcı tanılama çalışmalarına katılır. b) Danışanların eğitimlerini ve gelişimlerini sürdürmeleri için gerekli olan becerilerin kazandırılmasına ilişkin eğitsel terapi çalışmalarını bireysel ve grup etkinlikleri şeklinde yürütür. c) Değerlendirme sonuçlarına göre, sürdürülen eğitim uygulamaları ve bireydeki gelişmeler konusunda; danışanın kendisine, ailesine ve öğretmenlerine bilgi verir. Sağlanan gelişmelerin okul, aile ve diğer ortamlarda sürekliliği bakımından gerekli eş güdümü sağlar. d) Danışanların özürleri, kişilik yapıları, gelişim Özellikleri ile ilgi ve yeteneklerine uygun bireysel ya da grup eğitsel programları hazırlar, uygular, geliştirir ve sonuçlarını değerlendirir. e) Bu programların uygulanabilmesi için uygun fizikî ortam ile araç-gereç gereksinimini belirler ve yönetime iletir. f) Yürütülen etkinliklerin çocukların gelişimlerine olan katkılarını değerlendirir ve danışanı sürekli izleyerek gelişim durumlarını belli aralıklarla kaydeder. g) Danışanların eğitsel ve meslekî yönlendirilmelerinde; özür türü ve özelliklerine uygun kararlar alınabilmesi için diğer alan uzmanlarıyla iş birliği yapar. h) Ailelere, Öğretmenlere ve öğrencilere, özel eğitim yöntem ve teknikleri ile eğitim materyalleri ve bunların sınıf ve ev ortamında amaca uygun olarak kullanılması konularında bilgi verir. ı) Özel eğitime ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır. i) Çalışmalarını merkezdeki diğer uzman elemanlarla ekip çalışması içerisinde yürütür ve görevine ilişkin kayıtları usulüne uygun tular. j) Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. a) Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 36

38 6 Yardımcı Hizmetler Personeli b) Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. c) Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. d) Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. e) Arşiv işlerini düzenlerler. f) Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. a) Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, b) Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, c) Hizmet yerlerini temizlemek, d) Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, e) Nöbet tutmak, f) Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. g) Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar KURUMUN PERSONEL YAPISI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU Sıra No Görevi 1 Müdür 2 Müdür Yardımcısı 3 Rehberlik 4 Özel Eğitim Öğretmeni Yılı Mevcut Erkek Kadın Toplam Norm İhtiyaç MEMUR VE YARDIMCI HİZMETLİ PERSONEL DURUMU Sıra Mevcut Görevi Yılı Norm İhtiyaç No Erkek Kadın Toplam Memur

39 2 Yardımcı Personel KURUMDA GERÇEKLEŞEN ÖĞRETMEN SİRKÜLÂSYONUNUN ORANI Yıl İçinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçinde Kurumdan Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı Toplam KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI: Yaş Düzeyleri 2015 İtibarı İle Kişi Sayı KURUMDA GERÇEKLEŞEN YÖNETİCİ SİRKÜLÂSYONUNUN ORANI: Yıl İçinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçinde Kurumdan Göreve Başlayan Yönetici Sayısı Toplam ÖĞRETMENLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI: Yaş Düzeyleri 2014 İtibarı İle Kişi Sayı

40 TEKNOLOJİK DÜZEY Teknolojik Ekipman Adet Bilgisayar Faks Tarayıcı Lazer Yazıcı Televizyon Projeksiyon Fotokopi Makinesi Renkli Fotokopi Makinesi Renkli Yazıcı İnternet Bağlantısı VPN Bağlantısı Telefon Bağlantısı MALİ KAYNAKLAR Kaynaklar Genel Bütçe Kurum Aile Birliği Özel İdare Bağış ve Yardımlar Diğer

41 Toplam GENEL BÜTÇE KAYNAKLI GERÇEKLEŞEN BÜTÇE EKONOMİK SINIFLANDIRMA KODU YILLAR Tüketim malzemesi alımı (Personel Giyim Gideri,Temizlik, Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımı, elektrik ve su bedeli, Yangın tüpü dolumu, kamera sistemi,) Geçici-sürekli görev yolluğu Görev Yolluğu Hizmet alımı, telefon, posta,internet Menkul Mal (Donatım Malzemesi) Alım Giderleri Makine Teçhizat Onarım, Hizmet Binası Bakım ve Onarım Giderleri Büro ve İşyeri Mefruşatı ( Büro ve İşyeri Makine Teçhizat Alımları Alımları) TOPLAM